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文檔簡介
1、第 頁2022文秘類實習報告模板集合10篇文秘類實習報告模板集合10篇我們眼下的社會,報告與我們的生活緊密相連,報告包含標題、正文、結(jié)尾等。我敢肯定,大局部人都對寫報告很是頭疼的,以下是我整理的文秘類實習報告10篇,希望能夠幫助到大家。文秘類實習報告 篇1一、實習目的:穩(wěn)固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神,開闊視野,增長知識,為進入社會打下根底,將所學知識用于實際工作。二、實習時間:20 xx年12月1日至12月31日。三、實習單位:XX幼兒園辦公部。四、實習單位簡介:我在的實習單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學校差不多
2、,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。五、實習主要內(nèi)容:按照老師的安排和要求 ,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘理論知識和自動化辦公設備進一步的穩(wěn)固和提高,以實習階段根據(jù)理論知識到達老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。這次實習,老師安排我們2們同學在幼兒園實習,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學到了很多東西,剛開始指導老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會,比方:在使用各種自動化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,
3、勤動口才能學到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學習。同時在這里見習的時候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時候,應該主動認錯,不要給自己或同學找借口或找理由,這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時,應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。實習工作情況報告如下:我來到幼兒園實習已經(jīng)一個月了,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財務室門前,然后我們進去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶著我們,讓我
4、們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過,我也漸漸地對實習單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍 。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。六、自動化辦公主設備的使用經(jīng)過了一段時間的實習和指導老師的指導,我由什么都不會做到現(xiàn)在我學會了不
5、少,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設備了,比方:復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。?文秘專業(yè)學生實習報告?第一節(jié)結(jié)束,如果您覺得我們的文章內(nèi)容好,請點擊下一頁繼續(xù)閱讀,除此之外您還可以閱讀更多實習報告。(1)過塑機這種設備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機翻開預熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進過塑機里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東
6、西從不同方向放進去,那樣是進退兩難就會把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師抱歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西,從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數(shù)多了我也學會了怎樣使用才可以防止出錯使用前要對過塑機預熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否那么這樣都是不可以的,而過塑機也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會被煬壞。(2)裁紙機裁紙機也可以稱為裝訂機
7、,因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機比較簡單易學,沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。(3)打印機打印機也是比較容易使用的一種,一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。(4)復印機剛開始是不會使用復印機,后來經(jīng)老師指導和親自操作屢次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復印時遇到問題應該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。(5)打碼機打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數(shù)字模糊文秘類實習報告 篇2剛結(jié)束的實習時間,可以說是大
8、學四年中最辛苦、最充實的時間。 辛苦的是剛到職場,很多方面都不能馬上適應,充實的是在此期間,學到了學校不能學習的知識和技能,提高了自己各方面的素質(zhì)。 同時實習也給予了一定的工作經(jīng)驗。 為將來謀好職業(yè)打下了根底。 在此,總結(jié)一下今天工作中取得的成績和缺乏。首先是總結(jié)一下經(jīng)驗,第二是對自己的工作情況有系統(tǒng)的認識。一、工作內(nèi)容主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室工作人員從事行政部各人事和日常行政工作。 在這個過程中,這一個月以上的時間。 采用看、聽、學等方法,初步理解公司辦公人員的具體業(yè)務知識,拓展所學專業(yè)知識。 首先總結(jié)一下我的具體工作內(nèi)容1接到應征者的 。 通過者對各部門經(jīng)理進行復試,并進行登記2發(fā)出考試作
9、業(yè)指示,通知復試通過者考試作業(yè)。3簽署協(xié)助新進員工進入公司培訓、階段性培訓等培訓的文件4把文件送交各級領導。 隨時提交文件準備存檔5整理補充卡、邀請卡并保管員工的文件。 把 發(fā)過去六份副本,即時辦公文件。 接受事務表等的員工的調(diào)動、離職手續(xù)協(xié)助新職員辦理入職手續(xù)。 把工作明細提交各部門核對簽字8計算管理人員每月的工作量。 輸入員工養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)輸入九月的罰單和獎金表。編制十年全廠管理人員的年假表11為迎接最大客戶的德國deichmann客戶提供支持。12領導安排的其他工作。二、工作中面臨的問題我主要負責的招聘一般工人的工作。 工廠根本上全年招募。 這也是大局部分工工廠的情況。 年前很多職工退休休
10、假,年后工廠生產(chǎn)線嚴重短缺,需要補充大批人員。 特別是春節(jié)過后的二、三月的時候。 大局部工廠都是大量招工,工廠制作大量招工宣傳材料、廣告等。 我們也每天在人流量較多的地區(qū)(如地鐵附近)擺攤招募,發(fā)行招募宣傳簡章。 每天招收近100人,那個時間真的每天加班。 工廠還鼓勵工廠內(nèi)的員工介紹親人和朋友。 廠內(nèi)職工介紹人入場,介紹人工作三個月,介紹人可領三百元介紹費。 工廠人員流動性高,離職率高,根本上每天都離職,每天招聘。 我必須每天辦理離職手續(xù),每天進公司的手續(xù)。 此外,附近的一些大型工廠也是如此。 對于這個問題,我認為工廠應該采取措施來改善。 盡量留住老員工,降低離職率。 不僅可以降低工廠的招聘培
11、訓本錢,還可以節(jié)約時間和勞力、財力、物資資源。 工廠也注意到了這個問題,似乎也很重視上海,在這方面做了很多努力。 但未見效果,也有中途流產(chǎn)的,原因不明。 最近在調(diào)查員工的離職率和進行新員工指導的競賽。 但是,似乎是形式主義。 結(jié)果令人憂郁。 離職原因調(diào)查只是在員工每次離職時簡單地問一下,問完后放在旁邊,在當?shù)卣以?,如何改善?新進員工指導競賽最初也會舉起大旗,最后是安靜的,效果不佳。 工廠的大局部退休人員都認為被問到退休的時候沒有開展,所以工資很低。 工廠的工資按照勞動法規(guī)定,工資肯定不會輕易上漲。 所以問的也是白問。 通過我將近半年的實習。如何留住員工,降低工廠員工離職率,人事部應該怎么做
12、,談談自己的意見。三、我對問題的建議首先,工廠應更關(guān)心員工,更多表達人性化管理。 關(guān)心員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司的重要成員。 員工以自己在這家工廠工作為榮,像海爾的員工一樣,當被問到你是哪里的人時,所有的員工都以同樣的答復說“我是海爾人。 海爾當然是著名企業(yè),現(xiàn)在我們確實無法比較,但也是我們應該學習的方向和努力的方向。 有時候人是感情的,不是物質(zhì)的人,與物質(zhì)的鼓勵相比,非物質(zhì)的鼓勵更有效。 工廠內(nèi)也在這方面努力,總是舉辦節(jié)日派對和娛樂活動等,這些真的讓員工感動嗎? 你深入了所有員工的心嗎? 每個月都會發(fā)表超過本月生日的員工名單,讓員工關(guān)系團體收到生日
13、禮物。 生日禮物都是十幾元的小東西(臺燈、傘等),這樣做起初員工可能會快樂,因為長時間的例行工作,習慣性的,特定的東西員工可能不需要。 為了讓員工有歸屬感,讓員工認為自己很重要,公司很重視自己。 我認為公司可以利用員工的生日,讓公司的領導和員工進行交流。 本月收集過了生日的職員,可以和領導一起過生日,不是上司和職員,而是大家一起拍照,吃生日蛋糕,分享生日的喜悅,增強彼此的感情,這樣下屬的職員可能會更加感動。 鼓舞員工努力的工作日的上司也能更加深刻地理解員工的聲音。 加強上下之間的交流。四、實習總結(jié)三個多月的時間轉(zhuǎn)眼就過去了,它留給我的不僅是商業(yè)技能的提高,還有精神上的同化和感動。 實習結(jié)束的同
14、時也是一個新的開始,在新的開始,我將重新審視自己,不斷給自己充電,提高業(yè)務能力的同時,強化技能訓練,自己在本來的水平上更新最高。文秘類實習報告 篇32xxx年3月3日 星期一今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實習生涯。第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘??粗雷由隙殉梢蛔降暮贤f(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,開展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。2xxx年3月4日 星期二一整天的時間就這么過去了,看起來不大的地方,里面的結(jié)構(gòu)卻很復
15、雜。王姐還跟我說,有了高了技術(shù)才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情根本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。2xxx年3月5日 星期三下午去交寬帶費用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網(wǎng)了,問董事長以前的秘書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是疑心他們的辦事態(tài)度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。好不容易把收據(jù)都清理出來了,用訂書機把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續(xù)清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了,但是今天學院開了實習大會,我得回來了解了
16、解情況,心里好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。2xxx年3月6日 星期四這一天的工作結(jié)束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學,就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針,生活是不會虧待每一個認真的人的,當然對我自然也不會例外!2xxx年3月7日 星期五今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點,才算是徹底的收拾好了,全部放進文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進了文件柜的抽屜里面。接下來把房間徹
17、底得清掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。今天的活根本上干完了,于是就翻開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。2xxx年3月8日 星期六通過這幾天的工作,我對于這文秘文化有了一個深刻的了解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數(shù)時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。2xxx年3月9日 星期日在這段實習的時間里,得到了領導和老員工的親切關(guān)心與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的
18、學習。2xxx年3月10日 星期一每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來累積經(jīng)驗和資本。2xxx年3月11日 星期二依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個大閑人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來她又會叫我去干什么,外表上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。文秘類實習報告 篇4xxx個星期的實習圓滿結(jié)束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不舍。總體來說,還是
19、學有所成。實習地點:xxxxxx實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟著政府人員學習,從而更好地接近社會,了解社會,一個人的變化表達在他的交際圈之中,在交際中不斷學習,從而我對社會的看法也不斷的深入,對于人與人的關(guān)系,也產(chǎn)生了潛移默化的了解。在婦工委,實習時間一個星期:實習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時間,工作細要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,里面的內(nèi)容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,并且學習如何寫,看稿件,一項簡單的工作
20、,我很快的看完。第二天,我開始于主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題,包括:主任是如何進入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學習知識與社會之間的聯(lián)系。一、 為什么社會上要有本科和??频膮^(qū)別?是不是本科更具是社會潛力?首先,我們要明白一點,人與人之間競爭是很劇烈的,劇烈的競爭需要無形中對人有一個要求,這個要求就成為一個標準。社會需要開展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會是如何界定的,就是看你的學歷,或許這就是第一標準,也叫做外表標準。其次,就是內(nèi)在標準,就是你的做事情的能力。有本領不僅包括做事能力,也包
21、括做人的能力。做人是一個很大的學問,包括:人際關(guān)系,形象,一技之長,溝通能力等。在本科與??埔煌厴I(yè)時,就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區(qū)別,現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒有能力,學習能力就是他們評判的一個標準。主任給我的啟示:現(xiàn)在有能力讀書盡量度多一點書,而且要把一項東西學精,學好,把人際關(guān)系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,這就是所謂的能進能出。二、 面對同一個問題,為什么現(xiàn)在的大學生與社會人的想法不同呢?這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人,他們處于一個社會之中,社會閱歷是他們想問題的資本,面對很多問題社會人不先去表達
22、自己的態(tài)度,因為他們先去思考,不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學生也是,人家說的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會的洗禮,希望我們在以后的日子里能過好一點,把這種社會不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進行說話教育,自己說服自己,把自己的想法與實際結(jié)合,再次努力?,F(xiàn)在,考證很熱門,這個問題很學生只會盲目去考,一個真正意義上的證,應該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個證的內(nèi)容,這是關(guān)鍵。三、辦事考前須知在政府機關(guān)里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時候,你又不知道主任去了哪里,
23、不應該打 找主任,應該說主任要開會,現(xiàn)在沒空。還要說明自己的身份,讓對方知道自己是實習的拿不定主意。在接待 中,首先需要說明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個人的 號碼一同記下。在整理檔案時,應當處理好不同村委和居委的資料,輸入時應當做到準確無誤,而且輸入要快,最好學會用小鍵盤盲打,這些如果在其他機關(guān),如統(tǒng)計,就需要每天對著數(shù)字,對小鍵盤的使用要求很高。在人口與方案生育辦事處,實習三個星期:第二個星期開始,我就在人口與方案生育辦事處上班。我的感受:實習就是這樣,需要人員的調(diào)動,無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠?qū)W到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關(guān)系就好。學習溝通能力十分重要
24、,在陌生的環(huán)境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學到一些,但是還需要完善。同時,我們還需要加強適應能力,珍惜在實習中的時間,在有限的時間內(nèi)盡可能的學到一些新東西。第一天,我一個人在單位,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內(nèi)部競爭的劇烈性讓我看到很強的社會性的東西。也同時看到領導與普通員工的區(qū)別,就是:領導打 ,下屬接 ,領導只是告知性的,下屬就是執(zhí)行性的。一、 學到一種整理檔案的方法上班就要任務,我喜歡。整理1987年到20 xx年的檔案,我用了一個多小時就完成了,將案起丁,一份一份放好,起丁
25、很簡單,為了就是不要讓檔案生銹,保存好檔案,讓檔案的保存時可以更長,這就是第一步。第二天,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,乳膠的粘性更強。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,看大瀝鎮(zhèn)的文件是怎樣的和學習一下人家是怎樣學公文的。在看文件中,我學到一點東西,學到一些新的名詞。什么叫四術(shù)?什么叫早產(chǎn)?什么時候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?總之有關(guān)一些生育問題的我都了解過,也都詢問過。也許就是這些詢問,讓我融入了計生辦的家庭之中,開始接觸他們不一樣的計生工作之旅。第四天,我就和人口與方案生育流動人口調(diào)查小組下去居委進行調(diào)查。我們小組負責六聯(lián)的北村市場。對于我來說,是在是太新鮮了,
26、下去調(diào)查流動人口方案生育情況,分四個小組,每一組負責五份問卷。我就跟華姐下去。第一站是水果店,第二、三站是 亭,第四第五站是隨機在街上抽查。從早上9點30分到10點45分結(jié)束,回到六聯(lián)村委會進行統(tǒng)計,反應結(jié)果,我坐在外廳,總能聽到內(nèi)廳辦事員在匯總時的劇烈的聲音。11點多,結(jié)果出來了,在抽查的20戶人口中,有10戶是沒有檔案的,也就是說村委會沒有及時做好登記外來流動人口的數(shù)量以及沒有得到及時的歸檔。我看見我們辦事處的人員有點怒火,這時候辦事處的人員就對下屬做不好進行教育,沒有好面色看。文秘類實習報告 篇5為了穩(wěn)固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知
27、識用于實際工作。我來到xx公司進行畢業(yè)實習,以下是我的實習報告。一、實習時間:20 xx年x月x日二、實習單位xx公司旗下一家工廠的廠長辦公室三、實習主要內(nèi)容實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使各項方針政策能夠迅速傳到達基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。在最近階段,正逢集團公司?開展規(guī)劃?討論中,我根據(jù)廠聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的局部進行
28、了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了?xx公司開展規(guī)劃的幾點建議?。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的局部完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、 、公文處理等文秘工作根本熟練。文字錄入速度可以到達每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。比方制表,由于操作較少,很不熟練。
29、還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。四、實習心得體會1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)秘書人員辦文辦事,絕大局部都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原那么。實事求是是秘書部門一切工作的準那么,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領導交辦的事不符合方針,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。2、要有準確性準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘
30、管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作
31、人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律,保守機密文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。秘書人員要認真學習?保密法?,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。五、實習總結(jié)秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書
32、人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。除此之外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。文秘類實習報告 篇6一、實習目的:穩(wěn)固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。二、實習時間:20 xx年5月1日至6月13日。三、實習單位:XXX辦公室。四、工作重點:在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室
33、的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:1、在辦公室的這段時間,我還有接 的任務,我在接聽 的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業(yè)道德標準要要求自己,做到接聽及時,用語標準,記錄清楚,轉(zhuǎn)達明確,以便最快最好的完成各項任務。2、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔。3、復印、速印辦公文件,發(fā) ,領辦公表格等。4、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù)。
34、5、計算員工每月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字,然后算出每個員工的月份工資,做到準確無誤。6、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料。7、出納工作:我在這個公司還兼職出納工作,因此這就要求我更要認真細心的完成每一筆帳目的結(jié)算和用款,嚴格遵循專款專用,誰報銷誰領取的原那么。8、領導安排的其他工作。五、結(jié)語在結(jié)束實習時,經(jīng)理對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領導交代的任務的工作跟蹤到底,不管我長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。畢業(yè)實習是每一個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學到wei
35、xin:qsdaigou了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的根底。文秘類實習報告 篇7一、實習目的:加強文秘專業(yè)的主業(yè)知識,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,提高實際操作技能,將所學知識用于實際工作。二、實習時間:*年*月*日至*月*日。三、實習單位:*廠*辦公室。四、實習主要內(nèi)容:按照老師的安排,我制定了相應的實習方案。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的穩(wěn)固和提高,以期到達根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的
36、。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范網(wǎng)圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有方案、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。
37、并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作方案、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需
38、要具備以上工作人員的根本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原那么。文秘類實習報告 篇8時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間三年大學生活即將過去,我已在不知不覺中踏入定崗實習單位半年有余,在工作的這些時間里,我運用我在校園里所學知識面向社會開始了我的實踐人生。其中感慨道知識的重要性,使我對知識重買了前所未有的饑渴感。從20 xx年x月開始,我就在xx公司文秘崗位實習。通過實習,不斷檢驗我在校學習的理論知識,使我在理論中實踐,實踐中發(fā)現(xiàn)自己的缺乏,并在實踐中學習。一、實
39、習目的穩(wěn)固知識,積累經(jīng)驗。發(fā)現(xiàn)自己的缺乏和優(yōu)勢,并在實踐中使自己的缺乏得到補充,使自己的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。二、實習時間20 xx年x月20 xx年x月三、實習單位介紹單位全稱:xxxx公司地點:xxxxx工作內(nèi)容:日常事務管理辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理、接待事務來訪接待、安排效勞等、會議事務會議安排、會場布置、會議效勞、會議文件的處理等、信訪事務群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等、調(diào)查研究事務搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇、文書檔案事務文書撰寫、制作、處理和檔案管理、協(xié)調(diào)工作政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等、督察工作催促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況、領導臨時
40、交辦的任務以及行政事務。四、實習內(nèi)容及過程20 xx年x月,通過投放簡歷我被xxx公司聘用到單位辦公室任辦公室文秘一職。在辦公室工作的時間里各位領導對我這個沒有實踐經(jīng)驗的實習生沒有為難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導,使我從開始的茫然無知到現(xiàn)在工作中的熟練。剛?cè)ド习嗟牡谝恢?,辦公室主任便讓我在辦公室里把我們公司文件都看一遍,從而到達對自己工作單位的了解,便于自己以后在公司的工作。從這些文件中我初步的了解了公司的根本情況,對于后來我在公司的工作有了很大的幫助。一周之后,根本上對我的工作有了大體的了解?,F(xiàn)將我的經(jīng)驗分享如下。一由于工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個大體的了解,如公司
41、性質(zhì)、業(yè)務情況等都有了初步的了解。二空閑的時間要多補充自己的知識,開拓視野。學無止境,雖然自己所學的知識能有局部能排上用場,但有很多知識是書本上無法學到的,是必須通過實踐才能學習到的。充實的知識儲藏絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定根底。三文件的記錄、抄寫與起草,不管是文件的記錄、抄寫還是抄寫都要求有必要的耐心和細心,也要有一定的文字根底。在辦理這些事物的時候必須對這方面的知識有一個初步的掌握。四轉(zhuǎn)接 時要注意禮貌,先報自己所在單位的的名稱,再詢問對方找誰, 接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說話。同時要做好來電登記。五文件的復印,辦公室用品的分發(fā)領用,
42、接待來訪,以及會議室的使用,都要做好詳細的登記。六要熟悉領導的外出情況,在生活及工作上給予領導以幫助。對領導外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權(quán)。七好記性不如爛筆頭,為自己做一個工作方案,每天早上上班的時候看看自己的工作方案,明確自己每天的工作方案,以免一些重要的事情被遺忘。五、實習總結(jié)一調(diào)整心態(tài),努力適應辦公室工作環(huán)境有人說:“社會不會來適應你,只有你去適應社會?!跋嗤倪@句話運用在工作之中也是一樣的,初出學堂,踏上工作崗位,從學校到社會的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作,對于我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關(guān)心,離開了家長的溫暖懷抱,
43、我們正學著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。調(diào)整心態(tài),努力去適應辦公室緊張的工作氣氛,是今后工作開展的根底。我在這個工作崗位上開始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法。尤其是從人際關(guān)系這方面做起,記得我剛剛來公司工作的時候,見到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開展,后來我開始要求自己必須學會與他人相處,漸漸的我開始和所有人問好,到現(xiàn)在已是好全員所有人之間保持著親密的人際關(guān)系。著也從客觀上改變了我自己的工作環(huán)境,使自己的工作得以較好的開展。二扎實根本功,努力完成各項工作作為領導的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),還要具備較強的業(yè)務素質(zhì),即我們
44、通常所說的根本功。1、熟練使用各類辦公軟件及設備辦公室事務繁雜,辦公自動化對于現(xiàn)代的秘書來說并不陌生,比方說文件的打印、復印、裝訂,文檔輸入及編輯, 的接聽及轉(zhuǎn)接,資料的 接收等等。因此要求秘書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關(guān)情況。2、有良好的寫作功底寫作能力是秘書的一項根本素質(zhì),也是衡量秘書工作的重要標準。提高秘書的寫作技能,要從扎實的根本功開始練起。來院工作后不久我開始起草我院的年終總結(jié),但辛苦之后發(fā)現(xiàn)很多東西都拿不出手,漸漸的發(fā)現(xiàn)自己根本功就不過關(guān),以前在學校雖然也有練習公文的寫作,還在考試中得了較好的成績,可是在現(xiàn)實生活中運用卻是很難?!俺?葱刂杏斜?,常寫筆下生花,寫作能力源于日積
45、月累,因此要注意平時寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫。三良好的語言表達能力語言表達能力是現(xiàn)代人才必備的根本素質(zhì)之一?,F(xiàn)代社會由于科技的進步及經(jīng)濟的開展,人們之間的交往日益頻繁,語言表達能力的重要性也日益增強,優(yōu)秀的語言表達能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,更能為你迎來更多的財富。秘書在工作中大局部時間是與人交流,好的表達能力不僅可以傳遞準確的信息,幫助說服,更是你自信的表現(xiàn)。四善于傾聽及總結(jié)秘書要善于耐心傾聽及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長的發(fā)言中找出重點,并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運用。在別人說話的時候不要打斷別人,如果有什么號的意見或建議,要等別人把話說完后自己在說。秘書要善于閱讀,同傾
46、聽一樣,掌握并概括重點。五協(xié)調(diào)應變能力在生活中,我們常常會遇到這樣那樣的問題,如何去處理這些問題,就是我們所說的協(xié)調(diào)能力。作為一個公司辦公室這一點更為重要,公司辦公室是顧客和公司交流的一個窗口,隨著現(xiàn)在的開展,顧客與公司之間的矛盾也比較突出。辦公室作為一個協(xié)調(diào)的平臺,不僅要協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,還要協(xié)調(diào)上下級領導的工作等等,如何正確的面對及解決問題,需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應變能力,對保持健康的心理狀況是很有幫助的。六、實習體會經(jīng)過這段時間的實習工作,我對秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,不管什么事情,我們都要當做自己的事情認認真真去做。我一直堅持老實正直、心明步正,
47、謙虛謹慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責、嚴守機密,互相補臺、競而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和贊美。兩年半的文秘專業(yè)學習,雖然只在對口的專業(yè)上工作了短短的半年,卻讓我感觸頗深。我覺得我不僅僅是學了秘書學,而是在學習怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書工作,不僅需要秘書人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專業(yè)的秘書工作知識,更要有強烈的責任心和使命感。定崗實習是我踏入社會前獲得的第一桶金,我知道我還有很多東西需要學,雖然我不能做到,但我相信我可以做到更好,因為時機是給有準備的人的。今后,我會更加努力,爭取更好的成績!文秘類實習報告 篇9一、實習目的為突出高職教
48、育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學方案安排,在完成課堂的理論和實踐教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進行專業(yè)實習。通過實習,一方面穩(wěn)固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之缺乏,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)籌劃能力的文秘人才打下根底。二、實習安排(一)實習時間20 xx年2月23日開始實習,20 xx年7月3日結(jié)束實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。(二)實習地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)系實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。
49、系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關(guān)協(xié)會4.團省委機關(guān)效勞中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業(yè)單位等(三)實習內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設過的?秘書原理與實務?、?公文寫作?、?秘書禮儀?、?辦公自動化?、?檔案管理?、?公司秘書實務?、?公關(guān)實務?等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設備
50、應用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。(四)實習的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原那么,組織專業(yè)實習。1.學生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實習發(fā)動、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括實習單位聯(lián)系函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關(guān)的實習指導老師(參見附件2)
51、,進行專門的指導,提出具體的論文要求。4.學生自定實習方案,自覺遵守實習單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙晥蟾?,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原那么上以成績優(yōu)秀計入。三、實習作業(yè)要求(一)實習作業(yè)形式學生應根據(jù)實習崗位具體情況,結(jié)合實習工作收獲與體會,在以下作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原那么上選題不應超出文秘專業(yè)領域。畢業(yè)論文字數(shù)不少
52、于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實習工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進行全面總結(jié)完成的報告,要寫明實習崗位、實習根本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數(shù)不少于20 xx字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙暡块T證明。(二)實習作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用A4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。(三)提交作業(yè)時間實習結(jié)束,將電子版實習作業(yè)發(fā)到實習指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。文秘類實習報告 篇10頂崗實習那么是在學習期間到社會上去進行學習。這是我們大學生活中不可缺的一局部更是我們?nèi)松胁豢扇鄙俚囊痪植?,也是開啟我們踏入工作,適應社會的鑰匙。實習和學習經(jīng)驗相互結(jié)合相互滲透,我們每一天都在接觸不同的事物,每一天都在學習,同樣我們每一天都在做不同的
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