公司網(wǎng)約車平臺(tái)管理規(guī)定

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司網(wǎng)約車平臺(tái)管理規(guī)定 公司網(wǎng)約車平臺(tái)管理規(guī) 定 文件排版存檔編號(hào)：UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208 公司網(wǎng)約車平臺(tái)管理方法（試行）為保障公司日常車輛使用需求，科學(xué)合理使用網(wǎng)約車平臺(tái)，做到高效、儉約、安全用車，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。 一、適用人員 公司各部門員工及公司重點(diǎn)客戶 二、用車規(guī)矩 根據(jù)公司實(shí)際狀況，結(jié)合“滴滴出行、“神州專車兩大平臺(tái)所提供的服務(wù)，對(duì)用車規(guī)矩規(guī)定如下： （一）平臺(tái)功能 1、“滴滴出行平臺(tái)做為公司各部門日常車輛使用平臺(tái)； 2、“神州專車平臺(tái)做為公司重點(diǎn)客戶、商務(wù)接待用車平臺(tái)。 （二）用車權(quán)限設(shè)置 1、“

2、滴滴出行用車權(quán)限設(shè)置 （1）根據(jù)公司各級(jí)人員用車實(shí)際，將用車職級(jí)劃分為:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、部門辦事員、一般員工四個(gè)職級(jí)，對(duì)各職級(jí)用車權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。 （2）根據(jù)用車情境不同，將用車情境劃分為：日常用車、加班用車、差旅用車、客戶用車四個(gè)用車情境，對(duì)各情境用車權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。（詳見附表1 “滴滴出行用車權(quán)限設(shè)置表） 2、“神州專車用車權(quán)限設(shè)置 “神州專車平臺(tái)做為公司重點(diǎn)客戶、商務(wù)接待用車平臺(tái)，不對(duì)公司員工開放用車權(quán)限，僅對(duì)辦公室主任開放為他人叫車權(quán)限，以滿足用車需求。 三、用車管理 （一）“滴滴出行用車管理 1、日常用車 公司各部門根據(jù)工作用車需求，填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，交給公室主任

3、審核確認(rèn)后方可用車，用車終止后填寫完整用車信息，將用車申請(qǐng)單交回辦公室。每月辦公室對(duì)各部門用車合規(guī)性進(jìn)行審核，若未按規(guī)定進(jìn)行用車前審核，產(chǎn)生用車費(fèi)用由用車人承受，相應(yīng)費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除。 2、客戶用車 由有用車權(quán)限的用車人為有需求客戶叫車，客戶用車終止后，由用車人依照“日常用車要求補(bǔ)填用車申請(qǐng)單，管理方法參照“日常用車執(zhí)行。 3、加班用車 加班至20:00-次日6:00期間的員工，可使用加班用車，加班終止后的首個(gè)工作日按要求填寫用車申請(qǐng)單，管理方法參照“日常用車執(zhí)行。 4、差旅用車 員工出差前憑出差申請(qǐng)開通“差旅用車功能，差旅終止后首個(gè)工作日，按要求填寫用車申請(qǐng)單，管理方法參照“日常用車執(zhí)行。 （二）“神州專車用車管理 由用車人填寫用車申請(qǐng)單，由辦公室主任為客戶約車。 四、其他事項(xiàng) （一）各部門合理安排出行方案，盡力保證同向出行共同拼車； （二）科學(xué)計(jì)劃用車，用車人應(yīng)杜絕取消訂單狀況發(fā)生，避免不必要的費(fèi)用浪費(fèi)； （三）會(huì)議用車需提前五個(gè)工作日向辦公室報(bào)備； （四）如遇公司賬戶余額不足狀況，由用車人墊付用車費(fèi)用，憑網(wǎng)約車平臺(tái)發(fā)票及行程單進(jìn)行報(bào)銷； （五）本管理