時間管理高效人士必備技能_第1頁
時間管理高效人士必備技能_第2頁
時間管理高效人士必備技能_第3頁
時間管理高效人士必備技能_第4頁
時間管理高效人士必備技能_第5頁
已閱讀5頁,還剩52頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、時間的劃分時間可以花費在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。1工作作或?qū)W習習時間時間用在在工作,或用在在學習上上,稱為為工作或或者學習習時間,它是為為了謀生生以及充充實生活活。學習是謀謀生前的的準備,或者是是工作時時的進修修,也是是為了充充實生活活。工作作并不是是你生命命的全部部,活到到老、學學到老的的終身學學習的觀觀念已經(jīng)經(jīng)來臨。學習的的重要性性與日俱俱增,每每個人都都必須抽抽出一部部分時間間來學習習新知識識或者熟熟悉新事事物。2休閑閑時間休閑時間間包括休休息、睡睡眠及體體育活動動。人生生就像馬馬拉松比比賽一樣樣,你別別一開始始就猛沖沖,浪費費甚

2、至透透支了你你的體力力,要懂懂得放松松,要養(yǎng)養(yǎng)成一種種良好的的睡眠、休閑以以及運動動的習慣慣,才能能把每一一個人的的身體狀狀況調(diào)整整到最佳佳狀態(tài)。3家庭庭時間家庭是你你休息最最佳的避避風港,只有家家人與你你沒有所所謂的利利害關(guān)系系。你要要跟家人人真心地地相處,不要到到了需要要時你時時才回家家,你才才懂得去去珍惜親親情。4個人人時間個人時間間是用來來修身養(yǎng)養(yǎng)性、充充實自我我的,是是完全屬屬于個人人獨自享享受的時時間。個個人時間間就是自自己跟自自己約會會的那種種時間。每個人人不論是是求學還還是工作作,甚至至在家中中,都有有一種不不允許被被侵犯的的個人時時間,利利用這些些時間人人們可以以充實自自己。

3、5思考考時間思考時間間就是思思考未來來的時間間。思考考時間可可著重用用在計劃劃自己未未來的發(fā)發(fā)展,也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正確確,是不不是值得得等。思思考如何何再改進進,如何何再調(diào)整整,如何何讓自己己變得更更好,而而不必特特別為了了什么目目的思考考,可以以天馬行行空地去去想象,可以胡胡思亂想想,如果果發(fā)現(xiàn)了了一些好好的想法法,或者者是一些些好的理理念就應應該立刻刻把它記記下來。時間的運運用時間運用用分為幾幾類時間間:大塊塊時間、首要時時間、零零碎時間間、固定定時間、安靜時時間、彈彈性時間間、交通通時間。1大塊塊時間你每天都都要用一一大部分分的時間間來完成成當天重重要的事事

4、情,大大塊的時時間至少少需要兩兩個小時時。其實實也可以以分散地地安排大大塊時間間,這樣樣安排時時間你便便會覺得得身心愉愉快,且且會產(chǎn)生生一種成成就感。2首要要時間一日之際際在于晨晨。首要時間間與大塊塊時間接接近,它它指每天天早晨的的那段時時間。有有人把早早晨的時時間用來來進修,有人把把早晨的的時間用用來運動動,有人人把早晨晨的時間間用來做做一些重重要的思思考,因因人而異異。3零碎碎時間零碎時間間看起來來好像不不太重要要,但是是這種時時間如果果能夠把把它積少少成多,化零為為整,把把那些小小塊時間間充分利利用起來來,以很很少的時時間來做做一些小小事,堅堅持下來來,也是是非??煽捎^的。零碎時時間稱為

5、為時間的的存儲器器。4固定定時間如果覺得得某項工工作在某某個時段段內(nèi)進行行效果最最好,把把它固定定下來,就稱為為固定時時間。5安靜靜時間讀書也好好,工作作也好,是否能能夠?qū)P男挠行?,環(huán)境的的因素是是很大的的,不少少辦公室室都感覺覺到非常常吵鬧,工作經(jīng)經(jīng)常受到到干擾,這時可可以由大大家互相相來約定定,安排排一段安安靜的時時間。6彈性性時間每一項工工作都需需要時間間,最好好是留有有彈性,即預估估的時間間應該稍稍微寬裕裕些??煽梢栽趦蓛扇椆すぷ髦蠛?,安排排一個彈彈性時間間,來彌彌補以前前還沒有有做完的的事情,或者說說是留作作被干擾擾以后的的調(diào)節(jié)時時間。彈彈性時間間不能夠夠太長,10分分鐘甚至至2

6、0分分鐘是比比較適當當?shù)摹?交通通時間一般人對對交通時時間都是是用兩個個字來形形容:抱抱怨,特特別是居居住在大大城市或或者都市市里的人人。所以要工工作有效效率,就就要學習習如何去去縮短或或利用你你的交通通時間,例如早早點出門門,晚點點回家,選擇走走哪條路路線,坐坐車的時時候你還還可以思思考一些些問題,可以聽聽聽音樂樂,看看看書,充充實自己己。時間的價價值時間的價價值基本本上分兩兩種,一一種叫做做無形的的價值,另一種種叫做有有形的價價值。無形價值值時間的無無形價值值是把時時間投資資于你的的工作、家庭、社交的的功能方方面,建建立工作作關(guān)系、家庭關(guān)關(guān)系、人人際關(guān)系系等。你你為此花花掉時間間,但它它帶

7、給你你的收獲獲可能是是無法用用金錢來來衡量的的,這叫叫做無形形的價值值。有形價值值時間的有有形價值值是指你你所苦心心開拓的的許多家家庭關(guān)系系、社會會關(guān)系,會在以以后帶來來有形的的報酬。例如你你是一名名銷售人人員,拜拜訪客戶戶,跟客客戶建立立關(guān)系,最后與與客戶達達成交易易,你定定會有報報酬。時間具具有有形形和無形形的價值值。浪費自自己的時時間,等等于是慢慢性自殺殺。浪費別別人的時時間,等等于是謀謀財害命命。其實:時間對對每個人人都是平平等的;每個人人都有相相同的時時間;但時間間在每個個人手里里價值卻卻不同?!咀詸z】你的時間間價值是是多少,你計算算過嗎?請根據(jù)據(jù)下表來來計算一一下你的的時間價價值:

8、你的時間間價值幾幾何年收入(萬元)年工作時時間(天)日工作時時間(小時)每天價值值(元)每小時價價值(元)每分鐘價價值(元)125084050.0882250880100.16632508120150.25552508200250.422102508400500.833你的時間間價值:每天_元元每小時_元每分鐘_元那么,人人們該如如何管理理時間,讓自己己的時間間增值,讓自己己更有成成就?第一代時時間管理理理論基本是備備忘錄型型。一方方面順其其自然,另一方方面也會會追蹤時時間的安安排。備備忘錄管管理的特特色就是是寫紙條條,這種種備忘錄錄可以隨隨身攜帶帶,忘了了就把它它拿出來來翻一下下。如果果今天

9、一一天結(jié)束束完成了了大部分分的事情情,就可可以在備備忘錄上上劃掉,否則就就要增列列到明天天的備忘忘錄上。這就是是第一代代時間管管理,叫叫做備忘忘錄的時時間管理理。這種時間間管理的的優(yōu)點是是:重要要的事情情變化時時的應變變力很強強,是順順應事實實的。另另一個優(yōu)優(yōu)點就是是沒有壓壓力,或或者壓力力比較小小。備忘忘錄型的的管理便便于追蹤蹤那些待待辦事項項。但備忘錄錄管理沒沒有嚴整整組織架架構(gòu),比比較隨意意,所以以往往會會漏掉一一些事情情。忽略略了整體體性的組組織規(guī)劃劃,有時時候會面面臨一種種好像在在應付狀狀況或者者在應付付一些工工作上的的事情,這是第第一代時時間管理理的缺點點。第二代時時間管理理理論強

10、調(diào)的是是“規(guī)劃與與準備”,特色色是記事事簿。特特點是制制定時間間表,記記錄應該該做的事事情,表表明應該該完成的的期限,注明開開會的日日期等等等。這種管理理模式優(yōu)優(yōu)點是追追蹤約會會以及應應該做的的事情。通過制制定的目目標和規(guī)規(guī)劃完成成的事情情達成率率比較高高。缺點是容容易產(chǎn)生生凡事都都要安排排的習慣慣,找不不到思考考的空間間。第三代時時間管理理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)優(yōu)先順序序,操之之在我”。這一一代的管管理強調(diào)調(diào)的是價價值,制制定中長長短的目目標以期期實現(xiàn)一一種價值值觀。因因此它的的特色就就是將每每天活動動,寫在在紙上或或者輸入入計算機機,詳細細地規(guī)劃劃各式各各樣的規(guī)規(guī)劃表或或者組織織表。它它

11、主要是是為了提提高工作作和生活活效率。第三代時時間管理理的優(yōu)點點是比較較強調(diào)價價值觀,以價值值為依據(jù)據(jù),或者者以價值值為導向向的一種種生活工工作的方方式。它它能夠發(fā)發(fā)揮長期期、中期期或者短短期目標標的效果果,也能能透過每每天的規(guī)規(guī)劃,安安排優(yōu)先先的順序序,可以以提高生生產(chǎn)力;它的效效率比較較高,可可以感到到井然有有序。第三代時時間管理理的疏忽忽表現(xiàn)在在忽略了了自然法法則,缺缺乏遠見見。因為為它是以以價值為為導向,你要得得到這些些東西,你認為為這是你你生命中中最重要要的,所所以在安安排上往往往會有有些疏失失,其實實價值觀觀未必是是自然法法則。第四代時時間管理理強調(diào)了一一切以自自然法則則為中心心的

12、羅盤盤理論。這種管管理法則則超越傳傳統(tǒng)上追追求更快快、更好好、更具具有效率率的觀念念,它不不是換一一個時鐘鐘,而是是提供一一個羅盤盤,因為為人走的的多快是是一回事事,方向向?qū)Σ攀鞘亲钪匾?。怎怎么走,不是求求快,而而是怎么么向未來來的目標標接近。這種管理理理論強強調(diào)的是是每一天天的行動動,每一一個時段段的行動動,都要要與未來來的目標標很接近近,所以以它強調(diào)調(diào)的是一一種方向向,也叫叫做正北北理論。表2-11 時時間管理理理論的的歷史演演進理論的演演進特點優(yōu)點缺點第一代時時間管理理備忘錄型型應變力很很強沒有有壓力隨意忽略略整體規(guī)規(guī)劃第二代時時間管理理記事簿規(guī)規(guī)劃與準準備追蹤約會會事件達達成率比比

13、較高產(chǎn)生安排排的習慣慣第三代時時間管理理強調(diào)價值值規(guī)劃、制定優(yōu)優(yōu)先順序序以價值為為導向提提高生產(chǎn)產(chǎn)率忽略了自自然法則則缺乏遠遠見第四代時時間管理理自然法則則和羅盤盤理論效率方向向?qū)υ谀愕纳钸^程程當中,每一個個決定不不是離開開你人生生的目標標很遠,就是離離你人生生的目標標很近。所以你你每一個個時刻都都在做選選擇,每每一個時時刻都在在做決定定?!究偨Y(jié)】本講主要要闡述了了時間管管理的定定義及時時間管理理的目的的,時間間管理理理論的歷歷史演進進,對四四代時間間管理理理論的特特征、優(yōu)優(yōu)點和缺缺陷分別別作了闡闡述和分分析。時時間是每每一個人人生命的的一部分分,時間間對所有有的人都都是平等等的,關(guān)關(guān)鍵是

14、如如何規(guī)劃劃,如何何進行有有效的時時間管理理,要從從內(nèi)心深深處找到到你生命命的價值值?!拘牡皿w體會】_完成人生生的四大大需求健康的定定義世界衛(wèi)生生組織119488年對健健康的定定義:一一個人的的健康是是精神的的、物質(zhì)質(zhì)的、心心理的以以及社會會文化的的平衡,包括心心理健康康、精神神健康、物質(zhì)健健康、社社會文化化的健康康。生理理、心理理、社會會文化以以及精神神達到了了一種完完善,而而且是一一種非常常安適的的狀態(tài),這叫做做健康。圖3-33 健健康的圖圖解人生的需需求1人生生的四種種需求心理的需需求,物物質(zhì)的需需求,精精神的需需求,還還有一種種社會文文化的需需求,是是人生的的四種需需求。這這四種需需求

15、產(chǎn)生生一種互互補的作作用,帶帶給人們們的是內(nèi)內(nèi)在的和和諧、滿滿足與快快樂。圖3-44 人生的的四種需需求示意意圖在學習時時間管理理的過程程中,首首先要建建立一個個全方位位的概念念,就是是你的心心理層面面、社會會文化層層面、精精神層面面一定要要健康,同樣物物質(zhì)層面面也是能能夠滿足足的。只只有這種種健康滿滿足了,才能夠夠提升到到和諧、快樂,所以要要學習從從工作中中去尋找找工作的的意義。例如,為為什么要要做銷售售工作,銷售工工作是除除了那種種物質(zhì)的的滿足外外,還有有什么?你可能能學到的的是人際際關(guān)系的的拓展,學到了了怎么樣樣去跟別別人溝通通,同時時也學到到了怎么么樣去表表達自己己,如何何去安排排時間

16、等等等。也也就是說說,要從從工作中中去找到到它的意意義。從從人際關(guān)關(guān)系中,使自己己能夠成成熟或者者成長;在人與與人之間間相處的的過程中中,學會會接納別別人,學學會尊重重別人?!咀詸z】描述一下下你的工工作,從從工作中中你獲得得哪些收收獲?是是否滿足足了你的的物質(zhì)需需求、精精神需求求、社會會文化需需求以及及心理需需求?_2寧靜靜的心靈靈人生的四四種需求求,是相相互依存存的。把把物質(zhì)的的需求、精神的的需求、心理的的需求、社會文文化的需需求,四四個重疊疊,找到到最重疊疊的那部部分,就就是心靈靈。圖3-55 人人生的四四種需求求重疊圖圖追求成功功之道里里有寧靜靜的心靈靈,健康康與獲利利,愛的的關(guān)系,財富

17、的的自由,自我肯肯定,自自我實現(xiàn)現(xiàn),自我我目標設設定等等等。很多多人都認認為,追追求成功功最重要要的是寧寧靜的心心靈,四四種需求求重疊的的部分其其內(nèi)在的的力量就就是一種種心靈的的平靜。這種平平靜,好好像是軸軸心點,以此擴擴散到四四大需求求,又好好像化學學實驗一一樣,既既能夠融融合大家家,又能能夠分散散出去,產(chǎn)生一一種由內(nèi)內(nèi)而外的的燃燒。這就是是生命過過程中對對自己生生命的那那種熱忱忱。我熱愛愛我的生生命我熱愛愛我的工工作我愿意意對我的的生命負負責這些積極極的自我我對話,已經(jīng)展展現(xiàn)了內(nèi)內(nèi)心的那那顆火花花,就是是為生命命平添了了光亮的的熱情,以及冒冒險的精精神。所所以點燃燃內(nèi)在心心靈的能能量的引引

18、線,是是要發(fā)揮揮一技之之長的精精神需求求。怎樣樣熱愛我我的生命命,怎樣樣展現(xiàn)在在我熱愛愛的工作作之中,也就是是一種個個人的需需求貢獻獻的力量量我熱熱愛我的的生命,我就會會對我的的生命負負責,我我熱愛我我的工作作,我就就會為我我的工作作目標去去奮斗,而這時時,金錢錢、健康康、學識識、感情情等等都都已經(jīng)成成了你的的資源,讓你更更有能力力去滿足足別人的的需求。社會人人際關(guān)系系里強調(diào)調(diào)的是服服務精神神,假如如你是一一名領(lǐng)導導,你對對工作、對生命命是熱忱忱的,對對自己是是負責的的,同時時在企業(yè)業(yè)中,你你把生命命、時間間奉獻給給這個團團隊,這這種付出出既是一一種熱忱忱,又是是一種服服務,而而這種服服務就是

19、是去滿足足別人的的需求。你自身身的需求求獲得了了滿足以以后,就就能夠去去奉獻給給別人。因為你你熱愛你你的工作作、你的的生命,你知道道對自己己的責任任感,以以及對團團隊的奉奉獻,對對人際關(guān)關(guān)系的服服務,生生活的品品質(zhì)自然然會提升升與改變變。自然法則則著名心理理學家馬馬斯洛認認為生理理的需求求、安全全的需求求、自尊尊的需求求、社會會的需求求一直到到自我實實現(xiàn)的需需求,構(gòu)構(gòu)成了人人的需求求體系。他把自自我實現(xiàn)現(xiàn)視為最最高層次次的人生生經(jīng)驗。但是在在晚年的的時候他他做了一一個修正正,認為為人生最最高層次次的經(jīng)驗驗不是自自我實現(xiàn)現(xiàn),而是是自我的的超越。也就是是生活的的目標是是超越自自我。第四代的的時間管

20、管理,強強調(diào)的是是自然原原則。原原則不包包括做事事的原則則,工作作的原則則,或者者說對什什么采取取信念的的原則。同樣原原則不等等于價值值,原則則不等于于慣例,原則也也不等于于宗教,原則僅僅是一種種播種收收割定律律,叫做做農(nóng)場法法則。原 則則1原則則不等于于價值以價值觀觀為基礎礎的觀念念是傳統(tǒng)統(tǒng)時間管管理最空空幻的地地方,它它只是純純有價值值觀,就就是知道道時間管管理是實實現(xiàn)它的的價值,只知道道描繪人人生的藍藍圖,而而沒有目目標,缺缺乏的是是一種真真正的方方向,所所以原則則不等于于價值。而第四代代時間管管理的一一個非常常重要的的觀念是是客觀的的,不受受個人價價值觀影影響。要要有高品品質(zhì)的生生活,

21、需需將客觀觀上的最最重要的的事變成成主觀上上最重要要的事。高品質(zhì)質(zhì)的生活活不是一一個人能能夠獨立立完成的的,唯有有真誠地地與他人人合作才才能夠豐豐富創(chuàng)造造你的生生活。2原則則不等于于慣例現(xiàn)代生活活瞬息萬萬變,你你更容易易抱著那那種舊有有的慣例例、制度度,希望望它預測測出萬中中不變的的一面,但是新新的挑戰(zhàn)戰(zhàn)漸漸地地會抹煞煞掉舊的的方法和和功效,由此導導致了舊舊有慣例例、制度度的失靈靈。掌握握原則不不僅要更更有效地地解決問問題,更更重要的的是,你你所做的的每一件件事情,都要能能夠適應應未來的的生活情情景。3原則則不等于于宗教原則不等等于宗教教,而是是一種追追求生命命高品質(zhì)質(zhì),導求求真理的的途徑和和

22、規(guī)則,通過這這些原則則你才能能夠成長長。這些些觀念提提升了,你才能能夠持續(xù)續(xù)地追求求永恒的的發(fā)展。自然法則則農(nóng)場場法則在農(nóng)業(yè)上上有一種種播種收收割定律律,耕作作的時序序以及收收割多寡寡,都受受自然法法則影響響。但在在談到社社會以及及企業(yè)文文化時,你卻自自以為可可以頑固固延續(xù)自自己的傳傳統(tǒng)法則則,借此此欺騙自自己,并并希望最最后獲得得勝利。但這是是行不通通的。你你今天真真正應該該做的,是為未未來做準準備,而而不是臨臨時抱佛佛腳。況況且那是是沒有效效的,所所以平時時就要付付出努力力。無論是國國家或者者是個人人,常常常不知道道自己的的均衡點點,這是是因為很很多人,不知道道人與社社會之間間、與群群體之

23、間間那種相相互依存存、相互互依賴的的關(guān)系,而正是是這種相相互依存存、相互互依賴的的關(guān)系能能從你自自己的心心靈深處處,滿足足你心理理的需求求,物質(zhì)質(zhì)的需求求,精神神的需求求,以及及社會文文化的需需求。只只有把四四個需求求結(jié)合起起來,把把內(nèi)心里里那種熱熱忱釋放放出來,才能夠夠找到你你真正的的自己。時間管理理的心理理建設與與優(yōu)先矩矩陣【本講要要點】心理建設設時間管理理優(yōu)先矩矩陣心理建設設心理建設設的重要要性社會文化的的需求如如人際關(guān)關(guān)系,是是以某些些原則為為基礎的的,其中中最重要要的就是是人與人人之間的的互相信信賴。這這種互相相信賴,源自于于寬容,或者負負責、體體貼、歸歸屬感等等等,甚甚至可以以說是

24、無無私的愛愛。在心心理需求求方面,很多人人追求一一種臨時時抱佛腳腳的幻覺覺,而不不按部就就班地讓讓自己逐逐漸地成成長。多多數(shù)人有有一種幻幻覺,以以為人生生的意義義是一種種以自我我為中心心的,追追求的是是自信、自我發(fā)發(fā)展、自自我修養(yǎng)養(yǎng),重點點都是我我要什么么,我要要做什么么,而千千百年來來的哲學學告訴人人們,實實現(xiàn)最大大自我滿滿足感來來自于幫幫助別人人。美國一位位著名的的激勵大大師金克克拉曾經(jīng)經(jīng)說過:你的成成就建筑筑在你能能夠服務務別人的的基礎上上。如果你你能夠協(xié)協(xié)助別人人實現(xiàn)夢夢想,你你才能夠夠讓你自自己美夢夢成真。所以,生生命的意意義就是是為了奉奉獻。幫幫助別人人,很多多時間管管理重視視的都

25、是是頭痛醫(yī)醫(yī)頭、腳腳痛醫(yī)腳腳的方法法,只能能達到臨臨時抱佛佛腳的效效果,而而內(nèi)心深深處的需需求,卻卻沒有達達到真正正的滿足足。美滿滿的人生生是建立立在一種種成功的的結(jié)果之之上的,付出了了多少才才會有結(jié)結(jié)果,不不是棉花花糖式短短暫的滿滿足,或或者是短短暫的成成功。要把時間間管理好好,首先先要做的的就是自自己的心心理建設設。如果果心理建建設不能能管理好好,卻去去談時間間管理,是毫無無意義的的。怎樣進行行心理建建設1學會會自覺自覺是是治療的的開始。自己首先先要覺醒醒,也就就是將自自己抽身身出來,檢查自自己的思思想,自自己的動動機,自自己的過過去,還還有自己己的先天天條件,自己的的行為、習慣。同時看看

26、清楚自自己的社社會傾向向以及心心理發(fā)展展的軌跡跡,進而而拉長這這種刺激激與匯映映的時差差。2透過過良知傾傾聽心靈靈內(nèi)在的的聲音傾聽自己己內(nèi)心深深處的聲聲音:這這一輩子子到底要要的是什什么,希希望過的的是一種種什么樣樣的生活活。3獨立立的意志志你在掌握握你的生生命,你你必須要要有一種種獨立的的意志力力。心理建設設的策略略1進行行心理建建設的原原因世界在不不斷變化化和更新新,每天天都有新新的事物物,新的的領(lǐng)導者者,新的的發(fā)明,新的教教育方法法,新的的市場,新的書書籍,新新的文學學,新的的電視節(jié)節(jié)目,新新的電影影等等,每一天天都在更更新。你你要跟得得上這個個時代,關(guān)鍵在在于自己己。因為為人生就就是你

27、怎怎么樣來來看待你你自己的的,人生生就注定定于你對對未來做做決定的的那一刻刻。環(huán)境不不會改變變,改變變之道就就是你自自己能不不能改變變你自己己。不是環(huán)環(huán)境在創(chuàng)創(chuàng)造人,而是人人在創(chuàng)造造環(huán)境。2進行行心理建建設的策策略(1)如如何追求求持久改改變環(huán)境不會會改變,改變之之道就是是自己能能否改變變自己。人有追追求快樂樂的選擇擇與決定定。那么么怎樣追追求這種種持久的的改變呢呢?提高你你的期待待,目標標要高,目光要要遠;拋開心心理方面面那些消消極的因因素,要要有一種種積極的的、樂觀觀的、熱熱忱的信信念;從現(xiàn)在在開始,改變你你的策略略,即改改變你做做事情的的方法。(2)如如何改變變策略進行心理理建設,改變策

28、策略,需需要在情情緒方面面、健康康方面、人際關(guān)關(guān)系方面面、錢財財方面、時間方方面改變變策略。情緒方方面。要要學會改改變情緒緒,因為為新的事事物、新新的發(fā)展展,會影影響你的的情緒。健康方方面。你你能否做做一個控控制情緒緒的人,你的未未來會不不會很好好,來自自你的身身體健康康,因此此你要改改變的是是怎樣去去關(guān)注你你的身體體健康。人際關(guān)關(guān)系方面面。未來來的發(fā)展展有一個個群體協(xié)協(xié)作的趨趨勢,所所以你要要學會怎怎樣去跟跟別人相相處,要要尋求一一種策略略。錢財方方面。在在這個社社會里,要活得得更好,需要工工作,工工作要得得到報酬酬,而報報酬得到到的是錢錢財,所所以如何何理財,也很重重要。時間方方面。以以上

29、4方方面的完完成只靠靠一樣東東西,就就是時間間。鍛煉煉身體需需時間,投資人人際關(guān)系系需時間間,理財財也需時時間。所所以時間間的運用用、掌握握的方向向是至關(guān)關(guān)重要的的。心理建設設的過程程1過程程進行心理理建設的的過程,首先是是目標,當目標標確定以以后,必必須去行行動,然然后進一一步端正正態(tài)度。這就是是成功的的3A模模式,強強調(diào)目標標、行動動、態(tài)度度。成功的33A模式式目標(AAIM)行動(AACTIION)態(tài)度(AATTIITUDDE)2時間間管理是是一種態(tài)態(tài)度大趨勢勢的作作者約翰翰艾茲彼彼特,曾曾經(jīng)說過過這么一一句話:“我們正正站在一一個新的的起點,兩千年年(即220000年),這重要要的一年

30、年,象征征著未來來,是人人們?yōu)橹畩^斗的的里程碑碑,變化化的速度度加快,知道的的事情增增多,因因而我們們不得不不重省自自身,再再悟自己己的價值值觀和傳傳統(tǒng)習慣慣,而這這一切,都是個個人所為為,個人人試圖改改變這個個社會之之前,首首先要改改變自己己?!边@就是一一種心理理建設的的過程,其實這這句話,早在119055年,一一位非常常有名的的哲學家家威廉詹姆斯斯就說過過:“我們這這一代最最偉大的的革命就就是發(fā)現(xiàn)現(xiàn),一個個人可以以由改變變調(diào)整內(nèi)內(nèi)在的心心態(tài)來改改變外在在的環(huán)境境?!彼械慕Y(jié)結(jié)果是行行動造成成的,所所有的行行動是思思考造成成的,所所有的思思考是來來自于你你一念之之間。因此所有有的改變變是由

31、自自己的思思考和意意念來決決定的。它這里里包括哪哪些東西西呢?欲望。你要把把事情做做好,時時間管理理好,欲欲望是不不是很強強烈?決定。決定做做或時間間管理的的目標是是什么?要把時時間管理理做好,你的目目標價值值,人生生的方向向很重要要。行動。時間管管理是一一種技巧巧,也是是一種觀觀念,跟跟行為有有一定差差距,必必須不斷斷地去練練習,才才能養(yǎng)成成一種良良好的習習慣。決心。時間管管理也是是一種決決心。你你下決心心持續(xù)地地學習,直到運運用自如如。如果果你把時時間管理理好,就就能夠達達到自我我的理想想,建立立自我的的形象,進一步步提升自自我價值值。每個個人應該該把自己己當成一一個時間間管理的的門外漢漢

32、,而努努力不斷斷學習。如果每天天你能夠夠讓自己己節(jié)省兩兩個小時時,一個個星期就就能夠節(jié)節(jié)省100個小時時,一年年就能節(jié)節(jié)省5000個小小時,這這種生產(chǎn)產(chǎn)力就能能提升到到至少225%以以上。所所有有成成就的人人,或是是有成就就的企業(yè)業(yè),總會會把時間間用在高高深產(chǎn)業(yè)業(yè)的地方方,源自自于他們們知道時時間大于于金錢,時間就就是他們們生活追追尋的一一種方向向。成就感讓自己更更快樂,引發(fā)內(nèi)內(nèi)心的動動機,關(guān)關(guān)鍵就是是追求成成就感。要成就就一件事事情,一一定要以以目標為為導向,才能夠夠把事情情做好。要把握握現(xiàn)在,專注今今天,每每一分、每一秒秒都要好好好把握握。假如你是是一名銷銷售員,這個月月要做到到多少業(yè)業(yè)績

33、,那那是你的的目標。為實現(xiàn)現(xiàn)這個目目標,你你必須去去拜訪多多少位顧顧客。所所以你的的工作就就是,把把時間安安排在產(chǎn)產(chǎn)品知識識和顧客客的訪問問上,必必須把每每一分鐘鐘,每一一秒鐘利利用好。作為一名名領(lǐng)導人人物,有有兩個關(guān)關(guān)鍵:工作表表現(xiàn)。有有能力去去完成工工作,而而非只強強調(diào)其努努力是否否夠。重視結(jié)結(jié)果。在在目標導導向上,還要重重視結(jié)果果,凡事事以結(jié)果果定出成成績。所以作為為領(lǐng)導人人,或者者渴求有有所成就就的人,首先為為自己把把時間管管理好,在時間間管理上上,怎樣樣去做到到更好的的服務,讓更多多的人感感到滿足足,讓大大家都感感到快樂樂,你就就有辦法法去賺到到更多的的錢。這這就如美美國的激激勵大師

34、師金克拉拉所說一一句話:“如果你你想實現(xiàn)現(xiàn)夢想,你必須須學習幫幫助別人人實現(xiàn)夢夢想,你你才能夠夠讓自己己美夢成成真”。在時時間管理理的過程程中,要要從內(nèi)心心散發(fā)出出誠懇、熱忱,充滿著著快樂、喜悅,從人與與人之間間了解協(xié)協(xié)作的重重要性出出發(fā),滿滿足別人人。這些些做到了了,你就就能得到到財富,當然你你的自我我價值也也會提高高。運用用時間時時應注意意的層面面運用時間間時應注注意的層層面主要要有:1:確定定我們行行動的目目標2:確定定時間管管理的目目標3:善用用時間管管理的技技巧成為優(yōu)秀秀領(lǐng)導人人物的關(guān)關(guān)鍵在于于以下兩兩點:1:工作作表現(xiàn)2:重視視結(jié)果所以,一一個職業(yè)業(yè)經(jīng)理人人,需要要做的是是:把你你

35、的時間間管理好好,你怎怎么能更更好的去去服務,讓更多多的人感感到滿足足,能讓讓大家都都感到快快樂,這這樣你就就有辦法法去賺取取更多的的財富。美國激勵勵大師金金克拉曾曾說過:“如果你你想實現(xiàn)現(xiàn)夢想,你必須須學習幫幫別人實實現(xiàn)夢想想,你才才能夠讓讓自己美美夢成真真!”時間管理理優(yōu)先矩矩陣新一代的的時間管管理理論論,把時時間按其其緊迫性性和重要要性分成成ABCCD四類類,形成成時間管管理的優(yōu)優(yōu)先矩陣陣。如下下所示:緊迫性是是指必須須立即處處理的事事情,不不能拖延延。重要要性與目目標是息息息相關(guān)關(guān)的。有有利于實實現(xiàn)目標標的事物物都稱為為重要,越有利利于實現(xiàn)現(xiàn)核心目目標,就就越重要要。有些事情情緊迫又又

36、重要,如有限限期壓力力的計劃劃;可能能有些事事情是緊緊迫但不不重要,如有不不速之客客,或者者某些電電話;有有些事重重要,但但是不緊緊迫,如如學習新新技能、建立人人際關(guān)系系、保持持身體健健康等。當然有有很多事事情不重重要,又又不緊迫迫,如瑣瑣碎的雜雜事,無無聊的談談話等。如圖44-2所所示。不同類的的事情要要如何去去安排,時間如如何加以以調(diào)整,加以運運用,這這些事情情讓你去去做一個個什么樣樣的人,有四種種可以參參考。壓力人(A),認為每每樣事情情都很重重要,很很緊迫。應該做做的是有有條有理理、有條條不紊地地去完成成你的工工作,你你應該學學習投資資你的時時間,去去做一個個從容不不迫的人人(B)。你

37、千千萬不要要去做那那種很緊緊急,但但不重要要的,那那種叫做做沒有用用的人(C),你總在在應付一一些雜事事,做不不重要又又不緊迫迫的事的的人稱之之為懶人人(D)。注重重哪一類類事務,你就成成為哪一一類人。你要成為為一名從從容不迫迫的人,成為一一名壓力力很重的的人,成成為一名名無用的的人,甚甚至要成成為一名名懶人的的話,選選擇權(quán)在在于你,決定權(quán)權(quán)在于你你。上述述的情形形都是決決定于人人們的心心態(tài),應應如何看看待自己己,以及及怎樣決決定讓自自己成為為一名什什么樣的的人,才才能夠適適應這個個社會,能夠讓讓你的未未來活得得更瀟灑灑,活得得更有意意義。(2)你你是否是是一名目目標明確確的人?來一起來來玩?zhèn)€

38、游游戲。現(xiàn)現(xiàn)在給每每個人都都發(fā)5000元錢錢,你可可以用這這些錢去去買下列列的每一一種商品品,直到到把錢花花完為止止。同時時買完商商品以后后,不能能退貨,請慎重重考慮。看得見的的看不見的的事業(yè)成功功,50元元知識、經(jīng)經(jīng)驗,50元元房子,50元元車子,50元元周游世界界,50元元你的名譽譽,50元元你的名譽譽,50元元愛情,1500元快樂,1500元健康,1500元友情,1500元家庭和諧諧,1500元時光倒流流,2000元如果你經(jīng)經(jīng)過認真真思考,把它記記下來,因為他他們就是是你要的的東西,這些都都是您的的時間與與精力所所實現(xiàn)的的人生目目標。你你來想一一想看一一下,這這5000元錢你你會買什什么

39、。_相信每個個人一定定會想,時光倒倒流2000元,當然愿愿意買。時間大大于金錢錢,時間間比金錢錢更重要要。你應應該重新新地檢討討自己,確立你你人生的的目標。因此你對對時間的的安排應應該是針針對性的的投入與與完成,能夠直直接幫助助你在人人生奮斗斗目標中中,或者者是日常常生活中中具體的的目標,也可以以幫助實實現(xiàn)人生生的目標標,所以以時間管管理中一一定要對對時間善善加運用用或投資資,因為為時間永永遠沒有有辦法倒倒流。第五講:目標設設定與時時間管理理目標設定定與時間間管理【本講要要點】目標的設設定目標的分分析(我要什什么)目標的搜搜尋目標的設設定目標目標是一一種未來來的遠景景,為了了實現(xiàn)它它,人們們愿

40、意做做些努力力。如果果說你沒沒有去做做努力,那只不不過是一一個企圖圖?!景咐?9533年,美美國耶魯魯大學對對應屆畢畢業(yè)生做做了一項項研究調(diào)調(diào)查,他他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有3%的同學學還沒有有畢業(yè)就就設定了了他們?nèi)巳松哪磕繕耍?20年后后,也就就是19973年年,這33%的同同學比其其他977%的同同學更顯顯得富裕裕。這3%的的同學,他們做做了7件件事情:他們曾曾經(jīng)很確確實地寫寫下了他他們想做做的事情情;他們列列出了達達成目標標所得到到的好處處;他們列列出達成成目標要要克服的的障礙;他們列列出了達達成目標標必須必必備的知知識以及及信息;他們列列出了達達成目標標需要共共同協(xié)力力的團隊隊、人員員或者組組織

41、;他們總總結(jié)出一一套行動動計劃;他們寫寫出了達達成目標標的具體體時間。另外977%的人人他們沒沒有去設設定目標標。原因因在于:他們對對目標不不了解;他們不不知道如如何去設設立目標標;對失敗敗有一種種恐懼感感;害怕被被拒絕;自我形形象不佳佳;他們對對自己缺缺乏熱忱忱。要想在你你的一生生或者未未來實現(xiàn)現(xiàn)你的夢夢想,你你必須做做一件事事情,那那就是設設定目標標。目標設定定的理由由成功是什什么?成成功就是是目標。一個人人之所以以會成功功,是因因為他設設定了目目標,他他也有信信心完成成他的目目標。設定目標標的理由由:讓生活活的方向向有一種種目標感感。克服懶懶惰的心心態(tài)。專心致致志。產(chǎn)生熱熱忱。區(qū)分事事情

42、的輕輕重緩急急。節(jié)省很很多時間間,把時時間擺在在最有生生產(chǎn)力的的地方??梢允∈″X。確認價價值重要要性。有了目目標以后后,會提提高效率率。有助于于成長和和進步。目標設定定的指導導原則時間管理理跟目標標的設定定是一體體兩面的的,那邊邊是時間間管理,這邊是是目標,目標的的完成必必須依靠靠時間去去完成。有效目標標的特征征可以實實現(xiàn);具體可可以衡量量;完成有有期限;請教完完成目標標的人;白紙黑黑字寫下下來,注注明完成成時間表表;具備彈彈性。設定目標標的五個個原則設定有效效目標的的原則可可以用SSMARRT來表表示。設定目標標的SMMARTT原則Speccifiic具體體的Meassuraablee可以計

43、計量的Attaainmmentt可以達達到的Reassonaablee合理的的Timee有時間間性的目標設定定的方法法目標設定定是一個個持續(xù)的的過程。因為目目標不是是永恒不不變的,而是有有可能隨隨時改變變的,如如果目標標設定的的內(nèi)容錯錯誤或者者要求太太高或太太低的時時候,就就需要重重新修訂訂。目標標的修訂訂過程中中,要有有意識地地針對特特定的準準繩與方方向。1重視視書面目目標設定目標標最好用用白紙黑黑字寫下下來。當當你的目目標是白白紙黑字字的時候候,你一一定加倍倍地重視視自己的的承諾。當你重重視承諾諾的時候候,你的的思考是是獨立的的,你也也在鍛煉煉你的信信心;同同時,你你的目標標明確,會減低低

44、不必要要的矛盾盾心理,你的目目標明確確,會增增強你的的自尊心心;你的的目標明明確,還還會使你你的注意意力更為為專注、集中;你的目目標明確確,你就就會做良良性的決決策;你你有了這這個良性性決策以以后,你你才能更更進一步步地去創(chuàng)創(chuàng)造你人人生的預預期;當當你這些些都有了了,你就就會得到到高價值值的提升升。圖5-11 書書面目標標的設定定2目標標設定要要用文字字描述出出來在設定目目標的時時候,最最好的方方法就是是找出110個理理由,重重要的不不是做什什么,而而是為什什么要做做這些事事情。目目標是一一種挑戰(zhàn)戰(zhàn),它能能激發(fā)你你的行動動。目標標是成績績判斷標標準,沒沒有目標標,就缺缺乏評估估標準。沒有目目標

45、,即即使最好好的工作作方法也也沒有用用。目標設定定是把你你存在或或者潛在在的需要要、興趣趣、愿望望或者任任務,都都以明確確的意愿愿表達出出來,并并且用文文字精確確地描述述出來,同時你你的所作作所為都都瞄準這這個目標標。這個個目標可可以讓你你預見到到未來,當你集集中力量量對著這這個目標標時,就就容易產(chǎn)產(chǎn)生專注注,專注注可以把把目標變變?yōu)楝F(xiàn)實實。目標標作為一一種描寫寫結(jié)果,重要的的不是你你做什么么,而是是為什么么要做這這些事。目標的分分析(我我要什么么)目標的分分類目標是一一種未來來的遠景景,為了了實現(xiàn)它它,你愿愿意為它它做些努努力;如如果沒有有努力,它只是是一種企企圖,所所以目標標設定永永遠是以

46、以未來為為取向的的思考。目標可以以按照時時間的長長短和目目標的對對象進行行分類。1以目目標時間間的長短短分類長期目目標中期目目標短期目目標2根據(jù)據(jù)目標的的對象進進行分類類家庭目目標健康目目標工作目目標財務目目標人際關(guān)關(guān)系目標標學習成成長目標標娛樂目目標公益目目標目標在時時間管理理中的作作用有很多的的目標都都等你去去完成。每一天天都是那那么多的的時間,有的人人越做越越好,有有的人原原地踏步步,關(guān)鍵鍵是你有有沒有好好好地規(guī)規(guī)劃你的的各種目目標,你你的人際際關(guān)系目目標、學學習目標標、家庭庭目標、公益目目標等有有沒有去去完善。目標將將有助于于把力量量集中在在真正的的重點上上如果你有有意識地地有目標標,

47、會將將你潛意意識的力力量轉(zhuǎn)化化到你的的行動上上。目標可可以讓你你了解自自己的目目標并執(zhí)執(zhí)著地追追求把精力集集中在最最重要的的事情上上,而不不會把精精力浪費費在不重重要的事事情上。可以引引發(fā)你對對工作強強烈的自自我驅(qū)動動力量圖5-22 目目標設定定圖目標的搜搜尋目標分析析的原則則設定可可以立刻刻轉(zhuǎn)化成成行動的的目標努力使使目標清清晰目標搜尋尋的四個個階段1勾勒勒出生命命遠景首先勾劃劃出你的的生命遠遠景是什什么,這這一生到到底想完完成哪些些事情。2依據(jù)據(jù)時間標標準區(qū)分分遠景目目標及生生命體系系依據(jù)一個個時間標標準區(qū)分分出自已已的愿望望和人生生目標。一開始始,個人人的想法法是否可可以實現(xiàn)現(xiàn),或者者是

48、空想想并不重重要。這這個觀點點以后再再作檢討討。3職業(yè)業(yè)理想的的推擬重要的是是要找出出什么是是求生存存,什么么是生存存決定性性的準繩繩,進行行職業(yè)推推擬。4目標標清單開列列出出清單,篩選出出你認為為最重要要職位,這些職職位是你你要達到到人生目目標或事事業(yè)目標標的一個個標準。第二,想一想想,你的的愿望和和年輕時時的夢,與目標標是不是是符合;第三,再想一一下,往往后推算算5年到到10年年,有沒沒有可能能讓這些些目標不不再是幻幻想,而而是讓它它美夢成成真。【自檢】根據(jù)自己己的實際際情況填填寫下表表,明確確你的目目標是什什么,把把你的目目標進行行排序。在你設設定目標標的時候候要考慮慮SMAART原原則

49、。同同時說明明如何才才能達到到你的目目標?目標你的目標標(SMMARTT標準)排序如何達到到你的目目標目標的長長短:長期目目標中期目目標短期目目標目標的對對象:家庭目目標健康目目標工作目目標財務目目標人際關(guān)關(guān)系目標標學習成成長目標標娛樂目目標公益目目標(1)你你的第一一目標是是什么?_(2)你你的目標標彼此之之間是否否協(xié)調(diào)?是不是(3)向向目標邁邁進時,是否有有最高目目標與特特定的中中期目標標?是不是(4)這這些目標標中,哪哪些是你你自己能能夠做的的、哪些些是你必必須加強強的?_(5)請請你根據(jù)據(jù)目標搜搜尋的44個階段段來設定定你的目目標。_時間管理理的800/200法則【本講要要點】決策的必

50、必要性帕雷托(PARRETOO)時間間原則運用ABBC分析析法來設設定優(yōu)先先順序決策的必必要性優(yōu)先順序序優(yōu)先順序序就是決決定哪件件事情必必須先做做,哪件件事情只只能擺在在第二位位,哪些些事情可可以延緩緩來處理理,即要要有意識識地設定定明確的的有限順順序,以以便執(zhí)著著、系統(tǒng)統(tǒng)地依照照這個順順序處理理計劃里里的任務務。決策的必必要性設定定優(yōu)先順順序的好好處1只做做重要而而且是必必要的任任務在生活中中,不管管是工作作、學習習、人際際關(guān)系等等,你只只做重要要而且是是必要的的任務。作為一一名職業(yè)業(yè)經(jīng)理人人,他的的工作大大部分時時間是用用在規(guī)劃劃、組織織、用人人、指導導、控制制上。作為一一名銷售售經(jīng)理,他

51、的工工作可能能就是把把產(chǎn)品的的知識傳傳授給屬屬下,統(tǒng)統(tǒng)計整個個單位的的業(yè)績,走訪一一些重要要的顧客客,把下下級的一一些意見見反映給給上級等等。作為一一個銷售售人員,他的優(yōu)優(yōu)先順序序就是打打電話約約見客戶戶,然后后準備銷銷售的工工具以及及材料,到客戶戶那去,向客戶戶介紹產(chǎn)產(chǎn)品,最最后簽訂訂定單。所以每一一個人,因為他他工作的的角色不不同,只只做重要要及必要要的任務務。2每一一次只集集中在一一件事情上每每個人的的角色不不同,在在當時的的狀況之之下設定定目標,應以每每一次仍仍能夠最最完美的的完成目目標為原原則,這這樣在計計劃周期期結(jié)束時時,每個個人至少少都處理理了重要要事情。帕雷托(PARRETOO

52、)時間間原則19世紀紀意大利利經(jīng)濟學學家帕雷雷托(PPAREETO)發(fā)現(xiàn):80%的財富富掌握在在20%的人手手中。從從此這種種80/20規(guī)規(guī)則在許許多情況況下得到到廣泛應應用。一一般表述述為:在在一個特特定的組組群或團團體內(nèi),這組群群中一個個較小的的部分比比相對的的大部分分擁有更更多的價價值。在時間管管理中,在優(yōu)先先順序里里,也有有一個PPAREETO時時間原則則,也稱稱80/20法法則。假假定工作作項目是是以某價價值序列列排定的的,那么么80%的價值值來自于于20%的項目目,而220%的的價值則則來自于于80%的項目目。時間管理理的重要要意義在在于能經(jīng)經(jīng)常以220%的的付出取取得800%的成

53、成果,最最后的結(jié)結(jié)果占了了80%的大部部分。因因此,在在你的工工作或生生活中,你應該該把十分分重要的的項目挑挑選出來來,專心心致志地地去完成成,即把把時間用用在更有有意義的的事情上上。表7-11 PPareeto時時間原則則(800:200原則)你使用或或準備的的時間占占80%,即次次要的多多數(shù)問題題占800%,造造成的成成果只占占所有成成果的220%;而使用用或投入入的時間間占200%,即即重要的的少數(shù)問問題,造造成的成成果卻占占80%。例如如:作為為銷售人人員推銷銷時,你你打500個電話話,可能能只有55個顧客客給你相相約見面面,就是是說你花花了800%的時時間在約約見客戶戶,但是是只有2

54、20%的的客戶跟跟你見面面。作為為一個職職業(yè)經(jīng)理理,可能能你花了了兩個小小時的時時間做準準備,但但是會議議進行可可能不到到30分分鐘,也也就是說說用800%的時時間做準準備,造造成的結(jié)結(jié)果是220%,但是這這20%的準備備造成了了80%的結(jié)果果。也可可用下圖圖來表示示:圖7-11 88020原原則成果產(chǎn)出出的過程程中,使使用時間間的前220%(投入)造就了了80%的成果果(產(chǎn)出出);相相對的,使用其其余800%的時時間,只只有200%的效效果?!咀詸z】一天里,你怎樣樣去運用用時間管管理的880/220原則則?_運用ABBC分析析法來設設定優(yōu)先先順序ABC分分析法ABC分分析法這個個技術(shù)是是來自

55、于于經(jīng)驗,也就是是重要和和次重要要的任務務。在所所有任務務的集合合中,由由不同任任務所組組成的百百分比通通常是固固定的。字母AA、B、C將不不同的任任務,依依照它們們對達成成職業(yè)與與個人目目標的重重要性分分成三個個等級。特別重重要的稱稱為A,比較重重要的為為B,不不重要的的為C。ABC分分析法基基礎圖7-22 AABC分分析法一天里最最重要的的一件事事情,可可能占很很少數(shù),稱為AA級任務務,次等等重要的的B級任任務不多多,其他他都是不不重要的的,是CC級任務務。從功功能有效效的達成成角度去去看,CC級任務務的成果果比較低低,次要要任務成成果平平平,而重重要任務務的成果果比較大大,這就就是ABB

56、C法則則。仔細回想想一下,一天里里實際上上做的最最有意義義、最有有成果的的事情也也許只有有20%,大部部分的時時間,即即80%的時間間做的都都不是特特別重要要的事情情。任務價值值觀圖7-33 任任務價值值觀消耗了220%的的時間可可創(chuàng)造880%的的效益,可有時時往往消消耗了880%的的時間,只創(chuàng)造造了200%的效效益,這這叫做880/220的任任務價值值圖,也也就是說說當你從從事最重重要的任任務,用用最少的的作為就就能夠達達到最大大的成果果。最重要的的任務AA占155%,因因為作為為領(lǐng)導人人的任務務總和差差不多是是15%,而這這些任務務的本身身價值就就占達成成目標貢貢獻的665%。一個單單位經(jīng)

57、理理是很少少的,他他是關(guān)鍵鍵的少數(shù)數(shù),決定定了關(guān)鍵鍵多數(shù)的的事情,這也就就是800/200規(guī)則中中的A級級任務。中等任任務B任任務,占占一個領(lǐng)領(lǐng)導人的的綜合的的比例是是20%,相當當于它也也只有220%的的價值。較不重重要的CC任務,反而占占到655%的時時間,但但是他的的價值很很小,只只有155%。CC任務,雖然數(shù)數(shù)量多但但是它的的貢獻很很小。所所以對于于A任務務,是必必須做的的,應該該投入更更多的時時間。BB任務是是應該做做的,而而C類任任務是不不值得做做的?!咀詸z】A、B、C事件的的順序是是通過比比較來確確認的,對于待待辦的許許多事項項,首先先分析其其重要性性,排出出優(yōu)先順順序,然然后分

58、配配時間,是一項項有效時時間管理理的方法法。針對對你要做做的事情情,利用用ABCC分析法法來管理理時間。待辦事項項重要性計劃用時時完成確認認ABC【總結(jié)】本講主要要闡述了了時間管管理的880/220法則則。決策策就是設設定優(yōu)先先順序,80/20時時間法則則是時間間管理的的重要原原則,時時間管理理的重要要意義在在于你能能經(jīng)常以以20%的付出出取得880%的的成果。因此,在你的的工作或或生活中中,你應應該把十十分重要要的項目目挑選出出來,專專心致志志地去完完成,即即把時間間用在更更有意義義的事情情上。要要運用AABC分分析法來來設定優(yōu)優(yōu)先順序序?!拘牡皿w體會】_時間管理理的策略略何謂謂快、準準、空

59、、多、閑閑快快是指加加快工作作速度,等工作作干了一一段以后后,才回回頭斟酌酌,必須須放棄舊舊時代的的那種慢慢工出細細活的思思想。因為網(wǎng)絡絡時代的的信息更更新得太太快了,例如網(wǎng)網(wǎng)絡中的的新聞是是隨時可可以更新新的,不不像過去去,新聞聞是一天天才換一一次,報報紙一天天才出一一次。任任何事情情都可能能影響到到商業(yè)活活動,因因此,現(xiàn)現(xiàn)在高科科技行業(yè)業(yè)中的管管理人員員,首先先你的任任務就是是把產(chǎn)品品和信息息推出,再通過過網(wǎng)絡不不斷地把把改進的的產(chǎn)品、信息給給顧客。對于公公司內(nèi)部部的管理理也是一一樣,首首先是要要有進展展,然后后再利用用快速的的網(wǎng)絡不不斷改進進工作的的質(zhì)量。如果認認為產(chǎn)品品一經(jīng)推推出就完完

60、善無缺缺,而將將產(chǎn)品壓壓在公司司內(nèi),那那么在信信息發(fā)達達的今天天,等你你這個產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)出出的時候候,你就就會發(fā)現(xiàn)現(xiàn),市場場上已經(jīng)經(jīng)有了跟跟你很接接近或者者同類的的產(chǎn)品。他們質(zhì)質(zhì)量可能能不如你你,但市市場卻是是他們的的。因此快是是一種秘秘訣。工工作要快快,在時時間安排排上應有有一個密密集、超超進度、不拘小小節(jié)的時時段,再再有一段段緩和、釋放產(chǎn)產(chǎn)品和修修改產(chǎn)品品的時間間。準準有兩個個意思。1對準準目標在許多事事情同時時開展時時,不管管事情的的先后順順序和形形態(tài),而而要對準準你心中中的那個個核心目目標,這這個目標標不一定定是長遠遠的,也也可以只只是短時時間的。因此必必須克服服時間的的順序和和事情的的大

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論