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文檔簡介
1、精選文檔項目管理規(guī)定-WORD文檔,下載后可編寫改正-下邊是小編采集整理的范本,歡迎您借鑒參照閱讀和下載,侵刪。您的努力學習是為了更美好的將來!項目管理規(guī)定及制度一一、管理職責1、工程部是施工管理的主管部門,負責整個工程施工過程的組織、協(xié)調、指導、實行、檢查、核查等工作。2、各專業(yè)施工單位對各自擔當?shù)氖┕さ貐^(qū)內的質量、安全、工期、文明施工、環(huán)境保護和職工管理負所有責任。3、項目部成立、健全施工準備工作的責任制度和檢查制度,對施工準備工作進行要點檢查、逐項落實,形成施工準備狀況報告制度。4、項目部負責全場性、單位工程或子單位工程的施工準備工作的檢查,施工隊、分包單位負責對擔當工程和查驗批的施工準
2、備狀況檢查,并將檢查結果向項目部工程部報告。5、施工準備檢查主要應落實一定的技術和物質條件,兼顧安排施工人力、機械、資料等。對施工用水、用電及暫時道路狀況進行合理規(guī)劃和周祥安排。專業(yè)施工單位應將安排結果填寫JX012施工準備狀況報告,書面向項目部報告。6、項目部成立、健全施工現(xiàn)場的各項管理制度,理順工作程序,保證政令通暢,令行嚴禁。果斷懲辦違犯規(guī)定的工作程序和施工操作規(guī)程,野蠻施工和不聽從管理的施工操作人員和管理人員。項目管理規(guī)定及制度二(1)規(guī)范性。管理制度的最大特色是規(guī)范性,表此刻穩(wěn)固和動向變化相一致的過程中。對項目管理來說,長遠不變的規(guī)范不必定是適應的規(guī)范,常常變化的規(guī)范也不必定是好規(guī)范
3、,應當依據(jù)項目發(fā)展的需要而進行相對的穩(wěn)固和動向的變化。在項目的發(fā)展過程中,管理制度應是擁有相應的與項目生命周期對應的穩(wěn)固周期與動向的時期,這類穩(wěn)固周期與動向時期是受項目的行業(yè)性質、家產(chǎn)特色、團隊人員素質、項目環(huán)境、項目經(jīng)理的個人因素等有關因素綜合影響的。項目管理制度的規(guī)范性表此刻兩個方面:一是客觀事物、自然規(guī)律自己的規(guī)范性和科學性;二是特定管理活動所決定的規(guī)范性。1精選文檔層次性。管理是有層次性的,制定項目管理制度也要有層次性。往常的管理制度能夠分為責權益制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎制度三個層次。各層次的管理制度包含不一樣的管理因素。前兩個制度包含更多的管理哲學理念與管理藝術的因素,后一個屬于
4、操作和履行層面,重申履行,擁有更多的科學和硬技術因素的內容。適應性。推行管理制度的目的是多、快、好、省地實現(xiàn)項目目標,是使項目團隊和項目各個利益有關方盡量滿意。不是為了制度而制定制度。制定制度要聯(lián)合項目管理的實質,既要學習國際上先進的理論,又要聯(lián)合我國的國情,要適應我國先進的文化(注意不是落伍的惡習)。項目管理制度應當簡短了然,便于理解和履行,便于檢查和核查。有效性。擬訂出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認可感。在制定制度的時候,是上司定了下級無條件履行,仍是在制定的時候大家一同參加議論?差別很大。制度的制定是為了項目管理的效率,而非簡單地限制職工。管理制度一定在社會規(guī)范、國際標準、人性化
5、尊敬之間獲得一個均衡。管理制度假如不可以獲取大家的認可,就失掉了對職工行為拘束的效勞;管理制度假如不可以保證組織經(jīng)營管理的正常有序和效率,就說明存在缺點。項目管理制度沒有明確的賞罰內容,職工的差錯就不可以簡單地由職工擔當責任,主要責任在管理者。反過來,尊敬也不是聽任,制度的存在價值在于其擁有威望性與合理性,不合理能夠改正,但不可以形同虛設。尊敬,是要面對人性和社會規(guī)范的。我們倡導人性化管理,但不是人情化管理。該管的必定要管,該恪守的原則必定要恪守,管理者不可以將破壞組織的規(guī)章制度、破壞組織利益作為換取人情的籌碼。即便組織現(xiàn)有的制度的確不合理,也要經(jīng)過正當門路反應給決議者,嚴格依照程序來更改或取
6、銷。將不合理的制度聽而不聞而獨斷獨行,這類危害遠大于不合理制度存在所產(chǎn)生的危害,這將直接致使職工對整個制度的不重視,進而使得組織上下缺少履行力。創(chuàng)新性。項目管理制度的動向變化需要組織進行有效的創(chuàng)新,項目自己就是創(chuàng)新活動2精選文檔的載體,也只有創(chuàng)新才能保證項目管理制度擁有適應項目的相對穩(wěn)固性、規(guī)范性,合理、科學、掌握好或利用好機遇的創(chuàng)新是保持項目管理制度規(guī)范性的重要門路。項目管理制度是管理制度的規(guī)范性實行與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物。有人以為,管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新,有必定的道理。這是由于:一方面,項目管理制度的編制需依照必定的規(guī)范來編制,項目管理制度的編制在必定意義上講,是項目管理制度的創(chuàng)新,項目管理
7、制度創(chuàng)新過程就是項目管理制度的設計、編制,這類設計或創(chuàng)新是有其相應的規(guī)則或規(guī)范的;另一方面,項目管理制度的編制或創(chuàng)新是擁有規(guī)則的,最少的規(guī)則就是聯(lián)合項目實質,依照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內在的實質規(guī)律,依照項目管理的基來源理,實行創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。項目管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關系是一種互為基礎、相互作用、相互影響的關系,是一種良性的螺旋式上漲的關系,規(guī)范與創(chuàng)新能夠使二者保持一致、和睦、相互促使的關系,非良性的關系則會使二者割裂甚至出現(xiàn)矛盾。項目管理流程1、項目組織組成企業(yè)以項目為核心,波及總經(jīng)理、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、財務經(jīng)理和項目人員,相應的職責分工為:
8、1.1總經(jīng)理項目對外總負責人。1.2項目總監(jiān)輔助項目經(jīng)理進行項目管理,全程追蹤并監(jiān)控所有項目的狀況(要點為項目估算、項目進度、項目花費和項目質量)。輔助項目經(jīng)理擬訂項目計劃(項目立項、任務分解、進度和資源配置等),并初步審查項目計劃的合理性;項目履行監(jiān)控(項目進度和成本控制狀況、日記填寫和審查狀況等),并按期向總經(jīng)理報告;項目匯總有關,包含估算提交敦促、估算審查輔助、績效數(shù)據(jù)核查等;其余有關,包含項目管理系統(tǒng)的設置(人員增添和禁用)、項目人職工作飽和狀況等。3精選文檔1.3項目經(jīng)理項目對內總負責人,對項目進行全面管理,保證項目進度、項目成本和項目質量。過程管理,包含項目需求與方案、項目估算與安
9、排、項目履行與控制(進度、成本)、項目掃尾與查收等;綜合管理,包含信息管理、交流管理、團隊管理、矛盾管理微風險管理;其余有關,即項目有關的其余事項。1.4財務經(jīng)理項目財務管理,為項目供給全面的財務支持,包含項目合同、項目雜費及項目花費監(jiān)控等。1.5項目人員參加項目,擔當詳細的項目任務,由項目經(jīng)理安排管理。2、項目管理流程企業(yè)所有項目的管理,都一定以“項目管理系統(tǒng)”為基礎,其基本流程為:2.1項目立項項目的立項,一定經(jīng)過總經(jīng)理贊同,并署名確認。項目經(jīng)理填寫企業(yè)項目安排確認表中的項目立項信息,并提交總經(jīng)理署名確認;在項目管理系統(tǒng)中填寫項目立項信息,并提交。項目總監(jiān)依據(jù)總經(jīng)理署名確認的企業(yè)項目安排確
10、認表,在管理系統(tǒng)中確認項目立項。2.2項目計劃在項目管理系統(tǒng)中擬訂項目計劃(包含任務分解、前置關系、進度安排、資源配置和雜費錄入等),要謹慎合理。項目經(jīng)理依據(jù)項目狀況擬訂項目詳盡計劃,并在估算表的基礎上形成詳盡的估算說明文檔(excel格式),提交項目總監(jiān);4精選文檔項目總監(jiān)依據(jù)項目管理系統(tǒng)中的估算和項目經(jīng)理提交的估算說明文檔,初步審查項目估算的合理性(任務分解、時間進度、資源分派)。項目估算有問題,返回項目經(jīng)理進行改正,直至切合要求??偨?jīng)理對項目總監(jiān)初審經(jīng)過的項目計劃進行審查。財務經(jīng)理審查經(jīng)過的項目,由項目經(jīng)理完美企業(yè)項目安排確認表,經(jīng)總經(jīng)理署名后,提交給財務經(jīng)理存檔。2.3項目更改需要更改
11、計劃的項目,由項目經(jīng)理提出,項目總監(jiān)在項目管理系統(tǒng)中進行狀態(tài)更改(審查經(jīng)過-能夠更改)。項目經(jīng)理依據(jù)實質狀況調整估算(包含任務名稱、時間進度和資源配置),詳盡流程與至一致。2.4項目履行立項審查經(jīng)過的項目,開始進入履行階段,即項目人員能夠在項目管理系統(tǒng)中錄入日記。項目人員項目人員依據(jù)項目分工(項目經(jīng)理給的“派工單”)和實質工作狀況,在項目管理系統(tǒng)中照實正確的進行日記填寫。日記填寫的時限為3天。項目經(jīng)理項目經(jīng)理審查項目人員填寫的日記,有問題不經(jīng)過的需要及時見告項目人員進行改正。日記審查的時限為3天。2.5項目追蹤項目追蹤是項目進度、成本和質量控制的要點環(huán)節(jié)。項目經(jīng)理嚴格依照項目計劃和客戶要求展開
12、項目,做好全面的項目管理工作,特別是5精選文檔進度控制和質量控制(項目對照表和進度追蹤)。每周末填寫下一周的工作詳盡安排表,并于下周一以前提交財務經(jīng)理。項目總監(jiān)經(jīng)過項目管理系統(tǒng)監(jiān)控項目的履行狀況(日記填寫、預決算對照等);依據(jù)工作詳盡安排表,對項目的進度進行全面監(jiān)控,并準時向總經(jīng)理報告。2.6項目掃尾項目經(jīng)理在項目管理系統(tǒng)中表記項目結束,清理項目日記,整理并匯總項目文檔。項目總監(jiān)依據(jù)項目決算狀況,提請企業(yè)總經(jīng)理查收項目。3、項目管理規(guī)范3.1交流管理為保證項目管理的質量,一定增強處目的交流管理。項目經(jīng)理保證幾個方面的及時和有效交流:(1)就項目內容、進度和質量要求等與項目人員及時交流;就項目進
13、展過程中出現(xiàn)的各樣問題,特別是客戶方面的信息,一定立刻向總經(jīng)理報告;就項目進度狀況及時與項目總監(jiān)進行交流;就項目中波及財務的事宜及時與財務經(jīng)理交流。項目總監(jiān)監(jiān)控項目進度,就項目的進展狀況與項目經(jīng)理進行及時交流,并及時反應給企業(yè)總經(jīng)理。3.2報價管理任何人員不得以任何形式、對任何事務,擅自對外報價。項目經(jīng)理依據(jù)項目的詳細狀況,在項目管理系統(tǒng)中擬訂項目的全估算。項目總監(jiān)依據(jù)項目全估算,編制初步的對外報價表,與財務經(jīng)理睬談后提交總經(jīng)理。6精選文檔總經(jīng)理總經(jīng)理審查項目總監(jiān)提交的初步對外報價表,需要調整的地方由財務經(jīng)理協(xié)助達成。財務經(jīng)理將總經(jīng)理審查經(jīng)過的對外報價表郵件(傳真)給客戶。3.3合同管理項目合
14、同一致由財務經(jīng)理進行管理。項目經(jīng)理向財務經(jīng)理供給項目有關的各項信息,如項目名稱、拜托事項、項目周期等。財務經(jīng)理依據(jù)項目經(jīng)理供給的項目信息,形成完好的合同文本,經(jīng)總經(jīng)理審查通事后傳給客戶。3.4外擔保理需要外包(兼職)或許采買的項目及內容,一定經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理的贊同。關于外包或許采買的詳細內容和詳盡金額,更需報企業(yè)總經(jīng)理審查通事后才能開始實行。外包的內容假如波及到可能的后續(xù)保護,則需與企業(yè)簽署一致的項目外包協(xié)議。采買的內容則由辦公室一致履行。項目經(jīng)理關于需要外包或許采買的項目內容,列明詳盡的外包內容及說明、時間安排、外包人員及價錢(或采買內容、采買單位、采買數(shù)目、采買價錢等),形成文檔提交給財務經(jīng)
15、理。財務經(jīng)理財務經(jīng)理依據(jù)項目經(jīng)理提交的表格,逐個核實各項內容及花費。有任何疑問的,項目經(jīng)理一定配合解說說明。總經(jīng)理審查財務經(jīng)理核實后的外包或許采買內容及花費。3.5文檔管理7精選文檔形成規(guī)范的文檔管理習慣和方式(按項目、分子向、有日期),隨時對項目文檔進行整理,減少桌面文檔數(shù)目。項目經(jīng)理項目結束后,整理項目有關的文檔,大包發(fā)送給財務經(jīng)理。財務經(jīng)理成立特意的項目文檔,寄存項目經(jīng)理提交的有關文檔。3.6績效管理工作績效都經(jīng)過項目考評表表現(xiàn),所以,項目考評表關系著所有人的親身利益,一定仔細對待。項目匯總每個月初(10號)由財務經(jīng)理一致進行項目匯總,只有經(jīng)過匯總的項目估算和項目日記(狀態(tài)為審查經(jīng)過)才
16、能進入項目考評表的統(tǒng)計,并被算入績效。匯總以前,項目經(jīng)理一定達成以下工作:項目估算的調整、提交,并報總經(jīng)理審查經(jīng)過;有關項目波及的人員日記填寫并審查達成。匯總后,每個人及時查察核實自己的項目考評(績效)狀況。若有問題,立刻找項目經(jīng)理和項目總監(jiān)。說明:由于日記沒有填寫,致使日記沒有被匯總的,責任由個人負責;由于日記沒有審查,致使日記沒有被匯總的,責任由項目經(jīng)理負責;由于估算沒有審查經(jīng)過,致使估算沒有被匯總的,責任由項目經(jīng)理負責(項目人員缺失的估算值,用項目經(jīng)理自己的估算去填補)。季度核查項目考評按季統(tǒng)計,并依據(jù)季度狀況確立下個季度的人職薪資漲跌幅度。財務經(jīng)理將每個人的季度項目考評表打印出來,經(jīng)過
17、每人署名確認后存檔。項目獎金依照項目節(jié)儉成本(項目預決算的差值)的13-15%計算項目獎金。分派比率為:項目人員為8%,年關靈巧為2%,其余為項目經(jīng)理的。此中,靈巧比率的年終分派方案,由項目經(jīng)理確立并報總經(jīng)理。8精選文檔3.7財務管理項目估算項目決算花費報銷4、項目經(jīng)理要求4.1基本素質(-5)身體健康,心理素質(思想、個性、創(chuàng)新等),知識,經(jīng)驗,優(yōu)異的職業(yè)道德。4.2應具備的特質(-9)較強的專業(yè)(技術)背景;成熟的人品;講究實質;和高層主管有優(yōu)異的關系;使項目成員保持振奮;在幾個不一樣的部門工作過;無所畏懼;擁有創(chuàng)建性思想;把達成任務放在第一位。4.3能力要求(-4)項目經(jīng)理的任務是復雜的
18、,這就要求項目經(jīng)理擁有高度的靈巧性、適應性、協(xié)調能力、說服能力、交流技巧、辦理矛盾的能力,以及在強烈的競爭中和復雜的組織關系中求生計的能力。換言之,作為一個成功的項目經(jīng)理,需要有堅毅的性格、高明的管理能力、嫻熟的技術手段。因此項目經(jīng)理的選拔和培訓應著重素質和能力兩個方面。領導能力領導能力又包含指導能力、受權能力和激勵能力三個方面。項目經(jīng)理能夠指導項目團隊成員去達成項目;受權能力是指項目經(jīng)理能夠給予項目團隊成員相應的權益,讓他們能夠做出與自己工作有關的決議;激勵能力是指項目經(jīng)理懂得如何激勵隊員,并能設計出一種富于支持和鼓舞的工作環(huán)境。人員開發(fā)能力指一個優(yōu)異的項目經(jīng)理在達成項目的同時,能對項目團隊人員進行訓練和培養(yǎng),使他們能夠將項目視為增添自己價值的機遇。交流能力。需要與項目團隊成員、承包商、客戶以及企業(yè)高層管理人員按期交流交流,由于只有充分的交流才可能保證項目的順利進行、及時發(fā)現(xiàn)潛伏問題并予以改正等。9精選文檔決議能力決議能力是一種綜合的判斷能力,即面對幾個方案或盤根錯節(jié)的狀況,能夠做出正確的判斷并采納行動。4.4基本責任項目目標:三拘束,即時間、花費和質量。項目經(jīng)理的職責:經(jīng)過一系列的領導及管理活動使項目的目標成功實現(xiàn),并使項目有關者都獲取滿意。保證項目所
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