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文檔簡介
1、公司行政部門年終工作總結(jié)公司行政部門年終工作總結(jié)1 回顧20 xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)懷下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下: 一、盡職盡責,做好行政管理工作 依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。 二、認真細致,確保檔案完善有序 檔案管理工作,是集團三令五申需要全部職員特殊重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進
2、行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,準時借閱、準時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。 三、思想?yún)R報專題保障有力,做好物資管理 接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開頭的生疏,到現(xiàn)在的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。準時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件
3、件細致。 四、準時完成證照年檢,保障各項工作正常運行 依據(jù)國家工商部門的規(guī)定,定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年x月份主要是對xxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,依據(jù)市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以消逝了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的關(guān)懷,最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。 五、其他工作完成狀況 1、做好各項關(guān)心工作:樂觀參加集團,公司組織的各項活動和培訓,關(guān)心辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預備工作。 2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題
4、來詢問或者要求關(guān)懷的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決,維護公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路 在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習、不斷積累閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,依據(jù)形勢的進展和工作的需要,完善自己,呈現(xiàn)自己。20 xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和力氣。用更樂觀的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導做好各類活動的組織,加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識,外飾樂觀的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止
5、大方有禮,待人待事熱忱懇切。 公司行政部門年終工作總結(jié)2 20 xx是我院進展史上的關(guān)鍵之年,醫(yī)院行政部門在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,依據(jù)辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作簡要總結(jié)如下: 一、加強文書管理,認真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實工作 收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并準時傳閱給院領(lǐng)導和相關(guān)職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的.準時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的準備、決議等傳
6、達。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質(zhì)控辦等部門共起草各類公文x件,其中上行文x件,下行文x件;收文x件,批復x件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件x余件;組織行政查房x次,每次查房前準時收集各職能科室的預查報告,查房后準時整理院長查房紀要,并準時下發(fā)到各相關(guān)科室。 二、認真做好會議支配和接待服務(wù)工作,協(xié)調(diào)全院各種會議 包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xx余次,電話網(wǎng)絡(luò)通知準時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,準時把落實狀況向領(lǐng)導反饋。樂觀地完成各級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導來院視察參觀的接待工作,共接待
7、x余人次。在此期間,從食宿支配、會場布職、制作宣揚條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細致的工作,圓滿完成接待任務(wù)。 三、加強信息宣揚工作 報送出刊簡報x期,工作通訊x期,準時將醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風貌準時呈現(xiàn)給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進行宣揚。宣揚欄內(nèi)容準時更新,宣揚和推介我院各方面的進展狀況,協(xié)作廣告公司完成了醫(yī)院宣揚片的制作并向外界宣揚,通過這些宣揚,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會形象。 四、逐步加強醫(yī)院行政、后勤、保衛(wèi)管理 組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作x次,依據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平常嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執(zhí)行行政值班制度,每月編排行政值班表。樂觀參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領(lǐng)導班子的處理準備。協(xié)調(diào)制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區(qū)標識制作已基本完成。同時加強了對公務(wù)用車的管理,全年無違規(guī)用車。 在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的樂觀協(xié)作。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,樂觀工作,在一些時間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保
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