公路基建項(xiàng)目竣工文件編制辦法

1、PAGE PAGE 49青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目竣工文件件編制辦辦法（試用）總 則則第一條 為了使使青島公公路基建建項(xiàng)目竣竣工文件件編制的的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)統(tǒng)一、規(guī)規(guī)范、系系統(tǒng)、完完整和正正確，保保證工程程項(xiàng)目檔檔案內(nèi)在在質(zhì)量，根據(jù)交交通部公路工工程竣工工文件材材料立卷卷歸檔管管理辦法法和交交通廳山東省省公路工工程項(xiàng)目目文件材材料立卷卷歸檔實(shí)實(shí)施辦法法，結(jié)結(jié)合本工工程的具具體情況況，現(xiàn)制制定本編編制辦法法，以便便于各有有關(guān)單位位在施工工過(guò)程中中按照統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和要求求及時(shí)、準(zhǔn)確的的收集整整理資料料，更好好地做好好竣工文文件的編編制工作作。第二條 竣工文文件是竣竣工驗(yàn)收收的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料。主要來(lái)來(lái)源于公公路建設(shè)設(shè)

2、的全過(guò)過(guò)程，反反映的是是項(xiàng)目建建設(shè)的客客觀狀況況和規(guī)律律的信息息，它包包括文字字、圖像像和音像像等表達(dá)達(dá)形式。由于本本工程項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)時(shí)間長(zhǎng)長(zhǎng)，參建建單位多多，涉及及面廣，形成的的資料繁繁雜，因因此，必必須重視視資料的的積累與與管理，使項(xiàng)目目資料收收集、整整理與工工程建設(shè)設(shè)同步，做到邊邊施工、邊整理理，保證證資料的的真實(shí)、準(zhǔn)確。以便更更好的為為項(xiàng)目建建設(shè)決策策服務(wù)，為項(xiàng)目目建成后后的運(yùn)營(yíng)營(yíng)服務(wù)。第三條 本辦法法與現(xiàn)行行標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范有有沖突的的以現(xiàn)行行標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范為為準(zhǔn)。第一部分分 竣工文文件材料料立卷歸歸檔辦法法第一章 組織與與職責(zé)青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目各參參建單位位應(yīng)在各各級(jí)交通通、檔

3、案案行政主主管部門門的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，堅(jiān)堅(jiān)持集中中統(tǒng)一管管理的原原則，實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制制度，依依法對(duì)所所轄范圍圍內(nèi)公路路工程文文件材料料立卷歸歸檔工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查和指指導(dǎo)。建設(shè)項(xiàng)目目各參建建單位把把文件材材料立卷卷歸檔工工作作為為項(xiàng)目建建設(shè)的重重要組成成部分，納入公公路工程程項(xiàng)目管管理，明明確各自自職責(zé)，成立項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，實(shí)行行領(lǐng)導(dǎo)人人責(zé)任制制，在項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施過(guò)程中中，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組要要履行事事前指導(dǎo)導(dǎo)、中間間檢查、層層把把關(guān)的職職責(zé)。各各單位并并配備兼兼職檔案案管理人人員，具具體負(fù)責(zé)責(zé)資料的的收集、整理和和立卷歸歸檔工作作，保證證項(xiàng)目建建設(shè)與項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作同同步進(jìn)行行

4、。項(xiàng)目檔案案工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，要及及時(shí)組織織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、使用等等單位的的項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人和和工程技技術(shù)人員員，定期期對(duì)參建建單位自自檢后形形成的檔檔案資料料的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性和和系統(tǒng)性性進(jìn)行檢檢查和驗(yàn)驗(yàn)收，存存在問題題的要限限期整改改。第二章 公路路工程竣竣工資料料的分工工收集與與整理組組卷凡是反映映與青島島公路基基建項(xiàng)目目建設(shè)有有關(guān)的重重要活動(dòng)動(dòng)，從規(guī)規(guī)劃、立立項(xiàng)、堪堪察設(shè)計(jì)計(jì)、施工工到竣工工使用全全過(guò)程中中形成的的，具有有查考利利用價(jià)值值的各種種載體的的文件材材料，都都應(yīng)收集集齊全，歸入公公路工程程檔案。其歸檔檔范圍按按本辦法法附件一一公路路工程竣竣工文件件材料歸歸檔范圍圍和保管管期限

5、表表執(zhí)行行。公路工程程文件材材料必須須按文件件材料形形成的不不同階段段、施工工工序先先后順序序由形成成材料的的單位負(fù)負(fù)責(zé)及時(shí)時(shí)收集、整理、組卷。公路工工程文件件材料按按下列分分工收集集與整理理。（一）項(xiàng)項(xiàng)目準(zhǔn)備備階段工工程管理理性文件件和交、竣工驗(yàn)驗(yàn)收階段段形成的的文件材材料，由由交通主主管部門門和建設(shè)設(shè)單位各各承辦機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)收集組組卷。項(xiàng)項(xiàng)目建議議書及批批復(fù)、工工程可行行性研究究報(bào)告及及批復(fù)、總體規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)、審批批的各階階段設(shè)計(jì)計(jì)及有關(guān)關(guān)文件、竣工驗(yàn)驗(yàn)收鑒定定書、驗(yàn)驗(yàn)收委員員會(huì)名冊(cè)冊(cè)、征地地拆遷文文件、招招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)與評(píng)標(biāo)標(biāo)文件、承包合合同、合合同協(xié)議議，以及及交、竣竣工驗(yàn)收收文件、竣工決

6、決算及審審計(jì)、環(huán)環(huán)保、檔檔案驗(yàn)收收等報(bào)告告應(yīng)分別別根據(jù)文文件材料料形成的的階段、性質(zhì)和和內(nèi)容分分類收集集、整理理、組卷卷。(二)公公路工程程設(shè)計(jì)文文件由建建設(shè)單位位負(fù)責(zé)收收集。地地質(zhì)勘察察材料、總體規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)、初步步設(shè)計(jì)、方案設(shè)設(shè)計(jì)、技技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)、施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)、工程程概預(yù)算算等文件件材料，按項(xiàng)目目、階段段、專業(yè)業(yè)結(jié)構(gòu)分分別整理理、組卷卷。變更更設(shè)計(jì)文文件和變變更圖紙紙，按文文件在前前，圖紙紙?jiān)诤箜橅樞蚪M卷卷。（三）公公路工程程施工階階段形成成的文件件材料，由施工工單位負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理、組卷卷。凡實(shí)實(shí)行總承承包的，由總承承包單位位進(jìn)行匯匯總并負(fù)負(fù)總責(zé)，各分包包單位應(yīng)應(yīng)各自完完成分包包部分

7、的的施工文文件，向向總包移移交，由由總包匯匯總整理理后向建建設(shè)單位位移交。凡由建建設(shè)單位位對(duì)檔案案進(jìn)行匯匯總并負(fù)負(fù)總責(zé)的的，各承承包單位位負(fù)責(zé)各各自文件件材料的的收集和和整理，及時(shí)向向建設(shè)單單位移交交。其中中，開工工報(bào)告、施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)、施工工計(jì)劃、施工日日志及中中間驗(yàn)收收等，分分別按合合同段的的完成順順序組卷卷。單位位、分部部、分項(xiàng)項(xiàng)（匯總總表）工工程質(zhì)量量檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告單、施工檢檢查、檢檢測(cè)表及及該分項(xiàng)項(xiàng)工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定(放在在首頁(yè))，按檢檢驗(yàn)順序序組成專專卷。原原材料出出廠證明明、成品品半成品品出廠證證明和各各種試驗(yàn)驗(yàn)記錄（不含工工程檢驗(yàn)驗(yàn)性試驗(yàn)驗(yàn)記錄）等，按按單位工工程分別別單獨(dú)組組卷。

8、若若一個(gè)單單位工程程試驗(yàn)文文件較多多時(shí)，可可按若干干分部（項(xiàng)）工工程組卷卷。重大大質(zhì)量事事故處理理和施工工中遇到到的非正正常情況況記錄，分別單單獨(dú)組卷卷。會(huì)議議紀(jì)要和和監(jiān)理文文件，按按單位（項(xiàng)）工工程組卷卷。（四）公公路工程程監(jiān)理工工作形成成的監(jiān)理理文件材材料由監(jiān)監(jiān)理單位位負(fù)責(zé)收收集、整整理、組組卷。監(jiān)監(jiān)理單位位與建設(shè)設(shè)單位、施工單單位等單單位之間間的有關(guān)關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度和和投資以及及合同管管理的往往來(lái)函件件和報(bào)告告等，均均應(yīng)分類類編號(hào)歸歸檔保存存。管理理性文件件如監(jiān)理理工作指指令、開開工令、臨時(shí)停停工令、復(fù)工令令、會(huì)議議紀(jì)要以以及有關(guān)關(guān)單位的的來(lái)往文文件等，監(jiān)理單單位按階階段、問問題分類類整理組

9、組卷。依依據(jù)性文文件如監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理實(shí)施細(xì)細(xì)則等，在文件件形成后后組卷。工作性性文件如如工程質(zhì)質(zhì)量控制制、計(jì)量量管理、進(jìn)度控控制、技技術(shù)管理理、工程程變更、計(jì)量支支付、合合同管理理，要分分別單獨(dú)獨(dú)組卷。監(jiān)理月月報(bào)按年年度組卷卷。組卷卷時(shí)過(guò)程程文件一一并歸檔檔。沒有有結(jié)論的的請(qǐng)示和和報(bào)告可可單獨(dú)存存放，待待竣工驗(yàn)驗(yàn)收后處處理。監(jiān)理獨(dú)立立檢查、抽查的的標(biāo)準(zhǔn)試試驗(yàn)或平平行試驗(yàn)驗(yàn)，按分分項(xiàng)分部部工程排排序單獨(dú)獨(dú)組卷。（五）科科研課題題文件材材料由承承辦單位位負(fù)責(zé)收收集和整整理。（六）交交通安全全設(shè)施和和機(jī)電系系統(tǒng)項(xiàng)目目文件材材料由承承辦單位位負(fù)責(zé)收收集和整整理。（七）聲聲像（照照片）檔檔案由形形

10、成單位位按時(shí)間間整理組組卷。第三章 竣工檔檔案分類類編號(hào)一、編號(hào)號(hào)原則為了統(tǒng)一一青島公公路基建建項(xiàng)目竣竣工檔案案分類和和編號(hào)，實(shí)現(xiàn)竣竣工檔案案檢索體體系現(xiàn)代代化，使使青島公公路基建建項(xiàng)目竣竣工檔案案分類條條理，保保持成套套性、完完整性的的原則，依據(jù)交通部部科學(xué)技技術(shù)檔案案分類編編號(hào)辦法法和交交通廳山東省省公路工工程項(xiàng)目目文件材材料立卷卷歸檔實(shí)實(shí)施辦法法的規(guī)規(guī)定，按按照項(xiàng)目目建設(shè)的的不同階階段對(duì)竣竣工文件件材料進(jìn)進(jìn)行分類類編號(hào)。二、檔號(hào)號(hào)編制方方法 檔號(hào)由檔檔案分類類號(hào)和案案卷順序序號(hào)組成成，青島島公路基基建項(xiàng)目目工程竣竣工文件件材料分分為五級(jí)級(jí)類目。一至三三級(jí)類目目的代號(hào)號(hào)固定不不變；四四級(jí)類

11、目目為工程程項(xiàng)目代代號(hào)，可可用建設(shè)設(shè)項(xiàng)目起起止點(diǎn)漢漢語(yǔ)拼音音第一個(gè)個(gè)字母和和某段起起止點(diǎn)的的漢語(yǔ)拼拼音第一一個(gè)字母母組成，中間加加“ ”符號(hào)（例例如：青青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)項(xiàng)目代號(hào)號(hào)為“QGJJJ”）；五級(jí)級(jí)為基本本類目，按單項(xiàng)項(xiàng)工程竣竣工文件件材料形形成的先先后分為為八大類類,分別別用1、2、33、4、5、66、7、8表示示（詳見見附件一一）。檔檔號(hào)的形形式如下下：GL51（用4號(hào)號(hào)宋體字字） 五級(jí)級(jí)類目的的案卷順順序號(hào),從“1” 開始始編寫 五級(jí)類類目：依依據(jù)附件件一，八八大類排排序 四四級(jí)類目目：工程程項(xiàng)目代代號(hào) 三三級(jí)類目目：道路路 二二級(jí)類目目：公路路工程 一級(jí)類類目：公公路代號(hào)

12、號(hào)三、檔號(hào)號(hào)章（一）檔檔號(hào)章內(nèi)內(nèi)容包括括分類號(hào)號(hào)、案卷卷順序號(hào)號(hào)、件號(hào)號(hào)和頁(yè)數(shù)數(shù)（其格格式與尺尺寸如下下圖），檔號(hào)用用4號(hào)宋宋體。檔檔號(hào)章內(nèi)內(nèi)的“檔號(hào)”可刻至至四級(jí)類類目，五五級(jí)類目目可用炭炭素墨水水填寫, 五級(jí)級(jí)類目的的案卷順順序號(hào)暫暫用鉛筆筆填寫。（二）檔檔號(hào)章的的位置用用紅色印印泥加蓋蓋在每件件文件首首頁(yè)的左左上角，距上邊邊沿1ccm，距距左邊沿沿2cmm的位置置。檔號(hào)21cm件號(hào)頁(yè)數(shù) 41.55cm 第四章 竣工檔檔案案卷卷構(gòu)成及及質(zhì)量要要求一、竣工工檔案術(shù)術(shù)語(yǔ)（一）案案卷：由由相互聯(lián)聯(lián)系的若若干文件件材料組組合而成成的一種種檔案保保存單位位。（二）卷卷內(nèi)目錄錄：案卷卷內(nèi)登記記文件材材

13、料及其其排列次次序的目目錄。（三）卷卷內(nèi)備考考表：說(shuō)說(shuō)明案卷卷內(nèi)文件件材料狀狀況的表表格。（四）檔檔號(hào)：檔檔案的編編號(hào)，由由檔案分分類號(hào)和和案卷順順序號(hào)組組成。二、組卷卷要求（一）組組卷要遵遵循公路路工程文文件材料料的自然然形成規(guī)規(guī)律和項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的成套套性、連連續(xù)性、系統(tǒng)性性的原則則，保持持案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的系系統(tǒng)聯(lián)系系，科學(xué)學(xué)分類，便于查查找利用用。（二）案案卷內(nèi)文文件材料料所反映映的工程程項(xiàng)目情情況和有有關(guān)管理理活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容，必必須真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確、齊全全、完整整，且做做到手續(xù)續(xù)完備。（三）案案卷內(nèi)文文件材料料的制作作和書寫寫，原則則上除原原始記錄錄資料可可書寫外外，其余余所有文文字說(shuō)明明

14、、表格格均應(yīng)打打印。卷卷內(nèi)文件件材料必必須書寫寫工整，字跡、線條清清晰耐久久，紙張張便于長(zhǎng)長(zhǎng)期保管管，表格格統(tǒng)一規(guī)規(guī)范（文文字、表表格A44，圖紙紙A3）,禁止使使用圓珠珠筆、鉛鉛筆、紅紅墨水、純藍(lán)墨墨水等不不能長(zhǎng)久久保存的的書寫工工具書寫寫，凡由由易褪色色書寫材材料制成成的文件件材料（復(fù)寫紙紙、傳真真紙），應(yīng)復(fù)印印保存。（四）案案卷內(nèi)不不應(yīng)有重重份文件件，件內(nèi)內(nèi)不應(yīng)有有重頁(yè)文文件，但但卷與卷卷之間相相互有關(guān)關(guān)聯(lián)的文文件在歸歸檔過(guò)程程中允許許有一定定數(shù)量的的重復(fù)。（五）監(jiān)監(jiān)理單位位和施工工單位若若有相同同檔案資資料，應(yīng)應(yīng)由雙方方單位各各自整理理歸檔，便于查查找。（六）竣竣工文件件分為正正本和副

15、副本。正正本為各各種資料料原件，副本可可為復(fù)印印件。正正本除在在竣工文文件中各各卷重復(fù)復(fù)使用且且無(wú)足夠夠數(shù)量原原件而使使用復(fù)印印件外，其余均均應(yīng)為資資料原件件。禁止止原件、復(fù)印件件混存。三、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的排排列（一）卷卷內(nèi)文件件材料，按路線線統(tǒng)一的的里程樁樁號(hào)，由由小到大大排列；按工程程的結(jié)構(gòu)構(gòu)由下到到上排列列。（二）文文件正文文與附件件為一件件；正文文與處理理單、擬擬辦單為為一件；請(qǐng)示與與批復(fù)為為一件，且批復(fù)復(fù)在前，請(qǐng)示在在后，按按照最高高指示在在前的順順序依次次排列組組成為一一件。（三）管管理性文文件按建建設(shè)程序序、問題題、時(shí)間間或重要要程度排排列。管管理性文文件分類類要準(zhǔn)確確，每一一

16、卷內(nèi)的的文件原原則上不不超過(guò)220件。（四）項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)術(shù)文件材材料按來(lái)來(lái)往文件件、質(zhì)量量評(píng)定、原材料料試驗(yàn)文文件、施施工原始始記錄等等順序排排列。（五）報(bào)報(bào)表、名名冊(cè)、招招投標(biāo)文文件等，按其原原來(lái)的裝裝訂方式式，一冊(cè)冊(cè)（本）為一件件。（六）設(shè)設(shè)備文件件材料按按依據(jù)性性、設(shè)備備開箱驗(yàn)驗(yàn)收、隨隨機(jī)圖樣樣、設(shè)備備安裝調(diào)調(diào)試和設(shè)設(shè)備運(yùn)行行維修等等順序排排列。（七）科科研項(xiàng)目目文件材材料按課課題準(zhǔn)備備立項(xiàng)、研究實(shí)實(shí)驗(yàn)、總總結(jié)鑒定定、成果果申報(bào)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)和推推廣應(yīng)用用等階段段排列。（八）竣竣工圖按按里程、專業(yè)、圖號(hào)排排列。（九）卷卷內(nèi)文件件材料一一般文件件材料在在前，圖圖樣在后后。四、案卷卷的編制制案卷由案案

17、卷封面面和卷脊脊、卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄、卷卷內(nèi)文件件及備考考表組成成。（一）案案卷封面面的編制制1、案卷卷封面采采用案卷卷外封形形式，外外封面印印制在卷卷盒的正正表面，式樣見見本辦法法附件二二。2、案卷卷題名：應(yīng)包括括公路工工程項(xiàng)目目的名稱稱、起訖訖樁號(hào)、單位工工程（含含分部、分項(xiàng)）名稱及及文件名名稱。若若屬橋梁梁工程項(xiàng)項(xiàng)目，還還應(yīng)同時(shí)時(shí)標(biāo)明結(jié)結(jié)構(gòu)、部部位的名名稱。案案卷題名名應(yīng)簡(jiǎn)明明扼要、準(zhǔn)確地地揭示卷卷內(nèi)文件件材料的的基本內(nèi)內(nèi)容；在在案卷題題名中不不顯示合合同段標(biāo)標(biāo)識(shí)，只只反映本本卷確切切的內(nèi)容容及樁號(hào)號(hào)。每一一案卷題題名都要要寫：“青島公公路基建建項(xiàng)目”字樣，統(tǒng)一印印制在檔檔案盒中中央部位位

18、，在外外封面“案卷題題名”編制時(shí)時(shí)無(wú)須再再填寫。具體題題名要求求如下：（1）管管理性文文件案卷卷題名的的名稱可可寫成“表”或“文件材材料”。建設(shè)單單位、設(shè)設(shè)計(jì)單位位、總監(jiān)監(jiān)代表處處管理性性文件案案卷題名名的表示示形式：（段段）+責(zé)責(zé)任者+問題+名稱示例：總總監(jiān)代表表處關(guān)于于安全生生產(chǎn)管理理工作文文件材料料。施工、監(jiān)理單單位管理理性文件件案卷題題名的表表示形式式：段+樁號(hào)+問題+名稱示例：GG2044流亭至至元莊高高架橋大大修工程程kx+xxxx-kx+xxxx段關(guān)于于安全生生產(chǎn)管理理工作文文件材料料。（2）項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)術(shù)文件材材料案卷卷題名的的表示形形式（施施工、監(jiān)監(jiān)理、設(shè)設(shè)計(jì)單位位）段+樁號(hào)工

19、程程結(jié)構(gòu)構(gòu)部位位名稱稱。示例：平平度躬崔崔路大修修工程kkx+xxxx-kx+xxxx路基工工程土（石）方方填筑檢檢測(cè)表。3、編制制單位：填寫案案卷形成成單位。4、編制制日期：填寫案案卷形成成日期。5、保管管期限：填寫其其規(guī)定的的保管期期限（附附件一）。6、密級(jí)級(jí)：按保保密規(guī)定定填寫。7、檔號(hào)號(hào)：填寫寫檔案的的分類號(hào)號(hào)和案卷卷順序號(hào)號(hào)。8、檔案案館號(hào)：暫不填填寫。9、填寫寫案卷封封面內(nèi)容容時(shí)，打打印在與與卷盒顏顏色相近近的牛皮皮紙上，貼在對(duì)對(duì)應(yīng)位置置。案卷卷封面中中“案卷題題名、編編制單位位、編制制日期、保管期期限”內(nèi)容填填寫時(shí)，用3號(hào)號(hào)宋體字字；檔號(hào)號(hào)用4號(hào)號(hào)宋體字字。（二）案案卷脊背背的編

20、制制1、案卷卷脊背的的項(xiàng)目有有檔號(hào)和和案卷題題名。格格式見本本辦法附附件三。2、卷脊脊檔號(hào)內(nèi)內(nèi)容填寫寫用4號(hào)號(hào)宋體字字分兩行行橫排打打印，第第一行填填寫分類類號(hào)到四四級(jí)類目目，例如如：GLL51 ，第二二行填寫寫五級(jí)類類目和五五級(jí)類目目案卷順順序號(hào)，例如： 。3、脊背背“案卷題題名”內(nèi)容，根據(jù)卷卷脊的厚厚度用33號(hào)或44號(hào)宋體體字打印印，從右右至左豎豎行排列列，首行行空兩個(gè)個(gè)字。樁樁號(hào)打印印要橫排排，字頭頭向右?！扒鄭u公公路基建建項(xiàng)目”這幾個(gè)個(gè)字不能能省略。4、卷脊脊內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)一打印印在與卷卷盒顏色色相近的的牛皮紙紙上，貼貼在對(duì)應(yīng)應(yīng)位置，貼紙要要求比脊脊背寬度度窄2mmm,以以防取放放檔案時(shí)時(shí)把

21、紙邊邊拉卷。（三）卷卷內(nèi)目錄錄的編制制卷內(nèi)目錄錄排列在在卷內(nèi)文文件材料料的首頁(yè)頁(yè)之前，不裝訂訂，它由由下列項(xiàng)項(xiàng)目組成成（樣表表見本辦辦法附件件四）。1、件號(hào)號(hào)：填寫寫文件排排列的順順序號(hào)，用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字從1依依次標(biāo)注注。2、文件件編號(hào)：填寫發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)對(duì)文件件材料的的原始編編號(hào)或圖圖樣的圖圖號(hào)，若若文件材材料上有有則填上上，沒有有就空著著。3、責(zé)任任者：填填寫文件件材料的的直接形形成部門門，可采采用通用用的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。4、文件件材料題題名：原文上上有標(biāo)題題的，可可以照錄錄下來(lái)，填寫文文件材料料標(biāo)題的的全稱；沒有標(biāo)標(biāo)題或標(biāo)標(biāo)題太簡(jiǎn)簡(jiǎn)單而不不能說(shuō)明明文件材材料內(nèi)容容的，應(yīng)應(yīng)自擬標(biāo)標(biāo)題，自自擬標(biāo)題

22、題應(yīng)外加加中括號(hào)號(hào)。填寫時(shí)時(shí)開頭空空格兩個(gè)個(gè)字，以以段落式式填寫，一橫格格內(nèi)不能能超過(guò)三三行字。5、日期期： 填填寫文件件材料的的形成日日期。填填寫時(shí)可可省略“年、月月、日”，單月月單日可可用零補(bǔ)補(bǔ)充。如如20007年8月8日可填寫寫為“200070808”，詳見見本辦法法附件四四。6、頁(yè)數(shù)數(shù)：填寫寫每件文文件材料料的總頁(yè)頁(yè)數(shù)。如如有附件件的文件件，填寫寫每份文文件題名名所在的的頁(yè)號(hào)，最后一一份文件件填寫題題名頁(yè)號(hào)號(hào)至最后后頁(yè)數(shù)首首頁(yè)上標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)頁(yè)號(hào)。如如果是一一件為一一卷填寫寫文件，標(biāo)注文文件起止止號(hào)。如如所歸檔檔文件屬屬符合檔檔案保管管要求的的成本成成冊(cè)的材材料，已已編有頁(yè)頁(yè)號(hào)的在在卷內(nèi)文

23、文件目錄錄頁(yè)數(shù)中中填寫每每?jī)?cè)的頁(yè)頁(yè)數(shù)，并并在備考考表中注注明合計(jì)計(jì)件數(shù)的的總頁(yè)數(shù)數(shù)。卷內(nèi)內(nèi)文件材材料頁(yè)號(hào)號(hào)的編寫寫要求如如下：案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料均以以有書寫寫內(nèi)容的的頁(yè)面編編寫頁(yè)號(hào)號(hào)。頁(yè)號(hào)的的位置：有文字字或圖樣樣的單面面文件材材料，在在右下角角編寫頁(yè)頁(yè)號(hào)；雙雙面文件件材料，正面在在右下角角，反面面在左下下角編寫寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目目錄、備備考表不不編頁(yè)號(hào)號(hào)。件內(nèi)頁(yè)頁(yè)數(shù)要求求以件為為單位編編寫流水水號(hào)。頁(yè)號(hào)暫暫用鉛筆筆編寫。7、備注注：留待待對(duì)卷內(nèi)內(nèi)文件變變化時(shí)作作說(shuō)明用用（如果果有與卷卷內(nèi)文件件材料內(nèi)內(nèi)容相關(guān)關(guān)的特殊殊載體的的檔案，要求在在此標(biāo)注注具體載載體的檔檔號(hào)）。（四）卷卷內(nèi)備考考表的編編制

24、1、卷內(nèi)內(nèi)備考表表排列在在卷內(nèi)文文件材料料尾頁(yè)之之后。2、卷內(nèi)內(nèi)備考表表應(yīng)標(biāo)明明案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的件件數(shù)、總總頁(yè)數(shù)，以及在在組卷和和案卷使使用過(guò)程程中需要要說(shuō)明的的問題?？傢?yè)數(shù)數(shù)填寫卷卷內(nèi)每件件文件頁(yè)頁(yè)數(shù)相加加之總和和（具體體格式見見附件五五）。3、立卷卷人：即即檔案整整理組卷卷人簽名名，即誰(shuí)誰(shuí)立卷誰(shuí)誰(shuí)簽名。4、審核核人：由由組卷單單位負(fù)責(zé)責(zé)人審查查后簽名名。5、立卷卷時(shí)間:填寫完完成立卷卷的日期期。6、審核核時(shí)間：填寫審審核案卷卷完成的的日期。五、案卷卷的裝訂訂（一）案案卷采用用不裝訂訂形式，文件材材料以件件為單位位放在卷卷內(nèi)。案案卷內(nèi)各各部分內(nèi)內(nèi)容的排排列順序序?yàn)椋航杞杈硎貏t則卷內(nèi)目目錄

25、文件材材料備考表表。借卷卷守則:統(tǒng)一印印刷在卷卷盒內(nèi)左左側(cè)。（二）項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)術(shù)文件應(yīng)應(yīng)根據(jù)組組卷要求求，以件件為單位位進(jìn)行裝裝訂，并并制定統(tǒng)統(tǒng)一的件件封面（式樣見見附件六六）、件件內(nèi)目錄錄（式樣樣見附件件七）。件封面的的內(nèi)容包包括：工工程項(xiàng)目目名稱、文件題題名、編編制單位位、編制制日期。件內(nèi)目錄錄編制要要求：1、“文文件材料料題名”擬寫應(yīng)應(yīng)詳細(xì)具具體，便便于檢索索。例如如：路基基土石方方填筑，可按填填筑層次次擬寫目目錄。2、“頁(yè)頁(yè)次”填寫每每份文件件首頁(yè)上上標(biāo)注的的頁(yè)號(hào)，最終件件標(biāo)注起起止頁(yè)號(hào)號(hào)。3、件內(nèi)內(nèi)目錄中中其他欄欄目編寫寫參照“卷內(nèi)目目錄”編寫要要求。（三）管管理性文文件以每每份文件件

26、作為一一件，每每一件中中5頁(yè)紙紙之內(nèi)用用固體膠膠粘貼，5頁(yè)紙紙之上采采用三孔孔一線方方法裝訂訂，每一一卷內(nèi)的的文件原原則上不不超過(guò)220件，不編件件內(nèi)目錄錄，不加加件封面面。文件件處理單單放在相相應(yīng)文件件之下，與原文文件為一一件裝訂訂，紙張張規(guī)格為為A4型型號(hào)。（四）案案卷內(nèi)文文件材料料在裝訂訂前必須須取掉金金屬物，采用三三孔一線線方法用用白色檔檔案專用用線裝訂訂，裝訂訂線距左左邊100mm，孔距880mmm，文件件材料裝裝訂時(shí)靠靠裝訂邊邊和下邊邊取齊。（五）橫橫表格的的文件材材料裝訂訂時(shí)，表表頭要求求在左，左側(cè)裝裝訂。（六）裝裝訂線壓壓住文件件內(nèi)容的的，必須須予以粘粘貼補(bǔ)寬寬；對(duì)原原件有破破

27、碎或小小頁(yè)紙的的，要求求粘貼在在A4紙紙上。（七）紙紙張規(guī)格格大于AA4型號(hào)號(hào)的，要要求按22972100mm折折疊成手手風(fēng)琴式式。（八）圖圖紙可以以裝訂或或不裝訂訂，不裝裝訂的圖圖紙需逐逐張加蓋蓋檔號(hào)章章。六、卷盒盒、卷內(nèi)內(nèi)表格的的制作(一)卷卷盒的外外表尺寸寸3055mm2200mm；厚度尺尺寸200mm,30mmm,440mmm,500mm,60mmm 。（二）“借卷守守則”統(tǒng)一印印刷在卷卷盒內(nèi)左左側(cè)，（式樣見見附件八八）。（三）卷卷內(nèi)表格格規(guī)格按按照交通通部交交通文件件材料立立卷歸檔檔辦法中規(guī)定定的卷內(nèi)內(nèi)表格樣樣式及尺尺寸執(zhí)行行。第五章 竣工圖圖編制要要求一、竣工工圖應(yīng)全全面反映映竣工

28、路路線、路路基、路路面、橋橋梁、路路基防護(hù)護(hù)、交通通工程等等全部施施工實(shí)際際造型和和特征。二、施工工圖沒有有變動(dòng)的的，由竣竣工圖編編制單位位在施工工圖上加加蓋竣工工圖章作作為竣工工圖，凡凡有一般般性圖紙紙變更及及符合杠杠改或劃劃改要求求變更的的，可在在原圖上上修改，并加蓋蓋竣工圖圖章作為為竣工圖圖。三、凡結(jié)結(jié)構(gòu)、工工藝、平平面布置置等重大大改變及及圖幅變變更面積積超過(guò)110的的，應(yīng)重重新繪制制竣工圖圖并加蓋蓋竣工圖圖章。四、重復(fù)復(fù)使用的的標(biāo)準(zhǔn)圖圖、通用用圖可不不編入竣竣工圖中中，但必必須在圖圖紙目錄錄中列出出圖號(hào)，指明該該圖所在在位置并并在編制制說(shuō)明中中注明。五、竣工工圖均按按A3號(hào)號(hào)紙（44

29、20mmm2977mm）大小裝裝訂，對(duì)對(duì)某些大大的或結(jié)結(jié)構(gòu)復(fù)雜雜的結(jié)構(gòu)構(gòu)物圖紙紙，應(yīng)先先繪制AA1號(hào)圖圖紙，然然后再縮縮小到AA3圖紙紙上。六、竣工工圖、表表的編號(hào)號(hào)辦法：對(duì)于施施工圖未未變動(dòng)的的，其編編號(hào)要保保留不變變；對(duì)于于施工圖圖有變動(dòng)動(dòng)的，其其編號(hào)要要參照原原設(shè)計(jì)圖圖紙，按按實(shí)際竣竣工圖紙紙的數(shù)量量重新編編圖號(hào)和和頁(yè)碼。 七、竣工工圖所用用圖例和和圖幅應(yīng)應(yīng)與原設(shè)設(shè)計(jì)圖一一致。原原設(shè)計(jì)圖圖、表涉涉及的內(nèi)內(nèi)容，竣竣工圖、表均反反映。八、重新新繪制的的竣工圖圖除應(yīng)保保留原設(shè)設(shè)計(jì)圖圖圖標(biāo)的內(nèi)內(nèi)容，圖圖紙標(biāo)題題欄上還還應(yīng)增加加一欄“編制人人”、“技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人”、“駐地監(jiān)監(jiān)理”等欄目目，并加加蓋竣

30、工工圖章。九、圖紙紙按2997mmm4200mm(A3)規(guī)格裝裝訂成冊(cè)冊(cè)對(duì)折入入盒；大大于A33規(guī)格的的圖紙應(yīng)應(yīng)逐張按按手風(fēng)琴琴式折疊疊成2997mmm2100mm（A4）規(guī)格，圖標(biāo)外外露 ；圖紙紙目錄中中圖號(hào)與與頁(yè)號(hào)對(duì)對(duì)應(yīng)的不不編頁(yè)號(hào)號(hào)，不能能對(duì)應(yīng)的的需重新新編制卷卷內(nèi)目錄錄。十、竣工工圖章應(yīng)應(yīng)使用不不褪色的的紅印泥泥，逐張張蓋在竣竣工圖紙紙的右下下方、竣竣工圖標(biāo)標(biāo)欄上方方空白處處，或蓋蓋在不壓壓圖形和和文字的的空白處處?？⒐すD章的的內(nèi)容包包括：編編制單位位名稱、編制人人、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人、編制制日期、監(jiān)理單單位名稱稱、監(jiān)理理負(fù)責(zé)人人，圖章章規(guī)格尺尺寸為880mmm60mmm，(竣工圖圖章樣

31、式式見下圖圖)。 (編制單單位名稱稱)青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人610mm編制日期期監(jiān)理單位位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)責(zé)人 880mmm注：圖章章字體用用4號(hào)仿仿宋刻制制。十一、竣竣工圖采采用統(tǒng)一一制訂的的封面，用三孔孔一線法法裝訂。(封面面式樣見見本辦法法附件九九)。第六章 聲像（照片）檔案歸歸檔范圍圍及編制制要求一、聲像像（照片片）檔案案的歸檔檔范圍聲像（照照片）按按照片片檔案管管理規(guī)范范（GGB/TT118812-89）的要求求歸檔，其歸檔檔范圍如如下：（一）國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人視視察公路路工程項(xiàng)項(xiàng)目的錄錄音、錄錄像帶及及照片。（二）省省、市及及行業(yè)主主管部門門的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察、

32、檢查工工程項(xiàng)目目時(shí)的錄錄音、錄錄像帶及及照片。（三）反反映項(xiàng)目目建設(shè)的的重大活活動(dòng)，如如招投標(biāo)標(biāo)儀式，承發(fā)包包合同協(xié)協(xié)議的簽簽約儀式式、開工工典禮、通車典典禮、重重要會(huì)議議等形成成的錄音音、錄像像帶及照照片。（四）記記錄項(xiàng)目目建設(shè)過(guò)過(guò)程中重重大事故故、自然然災(zāi)害及及異?，F(xiàn)現(xiàn)象的錄錄音、錄錄像帶及及照片。（五）工工程建設(shè)設(shè)過(guò)程中中關(guān)鍵工工序和隱隱蔽工程程施工和和檢查驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)的的照片。二、音像像檔案編編制要求求（一）音音像檔案案要收集集齊全，做到文文字材料料與音像像材料相相符。（二）歸歸檔的音音像檔案案，要經(jīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)整理，每盤音音像要工工整確切切地標(biāo)明明：責(zé)任任者、錄錄制（攝攝制）時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)

33、、內(nèi)內(nèi)容（題題名）、順序號(hào)號(hào)、保管管期限、錄制人人等項(xiàng)目目貼在背背面上，并在卷卷脊處逐逐件編號(hào)號(hào)，標(biāo)明明帶長(zhǎng)及及年、月月、日，填寫卷卷內(nèi)目錄錄；保管管期限可可根據(jù)文文件材料料中相關(guān)關(guān)的內(nèi)容容確定。（三）音音像檔案案，要按按形成時(shí)時(shí)間順序序排列，分別逐逐張編寫寫流水號(hào)號(hào)。三、照片片檔案編編制要求求（由于于本工程程大都用用數(shù)碼相相機(jī)，因因此不需需要底片片，需要要刻錄光光盤）（一）照照片檔案案分為照照片和底底片。（二）照照片和底底片號(hào)：案卷內(nèi)內(nèi)照片和和底片的的順序號(hào)號(hào)，照片片與底片片編號(hào)應(yīng)應(yīng)相同。以每張張照片為為單位，從“1”開始編編寫，寫寫在正面面右上角角。底片片號(hào)應(yīng)用用鐵筆橫橫排刻寫寫在乳劑劑面

34、的片片邊部，裝入底底片袋內(nèi)內(nèi)，并在在底片袋袋的右上上方標(biāo)明明底片號(hào)號(hào)，然后后按底片片順序號(hào)號(hào)插入底底片冊(cè)。底片由由拍攝單單位保存存。（三）參參見號(hào)：填寫與與本張照照片有聯(lián)聯(lián)系的其其它檔案案的檔號(hào)號(hào)。（四）文文字說(shuō)明明：一般般以一組組照片為為單位填填寫文字字說(shuō)明（分組說(shuō)說(shuō)明），表示一一組照片片的內(nèi)容容基本上上反映同同一組題題材。文文字說(shuō)明明的內(nèi)容容要具備備六要素素：事由由、時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、人物物、背景景、攝影影者。要要求文字字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通通順，一一般不超超過(guò)2000字，用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字表示時(shí)時(shí)間。（五）總總說(shuō)明：一組（若干張張）聯(lián)系系密切的的照片的的說(shuō)明。（六）案案卷題名名：一個(gè)個(gè)卷要擬擬寫一個(gè)

35、個(gè)案卷題題名，寫寫在封面面。案卷卷題名應(yīng)應(yīng)概括案案卷內(nèi)全全部照片片的基本本主題。案卷題題名一般般包括責(zé)責(zé)任者、問題、名稱三三部分。（七）照照片檔案案保管期期限，可可根據(jù)文文件材料料中相關(guān)關(guān)的內(nèi)容容確定。第七章 檔案的的排序、移交與與保管一、檔案案的排序序項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位負(fù)負(fù)責(zé)按照照立項(xiàng)審審批、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、竣竣工、監(jiān)監(jiān)理等不不同階段段或性質(zhì)質(zhì)，對(duì)轄轄區(qū)內(nèi)移移交的全全部案卷卷進(jìn)行系系統(tǒng)整理理和排序序。其中中施工階階段形成成的案卷卷依路線線前進(jìn)方方向，按按照路基基、路面面、橋梁梁工程、沿線設(shè)設(shè)施及監(jiān)監(jiān)理工作作的順序序分別進(jìn)進(jìn)行排序序，并編編寫科技技檔案歸歸檔目錄錄（案卷卷目錄），其份份數(shù)與竣竣工資

36、料料整理套套數(shù)一致致（式樣樣見附件件十）。設(shè)備、科科研形成成的檔案案資料，由形成成單位整整理歸檔檔。二、檔案案的移交交本項(xiàng)目工工程建設(shè)設(shè)單位和和各承包包單位在在項(xiàng)目完完成時(shí)，應(yīng)按本本辦法附附件一的的要求收收集管理理，在其其職責(zé)范范圍內(nèi)完完成項(xiàng)目目文件材材料的立立卷歸檔檔工作。在工程程項(xiàng)目交交工驗(yàn)收收后三個(gè)個(gè)月內(nèi)，辦理移交經(jīng)經(jīng)系統(tǒng)整整理和通通過(guò)驗(yàn)收收合格的的全部檔檔案。項(xiàng)目各單單位在檔檔案資料料移交時(shí)時(shí)，均要要填寫科學(xué)技技術(shù)檔案案歸檔接接受簽證證單（具體式式樣見附附件十一一）。對(duì)對(duì)移交的的資料，交接雙雙方經(jīng)清清點(diǎn)核查查后，相相互辦理理交接簽簽字手續(xù)續(xù)。三、檔案案的歸檔檔套數(shù)（待定）附件一：公路工

37、程程竣工文文件材料料歸檔范范圍和保保管期限限表序號(hào)歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限一可行性研研究（GGL51QGJJJ1）1項(xiàng)目建議議書及批批復(fù)交通主管管部門設(shè)計(jì)單位位建設(shè)單位位永久2工程可行行性研究究報(bào)告及及批復(fù)3項(xiàng)目評(píng)估估意見4環(huán)境評(píng)價(jià)價(jià)報(bào)告書書及批復(fù)復(fù)5地質(zhì)災(zāi)害害評(píng)價(jià)及及批復(fù)6壓礦報(bào)告告及批復(fù)復(fù)二設(shè)計(jì)文件件（GLL51QGJJJ2）1工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察設(shè)設(shè)計(jì)、勘勘察報(bào)告告、重要要土巖說(shuō)說(shuō)明建設(shè)單位位永久或長(zhǎng)長(zhǎng)期2水文、氣氣象等其其它設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)材材料3總體規(guī)劃劃設(shè)計(jì)交通部檔檔案館交通主管管單位設(shè)設(shè)計(jì)單位位建設(shè)單位位永久4審批的各各階段設(shè)設(shè)計(jì)及有有關(guān)文件件永久5公路用地地圖

38、長(zhǎng)期三工程管理理文件（GL551QGJJJ3）1征用土地地批準(zhǔn)文文件及紅紅線圖建設(shè)單位位永久2公路建設(shè)設(shè)用地呈呈報(bào)表建設(shè)單位位永久3征地?cái)?shù)量量明細(xì)表表建設(shè)單位位永久4征地拆遷遷合同、協(xié)議、補(bǔ)償協(xié)協(xié)議書及及土地證證件建設(shè)單位位永久5承、發(fā)包包及委托托合同、協(xié)議書書、招標(biāo)標(biāo)、投標(biāo)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)及招標(biāo)標(biāo)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、租租賃文件件建設(shè)單位位永久序號(hào)歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限6技術(shù)規(guī)范范的補(bǔ)充充文件和和修改文文件建設(shè)單位位長(zhǎng) 期7施工執(zhí)照照（施工工許可證證）建設(shè)單位位永 久8審計(jì)、檔檔案、環(huán)環(huán)保、勞勞動(dòng)安全全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、工程交交工等驗(yàn)驗(yàn)收文件件建設(shè)單位位使用單位位永 久9電、暖、煤氣等等供

39、應(yīng)協(xié)協(xié)議書建設(shè)單位位使用單位位永 久10工程總結(jié)結(jié)及工程程交接表表（工程程名稱、主要工工程數(shù)量量、固定定資產(chǎn)）交通部檔檔案館交交通主管管部門建建設(shè)單位位永 久11工程管理理過(guò)程中中形成的的聲像檔檔案國(guó)家、部部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人視察察公路工工程交通部交通主管管部門建建設(shè)單位位永 久省、市及及行業(yè)主主管部門門的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人視察察公路工工程交通主管管部門建設(shè)單位位招投標(biāo)儀儀式及工工程項(xiàng)目目重要會(huì)會(huì)議聲像像材料建設(shè)單位位四施工文件件（GLL51QGJJJ4）1開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要建設(shè)單位位使用單位位永久或長(zhǎng)長(zhǎng)期2施工組織織設(shè)計(jì)、施工方方案、施施工計(jì)劃劃、重要會(huì)審審紀(jì)要永久3分

40、項(xiàng)工程程開工申申請(qǐng)單及及附件建設(shè)單位位永久4原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定報(bào)報(bào)告建設(shè)單位位使用單位位長(zhǎng)期5原材料試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期6設(shè)計(jì)變更更、工程程變更改改洽商單單材料代代用審批批手續(xù)永久7施工原始始資料長(zhǎng)期8試驗(yàn)材料料匯總表表長(zhǎng)期9中間檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單單及試驗(yàn)驗(yàn)資料建設(shè)單位位長(zhǎng)期序號(hào)歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限10隱蔽工程程驗(yàn)收記記錄建設(shè)單位位使用單位位永久11工程記錄錄及測(cè)試試、沉降降觀測(cè)記記錄、事事故處理理報(bào)告長(zhǎng)期12單位工程程、分項(xiàng)項(xiàng)、分部部質(zhì)量檢檢驗(yàn)評(píng)定定報(bào)告永久13機(jī)電安裝裝及調(diào)試試記錄長(zhǎng)期14專項(xiàng)檢測(cè)測(cè)及監(jiān)控控材料長(zhǎng)期15施工總結(jié)結(jié)、技術(shù)術(shù)總結(jié)建設(shè)單位位長(zhǎng)期16工

41、程施工工聲像資資料建設(shè)單位位 使使用單位位重要永久久或長(zhǎng)期期五監(jiān)理文件件（GLL51QGJJJ5-）1監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理實(shí)施細(xì)細(xì)則建設(shè)單位位長(zhǎng)期2合同管理理文件建設(shè)單位位長(zhǎng)期3計(jì)劃進(jìn)度度管理文文件建設(shè)單位位長(zhǎng)期4工程技術(shù)術(shù)規(guī)范及及管理文文件建設(shè)單位位長(zhǎng)期5工程質(zhì)量量控制文文件建設(shè)單位位長(zhǎng)期6工程計(jì)量量與支付付建設(shè)單位位長(zhǎng)期7監(jiān)理通知知、開（停復(fù)）工令許許可證建設(shè)單位位永久8備忘錄、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要建設(shè)單位位長(zhǎng)期9施工質(zhì)量量檢驗(yàn)分分析建設(shè)單位位使用單位位永久10監(jiān)理工作作會(huì)議記記錄或紀(jì)紀(jì)要建設(shè)單位位長(zhǎng)期11與各單位位的來(lái)往往文件建設(shè)單位位長(zhǎng)期12監(jiān)理聲像像資料建設(shè)單位位長(zhǎng)期序號(hào)歸 檔檔 文文 件件保管

42、單位位保管期限限六竣工文件件（GGL51QQGJJJ6）1竣工圖（1）總說(shuō)明書書交通部檔檔案館、交通主主管部門門、 建設(shè)設(shè)單位、 使使用單位位永久（2）路線平、縱面竣竣工圖交通主管管部門建設(shè)單位位使用單位位永久（3）路基、路路面竣工工圖（4）橋梁、涵涵洞竣工工圖（5）隧道工程程竣工圖圖（6）路線交叉叉工程竣竣工圖（7）沿線設(shè)施施及其它它工程竣竣工圖（8）環(huán)保工程程竣工圖圖（9）通用圖2參建各方方工程總總結(jié)匯總總（建設(shè)設(shè)、設(shè)計(jì)計(jì)施工、監(jiān)理）建設(shè)單位位永久3工程審計(jì)計(jì)文件材材料建設(shè)單位位永久4財(cái)務(wù)決算算、工程程決算、支付報(bào)報(bào)表建設(shè)單位位永久5工程竣工工申請(qǐng)報(bào)報(bào)告建設(shè)單位位永久6工程竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告

43、交通部檔檔案館交交通主管管部門建建設(shè)單位位 使用單單位永久7竣工驗(yàn)收收鑒定書書、驗(yàn)收收委員會(huì)會(huì)名冊(cè)8工程竣工工驗(yàn)收會(huì)會(huì)議文件件9工程竣工工驗(yàn)收會(huì)會(huì)議聲像像資料七沿線房建建文件（GL551QGJJJ7）參照此表表內(nèi)容收收集歸檔檔序號(hào)歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限八科研 （GL551QGJJJ8）1課題報(bào)告告、任務(wù)務(wù)書、批批準(zhǔn)書交通主管管部門建建設(shè)單位位永久2協(xié)議書、委托書書、合同同永久3研究方案案、計(jì)劃劃、調(diào)查查研究報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期4實(shí)驗(yàn)記錄錄交通主管管部門建建設(shè)單位位 使用用單位永久5實(shí)驗(yàn)分析析、計(jì)算算、整理理數(shù)據(jù)6階段報(bào)告告、科研研報(bào)告、技術(shù)鑒鑒定注：1、參建單單位形成成的文件件如需保保

44、存由各各自單位位復(fù)制歸歸檔。附件二：案卷外外封面示示例220 456010檔 號(hào) 檔案館號(hào)號(hào) 615 青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目20 案案卷題名名 編制單位位編制日期期保管期限限 45 密 級(jí) 305 注：尺尺寸單位位均為mmm;案卷外外封面33052200；外封面面印制字字體：“檔號(hào)、檔案館館號(hào)”用3號(hào)號(hào)宋體字字加粗；“案卷題題名、編編制單位位、編制制日期、保管期期限、密密級(jí)”用3號(hào)號(hào)宋體字字加粗，直線用用細(xì)實(shí)線線；工程程項(xiàng)目名名稱“青島公公路基建建項(xiàng)目”用1號(hào)號(hào)宋體字字加粗，印制在在檔案盒盒中央部部位。附件三：卷盒脊脊背示例例 D50檔 號(hào)20GL5 1QGJJ30305案卷題名20青島公路基建

45、項(xiàng)目14540注：尺尺寸單位位均為mmm ； D=20、30、40、50、60 ；卷盒脊脊背印制制字體“檔號(hào)、案卷題題名”用2號(hào)號(hào)宋體字字加粗。檔號(hào)內(nèi)內(nèi)容填寫寫用4號(hào)號(hào)宋體字字，案卷卷題名內(nèi)內(nèi)容填寫寫根據(jù)脊脊背的厚厚度用33號(hào)或44號(hào)宋體體字。 附件四：卷內(nèi)目目錄示例例卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄件號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料料題名日期頁(yè)數(shù)備注1XXX工工程公司司XXX工工程kxx+xxxx-kkx+xxxx段段上面層層施工檢檢測(cè)表2007708009 - 2000700915519423注：字字體：“卷內(nèi)目目錄”用2號(hào)號(hào)宋體字字加粗；“件號(hào)、文件編編號(hào)、責(zé)責(zé)任者、文件材材料題名名、日期期、頁(yè)數(shù)數(shù)、備注注

46、”用3號(hào)號(hào)仿宋體體加粗；內(nèi)容填填寫用仿仿宋四號(hào)號(hào)字體。表格線線條用細(xì)細(xì)實(shí)線。附件五：卷內(nèi)備備考表示示例170卷 內(nèi)內(nèi) 備備 考考 表表說(shuō)明：240件數(shù) 5 總頁(yè)頁(yè)數(shù) 8665 立卷人 立卷卷時(shí)間 審核人 審核核時(shí)間 注：尺尺寸單位位：mmm；字體：“卷內(nèi)備備考表”用小一一號(hào)宋體體字加粗粗，其余余均用33號(hào)仿宋宋字體。附件六：件封面面示例青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目文件題名名： 編制單位位： 編制日期期： 附件七：件內(nèi)目目錄示例例件 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料料題名日期頁(yè)次備注1XXX工工程公司司XXX工工程kxx+xxxx-kkx+xxxx段段上面層層施工檢檢測(cè)表2007708009

47、- 20007008100112XXX工工程公司司XXX工工程kxx+xxxx-kkx+xxxx段段上面層層施工檢檢測(cè)表2007708111 6注：字字體：“件內(nèi)目目錄”用2號(hào)號(hào)宋體字字加粗；“序號(hào)、文件編編號(hào)、責(zé)責(zé)任者、文件材材料題名名、日期期、頁(yè)次次、備注注”用3號(hào)號(hào)仿宋體體加粗；內(nèi)容填填寫用仿仿宋四號(hào)號(hào)字體。表格線線條用細(xì)細(xì)實(shí)線。附件八：借卷守守則示例例借 卷 守 則則一、嚴(yán) 守 國(guó)國(guó) 家 機(jī) 密密二、禁 止 涂涂 改 抽 拆拆三、切 勿 私私 自 攜 出出四、不 得 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 借 散 失失五、妥 善 保保 護(hù) 案 卷卷六、用 畢 即即 刻 歸 還還注:字字體：“借卷守守則”宋體小小初字體體

48、加粗；其余均均用宋體體1號(hào)字字體加粗粗。附件九：竣工圖圖封面式式樣示例例青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目工工程竣工工圖（K+- KK+）設(shè)計(jì)單位位415施工單位位監(jiān)理單位位建設(shè)單位位注：尺寸單位：mm;字體：除“竣工圖”用0號(hào)黑體外，余均用3號(hào)仿宋體。10565附件十：案卷目目錄示例例青島公路路基建項(xiàng)項(xiàng)目案 卷卷 目目 錄錄單位：序號(hào)檔 號(hào)案 卷 題 名名日期頁(yè)數(shù)保管期限限備注1GL51QGJJJ411XXX工工程KXX+XXXX-KKX+XXXX段段下面層層施工檢檢驗(yàn)表23注:字字體：“濟(jì)南至至菏澤高高速公路路案卷目目錄”用宋體體2號(hào)字字體加粗粗；“序號(hào)、檔號(hào)、案卷題題名、日日期、頁(yè)頁(yè)數(shù)、期期限、備備注

49、”用仿宋宋3號(hào)字字體加粗粗；內(nèi)容容填寫用用仿宋44號(hào)字體體。附件十一一：科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案歸檔檔接受簽簽證單科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案歸歸檔接受受簽證單單歸檔案卷卷目錄共共 頁(yè)保管單位位保管材料料卷冊(cè)袋盒合 計(jì)文字材料料圖紙聲像（照照片）合計(jì)歸檔單位位： 負(fù)負(fù)責(zé)人： 移交人人：接受單位位： 負(fù)負(fù)責(zé)人： 接受人人：接收日期期： 年 月 日注：字字體“科學(xué)技技術(shù)檔案案歸檔接接受簽證證單”用宋體體2號(hào)字字體加粗粗，其他他字體用用仿宋三三號(hào)字體體，內(nèi)容容填寫用用仿宋44號(hào)字體體。第二部分分 施工工單位竣竣工檔案案編制細(xì)細(xì)則一、管理理性文件件1、按問問題 、重要程程度和時(shí)時(shí)間等進(jìn)進(jìn)行分類類、組卷卷。大致致可分為為前期

50、文文件，合合同管理理、費(fèi)用用管理、計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量檢查查、施工工技術(shù)、設(shè)計(jì)變變更等。2、其他他文件：如：安安全生產(chǎn)產(chǎn)管理文文件、防防汛措施施、廉政政建設(shè)、綜合性性會(huì)議材材料、內(nèi)內(nèi)部管理理制度等等以標(biāo)段段為單位位按時(shí)間間順序分分別組卷卷。3、為了了便于操操作，查查閱方便便，盡可可能將同同一問題題的文件件組織一一卷。4、各單單位主要要對(duì)本單單位形成成的與本本工程項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)的文件件進(jìn)行整整理、歸歸檔。如如果本單單位向上上級(jí)部門門上報(bào)的的請(qǐng)示，需由文文件批復(fù)復(fù)單位收收集、整整理、歸歸檔，且且批復(fù)在在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后后，按照照最高指指示在前前的順序序依次排排列組成成為一件件。5、文件件正文與與定稿為為

51、一件；正文與與附件為為一件；正文與與文件處理理單、擬擬辦單、領(lǐng)導(dǎo)批批示的簽簽批條等等為一件件；原件件與復(fù)制制件為一一件；轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文為為一件；報(bào)表、名冊(cè)、招投標(biāo)標(biāo)文件等等，按其其原來(lái)的的裝訂方方式，一一冊(cè)（本本）為一一件。6、管理理性文件件分類要要準(zhǔn)確，每一卷卷內(nèi)的文文件原則則上不超超過(guò)200件。二、試驗(yàn)驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)報(bào)告1、原材材料出廠廠質(zhì)量證證明包括括合格證證和出廠廠試驗(yàn)單單，按原原材料類類別、品種、用途和和單位工工程分別別整理歸歸檔。2、試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告必必須加蓋蓋工地試試驗(yàn)室資資質(zhì)專用用章，若若委托其其它試驗(yàn)驗(yàn)室做試試驗(yàn)，應(yīng)應(yīng)加蓋被被委托試試驗(yàn)室資資質(zhì)專用用章，否否則無(wú)效效。試驗(yàn)報(bào)告告應(yīng)按原原材料的

52、的類別、品種、用途和和單位工工程分別別整理歸歸檔，并并配“原材料料試驗(yàn)結(jié)結(jié)果匯總總表”，裝訂訂時(shí)放在在報(bào)告的的首頁(yè)做做匯總之之用。3、水泥泥混凝土土及砂漿漿配合比比、路面面（底）基層混混合料配配合比、瀝青混混凝土配配合比試試驗(yàn)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)文件，按工程程結(jié)構(gòu)層層次、配配合比類類型、標(biāo)標(biāo)號(hào)、批批復(fù)時(shí)間間順序排序序，要求求審批意見在前前，試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告在在后。4、樁基基無(wú)損檢檢測(cè)報(bào)告告、鉆芯芯取樣資資料、橋橋檢報(bào)告告、梁板板試驗(yàn)報(bào)報(bào)告按結(jié)結(jié)構(gòu)物分分別歸檔檔。5、水泥泥砼、砂砂漿抗壓壓強(qiáng)度按批批評(píng)定，按規(guī)范范要求的的批次劃分分進(jìn)行整整理。6、瀝青青混合料料瀝青含含量、級(jí)級(jí)配、馬馬歇爾試試驗(yàn)檢測(cè)測(cè)資料按按

53、路面結(jié)結(jié)構(gòu)層次次、樁號(hào)號(hào)順序組組卷。7、路面面（底）基層混混合料水水泥（石石灰）劑劑量、級(jí)級(jí)配、無(wú)無(wú)側(cè)限抗抗壓強(qiáng)度度檢測(cè)報(bào)報(bào)告，按按路面結(jié)結(jié)構(gòu)層次次、樁號(hào)號(hào)順序組組卷。三、開工工報(bào)告在單位工工程和分分部工程程開工之之前，施施工單位位應(yīng)向監(jiān)監(jiān)理工程程師提交交開工報(bào)報(bào)告，申申請(qǐng)開工工；分項(xiàng)項(xiàng)工程開開工前填填寫“分項(xiàng)工工程開工工申請(qǐng)批批復(fù)單”申請(qǐng)開開工，批批準(zhǔn)后才才能開工工。開工報(bào)告告、分項(xiàng)項(xiàng)工程開開工申請(qǐng)請(qǐng)批復(fù)單單按JTTG FF80/1-220044公路路工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中中的附錄錄A中單單位、分分部及分分項(xiàng)工程程劃分的的順序以以單位工工程為單單元分類類排列組組卷。四、工程程檢查、檢測(cè)

54、記記錄嚴(yán)格執(zhí)行行JTGG F880/11-20004公路工工程質(zhì)量量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)中的的附錄AA和工程程單元?jiǎng)潉澐直淼牡囊筮M(jìn)進(jìn)行組卷卷。為使使資料便便于查閱閱，要求求將分項(xiàng)項(xiàng)工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定表與其其施工檢檢驗(yàn)記錄錄一起組組卷，卷卷內(nèi)資料料排列要要求將分項(xiàng)項(xiàng)工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定表放在在各分項(xiàng)項(xiàng)工程檢檢驗(yàn)記錄錄表之前前。（一）路路基工程程：分別別以標(biāo)段段為單位位1、路基基土石方方工程填填筑檢測(cè)測(cè)記錄：首先標(biāo)標(biāo)明土方方和石方方路基。原則上上以公里里為單位位分類組組卷，但但在整公公里范圍圍內(nèi)，往往往由于于結(jié)構(gòu)物物或挖方方段的阻阻隔，填方段段不足或或略大于于1公里里時(shí)，填填筑可能能分為幾幾個(gè)施工工段進(jìn)行

55、行。施工工檢驗(yàn)記記錄可以以每個(gè)施施工段作作為一件件裝訂，件內(nèi)各各種資料料應(yīng)按路路基填筑筑層次排排列。例例如某整整公里路路基，分分為k+1105k+3351和和k+4402k+9983兩兩個(gè)施工工段進(jìn)行行填筑，資料可可分為兩兩件裝訂訂，件內(nèi)內(nèi)資料按按填筑層層次排列列。2、路槽槽檢測(cè)資資料可以以按照分分項(xiàng)工程程或分部部工程為為單位組組卷。3、擋土土墻、防防護(hù)及其其他砌石石工程分別按項(xiàng)項(xiàng)目、樁樁號(hào)進(jìn)行行分類、組卷，不同項(xiàng)項(xiàng)目的檢檢測(cè)內(nèi)容容分別按按照公公路工程程質(zhì)量檢檢驗(yàn)評(píng)定定標(biāo)準(zhǔn)JTGGF8001-20004的第第1726頁(yè)頁(yè)實(shí)測(cè)項(xiàng)項(xiàng)目表的的要求進(jìn)進(jìn)行排序序。4、橋梁梁檢測(cè)記記錄：以座為單單位，按按

56、工程項(xiàng)項(xiàng)目、樁樁號(hào)進(jìn)行行分類、組卷；縱向上上按基礎(chǔ)礎(chǔ)及下部部構(gòu)造上部構(gòu)構(gòu)造預(yù)制制安裝或或澆筑橋面欄桿人行道道等順序序分別進(jìn)進(jìn)行組卷卷。（二）路路面工程程：分別別以標(biāo)段段為單位位進(jìn)行組組卷。按路面結(jié)結(jié)構(gòu)層次次、樁號(hào)號(hào)分類、組卷。以公里里為單元元按樁號(hào)號(hào)由小至至大（橫橫向）；層次自自下而上上（縱向向）分別別排序（中央分分隔帶左左右幅要要分開），路面面工程內(nèi)內(nèi)容包括括底基層層，基層層（下基基層、中中基層、上基層層），面面層，路路緣石，路肩等等。不同結(jié)構(gòu)構(gòu)層（項(xiàng)項(xiàng)目）的的檢測(cè)記記錄應(yīng)按按公路路工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)JJTG F800/1-20004的第第2740頁(yè)頁(yè)相關(guān)的的實(shí)測(cè)項(xiàng)項(xiàng)目表中中所列的的

57、順序進(jìn)進(jìn)行排序序。（三）交交通安全全設(shè)施等等1、安全全設(shè)施標(biāo)志，標(biāo)線，護(hù)欄，隔離柵柵，緊急急電話，照明設(shè)設(shè)施等；2、交通通安全設(shè)設(shè)施等施施工檢測(cè)測(cè)記錄和和構(gòu)件質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告，按工程程項(xiàng)目分分類，以以標(biāo)段為為單位進(jìn)進(jìn)行組卷卷；若資料料較少，構(gòu)件質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告和和施工檢檢驗(yàn)記錄錄可合為為一卷歸歸檔；不同工工程項(xiàng)目目資料的的排序應(yīng)應(yīng)遵循其其形成的的自然規(guī)規(guī)律。五、分項(xiàng)項(xiàng)、分部部、單位位工程嚴(yán)嚴(yán)格按照照J(rèn)TGG F880/11-20004公路工工程質(zhì)量量檢驗(yàn)評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)中的的附錄AA和工程程單元?jiǎng)潉澐侄温渎鋯为?dú)進(jìn)進(jìn)行組卷卷。六、竣工工圖紙單單獨(dú)組成成一卷，可進(jìn)行行劃分成成冊(cè)。如如：平面面總體竣竣工

58、圖，路基路路面竣工工圖，橋橋涵通用用竣工圖圖、分離離式立交交橋竣工工圖、互互通立交交竣工圖圖、交通通安全設(shè)設(shè)施竣工工圖等七、施工工總結(jié)、工程交交工申請(qǐng)請(qǐng)、工程程交工證證書、竣竣工證書書組成一一卷。八、所有有試驗(yàn)原原材料資資料應(yīng)歸歸屬到某某個(gè)構(gòu)造造物或分分項(xiàng)、分分部工程程中。九、臺(tái)背背回填可可單獨(dú)組組卷。第三部分分 監(jiān)理理單位竣竣工檔案案編制細(xì)細(xì)則工程項(xiàng)目目建設(shè)監(jiān)監(jiān)理工作作內(nèi)容包包括施工工質(zhì)量控控制、施施工進(jìn)度度控制、施工投投資控制制、合同同管理。其文件管管理大致致可分為為監(jiān)理行行政性管管理文件件，合同同管理、費(fèi)用管管理、計(jì)計(jì)劃進(jìn)度度、質(zhì)量量檢查、設(shè)計(jì)變變更等。為了便便于操作作，查閱閱方便，盡可

59、能能將同一一問題的的文件組組織一卷卷。一、監(jiān)理理行政性性管理文文件1、交通通主管部部門和項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主主的來(lái)文文。按問問題 、責(zé)任者者和時(shí)間間等進(jìn)行行分類、組卷。2、監(jiān)理理工程師師與承包人人、項(xiàng)目業(yè)主主關(guān)于質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度和投投資控制制等之外外往來(lái)文文函，請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告及批批復(fù)，請(qǐng)請(qǐng)示與批批復(fù)為一一件，且且批復(fù)在在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后后，按照照最高指指示在前前的順序序依次排排列組成成為一件件。收到施施工單位位文、函函發(fā)往施施工單位位文、函函收到總總監(jiān)代表表處文、函發(fā)往總總監(jiān)代表表處文、函函收到項(xiàng)項(xiàng)目管理理中心往往來(lái)文、函發(fā)往項(xiàng)項(xiàng)目管理理中心往往來(lái)文、函以上6項(xiàng)項(xiàng)按階段段、問題題、時(shí)間間分類，按年度度分類組卷卷。3、會(huì)議議紀(jì)要：工地會(huì)會(huì)議根據(jù)據(jù)會(huì)議召召開的時(shí)時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容分為為第一次次工地會(huì)會(huì)議、歷歷次工地地會(huì)議和和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)等等形式。第一次次工地會(huì)會(huì)議紀(jì)要要和歷次次工地會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，按年年度組卷卷?，F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，以單單位工程程為單位位進(jìn)行分分類組卷卷。4、監(jiān)理理月報(bào)等等：監(jiān)理月報(bào)報(bào)等以標(biāo)段段為單位位按年度度順序排排列，其其它按階階段、問問題分類類，按年年度排列列組卷。二、合同同管理文文件合同管理理包括工工程變更更、工程程延期、費(fèi)用索索賠、爭(zhēng)爭(zhēng)端與仲仲裁等方方面。1、工程程變更：包括設(shè)設(shè)計(jì)問題題回復(fù)單單和