ERP采購查尋作業(yè)指導(dǎo)書

1、飛達(dá)音響專業(yè)器材有限公司ERP作業(yè)指導(dǎo)書部門采購及各部模塊進(jìn)銷存編號PUR03采購明細(xì)、采購統(tǒng)計(jì)、采購未交反應(yīng)、采購?fù)嘶孛骷?xì)、采購?fù)嘶亟y(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書ERP作業(yè)指導(dǎo)書 DATE yyyy-M-d 2022-8-d共 NUMPAGES 13頁第 PAGE 13頁圖一：進(jìn)入ERPP系統(tǒng)，點(diǎn)點(diǎn)擊采購單單報(bào)表，可可看到下拉拉采單上有有四個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)，也可點(diǎn)點(diǎn)擊主菜單單上受訂采采購欄位如如下圖進(jìn)入入相關(guān)報(bào)表表。圖二：進(jìn)入采購明明細(xì)表如圖圖：選擇右邊種種類按鍵，顯顯示上面畫畫面。從上上面各選項(xiàng)項(xiàng)字面意思思可自己選選擇想要的的是什么報(bào)報(bào)表。圖四四：右邊條件按按鍵很關(guān)鍵鍵，按下后后有很多條條件組合，其其中審核列列示

2、選項(xiàng)有有三種。11、全部。2、已審審核。3、未審核。從字面意意思應(yīng)知道道其含義。審核是指指單據(jù)審核核，如想看看未審核的的單據(jù)就在在此選未審審核項(xiàng)，如如想看已審審核的單據(jù)據(jù)就在此選選已審核項(xiàng)項(xiàng)。選全部部，會將所所有單據(jù)列列出。另一個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)為單據(jù)列列示，如下下圖五。圖五：此處有三項(xiàng)項(xiàng)選擇。11、全部。2、已結(jié)結(jié)案。3、未結(jié)案。1、全部部。2、已已審核。33、未審核核。從字面面意思應(yīng)知知道其含義義。結(jié)案是是指單據(jù)結(jié)結(jié)案，如想想看未結(jié)案案的單據(jù)就就在此選未未結(jié)案項(xiàng)，如如想看已結(jié)結(jié)案的單據(jù)據(jù)就在此選選已結(jié)案項(xiàng)項(xiàng)。選全部部，會將所所有單據(jù)列列出。當(dāng)需要產(chǎn)生生報(bào)表時(shí)，一一定要注意意上面各項(xiàng)項(xiàng)選擇的意意思，跟

3、據(jù)據(jù)自己的需需要自由組組合即可。當(dāng)報(bào)表產(chǎn)產(chǎn)生完成后后可打印也也可轉(zhuǎn)成文文檔。圖六：如上圖，報(bào)報(bào)表可轉(zhuǎn)成成多種文檔檔存盤，文文件格式由由我們?nèi)斯すみx擇?？煽赊D(zhuǎn)成TXXT、EXXECL、WORDD、數(shù)據(jù)庫庫、或直接接EMAIIL。注意意：轉(zhuǎn)檔前前選好自己己所需字段段。選擇字字段操作方方法是，用用鼠標(biāo)指在在字段名上上按鼠標(biāo)右右鍵，會彈彈出一個(gè)字字段選擇項(xiàng)項(xiàng)，打上鉤鉤的會顯示示在屏幕上上。取消鉤鉤的字段會會從屏幕上上消失。這這樣大家就就可自由選選擇自己需需要的內(nèi)容容了。圖七：采購購統(tǒng)計(jì)報(bào)表表進(jìn)入ERPP系統(tǒng)，點(diǎn)點(diǎn)擊采購單單報(bào)表，可可看到下拉拉采單上有有四個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)，也可點(diǎn)點(diǎn)擊主菜單單上受訂采采購欄位如如

4、下圖進(jìn)入入相關(guān)報(bào)表表。圖八：圖九：選擇右邊種種類按鍵，顯顯示上面畫畫面。從上上面各選項(xiàng)項(xiàng)字面意思思可自己選選擇想要的的是什么報(bào)報(bào)表。圖十：右邊條件按按鍵很關(guān)鍵鍵，按下后后有很多條條件組合。排行依據(jù)據(jù)有3項(xiàng)選選項(xiàng)。1、金額。22、數(shù)量。3、不排排行。我們們可根據(jù)需需要按金額額、數(shù)量排排序，或不不排。審核列示及及結(jié)案列示示同采購明明細(xì)同一功功能。大家家多練習(xí)就就可以了。圖十一：此為采購統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的的圖表功能能，能為大大家提供圖圖型分析。圖十二：采采購未交反反應(yīng)報(bào)表。進(jìn)入ERPP系統(tǒng)，點(diǎn)點(diǎn)擊采購單單報(bào)表，可可看到下拉拉采單上有有四個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)，也可點(diǎn)點(diǎn)擊主菜單單上受訂采購欄位如如下圖進(jìn)入入相關(guān)報(bào)表表。圖

5、十三：圖十四：未交反應(yīng)報(bào)報(bào)表?xiàng)l件選選擇中有很很多選項(xiàng)，較較重要的幾幾項(xiàng)是：已結(jié)案顯示示否：如打打上鉤，已已結(jié)案的單單據(jù)會顯示示在報(bào)表上上，去掉鉤鉤則不顯示示。一般情情況會去掉掉鉤，這樣樣可節(jié)省跑跑報(bào)表的時(shí)時(shí)間。因我我們關(guān)心的的是未交量量。未交數(shù)量（含含退回）：分別為11、全部。表示所有有單據(jù)。22、為零。表示已交交完。3、不為零。表示未交交完。未交數(shù)量負(fù)負(fù)數(shù)顯示否否：如打勾勾鉤則顯示示，去掉鉤鉤則不顯示示。交期確認(rèn)：分別為11、全部。表示所有有單據(jù)。22、已確認(rèn)認(rèn)。表示供供應(yīng)商答應(yīng)應(yīng)按期交貨貨。3、未未確認(rèn)。表表示供應(yīng)商商不能確認(rèn)認(rèn)交期。審核列示：同前面報(bào)報(bào)表一樣。圖十五：已已交反應(yīng)報(bào)報(bào)表：圖十六：列示進(jìn)貨明明細(xì)否：打打鉤表示列列示每筆進(jìn)進(jìn)倉數(shù)量，去去掉鉤表示示不列示。其它和未交交反應(yīng)相同同。圖十七