自考00018計算機應(yīng)用基礎(chǔ)復(fù)習資料

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 精髓總結(jié)第1章 計算機基礎(chǔ)知識1.計算機的發(fā)展和應(yīng)用選擇（06年下1）計算機發(fā)展階段是按照計算機硬件來劃分的，大致可分為四個階段:第一代計算機：電子管計算機時代，使用機器語言和匯編語言編制程序，主要用于科學計算。第二代計算機：晶體管計算機時代，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級語言，并用于事務(wù)處理。第三代計算機：集成電路計算機時代，采用半導(dǎo)體存儲器作為主存，出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng)，應(yīng)用更為廣泛。第四代計算機：大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機時代，也是微型計算機（PC機）的誕生年代。到了20世紀8090年代，各先進國家都相繼研究新一代的采用大規(guī)模集成電路、非馮諾依曼體系結(jié)構(gòu)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能計算機

2、系統(tǒng)。簡答（06年上50）從大的方面來分，計算機應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類。主要分類如下：科學計算：進行數(shù)值計算，計算量大和數(shù)值變化范圍廣。數(shù)據(jù)處理：進行事務(wù)處理，數(shù)據(jù)輸入輸出量大，而計算相對簡單。選擇（06年下3）過程控制：進行生產(chǎn)過程的自動控制，具有良好的實時性和高可靠性。CAD/CAM：即計算機輔助設(shè)計/計算機輔助制造，進行大量的圖形交互操作。計算機網(wǎng)絡(luò)：它是現(xiàn)代計算機技術(shù)及通信技術(shù)高度發(fā)展和密切結(jié)合的產(chǎn)物。如因特網(wǎng)（Internet）等。人工智能：即利用計算機模仿人的智能，代替人的部分腦力勞動。2.計算機系統(tǒng)組成和工作原理選擇輸入設(shè)備：用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計算機的內(nèi)

3、存。常見的輸入設(shè)備有鼠標、鍵盤、掃描儀等。選擇（06年上8）輸出設(shè)備：用以將計算機處理后的結(jié)果信息輸出。常見的輸出設(shè)備有顯示器，繪圖儀等。填空（07年上36）微型計算機的技術(shù)性能指標常見有下列幾種：字長：以二進制數(shù)據(jù)位為單位，字長愈長，計算機的處理能力就愈強。選擇、填空（06年上9）在計算機領(lǐng)域，常用“主頻”來描述計算機的運算速度。（07年上35）在微型計算機中，MIPS是計算機的運算速度單位。速度：可以用主頻及運算速度來加以評價。主頻也稱時鐘頻率，是決定計算機速度的重要指標之一。主頻愈高，微型計算機速度愈快，一般用兆赫茲（MHz）為單位。運算速度是指計算機每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，以每秒百萬指令

4、數(shù)（MIPS）為單位。選擇、填空（06年上3）計算機內(nèi)存儲器的信息存儲基本單位是Byte。（06年下35）在計算機中，內(nèi)存儲器的容量是以字節(jié)（或者B或者Byte）為單位計算的。（06年下36）在描述計算機存儲容量時，1TB等于1024(或者210)GB。存儲系統(tǒng)容量：存儲容量以字節(jié)（Byte）為單位，主要包括主存（也稱內(nèi)存）和輔存（也稱外存，主要指軟盤和硬盤）。微型計算機的處理能力也及存儲容量有關(guān)。存儲系統(tǒng)容量單位的換算關(guān)系為：1KB=210B,1MB=220B,1GB=230B,1TB=240B可靠性：可靠性以平均無故障時間MTBF來衡量，MTBF愈大，系統(tǒng)性能愈好?？删S護性：可維護性以平均

5、修復(fù)時間MTTR來衡量，MTTR指標要愈小愈好。性能/價格比：是一種用來衡量計算機產(chǎn)品性能優(yōu)劣的概括性指標。性能價格比越大，表明該計算機系統(tǒng)越好。選擇（07年上1）計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。選擇（07年上3）存儲器：可分為兩類。一類是內(nèi)存儲器，屬于臨時存儲器。也叫主存儲器（通常簡稱為內(nèi)存），另一類是屬于計算機外部設(shè)備和外存儲器（簡稱外存），也叫輔助存儲器（簡稱輔存），屬于永久存儲器。簡答（06年下50）內(nèi)存儲器：即隨機存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM）。RAM又分為SRAM和DRAM。DRAM集成度高，價格相對低，內(nèi)存通常采用它。選擇（07年上8）總線：是指系統(tǒng)部件之間傳

6、送信息的公共通道，各個部件由總線互相通信。按照連接部件的不同可分為內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和擴展總線。系統(tǒng)總線按其功能又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線。選擇、填空（06年上6）常見的微型計算機操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Linux。（06年下11）Windows系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件。（06年下37）計算機的語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序。計算機的軟件系統(tǒng)通常可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件：如操作系統(tǒng)、編譯程序等。選擇（07年上9）應(yīng)用軟件：如Microsoft Word文字處理系統(tǒng)、AutoCAD計算機輔助繪圖系統(tǒng)等。選擇（06年下2）填空（06年上36）顯示器，

7、又叫“監(jiān)視器”是微型計算機最基本、最重要的輸出設(shè)備之一，能用圖形或文字方式顯示計算機的輸出?？煞譃殛帢O射線管（CRT）顯示器、液晶顯示器、等離子顯示器等。選擇（06年上5）顯示卡可連接并驅(qū)動顯示器，一般來說，顯示卡必須及連接的顯示器相匹配。分辨率、灰度級和刷新率是衡量顯示器性能的重要指標。硬盤大多采用溫徹斯特技術(shù)，所以簡稱為溫盤。其存放容量、讀寫速度都比軟盤高得多。因為硬盤在工作時磁頭是靠空氣流浮在盤片表面的，所以硬盤在工作時應(yīng)避免震動。選擇（07年上7）在微型計算機中，一般會將一個物理硬盤劃分為多個邏輯硬盤，并約定第一個邏輯硬盤為C盤。選擇（06年下6）（07年上4）目前，微型計算機存儲容量

8、最大的是硬盤。選擇、簡答（06年2）多媒體計算機使用的CDROM是只讀光盤。（07年上50）根據(jù)光盤的性能不同，目前CD光盤一般分為3類。（1）CDROM或者只讀光盤。CDROM光盤上的數(shù)據(jù)由生產(chǎn)廠家預(yù)先寫入，用戶只能讀取而無法修改其中的數(shù)據(jù)。（2）CDR或者一次性寫入光盤。用戶可以對CDR光盤寫入數(shù)據(jù)，但是只能寫一次。一旦寫入，可多次讀取。（3）CDRW或者可重寫光盤或者可讀寫光盤用戶可以對CDRW光盤多次讀/寫操作。光盤是一種新型的大容量輔助存儲器?？煞譃橹蛔x式光盤（CDROM）、一次性寫入光盤（WORM，CDR）和可重寫光盤（CDRW）。存儲容量大、價格低、不怕電磁干擾。目前常用的光盤存

9、儲容量在650MB左右。選擇（06年下10）另外，DVD及CD光盤大小相同，但它存儲密度更高，120mm的單面單層DVD光盤容量為4.7GB。打印機也是計算機系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備之一，常見的有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。填空（07年上37）衡量打印機的主要技術(shù)指標是分辨率和打印速度。3.進位計數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示選擇（07年上6）二進制數(shù)向十進制數(shù)轉(zhuǎn)換：利用二進制數(shù)按權(quán)展開的多項式之和的表達式，取基數(shù)為2，逐項相加，其和就是相應(yīng)的十進制數(shù)。選擇（06年上7）（07年上5）十進制數(shù)向二進制數(shù)轉(zhuǎn)換：對整數(shù)部分采用“除基（為2）取余”法，直至商為0；對小數(shù)部分，采用“乘基（為2）取整”法

10、，直至結(jié)果的小數(shù)部分等于0為止。進行數(shù)制轉(zhuǎn)換時，整數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后仍是整數(shù)部分，小數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后也仍是小數(shù)部分。故既帶有整數(shù)部分，又帶有小數(shù)部分的十進制數(shù)，可按整數(shù)部分、小數(shù)部分分別進行轉(zhuǎn)換。在數(shù)字后加一縮寫字母后綴表示不同進制數(shù)：B二進制數(shù)、O八進制數(shù)、D十進制數(shù)、H十六進制數(shù)。十進制數(shù)后的字母D一般可省略。填空（06年上37）按小數(shù)點位置的確定及否，數(shù)值數(shù)據(jù)的表示可以分為定點數(shù)和浮點數(shù)。選擇（07年上2）它采用ASCII編碼，主要有如下特征：編碼位數(shù)：7位占用字節(jié)：1字節(jié)，最高位一般為0能表達字符數(shù)：128個填空（06年上35）英文字符本身不具有數(shù)值的概念，但ASCII碼有值的概念。機內(nèi)碼：

11、簡稱內(nèi)碼，是計算機內(nèi)部使用的漢字編碼，在GB2312基礎(chǔ)上形成了一個事實上的標準方案，即將國際碼雙字節(jié)二進制代碼最高位置為1。描述漢字字形的方法主要有點陣字形和輪廓字形兩種。在計算機中，8位二進制位組成一個字節(jié)，它是度量存儲空間的基本單位。選擇（06年下10）例如：一個1616點陣的字形碼需要1616/8=32字節(jié)存儲空間。4.計算機的維護和安全選擇（06年下7）計算機病毒特點：破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性。計算機病毒主要有三大類：文件型病毒、引導(dǎo)型病毒、混合型病毒、宏病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。選擇（07年上10）其中宏病毒及其他病毒不同，它不感染程序，只感染Microsoft Word文檔文

12、件（Doc）和模板文件（DOT），及操作系統(tǒng)沒有特別的關(guān)聯(lián)。典例精析1計算機通過普通的電話線路撥號上網(wǎng)必須具備的一個設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器?！窘馕觥吭诎l(fā)送信息時，調(diào)制解調(diào)器通過“調(diào)制”，將計算機的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換成電話網(wǎng)可以傳輸?shù)哪M信號；在接收信息時，調(diào)制解調(diào)器通過“解調(diào)”，將電話網(wǎng)傳輸?shù)哪M信號轉(zhuǎn)換成計算機可以識別的數(shù)字信號。典例精析2及十進制數(shù)0.375D等值的二進制數(shù)是A。A.0.011BB.0.100BC.0.101BD.0.110B【解析】本題可以有兩種方法求解。第一種方法是將十進制數(shù)0.375直接轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)，采用乘基取整法。乘以基數(shù)取積的整數(shù)部分0.3752=0.75取0（為最高位）0

13、.752=1.5取10.52=1取1（為最低位）最后得到0.375D=0.011B。第二種方法是將A、B、C和D各項中的二進制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進制數(shù)。對于A，我們有：因此，本題的正確答案是A。第2章 計算機操作系統(tǒng)1.操作系統(tǒng)基本知識選擇（07年上11）操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它的主要作用是為了對計算機系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進行控制和有效的管理，合理地組織計算機的工作流程，以充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的工效和方便用戶使用計算機。簡答（06年下51）操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理等功能模塊，他們相互配合，共同完成操作系統(tǒng)既定的職能。根據(jù)處理方式、運行環(huán)境、服務(wù)對象和

14、功能的不同，操作系統(tǒng)可分為單用戶、批處理、實時、分時、網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。常用的微機操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。2.Windows 2000基本概念窗口是Windows應(yīng)用程序存在的基本方式，每一個窗口都代表一段運行的程序。當用戶雙擊一個應(yīng)用程序圖標或文檔圖標時，都會顯示一個“窗口”，向用戶提供一個操作的空間。窗口的組成部分有：控制菜單、標題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動條、狀態(tài)欄。選擇（06年上17）其中，利用標題欄左邊的控制菜單可改變、移動或關(guān)閉窗口。選擇（07年上16）對話框也是一個窗口

15、，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，所以可認為它是一類定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對話框，不能改變其大小，只能移動和關(guān)閉對話框。3.Windows的安裝和操作選擇（06年下13）對桌面的操作主要有：添加新對象、刪除桌面上的對象、排列桌面上的圖標對象和啟動程序或窗口。填空（06年下40）窗口的基本操作包括窗口的移動、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵Alt+Tab或Alt+Esc，切換文檔窗口可用Ctrl+F6,關(guān)閉窗口可用Alt+F4。選擇（06年上12）（06年下17）在Windows中，雙擊已最大化的窗口可還原，已最大化的窗口不能被移動。選

16、擇（07年上15）對于應(yīng)用程序窗口，按組合鍵Alt+空格鍵打開控制菜單；對于文檔窗口，按組合鍵Alt+連字符鍵打開控制菜單。填空（07年上39）在Windows中，當同時打開多個應(yīng)用程序窗口時，其中當前活動窗口的標題欄為藍色。4.Windows的應(yīng)用程序簡答（06年上51）啟動并運行應(yīng)用程序的方法有使用“開始”菜單、使用“運行”命令和利用快捷方式圖標。選擇、填空（06年上13）在Windows系統(tǒng)中，終止應(yīng)用程序的正確方法是用鼠標雙擊該應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單。（07年上13）在一個Windows應(yīng)用程序窗口中，按Alt+F4鍵將會關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。（06年上38）在Windows系統(tǒng)中，

17、使用Alt+F4組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。退出應(yīng)用程序，也就是終止應(yīng)用程序的運行。進行這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序：關(guān)閉窗口按鈕、雙擊控制菜單圖標、按快捷鍵Alt+F4、選擇“文件”菜單中的“退出”菜單命令和按Ctrl+Alt+Del鍵。6.Windows的資源管理選擇（07年上12）從Windows 95開始，Windows就拋棄了傳統(tǒng)的DOS的8.3的命名方式。在Windows中，文件的名稱最多可以由255人字符構(gòu)成，并且允許使用空格字符和加號（+）、逗號（，）、分號（；）、左右方括號（）和等號（=），不允許使用尖括號（）、正反斜杠（/）、豎杠（|）、冒號（：）、雙撇號（）、星號（*）

18、和問號（？）。在Windows中同樣可以使用“*”和“？”作為通配符查找文件。Windows的命名很自由。填空（06年上39）在對文件進行任何操作之前，首先要選定要操作的文件。在資源管理器中，選定文件有幾種方法。如果文件在文件夾窗口的可見范圍內(nèi)，可以用鼠標或鍵盤很快地選定它；若要選定連續(xù)的兩項或多項，先選定第一個文件或文件夾，按住Shift鍵，再選定最后一個文件或文件夾即可；若要選定不連續(xù)的多項，可先按住Ctrl鍵，然后逐個單擊。如文件看不見，或要選定具有相近名字的一組文件，則可使用前面介紹的“查找”命令來找到需要的文件。選擇（06年上15）（06年下12）若要復(fù)制文件，可以先按住Ctrl鍵，

19、然后拖放文件圖標到另一文件夾圖標、驅(qū)動器圖標或最小化的文件夾窗口。填空（07年上40）對于不再使用的文件或者由于磁盤空間不夠等原因，可以將暫時不使用的文件通過“文件”菜單中的“刪除”命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除，而是把他們放入到“回收站”中。但對于軟盤上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。若要恢復(fù)“回收站”中文件，先選定該文件，再執(zhí)行“文件”菜單中“還原”命令即可。選擇（07年上17）移動文件夾時，按住Shift鍵再拖放文件夾圖標到目的位置后釋放即可。移動文件夾及復(fù)制文件夾的區(qū)別在于，移動文件夾只是將文件夾從一個位置移到另一個位置；而復(fù)制文件夾是在磁盤上產(chǎn)生一個文件夾的副本。

20、簡答（07年上51）重命名文件夾的方法是：首先選定要重命名的文件夾，然后從“文件”菜單中選擇“重命名”，在“重命名”框中輸入新名字，回車即完成重命名操作。選擇（06年上16）對于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾，可以將其從硬盤（或其他驅(qū)動器）上刪除，將刪除的文件存入“回收站”中，以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個文件夾的操作同刪除文件的操作步驟相同。注意：當刪除文件夾時，它的所有子文件夾和文件也被刪除。7.Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置顯示器是計算機中最重要的輸出設(shè)備。填空（06年下39）為了防止顯示器老化，在暫時不使用計算機時，可以通過設(shè)置屏幕保護程序來保護顯示器。填空（07年上38）

21、啟動“控制面板”，在“控制面板”中用鼠標雙擊“日期/時間”圖標啟動日期/時間設(shè)置程序。典例精析1采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)?！窘馕觥吭谂幚硐到y(tǒng)中，用戶把要計算的問題、數(shù)據(jù)和作業(yè)說明書一起交給系統(tǒng)操作員，操作員將作業(yè)成批地裝入計算機，然后由操作系統(tǒng)控制執(zhí)行，最后由操作員將運行結(jié)果交給用戶。采用這種批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。所以本題的答案是：批處理。典例精析2下列有關(guān)Windows功能和特點的正確描述是C。A.不支持新一代的“即插即用”設(shè)備B.不提供完全的多任務(wù)功能C.具有高性能的多媒體功能D.支持長文件名，但不允許使用空格字符【解析】概括起來，Wind

22、ows具有如下的功能和特點：（1）真正32位的操作系統(tǒng)。（2）提供完全的多任務(wù)功能。（3）提供功能強大的“資源管理器”程序。（4）Web化的圖形操作界面。（5）支持長文件名。（6）支持“即插即用”設(shè)備。（7）廣泛的硬件支持。（8）較高的可靠性。（9）高性能的多媒體功能。（10）網(wǎng)絡(luò)和通信功能。所以答案應(yīng)選擇C。典例精析3在Windows中，按Alt+F4鍵，可實現(xiàn)的功能是A。A.關(guān)閉當前的應(yīng)用程序，如果沒有運行應(yīng)用程序，則彈出“關(guān)閉Windows”對話框B.在應(yīng)用程序之間進行切換C.啟動應(yīng)用程序的打印驅(qū)動程序D.打開Windows的“開始”菜單【解析】按Alt+F4鍵，可關(guān)閉當前的應(yīng)用程序。按

23、Alt+Tab鍵，可實現(xiàn)在應(yīng)用程序之間進行切換。按Ctrl+Esc鍵，可打開Windows的“開始”菜單。在“打印機”文件夾內(nèi)雙擊打印驅(qū)動程序的圖標可啟動應(yīng)用程序的打印驅(qū)動程序。所以答案應(yīng)選擇A。第3章 文字處理軟件Word 20001.Word 2000概述選擇（07年上23）Office是Microsoft公司開發(fā)并推出的辦公套裝軟件，主要版本有Office 97/2000/XP等，它包括有Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook等應(yīng)用軟件。Word 2000中文版是一個具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格混排，所見即所得，易學易用等特點的文字處理軟件，是當

24、前最受廣大中文用戶歡迎的字表處理軟件之一。（1）Word 2000的功能Word 2000的主要功能有：所見即所得、即點即輸、強大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的項目符號、更方便的剪貼板、中文簡體及繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、撤消和重復(fù)操作、自動更正、兼容性好、自動檢測及修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。2.Word 2000窗口組成（1）Word 2000的啟動常用的啟動Word 2000的方法有：常規(guī)方法和快捷方法。常規(guī)方法：“開始”菜單程序Microsoft Word?？旖莘绞剑涸谧烂嫔辖⒖旖輬D標，雙擊Word快捷圖標即可。（2）Word 2000工作窗口的組成和功能簡答（07年上52）Word

25、窗口一般由標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。其中，工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成部分的功能請詳見教材。(3)Word 2000對話框在Word各菜單的有些命令后邊有“”，它表示該命令執(zhí)行時將出現(xiàn)一個對話框，供用戶進行相應(yīng)的操作，對話框的特點是：沒有最大化按鈕，也沒有最小化按鈕。不能改變它的大小，但可以移動對話框的位置。對話框中可包含：單選按鈕、復(fù)選框、文本框、選項卡等等。（4）Word 2000的關(guān)閉退出/關(guān)閉Word 2000有以下幾種方法：單擊“文件”，菜單中的“退出”命令。單擊標題欄右端Word窗口的“關(guān)閉”按鈕。雙擊標題欄左端W

26、ord窗口的“控制菜單”圖標。按快捷鍵Alt+F4。3.Word 2000的基本操作（1）創(chuàng)建新文檔當啟動Word后，會自動打開一個新文檔并暫時命名為“文檔1”，對以后新建的依次命名為“文檔2”、“文檔3”等。創(chuàng)建方法如下：單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。單擊“文件”菜單中的“新建”命令。選擇（07年上18）按組合鍵Alt+F,打開“文件”菜單，再直接按N鍵。直接按快捷鍵Ctrl+N。選擇（06年上24）Word文檔的默認擴展名為“.doc”。（2）打開已有文檔最常見的打開文檔的方法有3種：單擊“文件”菜單項，在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認有4個，可通過“工具”菜單中的“選項

27、”命令中的“常規(guī)”選項卡設(shè)置，其最大數(shù)為9個。單擊“打開”菜單命令（或按快捷鍵Ctrl+O），進入“打開”對話框。單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，進入“打開”對話框。（3）輸入文檔填空（06年下41）在文檔中輸入文字時，用戶不必按回車鍵，Word將會自動換行。只有在建立空行或一個段落時才按回車鍵Enter。Ctrl+Shift鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。Ctrl+空格鍵是中、西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。使用以下快捷鍵可快速移動插入點：Home移至行首，End移至行尾，Ctrl+Home移至文檔首部，Ctrl+End移至文檔尾部。另外，在Word中可插入符號及特殊字符，當前日期和時間、腳注

28、和尾注、批注等。選擇（07年上24）其中，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端，尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。（4）修改文檔修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動或復(fù)制文本等。選定文本根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：選定任意大小的文本區(qū)：用鼠標左鍵直接拖動。選擇（06年下24）（07年上20）選定大塊文本：先單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵，再單擊所選區(qū)域的末尾，兩次單擊范圍中的文本就被選定。選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標指針移動到選區(qū)的左上角，按住Alt鍵，拖動鼠標到選區(qū)的右下角即可。選定一個句子：按住Ctrl鍵，將鼠標指針移到所選句子的任意處，單擊鼠標左鍵。選定一個段落：在所要

29、選定段落的任意行處連擊左鍵三下，或在所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，待鼠標指針變?yōu)榧^狀，雙擊左鍵。選定一行或多行：在所要選定行的左側(cè)選定區(qū)，待鼠標指針變?yōu)榧^狀，單擊左鍵可選定一行，若拖動鼠標，可選定若干行文本。選擇（06年下19）選定整個文檔：按住Ctrl鍵，將鼠標指針移到左側(cè)選定區(qū)，單擊左鍵即可；或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標左鍵；也可單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按組合鍵（Ctrl+A）來選定全文。Office剪貼板選擇（06年下20）Windows只有一個剪貼板，而Office 2000提供了一個可同時保存多次剪切，復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板，既可單個粘貼，也可按順序全部粘貼，并且它可以將用

30、戶最近復(fù)制的12次內(nèi)容全部保存下來。移動和復(fù)制文本可使用剪貼板移動，可直接拖動文本，也可及鍵盤結(jié)合移動文本。復(fù)制文本也可借助剪貼板，可使用鼠標拖動等，以上操作都較簡單。請結(jié)合教材練習，在此不在贅述。即點即輸選擇（07年上21）使用“即點即輸”功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點即輸”功能便會對雙擊處放置的內(nèi)容自動進行必要的格式設(shè)置。查找及替換簡答（06年下52）單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按組合鍵（Ctrl+F），打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”框中輸入替換的內(nèi)容。撤消及恢復(fù)選擇（07年上26）在

31、Word常用工具欄中有兩個非常有用的按鈕“撤銷”(Ctrl+Z)及“恢復(fù)”（Ctrl+Y），使用“撤消”按鈕可撤消剛剛做過的操作；而“恢復(fù)”則及之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。（5）文檔視圖Word 2000提供了多種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全屏顯示視圖和打印預(yù)覽，它們各具特色。在普通視圖方式下，可方便地進行文本輸入、改寫或編輯，但不顯示文檔的頁邊距，對處理圖形對象有一定的局限性。當進行準確的版面調(diào)整或進行圖形操作時，最好切換到頁面視圖方式下。頁面視圖可直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進行顯示，顯示效果及打印效果完全一致。全屏顯示視圖的特點是可以獲取最大編

32、輯空間。（6）文檔的保存和保護通常保存文件是單擊“文件”菜單中的“保存”（或按Ctrl+S）來進行操作，對于新建文檔，將打開“另存為”對話框，對已有的文檔將不出現(xiàn)“另存為”對話框。選擇（06年上19）若所編輯的文檔是一份重要的文件，可設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。即在“另存為”對話框中，單擊“工具”菜單中的“常規(guī)選項”命令來設(shè)置，輸入密碼時，對應(yīng)密碼的每個字符顯示一個星號，密碼的最大長度是15個字符。（7）檢查和校對Word 2000對Word中的拼寫和語法檢查功能做了進一步改進，能夠?qū)τ⑽?、中文進行語法檢查。拼寫和語法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波浪線表示可能的語法錯誤。4.Wo

33、rd 2000排版技術(shù)Word提供了豐富的排版工能，本節(jié)主要講述：文字格式設(shè)置、段落的排版、頁面設(shè)置和文檔的打印等主要排版技術(shù)。（1）文字格式的設(shè)置文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號。此外，還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法：一種是用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕來設(shè)置文字的格式；另一種是單擊“格式”菜單中的“字體”命令來設(shè)置文字的格式。（2）段落的排版本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進、設(shè)置段落對齊方式、行間距及段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、項目符號和段落編號以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。設(shè)置段落縮進可以

34、用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“段落”命令或快捷的標尺方式。選擇（06年上22）（06年下21）其中，單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中，要理解和掌握對段落的各項設(shè)置，達到熟練操作。選擇（07年上22）在普通視圖和頁面視圖下，利用文檔窗口的水平標尺可以快速設(shè)置段落的左右邊界和首行縮進的格式，簡單方便但不夠精確。選擇（06年上20）段落對齊方式有5種：兩端對齊、居中、左對齊、右對齊和分散對齊。同時對這幾種對齊方式的快捷鍵和在“常用”工具欄中的相應(yīng)圖標按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外，“項目符號和段落編號”在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)建過程詳見教材。（3）

35、頁面格式的編排用戶可以根據(jù)實際的需要設(shè)定每頁文檔的頁邊距、每頁的行數(shù)、每行的字數(shù)、每頁是否分欄、頁眉和頁腳以及插入頁碼等。頁面設(shè)置主要用于確定每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁邊距以及打印輸出所用紙張大小等。一般情況下，Word文檔的分頁是自動進行分頁，但有時也需要強制分頁，可用快捷鍵Ctrl+Enter。選擇（06年上21）分欄排版主要用于報紙、期刊的排版，在“寬度和間距”區(qū)中設(shè)置欄寬，欄的寬度可以不相同，一般情況下取Word默認值，最大的分欄數(shù)是11個。（4）文檔的打印選擇（06年下26）在打印之前，Word提供了打印預(yù)覽功能，可通過“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按

36、鈕來查看打印的效果。5.Word 2000表格制作Word 2000提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)建表格，而且還可以對表格進行編輯、修改；表格及文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動套用等。這些功能大大方便了用戶，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡單。（1）表格的創(chuàng)建自動創(chuàng)建簡單表格可通過“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕；或“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”命令來創(chuàng)建。若創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)相對不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格，Word提供了繪制表格，可單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，或“表格”菜單中的“繪制表格”命令，并顯示“表格和邊框”工具欄。另外，還可通過“表格”菜單中的“繪制

37、斜線”命令來繪制斜線表頭。在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中，Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符，如果符合要求，單擊“確定”按鈕；否則，用戶可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定”按鈕，就轉(zhuǎn)換成表格。（2）表格的修改修改表格的列寬或行高的方法有拖動鼠標和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸入內(nèi)容的多少自動調(diào)整行高。拖動鼠標來修改表格的方法比較簡單，使用菜單命令來修改表格即使用“表格”菜

38、單中的“表格屬性”命令來改變表格的列寬或行高，具體步驟見教材。選擇（06年下22）在已有的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用工具欄或菜單命令。當插入行時，也有簡單而快捷的方法，即把插入點移動到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵；或把插入點移動到最后一行的行結(jié)束符處，按回車鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格，都可在“表格”菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。填空（07年上41）表格中的“單元格對齊方式”有9種方式：靠上兩端對齊、靠上居中、靠上右對齊、中部兩端對齊、中部居中，中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中和靠下右對齊。（3）表格自動套用格式簡答

39、（06年上52）Word提供了多種表格式樣可供選擇，需要時可將其套用在已創(chuàng)建的表格上，具體操作如下：將插入點移到表格中（或者選中表格）；選“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令；在“表格自動套用格式”對話框中選擇表格格式；單擊“確定”按鈕。（4）表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算在Word中，可通過“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，或單擊“表格”菜單中的“排序”命令進行排序。排序列的列名稱為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3個關(guān)鍵字（主、次和第三關(guān)鍵字）。另外，Word提供了對表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計算功能。6.Word 2000的圖形功能Word 2000不僅有強大的文字處理功能

40、，同時也具有強大的圖形處理功能，可以在Word文檔直接編輯一些圖形，以提高文檔的可讀性，增強文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡單，操作步驟可參照教材。重點是要掌握文本框的使用。填空（07年上42）文本框是一獨立的對象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動，它及給文字加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個特殊的圖形對象，插入的文本框可分為“橫排文本框”和“豎排文本框”。文本框的“設(shè)置文本格式”對話框中包含“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“Web”等選項卡。填空、選擇（06年下42）（07年上19）這種

41、由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。對新插入圖形的環(huán)繞方式默認為“嵌入型”。另外在“版式”選項卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、緊密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。典例精析1下列操作中能創(chuàng)建一個新文檔的是D。A.單擊“文件”菜單中的“新建”命令項B.按快捷鍵Ctrl+NC.通過“開始”菜單里“程序”子菜單中的“Microsoft Word”命令啟動WordD.以上都可以【解析】創(chuàng)建新文檔的方法有多種：單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；單擊“文件”菜單中的“新建”命令；按組合鍵Alt+F打開“文件”菜單，用上、下光標移動鍵將光條移動到“新建”命令處并按回車鍵（或直接按N鍵）；直接

42、按快捷鍵Ctrl+N;通過“開始”菜單里“程序”子菜單中的“Microsoft Word”命令啟動Word。所以上述分析得出A、B和C三個選項均可建立新文檔，但是都只提到一種方法，所以只有選D才是正確的。典例精析2在Word中，Ctrl+A快捷鍵的作用，等效于用鼠標在文檔的選定區(qū)中C。A.單擊一下B.連擊兩下C.連擊三下D.連擊四下【解析】快捷鍵Ctrl+A的作用是選定整個文檔，在文檔選定區(qū)，單擊鼠標左鍵是選定鼠標指針指示的所在行，所以選A是錯誤的；雙擊左鍵是選定鼠標指針指示的當前段，所以選B也是錯誤的；連擊四下左鍵同雙擊左鍵的作用是一樣的，所以選D同樣也是錯誤的，因此選C才是正確的。典例精析

43、3在Word中，關(guān)于打印預(yù)覽敘述中錯誤的是C。A.打印預(yù)覽是文檔視圖顯示方式之一B.預(yù)覽的效果和打印出的文檔效果相匹配C.無法對打印預(yù)覽的文檔編輯D.在打印預(yù)覽方式中可同時查看多頁文檔【解析】Word 2000提供了7種不同的頁面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽”方式，因此A選項是一個正確的敘述；根據(jù)“打印預(yù)覽”的功能可以得出B和D選項均是正確的選項；在打印預(yù)覽窗口中，單擊工具欄中的“放大鏡”按鈕，鼠標指針就會變成文本編輯時的指針樣子，用戶可直接修改文件，所以C選項的敘述是一個錯誤的敘述，即就是本題的選項。典例精析4啟動Word 2000兩種常用的方法是：常規(guī)方法和快捷方法?！窘馕觥孔鳛閃ind

44、ows的應(yīng)用程序，Word 2000的啟動方法及其他Windows應(yīng)用程序完全類似，常用的方法有兩種：常規(guī)方法和快捷方法。第4章 表格處理軟件Excel 20001.Excel概述（1）基本功能Excel的基本功能可概括如下：建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)庫管理功能、統(tǒng)計計算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。Excel的特點可概括如下：用戶界面直觀，操作簡便易用。類似手工處理，函數(shù)種類繁多。表的容納量大，處理能力超強。百種基本圖素，圖表生成容易。自動計算求和，智能程序很高。數(shù)據(jù)分析工具，長于分析管理。數(shù)據(jù)方便傳遞，成果易于共享。（2）基本概念Excel的啟動及退出的方法及W

45、ord基本相同，請參照Word 2000的有關(guān)章節(jié)。Excel窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成。選擇（06年下27）（06年上28）Excel電子表格中，單元格是最小的單位，在單元格里能輸入字符串、數(shù)據(jù)或日期等信息。工作表由眾多的排成行和列的單元格構(gòu)成，最多可包含256列和65536行。工作簿是一個Excel文件，其文擴展名為.xls，其中可以含有一個或多個工作表。2.Excel的基本操作（1）工作簿的操作工作簿是以文件的方式存儲的，工作簿的創(chuàng)建、打開、查找、保存及關(guān)閉操作同Word文檔的操作基本相同，詳細操作可參照教材，在此不再贅述。（2）工作表的數(shù)據(jù)輸入在

46、工作表的任何單元格和區(qū)域中都可輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型及字符型數(shù)據(jù)，數(shù)值型數(shù)據(jù)通常是指數(shù)字或者是由公式計算而得到的結(jié)果，字符型數(shù)據(jù)是指漢字、字母、符號、數(shù)字字符串等，此外也允許輸入日期和時間數(shù)據(jù)。數(shù)字數(shù)據(jù)對齊方式的默認值為右對齊。當輸入的數(shù)字位數(shù)太長時，將在單元格中以科學計數(shù)法顯示，但在編輯欄中顯示的仍是輸入的數(shù)字原樣。字符對齊方式的默認值為左對齊，當輸入數(shù)字字符串時，為區(qū)別于數(shù)字輸入，應(yīng)在前面加上單引號或用等號前導(dǎo)兩邊用雙引號括住。選擇（06年上27）Excel支持的日期格式有月/日/年、月-日-年等，時間格式為時：分：秒、時：分：秒AM/PM等。（3）編輯工作表要編輯工作表

47、，首先要選定單元格，選定的單元格又分為連續(xù)的和不連續(xù)的區(qū)域，選定連續(xù)的區(qū)域可借助Shift鍵來選取，不連續(xù)的區(qū)域可借助Ctrl鍵來選取。詳見操作可參照教材的相關(guān)內(nèi)容。選擇、填空（06年下29）（06年下30）（07年下28）（06年上44）（06年下44）（07年上43）對同一張工作表上的單元格的引用分三種情況：相對引用：對單元格的引用會隨著公式所在單元格位置的改變而改變。絕對引用：在復(fù)制或移動單元格時，如果不希望其中的公式中引用的單元格發(fā)生變化，則需要使用絕對引用?；旌弦茫涸谝粋€公式中既有相對引用又有絕對引用的為混合引用。若要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加

48、上工作表名有“！”即可。選擇、填空（07年上29）（06年下43）Excel一個單元格中存儲的全部信息有：內(nèi)容、批注和格式。3.Excel工作表的格式操作本節(jié)主要介紹單元格中的數(shù)據(jù)對齊，字體格式化，數(shù)值格式，工作表中的行高和列寬的調(diào)整。格式復(fù)制和刪除。工作表建立后，經(jīng)過各種插入、刪除、復(fù)制和移動等編輯操作后，內(nèi)容固然重要，但工作表要供別人瀏覽使用，其外觀修飾也不容忽視。工作表格式化是對工作表進行編輯，使原來受列寬行高限制而被截斷的單元格中數(shù)據(jù)都表示出來，用高亮顯示工作表中某些列，使用彩色的單元格，改變字體，或格式化日期、數(shù)字或時間，突出顯示一些重要數(shù)據(jù)，從而使工作表版面更豐富，更具可讀性。選擇

49、（06年上30）其中，格式復(fù)制可用常用工具欄上的“格式刷”按鈕來快速復(fù)制。格式刪除時，可用“編輯”菜單下的“清除”命令中的“格式”子命令來清除格式，格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)將以默認格式來表示，即文字左對齊，數(shù)字右對齊。簡答（06年上53）另外，當Excel單元格中的公式不能正確計算出結(jié)果時，將顯示一個錯誤值。如#N/A、#或#VALUE等，引發(fā)這些錯誤值的原因可參考下表：錯誤值錯誤解釋#輸入到單元格中的數(shù)值太長，在單元格中顯示不下單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下如果對日期和時間做減法，請確認格式是否正確#VALUE使用了錯誤的函數(shù)參數(shù)或運算對象的類型有錯誤#DIV/O當公式被0（零）

50、除時，會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O#NAME？在公式中使用Microsoft Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME？#N/A當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A#REF當單元格引用無效時產(chǎn)生錯誤值#REF#NUM當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM#NULL當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL4.公式和函數(shù)的使用在實際工作中，除了在表格中輸入原始數(shù)據(jù)外，還要進行統(tǒng)計計算（如小計、合計、平均等），并把計算結(jié)果也反映在表格中，Excel提供了種種統(tǒng)計計算功能，用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的運算符和函數(shù)構(gòu)造計算公式，系統(tǒng)將按計算公式自動進行計算。特別

51、是，當有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，Excel會自動重新計算。這就顯出Excel的優(yōu)越性所在了。（1）自動求和按鈕的使用填空（06年上43）如B6中的公式是“=SUM（B3B5）”或“=B3+B4+B5”都能計算出結(jié)果并放在B6中，還可利用工具欄自動求和按鈕“”達到同樣目的，而無須輸入公式。使用自動求和按鈕能一次輸入一個或多個求和公式。（2）公式公式中常用運算符有引用運算、算術(shù)運算、字符連接和比較運算等4類，其優(yōu)先次序見下表：類別運算符引用運算：（冒號），（逗號）（空格）-（負號）算術(shù)運算%（百分比符號）（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（減）字符運算（連接）比較運算=（等號）(小于)=(小于等于)(大于)

52、=(大于等于)(不等于)(3)函數(shù)選擇、填空、簡答（07年上30）（06年下45）（07年上53）Excel提供了十幾類的函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。其中常用函數(shù)類有：SUM(A1,A2,)功能為求各參數(shù)的和。AVERAGE（A1，A2，）功能為求各參數(shù)的平均值。COUNT（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中含數(shù)字及含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。參數(shù)的類型不限。MIN（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中的最小值。MAX（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中的最大值。AND（A1，A2，）功能為如果所有參數(shù)值均為True,返回True;如果有一個參數(shù)值為False,則返回False。參數(shù)的內(nèi)容可以是邏

53、輯值、數(shù)組或引用。INT（A1）功能為取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。IF（A1，A2，A3）功能為如果條件A1為真，則函數(shù)返回A2值；如果條件為假，則函數(shù)返回A3值。5.數(shù)據(jù)的圖表化圖表是將工作表數(shù)據(jù)以圖形方式表示，應(yīng)用圖表可以使繁瑣的數(shù)據(jù)變得生動有趣，增加數(shù)據(jù)的可讀性，同時可以幫助使用者對數(shù)據(jù)進行有效的分析和比較，便于做出最佳決策。在Excel工作表中有3種方法可建立圖表：圖表向?qū)?、自動繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表的編輯包括圖表的復(fù)制、移動和數(shù)據(jù)的增加、刪除等操作。6.工作表的打印對Excel 2000工作簿的操作，其最終結(jié)果是要把輸入的內(nèi)容以各種形式打印輸出，為使打印輸出的版面更加美麗，所

54、以通常在打印輸出之前要對一些頁面進行必要的頁面設(shè)置操作。為了不浪費時間和紙張，最好在打印前能看到實際打印效果。則有兩種方法可調(diào)用“打印預(yù)覽”功能，即可單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令。在打印預(yù)覽中，可能會出現(xiàn)頁面設(shè)置不適合，如：頁邊距太小。分頁不適當?shù)葐栴}。在預(yù)覽模式下可以進行調(diào)整，直到滿意后再進行打印。填空（06年上46）（07年上44）在Excel中，設(shè)置頁面、頁邊距、頁眉或頁腳均可單擊“頁面設(shè)置”對話框中相應(yīng)的選項卡進行設(shè)置。7.數(shù)據(jù)的管理分析Excel具有數(shù)據(jù)庫管理的功能，可以非常容易地通過創(chuàng)建一個列表數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢

55、、排序、篩選和分類匯總等功能，也可以對記錄實行插入、刪除、修改等基本操作。Excel數(shù)據(jù)庫也叫數(shù)據(jù)清單。（1）建立數(shù)據(jù)清單填空（07年上45）存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單最好單獨占據(jù)一個工作表。如若不可能，則至少要用一個空行或空列同其他信息分隔開來。數(shù)據(jù)清單中的列被看成是數(shù)據(jù)庫中的字段，清單中的列標題被看成是數(shù)據(jù)庫中的字段名，清單中的每一行被看成是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄，因此數(shù)據(jù)清單內(nèi)部應(yīng)避免空行或空列的存在。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的操作步驟如下：選取欲定義為數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。選擇“插入”菜單下的“名稱”命令中的“定義”選項，彈出“定義名稱”對話框。在“在當前工作薄的名稱”下的文本框中輸入數(shù)據(jù)清單名，然后按“添加

56、”按鈕，將其添加到數(shù)據(jù)清單列表中。單擊“確定”按鈕，指定區(qū)域的數(shù)據(jù)清單就建好了。（2）編輯數(shù)據(jù)清單對創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)清單可以進行增加、修改、刪除記錄等編輯操作。（3）數(shù)據(jù)排序為了數(shù)據(jù)查找方便或是想按一定次序來顯示或打印記錄清單，需要先對數(shù)據(jù)進行排序。常用工具欄中有兩個排序按鈕：“升序”按鈕和“降序”按鈕。若在數(shù)據(jù)清單中單擊某一字段名，再單擊兩個中的任一按鈕，可將整個數(shù)據(jù)清單進行重新排序。利用菜單命令可進行多關(guān)鍵字的排序，即主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。（4）數(shù)據(jù)篩選填空（06年下46）常常按照某一兩個條件，從數(shù)據(jù)清單中選取一部分數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動篩選、自定義篩選和高級篩選。在“高級篩選”對

57、話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，在“條件區(qū)域”框中可以直接輸入剛才輸入條件的單元格區(qū)域。（5）數(shù)據(jù)分類匯總填空（07年上46）在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)清單進行排序，以使數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后就可以對記錄進行分類匯總。具體操作步驟如下：對要分類匯總的字段進行排序。單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框。單擊“分類字段”的下拉按鈕，從中選擇字段名（應(yīng)及排序時選擇的字段名相同）；再單擊“匯總方式”的下拉按鈕，從中選擇匯總函數(shù)；在“選定匯總項”列表中選擇需要對其匯總計算的“字段名”，即使所有的字段名前的復(fù)選框被選中。單擊“確定”按鈕，即可得到分

58、類匯總結(jié)果。（6）數(shù)據(jù)透視表Excel提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來極大的方便，不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А睂σ延械臄?shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種交叉分析表，還可以對來自外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行交叉制表和匯總。典例精析1在Excel 2000工作表的單元格中，如果輸入數(shù)字字符串64285679（電話號碼）時，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中應(yīng)輸入C。A.64285679B.C.64285679D.64285679【解析】選項A輸入的是數(shù)字格式電話號碼；選項B輸入的是帶雙引號的電話號碼字符串，選項D輸入的是電話號碼后帶單引號的字符格式；選項C是數(shù)字字符串的輸入格式。典例精析2在Excel 2000中，單元格D4中沒

59、有任何數(shù)據(jù)，現(xiàn)在單元格D5中輸入“=50/D4”后回車，這時D5中將顯示C。A.#NULLB.#NAME?C.#DIV/0!D.#VALUE【解析】“#NULL”表示當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時所產(chǎn)生的錯誤值；“#NAME？”表示在單元格的公式中使用了Microsoft Excel不能識別的文本時產(chǎn)生的錯誤值；“#DIV/0！”表示該單元格的公式被0（零）除時，所產(chǎn)生的錯誤值；“#VALUE”表示該單元格使用了錯誤的函數(shù)參數(shù)或運算對象的類型的錯誤值。綜合上面的分析，本題的正確選項為C。典例精析3在Excel 2000數(shù)據(jù)清單中的列可以被看成是數(shù)據(jù)庫的字段?！窘馕觥繑?shù)據(jù)清單就是以數(shù)據(jù)庫

60、的方式來管理數(shù)據(jù)。清單中的列標題看成數(shù)據(jù)庫的字段名，清單中的列看成數(shù)據(jù)庫的字段。典例精析4簡述公式的組成及使用方法?！敬鸢浮抗接蛇\算符、常量、單元格引用和函數(shù)組成。輸入公式時首先應(yīng)輸入“=”，再輸入公式內(nèi)容。要向一個單元格中輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當前單元格，再輸入相應(yīng)的公式，最后按回車鍵或者單擊編輯欄中的確定按鈕，完成公式的計算，結(jié)果存放在當前單元格中。第5章演示文稿軟件PowerPoint1.PowerPoint概述（1）基本功能PowerPoint的基本功能有：建立演示文稿、輸入文稿、編輯演示文稿、格式設(shè)置、制作演講用的講稿、放映方式、打印輸出等。（2）基本概念PowerP