上海震旦家具有限公司SAP實施專案銷售和分銷-經(jīng)銷商信用管理流程

1、經(jīng)銷商信用管理流程流程說明明總述：該流程通通過在系系統(tǒng)外對對預(yù)付款款的控制制；在系系統(tǒng)內(nèi)設(shè)設(shè)置信用用額度及及應(yīng)收款款帳齡期期限，以以凍結(jié)經(jīng)經(jīng)銷商之之不合格格訂單及及其發(fā)貨貨等方法法，來保保障貨款款安全，降低經(jīng)經(jīng)營風險險。流程重點點：若有超期期應(yīng)收款款或（所所有未結(jié)結(jié)訂單金金額-所所有預(yù)付付款） 信用用額度，訂單被被自動凍凍結(jié)，后后續(xù)所有有操作無無法進行行（包括括分公司司的采購購申請、采購訂訂單、收收貨和發(fā)發(fā)貨等）。操作要點點： 須50%預(yù)付款款到帳后后，方可可進入系系統(tǒng)生成成訂單責任中心心助理創(chuàng)創(chuàng)建對經(jīng)經(jīng)銷商的的訂單后后，應(yīng)即即時查閱閱其信用用額度狀狀況，并并通知及及時付款款區(qū)財務(wù)、總部財財務(wù)

2、應(yīng)每每日查閱閱訂單凍凍結(jié)報表表，并通通知物流流及營業(yè)業(yè)進行相相關(guān)處理理 經(jīng)銷商的的客戶主主數(shù)據(jù)中中包括其其風險類類別及其其信用額額度的數(shù)數(shù)據(jù)，由由財務(wù)人人員維護護。單據(jù)流：同SD009_訂訂單處理理流程流程圖系統(tǒng)操作作操作范例例創(chuàng)建分公公司經(jīng)銷銷商訂單單（符合合信用額額度，不不符合信信用額度度）創(chuàng)建總公公司訂單單取消或修修改不符符合信用用額度的的經(jīng)銷商商訂單系統(tǒng)菜單單及交易易代碼后勤銷銷售和分分銷銷售訂單創(chuàng)建交易代碼碼:VAA01后勤銷銷售和分分銷銷售訂單修改交易代碼碼:VAA02系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋創(chuàng)建分公公司經(jīng)銷銷商訂單單（符合合信用額額度）欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單類型型訂單類

3、型型代碼ZFXFF銷售組織織銷售組織織代碼F0155分銷渠道道10直銷銷；200經(jīng)銷；30出出口；440對分分公司銷銷售20部門01家具具產(chǎn)品；02服服務(wù)01銷售辦事事處責任中心心代碼40799銷售組聯(lián)絡(luò)處或或責任中中心代碼碼后三位位079備注:應(yīng)在創(chuàng)建建訂單前前,對經(jīng)經(jīng)銷商信信用額度度進行手手工檢查查,確定定符合信信用額度度條件按鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例售達方銷售顧客客的顧客客編號(經(jīng)銷商商編號以以99221+六六位流水水碼)9921100000100送達方收貨顧客客的顧客客編號(交貨地地址與顧顧客發(fā)票票地址不不同,則則需維護護送達方方顧客主主數(shù)據(jù))992110

4、0000100訂單編號號合同編號號（此欄欄位必輸輸）TESTT SDD1066請求交貨貨日期希望交貨貨的日期期20011/033/011物料物料編號號1001183訂單數(shù)量量25000保存訂單單，系統(tǒng)統(tǒng)給出訂訂單編號號創(chuàng)建分公公司經(jīng)銷銷商訂單單（不符符合信用用額度）在上述訂訂單中增增加訂貨貨數(shù)量，使超出出信用額額度。說明：對對于新輸輸入ITTEM確確定發(fā)送送/確認認日期按鍵進進入下一一畫面說明：系系統(tǒng)提示示未清項項目的賬賬齡已經(jīng)經(jīng)超出規(guī)規(guī)定。例例如：公公司設(shè)定定顧客未未清項目目的賬齡齡為：330天；當顧客客未清項項目的賬賬齡超出出30天天時，系系統(tǒng)給于于提示，并自動動取消后后續(xù)訂單單ITEEM

5、的計計劃行。按鍵進進入下一一畫面雙擊第二二行，進入下下一畫面面按鍵保保存訂單單說明：因因為經(jīng)銷銷商信用用額度超超出，系系統(tǒng)提示示文檔不不完全，按鍵進進入下一一畫面說明：系系統(tǒng)提示示缺少計計劃行（經(jīng)銷商商信用額額度超出出，系統(tǒng)統(tǒng)自動凍凍結(jié)分公公司發(fā)貨貨）按鍵進入入下一畫畫面系統(tǒng)提示示信息，即：后后續(xù)發(fā)貨貨過程被被凍結(jié)系統(tǒng)顯示示確認數(shù)數(shù)量為零零按鍵保保存訂單單，進入入下一畫畫面按鍵保保存訂單單創(chuàng)建總公公司經(jīng)銷銷商訂單單欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單類型型訂單類型型代碼ZFXZZ銷售組織織銷售組織織代碼F0011分銷渠道道10直銷銷；200經(jīng)銷；30出出口；440對分分公司銷銷售40部門01家具

6、具產(chǎn)品；02服服務(wù)01銷售辦事事處責任中心心代碼10200銷售組聯(lián)絡(luò)處或或責任中中心代碼碼020按鍵鍵進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單所參照訂訂單的編編號30000000054按鍵進進入下一一個畫面面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例售達方銷售顧客客對象9941104000011送達方收貨方(需將顧顧客維護護到F0001/40/01)9921100000100備注:在在訂單中中更改以以上各項項.按鍵鍵進入下下一畫面面?zhèn)渥?若若超出經(jīng)經(jīng)銷商信信用額度度，責任任中心應(yīng)應(yīng)通知經(jīng)經(jīng)銷商付付款；若若經(jīng)銷商商不付款款,則取取消或修修改訂單單。修改分公公司經(jīng)銷銷商訂單單欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單需修改的的訂單編編號30000000054按鍵進進入下一一畫面欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單數(shù)量量更改訂單單數(shù)量,使金額額不超過過經(jīng)銷商商的信用用額度保存修改改訂單取消分公公司經(jīng)銷銷商訂單單在下拉菜菜單中單單擊刪除除鍵