如何加強應收賬款的管理

1、如何加強應收賬款的管理摘要應收賬款的周轉速度將直接影響企業(yè)的消費經營活動，當前，許多企業(yè)應收賬款的增長幅度大于收入的增長幅度，降低了企業(yè)的資金利用效果，影響了企業(yè)的資產質量，加大了企業(yè)的經營風險，因此，如何加強應收賬款的管理，那么成為了企業(yè)財務管理的重申之重。本文從應收賬款形成的原因入手，簡要分析了加強應收賬款管理的一些途徑。關鍵詞應收賬款；管理；途徑一、應收賬款形成的主要原因應收賬款是指企業(yè)因銷售產品、材料、提供勞務等業(yè)務應向購貨方收取的款項，包括應收銷貨、應收票據(jù)、其他應收款等。應收賬款的周轉速度將直接影響企業(yè)的消費經營活動。當前，許多企業(yè)的應收賬款增長速度大于收入的增長速度，降低了企業(yè)資

2、金的利用效果，影響了企業(yè)資產質量，加大了企業(yè)的經營風險。如何有效地控制應收賬款的增長，已經成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。企業(yè)應收賬款形成的主要原因大致有以下幾個方面：一是經濟體制轉軌中老體制慣性作用。在方案經濟時期國有企業(yè)應收賬款很少存在壞賬，進入市場經濟體制后，原來的供銷體制發(fā)生了重大變化，由于缺少應有的應變才能，遺留了大量的應收賬款，相當局部形成死賬呆賬：二是經濟法制建立相對滯后。欠債不還現(xiàn)象蔓延，打贏官司也無法收回的事司空見慣。三是缺乏對客戶資信情況的調查，缺乏一套完好的信譽風險管理制度等等。二、加強應收賬款管理的主要途徑(一)建立健全應收賬款的內部監(jiān)控制度首先，應強化財務部門的管理

3、與監(jiān)視職能。按照內部牽制原那么，可在財務部下設財務監(jiān)視小組，由財務總監(jiān)指導，配置專職會計人員，負責對有關業(yè)務往來賬核算和監(jiān)視，對每一筆應收賬款都進展分析和核算，保證賬賬相符；同時，標準各經營環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程，健全應收賬款的內部控制制度，努力形成一整套標準化的應收賬款事前、事中、事后控制程序，使經營活動科學化、標準化、系統(tǒng)化。其次，建立應收賬款回籠責任制。所有經濟業(yè)務從開場到完畢的全過程，由其經辦人終身負責到底，如出現(xiàn)死賬爛賬，并造成損失，那么經辦人不準辦理調離、提升、退休等一切手續(xù)，并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼，直至結清為止。對違背法律法規(guī)騙取企業(yè)財產的業(yè)務人員，應追究其法律責任。再次，定

4、期或不定期對營銷網點進展巡視、檢察和內部審計，防范因管理不嚴而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題，降低風險。(二)改良應收賬款的對賬工作應收賬款對賬工作包括兩方面內容：一是總賬與明細賬核對，二是明細賬同客戶單位往來賬目核對。前者是賬務部門的內部事務，后者是企業(yè)的相關事務。做好應收賬款對賬工作，目的是保證收賬工作能順利進展。傳統(tǒng)的做法，是由財務部門負責對賬工作，銷售部門那么負責收賬工作。然而，隨著企業(yè)之間賒銷業(yè)務的頻繁，這種約定俗成的分工帶來嚴重的負面效應，迫切要求對應收賬款對賬工作加以改良：1將企業(yè)之間對賬工作分兩個環(huán)節(jié)來完成。第一環(huán)節(jié)是營銷人員同本單位財會部門核對應收賬款賬目；第二環(huán)節(jié)是營銷

5、人員同客戶單位核對往來賬目，使營銷人員成為對賬工作的主角。2借鑒銀行定期對賬管理形式，由應收賬款會計定期向營銷人員提供對賬單，包括賬款形式、貨款回籠及余額。營銷人員按其管理的客戶單位設立統(tǒng)計臺賬，對產品發(fā)出、銷售發(fā)票開具和貨款回籠進展序時記錄，定期同財會部門提供的對賬單相核對。出現(xiàn)未達賬項及時向財會部門反應，由應收賬款會計查明原因后進展調整。保證應收賬款明細賬同相應的統(tǒng)計臺賬余額一致。3營銷人員同客戶單位核對往來賬目。對客戶單位已入賬，我方尚未入賬的款項，查清記錄后向財會部門反應，由應收賬款會計查明原因后進展調整，保證統(tǒng)計臺賬余額同客戶單位往業(yè)賬目余額一致。對營銷人員難以對清的往來賬目，可由應

6、收賬款會計配合進展，但這是作為對賬工作中的特殊情況。(三)建立和健全往來賬戶結算登記、核查、清理制度1企業(yè)應嚴格按會計制度的規(guī)定來標準核算，正確使用會計科目，及時反映每筆往來款項，以隨時掌握應收、預付賬款的形成、回收增減變化情況，并按月與客戶核對和清理。要求制定嚴格的管理方法，對過期的應收預付賬款逐筆查清原因，建檔清查，及時向指導匯報。公司指導應根據(jù)查明的情況，分清責任，責成有關人員提出明確的處理意見，制定詳細催收方案，責任到人，財務部門要跟蹤催促執(zhí)行。2利用電子計算機管理財務。利用電子計算機可以輕松快捷地對數(shù)據(jù)進展分類、排序等操作，從而到達自動核銷往來賬、進展賬齡分析、查詢逾期應收未收款等目

7、的。(四)加強銷售合同管理，建立，完善合同臺賬制度企業(yè)應注重并加強銷售合同管理，按照新?合同法?的規(guī)定，制定、修改、完善合同管理制度，明確合同管理機構及職責。在經濟往來中，除能即時結清者外，都要簽訂書面合同。在簽訂合同時，應盡量使用標準文本，假如使用自擬文本，內容一定要詳細、詳細、完備，尤其是對方提供的文本，一定要弄清每一款內容的含義。實行嚴格的合同審批程序，層層把關，對標的額較大、內容重要的合同，要請法律參謀審查把關，由公司指導班子研究決定。同時，要建立、完善合同臺賬制度，部門要有部門臺賬，公司要有總臺賬。注意搜集、記錄、整理、保存各類憑證，特別是在變更、解除合同時，一定要及時向對方索取書面憑證，做好法律防范的根底工作。由于訂立合同把關不嚴或因證據(jù)缺乏無法追討而給公司造成損失的，要視情況追究有關人員的責任。(五)積極運用法律手段加大追索債務的力度要求企業(yè)業(yè)務人員，強化法律意識，充分運用法律手段清理欠款，以維護企業(yè)合法權益。財務部門定期對逾期的貨款