大學(xué)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

1、 - 7 -XX學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法第一章 總則第一條：儀器設(shè)備是完成教學(xué)、科研、管理和生產(chǎn)開發(fā)任務(wù)的重要物質(zhì)條件，是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。為了規(guī)范儀器設(shè)備管理，提高其使用效益，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法（教高20XX9號(hào)）文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。第二條：我校的教學(xué)儀器設(shè)備管理，實(shí)行“校、院（中心）兩級(jí)管理”的體制，遵循“統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，科學(xué)管理，逐步更新”的原則。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處（以下簡(jiǎn)稱設(shè)備處）在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，代表學(xué)校實(shí)施一級(jí)管理。其職能為：根據(jù)教學(xué)、科研、管理的需要，組織儀器設(shè)備采購項(xiàng)目的審批和立項(xiàng)；統(tǒng)籌考慮，提出儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)的分配建議；統(tǒng)一調(diào)撥教

2、學(xué)儀器設(shè)備；建立儀器設(shè)備固定資產(chǎn)檔案；指導(dǎo)各院（中心）實(shí)驗(yàn)室建立臺(tái)帳和標(biāo)卡；維護(hù)維修儀器設(shè)備；監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理和使用情況；負(fù)責(zé)審批自制儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室管理項(xiàng)目的立項(xiàng)和驗(yàn)收；對(duì)儀器設(shè)備使用效益進(jìn)行評(píng)估等。各院(中心)對(duì)所屬實(shí)驗(yàn)室實(shí)施二級(jí)管理，其職能為：完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研的任務(wù)；提交儀器設(shè)備采購清單、論證報(bào)告和技術(shù)方案，協(xié)助實(shí)施采購計(jì)劃；建立本單位儀器設(shè)備固定資產(chǎn)檔案和使用檔案；進(jìn)行力所能及的儀器設(shè)備維護(hù)維修等。第三條：儀器設(shè)備的配備實(shí)行優(yōu)化配置的原則。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，制定設(shè)備申請(qǐng)、審批、購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等管理制度。實(shí)行崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮儀器設(shè)備使用效益。第四條：儀器設(shè)備的管理

3、范圍是：根據(jù)有關(guān)文件精神，凡使用期在一年以上，構(gòu)成獨(dú)立使用的儀器設(shè)備，單價(jià)在1000元以上（含1000元）者列為固定資產(chǎn)；1000元以下、500元以上（含500元）且使用年限超過1年者列為低值耐用品。第五條：儀器設(shè)備資料要建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。第六條：重視儀器設(shè)備管理隊(duì)伍的建設(shè)。對(duì)于在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究與開發(fā)等方面取得的成果應(yīng)予以承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。第二章 儀器設(shè)備購置計(jì)劃和實(shí)施第七條：儀器設(shè)備實(shí)行年度計(jì)劃制。申請(qǐng)購置儀器設(shè)備應(yīng)先填寫XX學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備購置申請(qǐng)書，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋單位公章后報(bào)送設(shè)備處。設(shè)備處根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、資金狀況、教學(xué)、科研需要，在充分調(diào)研

4、的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備購置計(jì)劃的必要性進(jìn)行論證。論證結(jié)果報(bào)主管校長(zhǎng)審批。要堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、資源共享、充分利用”的原則。大型儀器設(shè)備嚴(yán)禁重復(fù)購置。第八條：?jiǎn)蝺r(jià)在2萬元（含2萬元）以上的儀器設(shè)備為大型儀器設(shè)備，10萬元（含10萬元）以上的為貴重儀器設(shè)備。凡大型儀器設(shè)備單價(jià)或批量?jī)r(jià)格在10萬元以上（含10萬元）的設(shè)備都要填寫XX學(xué)院儀器設(shè)備購置可行性論證報(bào)告，由設(shè)備處組織設(shè)備購置可行性論證會(huì)。通過論證，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購。第九條：計(jì)劃外臨時(shí)急需的儀器設(shè)備，由使用單位提前一個(gè)月向設(shè)備處提出書面申請(qǐng)。辦理程序同上條。第十條：學(xué)校鼓勵(lì)自制教學(xué)儀器設(shè)備。自制人對(duì)制作的儀器設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證，經(jīng)由設(shè)備處審

5、核同意并報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)處、設(shè)備處與自制人簽訂包括工料費(fèi)、勞務(wù)報(bào)酬、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等項(xiàng)內(nèi)容的協(xié)議。自制完成后，由設(shè)備處組織專家驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定入賬報(bào)銷。第十一條：儀器設(shè)備購置要做好調(diào)研、考察和詢價(jià)工作。使用單位首先詢價(jià)，設(shè)備處再次詢價(jià)，要求對(duì)詢價(jià)的潛在供應(yīng)商至少超過3家，產(chǎn)品品牌超過3種；還可以組成考察組進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，確保對(duì)擬購置設(shè)備做到充分了解，掌握其性能和價(jià)格，為后期招標(biāo)采購工作做好技術(shù)準(zhǔn)備。第十二條：進(jìn)口設(shè)備的購置應(yīng)嚴(yán)格控制，注重論證。凡國(guó)內(nèi)已有的同類產(chǎn)品，除技術(shù)指標(biāo)相差懸殊外，一律不準(zhǔn)采購進(jìn)口設(shè)備；對(duì)進(jìn)口儀器設(shè)備的購置要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，方可列入購置計(jì)劃。第

6、三章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收和記賬第十三條：嚴(yán)格儀器設(shè)備的驗(yàn)收手續(xù)。所購儀器設(shè)備到校后，由使用單位開箱清點(diǎn)并及時(shí)安裝調(diào)試，完成到貨驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收，由設(shè)備處組織專家組進(jìn)行綜合驗(yàn)收。一般設(shè)備的技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)在到貨五個(gè)工作日內(nèi)完成。大型精密貴重儀器設(shè)備，須在異議期內(nèi)提前完成技術(shù)驗(yàn)收。技術(shù)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送設(shè)備處。如有問題須由使用單位和設(shè)備處協(xié)調(diào)供應(yīng)商調(diào)換或賠償。全部驗(yàn)收完成后，由使用單位到設(shè)備處辦理入賬和支付手續(xù)。第十四條：使用單位領(lǐng)取儀器設(shè)備后，應(yīng)盡快安裝使用，發(fā)揮效益。對(duì)超過半年仍未使用的設(shè)備，設(shè)備處將予以調(diào)撥，轉(zhuǎn)做它用，并追究使用單位責(zé)任。第十五條：儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備處要及時(shí)建立固定資產(chǎn)帳目，填寫固

7、定資產(chǎn)卡，統(tǒng)一編號(hào)（設(shè)備號(hào)）并輸入計(jì)算機(jī)，使用單位要建立分類帳。儀器設(shè)備管理要做到帳、卡、物相符。經(jīng)設(shè)備處入帳后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。第四章 儀器設(shè)備的管理和使用第十六條：儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案，要有使用、維護(hù)維修等紀(jì)錄。定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定。對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并做好記錄，裝入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案包括：儀器設(shè)備所帶的全部技術(shù)資料、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、附件、備件表、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、使用記錄、維修記錄等。大型精密儀器的技術(shù)檔案，除上述內(nèi)容外還應(yīng)包括：申購大型精密儀器的可行性論證報(bào)告、專家論證結(jié)論、驗(yàn)收記錄等。第十七條：儀器設(shè)備在驗(yàn)收合格后，要

8、及時(shí)使用，在使用過程中應(yīng)保持良好運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)行專管專用，資源共享，杜絕浪費(fèi)，公物私化。第十八條：儀器設(shè)備在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，要開展校內(nèi)外的協(xié)作服務(wù)工作，努力提高儀器設(shè)備的利用率。第十九條：貴重精密儀器的技術(shù)負(fù)責(zé)人必須是業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有責(zé)任心、經(jīng)過培訓(xùn)的教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員，實(shí)行“持證上崗”制。使用儀器設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫“設(shè)備儀器使用記錄”，各院（中心）應(yīng)制定崗位責(zé)任制及相應(yīng)管理辦法，配備結(jié)構(gòu)層次合理的技術(shù)人員，保證儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益。設(shè)備處應(yīng)定期對(duì)貴重精密儀器使用情況進(jìn)行考核。第二十條：加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。一般儀器設(shè)備要隨時(shí)保養(yǎng)維修。精密儀器要定期檢查和測(cè)試。貴重

9、儀器設(shè)備要制定操作規(guī)程和使用方法，認(rèn)真執(zhí)行。第二十一條：各實(shí)驗(yàn)室要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，根據(jù)儀器設(shè)備性能的要求，做到防水、防雷、防電、防冰、防震、防銹等各種防護(hù)工作，務(wù)必保證儀器設(shè)備的良好性能和精密度。第二十二條：儀器設(shè)備的借用必須手續(xù)清楚，責(zé)任明確。校內(nèi)單位之間借用一般儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室主任、院（中心）院長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)，并必須在本單位設(shè)備保管員處辦理登記手續(xù)；借用貴重儀器設(shè)備由設(shè)備處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。任何人不得私自外借儀器設(shè)備。確需外借的，須填外借單，報(bào)設(shè)備處批準(zhǔn)備案。必要時(shí)，借出單位應(yīng)隨人監(jiān)管。儀器設(shè)備的借出和還入時(shí)，保管人員和借用人員要互相確認(rèn)儀器設(shè)備的完好情況，明確責(zé)任。第五章：儀器設(shè)備的損壞、丟失、報(bào)廢處理第二十三條：發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的損壞或丟失，要及時(shí)責(zé)成當(dāng)事人填寫儀器設(shè)備的損壞或丟失報(bào)告，送交設(shè)備處，按有關(guān)規(guī)定處理。具體可參照XX學(xué)院儀器設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢處理辦法執(zhí)行。第二十四條：儀器設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)慎重處理。確因技術(shù)落后損壞、無零配件或維修費(fèi)過高，需報(bào)廢