公司職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度

1、公司職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度（一）職業(yè)健康檢查及職業(yè)健康監(jiān)護1.建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度、保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。2.各單位依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)健康檢查，建立職業(yè)健康檢查檔案。檢查費用由用人單位承擔，檢查時所耽誤時間應視為正常出勤。3.發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工，應及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。4.勞動者健康出現(xiàn)損害需要進行職業(yè)危害診斷及鑒定的，公司應當如實提供職業(yè)危害診斷及鑒定所需的勞動者職業(yè)史和職業(yè)危害接觸史、工業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測結果等資料。5.公司及各單位應當及時安排對疑似職業(yè)危害人進行診斷；在疑似職業(yè)危害人診斷或醫(yī)學觀察期間，不

2、得解除或者終止與其訂立的勞動合同。疑似職業(yè)危害人在診斷、醫(yī)學觀察期間的費用，由用人單位承擔。6.對診斷為職業(yè)危害的員工，公司應依法保障其享受國家規(guī)定的職業(yè)危害待遇。對不宜從事原工作的職業(yè)危害人，應調(diào)離原崗位，并妥善安置。對受職業(yè)損害嚴重的職業(yè)危害人，應安排進行治療、康復和定期檢查。7.根據(jù)相關規(guī)定，定期進行婦科普查，依法保護婦女的合法權益。8.不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。9.職業(yè)健康體檢包括（1）上崗前體檢：對準備從事有害因素的作業(yè)者、對健康有特殊要求的作業(yè)者，或者已就業(yè)需調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的人員進行健康檢查，及時

3、發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥。（2）在崗體檢：定期組織從事有毒有害的人員進行職業(yè)健康檢查。井下及地面的煤塵作業(yè)：每兩年檢查一次；矽塵作業(yè)：每年檢查一次，受檢率應達100%。對接觸噪聲、振動和化學性有害因素（含錳作業(yè)、鉛作業(yè)、苯作業(yè)、鉻作業(yè)、輻射等）的勞動者每年檢查一次，受檢率應達100%。對職業(yè)危害患者及觀察對象每年體檢一次，受檢率應達100%。（3）離崗體檢：對脫離粉塵及其它有毒有害作業(yè)的員工，要進行離崗前的職業(yè)健康檢查。特別是辭職的離崗員工，沒有參加離崗職業(yè)健康檢查者，各單位不能解除勞動合同，離崗受檢率應達100%。10.各用人單位應及時公示職業(yè)健康檢查結果，將健康檢查結果及時告知員工。員工有權查閱、復

4、印其本人的職業(yè)健康監(jiān)護檔案。11.建立健全公司及各單位的接塵接毒人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括電子檔案和紙質檔案，以便隨時查詢。（二）檔案管理1.成立檔案管理組織機構組 長：單位安監(jiān)部長 副組長：安監(jiān)部分管副部長、人力資源部副部長 成 員：安監(jiān)部相關人員檔案管理組長負責宏觀控制管理，解決疑難問題，并加強監(jiān)督檢查和指導工作。職防管理員負責監(jiān)督檢查職業(yè)病健康監(jiān)護檔案和監(jiān)督檔案資料技術質，。專（兼）職防管理員：為公司（單位）安全監(jiān)察部職業(yè)病防治工作專（兼）職管理人員健康體檢檔案），主要負責職責范圍的資料的收集、按照要求的標準進行編碼、分類及歸檔管理，并及時將相關數(shù)據(jù)和信息提供給人力資源檔案管理人員進行

5、登記和更新。隨時向上級領導提供所需的信息、數(shù)據(jù)和資料。2.歸檔資料的范圍和要求（1）職業(yè)健康體檢資料：上崗前、在崗期間、離崗后的所有職業(yè)健康體檢資料。（2）公司（單位）各中心塵肺病人死亡情況。（3）診斷證明書：含新增塵肺病人診斷證明書、職業(yè)禁忌癥患者診斷證明書等，除按要求歸檔外還需另行登記。不得將診斷證明書原件借出檔案室。（4）游離SiO2測量資料：每半年對各礦井各作業(yè)點粉塵中游離SiO2含量進行一次檢測，并將監(jiān)測數(shù)據(jù)存檔并公布。（5）噪聲抽樣資料：定期對公司內(nèi)各單位噪聲點進行檢測，并將檢測數(shù)據(jù)存檔以備查。（6）粉塵報表資料：各單位粉塵濃度檢測資料應按時向公司（中心）安全監(jiān)察部上報（包括電子文

6、檔和紙質資料），職防管理員應存檔保存。（7）公司及各單位職業(yè)病防治培訓資料建檔存檔。（8）公司及各單位職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料（含各種圖片、文字資料）（9）公司及各單位有關職業(yè)危害防治相關的規(guī)章制度等文件資料。（10）儀器設備資料歸檔。凡涉及到職業(yè)危害防治所購置儀器的合同、協(xié)議書、以及圖紙、說明書、操作規(guī)程、合格證書、裝箱單、安裝、調(diào)試及驗收記錄報告，報廢的技術鑒定材料和上級的批文等相關資料均應歸職業(yè)防治管理員建檔管理，職業(yè)病健康監(jiān)護檔案歸人力資源部建檔管理。3.檔案調(diào)閱、借出、移交（1）檔案的調(diào)閱職防檔案資料任何私人無權調(diào)閱，如各單位因工作需要調(diào)閱檔案（在本檔案室調(diào)閱），經(jīng)單位分管領導同意簽字后方可

7、調(diào)閱。（2）檔案的借出任何組織借調(diào)檔案，須持借閱單位介紹信，說明借調(diào)原因、用途、借閱期限，經(jīng)安監(jiān)部長簽字批準，方可借出。借出時，應登記借調(diào)檔案資料的類別、張數(shù)，規(guī)定歸還期限。同時，借閱者還應繳納一定數(shù)量的押金。歸還檔案時，管理人員將內(nèi)容清點清楚后將押金全部退還。對絕密和貴重的檔案材料，須經(jīng)公司安全監(jiān)察部領導特許并嚴格辦理借閱手續(xù)后，方可借出。以防資料被涂改、翻印、抄錄、拆散及外傳。員工本人申請要求進行職業(yè)危害診斷鑒定時，需要到單位人力資源部借出其職業(yè)健康體檢檔案者，必須持本單位人力資源管理部門負責人出具的的許可證明書并由公司人力資源部加蓋印章后方可借出。借出時，應登記借調(diào)檔案資料的類別、張數(shù)，規(guī)定歸還期限。同時，借閱者還應繳納一定數(shù)量的押金。歸還檔案時，管理人員將內(nèi)容清點清楚后將押金全部退還。勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，單位應當如實、無償提供，并在其提供的復印件上簽章。4.檔案移交（1）本檔案室所有資料、檔案、物品等均應根據(jù)其種類、數(shù)量進行登記造冊。填寫移交清單。（2）檔案室當期開展的工