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文檔簡介

1、XXX有限公司管理制度匯編二O一三年五月第一章 組織架架構(gòu)圖 總總經(jīng)理 副總總經(jīng)理 行政部部 財務(wù)務(wù)部 工程程部 行政政部 會計計 出納納第一章 職位位說明(一)董董事長職職位說明明一、基本本資料職位名稱稱董事長 定員人數(shù)數(shù)1人直屬上司司直屬下屬屬總經(jīng)理二、工作作概要負(fù)責(zé)公司司重大事事項(xiàng)的主主要決策策工作,負(fù)責(zé)召召開股東東大會和和董事會會,并向向股東大大會報告告工作,在董事事會休會會期間,對公司司的重要要業(yè)務(wù)活活動有執(zhí)執(zhí)行處理理權(quán)和董董事會代代行權(quán)。對公司司重大事事項(xiàng)有一一票否決決權(quán)。(二)總總經(jīng)理職職位說明明一、基本本資料職位名稱稱總經(jīng)理定員人數(shù)數(shù)1人直屬下屬屬副總經(jīng)理理、行政政部、財財務(wù)部

2、二、工作作概要負(fù)責(zé)公司司的整體體經(jīng)營,組織制制定公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃綱要要,全面面管理公公司各職職能部門門、全面面監(jiān)督公公司章程程、制度度及經(jīng)營營的執(zhí)行行情況。三、崗位位職責(zé)1、嚴(yán)格格遵守國國家法令令法規(guī),依照公公司章章程規(guī)規(guī)定,并并忠實(shí)履履行職責(zé)責(zé);2、組織織實(shí)施公公司年度度工作計計劃和財財務(wù)預(yù)算算報告及及利潤分分配、使使用方案案;3、組織織實(shí)施討討論通過過的新上上項(xiàng)目;4、組織織指揮公公司日常常經(jīng)營管管理工作作,代表表公司簽簽署有關(guān)關(guān)協(xié)議、合同、合約和和處理相相關(guān)事務(wù)務(wù);5、決定定組織體體制和人人事編制制,各職職能部門門和下屬屬以及其其他高級級職員的的任免、報酬、獎懲,建立健健全公司司統(tǒng)一、高

3、效的的組織體體系和工工作體系系;6、根據(jù)據(jù)經(jīng)營需需要,有有權(quán)聘請請專職和和兼職法法律、經(jīng)經(jīng)營管理理、技術(shù)術(shù)顧問并并決定其其報酬;7、決定定對成績績顯著的的職員予予以獎勵勵、調(diào)資資和晉級級,對違違紀(jì)員工工的處分分,辭退退;8、主持持制定和和完善公公司的各各項(xiàng)規(guī)章章制度,建立健健全內(nèi)部部組織系系統(tǒng),協(xié)協(xié)調(diào)各部部門關(guān)系系,建立立有效合合理的運(yùn)運(yùn)行機(jī)制制;9、研究究并掌握握市場發(fā)發(fā)展變化化情況,全面負(fù)負(fù)責(zé)公司司業(yè)務(wù)的的市場拓拓展、人人力資源源開發(fā)和和財務(wù)計計劃工作作;10、負(fù)負(fù)責(zé)中層層以上管管理干部部的培養(yǎng)養(yǎng)、考核核、任免免、督導(dǎo)導(dǎo);11、組組織召開開高級管管理人員員工作列列會和員員工大會會。12、全

4、全面負(fù)責(zé)責(zé)公司營營銷工作作。(三)副副總經(jīng)理理職位說說明一、基本本資料職位名稱稱副總經(jīng)理理定員人數(shù)數(shù)1人直屬上司司總經(jīng)理直屬下屬屬工程部二、工作作概要協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理制定定開發(fā)、維護(hù)、維修、安裝等等公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略規(guī)劃、經(jīng)營計計劃、業(yè)業(yè)務(wù)、開開發(fā)發(fā)展展計劃三、崗位位職責(zé)1、協(xié)助助總經(jīng)理理制定公公司發(fā)展展戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營計劃劃、業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展計計劃;2、協(xié)助助總經(jīng)理理接待重重要貴賓賓,建立立良好的的公共關(guān)關(guān)系,廣廣泛聽取取、收集集物業(yè)意意見,處處理投訴訴,不斷斷改善小小區(qū)滅蚊蚊蠅燈箱箱開發(fā)工工作; 3、協(xié)助總總經(jīng)理制制定和完完善公司司各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度,落實(shí)實(shí)和執(zhí)行行; 4、有權(quán)向向總經(jīng)理理提出公公司各

5、部部門經(jīng)理理、業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理理人選;5、開展展調(diào)查研研究,分分析公司司經(jīng)營管管理情況況,隨時時收集同同行媒體體和市場場信息,為總經(jīng)經(jīng)理決策策提供參參考;6、負(fù)責(zé)責(zé)本公司司所有小小區(qū)的開開發(fā)及已已開發(fā)客客戶的客客情維護(hù)護(hù)和場地地費(fèi)支付付;7、協(xié)助助財務(wù)部部電費(fèi)支支付等;8、負(fù)責(zé)責(zé)已開發(fā)發(fā)小區(qū)相相關(guān)資料料的統(tǒng)計計和保管管,建立立小區(qū)客客戶維護(hù)護(hù)系統(tǒng); 99、新客客戶管理理、老客客戶管理理、待開開發(fā)客戶戶管理等等;10、協(xié)協(xié)助每次次的廣告告內(nèi)容更更換工作作。11、負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)備備的安裝裝、維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)工作的的計劃制制定和落落實(shí)工作作;12、負(fù)負(fù)責(zé)組織織編制年年度、季季度、每每月開發(fā)發(fā)計劃及及物業(yè)租

6、租賃費(fèi)用用申請、內(nèi)部利利潤指標(biāo)標(biāo)等計劃劃;13、負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)開發(fā)部部門、財財會、行行政及物物業(yè)等工工作的協(xié)協(xié)作關(guān)系系;14、對對各開發(fā)發(fā)部、工工程部的的工作負(fù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任,協(xié)協(xié)調(diào)工程程部的內(nèi)內(nèi)部事務(wù)務(wù);15、安安排設(shè)備備安裝、通電、電機(jī)安安裝等事事物。16、總總經(jīng)理臨臨時授權(quán)權(quán)的其他他工作;注意事項(xiàng)項(xiàng)跟進(jìn)和協(xié)協(xié)調(diào)與物物業(yè)、重重點(diǎn)客戶戶之間的的關(guān)系;根據(jù)開發(fā)發(fā)進(jìn)度需需安裝燈燈箱、通通電和安安裝電機(jī)機(jī)提前以以報告的的形式匯匯報給總總經(jīng)理。需付場地地費(fèi)或者者其它費(fèi)費(fèi)用,先先提交費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算表,以以費(fèi)用申申請的形形式,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字后后方可交交予財務(wù)務(wù)部辦理理。遵守公司司的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度;(四)行

7、行政部一、基本本資料職位名稱稱行政部定員人數(shù)數(shù)1人直屬上司司總經(jīng)理二、工作作概要處理公司司的行政政事務(wù)和和對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)事務(wù)務(wù),充分分發(fā)揮行行政部的的協(xié)調(diào)、服務(wù)和和管理功功能。協(xié)協(xié)調(diào)公司司內(nèi)部各各部門、辦公室室各職能能之間以以及公司司外部與與政府有有關(guān)部門門、社區(qū)區(qū)有關(guān)方方面之間間的關(guān)系系;負(fù)責(zé)責(zé)公司行行政部的的日常工工作;貫貫徹執(zhí)行行上級的的指示決決議,檢檢查督促促各部門門的工作作落實(shí)情情況;做做好后勤勤服務(wù)工工作。三、崗位位職責(zé)1、協(xié)助助總經(jīng)理理制定、控制、調(diào)整公公司及各各部門的的編制、定員;2、負(fù)責(zé)責(zé)聯(lián)絡(luò)公公司各部部門的工工作進(jìn)展展情況,注意收收集各方方面的意意見、建建議、先先進(jìn)事例例和存在

8、在問題,并向總總經(jīng)理報報告;3、負(fù)責(zé)責(zé)前臺接接待、登登記、引引見、接接送來訪訪賓客;4、負(fù)責(zé)責(zé)接轉(zhuǎn)電電話,做做好電話話記錄;5、負(fù)責(zé)責(zé)文件、資料的的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)規(guī)范、準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時;6、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各人員考考勤;6、熟悉悉各類物物品的品品種、性性能、規(guī)規(guī)格、物物價,掌掌握庫存存物品的的使用情情況;7、負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品、電電腦耗材材等物品品的庫存存保管工工作,熟熟悉各類類物品的的品種、性能、規(guī)格、物價,各種用用品、零零配件分分類清楚楚,排列列整齊,存取方方便。履履行領(lǐng)用用 88、負(fù)責(zé)責(zé)審批各各部門采采購計劃劃,組織織安排人人按計劃劃實(shí)施物物資采購購; 9、根根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理指

9、示示,負(fù)責(zé)責(zé)安排公公司的各各類會議議,做好好會議記記錄,安安排并做做好會務(wù)務(wù)工作,組織編編寫會議議紀(jì)要或或有關(guān)的的決議,檢查會會議精神神的貫徹徹落實(shí)情情況,并并及時編編寫公司司的大事事記;10、負(fù)負(fù)責(zé)起草草、修改改以公司司名義送送發(fā)的各各類公文文函件、請示、報告等等;11、做做好公司司文件及及重要檔檔案資料料的編號號、打印印、收發(fā)發(fā)、整理理、登記記、歸檔檔和保管管工作;12、負(fù)負(fù)責(zé)公司司防火、防盜及及交通等等安全管管理工作作;13、認(rèn)認(rèn)真完成成總經(jīng)理理交辦的的其它工工作。四、職權(quán)權(quán)規(guī)定有權(quán)向公公司各部部門索取取必要的的資料和和詢問各各部門工工作情況況。有權(quán)檢查查督促對對總經(jīng)理理指示的的貫徹執(zhí)執(zhí)

10、行情況況。有權(quán)催促促各部門門按要求求完成公公司下達(dá)達(dá)的工作作任務(wù)。有權(quán)催促促各部門門及時做做好文件件與資料料的立卷卷、歸檔檔工作。有權(quán)按總總經(jīng)理的的指示,協(xié)調(diào)各各部門之之間的工工作關(guān)系系。對各部門門以總經(jīng)經(jīng)理辦公公室名義義起草的的文件有有審核和和校正權(quán)權(quán)。對要求各各部門主主管參加加的會議議,有綜綜合平衡衡或精簡簡壓縮的的權(quán)力。8. 有有權(quán)根據(jù)據(jù)總經(jīng)理理的指示示,對辦辦公用品品、用具具標(biāo)準(zhǔn)化化進(jìn)行檢檢查、督督促。五、職責(zé)責(zé)規(guī)定對得知公公司出現(xiàn)現(xiàn)重大異異常情況況后未及及時向總總經(jīng)理反反映,以以致造成成重大損損失負(fù)責(zé)責(zé)。對總經(jīng)理理辦公室室行文的的差錯,收集與與整理資資料失實(shí)實(shí)而造成成的后果果負(fù)責(zé)。對

11、機(jī)密文文件和文文書檔案案管理不不嚴(yán),發(fā)發(fā)生失密密、泄密密或丟失失、損失失負(fù)責(zé)。對公文、函件、報刊傳傳遞不及及時,或或發(fā)生誤誤傳現(xiàn)象象,影響響工作負(fù)負(fù)責(zé)。對印章、介紹信信管理不不嚴(yán)或使使用不當(dāng)當(dāng)而造成成的不良良后果負(fù)負(fù)責(zé)。六、注意意事項(xiàng)要認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)政府府有關(guān)廣廣告、媒媒體管理理的政策策法規(guī),了解公司法法基本本內(nèi)容,掌握有有關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識和和專業(yè)管管理知識識。在對外關(guān)關(guān)系中要要處處注注意維護(hù)護(hù)公司的的聲譽(yù)和和形象,在涉外外活動中中要嚴(yán)格格遵守涉涉外紀(jì)律律,維護(hù)護(hù)國家的的尊嚴(yán)。3不斷斷提高自自己的思思維判斷斷、組織織協(xié)調(diào)、語言文文字和應(yīng)應(yīng)變處理理等方面面的能力力。(五)制制作部職職位說明明一、

12、基本本資料職位名稱稱制作部定員人數(shù)數(shù)1人直屬上司司總經(jīng)理二、工作作概要整個公司司的廣告告平面設(shè)設(shè)計、制制作等;熟悉國國家管理理法。(八)工工程部職職位說明明一、基本本資料職位名稱稱巡視員定員人數(shù)數(shù)1人直屬上司司副總經(jīng)理理二、工作作概要全面負(fù)責(zé)責(zé)公司設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)、設(shè)備備維修、廣告內(nèi)內(nèi)容更換換、輔助助材料購購買、照照相三、崗位位職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)新購設(shè)設(shè)備的驗(yàn)驗(yàn)收合格格,并履履行設(shè)備備、材料料入庫手手續(xù);4、設(shè)備備安裝完完畢后,協(xié)助行行政部更更新燈箱箱點(diǎn)位資資源表;5、負(fù)責(zé)責(zé)公司整整個燈箱箱的廣告告內(nèi)容更更換;6、負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)備的的維護(hù)和和維修;7、負(fù)責(zé)責(zé)與設(shè)備備采購供供應(yīng)商的的技術(shù)溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)等事事務(wù)

13、;8、負(fù)責(zé)責(zé)客戶要要求的拍拍照等事事務(wù);9、公司司領(lǐng)導(dǎo)臨臨時交代代的其他他事務(wù)。10、安安裝過程程中需購購買的材材料,提提前做好好費(fèi)用預(yù)預(yù)算,交交予直屬屬領(lǐng)導(dǎo)確確認(rèn)后方方可購買買。四、注意意事項(xiàng)1、遵守守公司各各項(xiàng)規(guī)章章制度;2、和各各個物業(yè)業(yè)處理好好良好的的關(guān)系;(六)出出納職位位說明一、基本本資料職位名稱稱出納定員人數(shù)數(shù)1人直屬上司司財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理直接下屬屬二、工作作概要嚴(yán)格執(zhí)行行現(xiàn)金管管理制度度和結(jié)算算制度,根據(jù)公公司規(guī)定定的費(fèi)用用報銷和和收付款款審批手手續(xù),辦辦理現(xiàn)金金及銀行行結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)。三、崗位位職責(zé)1、編制制記賬憑憑證和各各類報表表,妥善善管理會會計賬冊冊檔案;2、負(fù)責(zé)責(zé)公司職職工的

14、勞勞動工資資、職工工福利的的發(fā)放;3、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各種費(fèi)用用的審核核和報銷銷,進(jìn)行行成本控控制管理理;4、協(xié)調(diào)調(diào)銀行部部門的關(guān)關(guān)系,負(fù)負(fù)責(zé)銀行行賬戶的的日常結(jié)結(jié)算,包包括銀行行結(jié)算單單據(jù)的填填寫、取取得、核核對;5、保管管現(xiàn)金、存單及及其他各各類有價價證劵,并定期期盤點(diǎn)核核對,如如發(fā)現(xiàn)漲漲短,及及時上報報;6、嚴(yán)格格控制現(xiàn)現(xiàn)金庫存存限額,以保證證公司三三日內(nèi)正正常經(jīng)營營需要為為限;7、負(fù)責(zé)責(zé)各項(xiàng)收收付款業(yè)業(yè)務(wù)及工工資發(fā)放放,做到到及時準(zhǔn)準(zhǔn)確,不不得無故故延誤;8、登記記現(xiàn)金、銀行存存款日記記賬,并并做到日日清月結(jié)結(jié);9、根據(jù)據(jù)賬務(wù)處處理需要要,及時時將在手手單據(jù)整整理移交交會計編編制記賬賬憑證

15、;10、每每日9:30前前編制前前日資資金日報報表,及時報報告公司司資金使使用和結(jié)結(jié)存情況況;11、月月末與銀銀行核對對存款余余額,不不符時編編制銀銀行存款款余額調(diào)調(diào)節(jié)表;12、按按時清理理賬目,督促因因公借款款人員及及時報賬賬,杜絕絕個人長長期欠款款;13、負(fù)負(fù)責(zé)在稅稅務(wù)發(fā)票票、收據(jù)據(jù)、支票票等票據(jù)據(jù)的保管管和安全全;14、負(fù)負(fù)責(zé)督促促媒體營營銷部應(yīng)應(yīng)收款項(xiàng)項(xiàng)的收款款、發(fā)票票的打印印。四、注意意事項(xiàng)1、不得得挪用現(xiàn)現(xiàn)金或“白條”抵庫,不得簽簽發(fā)“空頭”支票;2、做到到公私分分明,保保護(hù)公司司的經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益不不受到侵侵害;3、遵守守公司的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度。第二章 管理理制度(一)考考勤管理理制

16、度 本公司司除工程程部外,其余部部門均實(shí)實(shí)行每天天8小時時、每周周40小小時,周周日休息息工作制制。1、作息息時間: 夏季:星星期一至至星期六六9:00188:00,午休休12:0013:00冬季:星星期一至至星期六六9:00017:30,午休休12:0013:002、工程程部:工工程部由由于工作作性質(zhì)不不同,實(shí)實(shí)行每周周七天工工作制,周六、周天作作為值班班日(客客戶臨時時更換廣廣告畫面面、廣告告畫面脫脫落、機(jī)機(jī)器出現(xiàn)現(xiàn)故障需需現(xiàn)場處處理等情情況)。員工上下下班時必必須簽到到、簽退退。公司司進(jìn)行考考勤機(jī)簽簽到,遇遇公事外外出遲到到公司,提前向向行政部部經(jīng)理或或直屬們們主管說說明。 員工考考勤包

17、括括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到:未未在規(guī)定定時間簽簽到者。如電話話請假經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后補(bǔ)辦辦手續(xù),未請假假者計曠曠工半天天。早退:下下班提前前離開公公司者。下班提提前100分鐘,經(jīng)部門門經(jīng)理批批準(zhǔn)方可可補(bǔ)簽到到;超過過10分分鐘經(jīng)部部門經(jīng)理理批準(zhǔn)按按事假計計半天;未請假假者計曠曠工。曠工:上上班時間間開始后后1小時時以上未未到公司司者,下下班時間間結(jié)束提提前1小小時以上上離開公公司者;超過遲遲到、早早退時限限到崗或或離崗,且未提提前請假假的,記記半天至至一天曠曠工;以以處理客客戶事宜宜等為由由未到公公司上班班,經(jīng)查查不實(shí)的的,假期期屆滿未未續(xù)假不不到崗者者;代人人簽到、簽退或或偽

18、造出出勤記錄錄者,經(jīng)經(jīng)查明雙雙方均按按曠工論論處。病假:提提前以口口頭或書書面形式式通知人人力資源源部(視視病情嚴(yán)嚴(yán)重程度度決定請請假形式式),病病假在一一天以內(nèi)內(nèi)由部門門經(jīng)理批批準(zhǔn),登登記考勤勤表,兩兩天以上上報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。病假假結(jié)束后后需到行行政部進(jìn)進(jìn)行銷假假,銷假假時必須須出具醫(yī)醫(yī)院證明明、就醫(yī)醫(yī)記錄和和買藥發(fā)發(fā)票,否否則按事事假處理理。事假:一一天以內(nèi)內(nèi)需提前前請假,填寫請請假單,經(jīng)部門門經(jīng)理或或行政部部經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可休假假,報行行政部考考勤備案案;特殊殊情況不不能提前前請假的的,需在在上班后后半小時時內(nèi)向部部門經(jīng)理理請假,并在上上班后補(bǔ)補(bǔ)辦請假假單;事事假兩天天或以上上者,需

19、需提前由由本人填填寫請假假單,部部門經(jīng)理理簽署意意見報公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可按事假假處理;未按上上規(guī)定辦辦理的,均按曠曠工處理理;年度度內(nèi)累積積事假超超過155天的,本年度度若再休休事假按按雙倍扣扣發(fā)工資資;年度度內(nèi)累積積休假超超過300天的,予以辭辭退。違反勞動動紀(jì)律規(guī)規(guī)定:1、遲到到、早退退(按照照每月)次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次遲到罰款款10元20元40元80元累計早退罰款款10元20元30元40元 曠工工:曠工一天天以內(nèi)的的,當(dāng)月月工資按按全額工工資扣除除二天出出勤天數(shù)數(shù)計算工工資;曠工二天天以內(nèi)的的,當(dāng)月月工資按按全額工工資扣除除三天出出勤天數(shù)數(shù)計算工工資;曠工三天天的

20、公司司直接辭辭退,視視為自愿愿放棄所所有未結(jié)結(jié)款項(xiàng)。2、事假假:當(dāng)月工資資=全額額工資/26天天出勤天天數(shù);3、病假假:當(dāng)月工資資=全額額工資全額工工資/226天病假天天數(shù)1/22;4、自動動離職:自動離離職的,視同自自動放棄棄所有未未結(jié)款項(xiàng)項(xiàng)。5、婚假假凡通過試試用期的的員工,憑結(jié)婚婚證可享享受五天天有薪婚婚假?;榧傧拮宰越Y(jié)婚證證開具之之日起三三個月內(nèi)內(nèi)使用。6、喪假假員工直系系親屬(指配偶偶、子女女、父母母)去世世,可申申請五天天有薪慰慰唁假;員工之之祖父母母、配偶偶之父母母、兄弟弟、姐妹妹死亡,可申請請三天有有薪慰唁唁假。7、分娩娩假凡符合計計劃生育育規(guī)定并并在公司司工作一一年以上上的女

21、員員工,憑憑醫(yī)院證證明,經(jīng)經(jīng)公司人人力資源源部核準(zhǔn)準(zhǔn)后,可可視情況況享受三三個月有有薪產(chǎn)假假。凡符合計計劃生育育規(guī)定并并在公司司工作一一年以上上的男員員工,憑憑醫(yī)院證證明,經(jīng)經(jīng)公司人人力資源源部核準(zhǔn)準(zhǔn)后,可可視情況況享受一一個星期期的有薪薪看護(hù)假假。8、有薪薪年假工作1年年以上、無其它它不良記記錄,普普通員工工每年享享受年假假2天,在公司司每滿一一年年假假遞增一一天。注:年假假不累計計。9、加班班 1、公司司一般不不提倡加加班,因因工作應(yīng)應(yīng)急需加加班者,須提前前通知行行政部。2、全公公司人員員在急需需加班情情況下應(yīng)應(yīng)主動加加班。10、請請假審批批流程及及相關(guān)事事宜1)事先先無法辦辦理請假假手續(xù)

22、,須提前前當(dāng)面或或以書面形形式向主主管或上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報知,并于事事后3天天內(nèi)補(bǔ)辦辦手續(xù);否則以以曠工論論處。2) 未未辦手續(xù)續(xù)擅自離離開崗位位,或假假期屆滿滿仍未銷銷假、續(xù)續(xù)假者,均以曠曠工論處處,扣減減當(dāng)月工工資。3)請假假理由不不充分或或有妨礙礙工作時時,可酌酌情不予予給假,或縮短短假期或或令延期期請假。4)請假假者必須須將經(jīng)辦辦事務(wù)交交待其他他員工代代理,并并于請假假單內(nèi)注注明。 5)請假條條應(yīng)在休休假前交交行政部部備案,作為考考勤附件件、計算算工資依依據(jù)。若若請假條條各級審審批不符符要求,作無效效處理;緊急請請病假/事假必必須于上上班前或或不遲于于上班時時間300分鐘內(nèi)內(nèi),致電電所在部

23、部門負(fù)責(zé)責(zé)人及行行政部??记谌巳藛T且應(yīng)應(yīng)于病假假/事假假銷假后后上班第第一天,補(bǔ)交請請假條;6)請病病假者需需提供醫(yī)醫(yī)院開具具的有效效病情證證明單,請事假假者需填填寫事假假申請單單送交所所在部門門審核。有特殊殊情況需需及時聯(lián)聯(lián)系說明明并補(bǔ)假假。病情情證明單單、事假假申請單單原件交交人力資資源科備備案; 7)凡凡未按規(guī)規(guī)定辦理理請假手手續(xù)的,均按曠曠工處理理;8)各部部門要把把各類請請假與考考核掛鉤鉤,與分分配掛鉤鉤,嚴(yán)格格請假制制度,按按月上報報請假情情況。(二)員員工離職職相關(guān)規(guī)規(guī)定第一條 目的為規(guī)范全全體員工工離職管管理工作作,確保保日常工工作的連連續(xù)性,確保公公司和離離職員工工的合法法權(quán)

24、益,特制定定本制度度。第二條 適用范范圍所有員工工,不論論何種原原因離職職,均依依本制度度辦理。若有特特殊,由由總經(jīng)理理簽字認(rèn)認(rèn)可。第三條 相關(guān)人人員職責(zé)責(zé)人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)員工的的離職管管理工作作。離職人員員所在部部門協(xié)助助人力資資源部完完成工作作、事務(wù)務(wù)的交接接手續(xù)。財務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)員工工款項(xiàng)的的核算與與支付。第四條 有下列列情形之之一,勞勞動合同同終止1、勞動動合同期期滿的;2、員工工開始依依法享受受基本養(yǎng)養(yǎng)老保險險待遇的的;3、員工工死亡,或者被被人民法法院宣告告死亡或或者宣告告失蹤的的;4、公司司被依法法宣告破破產(chǎn)的;5、公司司被吊銷銷營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、責(zé)責(zé)令關(guān)閉閉、撤銷銷或者公公司決定定提前

25、解解散的;6、法律律、行政政法規(guī)規(guī)規(guī)定的其其他情形形。第五條 自動離離職員工因個個人原因因離開公公司,有有以下第第1條和和第2條條兩種情情況,公公司不再再錄用:不辭而別別,對公公司利益益造成重重大損失失的,可可追究其其法律責(zé)責(zé)任;未未對公司司利益造造成重大大損失的的,以后后公司不不再錄用用;申請辭去去工作,但公司司未同意意而離職職,對公公司利益益造成重重大損失失的,可可追究其其法律責(zé)責(zé)任;未未對公司司利益造造成重大大損失,以后不不再錄用用。員工確實(shí)實(shí)因?yàn)樘靥厥庠蛞?,無法法回公司司辦理離離職手續(xù)續(xù)的,需需電話交交接給部部門負(fù)責(zé)責(zé)人,由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人代代辦離職職手續(xù)。(如和和公司有有經(jīng)濟(jì)利利益關(guān)

26、系系的,需需員工本本人回公公司交接接相關(guān)手手續(xù))第六條 公司辭辭退、開開除、解解除勞動動合同相相關(guān)規(guī)定定員工有下下列情形形之一的的,公司司可以解解除勞動動合同:(一)在在試用期期間被證證明不符符合錄用用條件的的;(二)嚴(yán)嚴(yán)重違反反勞動紀(jì)紀(jì)律或者者公司規(guī)規(guī)章制度度的;(三)嚴(yán)嚴(yán)重失職職、徇私私舞弊,對公司司利益造造成重大大損害的的;(四)員員工同時時與其他他公司建建立勞動動關(guān)系,對完成成本公司司的工作作任務(wù)造造成嚴(yán)重重影響,或者經(jīng)經(jīng)公司提提出,拒拒不改正正的;(五)被被依法追追究刑事事責(zé)任的的。公司有下下列情形形之一的的,員工工可以解解除勞動動合同:(一)未未按照勞勞動合同同約定提提供勞動動保護(hù)

27、或或者勞動動條件的的;(二)未及時時足額支支付勞動動報酬的的;(三)未未依法為為員工繳繳納社會會保險費(fèi)費(fèi)的;(四)公公司的規(guī)規(guī)章制度度違反法法律、法法規(guī)的規(guī)規(guī)定,損損害員工工權(quán)益的的;(五)法法律、行行政法規(guī)規(guī)規(guī)定員員工可以以解除勞勞動合同同的其他他情形。3、員工工有下列列情形之之一的,公司可可以解除除勞動合合同,但但是應(yīng)當(dāng)當(dāng)提前330日以以書面形形式通知知員工本本人: (一)員工患病病或者非非因工負(fù)負(fù)傷,在在規(guī)定的的醫(yī)療期期滿后,不能從從事原工工作也不不能從事事由公司司另行安安排的工工作的; (二)員工不能能勝任工工作,經(jīng)經(jīng)過培訓(xùn)訓(xùn)或者調(diào)調(diào)整工作作崗位,仍不能能勝任工工作的; (三)勞動合合

28、同訂立立時所依依據(jù)的客客觀情況況發(fā)生重重大變化化,致使使原勞動動合同無無法履行行,經(jīng)當(dāng)當(dāng)事人協(xié)協(xié)商不能能就變更更勞動合合同達(dá)成成協(xié)議的的。4、有下下列情形形之一,需要裁裁減人員員二十人人以上或或者裁減減不足二二十人但但占企業(yè)業(yè)職工總總數(shù)百分分之十以以上的,公司提提前三十十日向全全體職工工說明情情況,聽聽取職工工的意見見后,裁裁減人員員方案經(jīng)經(jīng)向勞動動行政部部門報告告,可以以裁減人人員:(一一)依照照企業(yè)破破產(chǎn)法規(guī)規(guī)定進(jìn)行行重整的的;(二二)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營發(fā)發(fā)生嚴(yán)重重困難的的;(三三)企業(yè)業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技技術(shù)革新新或者經(jīng)經(jīng)營方式式調(diào)整,經(jīng)變更更勞動合合同后,仍需裁裁減人員員的;(四四)其他他因勞動動合

29、同訂訂立時所所依據(jù)的的客觀經(jīng)經(jīng)濟(jì)情況況發(fā)生重重大變化化,致使使勞動合合同無法法履行的的。裁減減人員時時,應(yīng)當(dāng)當(dāng)優(yōu)先留留用下列列人員:(一一)與本本公司訂訂立較長長期限的的固定期期限勞動動合同的的;(二二)與本本公司訂訂立無固固定期限限勞動合合同的;(三三)家庭庭無其他他就業(yè)人人員,有有需要扶扶養(yǎng)的老老人或者者未成年年人的。5、員工工有下列列情形之之一的,公司不不得依據(jù)據(jù)本法規(guī)規(guī)第1條、第第3條的規(guī)規(guī)定解除除勞動合合同:(一一)患職職業(yè)病或或者因工工負(fù)傷并并被確認(rèn)認(rèn)喪失或或者部分分喪失勞勞動能力力的;(二二)患病病或者負(fù)負(fù)傷,在在規(guī)定的的醫(yī)療期期內(nèi)的;(三三)女職職工在孕孕期、產(chǎn)產(chǎn)期、哺哺乳期的

30、的;(四)法法律、行行政法規(guī)規(guī)規(guī)定的的其他情情形。6、經(jīng)勞勞動合同同當(dāng)事人人協(xié)商一一致,勞勞動合同同可以解解除。7、公司司依據(jù)本本法第22條、第第3條、第第4條、第第6條的規(guī)規(guī)定解除除勞動合合同的,應(yīng)當(dāng)依依照國家家有關(guān)規(guī)規(guī)定給予予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償。第七條 離職申申請1.離職職員工,不論是是何種方方式都應(yīng)應(yīng)填寫員員工離職職申請表表,并按按照離職職表相關(guān)關(guān)要求逐逐級審批批。2.員工工離職的的書面申申報,應(yīng)應(yīng)提前一一個月報報送。第八條 員工離離職應(yīng)辦辦理以下下交接手手續(xù)。1、工作作移交,至離職職員工將將本人經(jīng)經(jīng)辦的各各項(xiàng)工作作、保管管的各類類工作性性質(zhì)資料料等移交交至指定定的交接接人員,并要求求接交人人在

31、離離職交接接表上上簽字確確認(rèn),交交接表見見附表。 2、移移交事項(xiàng)項(xiàng)包括現(xiàn)款、有價證證券、帳帳表憑證證原物料料、財產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章規(guī)章、技術(shù)文文件、業(yè)業(yè)務(wù)等有有關(guān)資料料他應(yīng)交交辦事項(xiàng)項(xiàng)第九條 財務(wù)結(jié)結(jié)算1.結(jié)算算條件。當(dāng)交接接事項(xiàng)全全部完成成,方可可對離職職員工進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)結(jié)算。2.結(jié)算算部門。離職員員工的工工作、違違約金等等款項(xiàng)的的結(jié)算由由財務(wù)、人力資資源部、行政部部共同進(jìn)進(jìn)行。3.結(jié)算算項(xiàng)目。(1)違違約金。因開除除、解聘聘、自動動離職和和違約性性辭職產(chǎn)產(chǎn)生的違違約金,由行政政部按照照合同違違約條款款進(jìn)行核核算,包包括勞動動合同期期未滿違違約金和和保密、競業(yè)協(xié)協(xié)議違約約金。(2)賠賠償金

32、。違約性性離職對對公司造造成的損損失,由由人力資資源部、財務(wù)部部共同進(jìn)進(jìn)行核算算,包括括物品損損失賠償償金、培培訓(xùn)損失失賠償金金。物品損損失賠償償金 公公司為方方便辦公公所配置置的物品品,不能能完好歸歸還,按按物品使使用年限限折舊后后的余額額賠償損損失。培訓(xùn)賠賠償金 按培培訓(xùn)協(xié)議議相關(guān)關(guān)條款進(jìn)進(jìn)行處理理。(3)工工資合同期期滿人員員,發(fā)放放正常出出勤工資資,無違違約責(zé)任任。公司辭辭退的人人員,發(fā)發(fā)放正常常出勤工工資,雙雙方互不不承擔(dān)違違約責(zé)任任。因公司司經(jīng)營狀狀況等特特殊原因因的資遣遣人員,發(fā)放正正常出勤勤工資外外,公司司另外加加付一個個月基本本工資。項(xiàng)目損損失補(bǔ)償償金 項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)發(fā)人員違違約

33、性離離職,其其負(fù)責(zé)的的開發(fā)任任務(wù)未能能完成和和移交,應(yīng)賠付付公司項(xiàng)項(xiàng)目損失失補(bǔ)償金金。第十條 關(guān)系轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移移條件交接工工作全部部完成(以交接接單簽字字確認(rèn))。違約金金、賠償償金等結(jié)結(jié)算完成成(以簽簽字為確確認(rèn))。2.轉(zhuǎn)移移內(nèi)容個人檔檔案關(guān)系系。個人社社保關(guān)系系。公司內(nèi)部部所建立立的個人人檔案資資料不再再歸還本本人,由由人力資資源部分分類存檔檔。第十二條條 附則則1、員工工離職工工作以保保密方式式處理,并保持持工作連連貫、順順利進(jìn)行行。2、本制制度在執(zhí)執(zhí)行過程程中發(fā)生生異議,經(jīng)雙方方協(xié)商未未能解決決,任何何一方可可以提請請當(dāng)?shù)亟?jīng)經(jīng)濟(jì)仲裁裁機(jī)構(gòu)或或人民法法院解決決。(三)辦辦公室規(guī)規(guī)范管理理

34、制度為使公司司辦公管管理及文文化建設(shè)設(shè)提升一一個新層層次,特特制定如如下管理理制度。儀表規(guī)范范總體要求求:得體體、協(xié)調(diào)調(diào)、整潔潔、大方方。語言規(guī)范范交往語言言:您好好,早上上好,再再見,請請問,請請您,勞勞駕您,麻煩您您,關(guān)照照,謝謝謝,周末末愉快,拜拜;電話語言言:電話話鈴響三三聲內(nèi)接接起,先先報“您好!三鳳廣廣告?zhèn)髅矫健?。請問問,謝謝謝,再見見。接待語言言:您好好,請稍稍候,我我通報一一下,請請坐,對對不起,請登記記,打擾擾您,好好的,行行。行為規(guī)范范堅守工作作崗位,不能串串崗、脫脫崗;上班時間間不能上上網(wǎng)(工工作需要要除外)、玩游游戲、吃吃零食或或做與工工作無關(guān)關(guān)的事情情;接待來訪訪和業(yè)

35、務(wù)務(wù)洽談,在接待待處或會會議室進(jìn)進(jìn)行。不利用公公司的電電腦上網(wǎng)網(wǎng)聊天,打游戲戲,做與與公司無無關(guān)的事事。上班時間間盡量不不接打私私人電話話,緊急急或特殊殊情況,通話時時間不宜宜過長。根據(jù)清清潔值日日輪流表表,值值日人員員必須按按要求打打掃辦公公室清潔潔衛(wèi)生。紙杯是為為客戶提提供的,故公司司員工不不得使用用公司紙紙杯,飲飲水者自自帶水杯杯。嚴(yán)守考勤勤制度,不得代代人簽到到、簽退退。節(jié)約用水水、用電電,最后后一個離離開公司司者檢查查水、電電、氣是是否徹底底關(guān)閉。愛護(hù)公司司花草樹樹木,不不得人為為損壞。(四)印印章、證證照的管管理制度度第一條 印章包包括公章章、合同同專用章章、財務(wù)務(wù)專用章章、發(fā)票票

36、章、法法人私章章等;證證照包括括營業(yè)執(zhí)執(zhí)照(正正、副本本)、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證(正、副本)、銀行行帳戶、稅務(wù)登登記證(地稅、國稅)、財政政登記證證等。第二條 公司的的公章、合同章章由公司司法人管管理,財財務(wù)專用用章、發(fā)發(fā)票專用用章由公公司出納納管理,特殊情情況不能能按以上上崗位規(guī)規(guī)定管理理的,公公章、財財務(wù)章和和法人私私章須是是分開管管理。第三條 公司的的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼(正、副本)、稅務(wù)務(wù)登記證證(含國國稅、地地稅)、財政登登記證及及其它證證照由公公司行政政部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一管管理。第四條 公司營營業(yè)執(zhí)照照正本應(yīng)應(yīng)懸掛在在公司所所在地。第五條 公司的的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照正、副本不不得

37、外借借,不得得與其他他單位、組織及及第三人人共同使使用。第六條 不得擅擅自以公公司的名名義為本本人、其其他單位位、個人人提供擔(dān)擔(dān)保、貸貸款、抵抵押,也也不得擅自自以公司司名義向向其他單單位/組組織/個個人借款款。第七條 不得利利用公司司印章、證照簽簽訂各種種假經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同,不得利利用印章章、證照照進(jìn)行違違法活動動等等。第八條 制定與與改刻、廢止:1、公司司印章的的制定、改刻與與廢止的的議案由由總經(jīng)理理提出。2、總經(jīng)經(jīng)理必須須在提出出的議案案中將新新舊公司司印章的的種類、名稱、形式、使用范范圍及管管理權(quán)限限說明。3、公司司印章的的刻制、執(zhí)照的的辦理由由行政部部負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)。4、除特特別需要要,由行

38、行政部將將廢止印印章保存存3年,然后在在征得總總經(jīng)理的的意見后后再行處處理。5、公司司印章、證照如如有丟失失、損毀毀、被盜盜應(yīng)立即即向總經(jīng)經(jīng)理匯報報,并依依法公告告作廢,重新刻刻制。第九條 登記辦辦法:1、每個個印章、執(zhí)照登登入印章章、執(zhí)照照登記臺臺賬內(nèi),并將此此賬永久久保存。2、印章章、證照照使用前前應(yīng)登記記使用日日期、經(jīng)經(jīng)辦人、審批人人、用途途等。第十條 用印時時應(yīng)仔細(xì)細(xì)審核需需蓋章文文件,涉涉及到公公司或其其他公司司的重要要事項(xiàng)需需有總經(jīng)經(jīng)理書面批批示,若若無總經(jīng)經(jīng)理書面面批示,印章管管理人有有權(quán)不蓋蓋章。第十一條條 公司司印章應(yīng)應(yīng)蓋在文文件正面面,蓋印印文件必必要時應(yīng)應(yīng)蓋騎縫縫印。第十

39、二條條 責(zé)任任:相關(guān)關(guān)責(zé)任人人員不得得違反上上述規(guī)定定,一旦旦發(fā)現(xiàn)和和查出,根據(jù)情情節(jié),給給予相關(guān)關(guān)管理責(zé)責(zé)任人處處分,情情節(jié)嚴(yán)重重提請司司法機(jī)關(guān)關(guān)追究其其刑事責(zé)責(zé)任。印章的更更改、廢廢止,由由董事會會研究后后決定。(五)合合同管理理制度為規(guī)范合合同管理理工作,避免和和減少因因合同管管理不當(dāng)當(dāng)造成的的損失,根據(jù)國國家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī)規(guī)規(guī)定,結(jié)結(jié)合本公公司實(shí)際際情況,制定本本制度。公司合同同包括:公司與客客戶簽訂訂的廣告告銷售合合同、場場地開發(fā)發(fā)合同、平面制制作合同同、設(shè)備備采購合合同。公司與設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)商、廣廣告噴繪繪印刷合合作伙伴伴。公司與員員工簽訂訂的勞動動合同。合同的審審查合同對方方主體

40、資資格及資資信的審審查,由由負(fù)責(zé)簽簽定合同同的當(dāng)事事人進(jìn)行行了解和和審查。包括: 主體體資格合合法:具具有經(jīng)年年檢的營營業(yè)執(zhí)照照,其核核載的內(nèi)內(nèi)容與實(shí)實(shí)際相符符;欲簽合同同標(biāo)的應(yīng)應(yīng)符合當(dāng)當(dāng)事人經(jīng)經(jīng)營范圍圍,涉及及專營許許可的,應(yīng)具備備相應(yīng)的的許可、等級、資質(zhì)證證書;由代理人人代簽合合同的,應(yīng)出具具真實(shí)、有效的的法定代代表人身身份證明明書、授授權(quán)委托托書、代代理人身身份證明明;具有相應(yīng)應(yīng)的履約約能力:具有支支付能力力或生產(chǎn)產(chǎn)能力或或運(yùn)輸能能力等。必要時時應(yīng)要求求其出具具資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表、資金證證明、注注冊會計計師簽署署的驗(yàn)資資報告等等相關(guān)文文件;具有履約約信用:過去三三年重合合同、守守信用,無違約約

41、事實(shí),現(xiàn)時未未涉及重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)糾紛或或重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)犯罪罪案件。2合同同對方當(dāng)當(dāng)事人履履約能力力或資信信狀況有有瑕疵的的,不應(yīng)應(yīng)與其簽簽訂合同同;必須須簽訂合合同時,應(yīng)要求求其提供供合法、真實(shí)、有效的的擔(dān)保。其中,以保證證形式作作出的擔(dān)擔(dān)保,其其擔(dān)保人人必須是是具有代代償能力力的獨(dú)立立經(jīng)濟(jì)實(shí)實(shí)體,并并應(yīng)對擔(dān)擔(dān)保人適適用前款款規(guī)定進(jìn)進(jìn)行審查查。3業(yè)務(wù)務(wù)合同的的審查,由董事事長助理理審核。開發(fā)合合同的,由開發(fā)發(fā)部副總總經(jīng)理審審核。制制作部影影視制作作合同,由制作作部經(jīng)理理審核。審核內(nèi)內(nèi)容包括括:無損本公公司商譽(yù)譽(yù)、商業(yè)業(yè)秘密及及其他利利益。市場需求求情況屬屬實(shí),預(yù)預(yù)測可靠靠、合理理,投入入產(chǎn)出核核算經(jīng)

42、濟(jì)濟(jì)、準(zhǔn)確確。廣告內(nèi)容容真實(shí)、可靠。經(jīng)濟(jì)效益益或社會會效益具具有真實(shí)實(shí)性,具具有可操操作性。價款、酬酬金的確確定正確確合理、合法;資金結(jié)結(jié)算、酬酬金支付付方式明明確、具具體、合法。 內(nèi)容合合法,簽簽約各方方意思表表示真實(shí)實(shí)、有效效,無悖悖法律、法規(guī)、政策及及計劃,無規(guī)避法律律行為,無顯失失公平內(nèi)內(nèi)容。條款齊備備、完整整;文字準(zhǔn)確確,邏輯輯清楚,無語病病,不使使用模糊糊、易產(chǎn)產(chǎn)生歧義義的詞句句。合同簽定定的形式式一律采用用書面形形式。凡有國家家或行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示示范文本本的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先先適用。合同一式式兩份,公司與與另一方方各保存存一份(特殊情情況除外外)。重要的或或額度較較大的合合同談判判,應(yīng)有有

43、法律顧顧問和經(jīng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)術(shù)等專業(yè)業(yè)人員參參加。 合同的的保管與客戶簽簽定的銷銷售合同同、開發(fā)發(fā)合同,合同當(dāng)當(dāng)事人簽簽定后,交行政政部統(tǒng)一一分類登登記編號,行行政部登登記后,交財務(wù)務(wù)部會計計統(tǒng)一保保管。合同編號號規(guī)則:合同編號號規(guī)則XXX XX XXX (XXXXX) XXXX公司縮寫寫 部門縮縮寫 合同同類型縮縮寫 簽簽訂年份份 順序序號(按按月份) 合同編編號具體體編寫公司縮寫寫:部門縮寫寫:部門縮寫銷售部XS開發(fā)部KF平面制作作PZ行政部XZ簽訂年份份即合同同簽訂時時的年份份順序編號號(月、日)11月1日日簽訂即即01001與合作單單位簽定定的設(shè)備備采購、合作合合同,合合同當(dāng)事事人簽定定后,

44、交交行政部部統(tǒng)一分分類登記記編號,行政部部登記后后,交財財務(wù)部會會計統(tǒng)一一保管。公司與員員工簽定定的合同同,行政政部統(tǒng)一一登記編編號,并并負(fù)責(zé)保保管。第八條 合同的的借閱合同當(dāng)事事人或與與履行合合同相關(guān)關(guān)的公司司人員,需借閱閱合同者者,在具具體保管管合同的的部門填填寫合同同借閱登登記表方方可借閱閱。凡與合同同無關(guān),因工作作需要借借閱合同同者,除除在具體體保管合合同的部部門履行行簽字手手續(xù)外,還須出出具書面面借條,寫明借借閱原因因,借閱閱期限,經(jīng)部門門經(jīng)理和和行政部部經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可借閱閱。第九條 合同審審批、簽簽訂流程程 1、合合同審批批需填寫寫合同同簽訂審審批表,流程程如下:業(yè)務(wù)員擬定合同

45、部門負(fù)責(zé)人審核(一審)總經(jīng)理審核(終審)行政部打印財務(wù)部蓋章業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同合同拿回給行政部登記轉(zhuǎn)給財務(wù)部存檔(六)清清潔衛(wèi)生生管理制制度辦公區(qū)域域是公司司職員進(jìn)進(jìn)行日常常工作的的區(qū)域,清潔衛(wèi)衛(wèi)生的好好壞,直直接影響響到公司司形象和和職員工工作情緒緒,為此此,特制制定此制制度。本公司清清潔范圍圍包括:總經(jīng)理理室、副副總經(jīng)理理室、財財務(wù)部、制作室室、行政政部、媒媒體事業(yè)業(yè)營銷部部、會議議室、衛(wèi)衛(wèi)生間、陽臺及及辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)所所有角落落。清潔內(nèi)容容:辦公公桌、椅椅、沙發(fā)發(fā)、地面面、墻面面、窗戶戶、陽臺臺、燈具具、文件件柜、電電腦、傳傳真機(jī)、打印機(jī)機(jī)等所有有置于辦辦公區(qū)域域內(nèi)的物物件。1、本公公司

46、清潔潔衛(wèi)生由由行政部部安排人人員輪流流值日打打掃,每每日輪流流、值日日星期一一至星期期六,如如沒有時時間值日日,請自自己提前前與同事事協(xié)調(diào)調(diào)調(diào)換值日日日期。2、值日日要求:總經(jīng)理理室、副副總經(jīng)理理室、公公共區(qū)域域由值日日人員清清掃,個個人區(qū)域域由個人人負(fù)責(zé)清清掃整理理。值日日人員須須按如下下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行清掃掃:地面:無無紙屑碎碎末,無無油漬,無污痕痕,整潔潔通透。桌面:無無明顯灰灰塵,無無油漬污污痕,桌桌上物件件分類整整齊擺放放,物見見本色。椅、沙發(fā)發(fā):無明明顯灰塵塵,無污污垢,擺擺放端正正整齊。玻璃窗:光潔锃锃亮,無無水漬、無污痕痕和灰塵塵,做到到窗明幾幾凈。電腦、打打印機(jī)等等固定設(shè)設(shè)備設(shè)施施

47、:無灰灰塵,無無污垢,使用專專用清潔潔劑清掃掃,物見見本色。衛(wèi)生間:地面無無水漬污污痕,無無雜物及及明顯污污痕,洗洗手臺整整潔干凈凈,臺面面無污物物水漬,物件擺擺放整齊齊,通風(fēng)風(fēng)透氣。公司盆景景、花木木植物由由行政部部統(tǒng)一管管理,值值日人員員對其進(jìn)進(jìn)行垃圾圾清掃、去雜物物處理。(七)公公司獎懲懲制度一、目的的1、為明明確獎懲懲的依據(jù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、權(quán)限限及程序序,形成成良好的的獎懲機(jī)機(jī)制。獎:激發(fā)發(fā)員工的的積極性性和創(chuàng)造造性。懲:更好好地規(guī)范范約束員員工的行行為。是公司各各項(xiàng)規(guī)制制度良好好運(yùn)行的的保障體體系。是公司各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)完成效效果的評評價體系系。二、分類類及適用用范圍1、行為為規(guī)范類類:適用

48、用于所有有員工;(懲:約束全全員行為為)2、管理理操作類類:適用用于所有有具有管管理職能能的員工工;(懲懲:保障障各類管管理制度度運(yùn)行)三、獎懲懲原則1、獎懲懲有依據(jù)據(jù)的原則則:獎懲懲依據(jù)是是公司的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度,員工工的崗位位描述及及工作目目標(biāo)等。2、獎懲懲及時的的原則:為及時時的鼓勵勵員工對對公司的的貢獻(xiàn)和和正確行行為以及及糾正員員工的錯錯誤行為為,使獎獎懲機(jī)制制發(fā)揮應(yīng)應(yīng)有的作作用,獎獎懲必須須及時。3、獎懲懲標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)嚴(yán)格的原原則:員員工的表表現(xiàn)只有有較大幅幅度地超超過公司司對員工工的基本本要求,才能夠夠給予獎獎勵;員員工的表表現(xiàn)應(yīng)達(dá)達(dá)到公司司對員工工的基本本要求,當(dāng)員工工的表現(xiàn)現(xiàn)達(dá)不到

49、到公司對對員工的的基本要要求,應(yīng)應(yīng)給予相相應(yīng)懲戒戒。4、獎懲懲公開的的原則:為了使使獎懲公公正,公公平,并并達(dá)到應(yīng)應(yīng)有的效效果,獎獎懲結(jié)果果必須公公開。5、獎懲懲公正的的原則:防止公公司員工工特權(quán)的的產(chǎn)生,在制度度面前公公司所有有員工應(yīng)應(yīng)人人平平等,一一視同仁仁。六、獎勵勵措施類別專項(xiàng)獎項(xiàng)項(xiàng)評選范圍圍獎勵項(xiàng)目目行政獎勵勵經(jīng)濟(jì)獎勵勵專項(xiàng)獎勵勵月度全勤勤獎入職試用用期滿,認(rèn)真履履行考勤勤制度,無任何何遲到、早退、曠工、病事假假等現(xiàn)象象/50元/人金點(diǎn)子獎獎為公司經(jīng)經(jīng)營管理理提出合合理化建建議,并并被采納納的員工工通報表揚(yáng)揚(yáng)視情況5500元元/次以以下開源節(jié)流流獎為公司開開源節(jié)流流提供合合理化建建議

50、,并并引起良良好效果果的員工工通報表揚(yáng)揚(yáng)視情況5500元元/次以以下為了員工工老有所所依,健健康有保保障,按按國家有有關(guān)規(guī)定定,結(jié)合合公司具具體發(fā)展展情況,逐步建建立養(yǎng)老老、醫(yī)療療等社會會保險制制度。7、若因因自身原原因未換換畫面或或漏換的的,經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)每次次處2000元罰罰金,對對公司造造成重大大損失的的直接扣扣發(fā)當(dāng)月月工資。9、對機(jī)機(jī)器清潔潔衛(wèi)生抽抽查不合合格者,(清潔潔標(biāo)準(zhǔn)為為:設(shè)備備機(jī)體表表面無污污漬、無無灰塵)。10、巡巡視員手手機(jī)在上上班時間間內(nèi)必須須保持暢暢通(不不得出現(xiàn)現(xiàn)關(guān)機(jī)、欠費(fèi)停停機(jī)等情情況),以便遇遇緊急情情況時及及時通知知并處理理,若關(guān)關(guān)機(jī)或欠欠費(fèi)停機(jī)機(jī),對公公司造成成損

51、失或或不良影影響的一一次罰款款50元元。11.因因服務(wù)態(tài)態(tài)度惡劣劣被客戶戶投訴的的(如:與客戶戶爭吵、打架、對客戶戶提出的的問題置置之不理理等、沒沒有做耐耐心解釋釋工作所所導(dǎo)致的的),查查明原因因公司進(jìn)進(jìn)行從重重處罰,情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重的直直接開除除。第三章 薪酬管管理制度度 (一一)基本本工資情情況第一條 基本原原則1、評定定原則:以能力力、貢獻(xiàn)獻(xiàn)、責(zé)任任為基礎(chǔ)礎(chǔ),按工工作崗位位差異,確定工工資級別別;2、綜合合核定原原則:員員工薪資資考慮人人才市場場行情、社會物物價水平平、公司司支付能能力以及及員工擔(dān)擔(dān)任工作作的責(zé)任任輕重、難易程程度等因因素綜合合核定;第二條 薪資體體制1、薪資資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)實(shí)行

52、崗位位工資制制,貫徹徹“因事設(shè)設(shè)崗,因因崗定薪薪”的原則則,每個個崗位的的薪資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)按該該崗位的的重要程程度、責(zé)責(zé)任大小小、難度度高低等等因素綜綜合評定定。2、薪資資結(jié)構(gòu):由基本本工資、提成、獎金、補(bǔ)助等等構(gòu)成。3、薪資資體制:采用月月薪制,以當(dāng)月月公司規(guī)規(guī)定的應(yīng)應(yīng)考勤天天數(shù)為基基數(shù),根根據(jù)員工工當(dāng)月實(shí)實(shí)際考勤勤天數(shù)算算出月工工資。月工資=(月應(yīng)應(yīng)發(fā)工資資總額/月應(yīng)考考勤天數(shù)數(shù))實(shí)際考考勤天數(shù)數(shù)+提成成+獎金金+補(bǔ)助助;應(yīng)考勤勤天數(shù)的的定義:按公司司規(guī)定,應(yīng)到公公司上班班的天數(shù)數(shù)。實(shí)際考考勤天數(shù)數(shù)的定義義:員工工實(shí)際到到公司上上班的天天數(shù)。員工請請假或加加班按公公司相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。4、支付付

53、時間:每月115日發(fā)發(fā)放上月月1-330/331日薪薪資;遇遇節(jié)假日日順延或或提前發(fā)發(fā)放;5、下列列各項(xiàng)金金額可以以從每月月薪資中中直接扣扣除:罰罰款、未未結(jié)清的的借款、公司墊墊支款項(xiàng)項(xiàng)等; 第三條 基本工工資 項(xiàng)目 級別基本工資資提 成成 獎 金金交通補(bǔ)話補(bǔ)崗位補(bǔ)貼貼總經(jīng)理25000500300副總經(jīng)理理20000500行政16000100100工程部 16600100100財務(wù)600第四條 提成、獎金提成:(見銷售售提成管管理制度度)第五條 工資表表的制作作與審批批1、工資資表統(tǒng)一一由財務(wù)務(wù)部制作作,為了了統(tǒng)計與與歸檔的的方便,采用統(tǒng)統(tǒng)一的格格式;2、財務(wù)務(wù)部對當(dāng)當(dāng)月員工工工資異異動情況況

54、和有關(guān)關(guān)工資的的通知文文件及時時作好備備忘錄,根據(jù)備備忘錄制制作工資資表; 3、每月月15日日為發(fā)薪薪日;4、財務(wù)務(wù)部在發(fā)發(fā)放工資資時,若若為現(xiàn)金金發(fā)放,要求員員工在工工資簽收收本上簽簽收;如如通過銀銀行卡發(fā)發(fā)放工資資,由財財務(wù)人員員保留銀銀行發(fā)放放記錄;5、必須須作好工工資表的的打印版版與電子子版的檔檔案保管管;第六條 因計算算錯誤而而造成工工資錯領(lǐng)領(lǐng)時,員員工應(yīng)歸歸還其差差額;公公司可在在下次發(fā)發(fā)薪時予予以扣除除。第七條 員工對對工資產(chǎn)產(chǎn)生疑議議時,應(yīng)應(yīng)在七個個工作日日內(nèi)提出出申請。(二)提提成第一條 銷售售部提成成比例:(除去去業(yè)務(wù)代代理費(fèi)用用) 單單價9000元以以上188% 單單價6

55、000元(含)9000元155% 單單價5000元6000元(低低于)112% 單單價低于于5000元100%燈箱開發(fā)發(fā)提成每安裝一一臺燈箱箱50元元提成工程部提提成:每每換一副副畫面按按照188元提成成,安裝裝后移動動畫面不不提。電機(jī)安裝裝按照每每個2000元提提成通電按照照1500元-3300元元提成。燈管安裝裝每臺燈燈箱300元提成成(三)財財務(wù)部費(fèi)費(fèi)用支出出、報銷銷流程第一條 借支規(guī)規(guī)定:1、因工工作需要要借支需需填寫借借支請款款單,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字,總總經(jīng)理批批準(zhǔn)簽字字后方可借支支。2、公司司原則上上不批準(zhǔn)準(zhǔn)私人借借支,確確有需要要時可向向領(lǐng)導(dǎo)申申請。第二條 請款流流程:申請人

56、填填寫請款款單部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核簽字字副總總經(jīng)理簽簽字總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)財務(wù)部部辦理第三條 報銷流流程:報銷人填填寫報銷銷單部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核簽字字副總總經(jīng)理簽簽字總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)財務(wù)部部辦理第四條 材料采采購、辦辦公用品品采購流流程:采購員填填寫物物資采購購申請單單和借支單單部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核簽字字行政政部經(jīng)理理簽字總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準(zhǔn)采購購員購買買回來憑憑票填寫寫報銷單單,流程程同上。第五條 開發(fā)部部場地租租賃費(fèi)用用流程:申請人填填寫費(fèi)費(fèi)用審批批單部門門負(fù)責(zé)人人審核簽簽字總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)財務(wù)部部辦理申請請人領(lǐng)款款付款備注:在在申請場場地租賃賃費(fèi)用之之前,媒媒體事業(yè)業(yè)部負(fù)責(zé)責(zé)人需做做費(fèi)用支

57、支出計劃劃書,由由總經(jīng)理理簽字后后方可申申請費(fèi)用用。(四)物物品領(lǐng)用用管理制制度第一條 物品品類別辦公用品品:包括括紙、筆筆、筆記記本、計計算器、名片簿簿、名片片夾等公公司出資資購買的的辦公用用品。公用物品品:包括括訂書機(jī)機(jī)、膠水水、回形形針、透透明膠、雙面膠膠、尺、美工刀刀等物品品。電腦耗材材:包括括各類彩彩墨、碳碳粉、硒硒鼓、專專用彩噴噴紙、照照片紙、硫酸紙紙,其它它特種紙紙及各類類電腦、打印機(jī)機(jī)耗材。第二條 領(lǐng)用用原則1辦公公用品:實(shí)行個人人領(lǐng)取,自行保保管,遺遺失自負(fù)負(fù),浪費(fèi)費(fèi)懲罰的的原則。本人根據(jù)據(jù)工作需需要,提提出申請請,經(jīng)部部門經(jīng)理理同意,到行政政部處領(lǐng)領(lǐng)取。(五)檔檔案保密密制

58、度1、檔案案按類別別、按級級別、按按時間的的先后順順序進(jìn)行行歸類管管理,所所有檔案案分為三三類:一一般檔案案、保密密檔案、絕密檔檔案。一一般檔案案各部門門經(jīng)理均均有權(quán)查查閱;保保密檔案案各部門門經(jīng)理如如要查閱閱的,必必須由行行政部經(jīng)經(jīng)理簽字字才能查查閱;絕絕密檔案案一般不不準(zhǔn)任何何人查閱閱(注:副總、總經(jīng)理理除外),如有有特殊情情況需要要查閱的的部門經(jīng)經(jīng)理,必必須要總總經(jīng)理簽簽字同意意,且必必須在行行政部所所指定的的地點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行查閱閱,公司司檔案不不準(zhǔn)任何何人帶出出公司。2、員工工的薪金金、獎金金公司予予以保密密,嚴(yán)禁禁任何人人互相打打聽、攀攀比。3、不得得向無關(guān)關(guān)人員泄泄露商品品進(jìn)價和和公司的的重要數(shù)數(shù)據(jù)資料料,做好好保密工工作。4、員工工應(yīng)盡忠忠盡職、努力工工作,珍珍惜公司司信譽(yù),工作中中不得泄泄露公司司商業(yè)秘秘密或資資料。保密制度度目的為保護(hù)公公司的商商業(yè)秘密密和其他他秘密不不受侵犯犯和泄密密,維護(hù)護(hù)公司的的合法權(quán)權(quán)益,確確保公司司機(jī)密安安全,特特制定本本制度。保密原則則公司秘密密在一定定時間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍的人員員知悉,公司每每位員工工都必須須履行保保守公司司秘密的的義務(wù),對危害害公司權(quán)權(quán)力和利利益的行行為堅決決予以制制止,以以維護(hù)企企業(yè)權(quán)益益。第三條 保密內(nèi)內(nèi)容1)“機(jī)機(jī)密資料料”由

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