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文檔簡(jiǎn)介
1、操作手冊(cè)冊(cè)中鐵十七七局集團(tuán)團(tuán)有限公公司20166年1月月目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc441761311 1、新模模式運(yùn)行行概況 PAGEREF _Toc441761311 h 33 HYPERLINK l _Toc441761312 2、賬號(hào)號(hào)注冊(cè)及及認(rèn)證 PAGEREF _Toc441761312 h 55 HYPERLINK l _Toc441761313 3、子賬賬號(hào)權(quán)限限設(shè)置 PAGEREF _Toc441761313 h 221 HYPERLINK l _Toc441761314 4、發(fā)布布詢價(jià)信信息 PAGEREF _Toc44176131
2、4 h 266 HYPERLINK l _Toc441761315 5、選擇擇供應(yīng)商商 PAGEREF _Toc441761315 h 31 HYPERLINK l _Toc441761316 6、下單單操作 PAGEREF _Toc441761316 h 332 HYPERLINK l _Toc441761317 7、提取取付款單單 PAGEREF _Toc441761317 h 33 HYPERLINK l _Toc441761318 8、付款款操作 PAGEREF _Toc441761318 h 336 HYPERLINK l _Toc441761319 9、發(fā)票票的收取取 PAGERE
3、F _Toc441761319 h 42 HYPERLINK l _Toc441761320 10、確確認(rèn)收貨貨及售后后事宜 PAGEREF _Toc441761320 h 443 HYPERLINK l _Toc441761321 11、邀邀約既有有供應(yīng)商商 PAGEREF _Toc441761321 h 45 HYPERLINK l _Toc441761322 附件一: PAGEREF _Toc441761322 h 471、新模模式運(yùn)行行概況1.1手手冊(cè)目的的應(yīng)集團(tuán)公公司傳真真電報(bào)116-55號(hào)文件件要求,網(wǎng)絡(luò)競(jìng)競(jìng)價(jià)采購購模式進(jìn)進(jìn)行了相相應(yīng)調(diào)整整,于220166年2月月1日起起實(shí)施。本手
4、冊(cè)冊(cè)旨在明明確新模模式下的的集團(tuán)物物資網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購的使使用者,指導(dǎo)使使用者正正確地、有效地地來使用用這些功功能,規(guī)規(guī)范新模模式下的的網(wǎng)絡(luò)采采購業(yè)務(wù)務(wù)流程。1.2手手冊(cè)范圍圍本手冊(cè)的的使用范范圍是中中鐵十七七局集團(tuán)團(tuán)有限公公司。1.3.新模式式流程簡(jiǎn)簡(jiǎn)述網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)價(jià)采購新新模式流流程:項(xiàng)項(xiàng)目部發(fā)發(fā)布詢價(jià)價(jià)單,待待報(bào)價(jià)完完畢后填填寫網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購付款款申請(qǐng)書書并提交交子分公公司審核核,子分分公司審審核無誤誤后在阿阿里巴巴巴平臺(tái)下下單,同同時(shí)項(xiàng)目目部根據(jù)據(jù)審批通通過的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)價(jià)采購申申請(qǐng)單在在財(cái)務(wù)共共享系統(tǒng)統(tǒng)上提交交付款單單。共享享中心審審核通過過后,子子分公司司財(cái)務(wù)部部根據(jù)財(cái)財(cái)務(wù)共享享系統(tǒng)的
5、的付款通通知書在在阿里巴巴巴平臺(tái)臺(tái)和網(wǎng)銀銀頁面制制單付款款,項(xiàng)目目財(cái)務(wù)部部在網(wǎng)銀銀頁面復(fù)復(fù)核后,該筆訂訂單支付付完畢。待項(xiàng)目目部收到到貨物后后,對(duì)貨貨物和發(fā)發(fā)票進(jìn)行行驗(yàn)收,合格的的請(qǐng)子分分公司物物資部在在阿里巴巴巴平臺(tái)臺(tái)確認(rèn)收收貨,不不合格的的請(qǐng)子分分公司物物資部在在阿里巴巴巴平臺(tái)臺(tái)做售后后處理。中鐵十七七局網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購新模模式流程程圖2、賬號(hào)號(hào)注冊(cè)及及認(rèn)證由子(分分)公司司物資部部在阿里里巴巴平平臺(tái)注冊(cè)冊(cè),具備備對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目部的的網(wǎng)上競(jìng)競(jìng)價(jià)、成成交、到到貨、支支付、確確認(rèn)付款款等信息息的監(jiān)督督、操作作功能。子(分分)公司司賬號(hào)是是獨(dú)立的的阿里巴巴巴企業(yè)業(yè)賬號(hào),需綁定定企業(yè)支支付寶,具有最最
6、高權(quán)限限,。子(分)公公司阿里里巴巴賬賬號(hào)申請(qǐng)請(qǐng)好之后后需將賬賬號(hào)及密密碼報(bào)電電子商務(wù)務(wù)中心備備案。2.1阿阿里巴巴巴賬號(hào)的的注冊(cè)及及認(rèn)證2.1.1阿里里巴巴賬賬號(hào)的注注冊(cè)點(diǎn)擊阿里里巴巴首首頁( HYPERLINK wwww.16888.ccom)頂部的的【免費(fèi)費(fèi)注冊(cè)】。跳轉(zhuǎn)到注注冊(cè)頁面面,填寫寫注冊(cè)信信息,點(diǎn)點(diǎn)擊【同意條條款并注注冊(cè)】。注意:會(huì)會(huì)員賬號(hào)號(hào)是作為為子(分分)公司司后期采采購后臺(tái)臺(tái)的管理理賬號(hào)使使用,會(huì)會(huì)員名注注冊(cè)支持持字母、數(shù)字、漢字,建建議使用用公司全稱稱注冊(cè)為會(huì)會(huì)員登錄錄名。2.1.2阿里里巴巴賬賬戶認(rèn)證證登錄16688首首頁后,點(diǎn)擊右右上角【我的阿阿里】進(jìn)進(jìn)入用戶戶信息界
7、界面,然然后點(diǎn)擊擊【公司司未認(rèn)證證】,進(jìn)進(jìn)入認(rèn)證證界面。進(jìn)入認(rèn)證證界面后后,根據(jù)據(jù)自身需需求選擇擇認(rèn)證類類目。點(diǎn)擊進(jìn)入入企業(yè)名名稱認(rèn)證證界面,填寫相相關(guān)信息息。完成信息息提交,等待阿阿里巴巴巴向?qū)~號(hào)打打款。查詢到對(duì)對(duì)公賬號(hào)號(hào)打款金金額并輸輸入,完完成認(rèn)證證2.2支支付寶賬賬戶的注注冊(cè)及認(rèn)認(rèn)證2.2.1支付付寶賬戶戶的注冊(cè)冊(cè)輸入網(wǎng)址址 HYPERLINK / wwww.allipaay.ccom,點(diǎn)擊【免費(fèi)注注冊(cè)】點(diǎn)擊【企企業(yè)賬戶戶】,填填入電子子郵箱和和驗(yàn)證碼碼(企業(yè)業(yè)賬戶只只能郵箱箱注冊(cè)),點(diǎn)擊擊【下一一步】點(diǎn)擊【立立即查收收郵件】,進(jìn)入入郵箱在郵箱中中會(huì)收到到一封激激活支付付寶賬戶戶
8、的郵件件,點(diǎn)擊擊【請(qǐng)激激活您的的支付寶寶賬戶】點(diǎn)擊【繼繼續(xù)注冊(cè)冊(cè)】填寫相關(guān)關(guān)信息,點(diǎn)擊【確定】申請(qǐng)公司司類型的的支付寶寶賬戶,需進(jìn)行行支付寶寶實(shí)名認(rèn)認(rèn)證,點(diǎn)點(diǎn)擊【立立即申請(qǐng)請(qǐng)】。如果您還還沒有準(zhǔn)準(zhǔn)備好公公司認(rèn)證證的相關(guān)關(guān)資料,走到這這一步說說明您的的支付寶寶賬戶已已經(jīng)注冊(cè)冊(cè)成功,可以登登錄支付付寶賬戶戶,進(jìn)行行網(wǎng)上購購物的操操作。2.2.2支付付寶認(rèn)證證打開 HYPERLINK / wwww.aliipayy.coom,登登錄支付付寶賬戶戶,點(diǎn)擊擊【立即即點(diǎn)此申申請(qǐng)】。點(diǎn)擊【立立即申請(qǐng)請(qǐng)】。在法定代代表人或或代理人人這一列列,選擇擇【立即即申請(qǐng)】填寫企業(yè)業(yè)基本信信息,上上傳營業(yè)業(yè)執(zhí)照填寫對(duì)公公
9、銀行賬賬戶信息息填寫法人人或代理理人信息息,上傳傳法人(或代理理人)證證件圖片片;(注注:手機(jī)機(jī)號(hào)碼僅僅支持111位數(shù)數(shù)字,且且以133/144/155/188開頭)等待認(rèn)證證(審核核營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、代代理人身身份證圖圖片、法法人證件件圖片,時(shí)間為為2天)審核成功功,等待待銀行卡卡給公司司對(duì)公銀銀行賬戶戶打款確認(rèn)銀行行打款金金額注意:此此打款賬賬號(hào)作為為該子(分)公公司下所所有項(xiàng)目目部在財(cái)財(cái)務(wù)共享享系統(tǒng)付付款單的的供應(yīng)商商收款賬賬號(hào),請(qǐng)請(qǐng)妥善記記錄。認(rèn)證成功功。若法人或或代理人人身份信信息未通通過審核核,可以以重新輸輸入法人人或代理理人信息息或者提提交證件件人工審審核。2.3綁綁定支付付寶在【 H
10、YPERLINK / 我的的阿里】中找到到并進(jìn)入入【 HYPERLINK /member/profile/memberBaseInfo.htm?tracelog=work_app_account_presonal 賬號(hào)號(hào)管理】應(yīng)用,點(diǎn)擊【 HYPERLINK /alipay/alipay_manager.htm?spm=a2693.6879473.1367436013.15&tracelog=transaction_profile_management 交易資資料管理理】,在在【已有有支付寶寶賬戶】的欄目目下,勾勾選【已已閱讀并并同意支付寶寶綁定協(xié)協(xié)議】后,再再點(diǎn)擊【登錄支支付寶賬賬戶】按按鈕
11、。點(diǎn)擊【確確認(rèn)此協(xié)協(xié)議,開開始綁定定支付寶寶】輸入支付付寶賬戶戶和密碼碼,登錄錄支付寶寶最終完成成綁定的的狀態(tài)界界面如下下3、子賬賬號(hào)權(quán)限限設(shè)置3.1項(xiàng)項(xiàng)目子賬賬號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理理部向子子(分)公司申申請(qǐng)使用用分配賬賬號(hào)并進(jìn)進(jìn)行登錄錄。該賬賬號(hào)具備備發(fā)布詢?cè)儍r(jià)、顯顯示各廠廠家報(bào)價(jià)價(jià)、付款款的功能能,不具具備下單單、確認(rèn)認(rèn)付款功功能。3.2設(shè)設(shè)置子賬賬號(hào)權(quán)限限由于新注注冊(cè)的子子(分)公司賬賬號(hào)不是是誠信通通用戶,也不是是名企賬賬號(hào),此此時(shí)需要要與阿里里巴巴客客服取得得聯(lián)系,開通子子賬號(hào)權(quán)權(quán)限。登錄系統(tǒng)統(tǒng)后,點(diǎn)點(diǎn)擊【我我的阿里里】-【服務(wù)】-【子賬賬號(hào)管理理】。找找不到這這一服務(wù)務(wù)的話點(diǎn)點(diǎn)擊【我我的服務(wù)
12、務(wù)】左上上角的【編輯】,添加【子賬號(hào)號(hào)管理】功能到到常用服服務(wù)里。子賬號(hào)管管理界面面如圖所所示。登登錄此頁頁面系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)發(fā)送送手機(jī)驗(yàn)驗(yàn)證碼保保證安全全。在此此創(chuàng)建組組織架構(gòu)構(gòu)。點(diǎn)擊上方方選項(xiàng)卡卡切換至至【員工工管理】界面,點(diǎn)擊【部門-新建】創(chuàng)建一一級(jí)部門門【項(xiàng)目目部】,點(diǎn)擊【新建子子部門】創(chuàng)建多多級(jí)部門門。點(diǎn)擊擊【新手手操作指指引】有有更詳細(xì)細(xì)的說明明。按照部門門查看子子賬號(hào)。支持子子賬號(hào)列列表按照照部門,角色,狀態(tài)查查看子賬賬號(hào)。子賬號(hào)批批量更換換部門。勾選需需要批量量更換的的部門的的子賬號(hào)號(hào),點(diǎn)擊擊【更換換部門至至】。選選擇需要要更換的的新部門門。4)創(chuàng)建建新角色色【項(xiàng)目目部】,設(shè)置該該角色
13、權(quán)權(quán)限如下下,具有有發(fā)布和和查看詢?cè)儍r(jià)單、查看部部門訂單單以及付付款的權(quán)權(quán)限:角色權(quán)限限只需設(shè)設(shè)置一次次,設(shè)置置好后,再新建建項(xiàng)目部部賬號(hào),直接把把角色設(shè)設(shè)置成【項(xiàng)目部部】即可可,角色色權(quán)限可可以隨時(shí)時(shí)修改。4、發(fā)布布詢價(jià)信信息各項(xiàng)目在在網(wǎng)上采采購二、三類材材料及辦辦公用品品,均需需通過發(fā)發(fā)布詢價(jià)價(jià)信息來來確定供供應(yīng)商。采購詢?cè)儍r(jià)信息息由項(xiàng)目目部相關(guān)關(guān)人員登登錄阿里里巴巴平平臺(tái),點(diǎn)點(diǎn)擊【我我的阿里里】,在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)點(diǎn)擊【發(fā)布詢?cè)儍r(jià)】即即可發(fā)布布相應(yīng)二二、三類類材料及及辦公用用品詢價(jià)價(jià)信息。發(fā)布網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)價(jià)采購需需要注意意以下事事項(xiàng):4.1標(biāo)標(biāo)題發(fā)布詢價(jià)價(jià)單時(shí)標(biāo)標(biāo)題統(tǒng)一一命名為為:中鐵鐵十七局局
14、XX公司司XX項(xiàng)項(xiàng)目XXX詢價(jià)價(jià)采購信信息。4.2詢?cè)儍r(jià)產(chǎn)品品盡量按照照不同的的物資分分類進(jìn)行行發(fā)布詢?cè)儍r(jià),避避免供應(yīng)應(yīng)商因缺缺少某種種材料無無法進(jìn)行行報(bào)價(jià)。產(chǎn)品描述述請(qǐng)將規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、品牌牌要求(如果需要要)、國標(biāo)/非非標(biāo)、材材質(zhì)要求求等盡可能能詳細(xì)填填寫,避免因因供應(yīng)商商報(bào)價(jià)懸懸殊太大大而無法法選擇供供應(yīng)商。4.3采采購要求求報(bào)價(jià)截止止時(shí)間盡盡量選擇擇3天,如如加急或者者訂制品品可根據(jù)據(jù)項(xiàng)目具具體情況況適當(dāng)延延長或者者縮短報(bào)報(bào)價(jià)時(shí)間間!期望收貨貨時(shí)間可可以依據(jù)據(jù)項(xiàng)目要要求自定定,一般般7-9天的收收貨時(shí)間間較為合合理。報(bào)價(jià)要求求必須勾勾選需要要報(bào)價(jià)含含稅。對(duì)供應(yīng)商商要求交交易方式式選擇默認(rèn)
15、認(rèn)的支付付寶擔(dān)保保交易,嚴(yán)禁使使用線下下交易;發(fā)票選擇擇普通發(fā)發(fā)票即可可;經(jīng)營營地點(diǎn)可可根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際際進(jìn)行勾勾選;注注冊(cè)資金金可根據(jù)據(jù)產(chǎn)品特特殊性選選擇填寫寫;證照照要求,盡量只只選擇營營業(yè)執(zhí)照照、稅務(wù)務(wù)登記證證、組織織機(jī)構(gòu)代代碼證,特殊情情況視情情況而定定;需供供應(yīng)商簽簽署保密密協(xié)議才才能查看看詳情、報(bào)價(jià),可根據(jù)據(jù)項(xiàng)目上上傳的任任何附件件或詳細(xì)細(xì)說明中中是否包包含商業(yè)業(yè)保密信信息進(jìn)行行勾選。4.4詢?cè)儍r(jià)方式式及隱私私設(shè)置詢價(jià)方式式選擇默認(rèn)認(rèn)的廣泛泛征集供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)。采購門戶戶選擇默默認(rèn)的公公布到我我的采購購門戶。為了防范范風(fēng)險(xiǎn),杜絕報(bào)價(jià)價(jià)泄露,報(bào)價(jià)查查看要求求必須勾勾選報(bào)價(jià)價(jià)截止時(shí)時(shí)間到
16、期期后才能能查看報(bào)報(bào)價(jià)單。為了保護(hù)護(hù)各自隱隱私,聯(lián)聯(lián)系方式式請(qǐng)選擇擇報(bào)價(jià)后后可見。4.5聯(lián)聯(lián)系工具具物資人員員與供應(yīng)應(yīng)商溝通通時(shí)盡可可能選擇擇用聊天天工具-千牛工工作臺(tái),如與供供應(yīng)商有有扯皮現(xiàn)現(xiàn)象可以以通過千千牛佐證證。網(wǎng)上洽洽談使用用的軟件件工具。 HYPERLINK /?spm=a260o.148891.0.0.ygdxZy&tracelog=youqn20141113 htttp:/qiiannniu.16888.ccom/?sppm=aa2600o.11488891.0.00.yggdxZZy&ttracceloog=yyouqqn200141111334.6采采購信息息補(bǔ)充說說明4.
17、6.1收貨貨相關(guān)信信息收貨地址址:XXX省XXX市XXX縣/區(qū)區(qū)XX鎮(zhèn)鎮(zhèn)/路(具體位位置),收貨聯(lián)聯(lián)系人,聯(lián)系方方式。收貨條件件:符合合XXXXX國家家標(biāo)準(zhǔn),及以下下提到的的相關(guān)技技術(shù)要求求。不達(dá)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)將將退貨處處理,所所有損失失由賣方方承擔(dān)。收貨日期期:XXX年XXX月XXX日。技術(shù)要求求:1、;2、;33、;。包括括材質(zhì)、品種、型號(hào)、規(guī)格、圖紙、參數(shù)、承重、重量、樣品、其他。4.6.2報(bào)價(jià)價(jià)要求供應(yīng)商可可多次報(bào)報(bào)價(jià)/調(diào)調(diào)整報(bào)價(jià)價(jià),以最最后的一一次報(bào)價(jià)價(jià)為準(zhǔn)。報(bào)價(jià)為為交貨價(jià)價(jià),填寫寫的報(bào)價(jià)價(jià)單價(jià)應(yīng)應(yīng)為包含含運(yùn)雜費(fèi)費(fèi)、卸車車費(fèi)、稅稅費(fèi)等計(jì)計(jì)算后的的結(jié)算單單價(jià),結(jié)結(jié)算采用用一票制制。貨物物要求送
18、送達(dá)XXXXX,若不能能請(qǐng)勿報(bào)報(bào)價(jià)。為防止惡惡意報(bào)價(jià)價(jià),不能能按報(bào)價(jià)價(jià)單價(jià)執(zhí)執(zhí)行供應(yīng)應(yīng)的供應(yīng)應(yīng)商,將將限制其其在【大大企業(yè)采采購】專專區(qū)對(duì)中中鐵十七七局的交交易行為為。4.6.3供應(yīng)應(yīng)要求貨到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)后,隨隨貨附企企業(yè)資質(zhì)質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)量保保證書、合格證證明、檢檢驗(yàn)報(bào)告告、送貨貨清單。經(jīng)驗(yàn)收收發(fā)現(xiàn)數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量問題題,供應(yīng)應(yīng)商要承承諾給予予解決并并承擔(dān)相相應(yīng)費(fèi)用用。4.6.4發(fā)票票要求營改增前前,項(xiàng)目目部索要要的發(fā)票票為普通通機(jī)打發(fā)發(fā)票或增增值稅普普通發(fā)票票(稅率率為177%、113%、3%),發(fā)票抬抬頭為各各項(xiàng)目所所要求開開具的名名稱;營營改增后后,項(xiàng)目目部需向向供應(yīng)商商索要增增值稅專專用發(fā)票票
19、(稅率率為177%、113%、3%),如供供應(yīng)商開開具的增增值稅專專用發(fā)票票為低稅稅率發(fā)票票,需物物資人員員與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)商商在單價(jià)價(jià)上讓出出稅費(fèi)差差額。4.6.5結(jié)算算要求貨到工地地驗(yàn)收合合格后由由支付寶寶付款,不接受受預(yù)付款款等任何何形式的的結(jié)算方方式。4.6.6對(duì)供供應(yīng)商要要求特殊需求求時(shí),可可對(duì)供應(yīng)應(yīng)商要求求提供樣樣品圖片片、提供供規(guī)格參參數(shù)等才才能報(bào)價(jià)價(jià)。條件不讓讓步:信信息發(fā)布布規(guī)則和和信息發(fā)發(fā)布規(guī)范范中的各各項(xiàng)條件件必須滿滿足。報(bào)價(jià)有效效性:供供應(yīng)商一一旦報(bào)價(jià)價(jià),報(bào)價(jià)價(jià)視為響響應(yīng)需求求,報(bào)價(jià)價(jià)有效。5、選擇擇供應(yīng)商商供應(yīng)商的的報(bào)價(jià),采購單單位應(yīng)實(shí)實(shí)時(shí)進(jìn)行行查看,與報(bào)價(jià)價(jià)的供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)
20、系系,審核核報(bào)價(jià)的的有效性性。對(duì)滿足條條件的供供應(yīng)商,可點(diǎn)擊擊報(bào)價(jià)單單中【在在線洽談?wù)劇磕K塊,和賣賣方建立立聯(lián)系,及時(shí)取取得賣方方反饋的的信息。網(wǎng)上洽談?wù)勈琴I賣賣雙方在在線溝通通的主要要方式,買賣雙雙方可以以對(duì)整個(gè)個(gè)網(wǎng)上交交易流程程中雙方方所享有有的權(quán)利利、所承承擔(dān)的義義務(wù)、對(duì)對(duì)所購買買商品的的種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨期期、交易易方式和和運(yùn)輸方方式、違違約和索索賠等細(xì)細(xì)節(jié)進(jìn)行行談判。原則上選選擇報(bào)價(jià)價(jià)最低的的供應(yīng)商商下單。項(xiàng)目部與與供應(yīng)商商溝通后后,如果果由于最最低價(jià)供供應(yīng)商不不能按要要求開具具合法有有效票據(jù)據(jù)、不能能供應(yīng)符符合要求求的貨物物,項(xiàng)目目部有權(quán)權(quán)選擇價(jià)價(jià)格順位位第2的的供應(yīng)商商,以
21、此此類推。采購金額額在500萬元(含500萬元)以上的的,各采采購項(xiàng)目目必須與與成交供供應(yīng)商簽簽訂線下下協(xié)議。填寫網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購付款款申請(qǐng)書書項(xiàng)目部選選好供應(yīng)應(yīng)商后,填寫網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)價(jià)采購付付款申請(qǐng)請(qǐng)書(附附件一),提交交子分公公司物資資部審核核,子分分公司審審核通過過后,項(xiàng)項(xiàng)目部方方可在財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)上提交交付款單單。6、下單單操作雙方達(dá)成成一致意意見后,由項(xiàng)目目物資人人員向子子分公司司提交網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)價(jià)采購付付款申請(qǐng)請(qǐng)書(附附件一),子(分)公公司相關(guān)關(guān)物資人人員可根根據(jù)付款款申請(qǐng)單單登錄阿阿里巴巴巴平臺(tái)進(jìn)進(jìn)行下單單操作。點(diǎn)擊【我我的阿里里】進(jìn)入入【詢價(jià)價(jià)管理】, 選選擇【報(bào)報(bào)價(jià)已截截止】如如
22、下:選擇相應(yīng)應(yīng)的詢價(jià)價(jià)單點(diǎn)擊擊【查看看報(bào)價(jià)】,如下下圖顯示示:進(jìn)行查看看報(bào)價(jià),選擇相相應(yīng)供應(yīng)應(yīng)商點(diǎn)擊擊查看【報(bào)價(jià)單單詳情】,如下下圖顯示示:點(diǎn)擊【立立即訂單單】 ,提交訂訂單,完完成下單單流程。注意:所所確定訂訂單金額額為包含含運(yùn)費(fèi)等等其他費(fèi)費(fèi)用后的的最終交交易金額額,無特特殊情況況不得隨隨意修改改成交金金額。7、提取取付款單單在IE瀏瀏覽器中中輸入財(cái)財(cái)務(wù)共享享系統(tǒng)網(wǎng)網(wǎng)址 HYPERLINK :8003/ htttp:/sssc.crccc.ccn:880033/輸入用戶戶名密碼碼及驗(yàn)證證碼登陸陸,進(jìn)入入主界面面。選擇上方方的報(bào)賬賬系統(tǒng),并雙擊擊打開付付款單頁頁面填寫付款款單【支付方方式】填填
23、寫【001077第三方方電子平平臺(tái)支付付】【收款人人類別】填寫【供應(yīng)商商】【業(yè)務(wù)大大類】填填寫【預(yù)預(yù)付賬款款類的支支付】【科目】填寫【預(yù)付賬賬款預(yù)預(yù)付購貨貨款】【供應(yīng)商商】填寫寫網(wǎng)絡(luò)訂訂單的發(fā)發(fā)貨供應(yīng)應(yīng)商【金額】填寫需需和訂單單金額一一致【銀行賬賬號(hào)】填填寫阿里里巴巴交交易訂單單號(hào)【收款人人戶名】填寫訂訂單供應(yīng)應(yīng)商全稱稱【賬戶類類型】、【銀行行大類】、【收收款省份份】、【收款地地市】、【收款款行名稱稱】均不不填寫。隨后填寫寫附件張張數(shù)及付付款行信信息,保保存提交交即可。掃描時(shí)時(shí)需附上上以下資資料作為為單據(jù)附附件:子(分)公司審審批通過過的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購付款款申請(qǐng)書書(附件件一)阿里巴巴巴平臺(tái)
24、上上打印出出的訂單單詳情注意:僅僅限于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)采購購付款單單可以一一個(gè)付款款單支付付多筆訂訂單;僅僅限于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)采購購付款單單預(yù)付款款不需附附承諾函函;僅限限于網(wǎng)絡(luò)絡(luò)采購付付款單不不需引用用采購合合同。8、付款款操作目前支持持支付寶寶的企業(yè)業(yè)網(wǎng)銀銀銀行有:中國工工商銀行行、中國國建設(shè)銀銀行、中中國農(nóng)業(yè)業(yè)銀行、招商銀銀行、中中國銀行行、浦發(fā)發(fā)銀行六六家銀行行,支付付限額以以在銀行行設(shè)置的的限額為為準(zhǔn)。請(qǐng)請(qǐng)各項(xiàng)目目部在實(shí)實(shí)施付款款前開通通企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)銀的網(wǎng)網(wǎng)上支付付功能,確保網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)訂單單順利支支付。8.1支支付方式式項(xiàng)目部開開戶行為為上述六六大行。在公司司物資部部下單后后,由項(xiàng)目目財(cái)務(wù)部部在財(cái)務(wù)務(wù)共享中中
25、心提交交付款申申請(qǐng)單,待付款申申請(qǐng)單審審批通過過后,項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)務(wù)部登錄錄阿里巴巴巴賬號(hào)號(hào),對(duì)該該訂單點(diǎn)點(diǎn)擊付款款。項(xiàng)目部開開戶行不不是上述述六大行行。需提付付款申請(qǐng)請(qǐng)單付款款到公司司本級(jí)賬賬戶,由由公司本本級(jí)財(cái)務(wù)務(wù)人員登登錄阿里里巴巴賬賬號(hào),點(diǎn)點(diǎn)擊付款款。8.2具具體付款款操作流流程在【我的的阿里】下的【已買到到貨品】找到訂訂單,點(diǎn)點(diǎn)擊【付付款】。在支付界界面選擇擇【使用用企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)銀】并并進(jìn)行選選擇,選選擇【登登錄到網(wǎng)網(wǎng)上銀行行付款】在界面中中輸入客客戶識(shí)別別碼。(注:用用戶識(shí)別別號(hào)是網(wǎng)網(wǎng)銀端登陸的號(hào)號(hào)碼)輸入客戶戶識(shí)別號(hào)號(hào),確認(rèn)認(rèn)信息無無誤后,選擇【立即支支付】支付時(shí) HYPERLINK /
26、V5/index.html 登登錄網(wǎng)上上銀行BB2B系系統(tǒng)在【電子子商務(wù)】【網(wǎng)上支支付】【網(wǎng)上支支付制單單】下進(jìn)進(jìn)行操作作,若訂訂單內(nèi)容容正確,點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行制制單,若若不正確確,【刪刪除該筆筆單據(jù)】,重新新制單。制單成功功標(biāo)識(shí);復(fù)核員登登錄網(wǎng)上上銀行BB2B系系統(tǒng)。在【電子子商務(wù)】【網(wǎng)上支支付】【網(wǎng)上支支付復(fù)核核】下選選擇訂單單進(jìn)行復(fù)復(fù)核。復(fù)核員核核對(duì)信息息無誤,復(fù)核通通過,則則支付過過程結(jié)束束,網(wǎng)上上支付完完成;若若信息有有誤,選選擇復(fù)核核不通過過,并通通知機(jī)關(guān)關(guān)財(cái)務(wù)部部重新制制單。9、發(fā)票票的收取取項(xiàng)目相關(guān)關(guān)人員應(yīng)應(yīng)聯(lián)系供供應(yīng)商索索要合法法有效的的票據(jù)并并附上相相應(yīng)發(fā)貨貨清單。9.1營
27、營改增前前可收取取的發(fā)票票:17%的的增值稅稅普通發(fā)發(fā)票13%的的增值稅稅普通發(fā)發(fā)票3%的增增值稅普普通發(fā)票票通用機(jī)打打發(fā)票9.2營營改增后后可收取取的發(fā)票票17%的的增值稅稅普通發(fā)發(fā)票(發(fā)發(fā)票聯(lián)和和抵扣聯(lián)聯(lián))13%的的增值稅稅普通發(fā)發(fā)票(發(fā)發(fā)票聯(lián)和和抵扣聯(lián)聯(lián))3%的增增值稅普普通發(fā)票票(發(fā)票票聯(lián)和抵抵扣聯(lián))9.3注注意事項(xiàng)項(xiàng)如果發(fā)票票票面不不能打印印全部物物資明細(xì)細(xì),應(yīng)附附上相應(yīng)應(yīng)發(fā)票清清單。請(qǐng)項(xiàng)目人人員準(zhǔn)確確填寫所所在單位位的發(fā)票票信息,專票需需填寫企企業(yè)名稱稱、稅號(hào)號(hào)、地址址和開戶戶行信息息。營改增前前收取低低稅率增增值稅普普通機(jī)打打發(fā)票可可以降低低采購成成本;營營改增后后應(yīng)盡量量收取117%的的增值稅稅專用發(fā)發(fā)票,增增值稅普普通發(fā)票票和其他他稅率的的專用發(fā)發(fā)票會(huì)減減少公司司可抵扣扣進(jìn)項(xiàng),無形中中增加采采購成本本。營改增后后,如項(xiàng)項(xiàng)目部在在詢價(jià)單單注明需需開具117%的的增值稅稅專用發(fā)發(fā)票并且且后期與與供應(yīng)商商協(xié)商確確定開具具17%的增值值稅專用用發(fā)票而而供應(yīng)商商無法開開具相應(yīng)應(yīng)發(fā)票的的情況,項(xiàng)目部部應(yīng)與供供應(yīng)商協(xié)
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