機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收管理辦法

1、機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收管理，明晰驗(yàn)收工作程序，確保合同履約質(zhì)量，保證教學(xué)、科研等工作的順利開(kāi)展，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(jiàn)、教育部高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程等文件要求,結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 驗(yàn)收是指儀器設(shè)備在確認(rèn)到貨且貨品齊全的基礎(chǔ)上，依據(jù)采購(gòu)合同和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料，對(duì)儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行情況、組成部件等進(jìn)行檢驗(yàn)，并對(duì)儀器設(shè)備是否達(dá)到合格做出確認(rèn)、建檔入庫(kù)的行為。驗(yàn)收包括到貨驗(yàn)收、技術(shù)驗(yàn)收和資料歸檔驗(yàn)收。到貨驗(yàn)收是指根據(jù)收貨單和相關(guān)技術(shù)資料，對(duì)確已送達(dá)學(xué)院的儀器

2、設(shè)備進(jìn)行實(shí)物核實(shí)、數(shù)量清點(diǎn)的行為。技術(shù)驗(yàn)收是指根據(jù)技術(shù)協(xié)議等采購(gòu)項(xiàng)目要求，邀請(qǐng)有關(guān)專家按照規(guī)定的形式和程序，通過(guò)儀器設(shè)備試運(yùn)行等手段，對(duì)儀器設(shè)備主要性能、技術(shù)水平等進(jìn)行綜合檢驗(yàn)作出驗(yàn)收結(jié)論的行為。資料歸檔驗(yàn)收是指在儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收合格后，履行儀器設(shè)備技術(shù)資料等檔案基本信息的整理與存儲(chǔ)的行為。第三條 凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校，無(wú)論其采用何種經(jīng)費(fèi)來(lái)源（教學(xué)、科研、各類?？罨蚧?、貸款、自籌資金等）及配置方式（購(gòu)置、接受捐贈(zèng)、無(wú)償劃撥等），由我院教職員工采購(gòu)的儀器設(shè)備，都須進(jìn)行驗(yàn)收。 第二章 管理體系與職責(zé)第四條 儀器設(shè)備驗(yàn)收實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)監(jiān)管、責(zé)任到人、嚴(yán)守環(huán)節(jié)”的管理模式。實(shí)驗(yàn)室管理工作部

3、為我院各類儀器設(shè)備驗(yàn)收工作歸口管理部門(mén)，行使以下主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家、學(xué)校、學(xué)院關(guān)于履約驗(yàn)收管理的相關(guān)規(guī)定；（二）做好各系部、中心、實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收及監(jiān)管工作；（三）其他儀器設(shè)備驗(yàn)收管理工作。第五條 根據(jù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的儀器設(shè)備管理原則，設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收負(fù)有直接責(zé)任，行使以下主要職責(zé)：（一）執(zhí)行學(xué)校、學(xué)院相關(guān)儀器設(shè)備管理、使用、維護(hù)等規(guī)章制度；（二）跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，與供應(yīng)商保持必要的聯(lián)系，督促其按時(shí)供貨；（三）儀器設(shè)備到貨前，熟悉技術(shù)資料，提出驗(yàn)收重點(diǎn)，根據(jù)設(shè)備具體情況，制定驗(yàn)收方案，報(bào)送實(shí)驗(yàn)室管理工作部；（四）負(fù)責(zé)配合實(shí)驗(yàn)室管理工作部組織相關(guān)驗(yàn)收人員做好到貨驗(yàn)

4、收、技術(shù)驗(yàn)收和資料歸檔驗(yàn)收。 第三章 驗(yàn)收內(nèi)容與工作流程第六條 購(gòu)置的儀器設(shè)備到達(dá)校內(nèi)后，設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)告知實(shí)驗(yàn)室管理工作部，在充分做好驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，協(xié)助供應(yīng)商向?qū)W院實(shí)驗(yàn)室管理工作部發(fā)起驗(yàn)收申請(qǐng)，填寫(xiě)儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃驗(yàn)收申請(qǐng)單（國(guó)有資產(chǎn)管理處）（附件1），實(shí)驗(yàn)室管理工作部提請(qǐng)國(guó)有資產(chǎn)管理處組織驗(yàn)收。儀器設(shè)備驗(yàn)收嚴(yán)格按照到貨驗(yàn)收、技術(shù)驗(yàn)收和資料歸檔驗(yàn)收的程序進(jìn)行。第七條 到貨驗(yàn)收管理（一）到貨驗(yàn)收內(nèi)容到貨驗(yàn)收要求對(duì)合同、到貨清單和實(shí)物三者進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)等的核對(duì)，檢查三者是否相符，檢查外包裝是否完好，拆箱后儀器設(shè)備的外觀有無(wú)破損，查驗(yàn)產(chǎn)品合格證明、檢測(cè)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、保修單等是否

5、齊備。（二）到貨驗(yàn)收流程1.儀器設(shè)備到貨后，須由設(shè)備供應(yīng)商、采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人會(huì)同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及本部門(mén)儀器設(shè)備管理人員到達(dá)設(shè)備存放地進(jìn)行到貨驗(yàn)收；2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人、實(shí)驗(yàn)室管理工作部仔細(xì)核對(duì)合同、到貨清單和實(shí)物三者信息；3.其他驗(yàn)收人員監(jiān)督協(xié)助設(shè)備使用人核對(duì)檢查到貨設(shè)備情況；4.驗(yàn)收人員在現(xiàn)場(chǎng)就是否通過(guò)驗(yàn)收達(dá)成一致意見(jiàn)，填寫(xiě)遼寧工程技術(shù)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備到貨記錄單（附件2），完成到貨驗(yàn)收工作。（三）相關(guān)規(guī)定1.到貨驗(yàn)收須對(duì)設(shè)備進(jìn)行拍照，以備在技術(shù)檔案歸檔階段保存技術(shù)資料信息。拍照內(nèi)容至少包括：（1）帶外包裝的全貌；（2）除去外包裝的設(shè)備全貌；（3）儀器設(shè)備品牌、型號(hào)、出廠編號(hào)；（4）

6、儀器設(shè)備零部件或附件；（5）儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)等紙質(zhì)材料。2.儀器設(shè)備供應(yīng)商、外貿(mào)代理公司人員應(yīng)在場(chǎng)參與設(shè)備開(kāi)箱，機(jī)械工程學(xué)院任何部門(mén)和人員不得自行開(kāi)箱。3.到貨驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備主件或配件數(shù)量缺少、資料不全、存在破損的，各使用部門(mén)應(yīng)做好記錄、拍照存檔，并請(qǐng)供應(yīng)商、外貿(mào)代理公司簽字確認(rèn)補(bǔ)充供貨的時(shí)間。儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)與合同要求不符的，應(yīng)要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的儀器設(shè)備。4.到貨驗(yàn)收過(guò)程中，若存在任何與合同約定不符情況，驗(yàn)收人員應(yīng)立即終止后續(xù)技術(shù)驗(yàn)收及資料歸檔驗(yàn)收工作，報(bào)備學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。5.實(shí)驗(yàn)室管理工作部在國(guó)有資產(chǎn)管理處指導(dǎo)下負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收的實(shí)施、管理工作。第八條 技術(shù)驗(yàn)收管理（一）技術(shù)

7、驗(yàn)收內(nèi)容技術(shù)驗(yàn)收要求通過(guò)運(yùn)行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機(jī)統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測(cè)等方法，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同規(guī)定的要求。（二）儀器設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收流程1.供貨商介紹儀器設(shè)備安裝調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)測(cè)試，開(kāi)展采購(gòu)儀器設(shè)備使用方法培訓(xùn)等；2.采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人試運(yùn)行儀器設(shè)備，進(jìn)行詳盡技術(shù)操作，如實(shí)反饋、匯報(bào)實(shí)際操作、使用情況，介紹購(gòu)置論證要求、技術(shù)指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況等；3.專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)考察儀器設(shè)備運(yùn)行狀況；4.專業(yè)技術(shù)人員就是否通過(guò)技術(shù)驗(yàn)收達(dá)成一致意見(jiàn)，填寫(xiě)遼寧工程技術(shù)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收單（附件3），完成技術(shù)驗(yàn)收工作。（三）相關(guān)規(guī)定1.單價(jià)或成套價(jià)格在

8、5萬(wàn)元以下的，設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人對(duì)購(gòu)置儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收；2.單價(jià)或成套價(jià)格在5萬(wàn)元及以上，20萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理工作部須組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員（副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，至少三人）對(duì)購(gòu)置儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收；3.單價(jià)或成套價(jià)格在20萬(wàn)元及以上，200萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理工作部須組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員（副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，五人及以上）對(duì)購(gòu)置儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收；4.單價(jià)或成套價(jià)格在200萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理工作部須組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員（副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，五人及以上，其中至少兩位正高級(jí)）對(duì)購(gòu)置儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。5.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不

9、得擔(dān)任本采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)驗(yàn)收專家。6.經(jīng)技術(shù)驗(yàn)收，儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到要求的，存在與合同約定不符情況，驗(yàn)收人員應(yīng)立即終止后續(xù)技術(shù)驗(yàn)收及資料歸檔驗(yàn)收工作，報(bào)備學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)驗(yàn)室管理工作部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商提供再次培訓(xùn)、調(diào)試、測(cè)試的技術(shù)支持和協(xié)助。在合同規(guī)定期限內(nèi)，經(jīng)多次調(diào)試、測(cè)試技術(shù)指標(biāo)仍達(dá)不到要求的，可按合同規(guī)定，向國(guó)有資產(chǎn)管理處提請(qǐng)予以退換貨等措施解決。7.實(shí)驗(yàn)室管理工作部在國(guó)有資產(chǎn)管理處指導(dǎo)下負(fù)責(zé)技術(shù)驗(yàn)收的實(shí)施、管理工作。第九條 儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收合格后，實(shí)驗(yàn)室管理工作部組織填寫(xiě)遼寧工程技術(shù)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附件4）。第十條 資料歸檔驗(yàn)收1.儀器設(shè)備采

10、購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人填報(bào)遼寧工程技術(shù)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備技術(shù)檔案（附件5），完成技術(shù)材料、設(shè)備購(gòu)置信息、設(shè)備管理信息的歸納、整理，報(bào)備實(shí)驗(yàn)室管理工作部，實(shí)驗(yàn)室管理工作部對(duì)技術(shù)資料檔案復(fù)印存檔后，技術(shù)資料檔案原件報(bào)備國(guó)有資產(chǎn)管理處存檔。2.實(shí)驗(yàn)室管理工作部填報(bào)遼寧工程技術(shù)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)單（附件6）；完成遼寧工程技術(shù)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備信息卡（附件7）制備。 第四章 其他規(guī)定第十一條 儀器設(shè)備驗(yàn)收須嚴(yán)格履行已審批通過(guò)的遼寧工程技術(shù)大學(xué)采購(gòu)計(jì)劃表、簽訂的儀器設(shè)備采購(gòu)合同（含補(bǔ)充合同、技術(shù)書(shū)或技術(shù)協(xié)議）、已生成的招投標(biāo)采購(gòu)文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、國(guó)家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。第十二條 儀器設(shè)備原則上須在到貨后90天內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收（另有約定的除外）。不能如期驗(yàn)收的，采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室管理工作部提交報(bào)告說(shuō)明原因，并擬定計(jì)劃驗(yàn)收的時(shí)間。第十三條 實(shí)驗(yàn)室管理工作部每年定期對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作進(jìn)