天虹廣場項目會議制度

1、中建五局天虹廣場工程會議制度為進一步提升工程科學化管理水平、規(guī)范和加強會議管理工 作，根據(jù)工程的具體實際，結(jié)合公司會議制度有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將項 目會議作如下規(guī)定：一、日常會議分類工程日常會議主要有：工程班子會、月度例會、工程周例會、 周生產(chǎn)例會、工程部門早會（碰頭會）、部門例會、進度專題會、 質(zhì)量專題會。具體要求如下：1、工程班子會（黨支委會）及民主生活會會議內(nèi)容：討論解決工程重要問題或重大事件，；會議主持：工程經(jīng)理；會議時間：每月至少1次，不定時；與會人員：工程班子成員；會議記錄及相關(guān)要求：工程綜合辦公室。工程班子會議召開前 1天，工程綜合辦公室需進行建議征集工作，匯總成書面建議報 會議研究；班

2、子成員提前撰寫好解決問題的方法建議等；會上， 應(yīng)就班子建設(shè)、員工建議提出限期整改方案；班子民主生活會需 邀請上級領(lǐng)導參加。2、月度例會會議內(nèi)容：工程經(jīng)理根據(jù)控制性進度計劃的要求和甲方、監(jiān)理 對進度的要求，對工程各線條月度工作的總結(jié)和下月工作安排的集中 會議；會議主持：工程經(jīng)理；會議時間：每月最后一天晚上7： 00；與會人員：工程全體管理人員；會議記錄及相關(guān)要求：綜合辦公室，會議紀要須在兩天內(nèi)整理 分發(fā)，紙質(zhì)版會議紀要發(fā)各班子成員，其他人員發(fā)送電子版。3、工程周例會會議內(nèi)容：部門匯報上周工作；提出本部門工作中需要其他部門 協(xié)助解決的問題；總結(jié)點評各部門上周的工作；明確下周工作重點；會議主持：工程

3、班子副職；會務(wù)承辦部門：工程管理部；會議時間：每周一晚上7： 00；與會人員：工程全體管理人員；會議記錄及相關(guān)要求：技術(shù)部。會議紀要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理，其他管理人員發(fā)送電子版。4、周生產(chǎn)例會會議內(nèi)容：工程對施工區(qū)域及分包單位下達生產(chǎn)計劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn) 過程中的事宜；會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理；會務(wù)承辦部門：工程管理部；會議時間：每周一下午4： 00；與會人員：工程需參會的管理人員、分包單位負責人及分包單位 現(xiàn)場負責人；會議記錄及相關(guān)要求：工程部。會議紀要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，其他人員發(fā)送電子版；5、工程部門早會（碰頭會）會議內(nèi)容：各部門針

4、對本部門每天工作進行碰頭；會議主持：各部門部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導；會議時間：當天上午7：30-8:30；與會人員：部門員工；會議記錄及相關(guān)要求：由部門指定人員記錄，保存電子版待查。6、部門例會會議內(nèi)容：匯報部門個人當前工作進度完成情況，對下周個人工 作進度安排；會議主持：部門經(jīng)理或主管會議時間：每周一上午n： 00；與會人員：部門員工會議記錄及相關(guān)要求：由部門指定人員記錄，保存電子版待查。7、進度專題會議會議內(nèi)容：施工進度出現(xiàn)問題，檢討當前施工進度完成情況，討 論提出當前問題解決方案；會議主持：工程經(jīng)理會議時間：不定時；與會人員：工程需參會的管理人員、分包單位負責人及分包單位 現(xiàn)場負責人；會議記錄

5、及相關(guān)要求：工程部，會議紀要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，資料員下發(fā)勞務(wù)班組。8、質(zhì)量專題會議會議內(nèi)容：以PPT的形式討論解決對于施工過程中屢次出現(xiàn)的嚴 重質(zhì)量問題；會議主持：質(zhì)量主管；會議時間：不定時；與會人員：工程需參會的管理人員、分包單位負責人及分包單位 現(xiàn)場負責人；會議記錄及相關(guān)要求：由工程質(zhì)量員記錄，會議紀要須在第二天 下午2:00前完成，紙質(zhì)版工程總工審核后，發(fā)工程經(jīng)理，資料員下 發(fā)勞務(wù)班組。二、非日常類會議（接待性會議）工程大型會議類型：圖紙會審、分部工程驗收會議、竣工驗收會 議、公司季度綜合考評、局重點工程檢查會議等。職能分工：業(yè)務(wù)主辦部門或總工編

6、制接待籌劃書與相關(guān)分管領(lǐng)導 會商后實施、同時業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)制作情況匯報PPT;綜合辦公室落 實信息報道、LED顯示屏、水果、桌牌、就餐等事宜。會議記要整理 由主辦部門或分管領(lǐng)導指定。重大會議種程：班子會，確定會議和接待總體思路分管領(lǐng)導制定編制會議或接待籌劃工程經(jīng)理審批籌劃分管領(lǐng)導召開分工發(fā)動會議辦公室做好會議接待前期準備工作相關(guān)部門做好會議和迎檢準備工作綜合辦主任負責組織宣傳報道，收集保存資料會議紀要格式:會議紀要Y-001會議內(nèi)容：天虹廣場工程周例會（X月份第X次生產(chǎn)例會）會議地點：工程部會議室會議時間：2016-12-26參加人員：工程管理人員：勞務(wù)管理人員：記錄人：1、正文局部采用宋體小

7、四號字體、行間距為固定值23 磅。離記錄人空一行。一級標題加粗，其余不變。2、正文中假設(shè)有表格采用宋體小四號字體，行間距為固 定值16磅。表格寬度16厘米，居中；行高為最小值0.7厘 米。3、頁面設(shè)置為上、下2.2厘米，左2.5厘米，右2厘 米。4、落款為中建五局天虹廣場工程部。時間為年月曰采 用中文大寫數(shù)字。5、抄送工程領(lǐng)導班子、部門負責人等。（詳見格式）中建五局天虹廣場工程部二o 年 月 日抄 送：工程領(lǐng)導、部門及各分包單位負責人。三、會議須考前須知.工程遇有重大緊急事項，工程經(jīng)理可與班子副職協(xié)商決 策，并在下次月度例會上予以說明，進入會議記錄。.會議主持人因事不能參加可與工程班子成員商議改期或 有其他班子代開，會議通知由綜合辦負責傳達。、無特殊原因工程日常性會議按期召開。、特殊會議，管理人員應(yīng)著工裝出席（平安員穿專用工裝）， 佩戴胸牌。.建立會議記錄本，各部門會議均應(yīng)指定專人進行會議記 錄。、開會期間如需接聽 ，請出會議室接聽或者小聲接聽。、會議遲到者，工程管理人員，10元/次，同時記入季度 績效考核