人力資源檔案員基礎(chǔ)知識簡答題

1、1.什么叫竣工圖？答：竣工圖是各種建設(shè)工程在施工后，根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實(shí)施工記錄和指令性技術(shù)文件，對原設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行修改或重新繪制的，與工程實(shí)體相符合的圖。 2.編制竣工圖的依據(jù)？答：1.設(shè)計(jì)施工圖；2.施工圖紙會審記錄；3.設(shè)計(jì)變更通知單；4.技術(shù)核定洽商單；5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄；6.質(zhì)量事故及處理記錄；7.建構(gòu)筑物定位測量，事故檢查測量及竣工測量記錄。 3.怎樣編制基礎(chǔ)竣工圖？ 答：基礎(chǔ)竣工圖編制，應(yīng)根據(jù)完整的施工記錄重新繪制。要把基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況真實(shí)的繪制出來，重新繪制的基礎(chǔ)竣工圖，應(yīng)采用重新繪圖的竣工圖圖標(biāo)。 4.基礎(chǔ)竣工圖編制說明應(yīng)包括那些內(nèi)容？ 答：1.地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)承載力

2、、實(shí)際承載力；2.該工程室內(nèi)外相對標(biāo)高與絕對標(biāo)高的關(guān)系；3.該工程地基基礎(chǔ)埋置于什么巖質(zhì)上，堪巖深度等重要數(shù)據(jù)；4.巖石單軸抗壓取樣部位及巖石單軸抗壓報告單編號。 5.建設(shè)工程竣工圖的編制范圍？ 答：土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程。五、論述題 （一）某建設(shè)單位聘請與本工程無關(guān)的單位人員編制竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了原監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制人的名字，并以此竣工圖在有關(guān)部門辦理了竣工備案有關(guān)手續(xù)。針對此案例，你認(rèn)為建設(shè)單位的行為是否正確？為什么？ 答：1.建設(shè)單位的這種行為是錯誤的。肯定不正確；2.依據(jù)中華人民共和國建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l

3、例等法律法規(guī)要求，建設(shè)單位有以下幾條違反國家規(guī)定：（1）按照重慶市人民政府第38號重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法第14條，工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章。因此，建設(shè)單位無權(quán)聘請與本工程無關(guān)的單位及人員來編制竣工圖；（2）按照國務(wù)院2000年1月10日頒發(fā)的279號令建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第16條規(guī)定：有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦人應(yīng)對竣工圖內(nèi)涵質(zhì)量負(fù)責(zé)，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。建設(shè)單位的行為侵害了相關(guān)單位和相關(guān)人員的權(quán)利；（3）按照國家、市相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定，建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位及相關(guān)

4、人員應(yīng)具備國家規(guī)定的資質(zhì)和上崗證；（4）質(zhì)量責(zé)任終身追究，簽字一支筆或代人冒名簽字的行為是極其錯誤的，也是違法的。綜上所述，建設(shè)單位有關(guān)人員無視法律法規(guī)要求，聘請與本工程無關(guān)的單位人員編制竣工圖的行為是錯誤的。 （二）建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程檔案的核心，是工程竣工交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、管理的重要依據(jù)，是質(zhì)量責(zé)任終身追究的法律憑證。試論如何做好建設(shè)工程竣工圖編制工作。 答：為了確保建設(shè)工程竣工圖編制質(zhì)量、務(wù)必達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確、圖物相符、符合歸檔要求的工作目標(biāo)。各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位都應(yīng)做好以下幾個方面的工作：1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，高度重視建設(shè)工程竣工圖編制工作；2

5、.建立健全相關(guān)的管理制度和崗位責(zé)任制、配備有持證上崗的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)竣工圖編制工作；3.把建設(shè)工程竣工圖編制的套數(shù)、質(zhì)量要求、編制時間納入合同，應(yīng)有明確的規(guī)定；4.購置配備相應(yīng)的設(shè)備、器材，結(jié)合工程施工進(jìn)度，及時做好編制竣工圖需要的基礎(chǔ)材料，應(yīng)主義收集齊全，有關(guān)數(shù)據(jù)要與實(shí)際情況仔細(xì)進(jìn)行核對；5.竣工圖編制必須按照國家有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定進(jìn)行編制，注記文字?jǐn)?shù)據(jù)要寫規(guī)范字，字跡清晰工整；6.要把建設(shè)工程竣工圖編制工作與工程同步實(shí)施，同步收集，同步整理，同步驗(yàn)收。（三）某建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目為拆遷安置房，工期緊、任務(wù)重、交房時間、工程質(zhì)量在合同中均有獎懲要求。其中有一條時間要求，施工單位按合同規(guī)定時間提前一

6、天交付使用，建設(shè)單位按天計(jì)算獎勵5000/天，若施工單位未按合同規(guī)定時間交付使用，則按天計(jì)算推遲一天罰款10000.00元。但在施工技術(shù)管理活動中，建設(shè)單位、施工單位、施工單位忽視了開工申請報告上的開工時間，沒有形成法定文件中規(guī)定的簽字、蓋章手續(xù)，故施工單位的開工時間，建設(shè)單位不予認(rèn)可，雙方為此爭論不休，獎懲均得不到落實(shí)。針對此案例，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣處理？答：在雙方設(shè)在法定文件中形成未開工時間。因查找相關(guān)的合同施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)施工方案以及一些相關(guān)文件上的日期在雙方相互協(xié)商達(dá)成一個協(xié)商開工時間為準(zhǔn)，并以協(xié)商好的日期重新形成法定文件，雙方以此時間做獎懲。 （四）某工程是一大型市政工程，工程內(nèi)容包括有

7、特大橋梁一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個。試論如何做好該工程檔案的悼念歸檔工作。 答：由于此工程是一大型市政工程，工期長，施工單位多，為了更好 的收集該工程檔案，應(yīng)采取以下措施：1、要提高對檔案重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，包括安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國利民利己，有利于增強(qiáng)企業(yè)的效益；2、落實(shí)城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專職檔案人員 ）；3、配備必要的辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、辦公桌、檔

8、案柜、防火防盜設(shè)備等）；4、建設(shè)健全制度：（1）、明確歸檔內(nèi)容（文字、圖紙、聲像、電子檔案）（2）、明確檔案接收管理單位（3）、明確歸檔份數(shù)（4）、明確歸檔責(zé)任者（5）、明確歸檔質(zhì)量（6）、明確歸檔時間（7）、竣工圖的編制要求（8）、聲像、電子檔案的編制要求（9）、文件的收發(fā)制度5、納入合同多功能（包括設(shè)計(jì)、勘測、施工監(jiān)理材料和設(shè)備采購合同）；6、實(shí)行有獎勵、有處罰 （五）城建檔案的基礎(chǔ)概念；1檔案作為一種非常寶貴的信息資源，對科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等都有著重大形象2檔案作為一座豐富的知識寶庫，在知識經(jīng)濟(jì)時代，對知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和社會生產(chǎn)力的發(fā)展也將發(fā)揮巨大作用。3檔案作為一

9、門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的管理和利用，就可以轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，為社會創(chuàng)造財(cái)富。 （六）城建檔案的定義城建檔案是指在城市規(guī)劃，建設(shè)及其管理活動中直接形成的對歸家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料這個城建檔案的定義包括以下四個方面的內(nèi)容：1明確提出了城建檔案產(chǎn)生的專業(yè)范圍和性質(zhì)，2（直接形成的）是城建檔案最重要的特征。A、隨著城市建設(shè)的進(jìn)展和工程項(xiàng)目進(jìn)度，要同步形成相應(yīng)的文件材料或檔案。絕不能某個項(xiàng)目或某段工序完成了很久，按其回憶來形成檔案，只有這樣才能保證城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)無誤B、所有的文件材料，必須是規(guī)劃、建設(shè)項(xiàng)目及其管理活動記錄的和第一材料，而不是事后另行

10、編寫、復(fù)印、復(fù)制的間接的第二手、第三文件材料C、所有需要簽署、簽字的文件材料，都必須在該項(xiàng)活動完成以后，及時公整齊全的完成簽署或簽字不能用蓋章私章或簽張、李、王來代替?zhèn)€人簽字。4提出城建檔案原則是“國家和社會具體保存價值”的確文件材料。在實(shí)際工作中可以從兩個方面來簽別有無價值，該不該歸檔。 （七）城市建設(shè)項(xiàng)目的構(gòu)成？1建設(shè)項(xiàng)目是指建筑、安裝、增添固定資產(chǎn)的建設(shè)活動，即指工程建設(shè)的獨(dú)立工程，包括一個或若干個單位工程，或者說由一個或若干各單位工程所組成，單位工程是基本建設(shè)的基本單位。除工程建設(shè)外，不定期包括技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)該著項(xiàng)目，牲是具有獨(dú)立的理立項(xiàng)報告及批復(fù) 建設(shè)產(chǎn)品有建筑物、構(gòu)筑物兩種。建筑物

11、是提供人們生活、生產(chǎn)、活動的建筑；構(gòu)筑物是至人們不直接在內(nèi)進(jìn)行生活、生產(chǎn)、活動的建筑，如水塔、煙囪、道路、橋梁、堤壩、高爐、井架、油管等2單項(xiàng)工程：基本建設(shè)項(xiàng)目中，具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，建成后能夠獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。3單位工程：具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程要以的工程并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。建筑規(guī)范模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能和部分為一個子單位工程4分部工程：分部工程的劃分應(yīng)（按專業(yè)性質(zhì)）（建筑部位確定）。當(dāng)部分工程較大或較復(fù)雜時，可按材料種類、 施工特點(diǎn)、施工程序， 專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分為若干分部工程5.分項(xiàng)工程 （八）建設(shè)項(xiàng)目檔案內(nèi)容1、建

12、設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔內(nèi)容 2、可形性研究、任務(wù)書 3、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 4、設(shè)計(jì)文件 5、工程管理文件 6、施工文件 工程準(zhǔn)備階段文件 （九）城市基本建設(shè)項(xiàng)目程序？根據(jù)重慶市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市建委關(guān)于認(rèn)真貫徹實(shí)施意見的通知（渝辦發(fā)【200】36號）第三條規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序嚴(yán)格按照規(guī)定程序組織建設(shè)。（十）編制竣工圖的意義 建設(shè)工程竣工圖是城建項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程檔案的核心，竣工圖是工程竣工后交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（十一）建設(shè)工程竣工圖的概念 工程竣工圖是在（工程施工完成后根據(jù)實(shí)際情況所繪制的反應(yīng)工程 建設(shè)實(shí)際面貌施工結(jié)果在圖紙和構(gòu)造的一種“定型”圖樣。它

13、是建筑物， 建筑物或管線工程施工結(jié)果在圖紙上反應(yīng)，是最真實(shí)的原始記錄，是城建檔案的核心。對于工程竣工圖概念的含義，我們可以從一下幾個方面來認(rèn)識。1、工程竣工圖是在工程建設(shè)活動中形成的，它是工程實(shí)體在圖紙上的真是記錄和反應(yīng)，應(yīng)而具有真是， 準(zhǔn)確性和可靠性。2、工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的必須條件之一。俊工圖是工程建設(shè)成果的技術(shù)總結(jié)，是在工程交工時與實(shí)物成果（工程實(shí)體）一并交付建設(shè)單位歸檔保存的重要技術(shù)文件材料。3、工程俊工圖紙和俊工文字材料上建設(shè)工程的使用說明書和質(zhì)量證明，改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)和憑證。（十二）編制俊工圖的依據(jù)編制工程圖必須以一定的技術(shù)圖紙和技術(shù)文件材料為依據(jù)，這些技術(shù)圖紙和技術(shù)文件

14、材料主要包括；1、設(shè)計(jì)施工圖 2、施工圖紙會審記錄（技術(shù)交底記錄）（十三）城建聲像檔案類別分為；1、城建錄像檔案； 2、城建照片檔案； 3、城建錄音檔案。（城建錄像檔案的特點(diǎn)） 4、真實(shí)性 5、準(zhǔn)確性 6、系統(tǒng)性（城建錄像檔案的主要內(nèi)容）1、及時記錄即將消失的實(shí)物， 2、城市建設(shè)的重要工程。 3、名勝古跡 4、各種突發(fā)事件 5、對城市面貌的 航拍。（十四）城建照片檔案 城建照片檔案的構(gòu)造 其內(nèi)容主要有底片、照片以及文字說明幾部分工程。城建照片檔案的特點(diǎn) 各觀真實(shí)性， 形象豐富性， 表達(dá)直觀性。 廣泛交流性， 形成多樣性 城建照片檔案的作用 為編史和歷史研究提供材料。 為繼承城市的傳統(tǒng)特色和提高

15、城市建設(shè)水平提供可靠的參考資料。（十五）公文有哪些作用？答：組織指導(dǎo)工具、宣傳教育的手段、規(guī)范行為的準(zhǔn)則、交流信息的渠道、留存考查的資料。（十六）廣義的公文涵蓋了哪些公文？答：全部的通用公文和專用公文。（十七）主題詞是反映公文內(nèi)容特征的，它包括了哪些內(nèi)容？答：主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)的詞，再標(biāo)反映公文文種的詞。（十八）請示的行為規(guī)則是什么？答：一文一事、寫一個主送機(jī)關(guān)、不得同時抄送下級機(jī)關(guān)、請示事項(xiàng)不得夾帶在報告中。（十九）試論城建工程檔案的特點(diǎn)？（1）專業(yè)性特點(diǎn)。這是工程的專業(yè)性所決定，建筑工程，市政工程，公路工程，電力工程，水利，不同專業(yè)工程，具有不同內(nèi)容和特征。（2）階段性。這是因?yàn)榛窘?/p>

16、設(shè)項(xiàng)目是分階段按程序組織實(shí)施的。因此，它的檔案形成也有階段性。例如前期準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)階段，施工階段，試生產(chǎn)階段，竣工驗(yàn)收階段等。（3）成套性。首先是內(nèi)容上一個全過程的有機(jī)聯(lián)系的整體，綜合文件材料，質(zhì)量證明，試驗(yàn)報告，施工隱蔽記錄，適量檢測評定，竣工圖，竣工驗(yàn)收文件等。無論工程大小均應(yīng)有上述結(jié)構(gòu)文件內(nèi)容。（4）變更性。一是施工建設(shè)過程中有設(shè)計(jì)變更，二是竣工之后，工程有改建，擴(kuò)建等工程變更引起文件呢材料的變更。即建設(shè)工程檔案具有動態(tài)性。（5）復(fù)雜性。基本建設(shè)檔案形成的復(fù)雜性，即：1形成周期長。2產(chǎn)生形成單位多。3檔案數(shù)量大。4載體多，文件形成復(fù)雜且不規(guī)范。（二十）簡答城建檔案收集工作的意義。(1)城建

17、檔案收集是城建檔案的基礎(chǔ)。(2)城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基礎(chǔ)原則的重要手段（集中統(tǒng)一管理的原則）。(3)城建檔案收集有利于維護(hù)國家的機(jī)密。（二十一）2、簡答城建檔案整理工作的意義。（1）城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的歷史面貌。（2）城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的科學(xué)管理。（3）城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提條件。（二十二）3、簡答城建檔案整理的原則。（1）城建檔案整理必須遵盾其自然形成規(guī)律的原則。（2）城建檔案整理必須是便于保管,保密和提供利用的原則。（二十三）簡答工程檔案分類組卷的方法？（1）按載體類型進(jìn)行分類；（如：文字，圖紙，照片，錄像，電子檔案等

18、）（2）按專業(yè)進(jìn)行分類；（如：建筑，結(jié)構(gòu)，給排水，電氣，通風(fēng)空調(diào)，電梯等）（3）按文件形成責(zé)任單位進(jìn)行分類；（如：上級文件，建設(shè)單位文件，設(shè)計(jì)文件，監(jiān)理文件，施工單位文件等）（4）按工程建設(shè)程序分類；（如：前期文件，初步設(shè)計(jì)文件，施工設(shè)計(jì)圖，施工過程文件，驗(yàn)收文件等）（5）按文件形成時間分類；（如：文書檔案按年度整理立卷）（6）按工程部位進(jìn)行分類；（如：建設(shè)項(xiàng)目，單位工程，分部工程，樁號，標(biāo)高，軸線等）（7）按文件內(nèi)容特征分類。（如：原材料質(zhì)量證明文件，施工隱蔽記錄文件，設(shè)計(jì)變更文件，鋼筋隱蔽等）（二十四）5、簡答工程檔案文件在卷內(nèi)排列的要求。（1）文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批復(fù)在

19、前，報告在后；施工文件一般按程序和歸檔一覽表順序排列；（2）圖紙按專業(yè)依圖號順序排列；（3）文圖混合卷（不含附圖），文字材料在前，圖紙材料在后；（一般不混合裝訂）（4）聲像和電子檔案分別按載體獨(dú)立組成保管單位。（二十五）城建檔案鑒定工作是通過哪兩個過程進(jìn)行的？ 答：第一個過程，是在歸檔前對所歸檔的文件材料進(jìn)行一次鑒定，一是鑒別城建文件材料有無保存價值，從而確定城建文件材料的取舍，剔出無保存價值的城建文件材料；二是鑒別城建文件材料價值的大小，從而確定保管期限的長短，對每一個歸檔的保管單位，劃出保管期限。第二個過程，是在歸檔后檔案管理工作中定期對城建檔案的鑒定，對已過保管期限的城建檔案案卷重新進(jìn)行

20、審查，把失去利用價值的城建檔案剔出銷毀，對原劃分不當(dāng)?shù)某墙n案重新進(jìn)行價值鑒定。城建文件材料歸檔時的鑒定與管理過程中的鑒定具有密切的聯(lián)系。歸檔時的鑒定是基礎(chǔ)，它不僅對歸檔材料進(jìn)行了去粗取精的篩選工作，而且對歸檔的城建檔案劃定保管期限。管理過程的鑒定就是在這個基礎(chǔ)上，對城建檔案重新進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況修正某些劃分不當(dāng)?shù)谋９芷谙?，并且把確實(shí)已經(jīng)失去保存價值的城建檔案剔出銷毀。（二十六）制約城建檔案價值量的因素有哪些？ 答：城建檔案價值的大小，是由城建檔案的價值量決定的。城建檔案價值量是由各種有關(guān)的因素規(guī)定和制約的。它主要包括以下幾個因素：1技術(shù)因素；2功能因素；3時間因素；4典型因素；5作者因素

21、（二十七）城建檔案保管工作的要求： 答：1從事城建檔案保管工作的人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。2要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件3要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。（二十八）城建檔案保管有哪七防： 答：防火、防潮防高溫、防光、防塵、防蟲防鼠、防磁、防盜防突發(fā)事故。（二十九）城建檔案利用工作的方式一般有幾種答：1以城建檔案原件提供利用 2以城建檔案復(fù)制品（件）提供利用 3綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用。（三十）工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的資料：答：1工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告2分項(xiàng)、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單3圖紙會審和設(shè)計(jì)交底記錄4設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)變更核實(shí)單5工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資

22、料6材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量合格證明資料7試驗(yàn)、檢驗(yàn)報告8隱蔽驗(yàn)收記錄及施工日志9竣工圖10工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料（三十一）建設(shè)單位管理工程檔案的職責(zé)：答：1屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后3個月報送完畢2歸檔的工程檔案，至少應(yīng)有兩套，一套報送城市建設(shè)檔案館（室），一套留建設(shè)單位3報送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求4工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章5工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類，分專業(yè)、分部位進(jìn)行有順序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙?jiān)诤螅烤砦淖植牧喜怀^2

23、厘米，圖紙和圖片不超過3厘米，且案卷要素完備并使用市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具6建設(shè)工程停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交（三十二）城建檔案的作用：1：城建檔案文件形成階段的作用2：工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的作用3：城建檔案的歷史作用(1)城建檔案是城市建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)儲備(2)城建檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃的基礎(chǔ)(3)城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)(4)城建檔案是一切建(構(gòu))筑物維修改建、擴(kuò)建的依據(jù)(5)城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)(6)城建檔案是征用地地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、

24、產(chǎn)籍的法律依據(jù)(7)城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源（三十三）城建檔案的定義包括哪幾方面的內(nèi)容？答：、明確提出了城建檔案產(chǎn)生的專業(yè)范圍和性質(zhì)；、“直接形成的”是城建檔案最重要的特征。、城建檔案是以城市為單位，它產(chǎn)生的地域范圍是城市的行政轄區(qū)，城建檔案是歷史記錄，不僅要反映今天的活動，更重要的是記錄城市建設(shè)的歷史，即城市建筑物的現(xiàn)狀（歷史形成的）。、提出城建檔案歸檔原則是“國家和社會具有保存價值”的文件材料。、城建檔案載體形式是“文字、圖紙、圖表、聲像等”。（三十四）簡述城建檔案的特點(diǎn)？答：城建檔案的特點(diǎn)以下5個特點(diǎn)：、城建檔案的綜合性和整體性；、城建檔案的成套性；、城建檔案的專業(yè)性；、城建檔案

25、的動態(tài)性；、城建檔案內(nèi)容的計(jì)量性。（三十五）城建檔案的歷史作用有那些？答：、是城市建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)儲備；、是進(jìn)行城市規(guī)劃的基礎(chǔ)；、是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)；、是一切建（構(gòu)）筑物維修改建、擴(kuò)建的依據(jù)、是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)；、是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)藉的法律依據(jù)；、是城市科學(xué)研究的重要資源。（三十六）簡述城建檔案的價值量和價值因素？答：、城建檔案的價值的大小，是由城建檔案的價值量決定的；城建檔案的價值量越大，它的保管期限就越長。反之，城建檔案的價值量越小，它的保管期限就越短。、城建檔案的價值量是由各種相關(guān)因素規(guī)定和制約的，其中最主要的因素是：技術(shù)因素、功

26、能因素、時間因素、典型因素、作者因素。價值因素之間，是一種相互補(bǔ)充、相輔相成的對立統(tǒng)一關(guān)系。（三十七）8、城建檔案保管工作有哪7防？答：城建檔案保管工作要做到、防火；、防潮、防高溫，保持適應(yīng)的溫濕度；、防光；、防塵；、防蟲、防鼠；、防磁；、防盜、防突然事故。9、城建檔案利用工作的方式有那些？答：城建檔案利用工作是城建檔案館（室）工作的主要環(huán)節(jié)，利用城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)必須通過各種方式進(jìn)行，一般有以下幾種：、以城建檔案原件提供利用；、以城建檔案復(fù)制品（件）提供利用；、綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用。10、城建檔案利用的手續(xù)？ 答：、需開具移交單位的介紹信；、提供準(zhǔn)確的工程名稱

27、（工程名稱需加區(qū)縣名，現(xiàn)用名和曾用名）。（三十八）簡述工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料有那些內(nèi)容？答：、工程項(xiàng)目竣工報告；、分項(xiàng)、分部工程和單位工程和單位工程技術(shù)人員名單；、圖紙會審和設(shè)計(jì)交底記錄；、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)變更通核實(shí)單；、工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料；、材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量合格證明資料；、試驗(yàn)、檢驗(yàn)報告；、隱蔽驗(yàn)收記錄及施工日志；、竣工圖；、質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料。（三十九）城市建設(shè)檔案館（室）重點(diǎn)接受范圍有哪些？答：、各類城市建設(shè)工程檔案；、城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；、有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理方針、

28、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料；、三峽庫區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。13、市檔案館的接收范圍有那些？答：、單體2萬m2以上的工程；、18層以上的高層建筑；、投資2000萬以上的市政工程；、規(guī)劃面積10萬m2以上的開發(fā)小區(qū)；、在市內(nèi)立項(xiàng)的市級項(xiàng)目工程。14公文有哪些作用？答：組織指導(dǎo)工具、宣傳教育的手段、規(guī)范行為的準(zhǔn)則、交流信息的渠道、留存考查的資料。15廣義的公文涵蓋了哪些公文？答：全部的通用公文和專用公文。16主題詞是反映公文內(nèi)容特征的，它包括了哪些內(nèi)容？答：主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)的詞，再標(biāo)反映公文文種的詞。17請示的行為規(guī)則是什么？答：一文一事、

29、寫一個主送機(jī)關(guān)、不得同時抄送下級機(jī)關(guān)、請示事項(xiàng)不得夾帶在報告中。18、著錄格式按照其表現(xiàn)形式可分為哪兩種？答：著錄格式按照其表現(xiàn)形式可分：表格式和段落符號式。（重慶市采用表格式）（四十）什么叫竣工圖？答：竣工圖是各種建設(shè)工程及施工后根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實(shí)施工記錄（基礎(chǔ)隱蔽、隱蔽工程驗(yàn)收記錄）和指令性技術(shù)文件（設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商），對原設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行修改或重新繪制的與工程實(shí)體相符合的圖。（四十一）基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)：答：、專業(yè)性特點(diǎn)。這是工程的專業(yè)性所決定（建筑工程、市政工程、公路工程、電力工程、水利），不同專業(yè)工程具有不同內(nèi)容和特征。、階段性。這是因?yàn)榛窘ㄔO(shè)項(xiàng)目是分階段按程序組織實(shí)施的，

30、因此，它的檔案形成也有階段性。例如：。、成套性。首先是內(nèi)容上是一個全過程的有機(jī)聯(lián)系的整體、綜合文件材料、質(zhì)量證明、試驗(yàn)報告、施工隱蔽記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評定、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。、變更性。一是施工建設(shè)過程中有設(shè)計(jì)變更；二是竣工之后，工程有改建、擴(kuò)建等工程變更引起文件材料的變更，即建設(shè)工程檔案具有動態(tài)性；、復(fù)雜性?；窘ㄔO(shè)檔案形成的復(fù)雜性，即：a、形成周期長b、產(chǎn)生形成單位c、檔案數(shù)量大d、載體多，文件形成復(fù)雜且不規(guī)范。（四十二）檔案工作總結(jié)的幾大要素：答：1、工程的基本概況：工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時間、參建各方；2、工程檔案的管理工作：領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作并納入議事日程；檔案工作是否有專人負(fù)

31、責(zé)，是否持證上崗，檔案工作需的設(shè)施設(shè)備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況；3、檔案分類組卷情況：文字卷分類組卷，圖紙會組，照片多少張，錄像的拍攝情況；（四十三）建設(shè)（施工）單位管理檔案的職責(zé)有哪些？答：建設(shè)（施工）單位管理檔案的職責(zé)有：1、屬于進(jìn)城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后3個月內(nèi)報送完畢；2、歸檔的工程檔案，至少應(yīng)有兩套，一套報送城市建設(shè)檔案館（室），一套留建設(shè)單位；3、報送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求；4、工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章；

32、5、工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進(jìn)行有順序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，每卷凈厚度圖紙、照片不超過3厘米，文字不超過2厘米，且案卷要素完備并使用重慶市城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具。6、建設(shè)工程停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交。三、簡答題 1、簡答城建檔案收集工作的意義。(1)城建檔案收集是城建檔案的基礎(chǔ)。(2)城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基礎(chǔ)原則的重要手段（集中統(tǒng)一管理的原則）。(3)城建檔案收集有利于維護(hù)國家的機(jī)密。2、簡答城建檔案整理工作的意義。（1）城建檔案整理工

33、作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的歷史面貌。（2）城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的科學(xué)管理。（3）城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提條件。3、簡答城建檔案整理的原則。（1）城建檔案整理必須遵盾其自然形成規(guī)律的原則。（2）城建檔案整理必須是便于保管,保密和提供利用的原則。4、簡答工程檔案分類組卷的方法。（1）按載體類型進(jìn)行分類；（如：文字，圖紙，照片，錄像，電子檔案等）（2）按專業(yè)進(jìn)行分類；（如：建筑，結(jié)構(gòu)，給排水，電氣，通風(fēng)空調(diào)，電梯等）（3）按文件形成責(zé)任單位進(jìn)行分類；（如：上級文件，建設(shè)單位文件，設(shè)計(jì)文件，監(jiān)理文件，施工單位文件等）（4）按工程建設(shè)程序分類；（如：前期文件，初步設(shè)

34、計(jì)文件，施工設(shè)計(jì)圖，施工過程文件，驗(yàn)收文件等）（5）按文件形成時間分類；（如：文書檔案按年度整理立卷）（6）按工程部位進(jìn)行分類；（如：建設(shè)項(xiàng)目，單位工程，分部工程，樁號，標(biāo)高，軸線等）（7）按文件內(nèi)容特征分類。（如：原材料質(zhì)量證明文件，施工隱蔽記錄文件，設(shè)計(jì)變更文件，鋼筋隱蔽等）5、簡答工程檔案文件在卷內(nèi)排列的要求。（1）文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批復(fù)在前，報告在后；施工文件一般按程序和歸檔一覽表順序排列；（2）圖紙按專業(yè)依圖號順序排列；（3）文圖混合卷（不含附圖），文字材料在前，圖紙材料在后；（一般不混合裝訂）（4）聲像和電子檔案分別按載體獨(dú)立組成保管單位。2、試述題 試論城建工

35、程檔案的特點(diǎn)。（1）專業(yè)性特點(diǎn)。這是工程的專業(yè)性所決定，建筑工程，市政工程，公路工程，電力工程，水利，不同專業(yè)工程，具有不同內(nèi)容和特征。（2）階段性。這是因?yàn)榛窘ㄔO(shè)項(xiàng)目是分階段按程序組織實(shí)施的。因此，它的檔案形成也有階段性。例如前期準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)階段，施工階段，試生產(chǎn)階段，竣工驗(yàn)收階段等。（3）成套性。首先是內(nèi)容上一個全過程的有機(jī)聯(lián)系的整體，綜合文件材料，質(zhì)量證明，試驗(yàn)報告，施工隱蔽記錄，適量檢測評定，竣工圖，竣工驗(yàn)收文件等。無論工程大小均應(yīng)有上述結(jié)構(gòu)文件內(nèi)容。（4）變更性。一是施工建設(shè)過程中有設(shè)計(jì)變更，二是竣工之后，工程有改建，擴(kuò)建等工程變更引起文件呢材料的變更。即建設(shè)工程檔案具有動態(tài)性。（5）復(fù)雜性?；窘ㄔO(shè)檔案形成的復(fù)雜性，即：1形成周期長。2產(chǎn)生形成單位多。3檔案數(shù)量大。4載體多，文件形成復(fù)雜且不規(guī)范。四、簡答題（共5題，每題5分）1按受力情況樁可以分為哪幾類，簡述其質(zhì)量控制方法。答