淺談電網(wǎng)項(xiàng)目的信息化管理

1、淺談電網(wǎng)工程的信息化管理論文關(guān)鍵詞：工程類(lèi)型工程管理現(xiàn)狀變革論文摘要：通過(guò)對(duì)電網(wǎng)建立工程的特點(diǎn)、類(lèi)型、管理現(xiàn)狀進(jìn)展分析，闡述了電網(wǎng)工程的管理方向，以及使用erp系統(tǒng)后電網(wǎng)工程工程管理方式的轉(zhuǎn)變和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面獲得的一些收益。1引言隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，電力工程的規(guī)模日趨擴(kuò)大，新技術(shù)工藝的深化應(yīng)用，專(zhuān)業(yè)分工的愈加精細(xì)，主管部門(mén)對(duì)工程在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求越來(lái)越高。因此，工程管理的應(yīng)用也由經(jīng)歷型的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)型的現(xiàn)代管理。努力實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化；工程管理組織的現(xiàn)代化、管理方法和手段的現(xiàn)代化，為電網(wǎng)的開(kāi)展提供新的理念，注入新的思想；大力開(kāi)展工程信息化管理的施行與培訓(xùn)，是使電

2、網(wǎng)工程建立和管理再上一個(gè)新臺(tái)階的重要方法。2電網(wǎng)工程特點(diǎn)分析電網(wǎng)工程技術(shù)含量高，其特點(diǎn)和其他工程有所不同，電網(wǎng)企業(yè)的建立工程一般是隨負(fù)荷的增長(zhǎng)、電網(wǎng)規(guī)劃的開(kāi)展而制定的，具有前瞻性，工程確實(shí)立性強(qiáng)；其工程背景往往很明晰，規(guī)模、環(huán)境都很明了?？蛻粲秒姽こ桃话汶S其他工程而上，隨著投資主體的多元化，工程確實(shí)立性隨其他工程而定，其不確定性、隨意性較大。電網(wǎng)工程的類(lèi)型比較多、規(guī)模有大有孝目的控制難度大，參與工程建立的單位和部門(mén)多，組織協(xié)調(diào)工作難度大，另外，工程建立文檔多而且復(fù)雜，存檔和查閱難度大，歷史數(shù)據(jù)難保存，決策支持的難度大。電網(wǎng)工程的前期準(zhǔn)備工作量大、不可控因素多，并且與其它工作之間的依賴性也比較強(qiáng)

3、。所以，在電網(wǎng)工程管理方面，急需要使用新技術(shù)進(jìn)展變革和優(yōu)化。3電網(wǎng)工程根本類(lèi)型31新建或擴(kuò)建工程電網(wǎng)工程工程嚴(yán)格說(shuō)有兩類(lèi)：一類(lèi)是輸送電工程，另一類(lèi)是變配電或換流、升壓站工程。電網(wǎng)也像其他工程一樣，有新建或擴(kuò)建的工程。新建或擴(kuò)建電網(wǎng)工程的多少、投資大小取決于國(guó)民經(jīng)濟(jì)開(kāi)展對(duì)電力需求及電網(wǎng)工程規(guī)模的大校新建電網(wǎng)工程一般是指根據(jù)電網(wǎng)開(kāi)展規(guī)劃、電網(wǎng)平安需求和供電負(fù)荷需求而建立的工程。考慮電網(wǎng)工程投資經(jīng)濟(jì)效益，往往電網(wǎng)工程在新建時(shí)根據(jù)負(fù)荷的開(kāi)展情況留有一定的擴(kuò)建余地，如主變壓器預(yù)留位置、進(jìn)出線間隔等。在電網(wǎng)工程運(yùn)行一段時(shí)間后，根據(jù)負(fù)荷開(kāi)展需要在規(guī)?；蜻M(jìn)出線間隔上新增加一些工程，如增加不同電壓等級(jí)的主變壓器

4、，主變壓器增容，增加一個(gè)進(jìn)出線間隔，新建一條輸配電線路等等。32電網(wǎng)設(shè)備大修工程電網(wǎng)設(shè)備大修是指供電企業(yè)在設(shè)備運(yùn)行一定年限后，由于電場(chǎng)的作用、導(dǎo)體發(fā)熱、機(jī)械力或化學(xué)腐蝕作用及大氣條件影響等，引起設(shè)備部分配件磨損、老化、損壞等，使設(shè)備性能發(fā)生了變化，需對(duì)設(shè)備損壞、磨損的部分配件進(jìn)展更換，恢復(fù)設(shè)備原有性能的檢修工作或按照反事故技術(shù)措施要求必須進(jìn)展的工程。一般按照規(guī)定，供電企業(yè)每年都有不同程度的設(shè)備大修工程，這些大修工程一般都要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)展方案的論證、審核和批準(zhǔn)后才能施行。較常見(jiàn)的大修工程有：主變壓器大修、母線大修、變電架構(gòu)大修、鐵構(gòu)件防腐、接地網(wǎng)大修、線路防腐、桿塔加固、導(dǎo)地線更換等不同電

5、網(wǎng)設(shè)施的大修工程。33電網(wǎng)設(shè)備技改工程電網(wǎng)設(shè)備技改工程是指供電企業(yè)的設(shè)備或設(shè)施在目前的情況下經(jīng)過(guò)技術(shù)論證，其性能指標(biāo)不能滿足平安消費(fèi)及運(yùn)行可靠性要求或按照反事故技術(shù)措施要求，需對(duì)原有設(shè)備或設(shè)施進(jìn)展更新或改造的工程。這類(lèi)工程也像大修工程一樣，要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)展方案的論證、審核和批準(zhǔn)后才能施行。較常見(jiàn)工程有更換主變壓器、保護(hù)盤(pán)、直流盤(pán)、斷路器、電壓互感器、電流互感器、避雷器，更換或增加桿塔，更換新型導(dǎo)線、電纜等工程。34電網(wǎng)科研工程電網(wǎng)科研工程一般是技術(shù)人員圍繞供電企業(yè)平安消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)管理、信息技術(shù)、根本建立等方面，為進(jìn)步設(shè)備性能、電網(wǎng)平安、使用壽命、經(jīng)營(yíng)管理程度而開(kāi)展的創(chuàng)新或?qū)ｎ}研究工作工程。

6、這類(lèi)工程根據(jù)課題大小和方向的不同、投入資金多少、工程時(shí)間長(zhǎng)短差異較大。4電網(wǎng)工程管理現(xiàn)狀與開(kāi)展趨勢(shì)電網(wǎng)企業(yè)建立工程有新建工程或擴(kuò)建工程，電網(wǎng)企業(yè)供電量的增長(zhǎng)或電網(wǎng)平安可靠性與新建或擴(kuò)建電網(wǎng)投入數(shù)量可以說(shuō)相輔相成，供電量的增長(zhǎng)離不開(kāi)電網(wǎng)開(kāi)展，反之，電網(wǎng)開(kāi)展又促進(jìn)了供電量的增長(zhǎng)且又帶來(lái)了電網(wǎng)工程。目前，電網(wǎng)企業(yè)對(duì)建立工程的管理主要仍是傳統(tǒng)的工程管理方式，盡管電網(wǎng)企業(yè)建立工程管理隨著整個(gè)建立領(lǐng)域改革不斷推進(jìn)，但是近年來(lái)隨著電力需求的快速擴(kuò)張，全國(guó)各地電力建立的規(guī)模和數(shù)量急劇增長(zhǎng)。作為國(guó)家根底設(shè)施建立，電力建立必然面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。電網(wǎng)工程工程管理者要縮短與國(guó)際先進(jìn)程度的差距，就必須從管理理念上

7、強(qiáng)化工程工程管理，并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)輔助工程管理工作，從而促進(jìn)電力建立工程整體管理程度的進(jìn)步。通過(guò)信息化的手段，為建立現(xiàn)代化物流體系，從單純工程工程管理向供應(yīng)鏈價(jià)值管理轉(zhuǎn)變，并為最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同提供技術(shù)手段和支持。5erp系統(tǒng)中工程管理方式的轉(zhuǎn)交5l使用erp系統(tǒng)前后比照(1)使用erp系統(tǒng)前雖然做了工程工程預(yù)算，但是沒(méi)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的控制。使用erp系統(tǒng)后在sap中將預(yù)算值分配到詳細(xì)的bs元素(本錢(qián)核算單元)，設(shè)定預(yù)算控制參數(shù)，在實(shí)際發(fā)生值超出本錢(qián)費(fèi)用預(yù)算值后預(yù)警。(2)使用erp系統(tǒng)前是按工程工程進(jìn)展核算，在工程決算階段才可以清楚工程的每一項(xiàng)實(shí)際本錢(qián)。使用erp系統(tǒng)后在sap中按照bs

8、構(gòu)造進(jìn)展本錢(qián)核算(實(shí)際發(fā)生的本錢(qián)自動(dòng)歸集到bs)。(3)使用erp系統(tǒng)前工程信息沒(méi)有共享的平臺(tái)，使用erp系統(tǒng)后在sap系統(tǒng)中更新工程的形象進(jìn)度，使各部門(mén)及時(shí)理解工程的進(jìn)展情況。(4)使用erp系統(tǒng)前工程轉(zhuǎn)資靠手工完成，使用erp系統(tǒng)后，工程轉(zhuǎn)資可以在很大程度上依靠系統(tǒng)自動(dòng)完成。52使用erp系統(tǒng)后收益一(1)本錢(qián)費(fèi)用預(yù)算可控；(2)增強(qiáng)了核算的集成性；(3)使核算構(gòu)造更明晰、明細(xì)；(4)系統(tǒng)中提供報(bào)表，可實(shí)時(shí)理解工程上發(fā)生的費(fèi)用及獲得的收入；(5)建立了工程信息共享平臺(tái)；(6)減少了工程轉(zhuǎn)資的工作量，進(jìn)步了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。6erp系統(tǒng)對(duì)工程管理變革點(diǎn)工程管理的設(shè)計(jì)原那么主要表達(dá)在“工程信

9、息管理專(zhuān)業(yè)化、“工程轉(zhuǎn)資專(zhuān)業(yè)化、“預(yù)算管理精細(xì)化、“進(jìn)度管理精細(xì)化以及“采購(gòu)管理精細(xì)化5大方面。61工程前期費(fèi)用的管理一目前，電力工程工程的前期費(fèi)用是按照單個(gè)工程的形式進(jìn)展管理的，即每個(gè)工程的立項(xiàng)前期費(fèi)用，需要執(zhí)行單獨(dú)的事前控制和事后歸集。工程前期費(fèi)用的處理采用內(nèi)部訂單的管理形式。當(dāng)開(kāi)展前期工作后，需要建立前期費(fèi)用內(nèi)部訂單，并維護(hù)結(jié)算規(guī)那么，將本錢(qián)結(jié)算到前期費(fèi)用科目上，用于前期工作的費(fèi)用歸集，同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)部追加的預(yù)算對(duì)內(nèi)部訂單進(jìn)展預(yù)算控制。當(dāng)工程成功立項(xiàng)后，要維護(hù)前期費(fèi)用內(nèi)部訂單的結(jié)算規(guī)那么，將前期費(fèi)用結(jié)算到工程上。假設(shè)工程未獲立項(xiàng)，那么財(cái)務(wù)部將該前期費(fèi)用轉(zhuǎn)為部門(mén)運(yùn)營(yíng)本錢(qián)。62立項(xiàng)前期文檔的管

10、理電力工程工程整個(gè)生命周期的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，將產(chǎn)生出大量的工程文檔。例如在工程立項(xiàng)前期會(huì)產(chǎn)生工程建議書(shū)、可行性研究報(bào)告；立項(xiàng)后設(shè)計(jì)單位會(huì)出具初步設(shè)計(jì)報(bào)告等文檔。為了保證工程資料和信息的完好性，并為后續(xù)工程提供參考資料，需要以工程為單位標(biāo)準(zhǔn)地維護(hù)管理相關(guān)文件文檔，以便于相關(guān)人員進(jìn)展后續(xù)的查詢和審閱?；谝陨咸攸c(diǎn)，利用erp系統(tǒng)中工程文檔附件和文本鏈接的功能，可以將各種文本格式(d，lp,irsftexel，irsftperpint，r仉sript腳本和dslink等)的前期文檔和工程進(jìn)展鏈接。為了便于工程管理者在系統(tǒng)中的查詢，將相關(guān)文檔與對(duì)應(yīng)的bs元素連接，例如：工程前期生成的文檔掛在工程架構(gòu)中的

11、“工程前期bs元素下。63概預(yù)算管理631概、預(yù)算的控制在erp系統(tǒng)的工程管理模塊中建立了以概預(yù)算bs為根底的45層完好工程架構(gòu)模板，在工程中可以按需、多層的對(duì)工程總體和當(dāng)年預(yù)算進(jìn)展明細(xì)的拆分，并且由系統(tǒng)自動(dòng)保存。并運(yùn)用erp系統(tǒng)中的自動(dòng)容差控制功能，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)根據(jù)審批通過(guò)的概算值對(duì)工程實(shí)際本錢(qián)的發(fā)生進(jìn)展自動(dòng)控制的功能。此外，通過(guò)設(shè)置提醒功能，在概算使用超出一定百分比時(shí)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)提醒工程管理者的功能。632模板功能概算使用超出100，系統(tǒng)自動(dòng)顯示錯(cuò)誤信息“預(yù)算超出額定范圍，同時(shí)制止所有的后續(xù)導(dǎo)致本錢(qián)發(fā)生的操作；系統(tǒng)從概算中自動(dòng)扣減已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際本錢(qián)，形成新的實(shí)際本錢(qián)發(fā)生限制根據(jù)；合同被輸入系

12、統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)校驗(yàn)概算與合同金額，防止合同總體金額超概。erp工程管理中的工程本錢(qián)控制機(jī)制將改變傳統(tǒng)意義上的由費(fèi)用控制部門(mén)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)展事后比對(duì)的形式，而是將費(fèi)用控制功能貫穿到整個(gè)施行過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控制，減少費(fèi)用控制的被動(dòng)性。64物資采購(gòu)管理對(duì)于所有工程發(fā)生的設(shè)備采購(gòu)都需有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可循，過(guò)程中所有的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單等系統(tǒng)憑證都設(shè)定必須填寫(xiě)的相關(guān)內(nèi)容，記錄了明細(xì)的采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)，要求采購(gòu)過(guò)程做到精細(xì)化的過(guò)程管理，建立一套精準(zhǔn)并且是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的工程采購(gòu)管理體系。641采購(gòu)申請(qǐng)和預(yù)留采購(gòu)申請(qǐng)中包含的信息有：物料編號(hào)、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(在物料未完全確定時(shí)，著重于技術(shù)參數(shù))、需求數(shù)量、需求日期

13、、評(píng)估價(jià)格、工程編號(hào)bs、工程聯(lián)絡(luò)人等。而預(yù)留那么相當(dāng)于目前管理中的領(lǐng)料單，自動(dòng)傳遞到倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)工程物資完成收貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員將根據(jù)預(yù)留對(duì)工程物資進(jìn)展發(fā)貨處理，收發(fā)貨處理自動(dòng)將工程的物資采購(gòu)的實(shí)際本錢(qián)記錄在對(duì)應(yīng)的工程本錢(qián)預(yù)留中包含的信息有：物料編號(hào)、需求數(shù)量、工程編號(hào)等。642采購(gòu)過(guò)程工程管理人員通過(guò)手動(dòng)輸入物料需求清單的形式，利用工程中掛物料組件的功能，將物料需求方案中的設(shè)備，逐個(gè)或批量掛入工程，最終形成物料采購(gòu)申請(qǐng)。針對(duì)具備一定工程施行經(jīng)歷和工程管理模塊操作經(jīng)歷的單位，可以采用批量導(dǎo)人物料需求清單的操作形式，基于工程的設(shè)備清冊(cè)，在系統(tǒng)外整理好生成物料采購(gòu)申請(qǐng)所需的信息，通過(guò)開(kāi)發(fā)的程序一

14、次性將設(shè)備清冊(cè)轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)。物料采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)工程管理者的審批自動(dòng)傳遞到物資采購(gòu)部門(mén)形成正式采購(gòu)需求。釋放工程產(chǎn)生物料采購(gòu)申請(qǐng)后，同時(shí)自動(dòng)生成工程預(yù)留。采購(gòu)申請(qǐng)按集中，非集中采購(gòu)規(guī)那么，分別會(huì)由各級(jí)物資方案人員處理，確定采購(gòu)策略(包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標(biāo)、定向詢價(jià)和直接指定供應(yīng)商)，并由相關(guān)主管審批。各級(jí)采購(gòu)人員將采購(gòu)訂單通過(guò)接口及書(shū)面方式發(fā)送給指定供應(yīng)商或社會(huì)供應(yīng)商。工程物資采購(gòu)的全過(guò)程(既包括工程管理模塊的采購(gòu)申請(qǐng)，也包括在物資管理模塊中的采購(gòu)訂單及收、發(fā)貨過(guò)程)，均受到工程審批通過(guò)的概算控制，任何超概算的情況，系統(tǒng)將自動(dòng)阻止其行為的發(fā)生。65效勞采購(gòu)管理電力工程工程施行過(guò)程中，存

15、在大量的效勞外包，其中包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等等，為滿足效勞外包業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)效勞合同管理的功能。通過(guò)系統(tǒng)中的一系列手段實(shí)現(xiàn)了工程合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了合同金額管控，實(shí)現(xiàn)了合同實(shí)際完成進(jìn)度與合同付款的匹配等功能。erp系統(tǒng)中對(duì)于效勞款的支付方式包括：合同付款與完成進(jìn)度及付款條件的匹配；合同預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付等詳細(xì)操作過(guò)程。根據(jù)簽訂的合同及付款條件，當(dāng)完成一定合同工作量并符合付款條件后，供應(yīng)商出具發(fā)票并提出付款懇求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)合同信息，結(jié)合合同執(zhí)行進(jìn)度確實(shí)認(rèn)，根據(jù)階段性驗(yàn)收提出支付申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)付款申請(qǐng)與合同實(shí)際完成情況的匹配。66輔助轉(zhuǎn)資方案作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè)，工程工程開(kāi)工后資產(chǎn)形成數(shù)量較多，決算工作過(guò)程比較復(fù)雜，周期也較長(zhǎng)。為了進(jìn)步電網(wǎng)工程工程的工程管理程度，改善工程工程特別是大型基建、技改工程的轉(zhuǎn)資過(guò)程，提出了輔助轉(zhuǎn)資的方案。目的就是充分利用erp系統(tǒng)功能，將資產(chǎn)信息貫穿在工程施行整個(gè)過(guò)程中，最大限度建立起工程構(gòu)造和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)工程本錢(qián)和資產(chǎn)價(jià)值之間的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。從而明確工程工程管理的各部門(mén)崗位工作職責(zé)，簡(jiǎn)化費(fèi)用分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)資工作，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的決算過(guò)程。輔助轉(zhuǎn)資方案的根本思想是要求工程構(gòu)造與資產(chǎn)一對(duì)應(yīng)，將bs構(gòu)造細(xì)化至形成資產(chǎn)的設(shè)備層，確保各個(gè)設(shè)備的費(fèi)用直接發(fā)生在對(duì)應(yīng)的bs上。并