大學(xué)關(guān)于行政請示公文行文和處理的若干規(guī)定

1、XXXX大學(xué)關(guān)于行政請示公文行文和處理的若干規(guī)定請示是下級單位向上級單位請求指示，或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的期復(fù)性公文。為提高公文質(zhì)量、運(yùn)行速度和辦事效率，現(xiàn)對學(xué)校行政請示公文作如下規(guī)定。一、請示公文的行文規(guī)范（一）請示公文一般包括標(biāo)題、主送單位、正文和落款四個(gè)部分，有附件的還應(yīng)包括附件及附件說明。（二）標(biāo)題的格式為：“（單位）關(guān)于（問題）的請示”，或“關(guān)于（問題）的請示”。（三）主送單位是指請示報(bào)送的直接上級主管單位。主送單位應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前、頂格書寫，要寫單位全稱或規(guī)范化的簡稱。（四）請示公文應(yīng)單頭主報(bào)，不要同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門。除特殊情況外，請示公文一般不直接送校領(lǐng)導(dǎo)，確需直接送校領(lǐng)

2、導(dǎo)的，應(yīng)經(jīng)由校長辦公室登記傳遞。不要同時(shí)送給幾位校領(lǐng)導(dǎo)，以免重復(fù)批示或發(fā)生錯漏。（五）正文一般由三部分組成：1.請示的事由或起因；2.請示或建議的事項(xiàng)；3.請示的結(jié)束語，如“當(dāng)否？請批示?！保┱埵竟膽?yīng)一文一事，所請示的問題要明確，不能含糊其詞。（七）落款應(yīng)寫明請示的單位，注明簽署時(shí)間并加蓋公章。凡急件在請示公文首頁右上角注明“急！”，并說明具體的時(shí)效期限。二、請示公文的辦理程序（一）根據(jù)請示內(nèi)容送主管職能部門，在職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的，職能部門直接給予明確答復(fù)，并做好材料歸檔工作；超越職能部門權(quán)限的，職能部門應(yīng)提出具體的處理意見或建議，送校長辦公室報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)，校領(lǐng)導(dǎo)批示后，由校長辦公室退

3、回職能部門，同時(shí)轉(zhuǎn)告請示單位。職能部門負(fù)責(zé)按批示意見辦理并答復(fù)請示單位。（二）涉及幾個(gè)職能部門的請示事項(xiàng)，由請示單位送有關(guān)職能部門會簽后，送主管職能部門，由主管職能部門或校長辦公室牽頭協(xié)商處理；如有分歧意見而不能解決，應(yīng)如實(shí)寫明不同意見，上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)決定。三、請示公文的處理期限（一）凡屬職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的，職能部門應(yīng)在一周內(nèi)（以收文日期為準(zhǔn)）給予明確答復(fù)。（二）需報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)決定的請示，經(jīng)批示后，校長辦公室應(yīng)立即通知職能部門，職能部門收到通知后，應(yīng)按批示精神處理，并在一周內(nèi)給予明確答復(fù)。（三）急件的處理以請示公文注明的時(shí)限為依據(jù)；特殊情況不能及時(shí)處理的，應(yīng)在答復(fù)期內(nèi)，向請示單位說明。四、落實(shí)情況的督促檢查（一）請示公文經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后，校長辦公室應(yīng)及時(shí)將批示件送交職能部門，必要時(shí)還應(yīng)通知請示單位；職能部門應(yīng)將落實(shí)情況及時(shí)反饋給校長辦公室。（二）校長辦公室負(fù)責(zé)對落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，并向校領(lǐng)導(dǎo)