廣告采編工作中的注意事項

1、廣告采編工作中的注意事項顧德田第一部分專業(yè)知識各位新人好！今天很高興來跟各位作一個交流。首先，我來作一個自我介紹：我姓顧， 顧客的顧，名德田。（板書名字），負(fù)責(zé)我們公司總編室的工作。我是做編輯的，另外還做平 面設(shè)計工作。目前編輯、設(shè)計出版了二三十本書，在我們這個行業(yè)有點心得體會，所以還能 夠與各位就某些問題來進(jìn)行交流。年輕很好呀，我像你們這大的時候，你們還是一團空氣或是生命的某個分子，在宇宙中某個 地方游蕩，還沒有來到我們這個紛繁復(fù)雜的世界。今天你們的到來，一是證明我是西邊太陽， 你們則是早上8、9點鐘的朝霞。你們充滿了朝氣和希望，你們的未來孕育著一個巨大的可 塑造的空間。你們?nèi)舾赡旰?，像我這

2、般年齡的時候，那時候，你們是否覺得自己有成就感， 或是有一番自己的事業(yè)。當(dāng)你們將來兒孫滿堂的時候，你是否就這一生有津津樂道的故事可 以講給他們聽，讓他們羨慕你，或以你的這輩子的經(jīng)歷為自豪，這一切將取決于你今天所走 的每一步，取決于你這每一步是否走得腳踏實地，是否努力地真心付出，是否牢牢地把握人 生的每一次機會。春天的努力與付出將是收獲秋天的果實。今天你們的忙忙碌碌，一是在與 家庭斷奶之后，要靠自己的能力來勞動，來自己養(yǎng)活自己。二是為你們的未來作一個較好的 鋪墊。說了這么多，說得雅一點是不能為自己的碌碌無為而悔恨，說得俗一點是你靠什么在 這個世上混。總編室的工作是負(fù)責(zé)公司目前兩份報紙的排版工作，

3、可能以后還有一份DM雜志，以及 公司所有的廣告設(shè)計工作?？偩幨夷壳熬椭挥腥?，一位是平面設(shè)計師游路，負(fù)責(zé)廣告的設(shè) 計工作，一位是美編胡菊新，負(fù)責(zé)兩份報紙的排版工作。我則是打雜的，做點編輯和平面設(shè) 計工作，負(fù)責(zé)兩份報紙的審閱和印刷出版工作。我的介紹已經(jīng)完了，現(xiàn)在請各位做一個自我 介紹。現(xiàn)在很高興與大家進(jìn)一步的認(rèn)識。今天我來給大家作的這個培訓(xùn)，是“廣告采編工作中 的注意事項”。你們已經(jīng)被分到各個編輯部去了。進(jìn)公司的時候，我們的人力資源部的主管 給你們做了公司的企業(yè)文化的一個培訓(xùn)，各個編輯部的領(lǐng)導(dǎo)也為你們做了工作的培訓(xùn)，明確 你們干什么。我的這個培訓(xùn)可以說是密切配合你們編輯部工作的后半部的工作。可以

4、說我的 這個培訓(xùn)是你們進(jìn)公司的第三個培訓(xùn)。你們在各個編輯部經(jīng)過辛勤的工作，是不是拿回來客戶的廣告稿子都可以上我們的報紙呢？ 答案是肯定不行的。為什么？這就是我要講的主題之一。還有你要拿回什么樣的客戶資料來讓我們的設(shè)計師來設(shè)計廣告稿子，以及拿到廣告稿子與 客戶交流應(yīng)注意的問題。這是我要講的第二個主題。第三，我要介紹我們兩份報紙的操作流程，以及相關(guān)的廣告尺寸。三.首先我要介紹我們兩份報紙的操作流程，以及相關(guān)的廣告尺寸。CORELDEAW、PHOTOSHOP、和方正飛騰軟件的介紹：我們的許多廣告是在CORELDEAW中做的。它是如何操作的，這里我就不講了，它也可 以用于一些排版的工作。這里要注意的是

5、我們通常使用的是CORELDEAW9這個版本。這 個版本是最通用的。CORELDEAW的版本很多，現(xiàn)在已經(jīng)到了 12版，高的版本在低的版本 是不能打開的。有關(guān)CORELDEAW的問題等會兒我還要在后面的地方來作講解。PHOTOSHOP這個軟件，我們的設(shè)計師通常是用它來處理圖片或者來作一些 CORELDEAW軟件中做不出的效果。我們的美編通常在排版的時候使用PHOTOSHOP來處 理圖片，將它轉(zhuǎn)換成TIFF的圖片格式放入方正飛騰進(jìn)行排版。方正飛騰軟件是我們用來排版的軟件。排版的軟件通常還有蒙太和CORELDEAW等。怎么樣來操作這些軟件，有我們專業(yè)的人員，這里我就不多講了。大家只是知道這些，在今

6、 后的工作中也就夠用了。建材與裝飾版面設(shè)計制標(biāo)準(zhǔn)和廣告規(guī)格尺寸。(拿報紙舉例)建材與裝飾版面設(shè)計制標(biāo)準(zhǔn)：建材與裝飾紙張為4開49克原生新聞紙印刷。頁面大小寬度550mm，高度390mm；版心大小寬度510mm，高度350mm，中縫為30 mm；單版心大小寬度240mm，高度350mm；頁邊空上下各空20mm，左右各空20mm；分欄：整版通欄最多5欄，版面內(nèi)的正文文字為小6號、方正報宋，少部分用小6號 楷體。版面為正8開16版。為了印刷的需要，版面色彩分為：(拿報紙舉例說明)1-16版（全彩）15版（黑白）14版（黑白）13版（全彩）12版（全彩）11版（黑白）10版（黑白） 8-9版（全彩）（

7、8）為什么要這樣來分配這些版面呢？這主要是為了印刷的需要。講解印刷機。印刷機兩 種，一是平板機，二是卷筒機。平板機是印刷一張一張的正開紙張。一般是較好的青涂紙和 銅版紙。而報紙的印刷，是使用49g卷筒新聞紙在卷筒印刷機上印刷。卷筒印刷機印刷的新 聞紙是一卷一卷的。雙面印刷，自動裁切，自動折疊。（9）紙張的計量單位令或卷為紙張的計量單位。將整條紙卷成一個筒為一卷。通常一卷約相當(dāng)于10令。一令為 500張紙（有些國家一令為1000張紙）。紙張厚薄以克重衡量，克重表示一張紙每平方米的 重量，克數(shù)多，紙張就厚。（10 ）印刷一般流程：（講解流程）設(shè)計成圖f定稿f發(fā)排f輸出菲林f制作PS版一上機印刷一各

8、印刷后工序一成品入倉或出 貨。建材與裝飾廣告尺寸標(biāo)準(zhǔn)：（拿報紙舉例說明）（1）正版廣告：240mmX335mm（2）1/2 版廣告：240mmX165mm（3）1/3 通欄版廣告：240mmX100mm（4）1/4 通欄版廣告：240mmX80mm（5）1/4 豎版廣告：120mmX165mm（6）1/8 通欄版廣告：240mmX40mm（7）題花廣告：40mmX40mm（8）報眼廣告：70mmX50mm（三）新健康版面設(shè)計制標(biāo)準(zhǔn)和廣告規(guī)格尺寸。（拿報紙舉例說明）新健康版面設(shè)計制標(biāo)準(zhǔn)：（1）新健康紙張為4開49克原生新聞紙印刷。（2）頁面大小寬度550mm，高度390mm；（3）版心大小寬度5

9、10mm，高度350mm，中縫為35 mm；（4）單版心大小寬度232mm，高度350mm；（5）頁邊空上下各空20mm，左右各空20mm；（6）分欄：整版通欄最多5欄，版面內(nèi)的正文文字為小6號、方正報宋，少部分用小6號 楷體。（7）版面為正8開16版。為了印刷的需要，版面色彩分為：（拿報紙舉例說明）16版（全彩）15版（黑白）14版（黑白）13版（全彩）12版（全彩）11版（黑白）10版（黑白）9版（全彩）新健康廣告尺寸標(biāo)準(zhǔn)：（拿報紙舉例說明） （1）正版廣告：232mmX335mm(2) 1/2 版廣告：232mmX165mm1/3 通欄版廣告：232mmX100mm1/4 通欄版廣告：2

10、32mmX80mm1/4 豎版廣告：116mmX165mm1/8 通欄版廣告：240mmX40mm題花廣告：40mmX40mm報眼廣告：70mmX50mm中縫廣告：35mmX335mm廣告稿子一般分兩種：一是客戶自己制作的廣告，二是客戶來資料，我們的設(shè)計師來設(shè) 計。(一)客戶自己制作的廣告應(yīng)注意的問題。廣告稿子的內(nèi)容不能有政治問題，不能出現(xiàn)與我國政策、法律、法規(guī)相違背的內(nèi)容。廣告稿子的內(nèi)容不能有詆毀他人的言行。不能公開地說我怎么怎么好，甚至比某某某好。客戶設(shè)計的廣告稿子一定要符合我們報紙的尺寸。如果大小尺寸不同，我們的排版人員只 能將其變形，這樣就有失原稿子的準(zhǔn)確性。特別是廣告上的圖形和字體的

11、變形，一是不美觀， 二是客戶容易與我們產(chǎn)生矛盾，給公司和你們個人造成不必要的損失。設(shè)計單頁廣告時應(yīng)該設(shè)出血線3mm。這一點主要是針對明年我們要辦一份DM雜志。比喻210X285頁面則應(yīng)該是216X291。報紙的廣告則可按實際的尺寸來制作。書在裝訂時 是要切邊的，如果你的設(shè)計稿子沒有做3mm的出血，你的文字和需要的圖片就有可能被切 掉。這樣你的設(shè)計稿子就會被損壞，這樣你的設(shè)計稿子不僅不是一個完美的設(shè)計，而且有可 能給我們的客戶造成不必要的損失。我們目前的廣告稿子是可以不要出血的。文本框的黑色字一定是BLACKo (重點來講解)什么是文本框？舉例講解。我要講解CMYK和RGBo CMYK中的C是藍(lán)

12、色，M是紅色，Y是黃色，K是黑色，這四種顏色組合在一起可以形成多種的色彩。CMYK是印刷的格式。在發(fā)PS版的時候，在 出菲林的時候，在電腦上是可以分色的。而RGB是三種顏色，R是英語的RED （紅色）、G是GREEN （綠色）、B是BLUE （藍(lán)色）， RGB在電腦上是不能分色的，所以它是不能用于印刷的。從網(wǎng)絡(luò)上下載的圖片很多是RGB 格式的，所以在做設(shè)計稿子的時候，要將圖片的格式改成CMYK的格式。要將復(fù)制的字的 RGB格式換過來，要在CORELDRAW下方的狀態(tài)欄上顯示是BLACK。文本框的黑色字是BLACK的時候，在出菲林的時候，文字是發(fā)在K版上，印出來的時候， 就是單色。如果文字是RG

13、B的格式，黑色的字就會發(fā)在CMYK四張版上，在印刷的時候 就會出現(xiàn)重影。（重影的廣告舉例）設(shè)計的字最好是方正字體。因為方正字體是大家較為認(rèn)可的字體，較少有在別的電腦上設(shè)計稿打不開的時候。而且方正 字體較為美觀、正規(guī)。最好所有的文字，不管對方使用什么字體，都要對方將文字轉(zhuǎn)曲線。 這樣在我們電腦上是可以打開的。設(shè)計稿上的所有的文本框必須在頁面之內(nèi)。文字的文本框和一些圖形旋轉(zhuǎn)后的文本框必須縮到頁面之內(nèi)，不然會影響打印和出菲林。圖片的處理這里我要講解圖片的JPG、RGB、TIFF格式。JPG就是一般的圖片形式，通常的照片和印刷品就是這種格式。RGB，因為我們的許多的圖片是從網(wǎng)絡(luò)上下載的，因此許多的圖片

14、格式是RGB，前面我已 經(jīng)講了 RGB的格式是不能用于印刷的，所以：A、要將圖片的格式轉(zhuǎn)換成CMYK； B、將 圖片的72DPI轉(zhuǎn)換成300DPI； C、最后將圖片另存為TIFF的格式。TIFF就是一種將圖片處理成可以在方正飛騰上發(fā)PS版，進(jìn)而出菲林的時候可以在CMYK 四個版上進(jìn)行分色。說白了就是一種可以用于出菲林用于印刷的格式。（二）我們設(shè)計師來制作的廣告。廣告的三要素：A.公司名稱；B.公司產(chǎn)品和公司的介紹；C.公司的聯(lián)系方式：電話、地址、 傳真、E-mail等。公司的人物圖片、產(chǎn)品圖片和公司LOGO 一定要清晰。正常的要達(dá)到300dpi。要很好地與客戶溝通，了解客戶的意圖和要求。進(jìn)而很

15、準(zhǔn)確地將客戶的要求傳達(dá)給我們的 設(shè)計師，以便設(shè)計師能夠較準(zhǔn)確地設(shè)計廣告。拿到設(shè)計師設(shè)計的廣告稿子，要認(rèn)真的看看，再跟設(shè)計師進(jìn)行溝通，理解設(shè)計師在版面上 的設(shè)計元素、設(shè)計理念以及的技巧等。這樣做的目的是要進(jìn)一步去與你們的客戶溝通。引為 因為你與設(shè)計師做了很好的溝通，對你的設(shè)計稿子很了解，對設(shè)計的基礎(chǔ)知識也知道，所以 你將顯得很專業(yè)。這里我要講一個概念：“先入為主”。一種客戶他可能不懂設(shè)計，你將設(shè)計稿子給客戶看， 做一些較專業(yè)的講解，客戶一般能夠接受我們的設(shè)計。因為他第一眼看到的就是這個稿子， 沒有其他的可以比較。較麻煩的是那些半懂的客戶，你更要較專業(yè)第進(jìn)行講解。要不然他要你一邊一邊地改，給你 的工作造成一些不便。當(dāng)然我們?yōu)榭蛻舴?wù)是不應(yīng)該怕麻煩的，如果說能提高工作效力難道 不是更好嗎！你的廣告稿子一定要客戶簽字認(rèn)可，我們才能上報紙。否則將是出力不討好，引來很多的 麻煩，小則不給錢，大則給你大官司，拿就是吃不了兜著走。給公司的人力和物力造成很大 的損失。我們設(shè)計師設(shè)計的稿子在電腦上看和打印出來都是有一定色差的。當(dāng)然不能差別很大。這 里有電腦顯示色彩的問題，還有打印機以及墨水的問題。這里還要說的是報紙印刷出來之后，顏色很可能色差，一是印刷的問題，如果很嚴(yán)重，我 們肯定