公文基本格式

1、 1 公 文 格 式1 依據(jù)根據(jù)中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳印發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)201214號）的有關(guān)規(guī)定，按照黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）制定本格式。2 范圍本格式規(guī)定了中鐵上海工程局有限公司黨政機(jī)構(gòu)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本格式適用于中鐵上海工程局有限公司各級黨政機(jī)構(gòu)制發(fā)的公文。3 定義下列定義適用本格式。3.1 字標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離。3.2 行標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4

2、 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用的紙張定量為60g/80g/的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為8090，橫向耐折度15次，不透明度85，PH值為7.59.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 幅面尺寸公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品幅面尺寸為210mm297mm。 5.2 版面5.2.1 頁邊和版心尺寸 上白邊(天頭): 37 mm1 mm 下白邊(地腳): 35 mm1 mm左白邊(訂口): 28 mm1 mm 右白邊(切口): 26 mm1 mm版心: 156 mm225 mm(不含頁碼)5.2.2 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)

3、整。5.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù) 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 5.2.4 文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。6 印制裝訂要求 6.1 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 6.2 印制要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 6.3 裝訂要求 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90，無毛茬或缺損。 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。 包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。 37mm1m