進出口單證實務(wù)模板

1、 進出口單證實務(wù)進出口單證實務(wù)模板第1頁Table of Contents 信用證審核與修改1 海運出口貨物托運2 出境貨物報檢3 出口貨物報關(guān)4 出口貨運保險5進出口單證實務(wù)模板第2頁Table of Contents 制單結(jié)匯6 依據(jù)信用證審單7 出口收匯核銷單8 匯付/托收結(jié)算方式下主要單據(jù)繕制9 其它常見單據(jù)10進出口單證實務(wù)模板第3頁 案 例 4月，杭州婉麗進出口有限企業(yè)和英國Versions Limited Co.經(jīng)過阿里巴巴國際站認(rèn)識，經(jīng)過兩個多月往來函電，雙方于6月20日就0個坐墊套和4500條掛毯買賣簽署了號碼為WL09E0620買賣協(xié)議。協(xié)議要求雙方使用貿(mào)易術(shù)語為CIF，結(jié)

2、算方式為L/C. 請雙方業(yè)務(wù)員就協(xié)議詳細開展業(yè)務(wù)往來。進出口單證實務(wù)模板第4頁 準(zhǔn)備知識先來充電 外貿(mào)單證含義 外貿(mào)單證工作主要性 單證制作基本要求 信用證項下外貿(mào)單證流轉(zhuǎn)程序進出口單證實務(wù)模板第5頁 單證制作基本要求（一）正確。正確是一切單證前提，要做到四個“一致” 四個“一致” 證、同一致 單、證一致 單、單一致 單、貨一致 進出口單證實務(wù)模板第6頁 單證制作基本要求(二)完整。 單據(jù)完整性是指信用證要求 各項單據(jù)必須齊全，不可缺乏， 單據(jù)種類、每種單據(jù)份數(shù)和 單據(jù)本身必要項目都必須完整。進出口單證實務(wù)模板第7頁 單證制作基本要求(三)及時。即處理單證要在一定時間內(nèi)完成。比如：保險單要早于

3、提單比如：交單不能晚于提單出單后21天進出口單證實務(wù)模板第8頁 單證制作基本要求(四)簡練。單證內(nèi)容應(yīng)力爭簡練，防止無須要繁瑣。詳細要求單證格式規(guī)范化，內(nèi)容排列行次整齊、字跡清楚，紙面潔凈，格式美觀等。進出口單證實務(wù)模板第9頁 單證制作基本要求(五)清楚。單證表面清潔、美觀、無涂改。格式/文字使用內(nèi)容排列更改處進出口單證實務(wù)模板第10頁出口流程簽訂合同組織貨源 信用證生效 繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱 單據(jù) 商品檢驗繕制出口貨物報關(guān)單和出口收匯核銷單 托運訂艙 報關(guān) 繕制運輸單據(jù) 保 險裝船通知 審單 交單議付結(jié)匯 核銷 進出口單證實務(wù)模板第11頁 進口流程簽署貿(mào)易協(xié)議 開證 安排運輸工具 投保 付款贖

4、單 報檢報關(guān)索賠 進出口單證實務(wù)模板第12頁信用證項下外貿(mào)單證流轉(zhuǎn)程序 1 協(xié)議 出 口 商 進 口 商 5發(fā)貨 12提貨 6交單 承運人 2申請 7議付 10通知贖單 4通知、轉(zhuǎn)交 11付款 交單 3通知 8交單、索匯 9償付出口商進口商承運人通知行/議付行開證行進出口單證實務(wù)模板第13頁 項目1 信用證審核與修改 審證依據(jù) 外貿(mào)協(xié)議 UCP600 實際操作進出口單證實務(wù)模板第14頁項目1 信用證審核與修改貨物與金額描述運輸條款銀行費用審證關(guān)鍵點開證行資質(zhì)名稱與地址相關(guān)日期使用期L/C到期地點保險條款確保條款L/C類別進出口單證實務(wù)模板第15頁 項目1 信用證審核與修改 改證 改證標(biāo)準(zhǔn) 改證

5、程序進出口單證實務(wù)模板第16頁申請修改 改證程序（與L/C生效次序一致）改證生效推行改證通知改證進出口單證實務(wù)模板第17頁 項目1 信用證審核與修改案 例6月24日，英國Versions Limited Co.依據(jù)協(xié)議要求開出了以杭州婉麗進出口有限企業(yè)為受益人第DC LDI300954 號信用證。你工作是依據(jù)WL09E0620 號協(xié)議審核第DC LDI300954 號信用證，并提出修改意見。進出口單證實務(wù)模板第18頁 項目2 海運出口貨物托運 信用證生效之后 你第一項工作 租船訂艙進出口單證實務(wù)模板第19頁 項目2 海運出口貨物托運 進出口單證實務(wù)模板第20頁 項目2 海運出口貨物托運 進出口

6、單證實務(wù)模板第21頁 項目2 海運出口貨物托運 進出口單證實務(wù)模板第22頁 項目2 海運出口貨物托運 進出口單證實務(wù)模板第23頁 水路運輸出口托運流程（container） 1.制單訂艙 2.裝貨單s/o 5.要求裝貨 7.M/R換B/L3.備單報關(guān) 6.簽發(fā)大副收據(jù)M/R 4.蓋章放行分角色演示托運人船企業(yè)職員海關(guān)船企業(yè)大副進出口單證實務(wù)模板第24頁知識補充貨代負(fù)責(zé)出口十聯(lián)單 第一聯(lián)：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N） 第二聯(lián)：集裝箱貨物托運單（船代留底） 第三、四聯(lián)：運費通知第五聯(lián)：場站收據(jù)（裝貨單）(S/O) 第六聯(lián)：大副聯(lián)（場站收據(jù)副本），收貨單，又叫大副收據(jù)。第七聯(lián)：場站收據(jù)(D

7、/R)，貨運代理企業(yè)留底第八、九聯(lián)：配艙回單。第十聯(lián)：繳納出口貨物港務(wù)費申請書。進出口單證實務(wù)模板第25頁 項目2 海運出口貨物托運 你現(xiàn)在任務(wù)是依據(jù)協(xié)議和信用證以及相關(guān)資料，繕制托利用發(fā)票和國際貨物運輸托運單，填好后交給上海德威國際集裝箱貨運企業(yè)。 進出口單證實務(wù)模板第26頁 集裝箱檢驗與認(rèn)證 進出口單證實務(wù)模板第27頁 挪威斯考跟海運集團介紹 進出口單證實務(wù)模板第28頁 項目3 出境貨物報檢 報檢含義 我國法定檢驗范圍 報檢依據(jù) 出境貨物報檢 時間和地點進出口單證實務(wù)模板第29頁 項目3 出境貨物報檢 當(dāng)前任務(wù)：到浙江省出入境檢驗檢疫局報檢 需要票據(jù)：發(fā)票、裝箱單、協(xié)議、報檢單進出口單證實

8、務(wù)模板第30頁 項目4 出口貨物報關(guān)任務(wù)一 填制代理報關(guān)委托書 自理報關(guān)與代理報關(guān) 報關(guān)單位 代理報關(guān)委托書進出口單證實務(wù)模板第31頁自理報關(guān)與代理報關(guān)自理報關(guān)：進出口貨物收發(fā)貨人自行辦理報關(guān)業(yè)務(wù)。代理報關(guān)：報關(guān)企業(yè)代理貨物收發(fā)貨人進行報關(guān)。 1、直接代理報關(guān)：以委托人名義報關(guān)納稅。 2、間接代理報關(guān)：以報關(guān)企業(yè)本身名義報關(guān)納稅。進出口單證實務(wù)模板第32頁 項目4 出口貨物報關(guān)任務(wù)二 填制出口貨物報關(guān)單 進出口貨物報關(guān)程序 出口貨物申報 出口貨物查驗、征稅和放行 出口貨物報關(guān)單填制進出口單證實務(wù)模板第33頁 進出口貨物報關(guān)程序報關(guān)程序前期報關(guān)程序進出境報關(guān)程序后續(xù)報關(guān)程序說明貨物情況申請適用程

9、序申報、陪同查驗繳稅、裝運貨物辦理正當(dāng)證實解除監(jiān)管手續(xù)進出口單證實務(wù)模板第34頁 出口貨物申報申報含義 申報是指出口商或受委托報關(guān)企業(yè)，在要求期限、地點，采取電子數(shù)據(jù)報關(guān)或紙質(zhì)報關(guān)單形式，向海關(guān)匯報實際出口貨物情況，并接收海關(guān)審核行為。申報時間 貨物運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，裝貨二十四小時之前。申報方式 電子數(shù)據(jù)報關(guān)單 紙質(zhì)報關(guān)單進出口單證實務(wù)模板第35頁 出口貨物申報 申報手續(xù)備證確認(rèn)貨物正式報關(guān)報關(guān)數(shù)據(jù)修改或撤消進出口單證實務(wù)模板第36頁 項目4 出口貨物報關(guān) 當(dāng)前任務(wù)：填寫代理報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單 寄給上海德威國際集裝箱貨運企業(yè)，委托其代理出口報關(guān)。進出口單證實務(wù)模板第37頁 項目5 出口

10、貨運保險 索馬里海盜進出口單證實務(wù)模板第38頁 項目5 出口貨運保險 進出口單證實務(wù)模板第39頁 項目5 出口貨運保險 進出口單證實務(wù)模板第40頁 項目5 出口貨運保險 進出口單證實務(wù)模板第41頁 項目5 出口貨運保險 進出口單證實務(wù)模板第42頁 項目5 出口貨運保險 進出口單證實務(wù)模板第43頁 項目5 出口貨運保險 進出口單證實務(wù)模板第44頁 項目5 出口貨運保險 進出口單證實務(wù)模板第45頁 項目5 出口貨運保險 塞浦路斯貨輪觸礁漏油 進出口單證實務(wù)模板第46頁 項目5 出口貨運保險 巴拿馬籍貨船日港口觸礁 進出口單證實務(wù)模板第47頁 項目5 出口貨運保險 貨船觸礁傾斜 4船員獲救進出口單證

11、實務(wù)模板第48頁 項目5 出口貨運保險 假如是CIF條件成交，出口商辦理投保手續(xù)能夠與辦理報檢、報關(guān)手續(xù)同時進行，不過必須在裝運前辦妥。Peoples Insurance Company of China 保險單與投保單 進出口單證實務(wù)模板第49頁 項目5 貨物出運保險任務(wù)一 投保單投保單內(nèi)容 普通是保險企業(yè)依據(jù)不一樣險種事先設(shè)計內(nèi)容格式，由投保人依據(jù)貿(mào)易、運輸、貨物實際情況進行填寫。 是保險企業(yè)作為風(fēng)險衡量、保費計算、協(xié)議訂立依據(jù)。 沒有固定格式，由各保險企業(yè)自行設(shè)計，15項內(nèi)容固定。 投保單繕制 發(fā)票投保進出口單證實務(wù)模板第50頁 項目5 貨物出運保險任務(wù)二 保險單保險單據(jù)（insuran

12、ce policy） 是被保險人與保險人之間訂立保險協(xié)議證實文件。 反應(yīng)二者之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系。 保險企業(yè)承確保明。 索賠和理賠主要依據(jù)。 保險單繕制進出口單證實務(wù)模板第51頁 項目6 制單結(jié)匯進出口單證實務(wù)模板第52頁 項目6 制單結(jié)匯主要結(jié)匯單證： 商業(yè)發(fā)票 commercial invoice 裝箱單 packing list 普通原產(chǎn)地證 certificate of origin 海運提單 bill of lading 裝船通知 shipping advice 受益人證實信 certificate of beneficiary 匯票 bill of exchange/draft進出口單

13、證實務(wù)模板第53頁 商業(yè)發(fā)票 commercial invoice 由出口商出具和簽發(fā)，載明了貨物品質(zhì)、數(shù)量、包裝和價格。是出口商履約證實文件買方付款憑證進出口商報關(guān)納稅依據(jù)進出口商記賬原始憑證 進出口單證實務(wù)模板第54頁 裝箱單 packing list 又稱包裝單、花色碼單、碼單，類似單據(jù)還有重量單、尺碼單等，用以水明貨物包裝細節(jié)。補充商業(yè)發(fā)票 內(nèi)容不足進口海關(guān)檢驗查對 貨物依據(jù)進出口單證實務(wù)模板第55頁 普通原產(chǎn)地證實書 C/O 進出口單證實務(wù)模板第56頁 普通原產(chǎn)地證實書 C/O 簡稱產(chǎn)地證，是出口商應(yīng)進口商要求而提供，由政府相關(guān)當(dāng)局、公證機構(gòu)、出口商或制造商出具，證實貨物原產(chǎn)地或制造

14、地一個證實文件。 商品“護照” 交接貨物、結(jié)算貨款 索賠理賠 通關(guān)征稅 貿(mào)易政策進出口單證實務(wù)模板第57頁 普通原產(chǎn)地證實書 C/O 相關(guān)問題： 由誰統(tǒng)一印制，由誰簽發(fā)？ 出口企業(yè)最遲于報關(guān)前幾天辦理C/O? 辦理C/O要用哪些材料？ G To B？ 怎樣繕制？進出口單證實務(wù)模板第58頁 海運提單 bill of lading進出口單證實務(wù)模板第59頁 海運提單收貨人 consigneeStraight B/L 記名抬頭提單 直接寫收貨人詳細名稱與地址 Order B/L 指示抬頭提單 空白指示提單TO ORDER由托運人背書 記名指示提單TO ORDER OF 由記名一方背書進出口單證實務(wù)模

15、板第60頁 受益人證實 certificate 由受益人依據(jù)信用證要求證實相關(guān)內(nèi)容書面證實。寄單證實（certificate of dispatch of documents）電抄本(copy of cable/telex/fax)履約證實（certificate of agreement honoring）進出口單證實務(wù)模板第61頁 裝船通知 shipping advice 又稱裝運通知，出口商依據(jù)S/C和L/C要求，在貨物裝船后，以電傳、傳真或電郵方式將與裝船相關(guān)情況通知收貨人書面文件。 作用一：讓進口商做好準(zhǔn)備，接貨報關(guān)。 作用二：進口商辦理保險憑證。Question：假如賣方未及時通知

16、買方投保，貨物在運輸途中發(fā)生損失，由誰負(fù)責(zé)？進出口單證實務(wù)模板第62頁 匯票 bill of exchange/draft進出口單證實務(wù)模板第63頁匯票 bill of exchange/draft進出口單證實務(wù)模板第64頁匯票 bill of exchange/draft進出口單證實務(wù)模板第65頁匯票 bill of exchange/draft 匯票是指由一人向另一人簽發(fā)，要求即期、定時或者在能夠確定未來時間，向某人或其指定人或執(zhí)票來人支付一定金額無條件書面命令。 A bill of exchange is an unconditional order in writing,address

17、ed by one person to another,signed by the person giving it,requiring the person to whom it is addressed to pay on demand or at a fixed or determinable future time a sum certain in money to or to the order of a specified person,or to bearer.進出口單證實務(wù)模板第66頁 匯票必要項目1“匯票（exchange）”字樣。日內(nèi)瓦統(tǒng)一匯票法條約要求匯票應(yīng)明確表明“匯票

18、”字樣；英國票據(jù)法對此不做要求。2無條件書面支付命令/委托（unconditional order in writing）。 （1）書面形式。 匯票必須是書面，若為手寫而成，不能用鉛筆寫，輕易被涂改變造。 （2）支付命令。 匯票是付款命令，其措詞應(yīng)使用祈使句。比如“pay to the order of .”；不能使用商議或請求語氣，如“would you please pay to the order of ”。進出口單證實務(wù)模板第67頁 （3）無條件性。 匯票所傳達付款命令不能以其它行為或事件作為先 決條件，即出票人不能在匯票中加列附加條件。 如“pay to the order of A

19、 the sum of pound sterling one thousand only provided that the goods are up to the standard of the contract” (若貨與協(xié)議相符則支付A1000英鎊整) 3.確定金額（AMOUNT） 不能用大約或選擇性表示方式。進出口單證實務(wù)模板第68頁4付款人（drawee）。 通常付款人名稱旁都注明詳細地址。若有兩個以上付款人則應(yīng)該表明“A and B”,而不是（A or B）。5、收款人（payee）。 （1）記名指示性抬頭（demonstrative order）. pay to the orde

20、r of A(付A指定人)。 （2）限制性抬頭（restrictive order）。要求只許收 款人本人收款，其它人持票要求付款時付款人可拒付，出票人不受這些人追索。如： pay A only（僅對A支付）。 pay A not transferable(付A不得轉(zhuǎn)讓)。 （3）持票人抬頭（open order）。 payable to bearer(付執(zhí)票來人)。 進出口單證實務(wù)模板第69頁 6出票日期（date of issue）。 出票日期作用： （1）確定出票人行為能力； （2）確定出票后定時付款匯票到期日； （3）確定匯票使用期。7出票人簽章（drawers signature）。

21、 出票人簽字是一份有效匯票不可缺乏項目，只有經(jīng)過出票人有效簽字，或者經(jīng)過其代理人授權(quán)簽字，匯票才正式生效，出票人才對匯票負(fù)擔(dān)責(zé)任。進出口單證實務(wù)模板第70頁 項目7 依據(jù)信用證審單 單據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn) “單證一致，單單一致” 單據(jù)審核基本要求 正確 完整進出口單證實務(wù)模板第71頁 項目7 依據(jù)信用證審單 單據(jù)審核方法和標(biāo)準(zhǔn) 縱橫審核 縱依據(jù)信用證條款逐條審核各種單據(jù)，做到“單證一致” 橫對給類單據(jù)共有項目和相關(guān)項目進行查對，“單單一致” 先數(shù)字后文字 速審 使用期、數(shù)字、份數(shù) 總審 細節(jié)進出口單證實務(wù)模板第72頁 審核發(fā)票關(guān)鍵點 INVOICE或 COMMERCIAL INVOICE字樣 consi

22、gnee issuer description of goods quantity/unit price/amount pos./neg. partial shippment signature copies進出口單證實務(wù)模板第73頁 審核包裝單據(jù)關(guān)鍵點 name of this document signature copies packing condition 進出口單證實務(wù)模板第74頁 審核提單關(guān)鍵點 shipper carrier name of ports clean on board name of vessel freight prepaid/collect numbers o

23、f original 進出口單證實務(wù)模板第75頁 審核保險單關(guān)鍵點 issuer insurance coverage /insured amount 被保險人 date description of goods 保險單金額大小寫、幣制 理賠代理人 理賠地點 copies 進出口單證實務(wù)模板第76頁 審核匯票關(guān)鍵點 issuer 出票人 drawee 受票人、付款人 payee 受款人、收款人、匯票抬頭、議付行 issuing bank/LC NO./date of issue amount date at * sight L/C要求要顯示在全部單據(jù)上內(nèi)容進出口單證實務(wù)模板第77頁 項目8 出

24、口收匯核銷單 當(dāng) 需進出口單證實務(wù)模板第78頁 項目8 出口收匯核銷單 出口收匯核銷國家外匯管理部門經(jīng)過海關(guān)對出口貨物監(jiān)管，在每筆出口業(yè)務(wù)結(jié)束后，對出口是否安全、及時收取外匯以及其它相關(guān)業(yè)務(wù)情況進行監(jiān)督管理業(yè)務(wù)。 出口收匯核銷單由外匯局制發(fā)、出口單位憑以向海關(guān)出口報關(guān)、向外匯指定銀行辦理出口收匯、向外匯局辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機關(guān)辦理出口退稅申報有統(tǒng)一編號及使用期限憑證。 出口收匯核銷對象進出口單證實務(wù)模板第79頁 出口收匯核銷管理標(biāo)準(zhǔn) 屬地管理 專單專用 領(lǐng)用銜接 單單對應(yīng)進出口單證實務(wù)模板第80頁 出口收匯核銷單操作步驟 立案（存檔備查) 海關(guān)蓋章核注收匯后申報 核銷單和報關(guān)單退稅專用聯(lián)

25、交給企業(yè) 出口退稅 領(lǐng)單報關(guān)核銷退稅進出口單證實務(wù)模板第81頁 什么是出口退稅？ 是指國家為幫助出口企業(yè)降低成本，增強出口產(chǎn)品在國際市場上競爭能力，勉勵出口創(chuàng)匯，而實施由國內(nèi)稅務(wù)機關(guān)退還出口商品國內(nèi)稅辦法。進出口單證實務(wù)模板第82頁 項目9 其它結(jié)算方式下單據(jù)繕制普惠制產(chǎn)地證Form A 普遍優(yōu)惠制 /普惠制/ GSP 給惠國/受惠國？最遲裝運貨物前幾天申領(lǐng)？需填寫什么材料？Form A 怎樣填寫進出口單證實務(wù)模板第83頁 項目3 出境貨物報檢進出口單證實務(wù)模板第84頁 項目10 其它常見單據(jù) C/O 與 區(qū)域性優(yōu)惠原產(chǎn)地證實書 Form A Form B Form E Form F Form

26、 P Form N Form X進出口單證實務(wù)模板第85頁 亞太貿(mào)易協(xié)定原產(chǎn)地證書Form B 亞太貿(mào)易協(xié)定組員國有哪些？ 持此證書能夠取得哪些優(yōu)惠待遇？ 證書樣式？ 怎樣申領(lǐng)？ 怎樣繕制？進出口單證實務(wù)模板第86頁 中國東盟自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證實書 FORM E 組員國文萊柬埔寨緬甸馬來老撾菲律賓新加坡泰國越南印尼進出口單證實務(wù)模板第87頁 輸歐盟紡織品原產(chǎn)地證 什么是輸歐盟紡織品原產(chǎn)地證？ 進口商假如不提出出證要求，是否就不用提交此證？ 用哪國文字填寫？ 作何用途？ 繕制內(nèi)容及申領(lǐng)注意事項。進出口單證實務(wù)模板第88頁 單證分類金融單證匯票、本票、支票商業(yè)單證發(fā)票、裝箱單運輸單證海運提單、

27、航空運單保險單據(jù)保險單、保險憑證官方單證產(chǎn)地證、許可證等隨附單據(jù)受益人證實、裝船通知、船企業(yè)證實、 生產(chǎn)過程證實、價格單等。進出口單證實務(wù)模板第89頁 隨附單據(jù)船企業(yè)證實 為滿足進口商政府需要或了解船舶裝載性能、貨物運輸情況等，出口商提供由承運人出具相關(guān)證實文件。 船舶本身證實文件：船齡證實、船級證實、船籍證實、集裝箱船只證實（不慣用） 運輸和航行證實：航行路線證實、轉(zhuǎn)船證實、船長收據(jù)（不慣用） 航運組織和條約證實黑名單證實（不慣用）、SMC/DOC/SOLAS進出口單證實務(wù)模板第90頁 第二篇 進口單證操作 自動進口許可證 開證申請書 進口付匯核銷單進出口單證實務(wù)模板第91頁我國對進口商品管制限制管理禁止 項目1 進口批件申領(lǐng)配額許可證什么叫批件？何時推行報批手續(xù) 及申領(lǐng)進口許可證？進出口單證實務(wù)模板第92頁 申領(lǐng)自動進口許可證進出口單證實務(wù)模板第93頁 申領(lǐng)自動進口許可證 進口許可證含義 Import License指國家對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門代表國家統(tǒng)一簽發(fā)、同意某項商品進口詳細法律效力證實文件，也是海關(guān)查驗、放行進口貨物和銀行辦理付匯依據(jù)。進出口單證實務(wù)模板第94頁 申領(lǐng)自動進口許可證 進口許可證分類 從配額角度有定額進口許可證 無定額進口許可證（極少用） 從許可程度公開普通許可證/自動進口許可證 尤其許可證/非自動進口許可證進出口