公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度

1、公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度（一）職業(yè)健康檢查及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)1.建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度、保證職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的落實。2.各單位依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查，建立職業(yè)健康檢查檔案。檢查費用由用人單位承擔(dān)，檢查時所耽誤時間應(yīng)視為正常出勤。3.發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。4.勞動者健康出現(xiàn)損害需要進(jìn)行職業(yè)危害診斷及鑒定的，公司應(yīng)當(dāng)如實提供職業(yè)危害診斷及鑒定所需的勞動者職業(yè)史和職業(yè)危害接觸史、工業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測結(jié)果等資料。5.公司及各單位應(yīng)當(dāng)及時安排對疑似職業(yè)危害人進(jìn)行診斷；在疑似職業(yè)危害人診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間，不

2、得解除或者終止與其訂立的勞動合同。疑似職業(yè)危害人在診斷、醫(yī)學(xué)觀察期間的費用，由用人單位承擔(dān)。6.對診斷為職業(yè)危害的員工，公司應(yīng)依法保障其享受國家規(guī)定的職業(yè)危害待遇。對不宜從事原工作的職業(yè)危害人，應(yīng)調(diào)離原崗位，并妥善安置。對受職業(yè)損害嚴(yán)重的職業(yè)危害人，應(yīng)安排進(jìn)行治療、康復(fù)和定期檢查。7.根據(jù)相關(guān)規(guī)定，定期進(jìn)行婦科普查，依法保護(hù)婦女的合法權(quán)益。8.不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。9.職業(yè)健康體檢包括（1）上崗前體檢：對準(zhǔn)備從事有害因素的作業(yè)者、對健康有特殊要求的作業(yè)者，或者已就業(yè)需調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的人員進(jìn)行健康檢查，及時

3、發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥。（2）在崗體檢：定期組織從事有毒有害的人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查。井下及地面的煤塵作業(yè)：每兩年檢查一次；矽塵作業(yè)：每年檢查一次，受檢率應(yīng)達(dá)100%。對接觸噪聲、振動和化學(xué)性有害因素（含錳作業(yè)、鉛作業(yè)、苯作業(yè)、鉻作業(yè)、輻射等）的勞動者每年檢查一次，受檢率應(yīng)達(dá)100%。對職業(yè)危害患者及觀察對象每年體檢一次，受檢率應(yīng)達(dá)100%。（3）離崗體檢：對脫離粉塵及其它有毒有害作業(yè)的員工，要進(jìn)行離崗前的職業(yè)健康檢查。特別是辭職的離崗員工，沒有參加離崗職業(yè)健康檢查者，各單位不能解除勞動合同，離崗受檢率應(yīng)達(dá)100%。10.各用人單位應(yīng)及時公示職業(yè)健康檢查結(jié)果，將健康檢查結(jié)果及時告知員工。員工有權(quán)查閱、復(fù)

4、印其本人的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。11.建立健全公司及各單位的接塵接毒人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案，以便隨時查詢。（二）檔案管理1.成立檔案管理組織機(jī)構(gòu)組 長：單位安監(jiān)部長 副組長：安監(jiān)部分管副部長、人力資源部副部長 成 員：安監(jiān)部相關(guān)人員檔案管理組長負(fù)責(zé)宏觀控制管理，解決疑難問題，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和指導(dǎo)工作。職防管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查職業(yè)病健康監(jiān)護(hù)檔案和監(jiān)督檔案資料技術(shù)質(zhì)，。專（兼）職防管理員：為公司（單位）安全監(jiān)察部職業(yè)病防治工作專（兼）職管理人員健康體檢檔案），主要負(fù)責(zé)職責(zé)范圍的資料的收集、按照要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼、分類及歸檔管理，并及時將相關(guān)數(shù)據(jù)和信息提供給人力資源檔案管理人員進(jìn)行

5、登記和更新。隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供所需的信息、數(shù)據(jù)和資料。2.歸檔資料的范圍和要求（1）職業(yè)健康體檢資料：上崗前、在崗期間、離崗后的所有職業(yè)健康體檢資料。（2）公司（單位）各中心塵肺病人死亡情況。（3）診斷證明書：含新增塵肺病人診斷證明書、職業(yè)禁忌癥患者診斷證明書等，除按要求歸檔外還需另行登記。不得將診斷證明書原件借出檔案室。（4）游離SiO2測量資料：每半年對各礦井各作業(yè)點粉塵中游離SiO2含量進(jìn)行一次檢測，并將監(jiān)測數(shù)據(jù)存檔并公布。（5）噪聲抽樣資料：定期對公司內(nèi)各單位噪聲點進(jìn)行檢測，并將檢測數(shù)據(jù)存檔以備查。（6）粉塵報表資料：各單位粉塵濃度檢測資料應(yīng)按時向公司（中心）安全監(jiān)察部上報（包括電子文

6、檔和紙質(zhì)資料），職防管理員應(yīng)存檔保存。（7）公司及各單位職業(yè)病防治培訓(xùn)資料建檔存檔。（8）公司及各單位職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料（含各種圖片、文字資料）（9）公司及各單位有關(guān)職業(yè)危害防治相關(guān)的規(guī)章制度等文件資料。（10）儀器設(shè)備資料歸檔。凡涉及到職業(yè)危害防治所購置儀器的合同、協(xié)議書、以及圖紙、說明書、操作規(guī)程、合格證書、裝箱單、安裝、調(diào)試及驗收記錄報告，報廢的技術(shù)鑒定材料和上級的批文等相關(guān)資料均應(yīng)歸職業(yè)防治管理員建檔管理，職業(yè)病健康監(jiān)護(hù)檔案歸人力資源部建檔管理。3.檔案調(diào)閱、借出、移交（1）檔案的調(diào)閱職防檔案資料任何私人無權(quán)調(diào)閱，如各單位因工作需要調(diào)閱檔案（在本檔案室調(diào)閱），經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可

7、調(diào)閱。（2）檔案的借出任何組織借調(diào)檔案，須持借閱單位介紹信，說明借調(diào)原因、用途、借閱期限，經(jīng)安監(jiān)部長簽字批準(zhǔn)，方可借出。借出時，應(yīng)登記借調(diào)檔案資料的類別、張數(shù)，規(guī)定歸還期限。同時，借閱者還應(yīng)繳納一定數(shù)量的押金。歸還檔案時，管理人員將內(nèi)容清點清楚后將押金全部退還。對絕密和貴重的檔案材料，須經(jīng)公司安全監(jiān)察部領(lǐng)導(dǎo)特許并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)后，方可借出。以防資料被涂改、翻印、抄錄、拆散及外傳。員工本人申請要求進(jìn)行職業(yè)危害診斷鑒定時，需要到單位人力資源部借出其職業(yè)健康體檢檔案者，必須持本單位人力資源管理部門負(fù)責(zé)人出具的的許可證明書并由公司人力資源部加蓋印章后方可借出。借出時，應(yīng)登記借調(diào)檔案資料的類別、張數(shù)，規(guī)定歸還期限。同時，借閱者還應(yīng)繳納一定數(shù)量的押金。歸還檔案時，管理人員將內(nèi)容清點清楚后將押金全部退還。勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，單位應(yīng)當(dāng)如實、無償提供，并在其提供的復(fù)印件上簽章。4.檔案移交（1）本檔案室所有資料、檔案、物品等均應(yīng)根據(jù)其種類、數(shù)量進(jìn)行登記造冊。填寫移交清單。（2）檔案室當(dāng)期開展的工