時(shí)間管理身心雙修

1、創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐13.如何掌控自己的時(shí)間和生活？ 任課教師：王淑芳工作單位：南開(kāi)大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院 生物活性材料教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 9大時(shí)間殺手1. 不分輕重緩急2. 電話與不速之客3. 工作環(huán)境雜亂4. 不會(huì)說(shuō)NO的老好人5. 拖延的壞習(xí)慣6. 一次想完成太多事情7. 事必躬親，不懂授權(quán)8. 不必要的會(huì)議或聚會(huì)9. 沉迷于無(wú)意義的活動(dòng)。 心理技巧：時(shí)間-能量管理延長(zhǎng)工作時(shí)間不可取因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源相比之下，能量則不同， 能量是無(wú)限的能量主要來(lái)源于身體、 情緒、思想和精神效率通過(guò)增強(qiáng)體能、保持積極的情緒、集中思想、合理分配精力，才能更高效地完成工作。 如何管理時(shí)間1.做你真正感興趣的事情會(huì)讓你

2、珍惜時(shí)間2.分析每天時(shí)間怎么花的3.激活時(shí)間碎片和死時(shí)間4.要事為先，不要成為緊急的奴隸5.不要總找借口6.高效時(shí)間用來(lái)做需要專注的事情7.平衡需求：言出必行、忙中偷閑、注重有質(zhì)量的時(shí)間。(by李開(kāi)復(fù))面對(duì)海量信息，如何進(jìn)行時(shí)間管理？麥肯錫 (著名的管理咨詢公司）建議：1. 不要同時(shí)處理多項(xiàng)重要任務(wù)，否則反而需多花30% 時(shí)間，失誤率還會(huì)增加一倍。2. 不斷接觸新信息反而抑制創(chuàng)造性。3. 自制自理能力：集中精力、過(guò)濾信息、適當(dāng)休息。4. 找到你的“獨(dú)處時(shí)間”。5. 不回復(fù)抄送郵件。6. 打電話勝過(guò)郵件。7. 放棄凡事都須事必躬親的幻想或習(xí)慣。 控制你的時(shí)間 將計(jì)劃落實(shí)在行動(dòng)上忙從來(lái)就是大家逃避

3、行動(dòng)的借口！要學(xué)會(huì)確定大的目標(biāo)，然后落實(shí)在每天的行動(dòng)中。一天寫(xiě)300頁(yè)書(shū)是件很難的事，然而每天寫(xiě)2頁(yè)則非常容易辦到。這樣堅(jiān)持150天，你就可以寫(xiě)成一本書(shū)，這個(gè)原則可適應(yīng)于任何工作。積累很重要你的生活也是這樣嗎？當(dāng)我工作的時(shí)候，想的是睡覺(jué)；當(dāng)我睡覺(jué)的時(shí)候，想的是工作不可?。√岣邆€(gè)人效率的6個(gè)技巧1）將自己的表?yè)芸?0分鐘2）為目標(biāo)設(shè)定像1-2-3這樣的優(yōu)先級(jí)3）把大目標(biāo)細(xì)分為可以立刻執(zhí)行出 結(jié)果的小任務(wù)4）第一次就做對(duì)、做到位。5）每天自學(xué)1 小時(shí)，一年365 天， 3年就可以成為專家。6）每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn) 自己的工作，在5年里將使同一個(gè) 工作被改進(jìn)1200 余次。持之以恒！建議如

4、何掌控時(shí)間不要浪費(fèi)時(shí)間為過(guò)去的失敗感到遺憾工作中注意協(xié)作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，可以把一些事情委托給擅長(zhǎng)的人完成一個(gè)講求效能的人應(yīng)從所有的任務(wù)當(dāng)中選擇最重要的先做，并通過(guò)最有效的方式來(lái)完成它。仔細(xì)的規(guī)劃才能讓你用最少的時(shí)間獲得最大的收益規(guī)劃人生目標(biāo)；每年重新評(píng)估人生目標(biāo)的最佳時(shí)期是你的生日千萬(wàn)不要讓自己的工作越積越多選擇一件優(yōu)先要做的事情（最重要的），立即動(dòng)手！你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己很容易地就向自己的人生目標(biāo)靠近了一步。建議如何掌控時(shí)間每天早上或晚上抽出10分鐘來(lái)進(jìn)行規(guī)劃你將因此得到數(shù)倍的回報(bào)。規(guī)劃可以幫助一個(gè)人把自己的精力集中到那些重要的活動(dòng)上。利用每周五回顧本周活動(dòng)，規(guī)劃下周活動(dòng)；安排更多的時(shí)間用于最重要的活動(dòng)

5、。通過(guò)規(guī)劃，可以為自己“創(chuàng)造”出更多時(shí)間。把個(gè)人黃金時(shí)間用于做重要的事情上。每天留出1小時(shí)左右的彈性時(shí)間，否則很可能會(huì)因無(wú)法完成預(yù)期任務(wù)而沮喪、焦慮、甚至緊張。專家建議如何掌控時(shí)間“如果想管好時(shí)間，你就得有主動(dòng)精神”。應(yīng)該主動(dòng)為自己制定時(shí)間表，用心計(jì)劃好每一天、每一周、每個(gè)月，并且長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行自己定好的計(jì)劃?？梢宰⒁庖恍安呗浴保热缱ゾo感覺(jué)好的時(shí)間做重要的工作，注意勞逸結(jié)合，學(xué)習(xí)科研中遇到困難多找人交流，尋找靈感等等。專家建議如何掌控時(shí)間不要一味追求在工作上投入更多時(shí)間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時(shí)間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。學(xué)會(huì)放松自己。如果你能夠把工作安排得很好，你就會(huì)找到更多時(shí)間放松自己，取

6、得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂(lè)趣。列清單，并標(biāo)出A, B, C級(jí)；記?。和瓿扇蝿?wù)的最佳時(shí)機(jī)就是現(xiàn)在。盡量一次處理完一件事。建議如何掌控時(shí)間學(xué)會(huì)說(shuō)“不”：“我知道這件事對(duì)你很重要，可我現(xiàn)在確實(shí)很忙?！北M量避免讓別人控制了你的時(shí)間；一旦你對(duì)別人以及他們的時(shí)間表示出了足夠的體諒，他們自然會(huì)對(duì)你和你的時(shí)間表示出尊重。拖拉，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最大絆腳石！80/20原則如果把所有的工作內(nèi)容按照實(shí)際價(jià)值列出來(lái)的話，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)80%的價(jià)值是由20%的工作產(chǎn)生的，而剩下的80%的工作只能產(chǎn)生20%的價(jià)值。所以，應(yīng)集中精力處理20%的工作，千萬(wàn)不要把時(shí)間浪費(fèi)在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上。在20%A級(jí)工作上追求完美；80%B

7、，C級(jí)工作上不必追求完美；因?yàn)槟銢](méi)有那么多的時(shí)間！掌控時(shí)間，提高效率！創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐14.身心雙修 健康管理學(xué)任課教師：王淑芳工作單位：南開(kāi)大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院 生物活性材料教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室身心雙休意義一個(gè)影響工作激情最基本的因素身心健康，它直接影響一個(gè)人的工作意愿、狀態(tài)與效果。通過(guò)本課，提示大家，深刻感悟：身心雙修，提升個(gè)人健康狀態(tài)，不僅能夠提高個(gè)人的生活質(zhì)量，而且能夠大大提升工作效率，在健康快樂(lè)中工作、成長(zhǎng)！身心健康意義重大提升自我健康管理意識(shí)與能力，在“身心雙修”的正確指導(dǎo)下，真正具備情感智力高、自尊心強(qiáng)、樂(lè)于學(xué)習(xí)、善于思考、精神集中、豁達(dá)樂(lè)觀等優(yōu)秀特質(zhì)提升調(diào)節(jié)壓力、社交技能與適應(yīng)環(huán)境的能力

8、，減輕工作中不必要的壓力培育團(tuán)隊(duì)精神，減少內(nèi)部沖突，增強(qiáng)集體活力與合力，營(yíng)造和諧的人際關(guān)系，提升學(xué)習(xí)工作效率在任何組織中，健康、有效的人際關(guān)系的建立，對(duì)業(yè)績(jī)的取得起到相當(dāng)重要的作用四種基本情緒 人類具有四種基本情緒，即快樂(lè)、憤怒、恐懼和悲哀。快樂(lè)是指一個(gè)人期望和追求的目的達(dá)到后產(chǎn)生的情緒體驗(yàn)。由于需要得到滿足，愿望得以實(shí)現(xiàn)，心理的急迫感和緊張感解除，快樂(lè)隨之而生。憤怒是指需求受到抑制或阻礙，愿望無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí)產(chǎn)生的情緒體驗(yàn)。憤怒時(shí)緊張感增加，有時(shí)不能自我控制，甚至出現(xiàn)攻擊行為?？謶质钱?dāng)危險(xiǎn)狀況出現(xiàn)時(shí)，人們企圖擺脫和逃避，而又無(wú)力應(yīng)付時(shí)產(chǎn)生的情緒體驗(yàn)。所以，恐懼的產(chǎn)生不僅僅由于危機(jī)情景的存在，還與個(gè)人應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力有關(guān)。悲哀是指心愛(ài)的事物失去時(shí)，或者夢(mèng)想破滅時(shí)產(chǎn)生的情緒體驗(yàn)。在這四種基本情緒之上，可以派生出眾多的復(fù)雜情緒，如厭惡、羞恥、悔恨、嫉妒、喜歡、同情等。 同消極情緒作斗爭(zhēng)可以看出，四種情緒中，有三種是負(fù)面消極情緒，只有一種是正面積極情緒。人的一生的歷史就是一部同消極情緒做斗爭(zhēng)的歷史。它也從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了克服消極情緒對(duì)人生成功和幸福所具有的重要意義。負(fù)面情緒對(duì)我們的健康十分有害?？茖W(xué)家們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常發(fā)怒和充滿敵意的人很容易患上心臟病。哈佛大學(xué)曾經(jīng)調(diào)查了1600名心臟病患者，發(fā)現(xiàn)他們中經(jīng)常焦慮、抑郁和脾氣暴躁者比普通人高3倍。某研究