公司綜合辦公室2022年度工作計(jì)劃

1、第 PAGE15 頁 共 NUMPAGES15 頁公司綜合辦公室2022年度工作方案公司綜合辦公室2022年度工作方案(一)為完善工作作風(fēng)，進(jìn)步企業(yè)品牌。20_年公司綜合辦公室以進(jìn)步素質(zhì)，強(qiáng)化效勞為宗旨，緊緊圍繞公司的中心工作，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、效勞型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定綜合辦公室工作方案如下：一、黨建工作方案1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作，為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。2、做好黨員開展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作，完成全年黨員開展方案。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法，保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、抓好黨校建立，做好黨員

2、培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。6、制定方案，開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。二、宣傳工作方案1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，進(jìn)步_新聞的程度。2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。三、群團(tuán)工作方案1、制定方案措施，以

3、抓好基層組織建立為打破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。3、結(jié)合公司消費(fèi)經(jīng)營工作實(shí)際，制定方案，深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng)，做到覆蓋面廣，效果顯著。四、20_年平安工作方案1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實(shí)際，在組織好研究、討論的根底上，成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì)，健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，進(jìn)步思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、消費(fèi)秩序。3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目的管理，防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點(diǎn)要害部位

4、、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。5、認(rèn)真做好消防平安工作，制定消防器材的裝備方案，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。五、檔案管理工作方案1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)展整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地效勞于消費(fèi)經(jīng)營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案，并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)展立卷歸檔。3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷進(jìn)步兼職檔案員的業(yè)務(wù)才能。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作方案1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織施行。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生

5、區(qū)域，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)展管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。七、后勤管理工作。1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)展改革，更好地效勞于員工。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。3、加強(qiáng)車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實(shí)行定置管理，保持車棚衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對員工進(jìn)展衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。八、車輛管理工作方案1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛標(biāo)準(zhǔn)化管理，建全臺(tái)帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進(jìn)展嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車平安，文明駕駛。3

6、、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格，做到與市場接軌。九、辦公室工作方案(其它方面)1、推行“5S”管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)展管理考核。2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、效勞熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。4、抓好通訊費(fèi)用管理，根據(jù)公司詳細(xì)情況按照定額，落實(shí)到部門。5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理，納入考核體系。6、根據(jù)需要合理配置微機(jī)，選擇實(shí)用軟件推廣使用，確保系統(tǒng)

7、運(yùn)行正常，進(jìn)步工作效率。公司綜合辦公室2022年度工作方案(二)綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接指導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上互相鼓勵(lì)，互相學(xué)習(xí)。過去的一年，綜合辦公室在公司指導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展，為工作奠定了根底，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階，現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。一

8、、綜合辦公室行政管理工作1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司指導(dǎo)，完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助公司指導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度，標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會(huì)議，會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待，及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛

9、等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng)，得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部指導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng)，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì)，為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞奉獻(xiàn)了自己的力量，同期，組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手，進(jìn)步效勞質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn)，隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成，

10、物業(yè)基層人員處于一人難求的場面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡(luò)輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接收天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時(shí)的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。2、加強(qiáng)檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理，目前檔案管理工作根本能到達(dá)指導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào)，不造模糊不清的帳表，按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。3、做到合

11、法用工，完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動(dòng)合同法施行，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息，以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護(hù)意識(shí)欠缺，在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害，申報(bào)工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。4、加強(qiáng)績效考核，制定了合理的方法采購部按工程部和施工單位上報(bào)的采購方案公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全

12、過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。5、圍繞控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的，在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià)，注重溝通技巧和會(huì)談策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的根底上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對局部價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)

13、商進(jìn)展分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)展邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)展評價(jià)和分析p ，合格者才能進(jìn)入合格7、縮減采購時(shí)間，力爭工程所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時(shí)間，及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的采購工作。三、成績的獲得離不開總公司指導(dǎo)的正確指導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時(shí)，也看到了本部門存在的問題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工

14、作上常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好，但由于才能有限，不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作理解得不夠深化，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對指導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，因此存在一定的重制度建立現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實(shí)在加以解決。即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，抑制缺點(diǎn)，改進(jìn)方法;深化調(diào)研，掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理，改進(jìn)效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的安康快速開展作

15、出更大的奉獻(xiàn)?，F(xiàn)將工作方案匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)溝通，抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要，制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反響表，并時(shí)時(shí)跟蹤，對相關(guān)制度進(jìn)展修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。二、完善績效考核制度，使之更有序進(jìn)展公司試行績效考核以來，截止目前，獲得一定成效，也從中得到一定的經(jīng)歷積累。但在詳細(xì)操作中，還有許多地方急需完善。，綜合辦公室將此目的列為本年度的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過完善績效評價(jià)體系，到達(dá)績效考核應(yīng)有效果，實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜?biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，

16、持續(xù)不斷地進(jìn)步組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的開展。，綜合辦公室在績效考核工作的根底上，著手進(jìn)展公司績效評價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素質(zhì)普遍有待進(jìn)步，綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)方案，從真正意義上為員工帶來幫助。同時(shí)，7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng)，在廣闊員工中得到了認(rèn)可，增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。四、完善各類物品的采購招標(biāo)工作走向市場，理解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備，對所有采購物品要嚴(yán)

17、把質(zhì)量關(guān)，設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng)，積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結(jié)方案妥否，請指導(dǎo)批示!公司綜合辦公室2022年度工作方案(三)綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的根本管理部門，同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門，在公司高速開展的情況下，辦公室工作將以“一個(gè)理念，兩個(gè)要求，三本賬務(wù)”為主要工作思路。一、辦公室工作理念：打造高效執(zhí)行的效勞型團(tuán)隊(duì)，以進(jìn)步效勞質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。二、辦公室工作口號(hào)：團(tuán)結(jié)合作效勞至上三、辦公室工作要求主要為：效勞工作、平安保障工作。四、辦公室在工作的同時(shí)，必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的本錢記錄與控制工

18、作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本：禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)五、效勞工作可從以下幾個(gè)方面入手：1、行政方面：1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;1.2標(biāo)準(zhǔn)辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐：辦公室效勞流程手冊，進(jìn)步效勞效率1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)1.4標(biāo)準(zhǔn)辦公室行政費(fèi)用使用(針對各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn))。1.5標(biāo)準(zhǔn)行政監(jiān)視機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題)1.6標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理。(制度已定，執(zhí)行以及改進(jìn))1.7標(biāo)準(zhǔn)公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))2、后勤方面：主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表，訂餐定宿登記表，票務(wù)申請表等)2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表，領(lǐng)料單等)2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬，定期的監(jiān)視檢查，申購、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定，計(jì)算機(jī)