計算機基礎(chǔ)課件ppt-計算機基礎(chǔ)第五章

1、計算機基礎(chǔ)第五章Excel的基本操作計算機基礎(chǔ)電子表格與Excel 2003Excel 概述Excel的基本操作表格的編輯公式與函數(shù)格式化工作表圖表打印工作表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分析計算機基礎(chǔ)Excel 概述Excel 簡介Excel 基本概念Excel 的界面計算機基礎(chǔ)Excel 的基本概念1、單元格與活動單元格 行與列的交叉點。共有65536256個最大行為65536(216)，最大列為256(28)列(IV)。2、工作表 由若干個單元格組成，默認的工作表為3個：sheet1 sheet2 sheet33、工作簿是工作表的集合。系統(tǒng)默認工作簿名為Book1。一個工作簿最多可以有255張互相獨立的工

2、作表。在Excel主窗口，默認打開16張工作表。Excel中每一個文件保存一個工作簿。4、文件的擴展名為：.xls計算機基礎(chǔ)Excel 界面1、標題欄：顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動時默認工作簿文件名為Book1，退出時可以更改。2、菜單欄：3、工具欄：4、編輯欄：編輯欄左部為名字框，該名字框中顯示當(dāng)前編輯的位置。編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中會出現(xiàn)三個按鈕，分別是取消按鈕、確認按鈕、函數(shù)工具按鈕。計算機基礎(chǔ)Excel 界面工作簿名 菜單欄 工具欄 編輯欄 列標 活動單元格 全選按鈕活動工作表標簽 狀態(tài)欄 水平滾動條 垂直滾動條 行標 光標 計算機基礎(chǔ)Excel的

3、基本操作Excel 的啟動與退出建立與保存工作薄打開與關(guān)閉工作薄工作表中數(shù)據(jù)的輸入計算機基礎(chǔ)Excel 的啟動與退出啟動Excel的常用方法為：單擊“開始”按鈕，指向“程序”，在子菜單中單擊“Microsoft Excel”選項，即可啟動Excel。Excel 退出有多種方法。計算機基礎(chǔ)關(guān)閉工作薄“文件”“關(guān)閉”“工作薄”右上角的“關(guān)閉”按鈕雙擊“控制菜單”按鈕 如果文檔進行了修改，Excel會提示你是否保存修改過的文檔。計算機基礎(chǔ)保存文檔單擊“文件”菜單中的“保存”命令：注意新建與非新建的差別單擊工具欄上的“保存”按鈕換名保存：單擊“文件”菜單下的“另存為”命令原工作薄不改，但又保存了工作結(jié)

4、果。計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸入的一些設(shè)置單元格的選取單元格中數(shù)據(jù)的輸入輸入、建立序列計算機基礎(chǔ)輸入的設(shè)置在輸入過程中，某些選項可能會對輸入過程產(chǎn)生一些影響，選取“工具”菜單中的“選項”命令，產(chǎn)生“選項”對話框，在“選項”對話框中選取“編輯”選項卡可對輸入過程進行一些設(shè)置。計算機基礎(chǔ)單元格的選取選定單個單元格選定連續(xù)單元格選定整行或整列選取非相鄰單元格或單元格區(qū)域選取大范圍的單元格區(qū)域選取整個工作表的所有單元格計算機基礎(chǔ)單元格中數(shù)據(jù)的輸入1、文本輸入（默認左對齊） 包括中英文、數(shù)字等，一個單元格最多可容納255個字符。若要把數(shù)字作為字符看待，輸入時應(yīng)在前面加上單引號（），如：0620。2、數(shù)值輸入

5、（默認右對齊） 負數(shù)、分數(shù)、小數(shù)的輸入。3、日期年月日之間用分隔線或斜線。當(dāng)前日期（ctrl+;）4、時間時分秒之間用冒號。當(dāng)前時間（ctrlshift+:）計算機基礎(chǔ)單元格中數(shù)據(jù)的輸入5、在單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù) (1) 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單元格可以相鄰也可以不相鄰。 (2) 在第一個選定的單元格中輸入數(shù)字或文本。 (3) 按Ctrl+Enter,則選定區(qū)域中所有的單元格均輸入相同的內(nèi)容。(4)Enter,Shift+Enter,Tab從左至右，Shift+Tab從右向左計算機基礎(chǔ)輸入、建立序列在工作表中經(jīng)常會用到許多序列，如日期序列、時間序列、月份序列等。Excel提供了輸入序

6、列的簡便方法，拖動填充柄可自動填寫序列，而且用戶也可以自己建立序列。填充柄計算機基礎(chǔ)自定義序列在實際應(yīng)用中，有時會發(fā)現(xiàn)Excel提供的序列不能完全滿足需要。這時可以利用Excel提供的自定義序列功能來建立自己需要的序列。計算機基礎(chǔ)表格的編輯移動與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)插入單元格數(shù)據(jù)清除或刪除單元格數(shù)據(jù)查找或替換單元格數(shù)據(jù)計算機基礎(chǔ)移動與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)拖運鼠標法：1：選定單元格；2：移動鼠標到單元格的邊框；3：移動鼠標或按住Ctrl拖動鼠標到目標單元格。粘貼法：1：選定單元格；2：將選定的單元格剪切或復(fù)制到粘貼板上；3：將光標移動目標單元格，將粘貼板上的內(nèi)容粘貼回來。計算機基礎(chǔ)插入單元格數(shù)據(jù)插入單元格：

7、選取欲插入空白單元格的區(qū)域；選取“插入”菜單中的“單元格”命令。顯示“插入”對話框。2.插入行或列 單擊所要插入行、列所在的任一單元格，選擇“插入”菜單中的“行”或“列”，當(dāng)前行、列的內(nèi)容會自動下移或右移。計算機基礎(chǔ)清除或刪除單元格數(shù)據(jù)單元格內(nèi)容的清除選擇要刪除內(nèi)容的單元格，選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在子菜單中選擇“全部”、“內(nèi)容”、“格式”或“批注”項。按Del鍵相當(dāng)于僅刪除內(nèi)容。2. 單元格的刪除選擇要刪除內(nèi)容的單元格，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令，出現(xiàn)刪除對話框。3. 行和列的刪除選定整行或整列，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令。計算機基礎(chǔ)查找或替換單元格數(shù)據(jù)選定欲查找數(shù)據(jù)的

8、單元格區(qū)域或工作表，選取“編輯”菜單中的“查找”命令，產(chǎn)生“查找”對話框。計算機基礎(chǔ)公式 -運算符 (1) 算術(shù)運算符：有（加）、（減）、（乘）、（除）、%（百分比）、（乘方），其運算結(jié)果為數(shù)值型。(2) 文本運算符：文本運算符“&”用來將一個或多個文本連接成為一個組合文本。例如Exc&el的結(jié)果為Excel。 (3) 比較運算符：用來對兩個數(shù)值進行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運算符有=、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 (4) 引用運算符：用以對單元格區(qū)域進行合并運算。引用運算符包括區(qū)域、聯(lián)合和交叉。區(qū)域（冒號）：表示對兩個引用之間（包括兩個引

9、用在內(nèi)）的所有單元格進行引用，例如SUM(A1:F4)。聯(lián)合（逗號）：表示將多個引用合并為一個引用，例如SUM(B5,B15,D5,D15)。交叉（空格）：表示產(chǎn)生同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。計算機基礎(chǔ)公式-輸入公式 計算機基礎(chǔ)公式-自動求和計算機基礎(chǔ)公式-公式的自動填充 在一個單元格中輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進行同類型的計算（如數(shù)據(jù)行合計），可以利用公式的自動填充功能選擇公式所在的單元格，移動鼠標到單元格的右下角黑方塊處，即“填充柄”。當(dāng)鼠標變成小黑十字時，按住鼠標左鍵，拖動“填充柄”經(jīng)過目標區(qū)域。當(dāng)?shù)竭_目標區(qū)域后，放開鼠標左鍵，公式自動填充完畢。 Ctrl+（）在單元格

10、值與公式之間切換計算機基礎(chǔ)公式 -單元格的引用1. 相對引用 Excel默認的單元格引用為相對引用。相對引用指某一單元格的地址是相對于當(dāng)前單元格的相對位置。 2. 絕對引用 絕對引用是指某一單元格的地址是其在工作表中的絕對位置。絕對引用要在行號和列標前加一個$符號 3. 混合引用 混合引用是相對地址與絕對地址的混合使用，例如E$4表示E是相對引用，$4是絕對引用。 計算機基礎(chǔ)函數(shù) 選取要插入函數(shù)的單元格，把光標移到要插入函數(shù)的位置，然后選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令計算機基礎(chǔ)函數(shù)在“函數(shù)分類”列表框中選擇合適的函數(shù)類型，再在“函數(shù)名”列表框中選擇所需的函數(shù)名。 單擊“確定”按鈕，將彈出所選函

11、數(shù)的公式選項板對話框，如圖所示，它顯示了該函數(shù)的函數(shù)名，函數(shù)的每個參數(shù)，以及參數(shù)的描述和函數(shù)的功能。 計算機基礎(chǔ)函數(shù) 函數(shù)的輸入還可以在編輯區(qū)內(nèi)輸入“=”或者單擊編輯公式按鈕，這時屏幕名稱框內(nèi)就會出現(xiàn)函數(shù)列表，如圖4.38所示，用戶可以從中選出相應(yīng)的函數(shù)。 計算機基礎(chǔ)格式化工作表調(diào)整行高與列寬設(shè)置字體設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊方式表格邊框和底紋的設(shè)置樣式的定義和應(yīng)用自動套用格式計算機基礎(chǔ)調(diào)整行高與列寬 1. 鼠標拖動調(diào)整行高、列寬 把鼠標移動到橫（縱）坐標軸格線上，當(dāng)鼠標變成雙箭頭時，按下鼠標左鍵，拖動行（列）標題的下（右）邊界來設(shè)置所需的行高（列寬），這時將自動顯示高度（寬度）值。調(diào)整到合適的高度

12、（寬度）后放開鼠標左鍵。2. 用菜單精確設(shè)置行高、列寬 計算機基礎(chǔ)設(shè)置字體計算機基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)字格式 1. 用工具欄按鈕格式化數(shù)字 計算機基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)字格式 2. 用菜單格式化數(shù)字 計算機基礎(chǔ)設(shè)置對齊樣式1. 用工具欄按鈕改變對齊方式 計算機基礎(chǔ)設(shè)置對齊樣式 2. 用菜單改變對齊方式 計算機基礎(chǔ)設(shè)置邊框與底紋1. 用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋 計算機基礎(chǔ)設(shè)置邊框與底紋2. 用菜單設(shè)置邊框與底紋 計算機基礎(chǔ)設(shè)置邊框與底紋在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，可以設(shè)置單元格的底紋與顏色，如圖所示。 計算機基礎(chǔ)樣式的定義和應(yīng)用 1. 使用樣式 計算機基礎(chǔ)樣式的定義和應(yīng)用 2. 從一個工作簿中復(fù)制樣式

13、計算機基礎(chǔ)自動套用格式計算機基礎(chǔ)打印工作表設(shè)置打印區(qū)域頁面設(shè)置打印預(yù)覽打印計算機基礎(chǔ)設(shè)置打印區(qū)域計算機基礎(chǔ)頁面設(shè)置-工作表計算機基礎(chǔ)頁面設(shè)置-頁面計算機基礎(chǔ)頁面設(shè)置-頁邊距計算機基礎(chǔ)頁面設(shè)置-頁眉頁腳計算機基礎(chǔ)打印預(yù)覽計算機基礎(chǔ)打印計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理建立數(shù)據(jù)庫清單數(shù)據(jù)庫排序數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)匯總計算機基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的方法為：將光標放在數(shù)據(jù)庫所在工作表中任一單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開數(shù)據(jù)清單對話框。數(shù)據(jù)清單首先顯示的是數(shù)據(jù)庫中的第一條記錄的基本內(nèi)容（未格式化的），帶有公式的字段內(nèi)容是不可編輯的。 刪除和新建和表是同步的在原數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上修改后單擊新建為修改重新輸入

14、單擊新建為增加計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫排序計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選可以使數(shù)據(jù)清單中只顯示滿足篩選條件的記錄，而把不符合條件的記錄隱藏起來。系統(tǒng)提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種篩選方法。1自動篩選使用“自動篩選”命令，要求數(shù)據(jù)清單中必須有“字段名”。操作步驟如下：在數(shù)據(jù)清單中選定單元格。 選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“篩選”命令，在級聯(lián)菜單中再選擇“自動篩選”命令，在數(shù)據(jù)清單各字段名的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，如圖所示。計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選(3) 單擊要顯示字段名的下拉箭頭，在下拉列表中選擇要顯示的項，數(shù)據(jù)清單中將顯示滿足條件的記錄。計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選2自定義的自動篩選用戶可以在字段的下拉列表中選擇“自定義”選

15、項，設(shè)定篩選條件進行數(shù)據(jù)篩選。操作步驟如下：(1) 在數(shù)據(jù)清單中選定單元格。(2) 選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“篩選”命令，在級聯(lián)菜單中再選擇“自動篩選”命令，在數(shù)據(jù)清單各字段名的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，如圖所示。 (3) 單擊要選定數(shù)據(jù)字段名右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“自定義”選項，屏幕彈出如圖17所示的對話框。 計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選 (4) 在對話框中，單擊第一行左邊框右側(cè)的下拉箭頭，選擇要用的比較運算符，再單擊右邊框右側(cè)的下拉箭頭，選擇比較數(shù)據(jù)。(5) 如果使用復(fù)合條件，則可在對話框第二行的兩個下拉列表框中，選擇比較運算符和數(shù)據(jù)。(6) 選擇“確定”命令按鈕，屏幕顯示符合條件的篩選結(jié)果。計算

16、機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選 3高級篩選使用“高級篩選”命令，用戶必須在工作表中建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間應(yīng)至少有一空白行或列。其操作步驟如下：(1) 在條件區(qū)域的空白行輸入篩選條件，如圖18所示。(2) 在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中，選擇“篩選”命令，在級聯(lián)菜單中再選“高級篩選”命令，屏幕彈出“高級篩選”對話框，如圖所示。條件同行寫入：且不同行：或計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選(3) 如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)來篩選數(shù)據(jù)清單，在方式框中單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”；如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表的其它位置來篩選數(shù)據(jù)清單，在方式框中單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，在“復(fù)制到”編輯框中指定篩選數(shù)據(jù)復(fù)

17、制到的位置。計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總在數(shù)據(jù)庫中，可以對記錄按照某一指定字段進行分類，把字段值相同的記錄分成同一類，然后對同一類記錄的數(shù)據(jù)進行匯總。在進行分類匯總前，應(yīng)先對數(shù)據(jù)清單進行排序，數(shù)據(jù)清單的第一行必須有字段名。操作步驟如下： (1) 對數(shù)據(jù)清單中的記錄按需分類匯總的字段排序。(2) 在數(shù)據(jù)清單中選定任一個單元格。 (3)選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“分類匯總”命令，屏幕彈出如圖所示的“分類匯總”對話框計算機基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總(4) 在“分類字段”下拉列表框中，選擇進行分類的字段名（所選字段必須與排序字段相同）。(5) 在“匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計算分類匯總的方式，如求和。(6) 在“選

18、定匯總項”列表框中，選擇要進行匯總的數(shù)值字段（可以是一個或多個）。(7) 單擊“確定”按鈕，完成匯總操作。計算機基礎(chǔ)圖表圖表元素建立圖表編輯圖表計算機基礎(chǔ)圖表元素圖形區(qū)：繪制圖形的區(qū)域圖表標題：說明圖表的意義數(shù)據(jù)系列：系列就是圖形元素所代表的數(shù)據(jù)集合坐標軸：X坐標軸表示數(shù)據(jù)系列的分類，Y坐標軸表示度量單位坐標軸刻度線標記：標記分類X軸網(wǎng)格線：標記度量單位的線條，以便分清楚數(shù)據(jù)點的數(shù)值圖例：用圖例區(qū)分各個系列計算機基礎(chǔ)建立圖表使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單的圖表圖表對象圖表區(qū)格式圖例圖表類型數(shù)據(jù)表按行按列斜排文字向下斜排文字向上計算機基礎(chǔ)建立圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，或者，選擇 “插入” 菜單中的“圖表”命令，將出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話框，如圖：計算機基礎(chǔ)建立圖表在該對話框中，根據(jù)需要選擇指定圖表的