新版軟件需求規(guī)格說明書樣本

1、軟件需求規(guī)格說明書任務概述項目目標運用條形碼系統(tǒng)對XXX有限公司的倉庫業(yè)務管理流程進行全 面分析，頻繁企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的需求，以先進的管理理念與企業(yè) 實際相結(jié)合為出發(fā)點,提出信息化的規(guī)劃建議，搭建起一整套以條 形碼為數(shù)據(jù)載體、與用友系統(tǒng)無縫對接、快捷準確實用的信息管 理平臺，實現(xiàn)各個職能部門業(yè)務數(shù)據(jù)的實時共享，為XXX有限公 司高層管理人員更好的管理生產(chǎn)運作以及進行未來信息化建設(shè)奠 定基礎(chǔ)。軟件部署條W螞系統(tǒng)部署結(jié)灼圖網(wǎng)絡內(nèi)部要求為條形碼系統(tǒng)提供1臺ERP服務器。標簽打印客戶端在滿足客戶端配置的基礎(chǔ)上要保證標簽打印機的 正確安裝數(shù)據(jù)采集器終端經(jīng)過無線路由器直接訪問條形碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務 器和客戶

2、端，與其進行數(shù)據(jù)交互。硬件環(huán)境標準配置要求：服務器:CPU主頻2G、內(nèi)存1G、硬盤100G客戶端:CPU主頻1G、內(nèi)存512M、硬盤60G、顯示器15寸、16 位增強色、800*600像素軟件環(huán)境要求：服務器：操作系統(tǒng)Windows Server或者以上版本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Microsoft Sql Server網(wǎng)絡協(xié)議:TCP/IP客戶端：操作系統(tǒng):Windows Professional網(wǎng)路協(xié)議:TCP/IP用戶特點條形碼系統(tǒng)涉及的操作員應該具備一定的計算機操作知識，操 作標簽打印客戶端的人員還應該具備標簽打印機的安裝使用的基 本知識。采購入庫單管理方案方案管理管理對象：如原材料、主材料、輔材

3、料、半成品、成品等涉及流程：用于從采購部門下采購訂單開始，物料到貨后，進行用友外購入庫的整個外購入庫管理流程方案設(shè)計描述1.業(yè)務流程以具體操作介紹注：藍線為業(yè)務流程，黃線為單據(jù)流程，實線為條碼系統(tǒng)流程。操作步驟詳細表述：1采購員在用友錄入采購訂單，并將采購訂單傳給供應商，供應商 按單發(fā)貨2貨到待收區(qū)后，倉庫根據(jù)用友采購單在條形碼打印系統(tǒng)里面打 印出標簽，而且粘貼到存貨上；由于條形碼標簽根據(jù)單據(jù)上的存 貨生成，因此，用戶只要拿到存貨上的條形碼，既可查詢到該存 貨來自于那張訂單，入庫單、供應商、入庫時間、操作入庫的 倉管員等信息。3倉管將存貨帶進倉庫，使用條形碼采集器采集條形碼，系統(tǒng)根據(jù) 標簽的單

4、據(jù)信息，下載采購訂單到采集器，如此，系統(tǒng)生成采購 入庫單時即可將入庫單與原單據(jù)關(guān)聯(lián)4掃描倉庫條形碼，即當前條形碼進入該倉庫庫存，隨后可連續(xù)采 集其余存貨5完成所有存貨條形碼采集后點擊提交，條碼系統(tǒng)隨即根據(jù)采集 器的條形碼信息匯總生成用友采購入庫單，并同時更新倉庫庫 存信息，倉庫管理人員繼續(xù)在倉庫做其它工作,無需到電腦室進 行操作6到此完成采購入庫單流程注：根據(jù)需求，記錄流程或者備忘點方案明細描述：根據(jù)情況需求，如標簽顯示字段，格式，定制軟件內(nèi)容如字段等 細節(jié)描述。采購入庫管理方案（來料檢驗）管理對象：如原材料、主料、輔料、進口材料、半成品、成品流程：操作步驟詳細表述：1采購員在用友錄入采購訂單

5、，并將采購訂單傳給供應商，供應商 按單發(fā)貨2采購員根據(jù)采購訂單生成采購入庫單3貨到質(zhì)檢部4質(zhì)檢部按存貨質(zhì)量管理要求對來料進行質(zhì)檢5質(zhì)檢完畢后，在用友錄入來料質(zhì)檢單6質(zhì)檢員，根據(jù)用友訂單打印合格存貨標簽條形碼，由于條形碼是 根據(jù)單據(jù)上的存貨生成，因此，由于條形碼標簽根據(jù)單據(jù)上的存 貨生成，因此，用戶只要拿到存貨上的條形碼，既可查詢到該存 貨來自于那張訂單，入庫單、供應商、入庫時間、操作入庫的 倉管員等信息。7如有不合格存貨則走退貨流程，不打印存貨標簽。8物料粘貼標簽送到倉庫9倉管將物料帶進倉庫，使用條形碼采集器采集條形碼，系統(tǒng)根據(jù) 標簽的單據(jù)信息，自動下載用友訂單到采集器，如此,系統(tǒng)生成 采購入

6、庫單時即可將入庫單與原單據(jù)關(guān)聯(lián)10掃描倉庫條形碼,即當前條形碼進入該倉庫庫存,隨后即可連續(xù) 采集其余存貨。11完成所有物料條形碼采集器后點擊提交，條碼系統(tǒng)隨即根據(jù)采 集器的條形碼信息匯總生成用友采購入庫單，并同時更新倉庫 庫存信息，倉庫管理人員繼續(xù)在倉庫做其它工作，無需到電腦室 進行操作12到此完成采購入庫單流程注：根據(jù)需求，記錄流程或者備忘點方案明細描述：根據(jù)情況需求，如標簽顯示字段，格式，定制軟件內(nèi)容如字段等 細節(jié)描述。生產(chǎn)領(lǐng)料方案管理對象:如原材料，主材料，輔材料，進口材料等，半成品， 成品涉及流程：主要用于車間人員根據(jù)生產(chǎn)任務單到倉庫領(lǐng)料，倉庫根 據(jù)領(lǐng)料單到倉庫車間條形碼后提交生成用友生產(chǎn)領(lǐng)料單的整個生 產(chǎn)領(lǐng)料流程。車間人員 領(lǐng)走物料生產(chǎn)計劃部車間人員 帶領(lǐng)料單領(lǐng)料倉管員 采集物料 標簽條碼注：藍線為業(yè)務流程，黃線為單據(jù)流程，實線為條碼系統(tǒng)流程。操作步驟詳細表述：1生產(chǎn)計劃部在用友標準生產(chǎn)任務單，用友根據(jù)生產(chǎn)任務單上的 產(chǎn)品生成投料單，投料單作為生產(chǎn)人員領(lǐng)料清單依據(jù)。2生產(chǎn)人員接到領(lǐng)料單后，到倉庫領(lǐng)料3倉庫接到生產(chǎn)人員領(lǐng)料申請后操作采集器，首先錄入用友生產(chǎn) 任務單編碼，系統(tǒng)把單據(jù)下載到采集器4先掃描物料條形碼，掃描時，條形碼根據(jù)領(lǐng)料清單信息進行效驗， 如該存貨不在清單里面，數(shù)量超出等情況，采集器報警。5如需修改實際出庫數(shù)