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1、淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響目前,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)用上已獲得一定的成效,對(duì)于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)本身,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是一個(gè)不可缺少的重要研究方向。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作最直接的影響是對(duì)會(huì)計(jì)整體流程的重新定義。會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)會(huì)計(jì)工作方法和會(huì)計(jì)信息的處理提供便利和準(zhǔn)確性的同時(shí),也提升了企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,將會(huì)計(jì)工作者從過(guò)去冗雜的票據(jù)填寫(xiě)中解放出來(lái),使會(huì)計(jì)管理工作步入創(chuàng)新快速開(kāi)展階段。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)更好的結(jié)合,使兩者在互相銜接處可以互相補(bǔ)充、互相監(jiān)視,充分發(fā)揮各自的職能。下面,本文著重介紹一下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響以及其將來(lái)開(kāi)展趨勢(shì)。一、
2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響的表現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)方式,在國(guó)際上得到普遍應(yīng)用的一種會(huì)計(jì)理論與電腦和信息技術(shù)相交融的一種企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式。結(jié)合多年會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作經(jīng)歷,現(xiàn)將會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作方法上的詳細(xì)表現(xiàn)歸納為以下幾點(diǎn):一會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)科目的命名和代碼的統(tǒng)一方面。在傳統(tǒng)理論中,會(huì)計(jì)工作在其科目級(jí)別上的區(qū)分主要靠設(shè)置具有統(tǒng)馭性的科目為總賬科目,然后再其下屬分別設(shè)置二級(jí)科目或者其他子目,在其他子目中再設(shè)置明細(xì)科目。會(huì)計(jì)電算化改良了會(huì)計(jì)科目的命名和代碼的統(tǒng)一,通過(guò)將總賬科目設(shè)為一級(jí)科目,以一二級(jí)科目為方式,依次往下類(lèi)推,使會(huì)計(jì)科目的上下級(jí)之間關(guān)系更加明晰明確,便于會(huì)計(jì)信息的錄入和輸出管理,使
3、用起來(lái)較為方便;并且,會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度的統(tǒng)一與對(duì)應(yīng)的科目名稱(chēng)的統(tǒng)一,將為上級(jí)企業(yè)和政府部門(mén)的數(shù)據(jù)采集與共享帶來(lái)極大方便。二會(huì)計(jì)電算化對(duì)記帳憑證種類(lèi)的統(tǒng)一方面。會(huì)計(jì)工作一方面由標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)定義,另一方面是工作經(jīng)歷和方法來(lái)定義。會(huì)計(jì)電算化改變了過(guò)去對(duì)幾張憑證種類(lèi)的查找方式,作出以下改變,如根據(jù)實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作習(xí)慣,過(guò)去對(duì)幾張憑證的分類(lèi)主要靠查找方便和工作習(xí)慣兩個(gè)因素進(jìn)展考量,如今,利用會(huì)計(jì)電算化可以設(shè)置如按憑證號(hào)查、按會(huì)計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查找方式,大大節(jié)約了工作時(shí)間,節(jié)約了勞動(dòng)力本錢(qián),也更加穩(wěn)固了會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的影響。三會(huì)計(jì)電算化在三大會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一方面。資產(chǎn)
4、負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中的三大會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)如今各個(gè)行業(yè)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)展分析,可以發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)容上和格式上存在大同小異的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于改善各個(gè)行業(yè)之間三大會(huì)計(jì)報(bào)表的小異,以便于上級(jí)主管部門(mén)或政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總和比較,并使結(jié)果得到更好的處理。四會(huì)計(jì)電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會(huì)計(jì)賬簿載體的可能性,大大節(jié)約了紙張消耗和人力本錢(qián),并且具有查找方便保密性更高等優(yōu)點(diǎn)。五會(huì)計(jì)電算化在強(qiáng)化內(nèi)部控制制度方面。會(huì)計(jì)電算化從強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,即四相符到僅需擔(dān)憂電腦數(shù)據(jù)平安一個(gè)方面,即強(qiáng)化內(nèi)部控制制度既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施,也是減
5、少過(guò)失的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立職權(quán)控制、運(yùn)行控制、修改控制、保密控制、硬件控制等新的內(nèi)部控制制度。同時(shí),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)工作將來(lái)開(kāi)展趨勢(shì)分析一會(huì)計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在將來(lái)會(huì)計(jì)工作中,以目前對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方式進(jìn)展分析,其在會(huì)計(jì)信息的傳輸形式上雖然防止了大量浪費(fèi)紙張的可能,但是對(duì)信息的平安維護(hù)上需要投入更多的研究,以防止出現(xiàn)錯(cuò)誤信息的可能。適當(dāng)將當(dāng)年會(huì)計(jì)信息及時(shí)保存建檔是非常有必要的。要確立會(huì)計(jì)電算化在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中所占的比重和側(cè)重點(diǎn),以便會(huì)計(jì)工作向更穩(wěn)定更平安的方向開(kāi)展。會(huì)計(jì)信息傳輸形式要盡量脫離過(guò)去手工會(huì)計(jì)的思維,創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息傳輸方式
6、,利用計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng)計(jì)算以及統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn),保證其必須是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中需要的會(huì)計(jì)信息為前提,將數(shù)據(jù)用多種形式表現(xiàn)出來(lái)。會(huì)計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變主要依托一下三條。一是構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息相關(guān)法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行;二是完善企業(yè)內(nèi)部管理體系,明確獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)措施,確認(rèn)指導(dǎo)責(zé)任制,明確不單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算相關(guān)機(jī)制,變被動(dòng)會(huì)計(jì)信息傳輸性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工積極主動(dòng)適應(yīng)轉(zhuǎn)變;三是充分利用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)钠桨残?,積極利用會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存介質(zhì)的多樣性。三、結(jié)語(yǔ)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用雖然初具規(guī)模,但是在將來(lái)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新、與政府審核機(jī)構(gòu)的對(duì)接上仍有較多改善的空間。我國(guó)會(huì)計(jì)工作者在享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)便利的同時(shí),也要結(jié)合實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展理性的應(yīng)用于考慮,明確會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)
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