公司采購系統(tǒng)方案書

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司采購系統(tǒng)方案書 購買平臺需求規(guī)格說明書 目錄 1概述 (5) 1.1編寫目的 (5) 1.2參考資料 (5) 1.3術語和縮寫詞 (5) 1.4平臺運行 (5) 1.5平臺概述 (5) 2技術需求 (6) 2.1技術架構 (6) 2.2代碼規(guī)范 (6) 2.3開發(fā)框架 (6) 3系統(tǒng)集成需求 (6) 3.1與聰慧供給鏈網(wǎng)絡平臺集成（簡稱：SCO） (6) 3.1.1購買公司用戶 (6) 3.1.2供給商用戶通過最終審核 (6) 3.1.3購買公司管理 (6) 3.1.4購買公司和供給商登錄 (6) 3.1.5購買公司和供給商登出 (7) 3.1.6物料

2、信息管理 (7) 3.1.7合同管理 (7) 3.1.8購買訂單通過最終審核 (7) 3.1.9購買訂單確認入庫 (7) 3.1.10進項結算單 (7) 3.1.11銷項結算單 (7) 3.1.12手工結算單 (7) 3.1.13購買平臺登錄失效同步 (8) 4基礎功能需求 (8) 4.1用戶賬戶 (8) 4.1.1用戶平臺登錄 (8) 4.2系統(tǒng)設置 (11) 4.2.1收貨地址管理 (11) 4.2.2系統(tǒng)設置 (12) 4.2.3單據(jù)編號設置 (13) 4.2.4審批流設置 (15) 4.3人員權限 (16) 4.3.1角色權限 (16) 4.3.2操作員工 (17) 4.3.3系統(tǒng)通知

3、 (18) 4.3.4業(yè)務通知 (19) 4.4供給商 (20) 4.4.1供給商分類 (20) 4.4.2供給商 (22) 4.4.3供給商評審模板 (25) 4.5物料 (26) 4.5.1物料檔案、物料分類 (26) 4.5.2物料價表 (27) 4.6招標 (28) 4.6.1供給商報名 (31) 4.6.2購買公司確認報名 (31) 4.6.3供給商投標 (32) 4.6.4招標、開標時間修改 (33) 4.6.5指定專家 (34) 4.6.6評標 (35) 4.6.7定標 (39) 4.6.8流標 (43) 4.6.9招標單列表 (43) 4.7購買公司詢價單 (44) 4.7.1

4、詢價單信息 (44) 4.7.2供給商詢價單 (45) 4.8競價 (46) 4.8.1購買公司競價單 (46) 4.8.2供給商競價單 (48) 4.9合同管理 (49) 4.9.1購買合同 (49) 4.9.2供給合同 (50) 4.9.3購買供給合同 (51) 4.10購買 (51) 4.10.1購買申請 (51) 4.10.2購買訂單 (53) 4.10.2.1供給商確認、發(fā)貨 (56) 4.10.2.2購買類型 (58) 4.11報表 (58) 4.11.1招標統(tǒng)計 (58) 4.11.2詢價統(tǒng)計 (59) 4.11.3競價統(tǒng)計 (59) 4.11.4供給商統(tǒng)計 (59) 4.11.

5、5物料統(tǒng)計 (60) 4.11.6訂單統(tǒng)計 (60) 4.11.7報價歷史統(tǒng)計 (61) 4.12結算 (61) 4.12.1工程部結算確認 (61) 4.12.2供給商結算確認 (62) 4.12.3手工結算單 (63) 4.13數(shù)據(jù)分析 (65) 4.13.1采供價格分析表 (65) 4.14導入 (67) 1概述 1.1編寫目的 充分表達購買平臺實現(xiàn)的功能和運行的環(huán)境，以便使用者了解平臺的使用范圍和使用方法，并為平臺的維護和更新提供必要的信息。 1.2參考資料 略。 1.3術語和縮寫詞 術語和縮略語解釋 公司管理員購買平臺系統(tǒng)管理員 購買主管購買方公司購買業(yè)務主管，主要負責審批等 購買員

6、購買方公司的購買員工 供給商給購買方供貨的，下面統(tǒng)稱供給商 工程部用戶購買方公司一特定部門員工 評審專家購買方或第三方專家，主要負責招標評審 1.4平臺運行 本平臺可在PC端運行。 其中PC端要求windows2000或windows XP及以上版本的操作系統(tǒng)，瀏覽器要求IE10及以上版本，支持 Chrome，F(xiàn)irefox，辨別率1366*以上。 1.5平臺概述 購買平臺提供從購買公司招標、詢比價，簽定供給合同、購買合同，到發(fā)貨、收貨、入庫、結算、價格分析等業(yè)務。為企業(yè)建立良好的商業(yè)關系網(wǎng)絡，打造產業(yè)生態(tài)圈，實現(xiàn)生產力和利潤率的雙提升。 2技術需求 2.1技術架構 購買平臺后端采用Srpin

7、g Cloud微服務架構，前端采用 React+Antd 架構。 2.2代碼規(guī)范 購買平臺需遵守迅聯(lián)公司開發(fā)代碼規(guī)范。 2.3開發(fā)框架 購買平臺需使用迅聯(lián)公司開發(fā)框架。 3系統(tǒng)集成需求 3.1與聰慧供給鏈網(wǎng)絡平臺集成（簡稱：SCO） 3.1.1購買公司用戶 購買公司用戶（包括：公司管理員、購買主管、購買員、工程部用戶、評審專家）的維護（新增、修改、刪除、注銷等）在SCO完成，并同步至購買平臺。 3.1.2供給商用戶通過最終審核 供給商用戶由購買公司在購買平臺創(chuàng)立及管理，通過最終審核的供給商用戶同步至SCO。 3.1.3購買公司管理 購買公司維護在SCO完成，并同步至購買平臺。 購買公司組織架構

8、的維護（部門管理、員工管理、關聯(lián)公司等）在SCO完成，并同步至購買平臺。購買平臺需支持多個購買公司。 注：購買公司的角色、權限在購買平臺維護 3.1.4購買公司和供給商登錄 購買平臺沒有單獨登錄入口，所有購買平臺用戶從SCO登錄，根據(jù)用戶token判斷是否允許其登錄購買平臺。 3.1.5購買公司和供給商登出 購買平臺用戶登出返回SCO登錄地址。 3.1.6物料信息管理 物料信息的維護（物料檔案、物料分類）在SCO完成，并同步至購買平臺查看。 SCO一次傳入一條包含物料檔案和物料分類的數(shù)據(jù)，由購買平臺判斷分類是否已經存在。 如分類不存在新增分類，并保存物料檔案。 如分類存在，將物料檔案保存為該分

9、類。 3.1.7合同管理 合同的維護在SCO完成，并同步至購買平臺查看。類型為供給合同的同步為供給合同，類型為購買合同的同步為購買合同，類型為三方合同的同步并拆分為對應的一份供給合同和購買合同。 同步合同時根據(jù)對應合同編號建立合同對應關系。 3.1.8購買訂單通過最終審核 購買訂單的管理在購買平臺完成，通過最終審核的購買訂單信息同步至SCO。 3.1.9購買訂單確認入庫 購買訂單確認入庫，將入庫信息同步至SCO。 3.1.10進項結算單 進項結算單的維護在SCO完成，并同步至購買平臺，由供給商查看并進行確認，并將確認狀態(tài)回寫SCO。 3.1.11銷項結算單 銷項結算單的維護在SCO完成，并同步

10、至購買平臺，由工程部用戶查看并進行確認收票，并將確認狀態(tài)回寫SCO。 3.1.12手工結算單 手工結算單在購買平臺新增，保存時同步至SCO。 新增手工結算單可由入庫單生單，入庫單調用SCO接口讀取。 注：購買平臺刪除手工結算單不同步SCO。 3.1.13購買平臺登錄失效同步 用戶在購買登錄平臺是否失效狀態(tài)，同步至SCO。 4基礎功能需求 4.1用戶賬戶 4.1.1用戶平臺登錄 所有用戶從SCO單點登錄，由SCO判斷該用戶是否有權限查看購買平臺登錄入口。不同角色用戶進入購買平臺界面不一樣。 所有用戶在購買平臺只能看到本公司數(shù)據(jù)。 功能入口：【SCO】【供給鏈協(xié)同】 需求描述： 1. 普通購買公司

11、用戶登陸進入供給鏈協(xié)同 普通購買公司用戶（公司管理員、購買主管、購買員、評標專家）從供給鏈協(xié)同入口進行購買平臺，根據(jù)其在購買平臺的功能權限展示不同界面。 擁有普通購買公司用戶所有功能權限的用戶能看到除了：結算，以外的所有菜單及界面。 首頁展示：業(yè)務消息、常用功能、本月狀況、訂貨總覽 業(yè)務消息 供給商評審：有供給商評審功能的（打分和審核）的人看到的要處理的供給商數(shù) 供給商失效：有供給商編輯權限的人，一個月內即將失效的供給商條數(shù) 計劃待分派：有分派權限的人看到的未分派的計劃單條數(shù)（未完成狀態(tài)都提醒） 計劃待下單：分派給自己的購買計劃，未下購買訂單 待提醒發(fā)貨：自己下的單，供給商未發(fā)貨提醒 訂單已發(fā)

12、貨：自己下的單，供給商2兩內發(fā)貨的訂單 待開標：購買員看到自己的，專家看到分派給他的，開標時間到了沒有定標提交的 合同失效：有合同編輯權限的人，合同有效期截止時間小于一個月內的合同 供給商注冊：有供給商審核權限的人，未審核的供給商條數(shù) 購買訂單：自己需要審核，但還未審核的訂單 招標結果：自己需要審核，但還未審核的招標 詢價結果：自己需要審核，但還未審核的詢價 競價結果：自己需要審核，但還未審核的競價 購買合同：自己需要審核，但還未審核的合同 常用功能：購買商最常用的功能，供給商、購買計劃、招標、合同、詢比價和購買訂單，便于 購買商快捷進入 本月狀況：當前月份比價、合同和訂單的數(shù)據(jù)。 訂單總覽：每個月份的收發(fā)貨數(shù)據(jù)。 2. 工程部用戶登陸 工程部用戶從供給鏈協(xié)同入口進行購買平臺，只能操作菜單：首頁、合同管理-供給合同、購買-購買申請/購買訂單、結算-結算確認。 工程部用戶只能看到本工程部的數(shù)據(jù)。 首頁同普通購買公司用戶，但業(yè)務消息、常用功能只能查看/進入工程部可操作業(yè)務。本月狀況、訂貨總覽按當前工程部計算，規(guī)矩同上。 3. 供給商登陸 供給商從供給鏈協(xié)同入口進行購買平臺，菜單展示如下。 供給商工程部用戶只能看到本公司的數(shù)據(jù)。 供給商從供給鏈協(xié)同入口進行購買平臺，菜單展示如下。 首頁如下圖展示本公司數(shù)據(jù)，規(guī)矩如下