檔案利用典型實例的編寫方法及示例

1、 【檔案目標管理指導(dǎo)文本第三批：檔案編研資料（3-8）】寫作要訣：簡而言之，就是何人何時何地因何事利用何檔案或資料解決何問題或取得何效果。一、專題概要寫法舉要一、定義和作用定義檔案利用典型實例是檔案館（室）管理人員所提供的檔案信息資料為政治、經(jīng)濟、社會發(fā)展帶來直接或間接的重大社會、經(jīng)濟效益的典型實例。作用檔案利用典型實例具有以下幾個方面的作用：1、是交流檔案工作經(jīng)驗的重要資料；2、是宣傳檔案工作以及檔案法規(guī)的必要途經(jīng)；3、是檔案利用成果的一種反饋；二、檔案利用典型實例的編寫要素1、利用者的單位、姓名、身份；2、利用檔案的確切時間和地點或提供檔案的部門；3、利用檔案的目的和動因；4、利用檔案的內(nèi)

2、容、成分或數(shù)量、人次等反復(fù)過程；5、利用檔案所獲得的效益（增值或節(jié)省資金、人力、物力和時間，提高效率的比例和對比數(shù)據(jù)、社會效果、社會反響等）；6、該實例的提供者（是哪一個檔案室提供的或個人）；7、檔案利用實例要冠擬鮮明準確的標題。三、需要注意的事項1、只有事件、而沒有結(jié)果；2、只有結(jié)果、而沒有利用過程；3、不夠典型、缺乏生動；4、編寫的要素不全，敘述不完整、利用不明確；5、缺乏真實、事實有水分、效益計算的不科學(xué)、不能使人信服二、檔案利用典型實例示例示例一：一起農(nóng)民上訪在檔案中平息東安縣鐘寶鎮(zhèn)文書朱良明2004年3月8日在鎮(zhèn)政府檔案室和青林村檔案室為核實一起上訪事件查閱檔案資料。本鎮(zhèn)青林村四組村

3、民王曉琴因原瓦子坪鄉(xiāng)政府宅基地恢復(fù)農(nóng)田后的使用問題與鎮(zhèn)政府發(fā)生爭議，從2003年11月25日開始先后三次到縣信訪局上訪。她一至聲明原瓦子平鄉(xiāng)政府在93年社教時將她在青林村二組的承包耕地取掉了，為了給她補償損失，就讓她將原鄉(xiāng)政府宅基地恢復(fù)后耕種，不交稅費、屬她所有。并揚言說：“這件事如果鎮(zhèn)政府不能解決好，我就要到市、到省繼續(xù)上訪?！庇捎谑虑榈哪觐^太久，鎮(zhèn)政府曾多次找到她和當(dāng)時的當(dāng)事人進行調(diào)解，都未起到效果。通過對當(dāng)時的當(dāng)事人的調(diào)查了解，在鎮(zhèn)政府檔案室調(diào)出原瓦子坪鄉(xiāng)政府93年所有的社教檔案，查閱檔案50多卷次，終于在147卷永久卷第120頁查到1993年3月7日關(guān)于鄉(xiāng)政府宅基地恢復(fù)農(nóng)田后有關(guān)事項的

4、黨委擴大會議記錄：“鄉(xiāng)政府宅基地恢復(fù)農(nóng)田后租種給農(nóng)戶，每畝地每年交60元租金，一年一訂合同”同時在青林村檔案室文書檔案行政類A12.8目錄第8號永久卷查到1993年王曉琴賣房的協(xié)議，她在青林村二組的承包地屬當(dāng)時賣房時轉(zhuǎn)包給了別人，并不是原瓦子坪鄉(xiāng)政府將她承包地給取掉了。通過在檔案中查到這些有力的證據(jù)，說明村民王曉琴現(xiàn)耕種的原瓦子坪鄉(xiāng)政府宅基地恢復(fù)的農(nóng)田是屬于租種，并不是補償給她的。王曉琴在檔案面前自知理虧，不得不承認自己上訪是無理取鬧，想把土地占為自己使用，免交稅費。政府也一次收回了10年的土地使用費和租賃費。一場政府與農(nóng)民間的土地糾紛引起的上訪事件就這樣用檔案平息了（。此實例由東安縣鐘寶鎮(zhèn)檔

5、案室提供）示例二：檔案利用效果實例匯編【編輯說明】檔案是歷史的真實記錄，在社會實踐中具有重要的參考和憑證作用，隨著社會的發(fā)展，檔案的這種作用越來越被更多的人們所認識，實踐證明，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)離不開檔案和檔案工作，該檔案利用效果實例選編一書中記錄的大量實例又一次證明了這一點。在編輯過程中，我們本著實事求是的原則，注重入選實例的典型性，代表性和真實性。該檔案利用效果實例選編對各級領(lǐng)導(dǎo)和各界人士進一步了解檔案的作用和價值，增強檔案意識，從而進一步重視支持檔案工作，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，使其更好地為改革開放和三個文明建設(shè)服務(wù)具有重要指導(dǎo)和參考作用。該檔案利用效果實例選編由杜西珍主編。由陳山坤、馮小敏

6、審定。由于我們水平所限，在編輯中有不當(dāng)之處在所難免，懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。東安縣檔案館2006年9月（一）檔案發(fā)揮政策依據(jù)作用臨淄區(qū)民政局、水利局積極響應(yīng)黨的號召，認真做好移民安置工作，但在移民遷置過程中，卻找不到針對移民的具體補償標準和上級的有關(guān)政策規(guī)定。于是，他們來到臨淄區(qū)檔案館現(xiàn)要求查閱國家對庫區(qū)移民政策的有關(guān)規(guī)定，檔案局的工作人員很快從現(xiàn)行文件中查到了有關(guān)庫區(qū)移民的具體補償辦法、標準、規(guī)定等，民政局依據(jù)上級文件的政策規(guī)定，積極宣傳有關(guān)移民政策的規(guī)定，得到移民的理解，保證了移民工作的順利進行，充分發(fā)揮了檔案的政策依據(jù)作用。（二）為編史修志提供豐富翔實的資料金嶺回族鎮(zhèn)的同志前來我館要求

7、幫助查閱有關(guān)檔案資料，以便搞好黨史資料的征集工作。黨史記錄著黨的建設(shè)和發(fā)展足跡，鐫刻著老一代無產(chǎn)階級革命家的豐功偉績。因此，我館領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，親自帶領(lǐng)館內(nèi)工作人員認真仔細查閱了近百卷檔案，為黨史委的編寫工作提供了真實、準確、豐富、完整的資料。（三）土地權(quán)屬檔案發(fā)揮重要依據(jù)作用辛店街道辦三個村莊，在開發(fā)利用本地資源時，由于三村山界相臨，開發(fā)中出現(xiàn)了矛盾，但是，三方又拿不出證據(jù)，鎮(zhèn)黨委、政府多次調(diào)解無效。致使糾紛越演越烈。直接影響了資源開發(fā)建設(shè)的順利進行，最后，鎮(zhèn)政府抱著試試看的態(tài)度，來到區(qū)檔案館要求查找有關(guān)土地確權(quán)方面的檔案，工作人員認真查閱了土地勘界檔案，檔案中對各村的邊界四至等問題寫得清

8、清楚楚。并為他們出具了文件復(fù)印件證明，拿回去給三村的干部群眾看，讓他們徹底弄清了山界的權(quán)屬問題。于是，鎮(zhèn)黨委、政府按照檔案的真實記載，妥善地解決了三村長時間解決不了的山界糾紛，為三村資源的合理開發(fā)開通了道路。（四）設(shè)備檔案為工廠企業(yè)節(jié)約資金20萬元東安縣一工廠從上海購進了一臺汽車配件設(shè)備，買回來就先天不足，不能使用，只好閑置。后來由于生產(chǎn)量的不斷擴大，必需重新購買一臺。才能滿足生產(chǎn)需要。如果新購一臺，需資金20多萬元。這時技術(shù)車間的技術(shù)員想起存放在檔案館的設(shè)備檔案，并向領(lǐng)導(dǎo)提出了改進這臺閑置機器的設(shè)想，得到了廠領(lǐng)導(dǎo)支持，于是該技術(shù)員興沖沖地來到檔案館要求查閱他們廠存放的設(shè)備檔案，負責(zé)管理檔案的

9、工作人員很快從現(xiàn)有設(shè)備檔案中找到。該技術(shù)員拿到這份設(shè)備圖紙后，興奮異常，經(jīng)過反復(fù)推敲研究，終于使這臺沉睡已久的機器醒來，重新投入了生產(chǎn)，解決了生產(chǎn)的需要，為廠節(jié)約資金近20萬元。生產(chǎn)的產(chǎn)品亦非常受市場的歡迎。（五）檔案服務(wù)構(gòu)建和諧社會2006年6月，天氣日漸炎熱，東安縣一工廠李某為證明其單位老廠長1982年前擔(dān)任過廠級領(lǐng)導(dǎo)干部，從而可享受廠級干部待遇一事，先后兩次到檔案館查閱有關(guān)干部任免的檔案。檔案館查檔接待人員熱情為其服務(wù)，使其順利找到了所需的干部任職批文，并給其復(fù)印證明，從而為其解決該廠廠級干部待遇問題找到了確鑿證據(jù)。他在留言簿上這樣寫道：“十分感謝貴局查檔服務(wù)中心同志的熱情、周到、耐心、

10、細微的指點和不厭其煩的服務(wù)，兩次查閱相關(guān)干部任免檔案給我留下了非常深刻的印象。貴局在服務(wù)時提供的優(yōu)質(zhì)硬、軟件環(huán)境令人欽佩，對構(gòu)建和諧社會，打造文明東安提供了好的服務(wù)窗口。”這是一名基層工作人員，也是一名普通市民對東安縣檔案館及工作人員的高度評價，同時，也是對東安縣檔案館今后為民服務(wù)為基層服務(wù)提出的切實要求。（六）檔案解決了他們的后顧之憂臨淄區(qū)某企業(yè)的張某與同事李某一起來到檔案館查閱檔案。他們單位在整理職工人事檔案時發(fā)現(xiàn)他們的人事檔案中少了進公司的原始憑證，為了把檔案補充齊全，解決后顧之憂，他們相約來到檔案館查找相關(guān)檔案，檔案館工作人員熱情接待了他們，通過計算機檢索很快地查到了他們當(dāng)年的高校畢業(yè)

11、生行政介紹信存根、報到證，并為他們提供了復(fù)印件證明，使他們在短短的幾分鐘辦成了原以為要搭上老半天的事，張某與李某對臨淄區(qū)檔案館工作人員的熱情幫助深表謝意，對檔案館現(xiàn)代化管理及高效率的工作節(jié)奏贊嘆不已，并一再致謝。（七）檔案補足了她的工齡趙XX在齊魯石化煉油廠廠工作，現(xiàn)已到了退休年齡，她在辦理退休手續(xù)時發(fā)現(xiàn)，其職工檔案中缺少當(dāng)年下鄉(xiāng)的記錄，因此無法確認她的那段工齡。為此，她在丈夫李某的陪同下，抱著試試看的心情，頂著烈日來到檔案館，查找相關(guān)檔案。根據(jù)她的回憶，她是1970年從煉油廠到敬仲青年農(nóng)場下鄉(xiāng)。據(jù)此，檔案館工作人員認真查閱了知青辦等全宗檔案，在全宗內(nèi)中找到了趙某的下鄉(xiāng)材料，并為其提供了原始資

12、料復(fù)印件，出具了檔案證明。這份檔案關(guān)系著這對夫婦的切身利益，對他們尤為重要，找到檔案后他們的感謝之情溢于言表。（八）檔案幫助離休干部找回了工資待遇2006年8月上旬，東安縣某局退休干部王XX終于在縣檔案館如愿地找到足以證明他參加革命工作的有力證據(jù)。這位年近八旬的老人十分激動地說：“檔案真是幫了我的大忙?。　苯衲瓿?，上級主管部門專門下發(fā)文件，著力解決1950年前參加革命工作而又未享受到離休待遇的老同志工資偏低問題。王XX老人根據(jù)文件精神自認為條件符合，要求該局上報有關(guān)部門審批。該局政工干部經(jīng)過多方查詢，終因相隔時間較久，材料收集不齊，管理較為混亂等原因，始終無法找到王XX是在1950年前參加革命

13、工作的有力證據(jù)，導(dǎo)致上報審批工作無法正常進行。最后，王XX老人與該局政工干部一道，抱著試試看的心理，來到縣檔案館，要求查閱1950年度縣委縣府全宗檔案，終于在縣委第3號全宗中查到：“王XX，1950年1月11日在東陽八區(qū)時任土地改革領(lǐng)導(dǎo)小組組長”，看到這來之不易的證據(jù)，在場人員都露出了會心的微笑。（九）檔案幫助老人找回退休待遇問題2006年初，臨淄區(qū)某公司退休職工74歲高齡的老人孟某為提高退休工資一事，來到檔案館要求查找有關(guān)企事業(yè)單位退休人員工資制度改革方面的文件。檔案館負責(zé)查檔的工作人員熱情地為老人服務(wù)，根據(jù)他提供的情況，很快地幫他找到了相關(guān)文件，并為他提供了復(fù)印證明，當(dāng)老人拿到相關(guān)文件時，

14、他的高興、激動、感激，一一呈現(xiàn)在臉上。檔案館工作人員的熱情與負責(zé)，讓其感受到了實實在在為民服務(wù)的工作作風(fēng)，讓其感覺到了陽光般的溫暖與親切，讓他真切感受到了檔案館作為黨和政府與百姓溝通的橋梁與紐帶作用。（十）知青檔案使她看到了希望2006年8月下旬，東安縣檔案館接待了一位老知青，她叫苗XX,52歲，青島人，是來檔案館查找知青回城檔案的。去年底，她所在的單位的勞動部門貼出通知：凡六八屆下鄉(xiāng)的，回城知青可憑“知青回城名單”，延續(xù)工齡，并享受退休后89%的工資待遇。她是1968年上山下鄉(xiāng)插隊來到東安縣地方（公社）鎮(zhèn)一大隊的?，F(xiàn)已到了退休年齡。苗XX得知這一消息后，心情異常激動。但當(dāng)她先后到當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>

15、民政局查找檔案都沒查到后，心急如焚。最后，她抱著一線希望來到東安縣檔案館，當(dāng)管理人員在檔案館館藏檔案中僅有的“知青回城名單”中查到“苗XX”這個名字時，她的眼淚一下就流出來了，激動得半天沒說出話來，最后，她聲音顫抖地說：在我?guī)缀踅^望的時候，是檔案又讓我看到了希望。（十一）一張舊報紙的見證東安市某工廠黃女士，1957年響應(yīng)黨鼓勵知識青年上山下鄉(xiāng)的號召去農(nóng)村鍛煉，被分配到東安縣地方鎮(zhèn)（原地方公社）紅石嶺村第一生產(chǎn)隊勞動鍛煉，后回城當(dāng)工人，現(xiàn)已到了退休年齡。根據(jù)政策她在下鄉(xiāng)務(wù)農(nóng)這段時間可以計算工齡，但是她的職工檔案中缺少了記載。為了查找下鄉(xiāng)依據(jù)，她于2006年6月17日來到東安縣檔案館查找有關(guān)檔案資

16、料，檔案館負責(zé)查檔的工作人員從現(xiàn)有的全宗中并沒有找到當(dāng)時她下鄉(xiāng)的名單，黃女士十分著急，查檔人員耐心勸慰她靜下心來好好回憶當(dāng)時的情況，據(jù)她本人的回憶，當(dāng)時曾有大眾時報社的記者采訪過他們。根據(jù)這一線索，工作人員很快從大眾日報1957年刊登的“又有一批中學(xué)生到農(nóng)業(yè)社安家落戶”一文中找到名單。黃女士感慨萬分，真是山窮水盡疑無路，柳暗花明又一村。她一再致謝并連聲稱贊檔案館同志認真負責(zé)的工作作風(fēng)，全心全意為人民服務(wù)的精神。（十二）婚姻檔案作證為辦理戶口轉(zhuǎn)移提供幫助江西財經(jīng)大學(xué)的付博士在辦理妻子與孩子戶口轉(zhuǎn)移時，當(dāng)?shù)貞艏芾聿块T要求出示結(jié)婚證明。付博士的妻子系我縣七中教師，并在我縣登記結(jié)婚，因此，付博士打來

17、長途電話要求我們給予幫助，查閱當(dāng)時的結(jié)婚證存根，工作人員迅速地從1998年的婚姻檔案查到了他們的結(jié)婚證存根。并以快件的方式郵寄給對方，使問題得以圓滿解決。（十三）婚姻檔案作證，改變了一個人的命運2006年7月初，檔案館接待了一位臉色十分疲憊的中年婦女，她在單位領(lǐng)導(dǎo)的陪同下要求查找本人的婚姻檔案。原來這位中年婦女家境優(yōu)越，可不幸的是丈夫酗酒成性、驕橫跋扈，把她攆出家門。單位領(lǐng)導(dǎo)鼓勵她拿出法律武器捍衛(wèi)自己的尊嚴，可離婚需出示結(jié)婚證書，如今家門都無法進，到哪兒找結(jié)婚證書？她抱著試試看的態(tài)度來到檔案館，檔案館的工作人員很快查到了她的婚姻檔案，她單位的領(lǐng)導(dǎo)高興地說：“只要有了這份檔案，就可以到法院起訴，

18、離婚就可以合理合法地拿到應(yīng)得的家產(chǎn)?！笔赂羧齻€月后，檔案館工作人員進行電話回訪。得知她已成功離婚，僅分得的房產(chǎn)就賣了20多萬元，如今她又結(jié)婚成家，過上了幸福美滿的生活，真是一紙檔案改變了一個人的命運。（十四）婚姻檔案作證，為律師辦案提供原始依據(jù)東安縣第一法律服務(wù)所一律師，代理了一起離婚訴訟案。該女子由于長期受其夫打罵并致傷，忍無可忍，終于提出離婚訴訟。但其夫耍賴，扣留了結(jié)婚證。無奈律師帶著當(dāng)事人來到檔案館，抱著試試看的態(tài)度，要求查閱其婚姻檔案存根。負責(zé)查閱檔案的工作人員很快從民政局的全宗卷找到了其結(jié)婚證存根，并為其復(fù)印了原件?；橐鰴n案，為律師辦案提供了重要的原始依據(jù)。（十五）死亡干部檔案為后人

19、立碑寫撰提供詳細的材料東安縣某單位職工劉XX準備為其父立寫碑文，以示紀念。卻苦于找不到其父的生前簡歷，很是著急。后經(jīng)人介紹來到檔案館，要求查閱有關(guān)死亡干部檔案。管理人員很快從組織部、人事局轉(zhuǎn)交的死亡干部檔案中查出，并給予了復(fù)印證明，為其父碑文的撰寫提供了詳細的材料。（十六）尋先進用檔案東安縣檔案館每年都要利用館藏檔案搞大量的文件匯編。東安縣干部任免文件匯編、東安縣土地問題批復(fù)文件匯編、東安縣表彰先進文件匯編等四十余種匯編資料。其中，東安縣表彰先進文件匯編利用率頗高。近日，一廣電系統(tǒng)退休職工吳先生，來到我館要求幫助查閱他曾受政府表彰的名單。如能找到此證明，他將能享受到政府發(fā)給的補助金?？粗先思?/p>

20、切的心情，我們急他人之所急，利用文件匯編，很快地從東安縣表彰先進文件匯編中找到老人的名字，老人十分感激，口稱檔案幫了大忙。示例三:2002年檔案利用實例50例1、原水泥廠職工石樹根即將退休，在辦理手續(xù)時發(fā)現(xiàn)還缺少在原水泥廠（1973-1977年）工作時的一些證明材料而無法辦理退休手續(xù)。2002年12月5日，石樹根連同女兒、女婿來到檔案館查找證明材料，獲得了其本人進廠時的招工材料和當(dāng)時水泥廠的職工名冊等證明材料，使其退休問題及時得到了解決。2、縣水利水電局工會主席王岳鈞在辦理工會開戶銀行更換時而不能提供其本人的任職文件受阻。2002年12月17日，他來到縣檔案館查找文件，獲得了新昌縣總工會新總組

21、字（88）第92號關(guān)于同意新昌縣水電局機關(guān)工會委員會選舉結(jié)果的批復(fù)，使其順利完成了銀行帳戶的更換。3、浙江制藥股份有限公司羅健民同志自己辦廠當(dāng)廠長，在企業(yè)驗收時要求廠長有工程師資格，但羅健民同志未辦理資格證書。在去紹興市職改辦補辦證書時，需要縣職改辦發(fā)的關(guān)于羅健民同志具有工程師任職資格證明文件。2002年12月16日，羅健民同志委托公司工作人員黃麗婭來館查閱檔案，獲得了新昌縣職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)的新職改辦（88）第59號關(guān)于羅健民等二十三位同志具有工程師職務(wù)任職資格的通知，解決了所缺的證明材料問題。4、新昌新興工業(yè)城在土地征用時，在山林所有權(quán)上產(chǎn)生了瓜葛。2002年12月13日，縣發(fā)展計劃局干部

22、丁良明同志來到縣檔案館，查找并復(fù)制了所屬村的山林權(quán)屬檔案，明確了各村山林權(quán)屬，為加快工業(yè)城的建設(shè)打下了基礎(chǔ)。5、大明市鎮(zhèn)鐵丁山村村民張萍已與丈夫姚湘南離婚，但其女兒的撫養(yǎng)費問題一直沒有解決。2002年12月3日，張萍來到縣檔案館查找其當(dāng)時的離婚材料，在其離婚材料上明確記載了當(dāng)時離婚時的一些具體情況，為其解決女兒的撫養(yǎng)費問題提供了幫助。6、原長詔鄉(xiāng)十字路村符某長期拖欠縣某合資企業(yè)款項，符某本人又長期在新疆工作，家中有一套房屋在其妻陳某名下，該企業(yè)決定向其妻登記的房產(chǎn)追索債權(quán)。2002年11月21日，該企業(yè)委托浙江元大律師事務(wù)所律師張月萍來館查閱并獲得了符某與陳某的夫妻關(guān)系證明，為該企業(yè)的債權(quán)追討

23、提供了有力依據(jù)。7、新昌萬家房地產(chǎn)發(fā)展有限公司陳少林同志去銀行辦理房產(chǎn)抵押貸款，因房產(chǎn)權(quán)屬中要涉及到夫妻共同財產(chǎn)的問題，所以銀行工作人員要求其出具結(jié)婚證，但陳少林的結(jié)婚證幾年前就不見了。2002年11月11日，他來到了檔案館，婚姻登記檔案幫助他解決了麻煩，隨后他帶上補辦的結(jié)婚證與其它證件，上銀行順利地辦理了貸款。8、2002年9月20日，縣法律服務(wù)中心呂鋒同志來檔案館查找立案所需的證明材料，因為他受理了李偉萍起訴離婚辯護一案，由于結(jié)婚證書被被告方持有，原告方無法提供結(jié)婚登記證明。根據(jù)相關(guān)法律及司法解釋精神，辦理結(jié)婚登記所實的合法夫妻關(guān)系起訴離婚，原告一方必須提供身份證明及登記證據(jù)。通過查找復(fù)印

24、李偉萍婚姻登記檔案，使本案件順利被法院受理。9、2002年12月7日，新昌源盛礦產(chǎn)有限公司劉月秋等兩同志來館查閱原砩石礦檔案，他們查閱了1980年岐頭山林地資料，為解決即將的土地征用提供了必要的幫助。10、小將鎮(zhèn)里小將村為改善自來水水質(zhì)，村兩委會決定拓寬加高用作本村自來水供應(yīng)的馬達水庫。但加寬加高水庫，勢必要從旁邊的土地取土，取土問題涉及到了村民自留山。但自留山分戶已有二十多年，村民自己自留山權(quán)屬證絕大多數(shù)已遺失。沒有書面依據(jù)，村民糾紛無法解決。2002年12月20日，他們來到了縣檔案館，查看了當(dāng)時各戶自留山權(quán)屬證的存根，明確了各戶自留山的四至，從而為妥善處理村民糾紛提供了方便。11、拔茅王家

25、園章槐康所辦的農(nóng)機廠在1988年12月底兼并了瓦鐵閥門總廠，簽訂了房屋轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并通過公證處公證。在當(dāng)時，章槐康同志對房產(chǎn)證不太重視，也沒有辦理過戶手續(xù)。2002年，為了企業(yè)發(fā)展，章槐康同志打算去銀行貸款，這需要有房產(chǎn)證作為抵押。6月份他去房管局辦理房產(chǎn)證手續(xù)，因缺少了房屋的來源證明而沒有辦成。后來通過朋友提議，在6月24日他來到了縣檔案館，通過查找二輕的檔案，找到了當(dāng)時所簽訂的合同，順利解決了章槐康同志的心頭大事。12、城南鄉(xiāng)朱家岙村農(nóng)民石國新，因為找不到住房的土地權(quán)屬來源證明而沒能領(lǐng)取土地使用權(quán)證。他聽村民說，在縣檔案館能找到“建筑許可證存根”，9月30日，他來到了縣檔案館，在接待人員的幫

26、助下，找到了他父親石洪年名下的“建筑許可證存根”，如愿以償，他可去土管所辦理土地使用權(quán)證了。13、2002年度企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金調(diào)整，在普遍調(diào)整的基礎(chǔ)上，在企業(yè)退休的軍轉(zhuǎn)干部還可以適當(dāng)增發(fā)一部分。10月16日，縣勞動和社會保障局陳義來檔案館查找我縣建國以來軍轉(zhuǎn)干部情況，復(fù)印了軍轉(zhuǎn)干部名單，為審核退休人員的身份提供了方便。14、小將鎮(zhèn)芹塘村兩委研究決定，將沙橋崗及大、小架烏一帶荒山進行低產(chǎn)林改造，并向鎮(zhèn)提出了低產(chǎn)林改造，改種經(jīng)濟林的書面申請。但在向縣林業(yè)局報批的材料中還缺少1982年縣府頒發(fā)的山林權(quán)屬證復(fù)印件。2002年10月21日，芹塘村干部貝國忠來到縣檔案館，查找并復(fù)印了芹塘村山林權(quán)屬證

27、，使報批工作得以順利進行。15、儒岙鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)為了加快發(fā)展，決定征用周邊一些村的土地，為了打好有備之戰(zhàn)，儒岙鎮(zhèn)人民政府王柏秋同志于12月3日來到縣檔案館，查找所要征用土地的權(quán)屬、畝數(shù)、歸屬等問題，并復(fù)印備用，為下一步開展工作，妥善處理問題奠定了基礎(chǔ)。16、新昌縣道南中學(xué)原先名為新昌五中，是一所老校。2002年暑假，學(xué)校決定改造翻建老教室，去縣國土資源局辦理翻建手續(xù)，該局要校方出具原校園土地權(quán)源證明，否則就要重新辦理土地審批手續(xù)。由于建校年代已久遠，從學(xué)校的檔案中已無從查找。9月4日，道南中學(xué)梁莊才老師找到了縣檔案館，檔案館工作人員查找了大量有關(guān)當(dāng)時的文件資料，終于在當(dāng)時民政科1958年的檔案里

28、查找到了由新昌縣人民委員會發(fā)文的關(guān)于同意撥給第五中學(xué)機動土地作建造校舍基地的通知，并在其符件里有當(dāng)時新昌五中所打的報告：五中字第28號，關(guān)于申請撥給建造校舍工程所需基地的報告。在報告里，土地座落、土地名稱、校舍平面圖，一應(yīng)俱全，一目了然。有了這個文件，道南中學(xué)校舍翻建，無需再辦理土地審批手續(xù)了，為學(xué)校的翻建工作節(jié)省了時間，節(jié)省了財力。17、2002年6月6日，新昌縣森源木材有限公司呂超英同志來到縣檔案館。因轉(zhuǎn)制需要，需查找沙溪木材購銷站房產(chǎn)情況。檔案館向他提供了1965年由新昌縣人民委員發(fā)文的民字第19號關(guān)于同意森工站沙溪木材組征用土地問題的批復(fù)復(fù)印件，這份檔案清楚地記載了土地的歷史情況，使他

29、們明晰了產(chǎn)權(quán)。、縣農(nóng)產(chǎn)品加工園區(qū)征用了城關(guān)鎮(zhèn)葫蘆岙和饅頭山兩村的部分山林，需要到林業(yè)局做產(chǎn)權(quán)征用手續(xù)。2002年4月24日，園區(qū)石雷曼同來到縣檔案館，在檔案館的山林檔案中查找到了兩村集體所有的山林權(quán)屬證。在山林權(quán)屬證上，地名、面積等資料都有詳細記錄。為園區(qū)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)提供了必需材料。、104國道線新昌段改道是我縣的一項重大決定，具體承辦單位縣交通局更是加緊了工程前期工作。2002年7月2日，縣交通局毛小法同志來到縣檔館，查印104國道所要路過的掛簾山、南泥灣等村的山林權(quán)屬檔案。在工作人員的熱情接待下，圓滿完成了查印工作。這些檔案資料的取得，為計算占用林地面積、砍劃有林面積，提供了依據(jù)，為向省林

30、業(yè)廳申報批辦手續(xù)提供了必要的資料。、新昌縣汽運公司下屬的汽車北站因縣城防二期工程需要，將整體拆除。因汽車北站建立時間已有二十多年，在公司的基建檔案中沒能找到當(dāng)時汽車站建立的文件及詳細資料，給房屋評估工作帶來一定的困難。汽運總公司想到了縣檔案館，想到檔案館有可能存有他們需要的文件資料。9月20日，新昌縣汽運總公司王偉來到縣檔案館，在大量的檔案中，總于找到了在1976年由新昌縣革委會發(fā)文的新地革（76）16號關(guān)于確定新昌汽車站地址的決定，這份文件資料的取得給房屋評估工作帶來了很大的幫助。21、結(jié)局山村是小將鎮(zhèn)人民政府黃曉才同志的聯(lián)系村，為使該村的農(nóng)林業(yè)經(jīng)濟能夠快速增長，改變貧窮落后面貌，他想起了辦

31、法，打起了主意。當(dāng)?shù)弥h林業(yè)局將在明年全縣有條件的村開展低產(chǎn)林改造的消息后，馬上想到了該村有一塊山叫焦坑山，土地肥沃，適宜于林種改造。他為該村的低產(chǎn)林改造立項報批作著積極準備，但去林業(yè)局報批的過程中得知還要82年的該村山林權(quán)屬證復(fù)印件，11月20日他來到了縣檔案館，并順利查找復(fù)印了該村焦坑山的山林權(quán)屬證，為黃曉才同志在這件事上的努力畫上了圓滿的句號。22、縣勞動與社會保障局在爭取檔案管理上縣一級的工作中，編寫編研材料是一個重要內(nèi)容。要求對大事記、機構(gòu)沿革，全宗卷進行完善與修改，為了使其真正達到真實、準確的要求，陳家珍同志到縣檔案館坐了下來，查閱了勞動局1987年前的全部檔案，摘錄了大量的史料，

32、為編研材料的修改與編寫搜集到了詳實的事實。23、糧食收儲公司下屬的長沼糧庫在轉(zhuǎn)制時在土地所有權(quán)上與所在的前岸村發(fā)生了糾紛，前岸村認為長沼糧庫的土地是屬于前岸村的，長沼糧庫又拿不出當(dāng)時征用土地的有力憑證，所以矛盾一直沒有解決。長沼糧庫建造于六十年代，在本單位的檔案中已無從找到當(dāng)時征用土地的情況，于是他們想到了縣檔案館。2002年11月28日，收儲公司丁蘇英同志帶著希望來到了縣檔案館，因查找線索太少，只能從大量的檔案中一本一本找，在工作人員努力下，翻遍了革委會60年代的檔案，終于從革委會的檔案中找出了他們所要的檔案，新革生（69）286號關(guān)于長沼糧庫的國家建設(shè)征用土地批復(fù)，及當(dāng)時長沼糧庫的建設(shè)征用

33、土地申請表，這份檔案有力地說明了長沼糧庫土地已經(jīng)征用，屬于糧食有儲公司所有，有效解決了土地屬于前岸村的異議。24、在縣委黨校建校50周年之際，黨校決定編寫一本校史，但校史的編寫離不開檔案史料，校史編寫人員之一張云花在4月間，長期坐在縣檔案館閱覽室里，查閱已由我館接收的黨校檔案，摘錄了大量史料，為校史的編寫搜集了詳實的依據(jù)。25、儒岙鎮(zhèn)天姥林場的俞長標同志于今年8月18日已到退休年齡，在辦理退休手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)其個人檔案已無從尋找，以至延誤了辦理手續(xù)，再加上其參加工作時的單位商業(yè)局已撤并，查找檔案無從著手。燃眉之急時他們想到了縣檔案館，在工作人員的努力下，在尚未整理完畢的原商業(yè)局檔案中找到了俞長標同

34、志參加工作時的介紹信，從而順利地使俞長標同志辦理了退休手續(xù)。26、大市聚西山村袁旭燦之妻今年又有了身孕，根據(jù)浙江省計劃生育條例和新昌縣計劃生育政策，第一個女孩出生間隔五年后，符合條件的夫婦可以生第二胎，但需向鄉(xiāng)政府提出生育二胎申請。因前幾年建房把結(jié)婚證遺失了，所以一直無法填寫申請表格，后在大市聚鎮(zhèn)辦公室石同志的告知下，2002年6月21日袁旭燦找到了縣檔案館，并順利查到了其本人在原紅旗鄉(xiāng)人民政府登記的結(jié)婚登記申請書。27、2002年11月15日，新昌人民法院政治處王直千同志來館查閱新人大（84）10號關(guān)于趙達富等同志任職的通知，了解調(diào)查對象的情況，為作出相關(guān)決定提供參考。28、2002年7月9

35、日，人事局梁繼進同志來館查找并復(fù)印由國家勞動人事部、衛(wèi)生部聯(lián)合發(fā)文的勞人險19865號關(guān)于鄉(xiāng)村醫(yī)生工齡計算問題的復(fù)函，為解決鄉(xiāng)村醫(yī)生工齡計算問題提供政策依據(jù)。29、小將人民政府夏福章同志于2002年1月11日來縣檔案館查找其兒子夏仕苗夫婦的結(jié)婚證存根，因為夏仕苗夫婦準備生育第二胎，又符合國家的政策法規(guī)，只是在辦理申批手續(xù)時找不到夫妻結(jié)婚證書，這樣夏福章同志想到了縣檔案館，并順利在檔案館查找并打印了其兒子當(dāng)時的結(jié)婚登記申請書，有了檔案館的這張證明，事情就好辦了。30、史志辦陳剛同志在1月份期間多次來館查閱有關(guān)包產(chǎn)到戶的資料，為完成省黨史研究室下達的專題任務(wù)60年代初新昌包產(chǎn)到戶情況的編寫工作收集

36、、積累資料。31、原種苗公司職工裘祥松要求糾正退休待遇問題，因退休待遇問題涉及到林木種苗公司是否屬于“事業(yè)單位”的性質(zhì)問題，所以在2002年2月26日，林業(yè)局干部貝千儂同志來到縣檔案館查找種苗公司的成立文件，經(jīng)查實裘祥松確屬于事業(yè)單位退休，需按規(guī)定糾正裘祥松的退休待遇問題。32、今年元月因傳聞電站要出賣轉(zhuǎn)制，水利水電局下屬門溪、巧英、沃洲等單位職工集體上訪縣府。為保持穩(wěn)定，做好事件處置工作，給縣府寫報告。2002年1月21日水利水電局人事科王岳鈞來到縣檔案館查找門溪、巧英等單位成立文件，便于領(lǐng)導(dǎo)妥善處理事件，向縣府寫報告作參考。33、根據(jù)市局的調(diào)研安排，縣人事局梁繼進同志于2月28日來檔案館查

37、閱核實人事局84-90年間有關(guān)招聘干部的招聘依據(jù)及結(jié)果，通過查閱檔案資料，為上級提供了可靠的依據(jù)，收到了較好效果。34、新昌毛紡織有限公司在89年從意大利進口二臺套梳紡織設(shè)備，當(dāng)時由工商銀行為其擔(dān)保向中行貸款360萬美元，因在還款過程中出現(xiàn)了一些問題，中行要求提前還貸，所以毛紡織有限公司來到檔案館要求查閱當(dāng)時的貿(mào)易擔(dān)保書等，通過查閱當(dāng)時的原始憑證，使公司原較緊張的資金得到了緩解。35、城關(guān)法律服務(wù)所張國汀受理了盛蘇燕夫婦申訴離婚一案，由于當(dāng)事人遺失了結(jié)婚證，無法在人民法院立案。2002年3月6日，張國汀在縣檔案館的檔案里找到了盛蘇燕、張雨明在城南鄉(xiāng)登記結(jié)婚的申請書，有了檔案的記載，婚姻關(guān)系確定

38、，法院立案也就好辦了。36、2002年3月25日，陳百剛同志來館查閱陳氏宗譜，因臺灣友人回鄉(xiāng)探親掃墓，要求查閱祖系宗親情況，遂摘錄陳氏宗譜有關(guān)內(nèi)容提供給臺灣友人，極受歡迎。37、澄潭法律服務(wù)所趙國樂受理了章新楊夫婦申訴離婚一案，由于當(dāng)事人一方不愿離婚，并得知要有結(jié)婚證才能上訴，就把結(jié)婚證藏了起來。3月22日，趙國樂陪同章新楊來到縣檔案館，得到了他倆的結(jié)婚登記檔案的證明，一方用藏匿結(jié)婚證的辦法想達到不離婚的目的，顯然是行不通的，法庭受理此案后，根據(jù)事實情況，依法判決離婚。38、生態(tài)公益林建設(shè)需上報林業(yè)局備案存檔。長征鄉(xiāng)硠下村在上報生態(tài)公益林面積時感到很不確定，如果丈量一次，費時費力。這件事被該村

39、的聯(lián)系村干部周元浪知道了，他找到了縣檔案館，查閱了該村的山林檔案，在該村的山林檔案上，面積，四至一目了然。39、2002年1月期間，縣史志辦張梁多次來館查閱新昌土地改革運動時的檔案，通過查閱摘錄大量詳實的檔案資料，為寫出土改運動黨史專題打下了基礎(chǔ)。40、2002年新昌縣檔案局為編寫新昌縣檔案工作五十年，編研科梁樟標同志在檔案館查閱了，1950年至2000年新昌縣委辦公室、縣府辦公室、縣檔案局館的檔案480多卷次，特別是1979年以來縣檔案局館的文件、計劃、總結(jié)、匯報材料、編研材料等，取得了新昌縣檔案事業(yè)發(fā)展的翔實可靠的第一手材料，并于2002年底寫出了新昌縣檔案事業(yè)五十年初稿。41、壽香芹是原

40、嵊縣黃澤公社人，在1979年與新昌城關(guān)的馬錢林結(jié)為夫妻，一直沒有辦理戶口遷移，但想起辦理遷移戶口時卻找不到了當(dāng)年的結(jié)婚證。2002年1月22日，壽香芹來到了縣檔案館，找到了當(dāng)年在城關(guān)鎮(zhèn)登記的結(jié)婚登記申請表，并復(fù)印，這樣憑檔案部門出具的復(fù)印件，就可以去城關(guān)鎮(zhèn)補辦結(jié)婚證了，也可以辦理戶口遷移了。42、富春機電設(shè)備有限公司婁春苗在城關(guān)鎮(zhèn)新買了一套房子，去辦理房產(chǎn)證時需出具夫妻結(jié)婚證。因住房幾經(jīng)搬遷，結(jié)婚證早已丟失，婁春苗想到了原來登記的城關(guān)鎮(zhèn)人民鎮(zhèn)府，在鎮(zhèn)工作人員的指點下他來到了縣檔案館，并查到了他在1988年登記的結(jié)婚證存根，有了這份存根，婁春苗同志的房產(chǎn)證就可以順利辦成了。43、2002年1月2

41、4日，城市管理局工作人員俞江敏來館查找新政發(fā)199272號關(guān)于印發(fā)新昌城關(guān)鎮(zhèn)市容和環(huán)境衛(wèi)生管理暫行辦法的通知，為根據(jù)縣法制辦要求，對單位有關(guān)規(guī)范性文件與政策措施進行補充、修改提供依據(jù)。44、小將鎮(zhèn)外小將村村民石增長打算承包本村的一山林用作經(jīng)濟林開發(fā)。3月1日，他來到縣檔案館，查找并復(fù)印了關(guān)于外小將村他想承包的這塊山的山林權(quán)屬證，在權(quán)屬證上面積、四至都寫得清清楚楚，這樣為石增長與村簽訂承包山林協(xié)議提供了方便。45、為加快南巖工業(yè)區(qū)建設(shè)，征用五四公路已成必然。3月26日，城關(guān)鎮(zhèn)人民政府徐大煥來到縣檔案館，查閱并復(fù)印1985年原西嶺鄉(xiāng)五四公路新建時的情況資料，為南巖工業(yè)區(qū)征用五四公路政策兌現(xiàn)提供了依

42、據(jù)。46、2002年4月10日，新昌縣經(jīng)濟貿(mào)易局張中堯到縣檔案館查閱地方工業(yè)公司轉(zhuǎn)制資料，該資料的取得為要求轉(zhuǎn)制后的新企業(yè)承擔(dān)原公司欠縣信用聯(lián)社鏡嶺信用社資金提供了有力依據(jù)。47、為做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院清產(chǎn)核資工作，衛(wèi)生局在衛(wèi)生系統(tǒng)抽調(diào)人員組成工作組開展工作。清產(chǎn)核資的一項重要工作是查找核實各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的土地權(quán)源證明，4月期間，工作組人員王德法多次來館，查閱了大量檔案，摘錄復(fù)印了大量有關(guān)檔案資料，為清產(chǎn)核資工作提供了許多詳實的資料。48、2002年7月8日，浙江上三高速公路隧道管理處潘桂良一行2人來到縣檔案館查閱并復(fù)印原上三線一期新昌段竣工資料，為今年浙江省在全省開展公路橋梁結(jié)構(gòu)調(diào)查及建立數(shù)據(jù)庫提供

43、資料。49、2002年7月12日，浙江電視臺新昌古橋?qū)ｎ}電視節(jié)目組一行五人來到縣檔案館，他們拍攝了大量舊版新昌縣志所記載的關(guān)于新昌古橋畫面，這些畫面為專題片新昌古橋平添了幾分古意。50、2002年3月12日，縣府辦周明江同志來檔案館查閱新革字（74）第48號文件，文件記載了當(dāng)時被劃為右派分子的楊眉良之母呂大妹與縣房管所之房屋糾紛的處理情況，周明江同志復(fù)印了這些材料，為領(lǐng)導(dǎo)解決群眾來信反映的情況提供了參考。示例四：2002年檔案利用實例50例（一）東安市地稅局利用稅務(wù)檔案查處某廣告有限責(zé)任公司偷稅行為東安市地稅局于2003年2月起，對東安某廣告有限責(zé)任公司1995年-1999年的納稅情況進行檢查

44、。檢查中充分利用歸集保存的該企業(yè)歷年度的納稅資料檔案。經(jīng)深入細致檢查，確認該公司隱瞞帳號、取得收入不記帳、采取大頭小尾方式隱匿營業(yè)收入、假借還款、未按規(guī)定抵扣應(yīng)稅收入、虛開支出憑證、抵扣應(yīng)稅收入等多項偷稅行為。根據(jù)中華人民共和國稅收征收管理法第六十三規(guī)定,該單位構(gòu)成偷稅行為，報上級有關(guān)部門審核批準，對其處以偷逃的營業(yè)稅、城建稅、企業(yè)所得稅五倍罰款，共計.95元。該單位法人程某某被公安機關(guān)以涉嫌偷稅罪依法逮捕。（東安市地稅局/孫福泉）（二）東安市地稅局利用檔案為勞動服務(wù)企業(yè)提供優(yōu)惠政策服務(wù)根據(jù)國家和東安市的有關(guān)政策，勞動服務(wù)企業(yè)在符合一定條件下，可自其新辦之日起享受免征3年、再減半征收2年企業(yè)所

45、得稅的優(yōu)惠政策。東安市地稅局于2003年年初，對我市本年度終止免稅并開始減稅的勞服企業(yè)進行清理，通過查閱局綜合檔案室20002002年度勞動服務(wù)企業(yè)免稅批件記錄檔案，整理出當(dāng)年全市企業(yè)所得稅免稅到期企業(yè)9戶，其中4戶符合繼續(xù)減稅條件，可以繼續(xù)享受減征企業(yè)所得稅的優(yōu)惠政策.稅政管理部門據(jù)此為相關(guān)企業(yè)辦理了有關(guān)手續(xù)，預(yù)計減征稅款196.4萬元。（東安市地稅局/孫福泉）示例五:上海師范大學(xué)檔案館檔案利用效果匯編1、教學(xué)檔案面前辯真?zhèn)文壳埃鐣霞俚臇|西實在太多。有假冒名牌產(chǎn)品、假幣、假護照等等?？傊旒僦饲Х桨儆嬨@空子，迎合極少數(shù)貪小利、走捷徑者的心理。近幾年制造假文憑日益猖獗，經(jīng)我館查實竟有多

46、人偽造上海師大的畢業(yè)文憑。假文憑既有損學(xué)校聲譽，又危及社會。這批冒牌大學(xué)生在中學(xué)和外資企業(yè)工作，總與企業(yè)形象不相稱。所以從1985年以來，我館已多次接待來訪者要求檔案館為他們辨別真?zhèn)?，出具學(xué)歷證明。經(jīng)我館鑒別認定的材料中有4份是假的。這中間既有偽造我校文憑的，也有冒用他人畢業(yè)證書復(fù)印的。在這些文憑中，我們發(fā)現(xiàn)偽造王樂三、王邦佐兩位校長的私章和上海師大公章的不止一枚。2、基建檔案為新建住房打樁找到正確位置年7月，我校在建造香樟苑時，需要原來舊食堂的基礎(chǔ)勘測材料。學(xué)校基建處和施工隊多次到檔案館查對、核實原來舊食堂周圍的土質(zhì)狀況，河道走向。由于我館保存著1954年學(xué)校創(chuàng)建時的總體平面圖和每幢建筑物的

47、土質(zhì)勘測資料以及地下流沙活動的狀況，舊食堂周圍河道情況的檔案資料，為施工隊確定打樁基數(shù)以及找準打樁的位置提供了方便。3、基建檔案是房屋修繕的依據(jù)根據(jù)上海師大與謝晉恒通藝術(shù)學(xué)校簽定的協(xié)議，藝校搬到上海師大西部禮堂東端上課。在這之前必須對這些房屋進行裝修，為了使這項工作能順利進行，確保1998年9月上課前交付使用。藝校派專人向檔案館求助，希望學(xué)校檔案館提供西部禮堂東端門廳的建筑圖紙和水電安裝圖紙。由于我館保存的圖紙齊全，滿足了他們的需求。4、認定學(xué)歷，依據(jù)檔案年12月，吳淞二中的教師徐世銘來到檔案館，要求辦理學(xué)歷證明。據(jù)他自述，他是政教科58級?？频膶W(xué)生，是班長，1960年4月在中學(xué)實習(xí)期間，因肺

48、病復(fù)發(fā)，只好中止實習(xí)，回家休養(yǎng)一年，1961年經(jīng)師院政教科主任劉明放介紹，前往吳淞中學(xué)任教至今?，F(xiàn)因申報高級職稱，組織上一定要他出具大專畢業(yè)證書，為此，只好求助于母校。針對這一情況，我們深知利用者索取學(xué)歷證明的重要性。他要的不是一張肄業(yè)證明，而是一張大專畢業(yè)證明，由于他在畢業(yè)前夕就休學(xué)，事后又沒有返校繼續(xù)上課，而是直接到中學(xué)任教。所以畢業(yè)生檔案中根本沒有他的材料，后經(jīng)我們查閱學(xué)生名冊，畢業(yè)生分配計劃，學(xué)生流動情況登記材料等檔案，證明他在5月份因病休學(xué)，在60年4月的畢業(yè)生分配計劃中，預(yù)計分配數(shù)與政教科的學(xué)生數(shù)完全一致，再查該班學(xué)生成績，他在校期間成績均及格，沒有補考，二年級下學(xué)期沒有實習(xí)成績。

49、根據(jù)他三十多年來一貫從事教學(xué)工作的實際情況。我們?nèi)鐚嵳浟怂谛５膶W(xué)習(xí)成績和因病休學(xué)等材料，至于是否可以補發(fā)畢業(yè)證明請教務(wù)處決定。由于我館根據(jù)檔案記載的內(nèi)容，如實地向教務(wù)處出具了證明，從而為教務(wù)處為他辦理大專學(xué)歷證明提供了有力依據(jù)，也為他申報職稱提供了有力的證據(jù)。為此，他事后專門寫感謝信對檔案館工作的務(wù)實精神表示感謝和敬佩。5、關(guān)鍵時刻，會計檔案幫他說話年4月，學(xué)校決定電話總機移交市電話局管理，原有校內(nèi)電話全部改為直線電話。為了使移交工作能順利進行，學(xué)校決定家屬宿舍的學(xué)校內(nèi)線電話全部由上海市電話局管理，與學(xué)校電話網(wǎng)分離。同時規(guī)定家屬宿舍內(nèi)原有干部工作電話改為直線后需補交1000元，如不交，視作

50、放棄安裝直線電話處理。我校原研究生部負責(zé)人看到通知后，提出早在1992年分兩次共交納1500元電話安裝費，這次不應(yīng)再交錢。有關(guān)部門認為凡干部工作電話學(xué)校只收過500元，而秦明和同志又一時拿不出交費收據(jù)。面對這種情況，秦明和抱著試試看的心情，求助檔案館。經(jīng)館內(nèi)有關(guān)人員查閱會計憑證，查到了1992年5月20日和5月28日兩張交付憑證，總計繳納電話安裝費1500元。他憑我館出具的證明，順利地解決了電話初裝費的問題。6、教學(xué)檔案為數(shù)千名中學(xué)教師解決燃眉之急在1960年至1961年，為了加速教師隊伍的培養(yǎng)，上海市教育局委托上海師院和上海市教育學(xué)院舉辦一年制師范培訓(xùn)班。這些學(xué)生在校學(xué)校時間按照大專課程安排

51、，進行全封閉教學(xué)。他們從學(xué)校結(jié)業(yè)后在教學(xué)工作崗位上已工作了二十多年，1985年以來多次上訪要求解決學(xué)歷問題。當(dāng)時，教育局責(zé)成我校教務(wù)處摸清這批學(xué)生在校學(xué)習(xí)的課程和課程安排。我們了解這一情況后，配合教務(wù)處處長查閱了教學(xué)計劃和課時安排，發(fā)現(xiàn)這批學(xué)生在專業(yè)課教學(xué)上與目前大專生基本一致，只是缺少了教育學(xué)、心理學(xué)、教材教法等專業(yè)必修課。根據(jù)這一情況，上級教育部門及時作出了決定，凡是培訓(xùn)班學(xué)生一定要繼續(xù)學(xué)完教育學(xué)、心理學(xué)課程，經(jīng)考試合格可以補發(fā)畢業(yè)證書。由于我們及時提供了檔案，使數(shù)千名教師解決了學(xué)歷問題，評定職稱有了希望。7、尊重事實，矛盾緩解1984年，上海音樂學(xué)院擬在上海師院東部音樂新村建造家屬宿舍。

52、檔案館了解這一情況后，主動向總務(wù)處提供了1963年上海市高教局函復(fù)上海音樂學(xué)院關(guān)于向上海師院移交原漕河涇校舍產(chǎn)權(quán)問題請示的批件。文件指出：音樂學(xué)院應(yīng)該將師院東部（原上海音樂學(xué)院和音樂新村的產(chǎn)權(quán)）全部移交給師院。文件明確規(guī)定，先將教學(xué)區(qū)的圖紙移交，然后將音樂新村中屬于上海音樂學(xué)院員工的住宅在適當(dāng)時期遷出后，也應(yīng)向上海師院移交。根據(jù)這一精神，我校即至函上海市高教局和上海音樂學(xué)院，說明在音樂新村單方面建房是不妥的，應(yīng)立即停止實施建房計劃。由于我們主動提供檔案，總務(wù)處立即采取措施，從而緩解了兩校因造房產(chǎn)生的矛盾，也減少了音樂學(xué)院因單方面盲目設(shè)計施工而造成的損失。8、一份檔案文件，價值八萬余元1985年

53、，為了加速學(xué)校建設(shè)的發(fā)展，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)決定擬在學(xué)校東部邊緣地區(qū)征用土地建造第四教學(xué)大樓。在辦理征地過程中，梅隴鄉(xiāng)提出，要求我校支付他們土地費、青苗費。當(dāng)學(xué)校檔案室知道情況后，立即向基建部門提出，檔案室保存有1954、1960年兩次征用土地的材料。經(jīng)基建部門查閱檔案，發(fā)現(xiàn)在這次征地中，有10.31畝土地屬我校重復(fù)征地，這部分土地所有權(quán)應(yīng)屬我校。1960年正逢我國遭遇自然災(zāi)害，我校在建項目下馬停建，因此這10.31畝土地屬征而未用。1962年根據(jù)市人委文件關(guān)于對已征尚未使用的土地應(yīng)一律退還農(nóng)民使用的。規(guī)定交給了梅隴鄉(xiāng)牌樓村使用。按照現(xiàn)在有關(guān)征地文件規(guī)定，對屬于已征地在第二次征地時可以免交土地費，就此一

54、項為學(xué)校節(jié)約8萬余元。9、黨政檔案是編寫校史的主要依據(jù)黨政檔案是學(xué)校黨政機關(guān)、群眾團體在日常管理活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。1985年6月學(xué)校成立校史編寫小組。由于編寫成員來自各個方面，對學(xué)校的歷史并不十分了解，為此他們到檔案館查閱檔案。據(jù)統(tǒng)計，1985年6月至1988年12月，檔案館共向校史編寫組提供檔案978卷。這些檔案為編寫組織史、大事記、校志提供了翔實的素材。10、黨政檔案是平反錯案的重要依據(jù)黨政檔案是學(xué)校黨政機關(guān)、群眾團體在日常管理活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。從黨政檔案中我們可以清楚地看到在歷次政治運動和十年動亂中，我校師生員工受到各種處理的案件達1056起，涉及教師

55、919人，職工358人，學(xué)生561人。其中：文革案件444起，含學(xué)生63起；反右案件267起，含學(xué)生261起；反右傾案件4起；歷史老案332起，含學(xué)生295起。此外，文革期間，我校教職工被抄家的共154戶。由于學(xué)校檔案保存了這批檔案，從而使學(xué)校在不到三年的時間內(nèi)完成了冤假錯案的平反工作，為落實黨的知識分子政策起到了重要作用。11、學(xué)生卡片為校友子女落戶上海提供憑據(jù)1969年1971年我校有相當(dāng)多的畢業(yè)生分配到新疆、貴州、山東、四川、安徽、浙江、廣東等地工作。根據(jù)有關(guān)政策，其子女可以回滬定居，但必須由當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍哂嘘P(guān)學(xué)生遷出戶口的證明。由于我校治保會在“文革”中屢次搬遷，加上人員不斷調(diào)動，所有

56、戶籍資料全部丟失，學(xué)校派出所面對歷屆校友的請求，苦以沒有憑證可依，所以求助檔案館。我們根據(jù)學(xué)生卡片中的記載內(nèi)容及時提供了證明，這樣既為學(xué)校派出所解決了工作中的難題，又為歷屆校友解決了子女落戶上海的問題。12、教學(xué)檔案為查找學(xué)生去向提供方便前階段，我們接待了一批五十年代畢業(yè)生，他們均是從外地退休返滬定居的校友。長期以來，由于同學(xué)間分隔兩地早已失去聯(lián)系。返滬后，很想尋找40年前的老同學(xué)，他們求助檔案館，希望我們提供他們同班學(xué)生的名冊，分配去向，這些學(xué)生原來的家庭地址等。經(jīng)過我們查閱檔案，基本上滿足了這些校友的要求。13、會計檔案為個別調(diào)干生辦理離休手續(xù)提供了依據(jù)1980年以來到我館查閱、核對調(diào)干生

57、參加工作時間的用戶逐漸增多，有的校友還從外地寫信求助檔案館，言及他本人檔案中沒有他到師院讀書時的有關(guān)證明，要求我館查尋有關(guān)檔案，證明他是調(diào)干生，針對這種情況，我們翻閱了1954年以來調(diào)干生發(fā)放名冊，以及有關(guān)學(xué)生大學(xué)畢業(yè)時的工資轉(zhuǎn)移證和考入師院時有關(guān)工資證明，在這些材料中清楚記錄著每位調(diào)干生參加工作時間、工作單位、享受工資待遇（供給制、還是薪給制）等，我們參照這些檔案如實向有關(guān)人員作了函復(fù)或向有關(guān)單位的來訪者提供了證明。從而使這批1949年10月1日之前參加革命工作的校友享受了離休待遇。14、關(guān)鍵時刻憑證出來說話1992年我校委托外單位安裝閉路電視，在聯(lián)系施工隊安裝時，對方要求必須預(yù)付2000元

58、。為了使我校閉路電視能及早投入使用，校工會及時將這筆錢付給施工單位。但到我校閉路電視安裝完畢后，對方要求按合同規(guī)定付費。我校提出應(yīng)少付2000元，但對方拒不認賬。為了不增加學(xué)校和家屬區(qū)教工的負擔(dān)，財務(wù)處想到檔案館。因為學(xué)校保存的會計檔案能反映每一項經(jīng)濟活動和財務(wù)開支，它能如實反映學(xué)校財務(wù)支出情況，經(jīng)查閱檔案確認我校在一九九二年已預(yù)付閉路電視款2000元。這樣就為學(xué)校少支付這筆費用。15、職稱評定的依據(jù)-出版檔案我校教學(xué)、科研管理人員在學(xué)報，教育與管理等刊物上發(fā)表的文章，由于生活條件的改善，幾經(jīng)搬遷，不慎將一些刊有自己文章的刊物也一并賣掉了或遺失了。但是在他們申報職稱時，就寄希望于檔案館保存的出

59、版檔案。經(jīng)查閱，他們往往可以馬上得到原文的復(fù)印件及審稿單上專家的評語，以及論文發(fā)表的確切時間。不起眼的出版檔案在關(guān)鍵時刻為教學(xué)、科研人員的職稱評定提供了有力依據(jù)。16、齊全的設(shè)備檔案使儀器設(shè)備充滿了活力每當(dāng)儀器設(shè)備需要修理或改裝的時候，進入人們頭腦中的第一個信息，就是到檔案館尋找資料，依靠有關(guān)的儀器設(shè)備檔案，一般情況下，用戶能將儀器設(shè)備中存在的問題很快修理好，使儀器設(shè)備充滿活力，在教學(xué)科研活動中不斷立新功。近年來由于院、系調(diào)整，人員調(diào)動較大，儀器設(shè)備保管單位的一些資料也找不到了。這給科研工作人員帶來了困難。好在檔案館還保存了原件。如何使學(xué)院中所擁有的設(shè)備做到資源共享呢？教學(xué)科研人員就積極開動腦

60、筋，自己動手改裝一些閑置的儀器設(shè)備，提高設(shè)備的利用率。比如理工信息學(xué)院，生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院為使功率計，各種顯微鏡等精密儀器設(shè)備更好地發(fā)揮作用，他們就仔細研究保存在檔案館中的有關(guān)儀器設(shè)備檔案，充分發(fā)揮了現(xiàn)有設(shè)備的作用，加速了研究步伐，同時也解決了購買儀器設(shè)備經(jīng)費缺乏的困難，真是一舉二得。通過對儀器設(shè)備檔案的利用，反過來也教育了各單位要進一步重視保管好各種儀器設(shè)備的維修資料，認真做好向檔案館的移交工作。17、基建維修、改建的好幫手棗基建檔案隨著改革浪潮的迅猛發(fā)展，高教戰(zhàn)線改革也以日新月異的速度不斷展現(xiàn)出新的面貌。為了配合教育現(xiàn)代化的需要，硬件環(huán)境也逐漸更新?lián)Q代。五十年代建造的一些教學(xué)、科研辦公樓等