國外出差管理制度

1、國外出差管理制度編 制 人： 審 核 人： 審 批 人： 單位：XX有限公司編制日期：二O二二年四月國外出差管理制度目的為進一步規(guī)范員工的出差管理，統(tǒng)一員工出國培訓、考察、公務、開會的有關事項，明確國外出差相關費用的報銷制度流程，根據(jù)國家相關政策要求結合公司實際，特制定本制度。適用范圍本制度適用XXX公司全體員工，由公司委派，因工作原因出差至中國境外的員工。管理內容3.1 員工因工作需要到國外出差，審批程序可按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行，注明出發(fā)和歸來時間、事由、路線，經相關權限審批人員批準后方可，考勤記錄作為出差依據(jù)。3.2 出國員工的護照、簽證、通行證、意外保險的辦理，機票、火車票的購買，酒店、

2、租車的預定均由其本人安排處理。3.3 員工出差前須參加培訓或自行學習目標國家/地區(qū)的相關法律、政策、宗教、禮儀、風土人情、行為習慣、著裝規(guī)范等，做好周密的出差計劃和行程安排，避免不必要的誤會和差錯。若出差人屬于明知故犯或經提醒勸阻后仍違反的，則產生的相關法律責任及嚴重后果，均由出差人自行承擔。3.4 員工在國外出差時，應首先考慮人身安全，并有效保護財產安全。員工在國外出差期間，如遇意外狀況，應及時和公司、中國駐當?shù)厥桂^取得聯(lián)系。3.5 差旅費標準及報銷要求3.5.1地區(qū)類別海外國家和地區(qū)住宿費、餐補開支標準表序號國家和地區(qū)幣別 住宿費標準(人/天) 出差補貼(人/天) A類人員 B類人員 C類

3、人員 全體出差人員 一亞洲1蒙古美元72.0060.0048.0020.002朝鮮美元84.0070.0056.0030.003韓國美元108.0090.0072.0040.004日本日元10,800.009,000.007,200.006,000.005緬甸美元66.0055.0045.0023.006巴基斯坦美元66.0055.0045.0020.007斯里蘭卡美元66.0055.0045.0020.008馬爾代夫美元66.0055.0045.0020.009孟加拉美元66.0055.0045.0020.0010伊拉克美元84.0070.0056.0032.0011阿拉伯聯(lián)合酋長國美元84

4、.0070.0056.0030.0012也門美元84.0070.0056.0030.0013阿曼美元84.0070.0056.0032.0014伊朗美元66.0055.0044.0025.0015科威特美元108.0090.0072.0040.0016沙特阿拉伯美元90.0075.0060.0037.0017巴林美元66.0055.0045.0035.0018以色列美元96.0080.0064.0037.0019巴勒斯坦美元96.0080.0064.0037.0020文萊美元84.0070.0056.0030.0021印度美元66.0055.0045.0025.0022不丹美元66.0055.

5、0045.0020.0023越南美元66.0055.0045.0020.0024柬埔寨美元66.0055.0045.0020.0025老撾美元66.0055.0045.0020.0026馬來西亞美元78.0065.0052.0022.0027菲律賓美元78.0065.0052.0022.0028印度尼西亞美元78.0065.0052.0022.0029東帝汶美元78.0065.0052.0035.0030泰國美元66.0055.0045.0022.0031新加坡美元84.0070.0056.0025.0032阿富汗美元48.0040.0032.0020.0033尼泊爾美元66.0055.004

6、5.0020.0034黎巴嫩美元84.0070.0056.0025.0035塞浦路斯美元60.0050.0040.0020.0036約旦美元60.0050.0040.0022.0037土耳其美元60.0050.0040.0020.0038敘利亞美元60.0050.0040.0020.0039卡塔爾美元84.0070.0056.0037.0040香港、澳門港元720.00600.00480.00200.0041臺灣美元108.0090.0072.0040.00二非 洲42馬達加斯加美元54.0045.0036.0020.0043喀麥隆美元54.0045.0036.0025.0044多哥美元54.

7、0045.0036.0025.0045科特迪瓦美元54.0045.0036.0025.0046摩洛哥美元60.0050.0040.0025.0047阿爾及利亞美元78.0065.0052.0030.0048盧旺達美元60.0050.0040.0025.0049幾內亞共和國美元78.0065.0052.0030.0050埃塞俄比亞美元60.0050.0040.0020.0051厄立特里亞美元60.0050.0040.0020.0052莫桑比克美元60.0050.0040.0020.0053塞舌爾美元84.0070.0056.0030.0054肯尼亞美元78.0065.0052.0020.0055

8、利比亞美元78.0065.0052.0030.0056扎伊爾美元78.0065.0052.0025.0057安哥拉美元84.0070.0056.0030.0058贊比亞美元66.0055.0045.0020.0059幾內亞比紹美元66.0055.0045.0020.0060突尼斯美元48.0040.0032.0025.0061布隆迪美元66.0055.0045.0025.0062萊索托美元48.0040.0032.0025.0063津巴布韋美元54.0045.0036.0025.0064尼日利亞美元84.0070.0056.0030.0065毛里求斯美元66.0055.0045.0025.00

9、66索馬里美元60.0050.0040.0035.0067蘇丹美元78.0065.0052.0025.0068貝寧美元48.0040.0032.0025.0069馬里美元48.0040.0032.0025.0070烏干達美元78.0065.0052.0025.0071塞拉立昂美元60.0050.0040.0025.0072吉布提美元66.0055.0045.0030.0073塞內加爾美元48.0040.0032.0025.0074岡比亞美元78.0065.0052.0030.0075加蓬美元54.0045.0036.0030.0076中非美元48.0040.0032.0025.0077布基納法

10、索美元48.0040.0032.0025.0078毛里塔尼亞美元72.0060.0048.0030.0079尼日爾美元48.0040.0032.0025.0080乍得美元48.0040.0032.0025.0081赤道幾內亞美元48.0040.0032.0025.0082加納美元60.0050.0040.0030.0083坦桑尼亞美元48.0040.0032.0025.0084剛果美元48.0040.0032.0025.0085埃及美元78.0065.0052.0025.0086圣多美和普林西比美元78.0065.0052.0025.0087博茨瓦納美元78.0065.0052.0025.00

11、88南非美元78.0065.0052.0025.0089納米比亞美元48.0040.0032.0025.0090斯威士蘭美元48.0040.0032.0025.0091利比里亞美元66.0055.0045.0025.0092佛得角美元60.0050.0040.0025.0093科摩羅美元48.0040.0032.0025.00三歐洲94羅馬尼亞美元78.0065.0052.0025.0095南斯拉夫美元78.0065.0052.0025.0096馬其頓美元78.0065.0052.0025.0097斯洛文尼亞美元78.0065.0052.0025.0098波黑美元78.0065.0052.00

12、25.0099克羅地亞美元78.0065.0052.0025.00100阿爾巴尼亞美元78.0065.0052.0020.00101保加利亞美元78.0065.0052.0020.00102俄羅斯聯(lián)邦美元84.0070.0056.0020.00103立陶宛美元84.0070.0056.0020.00104拉脫維亞美元84.0070.0056.0020.00105愛沙尼亞美元84.0070.0056.0020.00106烏克蘭美元84.0070.0056.0020.00107阿塞拜疆美元84.0070.0056.0020.00108亞美尼亞美元84.0070.0056.0020.00109格魯吉

13、亞美元84.0070.0056.0020.00110吉爾吉斯斯坦美元84.0070.0056.0020.00111塔吉克斯坦美元84.0070.0056.0020.00112土庫曼斯坦美元84.0070.0056.0020.00113烏茲別克斯坦美元84.0070.0056.0020.00114白俄羅斯美元84.0070.0056.0020.00115哈薩克斯坦美元84.0070.0056.0020.00116摩爾多瓦美元84.0070.0056.0020.00117波蘭.美元78.0065.0052.0020.00118德國歐元126.00105.0084.0035.00119荷蘭歐元96.

14、0080.0064.0035.00120意大利歐元102.0085.0068.0040.00121比利時歐元114.0095.0076.0035.00122奧地利歐元102.0085.0068.0035.00123希臘歐元84.0070.0056.0035.00124法國歐元102.0085.0068.0035.00125西班牙歐元84.0070.0056.0035.00126盧森堡歐元114.0095.0076.0035.00127愛爾蘭歐元96.0080.0064.0040.00128葡萄牙歐元114.0095.0076.0035.00129芬蘭歐元102.0085.0068.0035.0

15、0130捷克美元78.0065.0052.0020.00131斯洛伐克美元78.0065.0052.0020.00132匈牙利美元78.0065.0052.0020.00133瑞典美元90.0075.0060.0030.00134丹麥美元90.0075.0060.0030.00135挪威美元84.0070.0056.0030.00136瑞士美元96.0080.0064.0040.00137冰島美元96.0080.0064.0040.00138馬爾他美元60.0050.0040.0027.00139英國英鎊84.0070.0056.0025.00四美洲140美國美元96.0080.0064.00

16、30.00141加拿大美元60.0050.0040.0028.00142墨西哥美元60.0050.0040.0030.00143巴西美元66.0055.0045.0020.00144牙買加美元66.0055.0045.0020.00145特立尼達和多巴哥美元84.0070.0056.0030.00146厄瓜多爾美元60.0050.0040.0020.00147阿根廷美元84.0070.0056.0025.00148烏拉圭美元84.0070.0056.0030.00149智利美元78.0065.0052.0020.00150哥倫比亞美元66.0055.0045.0020.00151巴巴多斯美元9

17、0.0075.0060.0035.00152圭亞那美元78.0065.0052.0025.00153古巴美元54.0045.0036.0025.00154巴拿馬美元78.0065.0052.0020.00155格林納達美元84.0070.0056.0025.00156安提瓜美元84.0070.0056.0035.00157秘魯美元60.0050.0040.0020.00158玻利維亞美元60.0050.0040.0030.00159尼加拉瓜美元60.0050.0040.0020.00160蘇里南美元78.0065.0052.0035.00161委內瑞拉美元78.0065.0052.0020.0

18、0162海地美元96.0080.0064.0030.00163波多黎各美元96.0080.0064.0030.00164多米尼加美元96.0080.0064.0030.00165巴哈馬美元96.0080.0064.0030.00166圣盧西亞美元90.0075.0060.0035.00167阿魯巴島美元90.0075.0060.0035.00168哥斯達黎加美元78.0065.0052.0020.00五大洋州及太平洋島嶼169澳大利亞美元72.0060.0048.0025.00170新西蘭美元72.0060.0048.0030.00171西薩摩亞美元78.0065.0052.0025.0017

19、2斐濟美元78.0065.0052.0025.00173巴布亞新幾內亞美元78.0065.0052.0035.00174密克羅尼西亞美元78.0065.0052.0035.00175馬紹爾群島美元78.0065.0052.0035.00176瓦努阿圖美元78.0065.0052.0035.00177基里巴斯美元78.0065.0052.0035.00178湯加美元78.0065.0052.0035.00179帕勞美元78.0065.0052.0035.00180庫克群島美元78.0065.0052.0035.00181所羅門群島美元78.0065.0052.0035.003.5.2交通費用3.

20、5.2.1飛機3.5.2.1.1出差人員應盡量提前確定出差時間，盡量選擇訂購往返機票。訂購機票選擇航班，在時間合理、保障安全的情況下應選擇經濟艙較為便宜的航班。如要選擇更貴航班，須報上級審批，表明理由并獲得批準后方可購票。3.5.2.1.2 可報銷的費用：機票總票價（含稅價、機場建設費）、保險費（限每人每次一份）、第三方機票郵寄費、乘坐往返機場的專線可車費。3.5.2.2 火車、汽車3.5.2.2.1 出差人員在國外乘坐火車的標準：高鐵、動車二等座，列車硬座，對于連續(xù)乘坐列車達4個小時及以上的，可以乘坐列車硬席臥鋪。乘坐公共汽車的，費用以車站售票據(jù)實報銷。3.5.2.2.2 A類級別以下人員單獨在國外出差的盡可能乘坐地鐵、巴士等公共交通，除時間緊急、陪同客人等特殊情況，才選擇的士、租車的交通方式。3.5.3 住宿3.5.3.1 出差人員住宿費用實行按規(guī)定限額憑票報銷辦法，結余部分不補，超支部分自理；以出差期間的實際住宿天