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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯第 第 頁2022年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責 行政助理的(崗位職責)是負責整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;下面,我給大家介紹一下關(guān)于行政助理職責(范文)5篇,歡迎大家閱讀. 行政助理職責1 1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。 2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。 3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),
2、制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。 4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯龋ㄆ渌┬姓聞?wù)性工作。 5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)(文化)宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。 6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(工作計劃),保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政(規(guī)章制度)并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,
3、及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(措施)。 7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。 8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。 9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。 10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。 行政助理職責2 1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理; 2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新; 3、車貼及車補管理; 4、接待準備工作布置和接待講解; 5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進; 6、其他行政支
4、持工作。 行政助理職責3 1. 負責出納事務(wù): 某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷; 某 負責購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證; 某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計; 某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù); 2. 負責行政方面事務(wù): 某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作; 某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂; 某 負責聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護公司日常辦公秩序; 3.領(lǐng)導交辦其他相關(guān)工作; 行政助理職責4 1、公司日常乘用車安排; 2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔; 3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等; 4
5、、負責日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作; 5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達; 6、完成上級主管交辦的其它工作。 行政助理職責5 1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。 2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。 3、新(入職)員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、(擔保書)(或無犯罪記錄證明),提
6、供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。 4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件 5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料 6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。 7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司; 8工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等) 9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查(簡歷)并邀約(面試),保證公司人力需求; 10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。 11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。 12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。 13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況, 14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。 15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表 相關(guān)(文章): 1.2022年標準的企業(yè)行政
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