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文檔簡介
1、商街開業(yè)慶典典策劃方方案20111-5-28背景進入211世紀,城市在在高速膨膨脹。在在最繁華華核心,人們用用摩天大大樓向高高空索要要空間的的同時,一種對對城市深深度的挖挖掘也在在蓬勃展展開。李李村商街街,趁勢勢而為,順勢而而上,依依靠國家家政策支支持,順順應李滄滄政府發(fā)發(fā)展定位位及戰(zhàn)略略布局,占據(jù)青青島三大大商圈之之一的李李滄商圈圈核心,為價值值百億的的消費群群提供了了全新的的多業(yè)態(tài)態(tài)消費空空間,成成為青島島北部潮潮領商業(yè)業(yè)的翹楚楚。活動目的的作為青島島北部首首個地下下商業(yè)旗旗艦,具具備地鐵鐵中轉(zhuǎn)、50萬萬人流、shooppiing malll等多多個其他他商業(yè)體體無法比比擬的優(yōu)優(yōu)勢,通通過
2、本次次活動將將實現(xiàn)四四大目標標:促進尾尾盤招商商迅速積積累新客客戶,促促進口碑碑傳播; 短期期內(nèi)擴大大知名度度,形成成廣泛的的市場認認知;傳播sshopppinng mmalll的購物物理念,給目標標消費群群以耳目目一新的的品牌感感覺; 結(jié)合合活動前前形象導導入期的的整體宣宣傳,形形成一波波集中的的媒體投投放,輔輔之以精精致的氛氛圍包裝裝營造。強化商商街品質(zhì)質(zhì),促進進品牌快快速提升升!活動規(guī)格格:20111年青島島商街首次次大型品品牌主題題公關(guān)活活動,面面向目標標客戶群群的首次次亮相,主要以以商街品品牌形象象提升和和口碑傳傳播擴大大知名度度打造為為核心目目的。通通過活動動造勢和和活動自自身所融
3、融入的促促銷、推推介、展展示,間間接促進進客戶積積累和銷銷售。慶典輔以以大型優(yōu)優(yōu)惠活動動,以鮮鮮明的定定位,時時尚的個個性,引引導北部部CLDD消費群群的需求求和導向向?;顒又黝}題主標:啟啟航北部部旗艦副標:大大型都市市風情商商業(yè)步行行街-商街開開業(yè)慶典典活動時間間1、籌備備時間:20111.88.120011.8.225前落落實關(guān)鍵鍵內(nèi)容及及事項和和廣告投投放2、20011年年8月331日99:58817:000活動形式式 開業(yè)業(yè)慶典 + 品品牌推介介活動; 整合合青島市市委市政政府等政政界人士士、同行業(yè)業(yè)商界精精英代表表,以啟啟動北部部商業(yè)旗旗艦為契契機,形形成聯(lián)動動;安排主主流報紙紙、電
4、臺臺、網(wǎng)絡絡媒體、青島電視視臺進行行現(xiàn)場直直播或錄錄播?;顒訁⑴c與對象特邀邀嘉嘉賓15人:青島市委委領導*,青島市市委宣傳傳部領導導*,青島島市人防防辦領導導*,青島島市地鐵鐵建設指指揮部相相關(guān)領導導,公司司董事長長*等相關(guān)關(guān)領導(15人人左右), 主主席臺就就位;商街業(yè)主主50人人,其中中5名代代表主席席臺就位位;媒體記者者10人人(青島島電視臺臺、青島島日報、晚報、早報、半島都都市報、青島全全搜索網(wǎng)網(wǎng)等);主持人22名(慶典典及活動動各1),禮儀儀小姐88名,男女女模特112名,表演演人員110名,軍樂及及舞獅220名,音響師師等活動動工作人人員100名;活動期間間積累的的客戶及及街客。慶
5、典流程程時間項目內(nèi)容備注9:300熱場鑼鼓軍軍樂表演演,舞獅獅表演9點到場場9:500嘉賓簽到到嘉賓自休休息室出出,簽到到上臺9:588-100:055開幕儀式式主持人開開場,介介紹嘉賓賓特邀主持持人10:005-110:116嘉賓致辭辭重要嘉賓賓致辭請柬邀請請10:118-110:220剪彩開業(yè)剪彩彩儀式,市委領領導宣布布開業(yè),點睛禮炮冷冷焰火等等10:220-111:220領導參觀觀領導入商商街參觀觀禮儀引導導10:220-112:00名品秀商街名品品時尚sshoww男、女模模特12:000答謝午宴宴嘉賓答謝謝12:000-115:000表演互動動舞臺表演演,主持持人互動動另選互動動主持人
6、人宣傳造勢勢1、前期期預熱以活動前前一個月月導入期期宣傳,整合李滄滄區(qū)個公公交站牌牌、商街街工地圍圍擋等資資源發(fā)布布開業(yè)廣廣告,就就近的戶戶外廣告告暫時征征用,半半島都市市報發(fā)布布1到22次軟文文+硬廣廣形式的的整版,傳播開業(yè)業(yè)信息,通告商商街開業(yè)業(yè)籌備進進展;活動前22周密集集集中宣宣傳,較較前一階階段導入入期加大大報紙媒媒體的宣宣傳力度度,繼續(xù)續(xù)發(fā)布商商街開業(yè)業(yè)籌備進進展信息息,同時,進行有有序的品品牌推薦薦及開業(yè)業(yè)優(yōu)惠活活動傳播播;同時發(fā)發(fā)布短信信廣告、電臺廣廣告,達達到進一一步的宣傳覆覆蓋,提提高品牌牌知名度度;活動前一一天青島島各報紙媒媒體整版版硬廣宣傳傳。2、慶典典當天現(xiàn)現(xiàn)場報道道
7、各報紙媒媒體、青青島電視視臺、青青島全搜搜索網(wǎng)等等各大媒媒體現(xiàn)場場報道。3、慶典典后續(xù)宣傳對慶典后后3天內(nèi)內(nèi)來商街街的客戶戶給予一一定的優(yōu)優(yōu)惠政策策,延續(xù)續(xù)熱銷盛盛況,制制造口碑碑傳播?;顒忧爸刂攸c工作作準備及及日程安安排 活動動方案企企劃確定定8.2 公關(guān)關(guān)公司比比價、選選定8.55活動前前系列廣廣告文案案擬定、設計稿稿完成8.5日前前會同公公關(guān)公司司確定主主要節(jié)目目、表演演形式、現(xiàn)場主主要物料料8.10活動優(yōu)優(yōu)惠政策策確定8.100日前到到位活動場場地選定定,布置置方案設設計完成成8.15各類費費用的請請款、合合同的簽簽署8.15日前前 提前前5天確確認天氣氣情況,做好雨雨傘等陰陰雨天的的
8、預備工工作8.225 協(xié)調(diào)調(diào)有關(guān)領領導,邀邀請確認認特邀嘉嘉賓名單單及邀請請8.25日日前完成成邀請活動前前系列廣廣告宣傳傳投放完完成8.28.330 活動動當天表表演節(jié)目目單的確確定,演演員利益益的選定定8.25日日前系列展展架、標標牌、展展板、主主題板設設計定稿稿,發(fā)包包制作8.15日日前全部部設計定定稿,88.255日前制制作完成成 工作作組人員員通氣會會,糾偏偏,查漏漏8.26日日前功能區(qū)分分區(qū)及安安排1、外圍圍氛圍營營造區(qū)充氣拱門門1個、活動主主題板及及主舞臺臺1套、帶豎幅幅的空飄飄氣球66個、主入入口前紅紅地毯一一條等;(配備保保安3-5人,負責引引導停車車、告知知信息。)2、特邀
9、邀嘉賓簽簽到區(qū)活動導示示若干,備禮儀儀人員22人,負負責向嘉嘉賓告知知信息及及引導;簽到桌椅椅1套、簽字筆筆4支、簽到簿簿2本;活動流程程表若干干;3、商街街內(nèi)開業(yè)吊旗旗等相關(guān)關(guān)物料若若干;4、主會會場背景板11個、主主舞臺一一個;攝影、投投影、音音響、舞舞臺、電電腦等設設備1套套(公關(guān)關(guān)公司提提供);分區(qū)布置置:媒體及活活動區(qū)(置于舞舞臺前、預留出出設備、舞獅等等場地)、服務務區(qū)(不不設座位位,僅限限服務人人員);5、突發(fā)發(fā)事件處處理區(qū)同時時兼做演演員后臺臺化妝室室:用于處理理現(xiàn)場突突發(fā)性事事件或者者客戶爭爭議等負負面事件件。人員分工工1、工作作組分工工分工負責人主要職責責備注活動總督督導督
10、導各部部門的工工作落實實活動總協(xié)協(xié)調(diào)籌備期各各環(huán)節(jié)銜銜接、協(xié)協(xié)調(diào)活動流程程協(xié)調(diào)物業(yè)組總總協(xié)調(diào)保安、保保潔活動現(xiàn)場場執(zhí)行活動現(xiàn)場場各環(huán)節(jié)節(jié)工作的的執(zhí)行監(jiān)監(jiān)控媒體協(xié)調(diào)調(diào)組電視臺、電臺、報紙協(xié)協(xié)調(diào)現(xiàn)場報道道、拍攝攝貴賓接待待組嘉賓接待待物料監(jiān)制制組所有的物物料制作作、清點點、配送送、安裝裝以及現(xiàn)現(xiàn)場布置置廣告公司司配合資料管理理組攝像、錄錄音、拍拍照等資資料采集集廣告公司司配合車輛調(diào)度度組提供活動動需要的的用車服服務廣告企劃劃組廣告策劃劃、設計計等活動主持持人活動流程程的主持持、演出出的互動動演出組公關(guān)公司司2、企劃劃部分工工項目內(nèi) 容執(zhí)行標準準責任人截止日策劃方案案確定開業(yè)業(yè)慶典策策劃方案案有具體
11、可可行的執(zhí)執(zhí)行方案案8.1活動預告告第一輪預預告于媒媒體上展展開軟文文及硬廣廣宣傳,預告盛盛大開業(yè)業(yè)信息,至開業(yè)業(yè)期間不不間斷軟軟文發(fā)布布,并確確定宣傳傳排期電臺(交交通、ssummmer raddio)、半島島、早報報、晚報報8.5促銷方案案確定開業(yè)業(yè)當天各各商家優(yōu)優(yōu)惠政策策8.155物料設計計確定慶典典活動主主視覺,依據(jù)主主視覺展展開請柬柬、背景景板、手手提袋、空飄等等相關(guān)物物料設計計8.200媒體宣傳傳第二輪預預告,以以大篇幅幅的促銷銷方案造造勢,介介紹商街街名品及及各業(yè)態(tài)態(tài),向目目標客群群傳達更更新潮的的消費方方式青島電視視臺電電臺(交交通、ssummmer raddio)、半島島、早報報、晚報報8.188合同簽署署各類設計計、制作作、公關(guān)關(guān)、廣告告發(fā)布等等合同簽簽署8.200物料制作作活動場地地布展方方案、物物料清單單羅列并并制作8.211接待方案案確定嘉賓賓接待、食、宿宿、陪同同等安排排下達接待待方案8.211講話稿確定各嘉嘉賓領導導講話稿稿等與嘉賓作作充分溝溝通8.222嘉賓確定定將各嘉賓賓邀請工工作分工工,由相相關(guān)人員員負責具具體溝通通確定最終終到場嘉嘉賓姓名名、人數(shù)數(shù)等資料料8.244方案修正正與公關(guān)公公司確定定活動進進展程度度,活動動相關(guān)物物料的籌籌備情況況,根據(jù)方案案執(zhí)行過過程中出出現(xiàn)的問問題等實實際情況況作細節(jié)節(jié)
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