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文檔簡介
1、北京華聯(lián)綜合超市有限公司營運規(guī)范范 ALCC用戶手手冊 二零零二二年八月月內(nèi)部資料料 嚴嚴禁外傳傳 編編號:OOPSMM 112目 錄第一單元元前 言第二單元元ALCC部門結(jié)結(jié)構(gòu)及工工作職責(zé)責(zé)第三單元元門店的的報表分分發(fā)第四單元元門店的的商品變變價第五單元元價簽管管理規(guī)范范第六單元元門店盤盤點流程程第七單元元 門門店自動動建議訂訂單系統(tǒng)統(tǒng)流程第八單元元ALCC其它工工作流程程附錄:門門店ALLC常用用報表表表頭樣張張第一單元元 前前言適用范圍圍本手冊系系各門店店ALCC(自動動數(shù)據(jù)處處理中心心)的日日常使用用指南。目的規(guī)范各門門店ALLC的工工作職能能和操作作流程,以標準準的作業(yè)業(yè)提高效效率。
2、益處使用本手手冊有助助于了解ALLC工作作職能,更快掌掌握業(yè)務(wù)務(wù)需求熟悉ALLC日常常操作技技術(shù)和流流程幫助對AALC新新進員工工的培訓(xùn)訓(xùn)和現(xiàn)有有員工的的考核第二單元元 AALC部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)及工作作職責(zé)一、ALLC部門門結(jié)構(gòu)ALC(全稱門門店自動動數(shù)據(jù)處處理中心心),其其人員配配置為667人人,包括括主管11人,文文員56人,工作為為輪班制制,輪班班人員配配置由AALC主主管負責(zé)責(zé)安排。其主要要結(jié)構(gòu)如如下:部門主管1人文員文員文員文員文員文員二、日常常工作職職責(zé)ALC(自動數(shù)數(shù)據(jù)處理理中心)主要處處理店面面日常營營運數(shù)據(jù)據(jù),負責(zé)責(zé)以下日日常工作作:報表分發(fā)發(fā)報表分分發(fā)是由由ALCC部門負負責(zé),
3、每每日分發(fā)發(fā)工作在在10:00前前結(jié)束,報表按按照報表表分發(fā)單單分發(fā),由領(lǐng)報報表人簽簽字。一一旦由于于某些不不可抗拒拒的原因因當天的的報表沒沒有產(chǎn)生生,則由由ALCC工作人人員負責(zé)責(zé)與電腦腦部聯(lián)系系,盡快快打印出出報表并并分發(fā)。作廢及及無人領(lǐng)領(lǐng)取的報報表不得得擅自處處理,須須集中存存放,每每6個月月銷毀一一次。更改店內(nèi)內(nèi)商品售售價由于于本公司司商品價價格采取取門店處處理售價價的原則則,所以以日常商商品的售售價是由由門店負負責(zé)更改改和調(diào)整整的。售售價的更更正應(yīng)由由總部采采購書面面通知AALC部部門工作作人員即即可更正正售價。商品的的臨時促促銷變價價,則需需由門店店店長提提出,經(jīng)經(jīng)營運總總監(jiān)批準準
4、后由AALC執(zhí)執(zhí)行,臨臨時變價價時間一一般為一一周(七七天)。售價更更正后一一定要重重新打印印價簽(不用填填寫價簽簽申請單單)返回回樓面。打印價簽簽打印價價簽的原原因主要要有以下下幾項:價簽丟失失新品價簽簽更改價格格更換條碼碼更改商品品描述快訊商品品更換價價簽(紅紅、綠對對換)舊價簽骯骯臟或殘殘缺條形碼更更換和補補錄條形形碼更換換和補錄錄不用填填寫任何何表單,實物為為證即可可增加和和刪除,店面系系統(tǒng)更改改正確后后需在總總部再次次作更正正,若此此商品原原定義無無商品自自然碼,即“店內(nèi)碼碼”一欄填填寫為“1”,增加加條碼后后須將此此欄改寫寫為“0”無需店店內(nèi)碼。錄入緊急急訂單緊緊急訂單單即店面面訂
5、單,此訂單單由樓面面出具,由ALLC部門門工作人人員在電電腦系統(tǒng)統(tǒng)中作錄錄入工作作,打印印出正式式訂單后后加蓋電電腦部公公章,即即可由AALC通通過傳真真通知廠廠商送貨貨。OPL訂訂單分發(fā)發(fā)OPLL訂單即即自動建建議訂單單,每天天由電腦腦自動產(chǎn)產(chǎn)生并打打印,由由ALCC工作人人員送至至樓面各各部門,訂單由由樓面各各部門審審看并調(diào)調(diào)整后簽簽字返回回ALCC部,由由ALCC工作人人員打印印出正式式訂單后后傳真通通知供應(yīng)應(yīng)商。庫存更正正樓面各各部門的的重新包包裝和收收貨部延延期的差差異更正正都需作作庫存更更正,由由樓面或或收貨部部出具庫庫存更正正單,經(jīng)經(jīng)店長簽簽字后即即可在AALC電電腦系統(tǒng)統(tǒng)中作庫
6、庫存更正正,其中中樓面庫庫存更正正需樓面面主管簽簽字并填填寫清楚楚庫存更更正原因因,如:偷竊、丟失、母子貨貨號調(diào)整整庫存等等。收貨貨部差異異更正需需收貨部部主管簽簽字,填填寫清楚楚更正原原因后即即可作庫庫存更正正。催貨每天天電腦部部將產(chǎn)生生一份報報表,對對本日前前一天應(yīng)應(yīng)到貨的的訂單及及本日后后一天將將到貨的的訂單進進行統(tǒng)計計,列印印出廠商商資料,由ALLC部門門工作人人員負責(zé)責(zé)與廠商商聯(lián)絡(luò),督促廠廠商及時時送貨,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)某廠商商將提前前送貨或或遲到送送貨,應(yīng)應(yīng)及時與與收貨部部聯(lián)絡(luò),使收貨貨組能得得到最新新的到貨貨信息。廣告此類類商品主主要用于于快訊商商品及置置放在堆堆頭的商商品,每每期快訊訊
7、由ALLC提供供商品明明細,打打印出需需作廣告告單的列列表,由由ALCC工作人人員負責(zé)責(zé)打印促促銷品的的標牌,此項工工作在開開始階段段需企劃劃部協(xié)助助工作。置放在在堆頭的的商品由由樓面營營運工作作人員到到ALCC部門申申請后,由ALLC工作作人員打打印出廣廣告標牌牌。贈品贈品品的處理理方式一一般為:直接發(fā)放放給顧客客,與商品捆捆綁出售售,進入賣場場出售,作為獎品品發(fā)放。其中直直接發(fā)放放給顧客客的贈品品由客服服部領(lǐng)取取并記錄錄,與商商品捆綁綁出售及及進入賣賣場出售售都應(yīng)由由收貨組組通知AALC工工作人員員,進行行書面登登記,由由ALCC工作人人員負責(zé)責(zé)通知采采購,由由采購決決定結(jié)帳帳方式。三、重
8、要要工作職職責(zé)針對每月月兩期快快訊商品品進行檢檢查,要要求快訊訊商品不不得連期期,隔期期的快訊訊商品也也必須在在其采購購期過后后方可進進行錄入入,ALLC負責(zé)責(zé)在本期期快訊開開始和上上期快訊訊結(jié)束日日作價簽簽的打印印工作,并通知知樓面更更換價簽簽。每月一次次盤點工工作,此此項工作作由ALLC主管管負責(zé),并與其其它部門門配合協(xié)協(xié)調(diào),在在其它部部門庫盤盤和架盤盤前鎖住住庫存,在樓面面作盤點點數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)束后進進行錄入入工作,并打印印出盤存存報表,由店長長簽字后后方可使使盤存結(jié)結(jié)果生效效,并于于當晚打打印出庫庫存更正正報表。盤點工工作結(jié)束束后打開開庫存。四、其它它工作細細節(jié)ALC部部門只負負責(zé)電腦腦系統(tǒng)
9、中中門店店管理系系統(tǒng)的的工作權(quán)權(quán)限范圍圍,ALLC主管管負責(zé)管管理主主管行政政系統(tǒng)程程序的的使用,其它工工作人員員負責(zé)行政系系統(tǒng)程序序的使使用,密密碼各自自負責(zé),應(yīng)定期期更換以以防止非非本部門門人員擅擅自使用用。查詢商品品資料,任何商商品在售售賣期間間出現(xiàn)問問題需AALC部部門幫助助查詢資資料,AALC部部門都有有責(zé)任和和義務(wù)協(xié)協(xié)助查詢詢工作,幫助各各部門查查詢商品品信息資資料以助助解決問問題。由于公司司營業(yè)時時間長,所以AALC部部門需作作輪班制制度,要要求早晚晚班制度度,不得得遲到早早退,不不得在上上班時間間玩游戲戲,不得得擅自離離崗位。工作要要謹慎小小心,態(tài)態(tài)度要積積極熱情情。ALC部部
10、門每月月需申請請辦公費費用,主主要為辦辦公用品品、價簽簽紙,訂訂單紙、色帶(3000K和斑斑馬打印印機)、鼠標、墨盒(噴墨打打印機)、磁盤盤、公文文夾、報報表夾等等。ALC部部門有大大量現(xiàn)代代辦公設(shè)設(shè)備,包包括電腦腦、打印印機等,須日常常維護及及保養(yǎng),并且要要求工作作人員經(jīng)經(jīng)常擦拭拭,每天天下班后后必須關(guān)關(guān)閉電腦腦及打印印機等相相關(guān)設(shè)備備,對AALC辦辦公區(qū)進進行一次次簡單清清潔工作作后方可可離開。第三單元元 門門店的報報表分發(fā)發(fā)門店報表表的分發(fā)發(fā)原則:每日門門店電腦腦部經(jīng)過過NIGGHTRRUN后后打印出出門店各各部門所所需報表表,除每每日所需需報表外外,每周周、每月月、每年年都能夠夠打印出
11、出特定的的報表,原則上上門店的的報表以以各部門門需要為為準。每每日報表表列印出出后,由由門店電電腦部工工作人員員負責(zé)送送至ALLC辦公公區(qū),再再由ALLC工作作人員負負責(zé)接收收分發(fā),ALCC工作人人員每日日早晨第第一件工工作即為為分發(fā)門門店報表表,報表表按部門門分列開開,每日日由指定定的工作作人員攜攜帶報表表及報表表簽收單單送至各各部門,由各部部門指定定接收人人員簽字字接收后后,本部部門工作作人員負負責(zé)保留留簽字完完整的簽簽收單。此項工工作須在在每日110:000前完完成。除除例行報報表外,對于門門店各部部門臨時時索要的的特殊報報表,應(yīng)應(yīng)由其向向門店電電腦部做做報表打打印申請請,并由由門店電電
12、腦部負負責(zé)打印印。門店報表表分發(fā)種種類門店店報表按按部門分分為兩類類:一類類為營運運各部門門所需報報表,包包括門店店店長、副店長長、食品品部、百百貨部、收貨部部、收銀銀部、客客服部。另一類類為門店店財務(wù)部部所需報報表。門門店報表表按日期期分為:日報表表、周報報表、月月報表、年報表表。每日日由ALLC工作作人員打打印出所所有列印印出的報報表明細細清單及及簽收單單,并負負責(zé)發(fā)放放、收回回、保存存簽收完完整的明明細單。第四單元元 門門店的商商品變價價門店價格格系統(tǒng)為為售價核核算系統(tǒng)統(tǒng)。由于于本系統(tǒng)統(tǒng)在新品品錄入過過程中默默認為門門店規(guī)訂訂單品售售價,而而總部為為進價核核算,所所以在本本系統(tǒng)中中總部采
13、采購定進進價,門門店定售售價。但但是在實實際運行行過程中中,售價價也應(yīng)由由總部采采購決定定,在這這種情況況下,門門店的售售價更動動手續(xù)變變得很繁繁瑣。一一般情況況下,應(yīng)應(yīng)由總部部采購在在了解變變價原因因的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,提提前通知知門店AALC部部,通知知方式為為采購填填寫變價價通知單單,由采采購部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字后,傳傳真到門門店ALLC部,由ALLC工作作人員接接收,在在收到變變價通知知單后AALC工工作人員員負責(zé)于于本日結(jié)結(jié)束營業(yè)業(yè)后和次次日開業(yè)業(yè)前進行行變價,變價后后價格在在本系統(tǒng)統(tǒng)中生效效,ALLC工作作人員變變價后應(yīng)應(yīng)在變價價通知單單上簽字字并負責(zé)責(zé)保留此此單,以以備后期期其它部部門進行行查
14、詢工工作。商品臨時時變價,一般是是由于某某些門店店面對競競爭對手手、季節(jié)節(jié)等特殊殊情況或或者是在在商品快快過期、銷售不不暢等情情況下門門店要針針對一些些商品進進行臨時時變價處處理。商商品臨時時變價必必須由店店長提出出申請,經(jīng)營運運總監(jiān)的的同意并并簽字后后方可交交ALCC部門進進行變價價,流程程(參照照商品變變價流程程)。變價正確確流程進入華華聯(lián)門店店商業(yè)管管理系統(tǒng)統(tǒng),界界面如下下:諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 華聯(lián)門門店商業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng) * * BSSYSTTEM(門店模模塊) * * 1. 商品信信息-供供應(yīng)商信信息
15、- 華聯(lián)快快訊信息息 * 2. 門店訂訂貨 - ALLC * 3. 物價標標簽 & 店內(nèi)條條碼 * 4. 收貨流流程程序序 * 5. 門店庫庫存更正正 & 盤點流流程 * 6. 電子條條碼秤 * 7. 更改本本用戶的的登錄密密碼 * 8. 查看郵郵件信息息 (dd 刪除除電子郵郵件) * 9. 退出菜菜單 * Entter youur cchoiice: 1 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪(2)選選擇第一一項商商品信息息供應(yīng)應(yīng)商信息息華聯(lián)聯(lián)快訊信信息后后進入如如下界面面系統(tǒng):諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
16、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 商品品信息 - 供供應(yīng)商信信息 - 華聯(lián)聯(lián)快訊信信息 * = * * 11. 查查詢商品品信息 * 22. 查查詢商品品訂貨情情況 * 33. 更更新商品品信息 * 44. 商商品條碼碼錄入/更正 * 55. 商商品技術(shù)術(shù)說明信信息 * 66. 查查詢供應(yīng)應(yīng)商信息息 * 77. 查查詢快訊訊信息 * 88. 快快訊日歷歷 * 99. 當當前商品品大組銷銷售庫存存統(tǒng)計 * EEnteer yyourr chhoicce: 3 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
17、餒(3)選選擇第三三項更更新商品品信息并做如如下動作作錄入商商品貨號號后,按按F122進行查查詢回車車兩次后后到商品品不含稅稅售價一一欄,錄錄入不含含稅售價價,含稅稅售價自自動生成成。按F6進進行提交交STAART0040 商 品 更更 改 日期: 066-088-19998 商品貨貨號 描 述述(商品品描述) 商品 供供應(yīng)商 銷銷售單位位 大組組 編號號 13113000 四海海30分分鐘空白白錄像帶帶3盒/扎 1344 2006644 11 ZZA 不不含稅 含 稅 商品品售價 : 355.900 442.000 未來來價格 : 生效效日期 : 商 品品 商品品分組 使使用 店內(nèi)內(nèi)條碼標標
18、識 : 1 00 0 物價價標簽標標識 : 1 00 0 標簽簽數(shù)量 : 11 鎖定定售貨 : 00 保質(zhì)質(zhì)期 : 0 0按F4退退出結(jié)束束第五單元元 價價簽管理理規(guī)范物價標簽簽按期間間分為:快訊期期間物價價標簽(即紅色色價簽)和普通通物價標標簽(即即綠色價價簽)。物價標標簽的使使用必須須嚴格要要求,只只有在快快訊期間間方可使使用紅色色物價標標簽,并并應(yīng)在快快訊變價價當日或或前一日日打印出出所有變變價商品品紅色或或綠色價價簽,即即上期快快訊結(jié)束束次日應(yīng)應(yīng)打印出出上期快快訊商品品的綠色色物價標標簽,在在本期快快訊開始始當日應(yīng)應(yīng)打印出出本期快快訊商品品的紅色色物價標標簽。打打印出正正確的物物價標簽
19、簽后應(yīng)當當立即返返回樓面面,由樓樓面管理理人員進進行物價價標簽的的更換和和處理。為方便樓樓面管理理人員的的工作,一般情情況下樓樓面工作作人員只只需填寫寫物價標標簽申請請單即可可打印。尤其在在更改價價格后、更改描描述后、快訊商商品變價價后,AALC工工作人員員都應(yīng)立立即打印印出正確確的物價價標簽,無需填填寫物價價標簽申申請單。商品貨號如何了解解物價標標簽上的的各項說說明物價價標簽上上除注明明品名、售價、產(chǎn)地外外,還有有很多其其它的功功能。具體解釋釋如下:品名:漂洗核桃產(chǎn)地:武漢等級:規(guī)格:2483售價:(¥)11.80003 005 203862200990000006 9803計價單位::1公
20、斤含稅單價:11。80品名商品所屬大組號商品所屬小組號商品條形碼此標簽以下為標簽標注商品商品供應(yīng)商編號打印價簽簽的正確確流程進入華華聯(lián)門店店商業(yè)管管理系統(tǒng)統(tǒng)后選選擇第三三項物物價標簽簽&店內(nèi)條條碼一一項,如如下圖:諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 華聯(lián)門門店商業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng) * * BSSYSTTEM(門店模模塊) * * 1. 商品信信息-供供應(yīng)商信信息- 華聯(lián)快快訊信息息 * 2. 門店訂訂貨 - ALLC * 3. 物價標標簽 & 店內(nèi)條條碼 * 4. 收貨流流程程序序 * 5. 門店庫庫存更正正 & 盤點流流程 *
21、 6. 電子條條碼秤 * 7. 更改本本用戶的的登錄密密碼 * 8. 查看郵郵件信息息 (dd 刪除除電子郵郵件) * 9. 退出菜菜單 * Entter youur cchoiice: 3 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 物價價標簽和和店內(nèi)條條碼的打打印申請請 * = * * 1. 物價標標簽 * 2. 技術(shù)標標簽印制制申請 * 3. 打印物物價標簽簽的測試試環(huán)境 * 4. 折扣價價簽(店店內(nèi)碼) * * EEn
22、teer yyourr chhoicce: 1 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒選擇第一一項物物價標簽簽進入入下圖,選擇第第1項申申請打印印物價標標簽一項項:諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 物價標標簽 * * = * 1. 申請打打印物價價標簽 * 2. 以總部部商品大大組為單單位批量量打印物物價標簽簽 * 3. 打印物物價標簽簽 (普普通 & 快快訊 ) * 4. 打印華華聯(lián)快訊訊物價標標簽 * 5. 連接條條碼打印印機(電電腦部專專用) *
23、 6. 連接條條碼打印印機(電電腦部專專用) * 7. 連接華華聯(lián)快訊訊條碼打打印機(電腦部部專用) * 8. 連接華華聯(lián)快訊訊條碼打打印機(電腦部部專用) * 9. 中斷條條碼打印印機 * 110. 顯示當當前條碼碼打印機機的狀態(tài)態(tài) * * Entter youur cchoiice: 1 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STGOOR0881 門店店物價標標簽打印印申請界界面 日期期: 006-008-119988打印 標簽簽順序號 商品品貨號 種種類 商品品詳細描描述 用戶戶標識 0 13373997 NN 樂樂美
24、達三三輪車RRM3007/臺臺 GR22 0 13373997 TT 樂樂美達三三輪車RRM3007/臺臺 GR22 0 13374110 NN 樂樂美達三三輪車RRM3008/臺臺 GR22 0 13374110 TT 樂樂美達三三輪車RRM3008/臺臺 GR22 0 18802558 NN LLG微波波爐MSS-19987TTW/臺臺 GR22 0 18802558 TT LLG微波波爐MSS-19987TTW/臺臺 GR22 0 5776299 NN 海海力生魚魚片王880g*2/個個 GR22 0 5776299 TT 海海力生魚魚片王880g*2/個個 GR22 0 6334922
25、 NN 豐豐采光澤澤嗜喱水水4544ml/瓶 GGR2 0 6334922 TT 豐豐采光澤澤嗜喱水水4544ml/瓶 GGR2 0 7339444 NN 興興泰興隆隆蔡瓜子子3200g*22/個 GGR2 0 7339444 TT 興興泰興隆隆蔡瓜子子3200g*22/個 GGR2 (重)打印請請求 從 順序號號 : 到到 順序序號 : 索引引:按F122進行查查詢,查查詢所有有已經(jīng)打打印過的的物價標標簽,如如果有則則按DEEL進行行刪除后后按F66存盤,若沒有有則按FF4進入入錄入狀狀態(tài);錄錄入商品品貨號后后回車,商品描描述自動動顯示;在標簽種種類一欄欄中填寫寫標簽種種類:NN為普通通物價
26、標標簽,MM為快訊訊物價標標簽,TT為技術(shù)術(shù)物價標標簽(字字母必須須大寫)。若為為綠色價價簽即普普通商品品物價標標簽則錄錄入N字字母,若若為紅色色價簽即即快訊商商品價簽簽則錄入入M字母母。所有的物物價標簽簽錄入結(jié)結(jié)束后按按F6存存盤,按按F4退退出,結(jié)結(jié)束所需需價簽的的錄入存存盤工作作。若是普通通商品物物價標簽簽,則應(yīng)應(yīng)進入打印物物價標簽簽(普通通快訊)。若是快訊訊商品物物價標簽簽,則應(yīng)應(yīng)進入打印華華聯(lián)快訊訊物價標標簽如如下圖顯顯示:諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目* 物價標標簽 * * = * * 1. 申請打打印物價價標
27、簽 * 2. 以總部部商品大大組為單單位批量量打印物物價標簽簽 * 3. 打印物物價標簽簽 (普普通 & 快快訊 ) * 4. 打印華華聯(lián)快訊訊物價標標簽 * 5. 連接條條碼打印印機(電電腦部專專用) * 6. 連接條條碼打印印機(電電腦部專專用) * 7. 連接華華聯(lián)快訊訊條碼打打印機(電腦部部專用) * 8. 連接華華聯(lián)快訊訊條碼打打印機(電腦部部專用) * 9. 中斷條條碼打印印機 * 110. 顯示當當前條碼碼打印機機的狀態(tài)態(tài) * * Entter youur cchoiice: 3 * * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
28、哪哪哪哪哪餒打印機自自動打印印,打印印價簽結(jié)結(jié)束。附:標簽簽打印申申請單、物價標標簽樣單單(紅、綠兩種種)第六單元元 門門店盤點點流程1一般般商品的的盤點流流程華聯(lián)綜合合超市AALC部部每月協(xié)協(xié)助門店店進行一一次盤點點工作,同時也也可進行行不定期期部分盤盤點,樓樓面負責(zé)責(zé)盤點人人員在進進行盤點點前應(yīng)以以書面形形式通知知ALCC工作人人員盤點點時間、盤點內(nèi)內(nèi)容(全全部、部部分)、盤點大大組號及及所需報報表, ALCC于盤點點當晚結(jié)結(jié)束營業(yè)業(yè)后進行行盤點庫庫存鎖定定。盤點點分為庫庫盤和架架盤兩部部分,庫庫盤結(jié)束束后應(yīng)于于當晚進進行封庫庫工作,從封庫庫時間開開始,所所有商品品不再進進庫,同同時不再再
29、出庫。封庫后后即進行行架盤工工作,架架盤前應(yīng)應(yīng)將所有有商品歸歸位,整整理完畢畢即開始始盤點。盤點流流程所需需人員、工具及及報表單單應(yīng)由樓樓面盤點點負責(zé)人人員領(lǐng)取取發(fā)放,盤點單單中應(yīng)填填寫清楚楚盤點日日期、盤盤點門店店、貨架架號、員員工號、通道號號(此欄欄填寫商商品所屬屬大組號號即可)。2ALLC盤點點流程進入華華聯(lián)門店店商業(yè)管管理系統(tǒng)統(tǒng)主菜菜單界面面,如下下圖:選選擇第五五項門門店庫存存更正盤盤點流程程諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 華聯(lián)門門店商業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng) * BSSYSTTEM(門店模模塊) * * 1. 商品信信
30、息-供供應(yīng)商信信息- 華聯(lián)快快訊信息息 * 2. 門店訂訂貨 - ALLC * 3. 物價標標簽 & 店內(nèi)條條碼 * 4. 收貨流流程程序序 * 5. 門店庫庫存更正正 & 盤點流流程 * 6. 電子條條碼秤 * 7. 更改本本用戶的的登錄密密碼 * 8. 查看郵郵件信息息 (dd 刪除除電子郵郵件) * 9. 退出菜菜單 * * Entter youur cchoiice: 2 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪進入如下下菜單后后選擇盤點程程序操作作一項項:哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
31、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目* 庫存存更正與與盤點程程序 * = * * 11. 庫庫存更正正程序 * 22. 重重新包裝裝商品定定義及生生成 * 33. 錄錄入盤點點數(shù)據(jù) * 44. 顯顯示盤點點數(shù)據(jù)的的差異(兩次錄錄入比較較) * 55. 修修正盤點點數(shù)據(jù)的的差異 * 66. 報報表列印印要求 * 77. 盤盤點程序序操作 * * Entter youur cchoiice: 7 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒在下面的的菜單界界面中選選擇定定義門店店貨架及及通道號號要求求:用大大組號定定義通道道號,貨
32、貨架可根根據(jù)實際際定義,定義結(jié)結(jié)束后在在自動動生成門門店布局局中可可查到已已定義的的店面擺擺放全局局布局。注意:即即使是門門店局部部盤點也也要求先先定義門門店布局局后再定定義部分分門店布布局。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 盤點點控制流流程 * = * 1. 定義門門店貨架架及通道道號 * 2. 自動生生成門店店布局 * 3. 建立部部分盤點點的貨架架及通道道的定義義 * 4. 自動生生成部分分盤點的的門店布布局 * 5. 開始盤盤點的具具體組號號選擇 * 6. 建立盤盤點進程程 * 7. 申請盤盤點結(jié)果果有效 * 8.
33、 刪除盤盤點數(shù)據(jù)據(jù) DDATAA * 9. 開始后后臺進程程 * 110. 停止后后臺進程程 * Entter youur cchoiice: 1 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪若盤點為為店面部部分盤點點,則在在上一項項結(jié)束后后應(yīng)進入入建立立部分盤盤點的貨貨架及通通道的定定義程程序,定定義部分分盤點的的貨架及及盤點時時間,定定義結(jié)束束后即可可在自自動生成成部分盤盤點的門門店布局局中觀觀察到已已定義的的部分門門店布局局。STINNV0330 定 義 缺 省 店 面 擺 設(shè) 日日期: 07-08-19998 AAISLL
34、E 從從 BAAY 到 BBAYFRM-403350: Quueryy caauseed nno rrecoordss too bee reetriieveed.STINNV0337 缺省店店面擺設(shè)設(shè)維護 日日期: 07-08-19998AISLLEBAAY 440 11 440 22 440 33 441 11 441 22 441 33 442 11 442 22 442 33 443 11 443 22 443 33 444 11 444 22 444 33 445 11 445 22 445 33 446 11在盤點點控制流流程界界面中選選擇開開始盤點點的具體體組號選選擇,填入所所需盤
35、點點的大組組號、門門店部門門、廠商商編號及及是否打打印報表表要求,若全部部盤點則則只需在在“全部庫庫存”一項中中填寫11即可。此項結(jié)結(jié)束后,需盤點點的商品品庫存即即被鎖定定,盤點點大組狀狀態(tài)為“0”(未盤盤點狀態(tài)態(tài)),如如下圖:諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 盤點點控制流流程 * = * 1. 定義門門店貨架架及通道道號 * 2. 自動生生成門店店布局 * 3. 建立部部分盤點點的貨架架及通道道的定義義 * 4. 自動生生成部分分盤點的的門店布布局 * 5. 開始盤盤點的具具體組號號選擇 * 6. 建立盤盤點進程程 *
36、7. 申請盤盤點結(jié)果果有效 * 8. 刪除盤盤點數(shù)據(jù)據(jù) DDATAA * 9. 開始后后臺進程程 * 110. 停止后后臺進程程 * Entter youur cchoiice: 5 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STINNV0220 開開始盤點點 日期: 077-088-19998 庫庫存 : 007-008-119988 處處理 : 00 順順序 : 從 到 全全部庫存存 : 0 (0=否 11=是 ) 部部門 : 商商品組 : 供供應(yīng)商編編號 : 庫庫存級別別 : 打打印列表表 : 0 (00=否 1=是是 )
37、FRM-403350: Quueryy caauseed nno rrecoordss too bee reetriieveed.在庫存更更正與盤盤點程序序中選擇擇定義義報表列列印要求求一項項,在此此項要求求中查出出已定義義的盤點點具體組組號,然然后選擇擇是否打打印建議議的更正正報表及及是否打打印沒有有清點的的商品明明細(11為打印印,0為為不打印?。H缛缦聢D:諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 庫存存更正與與盤點程程序 * = * 11. 庫庫存更正正程序 * 22. 重重新包裝裝商品定定義及生生成 * 33. 錄錄入盤
38、點點數(shù)據(jù) * 44. 顯顯示盤點點數(shù)據(jù)的的差異(兩次錄錄入比較較) * 55. 修修正盤點點數(shù)據(jù)的的差異 * 66. 報報表列印印要求 * 77. 盤盤點程序序操作 * Entter youur cchoiice: 6 *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STINNV0550 列表表請求 日期期: 07-08-19998 庫存存 : 順順序號: 從 到到 部部門 : 商商品組 : 供供應(yīng)商號號 : 庫庫存級別別 : 打印建建議的更更正 : (0=否否 1=是 ) 打印沒沒有計算算的商品品 :在庫存更更正與盤盤點程序序菜單界界面
39、中選選擇錄錄入盤點點數(shù)據(jù)ALCC工作人人員在接接收到樓樓面盤點點人員盤盤點的清清單后(包含一一次盤點點清單和和二次盤盤點清單單)開始始進行各各大組、各貨架架的商品品盤點錄錄入工作作。第一一次盤點點錄入時時一定要要在“第幾次次盤存”中填寫寫1,同同樣第二二次盤點點錄入要要在“第幾次次盤存”中填寫寫2。完完成第一一次盤點點數(shù)據(jù)錄錄入后,盤點大大組狀態(tài)態(tài)為“1”,完成成第二次次盤點數(shù)數(shù)據(jù)錄入入后,盤盤點大組組狀態(tài)為為“2”。STINNV0110 盤點點日期: 日期: 077-088-19998 第幾幾次盤存存 員工工號 通道號號 貨貨架號 商品品貨號 盤盤存數(shù)量量第二次盤盤點數(shù)據(jù)據(jù)錄入結(jié)結(jié)束后應(yīng)應(yīng)進
40、行后后臺進程程啟動過過程,選選擇盤點點控制流流程菜單單中開開始后臺臺進程,后臺臺自動進進行數(shù)據(jù)據(jù)比較,并產(chǎn)生生盤點差差異報表表。差異異報表需需交與樓樓面盤點點人員,同時樓樓面對盤盤點有差差異的商商品進行行第三次次盤點,此時盤盤點大組組狀態(tài)變變?yōu)椤?”。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 盤點點控制流流程 * = * * 1. 定義門門店貨架架及通道道號 * 2. 自動生生成門店店布局 * 3. 建立部部分盤點點的貨架架及通道道的定義義 * 4. 自動生生成部分分盤點的的門店布布局 * 5. 開始盤盤點的具具體組號號選擇 *
41、6. 建立盤盤點進程程 * 7. 申請盤盤點結(jié)果果有效 * 8. 刪除盤盤點數(shù)據(jù)據(jù) DDATAA * 9. 開始后后臺進程程 * 110. 停止后后臺進程程 * * Entter youur cchoiice: 9 *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪選擇庫存存更正與與盤點流流程中顯示盤盤點數(shù)據(jù)據(jù)差異(兩次次錄入比比較)一一項,在在此項程程序中錄錄入“庫存日日期”進行查查詢即可可看到所所有盤點點數(shù)據(jù)中中有差異異的商品品明細,并列出出第一次次盤存數(shù)數(shù)據(jù)和第第二次盤盤存數(shù)據(jù)據(jù),同時時顯示兩兩次比較較差異。若兩次次比較所所有商品品均
42、無差差異即可可直接進進行盤盤點更正正生效,若兩兩次比較較中有部部分商品品存在差差異則需需第三次次盤點數(shù)數(shù)據(jù),第第三次盤盤點工作作主要是是根據(jù)差差異報表表,針對對產(chǎn)生差差異的商商品進行行盤點,盤點后后錄入電電腦,若若再次有有差異,則生成成另一份份盤點差差異報表表,再交交與樓面面盤點人人員針對對差異商商品進行行盤點,盤點數(shù)數(shù)據(jù)核對對結(jié)束,但存在在差異時時,盤點點大組狀狀態(tài)為“4”,如此此往復(fù)下下去,直直至盤點點數(shù)據(jù)無無差異后后,不再再打印出出任何差差異報表表,并且且顯示示盤點數(shù)數(shù)據(jù)差異異程序序也查詢詢不到任任何商品品有差異異,此時時商品盤盤點的數(shù)數(shù)據(jù)被認認為是可可進行庫庫存更正正的數(shù)據(jù)據(jù)。諛哪哪哪
43、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目* 庫存存更正與與盤點程程序 * = * * 11. 庫庫存更正正程序 * 22. 重重新包裝裝商品定定義及生生成 * 33. 錄錄入盤點點數(shù)據(jù) * 44. 顯顯示盤點點數(shù)據(jù)的的差異(兩次錄錄入比較較) * 55. 修修正盤點點數(shù)據(jù)的的差異 * 66. 報報表列印印要求 * 77. 盤盤點程序序操作 * * Entter youur cchoiice: 4 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒STINNV0440 盤點點錯誤查查詢
44、 日日期:007-008-119988 庫存存:AISLLE BAYY 商商品 描描述 計計算 11 計算算 2 差異異在盤點控控制流程程菜單中中選擇建立盤盤點進程程,當當盤點結(jié)結(jié)果被認認為可進進行庫存存更正時時,ALLC工作作人員即即可進入入建立立盤點進進程,查詢到到本次“庫存日日期”后,選選擇對商商品的處處理方式式,方式式分為:不進行行更正,只更正正盤點過過的商品品,包括括未盤點點商品的的庫存更更正(商商品在盤盤點范圍圍內(nèi))。若選擇擇第三項項,則未未被盤點點的商品品被認為為是零庫庫存,在在電腦盤盤點結(jié)束束后,庫庫存修正正為零。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
45、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 盤點點控制流流程 * = * * 1. 定義門門店貨架架及通道道號 * 2. 自動生生成門店店布局 * 3. 建立部部分盤點點的貨架架及通道道的定義義 * 4. 自動生生成部分分盤點的的門店布布局 * 5. 開始盤盤點的具具體組號號選擇 * 6. 建立盤盤點進程程 * 7. 申請盤盤點結(jié)果果有效 * 8. 刪除盤盤點數(shù)據(jù)據(jù) DDATAA * 9. 開始后后臺進程程 * 110. 停止后后臺進程程 * * Entter youur cchoiice: 7 *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
46、哪哪STINNV0660 創(chuàng)創(chuàng)建盤點點更正 日期期: 007-008-119988 庫庫 存 : 處處 理 商 品品 : (0=否 11=計算算 2=包含未未計算的的)FRM-403301: Quueryy caauseed nno rrecoordss too bee reetriieveed. Re-entter.若此時發(fā)發(fā)現(xiàn)某些些商品盤盤點數(shù)據(jù)據(jù)并不正正確,則則需進入入修正正盤點數(shù)數(shù)據(jù)差異異進行行盤點商商品的數(shù)數(shù)據(jù)更正正,如:在盤點點某種商商品時,兩次錄錄入都為為20000箱,在即將將更正庫庫存時發(fā)發(fā)現(xiàn)還有有2000箱尚未未盤點,此時即即可進入入修正正盤點數(shù)數(shù)據(jù)差異異進行行盤存數(shù)數(shù)據(jù)的更
47、更正。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 庫存存更正與與盤點程程序 * = * * 11. 庫庫存更正正程序 * 22. 重重新包裝裝商品定定義及生生成 * 33. 錄錄入盤點點數(shù)據(jù) * 44. 顯顯示盤點點數(shù)據(jù)的的差異(兩次錄錄入比較較) * 55. 修修正盤點點數(shù)據(jù)的的差異 * 66. 報報表列印印要求 * 77. 盤盤點程序序操作 * * Entter youur cchoiice: 5 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪當所有盤盤點數(shù)據(jù)據(jù)均無問
48、問題后就就可以在在盤點控控制流程程中選擇擇申請請盤點結(jié)結(jié)果有效效,盤盤點正確確的數(shù)據(jù)據(jù)直接履履蓋原有有庫存數(shù)數(shù)據(jù)。界界面如下下:諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 盤點點控制流流程 * = * * 1. 定義門門店貨架架及通道道號 * 2. 自動生生成門店店布局 * 3. 建立部部分盤點點的貨架架及通道道的定義義 * 4. 自動生生成部分分盤點的的門店布布局 * 5. 開始盤盤點的具具體組號號選擇 * 6. 建立盤盤點進程程 * 7. 申請盤盤點結(jié)果果有效 * 8. 刪除盤盤點數(shù)據(jù)據(jù) DDATAA * 9. 開始后后臺進程程
49、 * 110. 停止后后臺進程程 * * Entter youur cchoiice: 7 *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STINNV0880 最最 終 結(jié) 果果 應(yīng) 用 日期期: 007-008-119988 庫庫 存 :Enteer aa quueryy; preess F122 too exxecuute, F44 too caanceel.在盤點控控制流程程界面中中選擇停止后后臺進程程一項項,以結(jié)結(jié)束后臺臺運行。盤點工工作被認認為是全全部結(jié)束束,此時時盤點大大組狀態(tài)態(tài)為“9”。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
50、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 盤點點控制流流程 * = * * 1. 定義門門店貨架架及通道道號 * 2. 自動生生成門店店布局 * 3. 建立部部分盤點點的貨架架及通道道的定義義 * 4. 自動生生成部分分盤點的的門店布布局 * 5. 開始盤盤點的具具體組號號選擇 * 6. 建立盤盤點進程程 * 7. 申請盤盤點結(jié)果果有效 * 8. 刪除盤盤點數(shù)據(jù)據(jù) DDATAA * 9. 開始后后臺進程程 * 110. 停止后后臺進程程 * * Entter youur cchoiice: 100 *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
51、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪刪除盤盤點數(shù)據(jù)據(jù),在在此程序序中查詢詢到盤點點“庫存日日期”后提交交,庫存存即被打打開,盤盤點結(jié)束束。3盤點點過程中中應(yīng)注意意的事項項盤點過程程中經(jīng)常常遇到大大量的實實際問題題,如庫庫存鎖定定時間過過長,盤盤點錄入入數(shù)據(jù)不不準確,盤點數(shù)數(shù)據(jù)不準準等。若盤點數(shù)數(shù)據(jù)不準準確,則則由部門門盤點人人員及審審核人員員負責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)解決決。如果果發(fā)現(xiàn)盤盤點過程程中鎖定定庫存時時間過長長,則需需通知樓樓面盡快快把庫存存結(jié)果返返回并通通知財務(wù)務(wù)部及早早返回庫庫存更正正表,若若確實鎖鎖定庫存存時間超超過七天天,無論論財務(wù)和和營運是是否返回回庫存更更正表都都應(yīng)解開開庫存,使庫存存數(shù)
52、據(jù)正正常,然然后待財財務(wù)和營營運部返返回表后后進行手手動庫存存更正。盤點數(shù)數(shù)據(jù)錄入入不準確確的問題題,通常常由兩個個因素造造成:一一是樓面面送交的的盤點數(shù)數(shù)據(jù)不準準確,例例如頭盤盤與二次次盤點的的數(shù)字不不相符;二是AALC人人員錄入入時的操操作失誤誤。對于于前一種種情況,須通知知樓面進進行重盤盤,確保保有二次次的數(shù)字字一致,后一種種情況,則需AALC內(nèi)內(nèi)部的數(shù)數(shù)據(jù)輸入入再確認認。 4生生鮮商品品盤點流流程 生生鮮部每每月155日及月月底須做做二次盤盤點,在在盤點前前由門店店ALCC部門出出具生鮮鮮商品單單品的列列表,交交由生鮮鮮部主管管,生鮮鮮部主管管按照此此表進行行生鮮商商品盤點點,盤點點結(jié)
53、果交交由ALLC部門門處理, ALLC須在在盤點次次日提供供所有生生鮮商品品本期進進貨價值值和本期期生鮮商商品的銷銷售價值值報表,分送店店長及財財務(wù)部,財務(wù)部部根據(jù)這這些數(shù)據(jù)據(jù)進行生生鮮商品品的盤點點報表統(tǒng)統(tǒng)計,二二天內(nèi)出出具生鮮鮮盤點報報表,然然后將此此表送至至運營部部及門店店店長作作銷售及及毛利分分析。生鮮盤點點流程詳詳見“生鮮手手冊”第七單元元 自自動建議議訂單系系統(tǒng)流程程1、自動動建議訂訂單流程程自動建建議訂單單是指由由電腦系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)平均每每日銷售售量、庫庫存數(shù)量量、廠商商送貨周周期、送送貨天數(shù)數(shù)、庫存存天數(shù)計計算出建建議訂貨貨量,并并產(chǎn)生自自動建議議訂單供供營運部部百貨、食品部部門
54、工作作人員參參考,決決定是否否同意此此訂單生生效。門門店自動動建議訂訂單每日日由門店店電腦部部打印出出具,包包括兩份份:自動動建議訂訂單分析析報表、自動建建議訂單單報表。自動建建議訂單單分析報報表每日日分發(fā)至至門店樓樓面,自自動建議議訂單由由ALCC自己保保留,每每日營運運部收到到自動建建議訂單單后應(yīng)對對建議數(shù)數(shù)量進行行確認,若自動動建議訂訂單所建建議的訂訂貨數(shù)量量附合實實際情況況則營運運部工作作人員無無需更改改,經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字后后返回AALC部部,若營營運工作作人員對對自動建建議數(shù)量量并不十十分滿意意,允許許其對訂訂貨數(shù)量量進行更更正后經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字返回AALC部部。ALLC部門門
55、工作人人員在接接到自動動建議訂訂單分析析報表后后,根據(jù)據(jù)自動建建議訂單單分析報報表和自自動建議議訂單報報表所提提供的數(shù)數(shù)據(jù)和訂訂單號進進行電腦腦錄入確確認工作作,更正正電腦中中建議數(shù)數(shù)量并打打印出訂訂單,列列印出訂訂單后蓋蓋ALCC章生效效并傳真真至供應(yīng)應(yīng)商。2、自動動建議訂訂單電腦腦錄入流流程進入華華聯(lián)門店店商業(yè)管管理系統(tǒng)統(tǒng),選選擇門門店訂貨貨ALCC一項項。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 華聯(lián)門門店商業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng) * * BSSYSTTEM(門店模模塊) * * 1. 商品信信息-供供應(yīng)商信信息- 華聯(lián)快快訊信息息
56、 * 2. 門店訂訂貨 - ALLC * 3. 物價標標簽 & 店內(nèi)條條碼 * 4. 收貨流流程程序序 * 5. 門店庫庫存更正正 & 盤點流流程 * 6. 電子條條碼秤 * 7. 更改本本用戶的的登錄密密碼 * 8. 查看郵郵件信息息 (dd 刪除除電子郵郵件) * 9. 退出菜菜單 * Entter youur cchoiice: 2 *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪進入訂訂貨程序序諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 門店店訂貨系系統(tǒng)-AALC(行政
57、部部) * = * * 1. 訂貨貨程序 * 2. 處理理永久性性訂貨單單據(jù) * 3. 預(yù)定定時間錄錄入 * 4. 以供供應(yīng)商分分類修正正建議訂訂貨單據(jù)據(jù) * 5. 以總總部商品品大組分分類修正正建議訂訂貨單據(jù)據(jù) * 6. 打印印自動建建議訂單單(OPPL)參參數(shù) * 7. 庫存存情況報報表打印印申請 * 8. ENNTERR PRRICEE 報表表打印申申請 * * Entter youur cchoiice: 1 * *濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪按F111鍵進入入查詢狀狀態(tài)錄入供應(yīng)應(yīng)商編號號或訂單單號進行行查詢進進
58、行單品品數(shù)量更更正(若若無數(shù)量量差異,則無需需更正)存盤產(chǎn)產(chǎn)生訂單單號,記記錄訂單單號,界界面如下下:STORRD0110 門店訂訂貨界面面 日期期:077-088-19998訂單號: 21111440 供供應(yīng)商 : 200054*: 武漢漢市森特特創(chuàng)建有有限公司司(F55)快訊號: 送送貨時間間: 003-008-119988 : 文本本頭 :訂單類型型0 自自動訂單單實際送送貨時間間 : 文本尾尾 :訂單狀態(tài)態(tài)0 正正在訂貨貨 打印 : 00 總數(shù)數(shù)目 : 288.0000- 訂 單 信 息息 -商品描述述 訂貨貨單位 單位 商品貨貨號 訂貨數(shù)數(shù)量收貨貨數(shù)量 備注注新奇士檸檸檬3550毫升
59、升/瓶 1 1BBT 3443077 118子母甜牛牛奶5000毫升升/瓶 1 1BBT 3444899 110Counnt: 1 v 打印出具具訂單;結(jié)束。第八單元元 ALLC其它它工作流流程一、門店店ALCC庫存更更正流程程門店庫存存更正流流程門店店庫存更更正一般般情況下下有如下下原因:盤點、贈品、損耗、偷竊、清貨、錄入更更正、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)包裝量量、盤點點更正。門店的的庫存由由門店樓樓面工作作人員負負責(zé)管理理,樓面面工作人人員對每每日庫存存報損(包括損損耗、偷偷竊)應(yīng)應(yīng)及時填填寫庫存存更正單單,樓面面收貨組組對遲于于兩天的的收貨差差異應(yīng)做做庫存更更正,樓樓面理貨貨組的包包裝更改改應(yīng)填寫寫差異更更正
60、,每每月的盤盤點應(yīng)做做庫存更更正。做做庫存更更正必須須有店長長簽字方方可生效效,由以以上各部部門管理理人員將將庫存更更正表(一式兩兩聯(lián))送送至ALLC,由由ALCC工作人人員進行行電腦錄錄入,在在庫存更更正表中中電腦輸輸入一欄欄中填寫寫錄入人人員姓名名,并保保留第二二聯(lián)以便便日后查查詢。庫存更正正表的填填寫方法法庫存更更正表中中應(yīng)填寫寫庫存更更正日期期及庫存存更正部部門,在在貨號一一欄中填填寫需更更正庫存存的商品品貨號,在(/)號一項項中填寫寫正、負負號,正正、負號號填寫原原則是:凡增加加庫存量量填寫正正號,反反之則填填寫負號號,在數(shù)數(shù)量一欄欄中填寫寫增、減減的實際際數(shù)量(以華聯(lián)聯(lián)單位計計算)
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