時間管理講義

1、8/24/20221小故事 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快?！?/24/20222故事的啟示古語說得好：一寸光陰一寸。8/24/20223時間管理我們?yōu)槭裁春苊θ绾翁岣吖ぷ餍?/24/20224我們?yōu)槭裁春苊r間管理的涵義管理人員時間管理的特點你能支配自己的時間嗎8/24/20225時間管理的涵義時間管理的目的時間的運用時間的劃分時間的

2、價值8/24/20226時間管理的涵義時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效,即效果、效率、效能。8/24/20227時間管理的涵義時間的運用大塊時間首要時間零碎時間固定時間安靜時間彈性時間交通時間8/24/20228時間管理的涵義時間的劃分工作時間休閑時間家庭時間個人時間思考時間8/24/20229管理人員時間管理的特點 時間不夠用你的時間夠用嗎？【案例】 曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查，結果表明：僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。從這個數據可以感覺到，很多人需

3、要有更多的額外時間8/24/202210你能支配自己的時間嗎？可以支配的時間就是財富本身。馬克思是否顧慮其他的事，而不能集中心力做目前該做的事工作會經常被中斷是否每夜回家感到精疲力盡，卻好象什么事也沒做是否覺得沒有休閑或運動，連隨便玩玩也沒空8/24/202211如何提高工作效率時間管理的/原則時間管理的四象限法則時間管理三原則了解您的生產率周期工作中常見的浪費時間現象與解決方法8/24/202212時間管理的/原則(帕雷托原則）能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。 集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上。80%的時間20%的時間80%的次要工作20%的重要工作投

4、入投入8/24/202213時間管理的/原則(帕雷托原則）劃分事情的緊急程度時，我們應該遵循的原則是什么呢？首先應該是輕重，再就是緩急。應該把時間多投資在重要的事情上，大家一定要牢記這四個字“輕重緩急”。那么輕重緩急是建立在什么基礎上的呢？是建立在二八原則上的。 8/24/202214時間管理的四象限法則建立活動日志排出優(yōu)先順序重要事情先做8/24/202215時間管理的四象限法則建立活動日志要想使工作任務的完結得到改善，記錄詳細的每日活動日志。記錄日志的目的是為了幫助管理人員來提高自己的生產力和工作效率，同時也改善自己的工作表現。 為了確保應用時間管理流程的成功，任何一項活動都不能被漏掉。

5、評定日志：8/24/202216時間管理的四象限法則8/24/202217時間管理的四象限法則排出優(yōu)先順序測試你做事情的優(yōu)先順序 應該按照什么來確定事情的優(yōu)先順序呢？這是一個仁者見仁、智者見智的問題。你平時都是按照什么來確定做事情的優(yōu)先順序呢？ 裝桶的故事 8/24/202218時間管理的四象限法則排出優(yōu)先順序2. 優(yōu)先矩陣 8/24/202219時間管理的四象限法則重要事情先做是根據事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要按照事情的重要程度來決定優(yōu)先順序呢？舉一個例子：有一個非常大的桶，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，你怎么做才能最大限度地把這些東西都放進桶里呢？ 8/24/202220

6、時間管理的三原則診斷自己的時間分析無效的時間排除浪費的時間8/24/202221了解您的生產率周期每個人都有日生產率周期，有些人在上午工作效率高，有些人在下午效率高。了解自己的生產率周期，可以顯著的提高管理效率。8/24/202222工作中常見的浪費時間現象與解決方法不會拒絕不速之客的打擾習慣拖延電話干擾文件滿桌有效會議原則8/24/202223工作中常見的浪費時間現象與解決方法 不會拒絕“時間管理當中最有用的詞是不?！?華為人認為，人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己，往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種

7、明智的行為。 量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任請托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果無法達標，都會打亂請托人的時間安排，結果“雙輸”。 所以華為一向強調，接到別人的請托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能，那要具體與請托人協調，在必要的時刻，要敢于說“不”。8/24/202224工作中常見的浪費時間現象與解決方法不速之客的打擾若有人敲門拜訪，一聊就花掉數十分鐘，所以盡量花幾分鐘即可結束；8/24/202225工作中常見的浪費時間現象與解決方法習慣拖延應該馬上做出的決策延期去做，應該付諸的行

8、動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習慣，使你失去時間.錯過機會.增加最后時限的壓力和產生各種危機。能馬上做的，立即行動。8/24/202226工作中常見的浪費時間現象與解決方法電話干擾管理人員每天總要接到數個甚至數十個的電話，而他打出去的大概也在這個數目不止，這些電話通常都不能像其他公務一樣，集中處理，尤其是來電，究竟什么時候會鈴響根本無從得知，因此許多工作常因接轉電話而被干擾中斷。根據心理學家的研究，當我們正在專心做一件事情或思考某一項問題的時候，最好能夠一氣呵成，不要中途中斷，因為受到中斷的干擾之后，通常都要經過一段相當長的時間才能使精神或思緒再重新集中，根據研究，電話的干擾是打斷經營者

9、思路和破壞其集中精神的最主要原因。 8/24/202227工作中常見的浪費時間現象與解決方法電話干擾在處理電話方面：選擇一位能干的秘書，授予更大的權力，在某些事件之內的電話，直接交給他去處理，不必轉接。普通職員可與同事溝通，告訴什么樣的電話才可轉接等方法。如果非由經營者自行處理不可時，應簡短扼要，不要在電話中扯此與主題無關的事情，養(yǎng)成能在3分鐘內把問題解決并掛掉電話的習慣。 8/24/202228工作中常見的浪費時間現象與解決方法文件滿桌處理公私信件是一件挺浪費時間的事情，因為“寫信”不比“說話”，總是比較費時間，再加上字句的斟酌，一封普通信件寫下來，總要耗很長的時間（包括電子郵件）。8/24

10、/202229工作中常見的浪費時間現象與解決方法文件滿桌在處理書信方面：能交由下級單位，可直接交給他們去處理，這樣就可以節(jié)省許多時間。寫信時應盡可能簡短扼要，不要拖泥帶水；打包原則邱吉爾說過，不能在一張紙的范圍內把想表達的意思完全表達出來的，就不能算精簡扼要，這個標準，可以讓經營者做為處理信件時參考。 8/24/202230工作中常見的浪費時間現象與解決方法有效會議原則“開會”，每一個企業(yè)每周總要開幾次會議，規(guī)模越大者，開會的次越頻繁，每次開會時間少者20分鐘，多者持續(xù)34小時，這些會議有些是“計劃“公司政事，有些是”檢討“業(yè)務成效，有些是”協調工作系其目的都是冠勉堂皇，但是根據管理顧問機構研究發(fā)現，大部分企業(yè)內所開的會議都患有“會而不議、議而不行”的手病，大家在會中信口開河或無的放，說得口沫橫飛，聽者則是昏昏入睡，等到該說的都說完了以后，主席乃宣布散會，于是大家?guī)е荒樀目瞻?，打個哈欠，做鳥獸散，這是一般企業(yè)界開會的通病，也是造成經營者浪費時間的原因。 8/24/202231工作中常見的浪費時間現象與解決方法有效會議原則在參與會議方面：不參加沒有準備的會議，規(guī)定員工養(yǎng)成開會必須準備，發(fā)言必須簡短，內容必須充實，會議必做“結論”的習慣。一方面減短會議的時間，一方面使會議不流于形式。除此之外經營者應該視會議的性質，盡量減少參加會議，有些