access數(shù)據(jù)庫庫存管理系統(tǒng)之歐陽引擎創(chuàng)編

1、2021.01.01歐陽引擎創(chuàng)編2021.01.01歐陽引擎創(chuàng)編數(shù)據(jù)庫作業(yè)歐陽引擎（2021.01.01）庫存管理制作步驟學(xué)院：文法學(xué)院班級(jí)：行政 1301姓名：成堯?qū)W號(hào)：20130042目錄一創(chuàng)建 ACCESS3 HYPERLINK l _TOC_250001 二創(chuàng)建表3 HYPERLINK l _TOC_250000 三建立窗體7創(chuàng)建一般窗體7創(chuàng)建庫存管理登陸系統(tǒng)11創(chuàng)建導(dǎo)航窗體17四創(chuàng)建查詢17創(chuàng)建更新庫存查詢18查詢?nèi)霂?出庫信息20創(chuàng)建查詢控制窗體22設(shè)置報(bào)警處理23建立報(bào)警查詢23創(chuàng)建報(bào)警報(bào)表24催貨處理25五宏27六創(chuàng)建報(bào)表28七ER 圖31八.設(shè)計(jì)理念36 .創(chuàng)建 ACCESS

2、啟動(dòng) ACCESS 2010單擊快捷選項(xiàng)中的新建。在屏幕右側(cè)出現(xiàn)如下圖樣，更改成需要的文件名，并選擇好保存路徑，單擊創(chuàng)建。創(chuàng)建“庫存管理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫。二.創(chuàng)建表根據(jù)表表的結(jié)構(gòu)在“庫存管理系統(tǒng).mdb”中創(chuàng)建表. (1）單擊創(chuàng)建選項(xiàng)中的 表按鈕。對(duì)默認(rèn)表 1 進(jìn)行編輯，右擊表 1 單擊設(shè)計(jì)視圖，更改表名稱，這里我把它改為倉庫表，單擊確定按鈕，表格創(chuàng)完畢。再次右擊 倉庫表，在彈出的選項(xiàng)框中選擇數(shù)據(jù)表視圖（H）。在表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完善表的結(jié)構(gòu)。倉庫表 創(chuàng)建完成后，右擊，單擊保存。在圖片一欄中選中方框右擊 點(diǎn)擊插入對(duì)象單擊由文件創(chuàng)建瀏覽選擇自己需要的圖片，點(diǎn)擊打開確定以同樣的方法分別依次

3、創(chuàng)建登錄， 庫存表，商品出庫表，商品入庫表，商品信息表。所需的六個(gè)表創(chuàng)建完畢，在 ACCESS 界面的左側(cè)有顯示， 如若想打開其中的一個(gè)表，可以選中它雙擊。(9)設(shè)置各表間的關(guān)系按上圖所示的關(guān)系創(chuàng)建表間關(guān)系。三.建立窗體創(chuàng)建一般窗體單擊創(chuàng)建選項(xiàng)卡中的“窗體設(shè)計(jì)”，顯示窗體的“設(shè)計(jì)視圖”。單擊“窗體設(shè)計(jì)工具”下設(shè)計(jì)選項(xiàng)上“控件”組中的“標(biāo)簽”控件，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“主體”節(jié)的適當(dāng)位置， 按下鼠標(biāo)左鍵并（從左上往右下方向）拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)位置，松開鼠標(biāo)左鍵，顯示出一個(gè)矩形標(biāo)簽，在矩形框中輸入“庫存管理系統(tǒng)”，如下圖所示確?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“控件”組中的“使用控件向?qū)А卑粹o已經(jīng)按下。單擊“窗體設(shè)計(jì)工具

4、”下設(shè)計(jì)選項(xiàng)上“控件”組中的“按鈕”控件，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“主體” 節(jié)，選取適當(dāng)?shù)奈恢?，顯示“按鈕”控件框，同時(shí)提示 “請(qǐng)選擇按下按鈕時(shí)執(zhí)行的操作”的“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框。在該“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框中的“類別”列表框中單擊“窗體操作”中的“打開窗體”。單擊“下一步”按鈕，顯示“請(qǐng)確定命令按鈕打開的窗體”的“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框。單擊列表中的“入庫單輸入”項(xiàng)。如下圖所示單擊“下一步”按鈕，顯示提示“請(qǐng)確定在按鈕上顯示文本還是圖片”的“命令提示按鈕向?qū)А睂?duì)話框，單擊 “文本”單選鈕，并在其右邊的文本框中鍵入“填寫入庫單”如下圖所示單擊“下一步”按鈕，顯示提示“請(qǐng)指定按鈕名稱”的“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話

5、框，單擊“完成”，返回窗體“設(shè)計(jì)視圖”。參照上述方法完成其他按鈕的創(chuàng)建。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上控件組中的“圖像”按鈕，單擊窗體主體適當(dāng)位置，顯示“圖像”控件框，同時(shí)彈出“插入圖片”的對(duì)話框。在“插入圖片”對(duì)話框中的“查找范圍”下拉列表框中，選定某文件夾中的某個(gè)圖片文件名。(9)單擊“插入圖片”對(duì)話框中的“確定”按鈕，返回窗體的“設(shè)計(jì)視圖”如下圖所示根據(jù)上述方法，創(chuàng)建“報(bào)表匯總”窗體。如下圖所示創(chuàng)建庫存管理系統(tǒng)登錄窗體該視圖是 Access 的窗體對(duì)象，可在 Access 窗體對(duì)象下通過設(shè)計(jì)視圖直接創(chuàng)建。該窗體包括四類控件：標(biāo)簽控件（3 個(gè)）、文本框控件（ 2 個(gè)）、命令按鈕控件（ 2 個(gè)）、圖像

6、控件（ 1 個(gè)）。在所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中通過設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)窗體對(duì)象，在設(shè)計(jì)視圖中添加一個(gè)標(biāo)簽控件，將標(biāo)題屬性設(shè)置為“學(xué)生通訊 管理”；添加一個(gè)圖像控件，將圖片屬性設(shè)置為“ *.jpg”（此處的圖片使用自己準(zhǔn)備的圖片即可）繼續(xù)添加兩個(gè)文本框控件，與前面不同的是：添加文本框控件時(shí)會(huì)附帶一個(gè)標(biāo)簽控件，只要做相應(yīng)修改即可。將第二個(gè)文本框控件的輸入掩碼屬性設(shè)置為“密碼”， 這樣文本框在接收密碼時(shí)會(huì)用“*”代替輸入的字符。（3）相繼添加兩個(gè)命令按鈕控件，將其標(biāo)題屬性分別修改為：登錄和退出。為登錄命令按鈕控件設(shè)置單擊事件屬性為： 事件過程。在登錄按鈕的單擊事件屬性，點(diǎn)擊擴(kuò)展按鈕 ，在彈出的代碼生成器中輸入下述

7、程序代碼：Private Sub Command1_Click() Dim str As StringIf IsNull(Me!用戶名) ThenMsgBox 請(qǐng)輸入用戶名！用戶名.SetFocusElseIf IsNull(Me!密碼) Then MsgBox 請(qǐng)輸入密碼！ 密碼.SetFocusElsestr = DLookup( 密碼, 登陸, 用戶名= & Me! 用戶名 & )If IsNull(str) Then DoCmd.Close , , acSaveNoElse錯(cuò)誤If CStr(Me!密碼) = str Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm (庫

8、存管理)ElseMsgBox 您輸入的密碼不正確!, vbCritical, 密碼End IfEnd IfEnd IfEnd Sub為退出按鈕的單擊事件屬性為：退出宏。 因此，此時(shí)需在數(shù)據(jù)庫的宏對(duì)象中新建一個(gè)宏：退出創(chuàng)建一個(gè)表對(duì)象：登陸，如下所示：對(duì)窗體的控件的格式屬性進(jìn)行設(shè)置，將窗體的界面設(shè)計(jì)得美觀一些。切換到窗體視圖查看設(shè)計(jì)結(jié)果，保存。設(shè)置自動(dòng)獨(dú)立宏單擊“ 創(chuàng)建” 選項(xiàng)卡上的“ 宏與代碼” 組中的“宏”按鈕，顯示“宏設(shè)計(jì)視圖”。在其中的“宏生成器” 窗格中，顯示帶有“添加新操作”的占位符的下拉組合框。單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“ 操作” 的下拉列表， 單擊“ OpenF

9、orm ” 項(xiàng)， 展開“OpenForm”操作塊設(shè)計(jì)窗格，該窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住，單擊“窗體名稱”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱”的下拉列中選定“庫存管理系統(tǒng)”項(xiàng)。3.單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，彈出 “ 另 存 為 ” 對(duì) 話 框 ， 在 “ 宏 名 稱 ” 文 本 框 輸 入“AutoExec”。單擊“另存為”對(duì)話框的“確定”按鈕，返回“宏設(shè)計(jì)視圖”?！昂晟善鳌贝案裰械拇a如下圖所示創(chuàng)建導(dǎo)航窗體在菜單上選擇 創(chuàng)建 窗體 導(dǎo)航（ 垂直標(biāo)簽， 左側(cè)）將 對(duì) 所 有 表 創(chuàng) 建 的 窗 體 都 拖 進(jìn) 左 側(cè) 的 新 建 一 欄 中將新建窗體個(gè)人信息 設(shè)

10、在第一個(gè)位置對(duì) 導(dǎo) 航 窗 體 進(jìn) 行 美 化 調(diào) 整 到 自 己 需 要 的 狀 態(tài)調(diào)整字體背景插入圖片導(dǎo)航窗體創(chuàng)建完畢四.創(chuàng)建查詢填寫入庫/出庫單入庫/出庫處理最基本的工作內(nèi)容是填寫入庫 /出庫單，修改庫存。根據(jù)倉庫管理的要求，應(yīng)在填寫完入庫 /出庫單后立即修改庫存，將入庫數(shù)量加到庫存量中，將出庫數(shù)量從庫存量中 減去。要完成這樣的計(jì)算操作可以使用更新查詢。因此，在實(shí) 現(xiàn)這個(gè)功能模塊時(shí)，首先建立更新查詢，然后創(chuàng)建填寫入庫 /出庫單窗體，并將更新查詢與窗體連接起來，在關(guān)閉窗體時(shí)運(yùn)行 該查詢，完成“庫存表”的修改操作。創(chuàng)建更新庫存查詢查詢的功能是使用入庫信息更新庫存量和使用出庫信息更新庫存量。查

11、詢名稱分別為“更新庫存量（入庫）”和“更新庫存量（出庫）”。創(chuàng)建“更新庫存量（入庫）”的步驟如 下。（1）數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“查詢”容器，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，調(diào)出“查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖”窗口，并顯示一個(gè)“顯示表”對(duì)話框，在“顯示表”對(duì)話框中，單擊“表”選項(xiàng)卡，然后分別雙擊“商品入庫表”和 “庫存表”，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。如下圖所示（2）擇“查詢”“更新查詢”菜單命令，在查詢“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中顯示一個(gè)“更新到”行。將“庫存表”中的“庫存數(shù)量”字段拖動(dòng)到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行的第1 列中，將“商品入庫表”中的“標(biāo)志”字段拖動(dòng)到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字 段”行的第 2 列中，再在“庫

12、存數(shù)量”字段的“更新到”單元格中輸入更新表達(dá)式“庫存表!庫存數(shù)量+商品入庫表!入庫數(shù)量”。在“標(biāo)志”字段的“更新到”單元格中輸入“ 1”， 在“條件”單元格中輸入條件“0”，如下圖所示。為了能夠區(qū)分已經(jīng)處理的入庫單，在“商品入庫表”中設(shè)置了一個(gè)“標(biāo)志”字段，當(dāng)該字段值為“0”時(shí)，表示該入庫單的“入庫數(shù)量”還未加到“庫存表”中。所以，在建立更新查詢時(shí)，應(yīng)只對(duì)“標(biāo)志”字段值為“0”的“庫存量”字段值進(jìn)行更新。更新后，應(yīng)將“標(biāo)志”字段值改為“1”，表示已經(jīng)處理完畢。（3）擊工具欄的【保存】按鈕或選擇“文件”“保存”菜單命令保存該查詢，并命名為“更新庫存量（入庫）”。(4) “更新庫存量（出庫）”查詢

13、的創(chuàng)建步驟與上述步驟相同，結(jié)果如下圖所示。查詢?nèi)霂?出庫單信息對(duì)入庫/出庫信息的查詢可按入庫 /出庫單中的任意內(nèi)容查詢。無論是查詢?nèi)霂煨畔?，還是查詢出庫信息，其設(shè)計(jì)方法相同，只是窗體所用數(shù)據(jù)源不同。按條件查詢 “按入庫數(shù)量查詢”和“按入庫日期查詢”，通過創(chuàng)建參數(shù)查詢來實(shí)現(xiàn)查詢。在建立這兩個(gè)查詢之前先建立“所有入庫信息查詢”。通過創(chuàng)建選擇查詢來完成該查詢的創(chuàng)建。創(chuàng)建結(jié)果如下圖創(chuàng)建“按入庫數(shù)量查詢”。以“所有入庫信息查詢”為數(shù)據(jù)源，在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建該查詢，如圖在“入庫數(shù)量”字段的“條件”行中輸入：=請(qǐng)輸入入庫數(shù)量下限值 And =請(qǐng)輸入日期上限值（ *-*-*） And 0”，如下圖所示保存查詢。

14、創(chuàng)建報(bào)警報(bào)表創(chuàng)建了報(bào)警查詢后，以此查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)報(bào)警報(bào)表， 使其顯示需要報(bào)警的消息。用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，調(diào)出“報(bào)表向?qū)А贝翱?。在“?/ 查詢”下拉列表框中選擇“報(bào)警查詢”，選取全部字段。單擊【下一步】按鈕，確認(rèn)是否添加分組級(jí)別，該報(bào)表不分組。單擊【下一步】按鈕，以“庫存數(shù)量”降序排序。單擊【下一步】按鈕，確定布局及方向?yàn)椤氨砀瘛?、“縱向”。單擊【下一步】按鈕，確定報(bào)表采用的樣式為“組織”。單擊【下一步】按鈕，指定報(bào)表的名稱，并選中“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”單選按鈕，單擊【完成】按鈕。在“報(bào)警表”設(shè)計(jì)視圖中，修改報(bào)表設(shè)計(jì)，如圖催貨處理與報(bào)警處理相似，催貨處理是將“庫存表”中的“庫存數(shù)量”與“最低儲(chǔ)備”

15、進(jìn)行比較，當(dāng)“庫存數(shù)量”低于“最低儲(chǔ)備”時(shí)，顯示這些需要催貨商品的相關(guān)信息。實(shí)現(xiàn)催貨處理功能的步驟如下。建立一個(gè)催貨查詢，設(shè)計(jì)結(jié)果如下圖所示。使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)催貨報(bào)表，報(bào)表數(shù)據(jù)源為“催貨查詢”，“催貨表”設(shè)計(jì)視圖如圖五.宏設(shè)置自動(dòng)獨(dú)立宏單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按 鈕，顯示“宏設(shè)計(jì)視圖”。在其中的“宏生成器”窗格中， 顯示帶有“添加新操作”的占位符的下拉組合框。單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作 ” 的 下 拉 列 表 ， 單 擊 “ OpenForm ” 項(xiàng) ， 展 開“OpenForm”操作塊設(shè)計(jì)窗格，該窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住，單擊“

16、窗體名稱”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱”的下拉列中選定“庫存管理系統(tǒng)”項(xiàng)。3.單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，彈出 “ 另 存 為 ” 對(duì) 話 框 ， 在 “ 宏 名 稱 ” 文 本 框 輸 入“AutoExec”。單擊“另存為”對(duì)話框的“確定”按鈕，返回“宏設(shè)計(jì)視圖”?！昂晟善鳌贝案裰械拇a如下圖所示六創(chuàng)建報(bào)表2021.01.01歐陽引擎創(chuàng)編出庫日期商品代碼出庫ID倉庫標(biāo)志商品出庫表出庫數(shù)量修改出庫歐數(shù)量陽引擎創(chuàng)編2021.01.01單位（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，打開 庫存表 ，選擇 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表 ，單擊設(shè)計(jì)按鈕，建立一個(gè)新的名為 庫存報(bào)表 的報(bào)表。同理 可以創(chuàng)建商品

17、信息報(bào)表（2）對(duì)于其他報(bào)表的創(chuàng)建，單機(jī) 創(chuàng)建報(bào)表空?qǐng)?bào)表，雙擊報(bào)表選定器 打開屬性表，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的記錄源列表中選擇一個(gè)表或查詢做來源記錄登錄ID用戶名密碼倉庫類型權(quán)限倉庫名稱倉庫位置倉庫ID倉庫表倉庫用途倉庫容量安全等級(jí)圖片（3） 添加控件并編輯報(bào)表，完成報(bào)表的設(shè)計(jì)。三.ER 圖2021.01.01歐陽引擎創(chuàng)編2021.01.01歐陽引擎創(chuàng)編商品代碼商品名稱類型倉庫名稱單位入庫數(shù)量倉庫商品代碼商品入庫表單位出庫數(shù)量修改商品名稱入庫ID庫存表入庫最日低期儲(chǔ)備商品代碼庫存數(shù)量最高儲(chǔ)備產(chǎn)地進(jìn)貨價(jià)單位條形碼出庫數(shù)量單位商品代碼倉庫出庫日期標(biāo)志出庫ID出庫數(shù)量修改差商品代碼商品名稱單位銷售商n出庫庫存11條形碼商品拼音編碼單位儲(chǔ)存商品名稱商品代碼商品1入庫倉庫名稱倉庫庫存容量最高儲(chǔ)備最低儲(chǔ)備入庫ID類別入庫數(shù)量修改差進(jìn)貨價(jià)產(chǎn)地規(guī)格入庫日期標(biāo)志n商品代碼倉庫