友豪國際家居博覽中心開盤晚會(huì)執(zhí)行細(xì)案

1、友豪國際家居博覽中心 2021年6月8日開盤活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案根本信息主題：“友豪國際家居博覽中心之夜時(shí)間：2021年6月8日暫定，具體時(shí)間以甲方通知為準(zhǔn)地點(diǎn)： 友豪國際家居博覽中心工程部人數(shù)：1500人以上內(nèi)容：首次開放。二、人員：工作人員、客戶、禮儀、主持人、嘉賓等。三、擬邀媒體：南充電視臺(tái)等。四、預(yù)定目標(biāo)：對外傳達(dá)友豪國際家居博覽中心開盤典禮的信息，顯示企業(yè)實(shí)力，擴(kuò)大友豪國際家居博覽中心的社會(huì)知名度和美譽(yù)度，表達(dá)友豪國際家居博覽中心的美好前景，促進(jìn)銷售，與此同時(shí)進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān)，樹立南充友豪國際家居博覽中心商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)積極良好的社會(huì)形象，并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、客戶及供給商的關(guān)系。五、會(huì)場布

2、置：會(huì)場布置平面圖：待定1、舞臺(tái)區(qū)：舞臺(tái)前沿位置位于銷售工程部前靠近路口處，具體位置請見附件參考圖，舞臺(tái)規(guī)格為16mX8m，舞臺(tái)離地1米，背景為LED大屏。舞臺(tái)臺(tái)面周圍布置鮮花點(diǎn)綴，布置4組冷火焰。兩側(cè)均可以上舞臺(tái)，賓客上舞臺(tái)由禮儀引導(dǎo)。2、觀眾區(qū)：離舞臺(tái)3米距離開始搭建觀眾區(qū)，前排為嘉賓席約30席，嘉賓席布置會(huì)桌鋪紅色桌布，每個(gè)嘉賓席擺放水一瓶瓜果盤一個(gè)。嘉賓席后為觀眾區(qū)，擺放1000張椅子，另準(zhǔn)備200張為備用。觀眾區(qū)靠人行道旁右側(cè)用桁架進(jìn)行隔離，隔離長度80米，桁架掛工程宣傳噴繪工程簡介、戶型介紹、軟文等。 觀眾區(qū)分為兩區(qū)，左右各9米寬，中間留3米作為豪車入場通到。3、簽到處：來賓簽到處

3、設(shè)置在會(huì)場入口處，簽到處配有禮儀小姐。簽到處設(shè)置簽到處指示牌。賓客簽到在簽到背景噴繪上簽到。簽到處背景規(guī)格4mX3m(橫)。同時(shí)簽到處回收客戶所持抽獎(jiǎng)券B聯(lián)，客戶留A聯(lián)，作為抽獎(jiǎng)憑證。4、貴賓休息區(qū)：可放在友豪國際家居博覽中心銷售工程部中心現(xiàn)場，設(shè)置沙發(fā)、茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴。5、泊車區(qū)：泊車區(qū)位于會(huì)場如后前，停放于道路兩側(cè)，有3名保安負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)來場賓客停車以及車輛的平安問題。6、豪車展示區(qū)：豪車展示區(qū)位于銷售工程部前通往樣板間道路上，分為兩個(gè)展區(qū)，兩個(gè)展區(qū)之間為通往銷售工程部的道路，陪四名漂亮汽車寶貝吸引人氣，兩展區(qū)的規(guī)格為15米X2米，用隔離柱、紅色隔離帶相隔，輛車之

4、間的距離不得少于1.5米，配4名保安維護(hù)現(xiàn)場秩序，禁止任何形式的人與車的接觸，確保參觀人群和車輛的平安。8、飲料區(qū)：飲料區(qū)位于工程部現(xiàn)在的停車場前，放置2組飲料機(jī)，底部帶開關(guān)閥，方便觀眾自行取水，節(jié)省人員并，新增小型冷餐桌。七、開盤活動(dòng)要點(diǎn)：1、活動(dòng)外圍氣氛營造牛轉(zhuǎn)盤看牌 面向工程部牛轉(zhuǎn)盤內(nèi)放置4塊宣傳看板，看板尺寸：2.4mX4.8m(橫)2路引導(dǎo)視看板 在安漢路與至南充主道交匯的十字路口通往工程的路口處豎一個(gè)過街大拱門，并在顯眼處放置路引導(dǎo)視看板?？窗逡?guī)格：2mX3m(橫) 內(nèi)容：豪車展冷餐會(huì)激情演藝 “友豪國際家居博覽中心之夜激情上演 盛典會(huì)場由此去箭頭標(biāo)注空飄安漢路前段，通往工程部道路

5、兩旁分別擺放10個(gè)直徑為2米的空飄掛豎式工程宣傳條幅?？诊h球離地30米以上，制造高坪區(qū)空中亮點(diǎn)，增加關(guān)注度。在工地現(xiàn)場、市區(qū)主干道布置大型氣拱門、熱氣球、道旗，借以營造工程熱烈的開工、開盤氣氛。拱門安漢路中段到簽到處前，這一段路用跨街拱門來營造更濃烈的活動(dòng)氣氛，每間隔30米就樹一個(gè)過街拱門，拱門上的文字內(nèi)容需要由甲方撰寫共計(jì)5個(gè)過街拱門。展板、選房流程銷售工程部正大門兩側(cè)放工程展板、選房流程及認(rèn)購須知等文案由甲方撰寫展板，展板大?。?mX2m。從豪車展示區(qū)開始至售樓部正門口鋪4mX3m紅地毯，給客戶營造一種尊貴的感覺。2活動(dòng)現(xiàn)場氣氛營造1豪車亮相 以豪車亮相拉開激情盛典晚會(huì)序幕2冷焰火 以恰當(dāng)

6、時(shí)機(jī)的冷火焰燃放調(diào)動(dòng)現(xiàn)場3光束燈 營造舞臺(tái)效果4高空禮花 在晚會(huì)結(jié)束時(shí)燃放1520分鐘高空禮花 上演一場震撼的視覺盛宴。媒體 邀請南充電視臺(tái)到活動(dòng)現(xiàn)場，對晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道，增加工程影響力。2、晚會(huì)現(xiàn)場表演時(shí)間節(jié)點(diǎn)：(以甲方簽字確認(rèn)為準(zhǔn))6月8日16:30之前完成影響設(shè)備的調(diào)試工作17：00 全部工作人員就位，音像系統(tǒng)開始播放造勢音樂；樂隊(duì)開始進(jìn)行暖場小表演個(gè)人演奏。17：3019：50 來訪觀眾接待、嘉賓簽到、嘉賓接待、演藝人員就位、主持人就位、各分區(qū)保安就位并開始執(zhí)勤，冷餐區(qū)、飲料區(qū)、車展區(qū)開始接待來訪群眾、舞臺(tái)觀眾區(qū)開始暖場表演樂隊(duì)團(tuán)隊(duì)演奏、LED大屏幕播放暖場音樂、視頻；19：5020：00

7、 主持人開始試音準(zhǔn)備主持、豪車準(zhǔn)備亮相、燈光準(zhǔn)備；主持人開始主持臺(tái)下，邀請各展區(qū)的觀眾到觀眾區(qū)觀看節(jié)目、邀請嘉賓到嘉賓席就坐。20：0020：05 晚會(huì)正式開始，全場燈光熄滅，緩沖時(shí)間30S主持人臺(tái)下開場語并提示請大家安靜之內(nèi)的提示語1分鐘。一輛豪車蘭博基尼發(fā)動(dòng)制造轟鳴聲1分鐘，使用2束追光燈打在車身，從活動(dòng)入場口緩緩進(jìn)入，靠近舞臺(tái)后1分30秒，舞臺(tái)周圍亮起煙火；30S江南style群舞領(lǐng)跳從車內(nèi)出來并登上舞臺(tái)做好表演準(zhǔn)備30秒，豪車開啟剪刀門停于臺(tái)前展示暫不離場。20：0520：10 江南style群舞；20：1020：18 激情水鼓進(jìn)行表演，調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛，增加活動(dòng)的氣氛20：1820：2

8、0 主持人上臺(tái)，開始從主持晚會(huì)說明晚會(huì)主題20：2020：30 沙畫解說；沙畫解說完，LED大屏開始播放工程3D視頻3D視屏播放完畢主持人開始上臺(tái)主持 并邀請友豪國際家居博覽中心負(fù)責(zé)人講話和邀請到的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話；20：3020：35 由主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)、工程代表一起登臺(tái)觸摸水晶球，2分鐘象征著開盤活動(dòng)正式啟動(dòng)，此時(shí)全場冷焰火綻放、30S同時(shí)售樓部燈光齊亮，豪車引路，開向工程方向，同時(shí)道路兩旁冷煙火依次綻放2分30秒。20：3520：45 互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)工程為20個(gè)500現(xiàn)金獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)觀眾現(xiàn)場上臺(tái)兌獎(jiǎng)20：4520：52 激光舞20：5221：00 DJ刀馬旦演藝；21：0521：10 互

9、動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)工程為10個(gè)1000現(xiàn)金獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)觀眾現(xiàn)場上臺(tái)兌獎(jiǎng)。21：1021：15 電音小提琴表演時(shí)間21：1521：20 剛毅威猛，英姿颯爽的西班牙斗牛舞；21：2021：25 互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，最終大獎(jiǎng)10萬元購房抵用券21：2521：30 拉下激情盛典大幕。主持人上臺(tái)做最后總結(jié)。宣布以后的日子里工程部還有更多的驚喜送出。并誠邀賓客繼續(xù)觀看接下來的禮花煙花盛宴。21：3022：00 焰火盛宴4、籌備工作：1擬定與會(huì)人員。于x月x日向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出請柬。2提前準(zhǔn)備好請柬，并確認(rèn)來否回執(zhí)。3提前5天即x月x日向南充/西充氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。4落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。5提

10、前6天即x月x日落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。6x月x日前做好活動(dòng)現(xiàn)場的禮品、禮品袋7提前15天辦理空飄、活動(dòng)場地、氣拱門、牛轉(zhuǎn)盤等所需場地的審批。8x月x日前確定好所有噴繪、展板、橫幅等文案9x月x日前完成向客戶發(fā)放邀請函、抽獎(jiǎng)卷等工作10具體時(shí)間段：x月x日x月x日 所需物料采購、制作、清點(diǎn)、補(bǔ)充；x月x日x月x日 所有戶外廣告更換完畢，包括新增看牌位牛轉(zhuǎn)盤4塊。并開始派發(fā)DM、行銷；x月x日x日 空飄球、過街拱門、麒麟柱、花柱布置；x月x日x月x日 活動(dòng)現(xiàn)場包裝、工程部包裝、車展位布置、冷餐區(qū)布置、飲水區(qū)布置、舞臺(tái)搭建、觀眾區(qū)布置、簽到處布置、活動(dòng)現(xiàn)場硬件隔離、活動(dòng)看板布置、宣傳車包裝；x月x

11、日- x月x日 與至南充主道交匯的十字路口指引桁架布置輛豪車準(zhǔn)備就緒；x月x日 豪車引路，配合宣傳車進(jìn)行全城巡游宣傳；x月x日16點(diǎn)前 舞臺(tái)驗(yàn)收、音像系統(tǒng)調(diào)試，所需物料、食品全部就位、全部工作人員確定；晚上進(jìn)行燈光、音像測試x月x日 晚會(huì)正式開始5、來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐為來賓佩帶胸花。貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)。6、人員安排：1預(yù)設(shè)禮儀小姐12名，入口簽到處4名，會(huì)場區(qū)4名，機(jī)動(dòng)2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。2保安人員20名；3公司工作人員約30名；八、人員配備及各崗位職責(zé)友豪國際家居博覽中心開盤活動(dòng)人員配備及各崗位職責(zé)崗位人數(shù)職責(zé)負(fù)責(zé)方保安泊車區(qū)3名、舞臺(tái)觀

12、眾區(qū)4人、豪車展示區(qū)4人、售樓處2人機(jī)動(dòng)人員2人防火巡查2人統(tǒng)一著裝保安制服泊車區(qū)保安負(fù)責(zé)泊車平安，指引車主泊車，按時(shí)對泊車區(qū)進(jìn)行來回巡視；舞臺(tái)區(qū)保安負(fù)責(zé)舞臺(tái)及觀眾區(qū)秩序，靠近舞臺(tái)的保安同時(shí)也負(fù)責(zé)防火防電檢查；車展區(qū)保安負(fù)責(zé)保護(hù)車輛平安禁止任何形式的人與車的接觸；售樓處保安負(fù)責(zé)售樓處秩序維護(hù)，在門口為進(jìn)出觀眾開門另外3名保安作為機(jī)動(dòng)組，隨時(shí)調(diào)用友豪國際家居博覽中心簽到處4人負(fù)責(zé)指引來賓簽到執(zhí)行公司禮儀8人晚會(huì)開始前在簽到處，迎接嘉賓，為貴賓佩戴胸花并指引嘉賓入嘉賓席就坐；晚會(huì)開始后分兩隊(duì)分別站在舞臺(tái)兩側(cè)，指引嘉賓上臺(tái)執(zhí)行公司飲料區(qū)1人負(fù)責(zé)給飲料機(jī)添加飲料、補(bǔ)充水杯國際家居博覽中心冷餐區(qū)3人負(fù)責(zé)

13、冷餐供給國際家居博覽中心現(xiàn)場 總控1人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場 活動(dòng)進(jìn)度、流程控制， 協(xié)調(diào)各部門工作及人員調(diào)配國際家居博覽中心銷售工程 部內(nèi)自行安排國際家居博覽中心九、活動(dòng)所需物料清單一、前期造勢序號物料及人員數(shù)量規(guī)格位置備注1花柱12個(gè)絹花2宣傳看板4塊(47m2.4米X4.8米橫搭桁架+木工板基層含噴繪3DM單20000份各街道發(fā)放可有工程部自行完成4嘉賓邀請函*5戶外廣告*工程部現(xiàn)有廣告位6小計(jì)二、現(xiàn)場布置序號工程數(shù)量規(guī)格位置備注1路口指示牌22m*3m(搭桁架)含噴繪2空飄20個(gè)離地30米 直徑3米含條幅3跨街拱門6個(gè)跨街21米含條幅4泊車區(qū)指示牌1 50cm*30cm， 鈦金邊框金屬牌含畫面5簽

14、到處 桁架背景1項(xiàng)4.4mX3.4m(橫)簽到處含噴繪、桁架6桌花2個(gè)7活動(dòng)現(xiàn)場 桁架硬隔160m觀眾區(qū)含噴繪8椅子1000把9飲料機(jī)3組飲料區(qū)車展區(qū)對面每組3個(gè)飲料桶10工程專用紙杯2000個(gè)由工程部準(zhǔn)備11請勿浪費(fèi) 指示牌2個(gè)50cm*30cm， 鈦金邊框金屬牌飲料區(qū)、冷餐區(qū)12飲料桌2個(gè) 飲料區(qū)13隔離柱110個(gè)豪車展示區(qū)、 觀眾區(qū)中間豪車行車路線兩旁含隔離帶14溫馨提示牌1 50cm*30cm， 鈦金邊框金屬牌15認(rèn)購區(qū)指示牌1 50cm*30cm， 鈦金邊框金屬牌售樓部16冷餐區(qū)甲方負(fù) 責(zé)物料乙方布置費(fèi)用售樓部內(nèi)吧臺(tái)、飲料區(qū)17冷餐桌10m6.06mX1.2mX1.2m 白色鋪?zhàn)啦际?/p>

15、樓部吧臺(tái)處、飲料區(qū)18禮儀8人簽到處、舞臺(tái)兩側(cè)19鮮花車展、售樓部內(nèi)局部裝飾20胸花10個(gè)簽到處21隔離帶50米22小計(jì)三、舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場活動(dòng)1舞臺(tái)128m16mX8mX1m鋼管架工程部外十字路口2TRUSS架鋁架1套舞臺(tái)3音響系統(tǒng)1套英國瑪田線陣音響舞臺(tái)4LED屏40mP6舞臺(tái)5LED平臺(tái)20m舞臺(tái)6燈光系統(tǒng)1項(xiàng)AC燈、電腦燈、光束燈、LED燈、四眼觀眾燈、追光燈 舞臺(tái)7彩幕30m 舞臺(tái)8回光燈+換色器15個(gè)舞臺(tái)9司儀臺(tái)1個(gè)舞臺(tái)10水晶球1臺(tái)舞臺(tái)11激光舞蹈演員3人12沙畫人員1人13激情水鼓、西班牙斗牛6人14DJ刀馬旦4人15電音小提琴3人16江南Style5人17冷焰火低空60組每組1

16、0顆 舞臺(tái)18煙機(jī)2臺(tái)舞臺(tái)19大盆景50盆舞臺(tái)20主持人2名十、須甲方解決、準(zhǔn)備的事項(xiàng)：活動(dòng)場地審批舞臺(tái)、觀眾區(qū)牛轉(zhuǎn)盤看牌廣告位審批4塊安漢路與至南充主道交匯的十字路口處路引牌放置位置審批關(guān)于在安漢路放空飄、拱門、花柱的審批活動(dòng)開始前一周道路封閉審批因搭建舞臺(tái)，須事情道路封閉桁架硬隔噴繪文案、拱門文案、空飄球條幅文案撰寫確定活動(dòng)主持人須提前一個(gè)月預(yù)約準(zhǔn)備轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)小禮品禮品金額、數(shù)量、中獎(jiǎng)概率等邀請函南充市和高坪區(qū)附近的行銷工作晚會(huì)所需的所有供電、備用應(yīng)急電十一、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案1、電源故障：處理方法：電路故障區(qū)域安排的電工馬上進(jìn)行緊急處理，防止閑雜人等進(jìn)入電路區(qū)，同時(shí)起用備用電源備注：相關(guān)人員及電源需

17、提前半天安排到位2、麥克風(fēng)故障：處理方法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放其他音樂，防止現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況備注：準(zhǔn)備好備用麥克風(fēng)3、拱門、氣柱風(fēng)機(jī)問題：處理方法：備用相對應(yīng)型號的風(fēng)機(jī)、由保安人員兼看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)情況相關(guān)人員會(huì)以最快的速度更換風(fēng)機(jī)并立好拱門、氣柱備注：保安人員在活動(dòng)舉行期間進(jìn)行巡回監(jiān)視4、平安標(biāo)記：參加人員包括觀眾因碰到現(xiàn)場線路而摔倒 處理方法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域如電源、濕潤地帶等安放好危險(xiǎn)標(biāo)記，拉警戒線、設(shè)告示牌，并用膠布封好裸露在外的電源線。 備注：但凡工作人員都要求留意查看5、活動(dòng)當(dāng)天下雨 處理方法：為現(xiàn)場來賓準(zhǔn)備雨傘、帳篷等遮擋物、提供避雨場所，如遇大雨售樓部對觀眾開放避雨?；蛘邷?zhǔn)備好搭建大型戶外大棚。 備注：關(guān)注活動(dòng)期間天氣變化，做好充足的準(zhǔn)備6、消防問題處理方法：消防人員隨時(shí)檢查消防點(diǎn)如火源點(diǎn)、電源接頭等，并作標(biāo)記。安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群 備注：準(zhǔn)備相應(yīng)的救火工具和設(shè)備在現(xiàn)場附近7、傷情問題：如工作人員、觀眾、嘉賓出現(xiàn)意外摔傷等各種情況出現(xiàn)的傷情處理方法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救備注：活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)綠色通道，便于運(yùn)送傷者 8、人流