會議籌備方案14篇

1、 會議籌備方案14篇會議籌備計劃14篇 為了確保工作或事情有序地舉行，就需要我們事先制定計劃，計劃是有很強(qiáng)可操作性的書面方案。計劃要怎么制定呢？下面是我細(xì)心收拾的會議籌備計劃，歡迎閱讀，希翼大家能夠喜愛。 會議籌備計劃 篇1 為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教導(dǎo)教學(xué)工作會議順當(dāng)召開，特制定本計劃。 一、組織分工 成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在小學(xué)辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教導(dǎo)教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。 辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣揚(yáng)組，其組成人員如下： 1、會務(wù)組 組長：xxx 成員：xxx 2、材料組 組長：xxx 成員：xx 3、宣揚(yáng)組

2、 組長：xx 成員：xxx 4、安全保障組 組長：xx 成員：xxx 二、工作任務(wù) 1、會務(wù)組 （1）會議代表名單的落實 （2）會議議程的制定 （3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等） （4）會議請柬的發(fā)送 （5）賓客接送及食宿支配 （6）會場接待物品發(fā)放 （7）會場布置、會場環(huán)境改善 （8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等） 2、材料組 （1）教導(dǎo)教學(xué)工作報告的撰寫與打印 （2）教導(dǎo)廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印 （3）理事長講話稿的撰寫與打印 （4）教導(dǎo)教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印 （5）xxxx級人才培養(yǎng)計劃的定稿與打印 （6）會議新聞通稿的預(yù)備 （7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布 （8）其他與

3、會議相關(guān)材料的預(yù)備 （9）先進(jìn)典型發(fā)言材料 （10）參會企業(yè)的發(fā)言材料 3、宣揚(yáng)組 （1）十佳人選的宣揚(yáng)，重點(diǎn)報道23個勞模的先進(jìn)事跡 （2）獲獎專業(yè)、教研室、老師、輔導(dǎo)員的專題報道 （3）校內(nèi)環(huán)境整體布置及氛圍營造 （4）新聞媒體記者的接待 （5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫 （6）獎牌、獎狀等的制作 （7）校園新聞宣揚(yáng)（新聞網(wǎng)、微博、微信等） （8）校外新聞宣揚(yáng)（各大媒體） 4、后勤安全保障組 （1）制訂并實施會議期間的后勤安全守衛(wèi)工作計劃 （2）維持會場秩序，防止小學(xué)物資財產(chǎn)外流或走失 （3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待 （4）做好解決突發(fā)大事的預(yù)案，保障會議安全 （

4、5）提供并布置盆景花卉 （6）為參與會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù) 三、工作要求 1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動協(xié)作協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。 2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)預(yù)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗收與績效考核。 3、協(xié)調(diào)辦公室將按照需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參與。 4、各工作組之間按工作流程保持連接暢通，浮現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位，確保會議順當(dāng)舉行。 5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人與完成時光，制定工作推動時光表，保證每項工作得以按時落實。 會議籌備計劃 篇2 一、仔細(xì)領(lǐng)悟

5、會議籌備計劃的基本特點(diǎn) 1.預(yù)演性。會議籌備計劃是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順當(dāng)進(jìn)行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議方案全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先支配出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字計劃，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。 2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特殊是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會浮現(xiàn)不行控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備計劃時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，惟獨(dú)細(xì)節(jié)考慮詳細(xì)、支配到位，在做會務(wù)預(yù)備工作時才干有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備計劃，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

6、 3.可操作性。制定會議籌備計劃其目的是通過明確會議所需的人、財、物以準(zhǔn)時間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化詳細(xì)事項及責(zé)任人、完成時光等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，計劃應(yīng)該是詳細(xì)詳實的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了計劃的作用和意義。 二、全面把握會議籌備計劃的格式要素 會議籌備計劃普通由標(biāo)題、正文、尾部組成。 1.標(biāo)題 標(biāo)題普通由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題集團(tuán)公司20 xx年工作會議籌備計劃，再如學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備計劃；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如會議籌備計劃。 2.正文 正文部分是計劃的核心。普通因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備計劃的內(nèi)容也有所區(qū)分和側(cè)重，但主體要

7、素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時光、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，普通分條列項寫出。如例文中，計劃對會議主題、時光、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料預(yù)備、餐飲住宿及接送站支配、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了具體方案，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立特地的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全守衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待方案和宣揚(yáng)報道計劃等。 3.尾部 落款處普通署上擬定會議籌備計劃的單位名稱和簽署日期，須要時應(yīng)加蓋單位公章。 三、充分考慮會議籌

8、備計劃的注重事項 有些人往往對會議籌備計劃不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備計劃是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注重的事項無數(shù)。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備計劃，是囫圇會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和交流協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上打算了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備計劃可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備狀況，以便做好須要的預(yù)備，此時會議籌備計劃又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備計劃的重要性了。 因此，秘

9、書人員在制定會議籌備計劃前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備計劃的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定計劃。計劃制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面約定和征求看法；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不行太松也不行太緊，既不能過于浪費(fèi)鋪張，也不能影響會議效果。計劃擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并準(zhǔn)時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時光節(jié)點(diǎn)，須要時可以舉行會議模擬演練，以便發(fā)覺問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備計劃。 特殊是接近會議召開前，要組織對會議籌備工作狀況舉行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目準(zhǔn)時提出整改和修訂看法等。檢查驗收的主

10、要內(nèi)容包括：會議預(yù)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品預(yù)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全守衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排解各種干擾等。 總之，對會議籌備狀況舉行檢查的過程，同時也是對會議籌備計劃的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再熟悉、再完美的過程，對會議籌備工改善工作辦法、提高計劃質(zhì)量具有重要的實踐意義。 會議籌備計劃 篇3 一、會議計劃的研制到通知下發(fā)的全過程 (一)初稿擬定 一個大型、特大型的會議計劃的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時光、會議地點(diǎn)、會議日程支配、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部

11、門牽頭組織和統(tǒng)籌支配，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等詳細(xì)事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣揚(yáng)組，會議接待及后勤組等。第二各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工詳細(xì)化，限定時限，催促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求樂觀幫助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等緣由而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。 (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個和實際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最善于。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)

12、當(dāng)在大腦里有一個比較清楚的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)當(dāng)考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，絕對要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會的場地必定是暫時租用，又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，假如是開一些針對性強(qiáng)、籠罩面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在來回路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。 所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括： 食宿費(fèi)：每人天天(或每人每餐)的食宿費(fèi)開會總天數(shù)(總餐數(shù))總?cè)藬?shù) 場地租金費(fèi)：看場地的租借方以怎樣

13、的方式來收費(fèi)。假如對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);假如以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi)) 專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用人數(shù))、來回的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用人數(shù)) 可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用 (三)領(lǐng)導(dǎo)審批 領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必需和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議計劃的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的容易修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需按照領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。假如只是對文本稍作改動，則視詳細(xì)狀況而定。惟獨(dú)經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情

14、。 (四)任務(wù)分工下發(fā) 在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。 (五)通知下發(fā) 通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。 二、會議通知 (一)對象為本單位內(nèi) 包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時光、會議地點(diǎn)、會議日程支配、參會人員(注重事項)等。 (二)對象為下一級單位 同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時光、會議地點(diǎn)、會議日程支配、參會人員(注重事項)等多項內(nèi)容。 (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位) 以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。 三、模

15、板 (一)會議須知模板見辦公小技巧六 (二)會議通知模板略 會議通知很容易，首從前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為,按照，打算召開會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：) 第二是第一部分：會議時光 再次是其次部分：會議地點(diǎn) 然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程) 注：假如是開一些形式單一、內(nèi)容容易的會議，這一部分也可不必加到詳細(xì)的會議通知中。 接著是第四部分：參會人員 最后是第五部分：注重事項 注：注重事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注重的一些特殊事項”這樣一種信息。通常作為不行或缺的內(nèi)容被支配在會議通知的最后一部分。 (三)會議邀請函模板 例： (單位) 為做好工作/

16、為貫徹落實精神(表目的)/，經(jīng)討論/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，打算召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參與會議。 一、會議時光 二、會議地點(diǎn) 三、會議內(nèi)容(會議日程) 四、注重事項 五、開會前的預(yù)備工作 在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，預(yù)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。 會議籌備計劃 篇4 一、意義 建設(shè)安定有序、誠信親愛、文明和睦社會環(huán)境和平安和諧、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安身園讓成為平安、繁榮、漂亮、誠信、和睦之城鎮(zhèn)！ 二、指導(dǎo)思想 為繼續(xù)深化貫徹落實縣委

17、、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安”精神深入“平安”創(chuàng)建活動共同建設(shè)健康、文明、祥和漂亮 三、目標(biāo)任務(wù) 提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場擔(dān)當(dāng)整體現(xiàn)場會議會務(wù)支配等通過召開現(xiàn)場會達(dá)到深入、推廣平安創(chuàng)建活動目 四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時光、地點(diǎn)及會議議程 (一)現(xiàn)場會內(nèi)容 六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn) (二)現(xiàn)場會召開時光 xx年5月20上午8:00至下午4:00 (三)現(xiàn)場會地點(diǎn)及路線 參照現(xiàn)場會線路圖 (四)現(xiàn)場會會議議程 1、上午8:0011:00看現(xiàn)場 現(xiàn)場會主持人:888 2、下午2:004:00匯報溝通縣領(lǐng)導(dǎo)講話 會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo) 五、參與會議人員范圍 六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算 七、乘車及就餐桌次支配 八、籌備工作任務(wù)分工

18、 、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛支配等； 、文字材料組：囫圇現(xiàn)場會活動計劃、會議議程、主持詞、活動線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣揚(yáng)材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等； 、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標(biāo)語、宣揚(yáng)欄、有關(guān)獲獎榮譽(yù)證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位狀況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村所有檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等； 、會務(wù)組：整體味議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會場秩序、會議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等 會議籌備計劃 篇5 一、會議時光 定于4月8月上午，會期半天。 二、會議地點(diǎn) 縣款待所二樓會議室。 三、參會人員（218

19、人） 1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人） 2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人） 3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人） 4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人） 5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人） 四、會議議程 主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳 1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。 2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰打算。 3.頒獎。 （1）表彰20 xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個） （2）表彰20 xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個） （3）兌現(xiàn)20 xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎 （4）兌現(xiàn)

20、20 xx年度招商引資中介人獎 （5）表彰20 xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個） 4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20 xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀 5.縣長梁永泉講話。 6.縣委書記周輝講話 五、工作分工 下設(shè)四個工作組： 1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕 負(fù)責(zé)囫圇會議的組織協(xié)調(diào) 2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春 負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施計劃，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。 3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、

21、武艷、左麗君 負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。 4.后勤守衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華 負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿支配，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及守衛(wèi)工作等。 六、會場設(shè)備和用品的預(yù)備 預(yù)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。 由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.會場租用費(fèi)：680元 2.材料打印費(fèi)：4000元 3.獎金： （1）先進(jìn)單位獎金：2020 xx=40000元 （2）先進(jìn)個人獎金：33600=19800元 （3）20 xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10300=3000元 4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元） 會議籌備計劃 篇6 為總結(jié)20 x

22、x年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推進(jìn)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨更加展大局，經(jīng)討論，定于*年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備計劃如下： 一、會議名稱： 全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議 二、會議時光、地點(diǎn)： 時光： 暫定2月下旬 地點(diǎn)： 縣勞動局四樓會議室 三、參會范圍： 參照20 xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下： 1、縣領(lǐng)導(dǎo)： 夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）； 2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)： 開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）； 3、縣直單位： 縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公

23、室主任（160人）； 4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）； 5、縣政府辦公室全體同志（40人）。 共計260人左右。 四、主持人： 王良耕（縣政府辦公室主任） 五、會議議程： 1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰打算； 2、頒獎（按照主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組舉行）； 3、表態(tài)發(fā)言； （1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室 （2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室 （3）農(nóng)業(yè)局辦公室 （4）發(fā)改局辦公室 （5）河務(wù)局辦公室 （6）電信公司辦公室 4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。 六、責(zé)任分工： （一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。 1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會

24、議簽到、主席臺服務(wù)（按照評比領(lǐng)導(dǎo)小組評比的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）； 2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰打算及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)關(guān)于對*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人舉行表彰的打算； 3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎支配、就餐； 4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的支配調(diào)度，會務(wù)支配兩輛機(jī)動車； 5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道； 6、縣廣電局支配專人負(fù)責(zé)音響。 會議籌備計劃 篇7 一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備計劃 (一)計劃的制定 1

25、、確定會議主題 無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特殊是組織大型會議，必需明確會議要討論解決什么問題，達(dá)到什么目的。 會議主題確實定的主要辦法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必需要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。 2、確定會議的時光和地點(diǎn) 會議時光包括會議實際舉行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)挑選的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設(shè)施齊全。 3、確定會議的規(guī)模 會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者按照實際狀況把握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。 4、確定會議議程 會議議程包

26、括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議研究、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的辦法主要一是按照到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人；二是按照會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議研究題目，并按照會議規(guī)模，確定研究方式；四是按照會議擬達(dá)到的目的，支配主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。 5、確定會議文件和材料的預(yù)備 包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參與會議人員名單、住宿支配、主席臺座次、分組名單、研究題目和分組研究地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。 6、確定會議組織和分工 這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作

27、環(huán)節(jié)都必需有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和預(yù)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含消遣活動支配)、安全守衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。 (二)注重事項 1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備計劃的目的、要求和意義，以便制定。 2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面約定、須要時通過開聯(lián)席會征求制定的看法或計劃。 二、大型會議籌備計劃(案例) (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識大型會議籌備計劃(案例)。 (二)詳細(xì)計劃的擬寫 市經(jīng)濟(jì)工作會議支配計劃 1、會議主題： 貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是研究討論全市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。 2

28、、會議的時光、地點(diǎn)： 擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”款待所召開。月日下午或晚上報到。 3、會議規(guī)模： 1、參與會議人員(正式代表)； 2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計人。 4、會議議程： 會議由市委書記、市長分離主持。 第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的.詳細(xì)措施的發(fā)言； 其次天分組研究(圍繞會議確定的研究題目舉行)； 第三天繼續(xù)分組研究； 第四天上午繼續(xù)分組研究，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。 5、會議材料預(yù)備。 (1)大會發(fā)言單位材料； (2)會議日程表、參與會議人員名單、主席臺座次支配

29、、分組名單(分組研究地點(diǎn))、研究題目、作息時光表；會議須知等； (3)會議參閱文件。 6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。 附：(1)會議通知(包括會議材料預(yù)備通知) (2)會議日程表 (3)參與會議人員名單 (三)注重事項：計劃擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作： (1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣揚(yáng)報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、守衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 (2)草擬材料預(yù)備通知 (3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo)) (4)預(yù)備會議所需用品 (5)會議材料預(yù)備。 三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組

30、織工作 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 把握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作 (二)會議的組織 1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作 議題支配。對于需要提請辦公會議研究打算的事項，普通應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論后作出支配。會議議題除特別狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。 會務(wù)人員應(yīng)做好議題的預(yù)備工作。 一是平常做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做預(yù)備； 二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面商議的提出看法； 三是做好支配計劃。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避開把不成熟的議題拿

31、到會議久議不定，鋪張時光。 發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與支配會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和內(nèi)容后，要準(zhǔn)時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點(diǎn)、出席人、研究議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要研究的文件材料，按照要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先支配布置好會場。會議組織。辦公會議必需有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要準(zhǔn)時撰寫會議紀(jì)要。 議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可根據(jù)紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項準(zhǔn)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向

32、領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解辦理狀況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必需妥當(dāng)保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。 2、大型會議的組織工作 召開這類會議有完整的過程與程序，普通可以分為三個階段。 (1)會前預(yù)備階段 會前預(yù)備階段的會務(wù)工作主要有： 第一，了解、把握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。 其次，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。 第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時光、地點(diǎn)、對象和注重事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好預(yù)備。 第四，做好行政性事務(wù)的預(yù)備工作。先支配好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀拜訪等。 (

33、2)會議舉行階段 會議開頭后，首先要檢查、核對與會人員，特殊是立法性質(zhì)的會議，還要舉行代表資歷審查，發(fā)覺問題要實行措施，妥當(dāng)支配。 匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組研究狀況，收拾提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)把握會議進(jìn)程和存在的問題，以便準(zhǔn)時部署工作，使會議健康進(jìn)展。 做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。 (3)會議的結(jié)束階段 回收有關(guān)文件。按照保密原則，該收回的收回，該匯總的要準(zhǔn)時匯總。 收拾會議記錄。準(zhǔn)時收拾會議記錄，然后按照需要形成決議或會議紀(jì)要。 立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料舉行分類歸檔。 (三)注重事項 1、組織會議要

34、明確會議的主題，按擬定的計劃組織。 2、注重會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。 會議籌備計劃 篇8 會議籌備計劃 廣東珠海20 xx年優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會會議議程 （20 xx年5月20日） 會議時光：20 xx年5月20日到23日，為期4天 地點(diǎn)：廣東珠海會展中心 會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略 會議議程： 一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞 二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專 題報告 三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報告 四、 專家學(xué)者發(fā)言 五、 與會人員自由研究與溝通 六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū) 七、 會議總結(jié)報

35、告 八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪 廣東珠海20 xx年優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會會議程序 （20 xx年5月20日） 一、司儀宣布：請與會人員各自就位 二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持 三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開頭 四、美國通用電氣公司發(fā)言 五、摩托羅拉公司代表發(fā)言 六、海爾公司高層作專題報告 七、研究海爾公司企業(yè)文化與管理理念 八、與會代表自由研究 九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū) 十、專家學(xué)者給出看法 十一、會議總結(jié)報告 十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪 十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束 關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會的通知 各企業(yè)家、專家學(xué)者：

36、 為促進(jìn)我國企業(yè)更好的進(jìn)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳揚(yáng)有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會”，將于20 xx年5月20日在廣東省珠海市進(jìn)行。 一、會議時光：20 xx年5月20日至23日，為其4天 二、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心 三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備計劃。 四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。 五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將共享海爾文化與管理

37、理念。會議期間還將組織參與考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，具體了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的閱歷，希翼大家及時參與。 特此通知會議籌備計劃。 中國企業(yè)聯(lián)合會 企業(yè)家協(xié)會 廣科文化傳揚(yáng)有限公司 二零零八年三月十一日 廣東珠海20 xx年優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會 會議籌備計劃 近年來，中國各類企業(yè)紛紛進(jìn)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速進(jìn)展作出了不行磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也展現(xiàn)良好的進(jìn)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中堆積了豐盛的閱歷，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和進(jìn)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供溝通閱

38、歷的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。 一、會議名稱：廣東珠海20 xx年優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會 二、會議時光：20 xx年5月20日到23日，為期4天 三、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心 四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略 五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右） 主要包括： 1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長 2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備計劃。 3、廣科文化傳揚(yáng)有限公司總經(jīng)理 4、美國通用電氣公

39、司中國區(qū)代表 5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表 6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo) 7、珠海市政府副秘書長 8、知名專家和學(xué)者 9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體） 10、其他社會各界相關(guān)人士 六、會議日程支配： 會議日程支配表會議籌備計劃。 會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 金額單位：元 會議名稱 主辦單位 會議時光 會議地點(diǎn) 參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層閱歷研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20 xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人 會議收入預(yù)算 收入項目 金額 備注 會務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計 350000

40、 會議支出預(yù)算 支出項目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20 xx 會議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元 交通費(fèi) 36000 鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀 合計 307000 預(yù)計會議結(jié)余 43000 3、擬定會議的應(yīng)急計劃：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出詳細(xì)的應(yīng)急計劃。 4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與十分態(tài)工作 5、會議總結(jié)與評估好 6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 （二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作 1.邀請工作 （1）與中國企業(yè)家聯(lián)

41、合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實詳細(xì)參會人員行程支配。 （2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請 （3）新聞媒體邀請工作 (4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請 會議籌備計劃 篇9 為了滿足廣闊客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順當(dāng)進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備計劃如下： 一、會議名稱 xxxxx進(jìn)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會 二、會議召開時光、地點(diǎn) 時光：20 xx年11月11日12日，會期二天 地點(diǎn)：長沙通程大酒店 三、會議主題 推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增強(qiáng)銷量，占據(jù)市場 四、會議規(guī)模 參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共18

42、0人 五、會議議程 1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭 2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20 xx年優(yōu)秀銷售商名單 3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通閱歷 4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品 5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)待政策講話 6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭 7、現(xiàn)場簽訂合同 六、會議日程 詳見附表1：xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程支配 七、會議籌備分工 (一)會務(wù)組 小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m 小組成員：王琴何丹 職責(zé)： 1、制發(fā)會議通知; 2、預(yù)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代

43、表閱歷介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知; 3、制發(fā)會議證件：賓客證，記者證，工作人員證。 4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。 (二)后勤接待組 小組負(fù)責(zé)人：劉梅 小組成員：周平何元 職責(zé)： 1、會前接站。 2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，賓客住宿與就餐支配，會議證件發(fā)放。 3、會議入場時的簽到。 4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。 5、會間交通支配。 6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。 7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。 8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。 9、會后送站。 (三)宣揚(yáng)守衛(wèi)組 小組負(fù)責(zé)人： 小組成員： 職責(zé)： 1、預(yù)備會議用品，布置主體味場與產(chǎn)品展覽廳

44、 2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席 3、做好會間的安全守衛(wèi)工作 4、清理睬場，保管可再次使用的會議用品 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 詳見附表2：會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 會議籌備計劃 篇10 一、會議主題 面向機(jī)遇，20 xx年上半年銷售部門面向市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、討論制定新的計劃銷售計劃以適應(yīng)市場變化的需求。 二、會議的時光、地點(diǎn) 會議時光：20 xx年9月26日 上午9：0011：30 下午3：005：00 會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406 三、參與會議人員 參與會議的人員包括：總

45、經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員 四、會議議程 會議由副總經(jīng)理主持 (1)銷售部部長對上半年的銷售狀況做出總結(jié) (2)總經(jīng)理對這半年的銷售狀況和相關(guān)報告 (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作舉行總結(jié) 五、接待規(guī)格 對等接待 六、會議材料的預(yù)備 銷售部的銷售報告表 總經(jīng)理的報告 各部門代表的報告 副總經(jīng)理的總結(jié)報告 公司上半年的銷售方案和銷售總結(jié)表 七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 捌萬柒仟叁佰元整。 會議籌備計劃 篇11 一、會議主題與背景 1、會議主題 深化學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn) 2、會議背景 為深化學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的熟悉和理解，增加貫

46、徹落實科學(xué)進(jìn)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本事，根據(jù)市第十二次團(tuán)代會的部署和天津市團(tuán)干部教導(dǎo)培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求看法稿）的要求，結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教導(dǎo)培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部百千萬教導(dǎo)培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。 二、會議日期與地點(diǎn) 1、會議日期： 10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，詳細(xì)時光為： 第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日26日； 其次期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日31日； 第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日11月3日； 第四期：（小學(xué)宣揚(yáng)戰(zhàn)線班）：11月5日7日； 每期培訓(xùn)時光為兩天

47、半。 2、會議地點(diǎn)： 天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號） 三、主辦單位和承辦單位 主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部 支持單位：天津市青少年綠色文明基地 承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院 執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門 四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé) 為深化學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的熟悉和理解，增加貫徹落實科學(xué)進(jìn)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本事，根據(jù)市第十二次團(tuán)代會的部署和天津市團(tuán)干部教導(dǎo)培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求看法稿）的要求，結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教導(dǎo)培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以

48、后，舉辦“團(tuán)干部百千萬教導(dǎo)培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下支配，請各方協(xié)作支持。 一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置 大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部 秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的交流協(xié)調(diào)) 組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣揚(yáng)組、和機(jī)動組、演出組、財務(wù)組、守衛(wèi)組七個工作小組。 1、 會議秘書組組長：孫紅靈 人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員 2、 會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé) 人員：基地相關(guān)人員 3、 宣揚(yáng)組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員 4、機(jī)動組長：董國良 人員：青年職業(yè)學(xué)院同學(xué) 5、演出組長：董國良 人員：青年職業(yè)學(xué)院同學(xué) 6、財務(wù)組長

49、：孫紅靈 人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員 7、守衛(wèi)組長：基地人員人員：守衛(wèi)處 二.任務(wù)分解 1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的預(yù)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時光、地點(diǎn)、日程支配，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。 （1）參會人員支配 會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部相關(guān)人員 擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等） 組織部相關(guān)人員 嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員 學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的收拾、起草等孫紅靈 （2）會議日程支配 孫紅靈 代表分組名額分配 孫紅靈 開幕式議程 孫紅靈 （3）嘉賓的邀請 講課教授 孫紅靈

50、各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈 （4）起草講話稿 上述工作在20日前完成。 2、會務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會嘉賓的報到、收費(fèi)開票、食宿支配、會議資料的制作、發(fā)放、注冊記下、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤 保障等工作； （1）接待工作 嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、記下石揚(yáng) 收費(fèi)、開票 石揚(yáng) 紀(jì)念品發(fā)放 基地人員 食宿、引導(dǎo) 06級同學(xué) 聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈 飲食支配 、住宿需要 基地人員 其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員 （2）小學(xué)學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨 兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放 同學(xué) 學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放同學(xué) 兩個會議室座位劃分：印刷

51、并發(fā)送座位表 兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀 （3）會議資料制作 制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨 制作會議指南等宣揚(yáng)資料 李晨 會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨 學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的收拾、起草等 會議前5日前制作完成 （4）小學(xué)學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級同學(xué) （5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨 會場攝像等 湯炎 3、宣揚(yáng)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣揚(yáng)。 對外宣揚(yáng)： （1）參會人員支配 會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部 擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部 嘉賓的電話、傳真邀請 （2）嘉賓的邀請 組織部 （3）會議新聞報道總體組織和策劃。包

52、括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部 對內(nèi)宣揚(yáng)： （1）懸掛各類標(biāo)語 地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎 同學(xué) 曹冬樂 行政樓大門 學(xué)術(shù)報告廳 電子屏 懸掛宣揚(yáng)標(biāo)語四條橫幅 歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員 地點(diǎn)二：主樓大門 懸掛（歡迎詞）標(biāo)語 （2）兩個會議室主席臺：花、桌子 （3）同學(xué)座位支配 （4）禮儀隊的支配 4、機(jī)動組（服從組委會的暫時支配） （1）會場音響設(shè)備調(diào)試 （2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等 （3）研究通知與支配 5、演出組： 1負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目； 2負(fù)責(zé)組織、審查、選拔同學(xué)節(jié)目； 3負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出； 6、財務(wù)組： 1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理； 2

53、、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。 7、守衛(wèi)組： 1、制訂會場安全守衛(wèi)計劃與實施； 2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作； 會議籌備計劃 篇12 一、前言 說明會議召開的背景、目的和意義。 二、會議名稱 宏利總公司長沙分公司新產(chǎn)品推介會議 三、會議召開的時光、地點(diǎn) 自擬 四、會議主題 用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句） 五、會議規(guī)模 人數(shù) 六、會議議程 會議議題的程序化（表格） 七、會議日程 將會議的所有內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解支配在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。 八、會議籌備分工

54、 普通作如下分工：秘書組、接待組、宣揚(yáng)組、后勤組、守衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。 九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項目文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣揚(yáng)交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不行預(yù)計費(fèi)用）。 可以表格形式列出。 審核的方式將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。 十、落款 制發(fā)部門、日期 詳細(xì)實施： 收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機(jī)上擬寫該會議籌備計劃。 今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備計劃 為了滿足廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90

55、后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。 會議籌備計劃 篇13 一、會議時光： 20 xx年7月15日10:00-11:00 二、會議地點(diǎn)： 二樓辦公室 三、參會人員： 張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。 四、會議主持： 張經(jīng)理、王經(jīng)理 五、會前預(yù)備工作： 1、按照領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。 2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時光，地會議流程策劃計劃點(diǎn)，同時告訴參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員收拾好相關(guān)資料，做好充沛的預(yù)備工作。 3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。 4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注重事

56、項，按照這些注重事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急計劃。 5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。 （1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。 （2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀呈現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決計劃來解決目前存在的問題。 （3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式舉行調(diào)節(jié)。 （4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再舉行一一支配座次，并告訴參會人員所在座次的編號，按照編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒舉行試音，確保話筒的音質(zhì)。 （

57、5）還要注重的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接打算了本次會議的勝利與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備舉行細(xì)致的檢查。 （6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊急，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。 6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的協(xié)助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全守衛(wèi)等。 7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的預(yù)備工作，以確保會議不會由于某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常進(jìn)行。 8、把全部會前預(yù)備工作做好后再對其舉行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。 六、會中的服務(wù)與組織 1、工作人員

58、要提前1小時到會場，認(rèn)真檢查會場前期的預(yù)備狀況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。 2、完美簽到工作，精確了解參會人員的到場狀況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員舉行二次通知，咨詢緣由，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并舉行材料的分發(fā)工作。 3、根據(jù)原方案的編排方式讓參會人員先前往后依次就座。 4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員準(zhǔn)時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震驚或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的寧靜。 5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。 6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中支配特地人員舉行現(xiàn)場拍照，會

59、后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣揚(yáng)，同時為了加深參會人員之間的友情，對參會人員組織照相。 7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。 七、會后會場的收尾工作 1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否所有帶齊。 2、按照參會人員離開的時光，支配工作人員對參會人員舉行護(hù)送。 3、回公司后準(zhǔn)時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。 4、為了讓此次會議開展的更故意義，可以支配新聞媒體對此次會議舉行全方位的報道。 會議籌備計劃 篇14 一、總體支配及有關(guān)狀況 1、時光：十月十二上午8：0012：00。 2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會議室。 3、參與人員：各鎮(zhèn)教

60、導(dǎo)干事、教研員；中學(xué)校校長、初中分管教學(xué)副校長；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。 4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。 5、主持人：由趙局長主持。 6、議程：主要有8項： 第一項：大會開頭。 其次項：奏國歌。 第三項：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。 第四項：宣讀縣局表彰文件： 關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個人的打算和嘉獎通報； 關(guān)于表彰xx縣xxxx年學(xué)校教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個人的打算和嘉獎通報。 第五項：頒獎（分學(xué)段分組舉行）。 第六項：先進(jìn)小學(xué)和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教導(dǎo)總支熊翔；李市中學(xué)何小明；試驗初中唐東武；官當(dāng)學(xué)校何克浩；后港學(xué)校黃方）。 第