2022年上級領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案專題

1、第5頁共5頁2022年上級領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案專題視察接待方案一、時間：二、地點：三、領(lǐng)導(dǎo)人員_：四、迎檢_機構(gòu)：組長：副組長：成員：五、與會人員_負(fù)責(zé)人：六、確定視察路線，并進行清理與整頓負(fù)責(zé)人：。迎接客人人員：進廠引導(dǎo)路線：(企發(fā)大廈車輛停放七號大廳三樓會議室)；會議交流：進行工作匯報與交流；視察路線。七號樓三層走中間樓梯七號樓一層大廳往南去大門_號樓南馬路左轉(zhuǎn)裝配車間加工車間東門離廠。七、各部門準(zhǔn)備及分工(一)物業(yè)部負(fù)責(zé)人：環(huán)境整潔干凈；員工著裝干凈統(tǒng)一、到崗率_%；車輛停放引導(dǎo)及相關(guān)準(zhǔn)備工作；采購與擺放鮮花與植物：桌花大?。捍髲d捆放鮮花_排_3盤；植物。_排_2盤。(二)制造部負(fù)責(zé)人：員工

2、著裝：干凈統(tǒng)一、到崗率_%；車間準(zhǔn)備：歡迎語；沿途與地面干凈整潔；新產(chǎn)品展示區(qū)(現(xiàn)場)；車間成品展示區(qū)(現(xiàn)場)；展板與產(chǎn)品備件樣品展示(大廳或車間)。錄像、照像。到廠、會議交流、現(xiàn)場視察與離廠四個環(huán)節(jié)。(三)黨群工作部負(fù)責(zé)人：1、2、3、橫幅：兩幅，5.42與_m，_號樓一層大廳與三樓會議各一幅；桌牌：按中心指導(dǎo)要求制作桌牌，版面統(tǒng)一；車輛交通聯(lián)絡(luò)。注重離送環(huán)節(jié)。(視察開始后，車輛陸續(xù)開往東門，等候領(lǐng)導(dǎo)上車)(四)辦公室負(fù)責(zé)人：1、會議室準(zhǔn)備1)采購茶具、礦泉水、手紙、果盤(不銹鋼)、橫幅桿負(fù)責(zé)人：；2)采購水果：荔枝(龍眼)、提子、蘋果(4_6)、香蕉(2_把)、桃子(4_6)、山竹(6_6

3、)共(6盤)負(fù)責(zé)人：；3)按要求擺放與準(zhǔn)備好水果、茶具、礦泉水負(fù)責(zé)人：；(小果盤，一人一份，用推車送上來，要求精、雅)2、招待準(zhǔn)備1)2)3)3、雨傘：迎接人員準(zhǔn)備雨傘(視天氣)負(fù)責(zé)人：；會前接待：茶水、水果、飲料負(fù)責(zé)人：；會中接待：(茶杯繼水、上果盤等)負(fù)責(zé)人：。2022年上級領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案專題（二）工作順序內(nèi)容責(zé)任人第一步：準(zhǔn)備工作1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。3.報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報與最高身份客

4、人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，確實接待方案)。4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等)。5.打印臺簽，印制接待手冊。(視具體情況，請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。第二步：匯報材料的準(zhǔn)備1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下。由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復(fù)審，再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第三步：接待客人1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人，并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài))。2.住宿(接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下)。3.就餐(盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點，就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。5.參觀考察(視具體情況，安排并陪同客人考察)。第四步：客人返程1.贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)2.送客人到車站或離開。(告