行政部工作職責是什么

1、行政部工作職責是什么行政部工作職責是什么職責一：公司行政部門工作職責.綜合協(xié)調(diào)貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢 查各部門的實施情況；搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作；負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié) 調(diào)各部門工作；負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督 促工作；負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理 公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。.公文處理負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

2、負責公司內(nèi)外文件資料的打英復?。?檔案管理負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和 保密工作；負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。.人事管理本著以人為本的管理體系；體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明 為管理宗旨；儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃；.后勤服務(wù)負責公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作；負責公司對外接待工作。職責二：公司行政部門工作職責1、負責本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)

3、理搞好各部門 之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和 下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負 責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵?管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系 統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。3、總務(wù)管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進 行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕 部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的.管理。4、強調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德

4、規(guī)范， 還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè) 和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬 的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生 活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。5、塑造企業(yè)形象1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導力和 約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。2）企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利 進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè) 環(huán)境的基嘉3）企業(yè)員工形象，制定員工日常行為規(guī)范，困為良好的員工 素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落 實。

5、員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、 精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。職責三：公司行政部門工作職責1、根據(jù)黨的方針政策，上級機關(guān)的決議、指示以及公司黨委、 行政的決定，起草、辦理各類文文件；負責印章、介紹信的妥善保管 與使用。2、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會 務(wù)管理工作。3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。4、負責保密工作的實施與開展。5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。6、負責黨務(wù)、政務(wù)信息工作。7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導來公司活動 安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。8、負責對外的聯(lián)絡(luò)工作。9、負責公司內(nèi)人員因公出國的

6、審查呈報工作。10、負責公司檔案管理工作。11、負責公司法律事務(wù)工作。12、負責公司計劃生育事務(wù)工作。13、負責公司機關(guān)小車隊車輛管理工作。14、負責完成公司領(lǐng)導、上級機關(guān)交辦的其他工作。職責四：公司行政部門工作職責一、日常行政事務(wù)處理：1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花 /樹，確保公 司良好工作環(huán)境；2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、 歸類；3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親 切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用；對來訪者要使用文明用語，熱 情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做 好相應(yīng)的記錄并跟進落實。4、文件制發(fā)及

7、檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周 知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再 按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建 檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理 ；維護檔案的 完整與安全；便于公司對檔案的有效利用。5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā) 言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。會前要交待 與會人員將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。 公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動（如統(tǒng)一培訓），派車接送；到外地出差, 送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必 須

8、用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用 車。7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底（30日或31日）準時將本月考勤 統(tǒng)計出來，并制作報表交財務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制 作報表交財務(wù)部門，同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負責人支付和收取相關(guān) 費用。9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行 力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建 立和-諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。二、行政管理工作：1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公 司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公 司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可 執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管 理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以 主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè) 務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上 級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié) 調(diào)與各部門之間的關(guān)系，