大型OA系統(tǒng)使用手冊

1、OA系統(tǒng)用戶(yngh)培訓(xùn)購置(guzh)源碼第一頁，共一百七十頁。引言(ynyn)：OA的用途OA能干什么? OA平臺(pngti)電子政務(wù)信息(xnx)交流資源共享流程審核用戶管理工作任務(wù)第二頁，共一百七十頁。引言(ynyn)：個人辦公業(yè)務(wù)個人辦公(bn gng)業(yè)務(wù)訊息信件流程(lichng)文件第三頁，共一百七十頁。引言(ynyn)：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒(t xng)2、個人方案3、個人設(shè)置4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1個人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員(rnyun)管理 2、通訊錄管理 3、會議管理4、文件管理5、考勤管理6、檔案管理1、即時通訊 2、內(nèi)部郵件 3、內(nèi)部論壇4、

2、資訊通知 5、 短信6、工作任務(wù)第四頁，共一百七十頁。引言：系統(tǒng)功能(gngnng)和模塊1、擬稿 2、發(fā)文 3、收文 4、公文歸檔 5、搜索(su su)查詢 4公文管理5流程管理6模型設(shè)計1、流程申請2、流程審核3、流程查閱(chyu)4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍 2、模型步驟3、審核人員4、步驟權(quán)限 第五頁，共一百七十頁。引言：系統(tǒng)功能(gngnng)和模塊1、機構(gòu)管理 2、人員(rnyun)管理 3、職務(wù)管理4、崗位管理5、考勤設(shè)置 7組織管理8權(quán)限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理 2、權(quán)限(qunxin)管理 3、角色管理1、參數(shù)設(shè)置 2、數(shù)據(jù)庫管理3、系統(tǒng)登錄記錄4、綜合監(jiān)控5、

3、短信網(wǎng)關(guān)管理 第六頁，共一百七十頁。引言(ynyn)： OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡(luò)鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組件層數(shù)據(jù)庫層安全防護機制權(quán)限管理機制電信用戶網(wǎng)通用戶VPN用戶OA登錄(dn l)界面我的工作臺信息(xnx)發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MS SQL SERVER客戶端第七頁，共一百七十頁。引言：基于(jy)網(wǎng)絡(luò)的全球訪問XX集團BECDA廣州公司武漢分公司上海分公司濟南分公司外地項目組A全球辦公(bn gng)網(wǎng)絡(luò)第八頁，共一百七十頁。目錄(ml)系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第九頁，共一百七十頁。目錄(

4、ml)系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第十頁，共一百七十頁。第一局部 系統(tǒng)使用向?qū)?xingdo)入門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5第十一頁，共一百七十頁。進入(jnr)本系統(tǒng)您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進入本系統(tǒng)，進入方法如下：1 翻開一個IEInternet Explorer窗口,一般windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個鏈接(lin ji)按鈕，如以下圖：.箭頭所指圖標(biāo)，一般就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以翻開一個IE窗口。第十二頁，共一百七十頁。進入(jnr)本系統(tǒng)2 在地址

5、欄中輸入(shr)本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址第十三頁，共一百七十頁。進入(jnr)本系統(tǒng)如果是第一次登陸，請向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，如果沒有問題將順利等完成登陸，進入系統(tǒng)。用戶可登陸后自己修改用戶密碼?！咀⒁狻肯到y(tǒng)操作界面有2種操作(cozu)風(fēng)格(經(jīng)典風(fēng)格和傳統(tǒng)風(fēng)格)，本培訓(xùn)教程以為主進行講解。第十四頁，共一百七十頁。進入(jnr)本系統(tǒng)3 成功登陸(dng l)系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面一第十五頁，共一百七十頁。進入(jnr)本系統(tǒng)3 成功登陸(dng l)系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面二第十六頁，共一百七十頁。第一局部 系統(tǒng)使用向?qū)?xingdo)入門進入本

6、系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5第十七頁，共一百七十頁。我的工作臺第十八頁，共一百七十頁。我的工作臺第十九頁，共一百七十頁。我的工作臺1 我的桌面功能區(qū)域分布在本系統(tǒng)中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布在本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能系統(tǒng)消息提示(tsh)。假設(shè)是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新流程審批、新公文審批與簽收等)，右下將會出現(xiàn)短消息提示(tsh)。第二十頁，共一百七十頁。我的工作臺2個人信息區(qū)：此區(qū)域是系統(tǒng)的個人信息區(qū)域。您可以查看您的個人資料及更改(gnggi)登錄密碼第二十一頁，共一百七十頁。我的工作臺3個人(grn)口令修改：第二十

7、二頁，共一百七十頁。我的工作臺4個人工作(gngzu)區(qū)(導(dǎo)航功能菜單)：第二十三頁，共一百七十頁。我的工作臺5我的桌面信息區(qū)：信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域(qy)構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進行信息操作的區(qū)域(qy)。第二十四頁，共一百七十頁。第一局部(jb) 系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5第二十五頁，共一百七十頁。修改(xigi)個人資料1在左側(cè)(zu c)功能菜單-我的快捷導(dǎo)航，點擊個人資料一項。第二十六頁，共一百七十頁。修改(xigi)個人資料2在個人資料頁面(y min)，對您的個人資料進行編輯和管理。第二十七頁，共一百七十頁。第一局部(j

8、b) 系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5第二十八頁，共一百七十頁。系統(tǒng)平安(png n)退出平安退出和注銷系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息，以便于下次使用系統(tǒng)無須(wx)登陸直接訪問系統(tǒng)在您外出或其它不需要使用的時候，您可以選擇點擊我的快捷導(dǎo)航中的按鈕第二十九頁，共一百七十頁。其他(qt)本卷須知其他本卷須知 本系統(tǒng)目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360瀏覽器,傲游瀏覽器等主流桌面(zhumin)瀏覽器；系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功能(一般用戶都具備)！系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤或計算機網(wǎng)絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員核對處理忘記

9、了登錄密碼怎么辦？請與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他們可以幫您重新設(shè)置新的密碼。第三十頁，共一百七十頁。目錄(ml)系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第三十一頁，共一百七十頁。第二局部(jb) 資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4第三十二頁，共一百七十頁。我的資訊(z xn)功能模塊功能簡介 用戶可以在企業(yè)(qy)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)(qy)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯第三十三頁，共一百七十頁。我的資訊(z xn)功能模塊具體操作(1) 點擊個人(grn)工作區(qū)

10、下“我的資訊的圖標(biāo)，出現(xiàn)所有資訊列表。在菜單中選擇 你需要查閱的分類資訊。資訊的分類可以在系統(tǒng)管理-資訊管理模塊中編輯第三十四頁，共一百七十頁。我的資訊(z xn)功能模塊具體操作(2) 在資訊頁面中查看資訊標(biāo)題列表，點擊標(biāo)題查看您需要了解的資訊詳情。您也可以在右側(cè)搜索框中輸入(shr)關(guān)鍵字，查找您需要資訊第三十五頁，共一百七十頁。我的資訊(z xn)功能模塊具體操作(3)在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶(yngh)及其首次查閱時間在系統(tǒng)管理-資訊管理中，發(fā)布新資訊和對現(xiàn)有資訊進行管理資訊管理中可對資訊分類和滾動公告，進行編輯和管理；第三十六頁，共一百七十頁。第二局部 資訊/郵件(yujin)/日

11、程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4第三十七頁，共一百七十頁。我的郵件(yujin)功能模塊功能簡介 用于接收內(nèi)部郵件及查看(chkn)已發(fā)郵件和已存郵件。用戶可以將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門，也可以將郵件創(chuàng)立后存為草稿。 第三十八頁，共一百七十頁。我的郵件(yujin)功能模塊具體操作(1) 點擊個人工作區(qū)下“我的郵件(yujin)的圖標(biāo)，出現(xiàn)郵件(yujin)選項組，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。第三十九頁，共一百七十頁。我的郵件(yujin)功能模塊具體操作(2) A 撰寫新郵件點擊企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件。點擊收件人，可選擇單位全部員工，選擇收件人信

12、息;根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保存發(fā)件箱或已讀回執(zhí)(huzh)。填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件,點擊發(fā)送或存草稿完成操作。【注意】其中主題和收件人是必須要填寫的輸入項第四十頁，共一百七十頁。我的郵件(yujin)功能模塊具體操作(2) 頁面(y min)預(yù)覽第四十一頁，共一百七十頁。我的郵件(yujin)功能模塊具體操作(3) B 收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使用- 收件箱：企業(yè)(qy)其他員工發(fā)送給您的郵件- 發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱- 草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件 勾選保存到發(fā)件箱第四十二頁，共一百七十頁。我的

13、郵件(yujin)功能模塊具體操作(4) C 郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能點擊一封郵件，進入郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容點擊郵件底部，您可以(ky)輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)；也可以點擊 【我要完全回復(fù)】后，進行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。點擊郵件頂部菜單 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿【注意】可點擊 查看往來郵件(通信記錄) 的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄第四十三頁，共一百七十頁。我的郵件(yujin)功能模塊具體操作(4) 頁面(y min)預(yù)覽第四十四頁，共一百七十頁。第二局部 資訊/郵件(yujin)/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程

14、3我的文檔4第四十五頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊功能簡介 用戶(yngh)可以在目標(biāo)日期和時期中給自己、安排工作日程和方案；可按時間段-按小時按分鐘小時按天按周按月記錄和安排工作情況；日程可以導(dǎo)出。用戶可以匯報將工作日程匯報給直接上級，直接上級可以查看到匯總信息并導(dǎo)出。第四十六頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊具體操作 (1)1). 工作日程的使用- 點擊我的日程(rchng)菜單中的【我的日程】。選擇月份、周或某天，點擊所在日期區(qū)域，彈出輸入框，填寫相應(yīng)的日程安排。填寫標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存?？梢赃x擇右上側(cè)的菜單欄 選擇 日、周、月、4天選擇視圖。點擊左上角

15、的【導(dǎo)出日程】，選擇要導(dǎo)出的日前范圍，可以導(dǎo)出日程信息。第四十七頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊具體操作(1) 頁面(y min)預(yù)覽1第四十八頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊具體操作(1) 頁面(y min)預(yù)覽2第四十九頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊具體操作(1) 頁面(y min)預(yù)覽3第五十頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊具體操作 (2)2).工作日程的匯報(hubo)- 設(shè)置工作日程的匯報：請在個人信息(開始菜單-個人資料)中設(shè)置開啟工作日程匯報功能，并選擇好您的直接上級。- 查看下屬的工作日程：點擊我的日程菜單中的【

16、下屬日程】，出現(xiàn)您的下屬人員列表。點擊您要查看的下屬人員，進入下屬的工作日程列表，您可以查看、日期搜索或批量導(dǎo)出工作日程信息第五十一頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊具體操作(2) 頁面(y min)預(yù)覽1第五十二頁，共一百七十頁。我的日程(rchng)功能模塊具體操作(2) 頁面(y min)預(yù)覽2第五十三頁，共一百七十頁。第二局部 資訊/郵件(yujin)/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4第五十四頁，共一百七十頁。我的文檔功能模塊功能簡介 用于建立用戶(yngh)的文檔文件庫(網(wǎng)絡(luò)硬盤) 以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。用戶可以自定義文件分類。用戶可以

17、指定共享的目標(biāo)用戶。第五十五頁，共一百七十頁。我的文檔功能模塊具體操作1).管理我的文檔- 點擊我的文檔下的【新建上傳文件】。選擇需要發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點擊【是否共享】下拉菜單。- 如需要共享，請選擇 【共享人員】，在彈出框選擇 需要共享的人員。輸入文檔標(biāo)題(biot)、備注、附加上傳的文檔后，點擊【保存】按鈕，完成發(fā)布。- 點擊右側(cè)頁面中鏈接或【查看】按鈕，進入文檔內(nèi)容頁面可在 我的文檔列表進行 文檔的編輯、查看、刪除操作第五十六頁，共一百七十頁。我的文檔功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第五十七頁，共一百七十頁。我的文檔功能模塊具體操作2).文檔分類的管理- 點擊(din j

18、)我的文檔下的【文件分類】。在文件分類，您可以進行 分類的編輯、查看、刪除操作；- 點擊 【添加文件分類】后，可以添加您自己的文件分類?！咀⒁狻咳绻鷽]有任何文件分類，所有上傳文件將是“默認(rèn)文類。第五十八頁，共一百七十頁。我的文檔功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第五十九頁，共一百七十頁。目錄(ml)系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第六十頁，共一百七十頁。第三局部(jb) 流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計5第六十一頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊審核(shnh)審核(

19、shnh)審核申請集團領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo) 直接領(lǐng)導(dǎo) 申請者 流程申請第六十二頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊功能簡介 以下(yxi)介紹如何利用工作流模塊完成功能應(yīng)用，包括建立新審批，選擇流程節(jié)點，搜索和批閱等。主要的功能包括：- 選擇一個工作流程模型，新建一個工作流程；- 完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說明，完成時間，流程附件文檔，流程審批人員等信息的輸入； - 我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請等工作流程檢索信息；- 工作流程的審批操作過程；工作流程模型的設(shè)計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述第六十三頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作1). 新建工作流程菜單中

20、點擊 新建工作流程。點擊 工作流程類型下拉菜單，選擇一個 工作流程模型。填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說明。以上信息填寫完后，選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員；可酌情選擇流程抄送呈報人員，抄送人可以全過程查閱流程信息。上傳流程附件。上面信息填寫完后，點擊發(fā)起(fq)流程，正式發(fā)布流程。第六十四頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第六十五頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第六十六頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽3第六十七頁，共一百七十

21、頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作2).審批流程當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括(boku)同意，不同意，強制完成可選，群體會簽(要求所有會簽通過)。在 【我要補充流程附件】處上傳相關(guān)的審批附件文檔。可在【流程附件】處勾選或取消已有的流程附件。在 【我要發(fā)布審批意見】處輸入審批的意見- 同意審批：點擊 底部的 【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收- 不同意審批：點擊 底部的 【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽收。- 強制完成：當(dāng)前人員擁有強制完成流程的權(quán)限時，可選擇 強行審批結(jié)束整個流程第六十八頁，共一百七十頁。實施方法(fngf)與策略審批過程版本號修訂人

22、修訂時間修訂內(nèi)容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO審核流編號文件不斷的得到修訂流程(lichng)修訂過程第六十九頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽4第七十頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作 3).查閱流程用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請(shnqng)的流程，流轉(zhuǎn)情況。菜單中點擊 已經(jīng)批閱或我的申請。第七十一頁，共一百七十頁。我的流程(lichng)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽5第七十二頁，共一百七十頁。第三(d sn)局部 流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2

23、公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計5第七十三頁，共一百七十頁。我的公文(gngwn)功能模塊功能簡介 該功能的主要目標(biāo)是將公文實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理和流轉(zhuǎn)，主要分為發(fā)文管理和收文管理，實現(xiàn)各種單位公文的網(wǎng)上處理和流轉(zhuǎn)。發(fā)文流程和本系統(tǒng)(xtng)工作流程模塊使用相同的流程引擎，使用方式類似；公文系統(tǒng)使用簡要步驟：發(fā)文擬稿 - 發(fā)文審批流程 - 正式發(fā)文 - 用戶簽收公文 - 歸檔。公文審批模型的設(shè)計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述第七十四頁，共一百七十頁。公文簽發(fā)(qinf)與簽收個人(grn)收文簽收反響公文歸檔上級(shngj)審批1、查詢閱讀文件2、搜索歷史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境 KEY

24、公文系統(tǒng)第七十五頁，共一百七十頁。我的公文(gngwn)功能模塊具體操作1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿功能菜單中點擊 發(fā)文擬稿。點擊 公文類型下拉菜單，選擇一個 公文模型。填寫公文標(biāo)題，公文密級，發(fā)文字號，歸檔日期，說明。選擇公文簽收人員里 選擇 公文正式簽發(fā)后的接收人員(發(fā)文流程結(jié)束后公文正式簽發(fā))。以上信息填寫完后，選擇公文審批 步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員在公文正文(zhngwn)處填寫 正文(zhngwn)內(nèi)容?？缮蟼鞲郊Ｉ厦嫘畔⑻顚懲旰?，點擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開始第七十六頁，共一百七十頁。我的公文(gngwn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第七十七頁

25、，共一百七十頁。我的公文(gngwn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第七十八頁，共一百七十頁。我的公文(gngwn)功能模塊具體操作2).審批簽發(fā)公文當(dāng)有新的公文流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意(tngy)，不同意(tngy)，強制完成可選，群體會簽。當(dāng)前人員擁有電子印章/簽名的權(quán)限時，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕需要印章密碼在 【公文正文】處編輯相關(guān)的審批信息在 【我要發(fā)布意見】處輸入審批的意見- 同意審批：點擊 底部的 【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收- 不同意審批：點擊 底部的 【我不同意】按鈕，打回至上一步，不同意簽收。- 強制完成：當(dāng)前人員擁有強制完成公文的

26、權(quán)限時，可選擇 強行審批，公文將正式簽發(fā)。第七十九頁，共一百七十頁。我的公文(gngwn)功能模塊具體操作 3).公文簽收公文簽收人員 可以(ky)看到正式簽發(fā)后的公文。簽收人員可以發(fā)布 公文反響意見，并簽收公文。第八十頁，共一百七十頁。第三局部 流程(lichng)和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計5第八十一頁，共一百七十頁。流程(lichng)和公文的模型設(shè)計功能簡介 如果您具備流程(公文)管理的權(quán)限，點擊左下的【開始】按鈕，系統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進入流程(公文)管理模塊。流程(公文)管理包括 1.公文表單管理 2.流程(公文)模型管理 3.

27、所有流程(公文)監(jiān)控。您如果需要定制一個流程(公文)模型，需要 a. 先新建一個公文表單(表單格式) 流程模型不需要表單b. 然后根據(jù)您的業(yè)務(wù)情況制定流程(公文)模型步驟?！疽蓡枴抗谋韱蔚降资歉陕锏模?公文表單是為了方便用戶使用公文系統(tǒng) 而設(shè)計的表單格式如一些套紅、標(biāo)題(biot)、圖片、表格、段落等等.第八十二頁，共一百七十頁。流程和公文的模型(mxng)設(shè)計具體操作 1). 公文表單管理點擊 公文管理下的公文表單管理-新增公文表單填寫模板表單名稱，填寫和編輯表單正文,點擊保存按鈕.公文表單 是一個表單格式，結(jié)合公文模型在公文簽發(fā)審批(shnp)流中使用。第八十三頁，共一百七十頁。流程和公

28、文(gngwn)的模型設(shè)計具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第八十四頁，共一百七十頁。流程和公文(gngwn)的模型設(shè)計具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第八十五頁，共一百七十頁。流程和公文的模型(mxng)設(shè)計具體操作 2).流程(公文)模型管理點擊 流程管理下的流程模型管理-新增流程模型填寫工作流模型名稱，點擊模板表單下拉菜單，選擇一個模板表單類型(即上面公文表單)選擇該流程模型的使用范圍：通用流程 還是一些職能部門、組織機構(gòu)使用以上信息填寫完后，點擊新建步驟按鈕，為流程模型添加(tin ji)流程步驟填寫步驟名稱，酌情選擇需要審批的人員，勾選步驟選項，填寫步驟說明。以上信息填寫完后，點擊

29、確定保存，完成該步驟的添加如此一步步的添加、編輯，完成所有步驟的制定點擊【完成設(shè)計】按鈕，完成流程模型的添加【提醒】無論是新增模型還是修改已有模型，最后都要點擊【完成設(shè)計】按鈕，整個模型才正式生效,否那么將是未完成狀態(tài)?！咀⒁狻繋?號的為非空必填的輸入項。第八十六頁，共一百七十頁。流程(lichng)和公文的模型設(shè)計具體操作 頁面(y min)預(yù)覽3第八十七頁，共一百七十頁。流程(lichng)和公文的模型設(shè)計具體操作 頁面(y min)預(yù)覽4第八十八頁，共一百七十頁。流程和公文的模型(mxng)設(shè)計具體操作 3).所有(suyu)流程(公文)監(jiān)控點擊 流程(公文)管理下的所有流程(公文)監(jiān)控

30、您可以對系統(tǒng)中所有的已有工作流程(公文)進行查看狀態(tài)，搜索，鎖定，刪除等操作。點擊【高級搜索】，您可以按搜索條件查找 符合您要求的流程(公文)。第八十九頁，共一百七十頁。流程(lichng)和公文的模型設(shè)計具體操作 頁面(y min)預(yù)覽5第九十頁，共一百七十頁。目錄(ml)系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第九十一頁，共一百七十頁。第四局部 溝通(gutng)與分享即時通訊 WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構(gòu)導(dǎo)航4第九十二頁，共一百七十頁。即時通訊 WebIM功能簡介 基于Web的即時通訊聊天模塊，無須安裝，登陸即用。聊天功

31、能：支持文字、表情、圖片、傳文件(wnjin)功能；群組/討論組：創(chuàng)立、參加討論組/群組，可共享群組文件，還可充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)會議室使用；聊天記錄：保存聊天內(nèi)容，以備用戶“取證查看；離線支持：支持在線離線消息、文件。第九十三頁，共一百七十頁。即時通訊 WebIM具體操作 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊【快捷導(dǎo)航】,進入導(dǎo)航菜單，點擊即時通訊連接。類似于QQ聊天，用戶通過雙擊組織機構(gòu)或好友來和其他用戶做在線即時聊天。用戶可以創(chuàng)立群組或討論組展開多人會話和討論。通過對話窗口可以傳送(chun sn)圖片、文件和表情。【提醒】使用者登錄系統(tǒng)后 需點擊即時通訊連接，進入即時通訊模塊。第九十四頁，共一百七十頁。即時通訊

32、WebIM具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第九十五頁，共一百七十頁。即時通訊 WebIM具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第九十六頁，共一百七十頁。即時通訊 WebIM具體操作 頁面(y min)預(yù)覽3第九十七頁，共一百七十頁。第四局部(jb) 溝通與分享即時通訊 WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構(gòu)導(dǎo)航4第九十八頁，共一百七十頁。我的論壇(lntn)功能模塊功能簡介(jin ji) 論壇又名BBS，全稱為Bulletin Board System(電子公告板或者Bulletin Board Service公告板效勞。是一種電子信息效勞系統(tǒng)，用于在單位網(wǎng)絡(luò)上交流的地方,可以發(fā)表

33、一個主題,讓大家一起來探討,也可以提出一個問題,大家一起來解決等,是一個人與人語言文化共享的平臺，具有實時性、互動性。用戶在上可以獲得各種信息效勞，發(fā)布信息，進行討論，聊天等等。第九十九頁，共一百七十頁。我的論壇(lntn)功能模塊具體操作 - 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊【我的論壇】,進入BBS論壇。對于初次登錄(dn l)的用戶，本系統(tǒng)會自動為用戶創(chuàng)立論壇賬號。論壇用戶長時間無行為可能會過期，您只需要按F5刷新整個頁面，論壇即可自動登錄。您也可以使用系統(tǒng)賬號在BBS中重新登錄。在BBS論壇中點擊板塊名稱進入板塊，您可以查看該板塊中的帖子。在板塊中點擊【發(fā)布新帖】，您就可以發(fā)布新帖子了?！咎嵝选緽B

34、S論壇的后臺管理，需要超級管理員賬號“manager才能進入。第一百頁，共一百七十頁。我的論壇(lntn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百零一頁，共一百七十頁。我的論壇(lntn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第一百零二頁，共一百七十頁。我的論壇(lntn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽3第一百零三頁，共一百七十頁。第四局部 溝通(gutng)與分享即時通訊 WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構(gòu)導(dǎo)航4第一百零四頁，共一百七十頁。投票(tu pio)功能模塊功能簡介 在線投票模塊是一個用戶可以自主發(fā)布各類投票的平臺。投票的結(jié)果是系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可

35、以時時查看統(tǒng)計結(jié)果。投票支持(zhch)多項選擇或單項選擇投票，公開或匿名投票，投票的同時發(fā)布評論。投票發(fā)起人可以自主選擇投票人，確定投票的人員范圍。第一百零五頁，共一百七十頁。投票(tu pio)功能模塊具體操作 - 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊功能菜單溝通與分享下面的我的投票，進入投票模塊，用戶可以自己發(fā)起投票，也可以參與到別人發(fā)起的投票。點擊新建投票，輸入投票主題，投票人，投票屬性(是否多項選擇、是否匿名)和投票項后，點擊保存按鈕即可。在投票列表頁面會出現(xiàn)別人發(fā)起的投票您如果具有投票權(quán)，點擊查看按鈕進入投票頁面，點擊選項輸入評論后選擇按鈕完成投票。【提醒(t xng)】不同的投票工程間 請用回車

36、換行表示第一百零六頁，共一百七十頁。投票(tu pio)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百零七頁，共一百七十頁。投票(tu pio)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第一百零八頁，共一百七十頁。第四局部 溝通(gutng)與分享即時通訊 WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構(gòu)導(dǎo)航4第一百零九頁，共一百七十頁。在線(zi xin)用戶/組織機構(gòu)導(dǎo)航功能簡介 在線用戶列表：提供當(dāng)前系統(tǒng)在線的用戶清單(qngdn)，系統(tǒng)中越活潑的用戶排名越靠前，記錄所有用戶(包括登陸過的所有用戶)的最近活動時間，還可向用戶發(fā)送內(nèi)部郵件。組織機構(gòu)導(dǎo)航：提供系統(tǒng)中組織機構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)圖，

37、可查看機構(gòu)的信息及所屬人員組成，可根據(jù)部門群發(fā)郵件。第一百一十頁，共一百七十頁。在線(zi xin)用戶/組織機構(gòu)導(dǎo)航具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百一十一頁，共一百七十頁。在線用戶/組織機構(gòu)(jgu)導(dǎo)航具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第一百一十二頁，共一百七十頁。目錄(ml)系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第一百一十三頁，共一百七十頁。第五局部(jb) 我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6第一百一十四頁，共一百七十頁。會議(huy)管理功能模塊功能簡介 會議管理：提供用戶(yngh)對會議相

38、關(guān)信息的詳細(xì)記錄。支持會議時間、地點、參與人、缺席人、會議紀(jì)要、會議附件等的記錄和管理。支持會議內(nèi)容作為內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)發(fā)。第一百一十五頁，共一百七十頁。會議(huy)管理功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百一十六頁，共一百七十頁。第五(d w)局部 我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6第一百一十七頁，共一百七十頁。我的客戶(k h)功能模塊功能簡介 客戶資料的記錄和管理，支持附件客戶資料可以自己選擇共享給其他同事可以自動顯示別人共享的客戶資料客戶(k h)接觸信息記錄和管理供給商信息的記錄和管理第一百一十八頁，共一百七十頁。我的客戶(k h)功能模塊

39、具體操作 1). 客戶資料的管理- 點擊我的客戶下的【新建客戶】。正確填寫客戶信息(xnx)如需共享 可設(shè)置共享，點擊保存。- 在“我的客戶我的客戶列表中管理您的客戶資料。您可以進行 客戶的編輯、查看、刪除、添加接觸等操作。第一百一十九頁，共一百七十頁。我的客戶(k h)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百二十頁，共一百七十頁。我的客戶(k h)功能模塊具體操作 2).客戶接觸信息管理- 在客戶資料頁中點擊 【添加客戶接觸】。- 在客戶資料頁中點擊 【查看接觸詳情】可以(ky)管理該客戶的接觸管理列表。第一百二十一頁，共一百七十頁。我的客戶(k h)功能模塊具體操作 頁面(y mi

40、n)預(yù)覽2第一百二十二頁，共一百七十頁。第五(d w)局部 我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6第一百二十三頁，共一百七十頁。我的工具(gngj)功能模塊功能簡介 我的工具包含(bohn)記事便箋、通訊錄、網(wǎng)址大全、科學(xué)計算器、多功能萬年歷、歷史上的今天等功能模塊。第一百二十四頁，共一百七十頁。我的工具(gngj)功能模塊具體操作 用戶可以(ky)在線查閱單位部門及人員的 、移動 等通訊方式,也可以(ky)創(chuàng)立個人通訊錄。點擊便捷小工具菜單，其中包含網(wǎng)址大全、科學(xué)計算器、多功能萬年歷、歷史上今天等功能模塊。用戶可以通過網(wǎng)址大全更方便快捷的進行訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。

41、第一百二十五頁，共一百七十頁。我的工具(gngj)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百二十六頁，共一百七十頁。我的工具(gngj)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第一百二十七頁，共一百七十頁。第五(d w)局部 我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6第一百二十八頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊功能簡介 管理公司的員工的上下班考勤記錄 管理公司的員工的外出考勤記錄 管理公司的員工的請假(qng ji)考勤記錄 管理公司的員工的出差考勤記錄 設(shè)置上下班考勤的時間個人可查看自己的考勤數(shù)據(jù)具有相關(guān)權(quán)限的角色可按任意時間具體某天、具體

42、某月、具體某個時間段查詢某人或某部門的考勤數(shù)據(jù)，可清理考勤數(shù)據(jù)第一百二十九頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊具體操作-考勤登記 用戶點擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單欄-我的工具-個人考勤菜單中點擊我的考勤。點擊上面的考勤種類選項卡，分為【上下班登記】【外出登記】【請假登記】【出差登記】。上下班登記在登記時間列表的右側(cè)(yu c)，點擊登記按鈕，輸入登記備注，點擊確定登記。外出登記、請假登記、出差登記，輸入起始-結(jié)束時間范圍、登記備注后，點擊登記按鈕。第一百三十頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百三十一頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模

43、塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第一百三十二頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊具體操作-個人考勤查詢 用戶點擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單欄-我的工具-個人考勤菜單中點擊我的考勤記錄。點擊上面的考勤種類選項卡，分為【上下班記錄】【外出記錄】【請假記錄】【出差記錄】。在考勤記錄右側(cè)的列表(li bio)，點擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情。點擊高級搜索，可根據(jù)條件檢索考勤記錄。個人僅可查看自己的考勤記錄。具有考勤管理權(quán)限的角色可通過考勤統(tǒng)計功能查詢所有人員的考勤記錄。第一百三十三頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽3第一百三十四頁，共一百七十頁。

44、我的考勤(koqn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽4第一百三十五頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊具體操作-統(tǒng)計查詢與上下班時間設(shè)置 用戶點擊系統(tǒng)管理菜單欄-人事管理-設(shè)置考勤時間和考勤統(tǒng)計按鈕。設(shè)置考勤時間可以添加新的上下班考勤時間和對現(xiàn)有的上下班時間進行編輯。在考勤記錄右側(cè)的列表，點擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情。考勤統(tǒng)計默認(rèn)顯示半年內(nèi)的所有人員的考勤數(shù)據(jù)記錄。點擊右上角【高級搜索】，可選擇考勤時間段起始時間-結(jié)束時間、考勤范圍(fnwi)、考勤類型等檢索條件進行查詢。第一百三十六頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽5第

45、一百三十七頁，共一百七十頁。我的考勤(koqn)功能模塊具體操作 頁面(y min)預(yù)覽6第一百三十八頁，共一百七十頁。目錄(ml)系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第一百三十九頁，共一百七十頁。第六局部(jb) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5第一百四十頁，共一百七十頁。系統(tǒng)根本(gnbn)設(shè)置功能簡介 填寫單位名稱、單位簡介、單位網(wǎng)址、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)根本信息。在復(fù)選框啟用BBS、登錄驗證碼、桌面滾動公告、開啟消息提示等處作出您需要的選擇。 如果您的系統(tǒng)架設(shè)(jish)在Int

46、ernet上，建議開啟登錄驗證碼，這樣更加平安。第一百四十一頁，共一百七十頁。系統(tǒng)(xtng)根本設(shè)置具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百四十二頁，共一百七十頁。第六局部(jb) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5第一百四十三頁，共一百七十頁。組織機構(gòu)(jgu)管理功能簡介 - 在組織機構(gòu)列表，您可以編輯(binj)、查看、刪除組織機構(gòu)。- 點擊新增組織架構(gòu)，您可以添加新的組織機構(gòu)。第一百四十四頁，共一百七十頁。組織(zzh)機構(gòu)管理具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百四十五頁，共一百七十頁。第六局部(jb) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)

47、置1組織機構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5第一百四十六頁，共一百七十頁。用戶和角色(ju s)管理功能簡介 用戶管理如果您具備用戶管理的權(quán)限，在系統(tǒng)管理功能菜單，系統(tǒng)管理-用戶管理。進入用戶管理模塊。用戶管理指對所有系統(tǒng)用戶的管理，包括(boku)添加用戶、刪除用戶及編輯現(xiàn)有用戶。第一百四十七頁，共一百七十頁。用戶和角色(ju s)管理具體操作 用戶管理展開用戶管理菜單，點擊用戶列表。點擊【查看】、【編輯】、【刪除】進行相應(yīng)的管理操作。點擊右上的【搜索】可以對系統(tǒng)用戶進行高級模糊查詢。點擊新增用戶添加新的系統(tǒng)用戶，填寫(tinxi)相應(yīng)的用戶信息用戶名、部門、權(quán)

48、限等等.，點擊保存。第一百四十八頁，共一百七十頁。用戶和角色(ju s)管理具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百四十九頁，共一百七十頁。用戶和角色(ju s)管理具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第一百五十頁，共一百七十頁。用戶(yngh)和角色管理功能簡介 角色管理- 系統(tǒng)初始化配置了7個角色，并配置了相關(guān)權(quán)限。- 在角色列表，您可以編輯、查找(ch zho)、刪除角色。- 點擊新增角色，您可以添加新的角色；并編輯相關(guān)權(quán)限。第一百五十一頁，共一百七十頁。用戶(yngh)和角色管理具體操作 頁面(y min)預(yù)覽3第一百五十二頁，共一百七十頁。第六局部(jb) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機

49、構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5第一百五十三頁，共一百七十頁。資訊(z xn)管理功能簡介如果您具備資訊管理的權(quán)限，點擊系統(tǒng)管理-資訊管理。進入資訊管理模塊(m kui)。資訊管理包括 1.資訊分類管理 2.資訊的發(fā)布，更改，刪除等管理操作3.桌面滾動公告的管理。第一百五十四頁，共一百七十頁。資訊(z xn)管理具體操作1). 資訊分類的管理點擊(din j)資訊管理-資訊分類管理，進入資訊分類列表。您可以編輯和添加所有資訊分類資訊分類可以進行排序第一百五十五頁，共一百七十頁。資訊(z xn)管理具體操作 頁面(y min)預(yù)覽1第一百五十六頁，共一百七十頁。資訊(z xn)管理具體操作2). 所有資訊(z xn)的管理- 點擊資訊管理-所有資訊列表，您可以對所有的資訊進行管理。- 點擊資訊管理-添加資訊，您可以發(fā)布相關(guān)資訊。第一百五十七頁，共一百七十頁。資訊(z xn)管理具體操作 頁面(y min)預(yù)覽2第一百五十八頁，共一百七十頁。資訊(z xn)管理具體操作3).滾動公告的管理點擊資訊管理-滾動公告管理,進入滾動公告管理區(qū)。您可以點擊添加滾動公告，添加新的公告。在滾動公告列表對公告進行刪除