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文檔簡介
1、Word 2022行政助理年終工作總結(jié) 2022年立刻就要結(jié)束了,那么身為行政助理就要為自己在這一年的工作寫份了。下面是由我為大家整理的“2022行政助理年終工作總結(jié)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 20XX年x月至XX年xx月,本人在xx公司任行政助理一職已有整整一年。根據(jù)公司工作職能分工,我主要負責xxx報的采寫編排,做好公司的宣揚工作; 做好會前預備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作; 幫助總經(jīng)理、部門主任、主管處理日常事務(wù); 幫助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、匯報材料、來訪接待等工作; 完成領(lǐng)導交代的其他工作。 近一年來,在村支書記、主任、x
2、x公司董事長xx先生英明領(lǐng)導下,在公司執(zhí)行總經(jīng)理xx的親自帶領(lǐng)下,在公司各部門領(lǐng)導和同事的關(guān)心和關(guān)懷下,我堅持用科學進展觀思想統(tǒng)領(lǐng)本職工作,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業(yè)進展的中心工作,解放思想、與時俱進、務(wù)實求真、創(chuàng)新奉獻,努力唱響企業(yè)宣揚主旋律,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍進展供應(yīng)了強大的輿論支持和精神動力。 2022年,xx和xx公司歷經(jīng)了風雨歷程,也取得了輝煌成果。2022年,同樣是我人生中的一個轉(zhuǎn)折點,走出校門,面對社會。近一年來,我挫折伴著坎坷走來,汗水夾著淚水走過,同樣收獲了珍貴的成果和勝利的喜悅?;仡櫸覀€人的工作和成長,都是伴隨著高塘和大禹的進展而成長起來的,
3、能與高塘共進展,能與大禹齊飛行,是我職業(yè)生涯中的一次機會,一大幸事。 現(xiàn)將近一年來工作狀況概述如下: 主要工作實績 1、勤動腦,加強理論學習。 一是國家的理論學問和最新成果的學習。20XX年x月,我成為xx市首家村級公司xx有限責任公司的一名員工,工作后,我又榮幸的成為xx村的一名國家員。為了更好的發(fā)揮國家員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責,因此我非常注意通過自身學習切實提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。仔細學習國家章,堅決抱負信念,增加組織觀念和紀律觀念,在工作中把握正確的輿論導向,為群眾傳播先進思想。 二是涉及工作相關(guān)學問的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。高校四年所接受的學問究竟非常有
4、限,工作中我遇到了很多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù)、新問題、新狀況,比如:“征地拆遷”、“征轉(zhuǎn)分別”、“失地農(nóng)夫”、“安置房”建設(shè)等。面對這些難題,我首先從了解熟識狀況入手,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容、查閱相關(guān)文件、進行網(wǎng)絡(luò)搜尋等途徑,把征地拆遷、“征轉(zhuǎn)分別”、村集體經(jīng)濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本狀況把握清晰,做到心中有數(shù),使自己很快進入工作角色,切實做好宣揚和相關(guān)報道工作。 xx村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分別”征地拆遷模式,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟組織xx公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動力下實現(xiàn)的,我的工作也面臨著很多的新狀況,因此不斷開
5、拓創(chuàng)新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎(chǔ)。 20 xx年,作為公司的行政助理,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度 一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。 辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都仔細做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部
6、及設(shè)計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作 仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要
7、求關(guān)心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員
8、的行程正常進行。 7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。 9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。 2022年度所學學問 1、行政部門經(jīng)理xx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基
9、本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。 3、船務(wù)部門經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學習方法的供應(yīng),還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。 4、設(shè)計部門經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。 5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導:對外郵件xx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。 8、總經(jīng)理x小姐的指導:internet的廣泛運用,專心做好每一件事。 9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒
10、有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。 四、2022年度需要努力的方向及感想 助理對于我來說是公司對我力量的一個確定以及給予我的一個新的挑戰(zhàn),盼望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感謝公司的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關(guān)心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經(jīng)理,不再依靠同事們,不辜負培育我關(guān)心我,讓我成長起來的人! 2022年我將以一個嶄新的
11、面貌投入到今后的工作中,同時也盼望能和公司一起成長,共同進步! 歲末接近,新春將至,不知不覺20 xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是勞碌而充實的一年,也是我加入公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的樂觀協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。 一、工作回顧 1.辦公室的
12、日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領(lǐng)域。作為行政部的助理,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動支配等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、精確 、適度,避開疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將去年的工作
13、狀況總結(jié)如下: 1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物掌握和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。 2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作; 聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位; 與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品; 對比辦公用品等的選購渠道,查找高性價比供應(yīng)商。 3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責。 4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各
14、部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。 5)仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施; 仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作; 準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神; 公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。 6)制度建設(shè)。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章
15、制度以適應(yīng)企業(yè)進展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。 8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前預備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。 2.憑借個人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。 3.加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的助理,自身素養(yǎng)和工作力量
16、是打算辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著打算性因素。隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有肯定的.距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向四周的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題。在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹
17、到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,樂觀努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 二、工作中存在的問題。 自我任職以來,深切的體會到:地位來自成果、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在: 1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。 2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是
18、非常到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)當更周到詳盡。 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對部門人員的管理不夠細致詳細。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注意對下屬的培育和管理上的進一步加強。 三、工作方案 1.布滿盼望的2022年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式進展充分貢獻自己的力氣,努力做到: 1)加強學習,拓寬學問面。努力學習專業(yè)學問和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)進展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導的決策供應(yīng)肯定的依據(jù)和參考。 2) 本著實事求是的原則,做到
19、上情下達、下情上報。準時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步支配交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。 20 xx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的閱歷,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作力量盡快的向公司要求的目標靠攏,盼望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。 一年的時間很快過去了,在這一年里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項 1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠仔細貫徹國家的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍樂觀學習政治理論; 遵紀守法,仔細學習法律學問; 愛崗敬業(yè),具有劇烈的責任感和事業(yè)心,樂觀主動仔細的學習專業(yè)學問,工作態(tài)度端正,仔細負責。 2
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