ERP中價值流的體現(xiàn)-管理會計中幾種成本計算方法分析

1、ERP中價值流的表達管理睬計中幾種本錢計算方法分析無論是否施行了erp系統(tǒng)，在實際的企業(yè)運作過程中，都經(jīng)常會碰到一些為難的情況。例如銷售人員總是有一些例外的訂單交給消費部門，而消費部門卻又無法及時按要求消費，最后都歸咎于消費部門。針對這種情況，企業(yè)管理者作了如下改革：將例外訂單的消費本錢責(zé)任中心由消費部門變成銷售部門，消費部門只負責(zé)根據(jù)例外訂單的要求圓滿完成消費任務(wù)。這樣的改變使得銷售人員不再隨意簽定例外訂單，即使簽定例外訂單，也要有很高的利潤。如此一來，企業(yè)既可以按方案消費，又可以在真正需要例外消費的時候，經(jīng)銷售人員進展本錢計算后按客戶要求消費，從而在企業(yè)內(nèi)部建立了良好的團隊合作精神，使企業(yè)

2、可以輕松面對不斷變化的市常通常，管理者將企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計、消費、營銷、配送和售后效勞等職能看作一個價值鏈，產(chǎn)品通過整個過程的流動，表達出其附加價值。價值鏈被視為一個整體，管理者控制著整個價值流的總本錢。在上面例子中，例外訂單消費本錢責(zé)任中心的改變，實際上是管理者對價值流控制與方案的表達。在erp系統(tǒng)中，價值流的表達主要通過管理睬計來表現(xiàn)。通過管理睬計模塊，可以方便地查詢公司的本錢構(gòu)成和各種影響因素，幫助工程師分辨出可降低本錢的高價值活動，為管理人員提供管理決策根據(jù)。管理睬計通過制定標(biāo)準(zhǔn)standards、預(yù)算budgets和分析差異varianes的方法進展經(jīng)營管理、解釋經(jīng)營結(jié)果。由于制定

3、標(biāo)準(zhǔn)需要采集準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，需要erp其它模塊的數(shù)據(jù)支持，因此在erp施行過程中，一般將ntrlling模塊放在第二個階段或更后一些時候施行。管理睬計與財務(wù)會計的區(qū)別財務(wù)會計主要為企業(yè)外部的決策者投資者、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供信息，管理睬計主要為滿足企業(yè)內(nèi)部管理者對會計信息的需要，行使方案、控制與決策職能。區(qū)別見圖表1.在表1中我們可以理解到，管理者和會計師更加關(guān)注預(yù)算和其他管理睬計方法。衡量經(jīng)營業(yè)績的方法對管理者的行為影響很大，假如一個企業(yè)的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)是以利潤為目的，管理者就會關(guān)心增加客戶滿意程度指標(biāo)，因為出色的效勞會帶來高銷售額與利潤；假如這個企業(yè)的業(yè)績評價是以降低本錢為標(biāo)準(zhǔn)，管理者就不會那

4、么關(guān)心效勞質(zhì)量，而盡量節(jié)省費用以降低本錢。鑒于標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和分析差異等對員工行為的影響，各級企業(yè)主管應(yīng)該仔細分析，選擇實在可行且與企業(yè)目的一致的方法來制訂相關(guān)方案與決策。首先要明確的是有關(guān)本錢的幾個根本概念：產(chǎn)品制造本錢與產(chǎn)品完全本錢。產(chǎn)品制造本錢是指用來制造產(chǎn)品的所有資源的本錢，是價值鏈的中間一個環(huán)節(jié)；產(chǎn)品完全本錢是指產(chǎn)品整個價值流上使用的全部資源的本錢，包括研究與開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、制造、市場開拓、銷售及售后效勞。產(chǎn)品制造本錢中含有直接材料、直接人工和制造費用，其中制造費用是指除直接材料、直接人工之外的其他所有制造本錢，包括間接材料、間接人工、車間水電費、修理費、維護費、租金、保險費、財產(chǎn)稅和廠

5、房設(shè)備折舊等。根本本錢計算方法企業(yè)要系統(tǒng)地進展產(chǎn)品或效勞的本錢分配，例如制造企業(yè)將直接材料、直接人工和制造費用分攤到產(chǎn)品本錢中去，通常可使用分批法或分步法。分批法適用于單件、小批消費，且在耗用材料、工時和加工復(fù)雜程度方面相差很大的企業(yè)，這些企業(yè)通常按照客戶的特殊要求消費，在各行業(yè)中分布很廣，包括飛機制造業(yè)、家具業(yè)、建筑業(yè)和機械制造業(yè)等。在分批法中批別是主要本錢計算對象，因此要把本錢準(zhǔn)確地分配到各批，以找到所有本錢動因影響本錢的因素。由于各批差異很大，一般不在各批之間平均分配本錢。采用分批法的企業(yè)從每一批產(chǎn)品開工時就開場記錄該批本錢，分批本錢單就是消費本錢帳戶的明細帳。本錢發(fā)生時記入分批本錢單；

6、產(chǎn)品完工時，本錢轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品帳戶；產(chǎn)品銷售時，本錢又轉(zhuǎn)入產(chǎn)品銷售本錢帳戶。通過領(lǐng)料單和工時卡可以識別各批產(chǎn)品的直接材料和直接人工，但是制造費用包括各種不能直接歸集到詳細批次的本錢，比方冷氣費、設(shè)備折舊費與保險、間接人工、間接材料和間接水電費等的歸集，而管理者希望理解包括制造費用在內(nèi)的各批產(chǎn)品本錢，要求會計人員按照本錢分配標(biāo)準(zhǔn)的一定比率向各批產(chǎn)品分配制造費用。下面是計算與運用制造費用方案分配率的六個步驟：選擇本錢分配標(biāo)準(zhǔn)，要求最好地反響費用與產(chǎn)量之間的因果關(guān)系；確定方案期的制造費用總預(yù)算，一般一年一次；預(yù)算本錢分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量；計算制造費用方案分配率=預(yù)算本錢分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量/確定方案期的制造費用總預(yù)

7、算；獲得各批產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)實際數(shù)據(jù)；用制造費用方案分配率乘每批產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，計算各批產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費用。分批法是一種傳統(tǒng)的產(chǎn)品本錢計算方法，利用分批本錢單累計各批本錢。分步法適用于連續(xù)幾個步驟加工，大量消費類似或一樣產(chǎn)品的企業(yè)，普遍運用分步法的行業(yè)有石油業(yè)、食品及飲料加工業(yè)和化工及制藥業(yè)等。在分步法中，必須按照各工序的次序歸集消費本錢以計算完工產(chǎn)品的總本錢。會計人員要先確定各步驟的總本錢，然后在完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)品和期末未完工產(chǎn)品之間進展分攤。那么，怎樣把總本錢在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間分攤？怎樣計算單位本錢？會計人員運用了產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量的概念解決這個問題，產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量是將未完工產(chǎn)品數(shù)量表示為產(chǎn)

8、成品數(shù)量時所使用的一個計量標(biāo)準(zhǔn)，例如4只加工程度分別為25%的在產(chǎn)品，它們的產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量為1約當(dāng)產(chǎn)量。下面是分步法的計算步驟：匯總完工產(chǎn)品及在產(chǎn)品的數(shù)量；計算產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量要求分別計算直接材料和加工本錢的約當(dāng)產(chǎn)量，主要有先進先出法、加權(quán)平均法等；匯總本錢；計算約當(dāng)產(chǎn)量單位本錢；在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間分配本錢。通過對一個車間的期間業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)品本錢報告分析，可以比較車間實際發(fā)生的直接材料與加工本錢和方案本錢，假如實際本錢過高就必須采取糾正措施，假如實際本錢低于方案本錢，員工就會得到獎勵。分步法與分批法不同，分批法的消費本錢帳戶表如今分批本錢單上，分步法的每個消費車間都有一個獨立的消費本錢帳戶，

9、在分步法中的產(chǎn)品本錢從上一個消費本錢帳戶轉(zhuǎn)到下一個消費本錢帳戶，因此在分步法中，越來越多的公司采用將直接材料與加工本錢直接人工加制造費用計入消費本錢的方法，這種分類法簡化了人工本錢的歸集，降低了記帳費用。一個企業(yè)采用分批法還是分步法，取決于其消費的產(chǎn)品和消費經(jīng)營的性質(zhì)。在傳統(tǒng)行業(yè)，企業(yè)一般都按批組織消費，而大量消費的企業(yè)一般把消費過程劃分為車間，一道消費工序為一個車間，產(chǎn)品在各車間之間的流轉(zhuǎn)是連續(xù)不斷的和重復(fù)的。擴展本錢計算及ab法產(chǎn)品本錢計算的主要困難并不在于產(chǎn)品是直接材料或直接人工，因為這些本錢容易歸集到特定產(chǎn)品中；困難的是制造費用的處理，它們很難準(zhǔn)確地分配到各種產(chǎn)品中去，到目前為止，許多

10、公司還在采用直接人工分攤標(biāo)準(zhǔn)，即按照直接人工時間或機器時間在各種產(chǎn)品中分攤制造費用，這樣做導(dǎo)致了不準(zhǔn)確的計算，例如加工中心設(shè)備，因為在高度自動化加工的加工中心設(shè)備中，制造費用的發(fā)生額與直接人工工時不相關(guān)，此外還有許多因素間接影響消費本錢，更不用說價值流中的所有本錢了。同時管理者不僅僅要注重某一車間或某一產(chǎn)品的本錢，因為這樣會歪曲作業(yè)活動本錢，還需要將整個作業(yè)活動延伸到作業(yè)活動跨越的部門。ab法ativitybasedsting的根據(jù)是消費加工產(chǎn)生作業(yè)活動，作業(yè)活動耗用資源。因此ab法不是分批本錢法與分步本錢法之外的另一種獨立的方法，而是用以發(fā)現(xiàn)分批本錢與分步本錢法中的本錢數(shù)字的一種方法，ab法

11、的獨特之處在于它以作業(yè)影響本錢的因素為中心并視之為根本的本錢對象，會計人員利用作業(yè)本錢計算系統(tǒng)匯總消費的所有作業(yè)活動本錢，進而確定產(chǎn)品本錢。相反，傳統(tǒng)方法開展分批本錢法與分步本錢法中的本錢數(shù)字時依賴于一般通用會計制度財務(wù)會計制度，而不是根據(jù)組織中的作業(yè)進展。因此要實行ab法，一般的會計制度滿足不了要求，由于ab實行的條件要求具備強有力的計算機環(huán)境，利用光學(xué)掃描、條形碼和機械化等系統(tǒng)，故所花費的本錢比傳統(tǒng)方法要高，但由于它的本錢計算更準(zhǔn)確，可以提供給管理者更有用的本錢信息，可以使工程師利用其提供的資料評價不同的產(chǎn)品設(shè)計方案，因此如今也有很多企業(yè)青睞這種方法。在ab法中，消費本錢人工和制造費用是利

12、用不同作業(yè)工具分配到產(chǎn)品中去的，這種對產(chǎn)品本錢的細分可以明確指出本錢控制的關(guān)鍵所在。這個過程需要如下步驟：確定加工活動；預(yù)算每一作業(yè)活動的總本錢；為每項作業(yè)活動確認主要的本錢動因影響本錢的因素，并將其作為分配標(biāo)準(zhǔn)；預(yù)算每項分配標(biāo)準(zhǔn)的總數(shù)量；將第2步中的已預(yù)算總本錢除以第4步中已預(yù)算的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，計算得出每項作業(yè)活動的本錢分配率；把作業(yè)本錢分配到產(chǎn)品中去。利用ab法改進分批本錢計算法，一般由來自設(shè)計、消費以及會計部門的代表組成一個職能穿插的小組負責(zé)，改進的分批本錢按如下步驟計算：確定某個批次作為選定的本錢對象；確定該批次的直接本錢類別；確定與該批次相關(guān)的間接本錢集合；選擇將間接本錢集合分配到各個批次的本錢分配根底；計算單位本錢分配根底的間接本錢分配比率，并將間接本錢分配到各個批次中。以上五個步驟中改進的是第3步和第4步，在常規(guī)分批法中，采用單一的間接本錢集合方式，其本錢分配根底僅限于此次確定的某一個批次；改進后根據(jù)仔細分析采用多個間接本錢集合方式，根據(jù)因果關(guān)系條件選擇相應(yīng)的本錢動因影響本錢的因素作為本錢分配根底分配到各個批次中去。改進后使得結(jié)果更加準(zhǔn)確，它報告的本錢數(shù)字更好地計量了不同批次、產(chǎn)品或客戶等對組織的資源的不同耗用情況。以ab法為根底的管理過程，是通過加強對那些可以推行組織戰(zhàn)