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文檔簡介

1、泓域/檢驗檢測服務(wù)設(shè)備項目管理報告檢驗檢測服務(wù)設(shè)備項目管理報告xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113193686 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113193686 h 3 HYPERLINK l _Toc113193687 二、 技術(shù)水平和技術(shù)特點 PAGEREF _Toc113193687 h 4 HYPERLINK l _Toc113193688 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113193688 h 5 HYPERLINK l _Toc113193689 四、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113193

2、689 h 5 HYPERLINK l _Toc113193690 五、 規(guī)劃風險應(yīng)對 PAGEREF _Toc113193690 h 7 HYPERLINK l _Toc113193691 六、 實施定量風險分析 PAGEREF _Toc113193691 h 12 HYPERLINK l _Toc113193692 七、 規(guī)劃干系人管理 PAGEREF _Toc113193692 h 13 HYPERLINK l _Toc113193693 八、 識別干系人 PAGEREF _Toc113193693 h 16 HYPERLINK l _Toc113193694 九、 預防 PAGEREF

3、 _Toc113193694 h 18 HYPERLINK l _Toc113193695 十、 質(zhì)量保證的基本概念 PAGEREF _Toc113193695 h 20 HYPERLINK l _Toc113193696 十一、 進度計劃 PAGEREF _Toc113193696 h 22 HYPERLINK l _Toc113193697 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113193697 h 23 HYPERLINK l _Toc113193698 十二、 投資計劃 PAGEREF _Toc113193698 h 24 HYPERLINK l _Toc113193699

4、 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113193699 h 26 HYPERLINK l _Toc113193700 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113193700 h 26 HYPERLINK l _Toc113193701 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113193701 h 28 HYPERLINK l _Toc113193702 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113193702 h 29 HYPERLINK l _Toc113193703 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113193703 h 30產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析園區(qū)堅持

5、“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、滾動發(fā)展”和“開發(fā)一片、建成一片、收益一片”的開發(fā)道路,經(jīng)濟實力顯著增強,較好發(fā)揮了“窗口、示范、輻射、帶動”作用,成為區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展最具活力的增長極,建設(shè)成為多功能、綜合性綠色生態(tài)產(chǎn)業(yè)園區(qū)。經(jīng)過多年發(fā)展,園區(qū)產(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)凸現(xiàn),發(fā)展速度日益加快,增長勢頭日益強勁,形成了糧油食品加工、汽車零部件、重大裝備制造、大數(shù)據(jù)、節(jié)能環(huán)保、新能源以及生物工程等特色產(chǎn)業(yè)。 在環(huán)境建設(shè)方面,園區(qū)按照“高起點規(guī)劃、高強度開發(fā)、高標準配套、高效能管理”的思路,遵循“分步實施、適度超前”的原則,努力完善基礎(chǔ)配套,強化功能服務(wù),配套條件日臻一流。近年來,加大投資力度用于港口、道路、給排水、電力等基

6、礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在政務(wù)服務(wù)方面,園區(qū)以“放管服”改革為統(tǒng)領(lǐng),以深入開展“雙創(chuàng)雙服”活動為契機,堅持以“誠”招商、以“優(yōu)”便商、以“信”安商,不斷優(yōu)化服務(wù)舉措,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,全力打造與國際慣例和國際市場接軌的投資軟環(huán)境。當前,園區(qū)以全新的姿態(tài)擁抱世界、面向未來,以更加開放的理念、更加開放的胸懷、更加開放的舉措,全力營造效率最高、程序最簡、服務(wù)最優(yōu)的國際化營商發(fā)展環(huán)境。技術(shù)水平和技術(shù)特點1、檢驗檢測服務(wù)技術(shù)水平及特點檢驗檢測服務(wù)業(yè)是較為典型的技術(shù)、人才密集型行業(yè),尤其是隨著國內(nèi)市場需求不斷擴大,激烈的市場競爭不斷突破了行業(yè)發(fā)展桎梏。2、特種工程專業(yè)服務(wù)技術(shù)水平及特點加固改造特種工程專項技術(shù)服務(wù)是將現(xiàn)有

7、建筑物、構(gòu)筑物、交通市政基礎(chǔ)設(shè)施等由于破壞功能改變等原因,造成安全性、適用性和耐久性不滿足原有設(shè)計標準要求或現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)定等要求,通過對構(gòu)件或整體結(jié)構(gòu)采取加強措施,恢復達到或提高安全可靠性、適用性和耐久性的要求。防水和堵漏是一門綜合性、應(yīng)用性很強的工程技術(shù)科學,由于滲漏不僅僅導致美觀性不足,還影響到適用性中的使用功能,破壞結(jié)構(gòu)安全,降低了耐久性,縮短了使用壽命。防滲漏和堵漏特種工程專業(yè)服務(wù),就是針對原有防水設(shè)計工藝、施工、防水材料等缺陷原因造成滲漏,精心設(shè)計,選擇適合的防滲堵漏材料、工藝、機械設(shè)備進行特種施工技術(shù)服務(wù)處置,“疏堵結(jié)合”、“原結(jié)構(gòu)自防水的本體修復和防水層缺陷修復向結(jié)合”。3、新型

8、工程材料技術(shù)水平及特點新型工程材料主要包括新型建筑結(jié)構(gòu)材料、保溫隔熱材料、防水密封材料和裝飾裝修材料。新型工程材料的技術(shù)水平主要體現(xiàn)在其生產(chǎn)加工方式和性能參數(shù)提升兩方面。新型工程材料一般采用工業(yè)化生產(chǎn)方式,產(chǎn)品規(guī)范化、系列化是其區(qū)別于一般普通建筑材料的特點。同時,新型工程材料往往由多種材料復合加工而成,才會具有多功能、高質(zhì)量的顯著優(yōu)勢。近年來,行業(yè)內(nèi)對于新型工程材料的要求不再只局限于其應(yīng)用屬性,對其環(huán)保和綠色屬性的要求也在不斷加強,一般要求新型工程材料具有無毒、無污染特征。未來,隨著經(jīng)濟建設(shè)的迅速發(fā)展和節(jié)能環(huán)保壓力的逐漸增加,新型工程材料行業(yè)的技術(shù)水平勢必會繼續(xù)展現(xiàn)出新的活力,這也為行業(yè)的發(fā)展

9、提供了良好的機遇和廣闊的市場。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司基本情況(一)公司簡介公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規(guī)范。 公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺,實施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項

10、行動,推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務(wù)平臺,培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進帶動產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。(二)核心人員介紹1、朱xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長、總經(jīng)理。2、石xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1958年出生,本科學歷,高級經(jīng)濟

11、師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。3、葉xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。4、李xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。5、余

12、xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。規(guī)劃風險應(yīng)對風險分析活動的最終目的是幫助我們詳細了解和比較項目所遇到的風險,判斷哪些風險會對項目產(chǎn)生更大的影響。對這些風險可以采取相應(yīng)的活動來避免項目遭受損失。同時這些活動都需要消耗一定的資源和成本,這也就是我們必須為風險排定優(yōu)先級別的原因。我們需要優(yōu)先處理那些高級別的風險,這就是風險的應(yīng)對計劃。應(yīng)對計劃可以從兩個方面著手:在風險發(fā)生之前采取緩解措施,在風險發(fā)生之后應(yīng)急處理。這就好像質(zhì)量管理中的事前處理和事后處理的關(guān)系一樣。

13、在有關(guān)特種任務(wù)的電影中,經(jīng)??梢月牭剿^的“B計劃”,在充滿各種不確定因素的軍事行動當中,制訂風險的應(yīng)對計劃是一個基本而不是可有可無的工作。風險應(yīng)對計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括下面的一些因素:風險標識,用于唯一標識風險。風險描述。風險概率和影響。風險責任人及其職責。風險緩解措施,包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解或接受。應(yīng)急處理,執(zhí)行應(yīng)急措施所采取的具體行動描述,所需要的預算和資源。(一)風險緩解風險緩解是指在風險發(fā)生之前采取措施來降低風險對項目可能產(chǎn)生的危害和負面的影響。根據(jù)方法和手段的不同,可分為4種不同的應(yīng)對策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受。其中接受是指不做任何事前緩解活動,而只是做好事后應(yīng)急處理方案。1、規(guī)避規(guī)避

14、風險不是“躲”著風險,而是通過改變項目范圍或者項目計劃來使項目不再受到風險的負面影響。規(guī)避風險的方法主要用在項目前期,針對初期所遇到的不確定性因素采取措施使之明朗化。例如:項目初期存在需求的不確定性。項目組利用需求挖掘、需求確認等手段逐步清晰化需求。加強前期項目人員技能培訓,避免實施上的操作失誤。盡量采用成熟的方法開發(fā)項目。建立正式而有效的溝通機制和渠道,使信息傳遞順暢、準確。準備好項目后備資源,以備應(yīng)急之需。如果項目需要和分包商合作,盡量避免和不熟悉的分包商合作,對分包商要做嚴格的資格認證。2、轉(zhuǎn)移所謂“轉(zhuǎn)移”,就是把風險遷移給第三方,從而降低風險對項目的影響。這個被轉(zhuǎn)移的風險便能被項目外部

15、的另一個實體所監(jiān)控。需要特別注意的是,轉(zhuǎn)移風險不是簡單地推卸或者轉(zhuǎn)嫁風險。接受風險轉(zhuǎn)移的第三方必須具備降低或者規(guī)避風險的能力,這種轉(zhuǎn)移才有意義,否則這種風險并沒有被真正地消除,而僅僅是從項目組的“視線”里暫時消失。如果第三方同樣不能對該風險進行根除和控制,風險發(fā)生后同樣會對項目造成危害。盡管它不是發(fā)生在項目組內(nèi)部,但只要是項目內(nèi)容的一部分,這個結(jié)果都是負面的。所以在轉(zhuǎn)移風險的時候,大都是指這個風險對本項目組來說是“風險”,但對第三方來說就不是風險,這種情況下的轉(zhuǎn)移才真正有意義。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?因為每個組織都有其最擅長的部分,在其范圍之內(nèi)的任務(wù)風險最低,效率最高,最有優(yōu)勢;而在其范圍之外

16、,則意味著風險較高,并不具有優(yōu)勢。通過把項目中自己不擅長的部分轉(zhuǎn)包給擅長的第三方,風險就可得以化解。轉(zhuǎn)包實際上是最常用的風險轉(zhuǎn)移方式,它通常有以下幾種具體形式:和第三方簽訂合同,由第三方執(zhí)行部分項目內(nèi)容。購買組件,而不是自建。外購服務(wù)。除此之外,也可以采用購買保險的形式,但這只是避免了損失卻無法實現(xiàn)預防。轉(zhuǎn)移風險往往會帶來費用問題,即需要向接受風險的一方支付承擔風險的費用。這類費用包括以下一些方面:履行合同所需的保證金。購買費用。擔保和保證費用。保險費用。其他一些需要支付的費用。3、減輕減輕風險是指想方設(shè)法將風險發(fā)生的概率或者發(fā)生后的影響降低到可以接受的程度。風險減輕計劃包含了提前預防風險以及

17、將影響或結(jié)果降低到可接受等級的行動或工作。盡可能早地采取措施,降低風險發(fā)生的概率或者風險對項目的影響,比在風險發(fā)生后再采取應(yīng)急措施更為有效。風險減輕與風險規(guī)避不同,風險減輕關(guān)注預防和風險最小化,風險規(guī)避則試圖改變項目的范圍,從而移除可能發(fā)生的無法接受的風險。風險減輕也需要一定的費用。相對風險發(fā)生帶來的損失,其需要的費用一般是合算的。風險減輕方法的主要目的是減少風險發(fā)生的概率,一般可以采用的方法如下:采取更簡單的方法。進行更多的試驗或者更充分細致的測試。采用更穩(wěn)定的技術(shù)或者解決方案。挑選更有經(jīng)驗的工程師。盡量考慮更多的冗余度和容災(zāi)性。(二)應(yīng)急處理雖然我們事前采取了一些風險緩解措施,但仍然無法完

18、全避免風險發(fā)生,而且有一些風險并不能簡單地通過有效預防或調(diào)整措施來解決,此時項目團隊可以簡單地接受風險。無論怎樣,當風險發(fā)生的時候項目都需要開始實施有準備的應(yīng)急處理過程。這種應(yīng)急處理需要事先制訂一個所謂的風險應(yīng)急計劃,以備在風險發(fā)生時使用。該計劃約定當一個預知的風險發(fā)生后,項目該采取怎樣的措施來緊急處理,以最大限度地降低其危害。通常情況下,制訂風險應(yīng)急計劃可以大大減少風險發(fā)生時應(yīng)對風險的費用。由于風險應(yīng)急措施的實施需要各種資源,項目應(yīng)該為應(yīng)急計劃建立“應(yīng)急儲備”。應(yīng)急儲備主要指應(yīng)急情況發(fā)生時需要緊急調(diào)用的各種資源和費用等。實施定量風險分析風險定量分析常常在風險定性分析之后進行,但也可以是一個獨

19、立而并行操作的過程??紤]到實施定量分析的復雜度和代價,很多項目可能只對風險進行定性分析。常用的風險定量分析技術(shù)包括決策樹分析。決策樹是一種圖形方法,可以幫助選擇在未來結(jié)果不確定的情況下最好的行動路徑。和決策樹分析相關(guān)聯(lián)的一個概念是期望貨幣值。期望貨幣值是風險事件發(fā)生概率和用貨幣值表示的風險事件收益的乘積。下面用一個例子來說明:項目可以選擇采用一項新的技術(shù),它會顯著地縮短項目進度,但一項新的技術(shù)也會帶來一定程度失敗的風險。為保險起見,項目也可以選擇采用過去成熟的技術(shù)。我們考慮各種可能性和每一種選擇的收益(損失)。最后我們可以看到,即使考慮失敗的風險因素,選擇“采納新技術(shù)”也會帶來相對好的收益。事

20、實上,決策樹分析是一種考慮風險因素的決策技術(shù),它并不代表最后的收益結(jié)果。規(guī)劃干系人管理規(guī)劃干系人管理是基于對干系人需要、利益及對項目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效地調(diào)動干系人參與整個項目生命周期的過程。其結(jié)果就是規(guī)劃一份為與項目干系人的互動提供可操作的計劃,以支持項目的最終利益訴求。規(guī)劃干系人管理工作過程:分析項目的目標、活動和結(jié)果將如何影響干系人。分析干系人對項目的目標、活動和結(jié)果帶來的影響可能會有什么樣的反應(yīng)或者期望。分析什么樣的管理策略會利于有效調(diào)動干系人參與項目,或者引導干系人對項目產(chǎn)生正面影響。將這種管理策略具體化到可操作管理活動,形成干系人管理計劃。干系人管理計劃

21、通常應(yīng)包括以下內(nèi)容:關(guān)鍵干系人所需要的參與程度和當前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關(guān)系;項目現(xiàn)階段干系人的溝通需求;需要分發(fā)給干系人的信息;分發(fā)相關(guān)信息的理由,以及可能對干系人參與所產(chǎn)生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的安排:干系人管理計劃優(yōu)化和更新的過程。持領(lǐng)導及支持立場的干系人大多是項目直接參與者,他們需要時刻關(guān)注項目的進展情況,特別是當發(fā)現(xiàn)項目偏離預期目標時,或?qū)椖啃枨蟀l(fā)生變化時,都需要和項目組溝通。項目組和項目干系人之間必須有某種約定的固定渠道,以便于雙方通過溝通共同應(yīng)對項目進行中的各種情況,這包括:項目中間出現(xiàn)了重大問題,威脅到項目目標的實現(xiàn),而這一問題又可能無法在

22、項目內(nèi)部解決,需要提交到項目干系人層面進行分析和協(xié)商,提出相應(yīng)的解決措施和辦法。由于項目實施活動的原因,使得預先約定的項目目標無法達成,從而導致項目變更。最常見的是進度拖延,費用超支。這些變更必須得到干系人的認可和批準。項目干系人由于某種原因需要對預定的項目目標提出新的要求,導致項目變更。項目組需要對變更的可行性及影響進行評估,提出新的項目計劃供干系人最終決策。項目中對干系人的管理大多是多方參與的正式溝通活動,所以是通過定期舉行各個干系人參加的項目狀態(tài)評審會,進行項目狀態(tài)通報以及對項目重大目標進行決策來實施的。而對一些重大的突發(fā)事件,在進行應(yīng)對處理的時候,也會邀請相關(guān)的干系人參與決策,這是項目

23、問題解決會議。在一些項目中,相關(guān)干系人也會要求對關(guān)鍵性的技術(shù)問題進行評審。干系人管理的內(nèi)容雖然大多數(shù)都是以定期的信息溝通形式展開,但其所包含的實質(zhì)內(nèi)涵要比僅僅改善溝通廣泛得多。其核心目標是在項目團隊和干系人之間建立并維護良好的、有利于項目目標的關(guān)系環(huán)境。隨著項目的進展,干系人及其參與項目的程度可能發(fā)生變化,因此規(guī)劃干系人管理也是一個反復定期開展的過程。大多數(shù)情況下,干系人管理計劃具有某種敏感性內(nèi)容,所以項目經(jīng)理應(yīng)該注意對干系人管理計劃內(nèi)容可能帶來的負面影響采取恰當?shù)念A防措施。例如,需要限定相關(guān)指定人員可以接觸到干系人管理計劃的目標和內(nèi)容。識別干系人干系人是指那些對項目目標、活動或結(jié)果有影響的個

24、人、群體和組織。這種影響可以是直接的,也可以是間接的。例如,項目直接參與各方就是最直接的利益相關(guān)者。但是也有很多受到間接影響的相關(guān)者。例如,一個建筑施工項目周圍的居民。這種影響施加的方式可以是主動性的,也可以是被動性的。但只要有影響,就可能產(chǎn)生反作用力,也會因此傳遞到項目本身上來,影響項目的決策。例如,一個經(jīng)常加班的項目團隊,其家屬成員就屬于間接被動影響的干系人。而這種影響如果過度,就可能造成團隊成員由于家屬要求而離開項目工作的負面作用。識別干系人活動的難點不在于關(guān)注直接的、有主動性影響的干系人角色,因為他們很難被忽視。重點在于那些間接的、可能受到被動影響的干系人,因為他們很容易被忽視。但屬于

25、這一范疇的干系人范圍有可能很難清晰界定,一個建議的基本原則是:識別那些由于受到項目目標、過程或者結(jié)果影響,而因此會對項目有效實施反作用影響的個人、群體或者組織。通俗來說就是,如果項目影響了他,他可以有效地反作用于項目,那你需要一開始就把他劃歸到項目干系人范圍內(nèi)實施管理。識別干系人過程可以借用一些結(jié)構(gòu)化方法來進行干系人分析,也可以組織有經(jīng)驗的專家來做判斷??梢宰裱韵虏襟E:步驟一:識別全部潛在項目干系人及其相關(guān)信息,如他們所在的組織、角色、利益、需求、專業(yè)知識、影響力等。一般來說,干系人,識別可以是一個迭代的過程。先從容易界定的關(guān)鍵干系人開始,如項目發(fā)起人、項目經(jīng)理和客戶,通過對已識別的干系人進

26、行訪談,基于此來識別其他干系人,不斷擴充干系人名單,直至列出全部潛在干系人。步驟二:以全部潛在干系人名單為基礎(chǔ),分析每個干系人可能的影響或支持,按照某種模型進行相似性分類,以便制定相應(yīng)的管理策略。步驟三:評估關(guān)鍵干系人對不同情況,可能會出現(xiàn)的反應(yīng)或者應(yīng)對,并以此策劃如何對他們施加影響來獲得他們的支持,或是減輕他們的潛在負面影響。這類分類模型大多采用二維矩陣模型,分別基于2個不同因素的維度進行分類??梢钥紤]以下幾種情況:權(quán)力一利益:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對項目結(jié)果的關(guān)注程度高低進行分類。權(quán)力一影響:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對主動參與影響項目的程度高低進行分類。影響一作用:根據(jù)干

27、系人主動參與影響項目的程度高低,以及改變項目計劃或執(zhí)行能力的強弱進行分類。在項目進行當中,干系人列表可能會根據(jù)項目實際執(zhí)行的情況而發(fā)生變更。例如,某些干系人的重要性可能并不如初期預期的那樣高,從而可以降低其應(yīng)對的優(yōu)先級。而隨著項目的逐步深入,某些干系人則會被新識別出來,而相應(yīng)的應(yīng)對策略也需要及時進行調(diào)整。預防雖然可以靠增加質(zhì)量控制手段來防止將有缺陷的產(chǎn)品交付給客戶,從而提高整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量,但是否會降低缺陷產(chǎn)生的概率呢?答案是否定的。事實上,增加質(zhì)量控制活動只能減少返工成本而不會降低缺陷發(fā)生的可能性。或許有些人會感覺到:如果有人檢查工作成果,可能會促使人們更加認真而仔細地工作,從而會減少了錯

28、誤的發(fā)生。但我們假設(shè)人是相對“理性的”,其工作質(zhì)量不會受到外部因素的影響,在這樣的情況下,如何能降低錯誤發(fā)生的可能性呢?答案是:采取措施防止犯錯誤,也就是通常所說的預防措施。與其依靠后續(xù)的檢查措施(質(zhì)量控制)來發(fā)現(xiàn)問題再修正,還不如在一開始就把它做好。預防要求“第一次就把事情作對”。但真正的預防和大多數(shù)人的直覺理解是不同的。所謂預防,就是采取措施保障一次性把事情作正確。沒有人會有意識地做錯事情,但總是以一定的概率出錯。既然如此,預防所提倡的機制就是在“人是會犯錯”的假設(shè)基礎(chǔ)之上,設(shè)置定的措施防止人們出錯或者可以在第一時間發(fā)現(xiàn)錯誤而迅速糾正。這里的預防機制需要一定的投入才能體現(xiàn)作用。大多數(shù)人也希

29、望不出錯,但卻僅僅停留在“期望”和“意識”上,沒有采取任何前期的投入來防止出錯,自然就達不到應(yīng)有的效果。所以,判別是否采取了預防措施,主要看是否在預防上有投入。認識到了預防的作用,就需要在項目活動中去貫徹預防措施,怎樣才能做到呢?第一,實施預防活動的前提是承認“普通人是會犯錯誤的”。這個觀念被認可是實施預防措施的前提。第二,建立可以讓普通人不犯錯誤的工作方法和流程,并加以遵循。這體現(xiàn)了前述“繼承和傳播成功經(jīng)驗”的基本原則。第三,一個建立好的流程要想起到作用,實施者必須對流程的把握到位,這樣才能使得好的經(jīng)驗被真正復制和傳承。所以對實施者進行培訓,以掌握不犯錯誤的方法,也是預防措施得以起作用的必要

30、環(huán)節(jié)。實施以上三個活動,才能真正做到預防。但這些活動本身也是需要資源投入的,那就意味著需要分配資源去做這些活動。在實踐中這就成了一個難點。很多人在犯錯之后,不得不投入成本去糾正,雖然心疼,而又不得不做。而對預防,很多人卻心存僥幸,能省則省,認為自己不會犯錯。其實,預防的投入是必要的。質(zhì)量保證的基本概念為了實現(xiàn)質(zhì)量所建立起來的一系列質(zhì)量管理活動,如通過預防措施、質(zhì)量控制和返工等活動共同作用來保障質(zhì)量目標的實現(xiàn)。如果沒有這些措施,就可能出現(xiàn)產(chǎn)品達不到預定要求的情況,也就是質(zhì)量目標沒有實現(xiàn)。在現(xiàn)實中,由于各種原因,對質(zhì)量目標實現(xiàn)的判別存在“滯后性”。例如,消費者對一件專業(yè)性較強的產(chǎn)品缺乏專業(yè)判斷;或

31、者剛買來的時候產(chǎn)品是好的,過了一段時間后才發(fā)現(xiàn)有缺陷;或者外包一個項目,必須在項目開始運作之前選定可以保證質(zhì)量目標的承包商。所有這些,都意味著對質(zhì)量目標實現(xiàn)認定的滯后性。也就是說,即使不實施這些有利于保障質(zhì)量目標的活動,在當時也可能不會發(fā)生問題,但卻可以馬上節(jié)省這些活動的實施成本。這種短期利益行為可能產(chǎn)生誘惑,必要的質(zhì)量活動因此被忽視。但產(chǎn)品的缺陷早晚會被發(fā)現(xiàn),而且發(fā)現(xiàn)得越晚,其修復代價越高。所以,質(zhì)量管理實施的真正難點在于此:如何避免追求短期利益而損害長期利益。對客戶來說,需要判別質(zhì)量目標狀態(tài),對組織內(nèi)部的管理來說需要用某種手段來真實地了解當前質(zhì)量目標的狀態(tài)。因此,需要找到一種方法來判別未來

32、交付產(chǎn)品的質(zhì)量趨勢,這就是質(zhì)量保證的概念。為了幫助理解,以下是一些有關(guān)質(zhì)量保證的定義,從這些不同出處的定義中可以看到一些共有的東西,以幫助大家體會質(zhì)量保證概念的核心理念:質(zhì)量保證:在質(zhì)量體系內(nèi)所有執(zhí)行的計劃或系統(tǒng)的活動,為項目滿足相關(guān)標準增強信心。質(zhì)量保證是一個活動,它向所有有關(guān)的人提供證據(jù),以確立質(zhì)量功能正在按需求運行的信心。ISO8402.3.4中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實施并根據(jù)需要進行證實的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動。IEEE中定義的質(zhì)量保證:質(zhì)量保證是有計劃和系統(tǒng)性的活動它對部件或產(chǎn)品滿足確定的技術(shù)需求提供足夠的信心。GB658319

33、94中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實施并根據(jù)需要進行證實的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動。從以上來自不同出處但針對同一概念的定義描述中可以看到,所有的定義都反復強調(diào)幾個關(guān)鍵性的詞語,例如,“信心”、“信任”、“有計劃的”、“有系統(tǒng)的”等。那到底什么是質(zhì)量保證呢?下面這個案例或許可以給出某些啟示。一個相對理想的案例,雖然它未必能解決今天層出不窮的裝修糾紛,但至少可以看出質(zhì)量保證兩個最主要的活動:制定實現(xiàn)質(zhì)量目標所應(yīng)遵循的制度和標準。確保制度和標準是被遵循的。質(zhì)量保證的實質(zhì)在于:在一個產(chǎn)品制造前,約束和定義產(chǎn)品和產(chǎn)品制造過程的標準和制度;在制造過程中遵循定

34、義的產(chǎn)品和過程標準,其質(zhì)量結(jié)果最終就得到保證。質(zhì)量獲得保證的信心來自于一個被認可的過程標準。進度計劃(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項目招標及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施為了使本項目盡早建成投產(chǎn)

35、并發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進行工程設(shè)計并落實建設(shè)資金,同時,要積極做好設(shè)備考察和訂貨工作。為確保工程進度和投產(chǎn)后達到預期效益,應(yīng)科學合理地安排工期,做好市場開發(fā)和人員培訓工作。投資計劃(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目

36、運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資23510.56萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計20346.37萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為10442.09萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應(yīng)要

37、求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為9408.46萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為495.82萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為2504.77萬元。(五)預備費本期項目預備費為659.42萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用10442.099408.46495.8220346.371.1建筑工程費10442.0910442.091.2設(shè)備購置費9408.469408.461.3安裝工程費495.82495.822其他費用2504.772504.772.1土地出讓金1076.511076.513預

38、備費659.42659.423.1基本預備費400.58400.583.2漲價預備費258.84258.844投資合計23510.56(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24個月,其中申請銀行貸款10097.96萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息494.80萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息494.80123.70371.101.1.1期初借款余額5048.981.1.2當期借款10097.965048.985048.981.1.3當期應(yīng)計利息494.80123.70371.101.1.4期末借款余額5048.9810097.96

39、1.2其他融資費用1.3小計494.80123.70371.102債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當期債務(wù)金額2.1.3當期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計494.80123.70371.10(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細測算法進行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為4971.95萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)0.0026474.5730004.523529

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