中小學通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、中小學通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)第1頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日山東省教育廳財務處淄博市臨淄區(qū)教育局基建校產(chǎn)科淄博市臨淄四維軟件科技開發(fā)有限公司 聯(lián)合推出第2頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日中小學通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)（3.5DOS版 ）山東省通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)(windows版) 中小學通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版） 系統(tǒng)升級 系統(tǒng)發(fā)展簡介系統(tǒng)升級第3頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日網(wǎng)絡版主要功能特點A、固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制更加嚴密、規(guī)范，有效杜絕了固定 資產(chǎn)的流失，解決了單機版軟件中對帳難的問題。B、引入了條形碼技術，采集信息更加快捷，

2、清查更加方便、 管理更科學，每件物品都有唯一性的標示，實現(xiàn)了資產(chǎn) 由“種”到“件”的變遷。C、豐富了固定資產(chǎn)的信息內(nèi)容，實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的數(shù)字化。D、資產(chǎn)的統(tǒng)計分析功能，使管理決策層很方便的掌握資產(chǎn) 的分布、使用狀態(tài)以及資產(chǎn)的新舊程序等，以便更快更好 的制定出科學的購置計劃和配置方案。E、單位信息更完善、系統(tǒng)設置更安全、部門管理更精細、管 理責任更明確。第4頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日校園網(wǎng)財務管理服務器系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖管理決策者部門管理員總管理員圖書館總務處財務處校長第5頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日系統(tǒng)角色權(quán)限介紹：部門管理員：分管各類固定

3、資產(chǎn)增加、變動、處置、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)基本數(shù)據(jù)的錄 入；查看相關類別資產(chǎn)的各種帳表信息等?？偣芾韱T：固定資產(chǎn)增加、變動、處置、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)單據(jù)審核；查看學校資產(chǎn)的 各種數(shù)據(jù)信息。定期或不定期的安排資產(chǎn)的清查工作，對資產(chǎn)數(shù)據(jù) 進行備份、上報等。財務會計：審核單據(jù)并記帳。查看資產(chǎn)的各種相關帳表信息。系統(tǒng)管理員：對系統(tǒng)進行初始化設置（學?；拘畔ⅰ⒂脩艄芾?、字典管理等）。管理決策層：主要是對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行查詢、分析。一般用戶：查看系統(tǒng)中發(fā)布的資產(chǎn)信息。第6頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)升級基礎管理帳務管理報表管理查 詢統(tǒng)計分析資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)庫中小學通

4、用校產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡版)系統(tǒng)管理第7頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日模塊概述【基礎管理】 提供各類固定資產(chǎn)增加、處置、變動、非轉(zhuǎn)經(jīng)、經(jīng)轉(zhuǎn)非的管理,總管理 員與財務會計的分級審核，實現(xiàn)了在全面的安全體系下分工合作，責任 到人，立體與實時管理?！編展芾怼刻峁┝肆魉畮?、明細帳、結(jié)存帳、分戶明細、分戶結(jié)存等帳務的全面管 理，建立了部門帳務、個人帳務、分類帳務等帳務體系?！緢蟊砉芾怼刻峁┤鎴蟊砉芾恚瑑?nèi)容涵蓋資產(chǎn)增加表、資產(chǎn)減少表、資產(chǎn)總表，報 表內(nèi)容可靈活抽取，報表格式豐富多樣?！静?詢】提供多維智能查詢形式，查詢內(nèi)容涵蓋資產(chǎn)、帳目、報表、單據(jù)等多項內(nèi) 容，實現(xiàn)時間、地點、人

5、物、類別等組合交叉查詢模式，并增加了用戶自 定義查詢條件設置、信息發(fā)布等功能。 第8頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日模塊概述【統(tǒng)計分析】提供了抽樣等多種統(tǒng)計方式，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析、辦學條件分 析、儀器裝備水平分析等分析功能。利用圖表（直方圖、餅圖、趨勢 圖）與報表結(jié)合的顯示方式充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為領導決策提供了 更為直觀和豐富的依據(jù)。【資產(chǎn)清查】提供了固定資產(chǎn)清查全過程管理，可形成資產(chǎn)盤盈表、盤虧表、正常 表、損壞表。清查方式靈活多樣，可以按使用部門、按使用人、按存放 地點、資產(chǎn)類別等多種方式?！緮?shù)據(jù)上報】提供對其上級教育主管部門及財政部門的上報數(shù)據(jù)。【數(shù)據(jù)升

6、級】提供先期版本資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導入及升級功能，完成原有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一物一卡 的初始化工作。【系統(tǒng)管理】完成系統(tǒng)運行設置，包括學?；拘畔⒃O置、用戶權(quán)限（模塊、部門、 類別等授權(quán)）設置、各類字典數(shù)據(jù)設置、數(shù)據(jù)庫備份及操作日志查詢 等。第9頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日使用用戶基本信息采集系統(tǒng)初始化設置基礎管理數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析原版本數(shù)據(jù)升級新用戶老用戶學校人員信息學校使用單位信息學校管理人員信息存放地點信息固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)使用操作流程圖第10頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日運用現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細化人員信息采集表必填項目選填姓名性別隸屬部

7、門職務出生年月政治面貌專業(yè)職稱主要工作學歷相繼厚男校長室校長1960.7中國共產(chǎn)黨黨員中高行政研究生朱于敬男黨支部書記書記室1954.2中國共產(chǎn)黨黨員中高行政本科王良才男副校長室副校長1958.4民主人士中高行政本科周沛?zhèn)ツ泄k公室工會副主席1966.7中國共產(chǎn)黨黨員中高行政本科馮新德男教務處教務處主任1959.6.1中國共產(chǎn)黨黨員中高教學大學第11頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日運用現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細化管理人員信息采集姓名角色管理資產(chǎn)類別管理部門類別杜廷杰部門管理員6全部路海燕部門管理員901全部李金鵬部門管理員0,1.8全部劉麗萍總管理員0,1

8、,2,3,4,5,6,7,8,9全部盧宗興部門管理員902全部譚麗輝部門管理員5全部王貴君部門管理員903全部王洪瑞部門管理員7全部王建忠會計0,1,2,3,4,5,6,7,8,9全部閻如順部門管理員2,3全部袁志同部門管理員4全部周沛?zhèn)ス芾頉Q策層0,1,2,3,4,5,6,7,8,9全部第12頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日運用現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理動態(tài)化使用部門信息采集二級部門三級部門四級部門五級部門六級部門教務處教務處主任室副主任室（1）教務員室閱覽室圖書室教師辦公室語文組數(shù)學組英語組文體組第13頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日

9、運用現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理動態(tài)化存放地點信息采集樓名稱（編號）樓層房間號現(xiàn)房間名稱綜合樓綜合樓一層101財務室綜合樓綜合樓一層102圖管辦綜合樓綜合樓一層103資料室綜合樓綜合樓一層104第二畫室綜合樓綜合樓一層105第三畫室綜合樓綜合樓一層106第一畫室第14頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日運用現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理科學化山東省中小學固定資產(chǎn)信息采集(2,3,4,6,8,9,10類)由校產(chǎn)管理軟件導入必填類項目資產(chǎn)名稱數(shù)量計量單位單價總造價使用現(xiàn)狀使用單位使用人(責任人)存放地點2013直流電流表100臺6.1610教學在用物理實驗室（1）閻如

10、順實驗樓2022013交流電流表10臺6.161教學在用物理實驗室（2）閻如順實驗樓2042013托盤天平80臺201600教學在用物理實驗室（1）閻如順實驗樓2022013學生天平100臺303000教學在用物理實驗室（1）閻如順實驗樓2025010慶鈴客貨汽車1輛105000105000行政在用主任辦公室譚麗輝車庫1013011電視機1臺30003000教學在用一年級王貴君教學樓1013011海信電視機1臺35003500教學在用語文組袁志同綜合樓2033015錄象帶142盒253550教學在用電教器材室（2）閻如順實驗樓3023015錄象帶100盒252500教學在用電教器材室（1）閻如

11、順實驗樓3013058電腦50臺4000200000教學在用微機辦公室王貴君綜合樓3049022單杠10付1561692教學在用體育組盧宗興其它第15頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日系統(tǒng)管理：使用系統(tǒng)前首先要做的工作，對系統(tǒng)進行初始化設置。一、學校基本信息管理：對學?；厩闆r的錄入填寫。 填寫學?；拘畔?構(gòu)建使用單位結(jié)構(gòu) 圖；根據(jù)學校使用單位添加人員信息； 二、用戶管理：系統(tǒng)管理員根據(jù)學校的實際情況，對本學校的管理員進行權(quán)限設置，角色 分配。應按照財務-總管理員-部門管理員的順序建立；三、字典管理：在系統(tǒng)中我們反復用到的一些代碼的管理。主要包括類項目代碼、存放地 點代

12、碼、其他代碼三部分； 四、操作日志查詢：對所有用戶使用本系統(tǒng)情況歷史記錄的查詢操作；五、數(shù)據(jù)清空：刪除數(shù)據(jù)庫中所有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)；六、系統(tǒng)設置：對系統(tǒng)中圖書管理的方式進行設置。 第16頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日學?；拘畔⒆⒁鈫栴}：在這里的人員信息、使用單位信息就是我們前期收集的基本信息（做好了前期的收集工作，在這里我們就好做了）；人員信息的錄入，錄入的方式以及一個人隸屬多個部門時的操作方法；數(shù)據(jù)只要做了修改，建議就要做備份。但還原不要經(jīng)常做，只能在重裝系統(tǒng)后做。第17頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日用戶管理注意問題：建立用戶的先后順序：會計總

13、管理員部門管理員；管理部門授權(quán)時，下級的管理范圍不能超出上級帳戶的管理范圍；新設置帳戶的密碼和帳戶名是相同，可以在登錄時修改。第18頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日 升級數(shù)據(jù)整理流程圖部門管理員總管理員原始數(shù)據(jù)導入1.Windows版2.Dos版提交升級設置原始數(shù)據(jù)升級查看1.升級后的數(shù)據(jù)2.未能升級的數(shù)據(jù)填寫卡片數(shù)據(jù)升級能升級的數(shù)據(jù)記帳升級數(shù)據(jù)整理第19頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日數(shù)據(jù)升級注意問題：升級的操作流程（總管理員導入數(shù)據(jù)、升級、部門管理員整理數(shù)據(jù)記帳）；升級導入的數(shù)據(jù)為原系統(tǒng)備份的以X+單位代碼.xch的文件（明細帳數(shù)據(jù)）；部門管

14、理員填寫卡片時根據(jù)我們前期采集的數(shù)據(jù)信息填卡；升級后的數(shù)據(jù)是對原有數(shù)據(jù)進行結(jié)存合計的帳目（所以其原始記錄數(shù)與升級后的可能不一致）；對計量單位是體積、容積、面積、重量、長度的單位數(shù)據(jù)升級后的數(shù)量均為1(做一張卡片處理)；第20頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日數(shù)據(jù)升級注意問題：升級后不能導入的數(shù)據(jù)如何處理： 首先找出該帳目不能升級的原因，再對照處理此帳目。具體處理辦法： （1）改良(資產(chǎn)進行過改良)：兩種辦法： 資產(chǎn)不進行升級，通過基礎管理固定資產(chǎn)增加錄入； 資產(chǎn)進行了升級，通過基礎管理固定資產(chǎn)變動增加單價。 （2）沒有按照原值進行減少的： 通過基礎管理固定資產(chǎn)處置找到相關

15、資產(chǎn)進行減少。第21頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日總管理員部門管理員財務會計驗收單變動單處置單非轉(zhuǎn)經(jīng)登記表經(jīng)轉(zhuǎn)非登記表填寫審核審核記帳通過通過不通過不通過注:變動單只有在價格發(fā)生變動時,才需提交財務會計審核提交基礎管理：三級審核流程圖第22頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日通用查詢：包括帳務管理、報表管理、查詢，通過設置查詢的條件，實現(xiàn)對查詢數(shù)據(jù)的瀏覽、發(fā)布、導出、打印功能。帳務管理：總帳、流水帳、明細帳、分戶明細、分戶結(jié)存帳。報表管理：資產(chǎn)增加、減少表，年度資產(chǎn)增加、減少表，資產(chǎn)總表。查詢：單據(jù)查詢、資產(chǎn)查詢、發(fā)布查詢、歷史資產(chǎn)查詢。導出：將查

16、詢的結(jié)果導出為Excel文件另存?zhèn)浒?。發(fā)布：將查詢結(jié)果生成Html文件，可以以網(wǎng)頁的格式瀏覽。打?。簩⒉樵兘Y(jié)果打印。第23頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日統(tǒng)計分析：統(tǒng)計分析學校資產(chǎn)，將分析結(jié)果采用圖表與報表的顯示方 式，包括：固資統(tǒng)計分析：對學校固定資產(chǎn)在各個條件下的總數(shù)量和總金額 情況的分析。辦學條件分析：對學校具體固定資產(chǎn)總數(shù)量、總金額、生均數(shù) 量、生均金額情況的分析。裝備水平分析：根據(jù)國家或地區(qū)的教學儀器配備標準設置出本系 統(tǒng)的裝備水平標準，與現(xiàn)有水平進行分析。第24頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日總管理員總管理員部門管理員輸出清查結(jié)果盤盈表盤虧表損壞表正常表 資產(chǎn)進行清查(1.打出清查表,以表對物)(2.使用條碼工具清查)設置清查任務資產(chǎn)清查過程流程圖清查任務結(jié)束第25頁，共27頁，2022年，5月20日，4點37分，星期日安裝注意問題：首先要啟動服務器上的SQL SERVER的服務管理器（否則會出 現(xiàn)無法聯(lián)接數(shù)據(jù)庫的提示）；要啟動服務器上的消息服務器，這樣客戶端用戶才可以進行消息 傳遞；加密狗找不到怎么辦？ 正常安裝系統(tǒng)時，加密狗自動