工程倉庫管理制度

1、XXXXXX工程材料存放倉庫管理制度、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)XXXXXX工程的材料臨時(shí)存放管理，確保 符合本工程技術(shù)質(zhì)量要求的材料能順利應(yīng)用于工程建設(shè)，特 制定本倉庫管理制度。二、適用范圍適用但不限于XXXXXX工程的集中統(tǒng)一采購的原材料、 半成品、成品的臨時(shí)存放管理。三、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)序號(hào)崗位數(shù)量職責(zé)備注1倉庫主管1全面負(fù)責(zé)倉庫管理各項(xiàng)工作暫定2倉管員4原材料、半成品、成品的收、 發(fā)、管工作暫定一 倉庫主管崗位職責(zé)1、總體上對倉庫工作全面負(fù)責(zé)2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān) 系3、負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人包括入庫工、裝車工、卸車工 的日常管理與協(xié)調(diào)4、具體安排倉庫裝卸車工作，包括裝卸貨順序

2、、裝卸 貨地點(diǎn)、卸貨倉位、裝卸車時(shí)間分配、搬運(yùn)工人調(diào)度、具體 收貨保管、具體發(fā)貨保管等5、負(fù)責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用6、負(fù)責(zé)倉庫安全措施的落實(shí)，特別是防火滅火措施的 落實(shí)7、負(fù)責(zé)對倉庫人員包括所有搬運(yùn)工人 的考勤和工作紀(jì)律的落實(shí)8、負(fù)責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績考核9、負(fù)責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)10、負(fù)責(zé)召開倉庫例會(huì)、組織盤點(diǎn)、倉庫值班等工作的 落實(shí)11、按財(cái)務(wù)要求配合材料會(huì)計(jì)做好材料倉庫賬務(wù)工作、 盤點(diǎn)工作12、按財(cái)務(wù)要求配合銷售會(huì)計(jì)做好成品倉庫賬務(wù)工作、 盤點(diǎn)工作13、做好倉庫員工思想工作，經(jīng)常與員工保持良好溝通, 積極了解員工思想動(dòng)向14、對倉庫人員的聘用、考核

3、、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位變動(dòng)、 解聘等事項(xiàng)提出建議，并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理二 倉管員崗位職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守紀(jì)律，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公。2、按工作流程規(guī)定，正確驗(yàn)收材料成品 入庫，正確 填寫入庫單，正確記賬3、按工作流程規(guī)定，正確發(fā)出材料成品 ，正確填寫 出庫單，正確記賬4、按工作流程規(guī)定，進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)和交接5、天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，達(dá)到衛(wèi)生要求6、經(jīng)常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收 發(fā)方便7、落實(shí)消防、防水防潮、防盜、環(huán)境衛(wèi)生等工作四、倉庫各項(xiàng)管理制度一 采購入庫管理、原材料、半成品、成品的到現(xiàn)場后，假設(shè)屬重要材料 且首次進(jìn)庫的，則需要按照本工程的相關(guān)規(guī)定通知相關(guān)人員 到現(xiàn)場進(jìn)行“封樣

4、材料、首件驗(yàn)收重要設(shè)備驗(yàn)收，憑“封 樣材料、首件驗(yàn)收重要設(shè)備合格單倉管員方可允許該原材 料、半成品、成品進(jìn)入倉庫，按倉管員指定位置存放。同時(shí) 應(yīng)向倉管員提供該種原材料、半成品、成品的品名、型號(hào)規(guī) 格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、數(shù)量、包裝狀況和出廠合 格證明等材料進(jìn)行備查。、假設(shè)屬于“封樣材料、首件驗(yàn)收重要設(shè)備以外的， 則由倉管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接 放在倉庫合格區(qū)內(nèi)，但應(yīng)做出“待驗(yàn)標(biāo)識(shí)。然后，倉管員 通知施工總包單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理單位、廠家、經(jīng)銷 商等相關(guān)人員共同驗(yàn)收，出具驗(yàn)收結(jié)論。假設(shè)結(jié)論為“合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手 續(xù)，并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格

5、區(qū)存放，已放在倉 庫合格區(qū)的待驗(yàn)品，應(yīng)將“待驗(yàn)標(biāo)識(shí)取下；假設(shè)驗(yàn)收結(jié)論為 “不合格的，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí)，按不合格品處理。、合格后的原材料、半成品、成品由記賬員統(tǒng)一進(jìn)行 登記入冊，登記完后，倉管員應(yīng)在該材料做出“已登記標(biāo) 識(shí)，逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā) 出時(shí)按數(shù)減出 ，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。、倉管員應(yīng)妥善保序入庫材料的有關(guān)質(zhì)量記錄驗(yàn)證 記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等 ，每月將這些質(zhì)量記 錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號(hào)序檔并妥善 保管。5、驗(yàn)收后的物資，一律要進(jìn)倉保管；一律按固定的位 置堆放；堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要 平放在層架

6、上。6、各種材料卸車及入庫，原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行， 晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車 入庫工作。二 材料儲(chǔ)存管理、儲(chǔ)存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣, 防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn) 品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí), 防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、 規(guī)格、批號(hào)、入庫日保質(zhì)期，由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出。 假設(shè)產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的，僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即 可。3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)如：物料擺放區(qū)、 安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配

7、料區(qū)、不合格物料 存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等 ， 其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊 “五距:堆放齊、 碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米，并與屋 頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。、放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置， 以保持貨架穩(wěn)固。6、對庫存物品要勤于檢查，定期進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物 與卡片或記賬是否相符，假設(shè)不相符要及時(shí)查對；臨時(shí)倉庫的 主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符 狀況，存放情況、標(biāo)識(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。每次抽 查行為要進(jìn)行記錄，原則上每月不少于2次。7、對各種原材料要按

8、照不燃、難燃、可燃進(jìn)行分類存放，分別按照消防要求配備消防設(shè)施。8、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項(xiàng)目的出 庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，禁止隔天做帳。三 領(lǐng)用出庫管理、凡領(lǐng)用材料，施工總承包單位根據(jù)倉庫管理制度規(guī) 定須提前1天將計(jì)劃及領(lǐng)料單上報(bào)各級(jí)單位進(jìn)行審批，審批 通過后，倉管員按計(jì)劃把應(yīng)發(fā)貨的順序編排好，做好目錄， 準(zhǔn)備好物品，以便領(lǐng)取。、施工總承包單位的相關(guān)人員憑【領(lǐng)料單】到原料庫 領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單需按規(guī)定進(jìn)行審核審批。、倉管員每天按【領(lǐng)料單】的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放， 領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收; 倉管員一份，憑單入賬；、各施工總承包單位的材料領(lǐng)取要

9、求由專人負(fù)責(zé)，領(lǐng) 料員要填好領(lǐng)料單含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單 價(jià)、用途等 并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。、實(shí)行批次管理的原料，倉管員每天備料、發(fā)料時(shí)在 【領(lǐng)料單】上填寫該原料的批號(hào)，以達(dá)到可追溯的目的。、倉管員需認(rèn)真核對【領(lǐng)料單】的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫 不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；發(fā)放時(shí), 應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證 要求的才能發(fā)放。7、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出 的原則進(jìn)行發(fā)放。四 定期盤點(diǎn)管理1、月盤點(diǎn)以“抽查為主，即在每月13日對上月 原材料抽查盤點(diǎn)。重點(diǎn)抽查范圍是：收料、發(fā)料非常頻繁的 材料品種；本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理

10、的材料品 種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種。2、在每個(gè)季度最后一個(gè)月份，實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。 所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。3、原材料盤點(diǎn)，應(yīng)在建材科技部的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目管 理單位負(fù)責(zé)牽頭組織，與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。相關(guān)人員 須事先制定盤點(diǎn)方案，包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、 分組情況、材料品種、注意事情、盤點(diǎn)要求等等，與倉庫主 管協(xié)商，報(bào)請建材科技部批準(zhǔn)。4、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁 弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員, 以免少盤、多盤、漏盤等。5、盤點(diǎn)結(jié)束后，制作盤點(diǎn)表，上報(bào)建材科技部。五 不合格品的處理1、對于不合格材料嚴(yán)禁進(jìn)

11、入倉庫。2、對采購來的不良物料需要及時(shí)通知采購部門，并由 采購部門給予處理意見且簽名確認(rèn)后，可暫放倉庫，待采購 部門把原材料退與供應(yīng)商，對于不良原材料不可以辦理出入 庫用續(xù)。五、倉庫日常管理一 消防安全、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶 火種及易燃易爆物品。、每個(gè)倉庫最少每100血配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè) 水桶。所有滅火器材，要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到。、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須 存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他 倉庫或部門調(diào)換。一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請 示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援 結(jié)束后，必須將滅火器帶

12、回倉庫，并認(rèn)真檢查，滅火器需要 補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請倉庫主管，倉庫主管也 必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng) 一造冊，建立“管理責(zé)任制，明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任 人，并于每月15號(hào)例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期 失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒 體上粘貼“檢查記錄單，記錄責(zé)任人姓名，由倉庫主管每 月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器，必須在 發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí)， 對新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn)，讓所有人員懂得出現(xiàn)火 情時(shí)如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如

13、 何自救。、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí)，要樹立“預(yù)防為主 的思想，特別是倉庫主管，要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落，及 時(shí)排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實(shí)。7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時(shí)應(yīng)報(bào)告 基建辦相關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119。8、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。二 防水防潮濕、倉管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、 排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)特別檢查倉庫墻 壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報(bào)告?zhèn)}庫主管，要 求維修或防護(hù)。、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止 雨水。、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度, 防止雨水滲漏和門口雨水

14、倒灌入庫。三 防盜安全、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他 不安全隱患。所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間 短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉 庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁 把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時(shí)，由倉 庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫即領(lǐng)料單 手續(xù)而被帶出 倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的 10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊 行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解 決的權(quán)利。5、建立健全出入庫人員登記制度四 安全用電與節(jié)能、只有經(jīng)安質(zhì)部認(rèn)可的電工才可對倉庫電路、電器進(jìn) 行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試，所有倉庫人員不得實(shí)施 以上操作。、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作 倉庫電器。、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器，比 如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。五 環(huán)境衛(wèi)生、每天打掃倉庫衛(wèi)生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、 貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害 隱患。3、經(jīng)常整理