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文檔簡介

1、第 PAGE28 頁 共 NUMPAGES28 頁公司行政工作方案1根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的理解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作方案,在接下來的工作中,將按照此方案來開展工作。一、人事工作1.招聘、入職、建檔招聘在“精”:如今每個公司都在招聘,選擇適宜的員工可以為公司減少本錢、在理解員工的工作經(jīng)歷后,如適宜公司工作崗位,那就要想方法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和才能,學歷、經(jīng)歷其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完好的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時

2、注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進展核實,防止人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進展核實,保證員工檔案的真實性。2.培訓入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能平安培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進展培訓跟蹤管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,進步管理程度3.考勤(1)不定期進展考勤

3、抽查,促進員工進步工作積極性,理解各部門到崗情況,對人事資料進展及時更新。(2)進一步標準考勤和打卡制度,相關制度進展修改,進步考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。4.薪酬(1)標準加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守那么考勤制度處理。(2)定期通知要求各部門將本部門人員、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進展溝

4、通,確保財務部核算薪資準確度。(3)及時搜集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。5.社保、工傷社會保險的購置和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。6.人事資料(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完好、準確,出現(xiàn)人事異動、離任及時進展資料更改。(2)電子檔案和文本檔案配套標準,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進展檢查和歸類。7.積極推動文化建立,拉近公司同員工之間的間隔 (1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門指導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽本

5、錢低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;(2)讓員工積極參與公司各項制度的建立中來,進步制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的間隔 。二、行政工作1.宿舍(1)完善生活配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結合,促進員工進步衛(wèi)生意識;(2)多進展員工生活滿意度調(diào)查,理解員工居住條件和心態(tài);(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;2.食堂(1)定期進展員工滿意度調(diào)查,催促食堂進步伙食質(zhì)量;(2)制定實在有效的食堂改革方案,改善員工伙食;3.保安(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、平安起重要作用,須完

6、善獎罰制度,對于立功保安進展獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處分或辭退。(2)標準出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。4.晨會制度晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。近期工作重點:一、人員招聘根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。二、平安方面1.防火排除火災隱患,對公司進展消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。2.防盜為保證公

7、司財產(chǎn)平安,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時理解公司異常情況。三、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守那么執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。四、定期5s檢查、1.5s定期檢查并進展獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。2.辦公室管理人員可以再次進展5s培訓,進步5s認識。公司行政工作方案2很榮幸效勞于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通

8、過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務管理和人力資管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與效勞相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營效勞的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領da0人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總指導下的綜合管理部門。在詳細事務上:是指以行政工作為主,詳細包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事

9、務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進展規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。(2)加強溝通,親密各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級指導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及搜集整理下級部門

10、各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原那么是務必真誠、謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接表達了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個方面:組織構造明晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織構造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個完善的團結的團隊。注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、

11、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原那么,要可以表達出公司的自身特點、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過企業(yè)將來的人力資的需求和供給狀況的分析p ,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作積極性,以進步工作效率完成公司目的開展任務。(1)組織架構和人員裝備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘

12、與配置工作要我認為主要做到兩點:慎重招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓??己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有鼓勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面進步公司的整體人才構造。(3)員工福利與鼓勵。方案制訂鼓勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。三、近期工作方案1、對工作進展定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責任人,防止出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時

13、分管一件事情。2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)視、管理公司印章的使用。(3)標準公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查催促公司指導布置的各項工作的落實情況 。(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。

14、根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。3、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司指導對整體編制的規(guī)劃,組織施行人員招聘。5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作方案,并認真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并

15、報公司總經(jīng)理審批,通過后進展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司指導交代的其他日常工作,認真做好指導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部承受,畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。四、中期的方案按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作,進步工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領用將繼續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用

16、量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進展進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面:1、辦公耗材的管控。(1) 辦公室 費用(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進展可利用與不可利用的分類)(3) 做好宣傳指導工作,在公司內(nèi)部樹立起節(jié)省節(jié)約的工作作風。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責任。3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進展落實并加以完善。4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務才能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進

17、展輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有進步。5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能防止勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風、工作才能、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進展綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長期方案主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。2、加強方案管理,修改并完善有關考核制度,并形成完好的體系,嚴格監(jiān)視考核,著實進步

18、工作效率。按目的責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步施行,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理程度。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析p 與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。公司行政工作方案3四月份行政人事部工作方案安排:一、行政事務1、車輛管理:協(xié)助主任開展相關工作。2、公章管理:協(xié)助主任做好相關審核工作。制作公章管理登記薄。3、會議安排:協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。4、公司大型活動的組織籌劃:協(xié)助主任籌劃方案,并做好詳細施行的相關工作。二、三

19、點原那么1、按時收取郵件。2、妥當處理郵件。3、慎重對待重要郵件。三、部門預算準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。四、宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進展衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。公司行政工作方案4為配合公司_年度目的的達成,加強人力資管理和行政管理的方案性,行政人事部現(xiàn)制訂_年度工作方案,并遵照方案開展詳細工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司_年的工作目的。 第一部分 人力資工作方案一、 人員招聘(一)、思路分析p 1、_年是公司快速開展的一年,人力開展將迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動頂峰期的時機

20、,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資更替、補充和培養(yǎng)儲藏。3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。(二)、目的概述公司目前屬于開展期,_年總體目的首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲藏,實現(xiàn)梯隊建立。(三)、詳細施行方案1、熟人包括員工推薦,在公司工作,且技術純熟程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目的,推薦適宜公司的優(yōu)秀人才共同開展,公司將給予一次性獎勵。2、網(wǎng)絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。(四)、施行目的本卷須知1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。2、調(diào)查理解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。3、做好各項準備工作:與用

21、人部門溝通,及時準確理解需求: 進展招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計二、績效考核(一)思路分析p 績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。(二)目的概述績效考核的根本目的,不是為了處分未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而人數(shù)是有效鼓勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地進步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。(三)詳細施行方案1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。3、重點對考核結果

22、進展評估,對考核形式、考核工程、考核結果反響與改進情況進展跟蹤,保證績效考核工作良性運行。4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目的的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。(四)施行目的本卷須知1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,到達通過績效考核改善工作、校正目的的目的。2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主

23、導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。三、培訓開展(一)思路分析p 1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度缺乏,培訓管理制度約束力不強。(二)目的概述1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期開展戰(zhàn)略必須進展的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。(三)詳細施行方案1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進展整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。2、重點培訓內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。3

24、、向員工講解內(nèi)部開展渠道:內(nèi)部職稱開展行政級別開展(普通職員、主管、經(jīng)理) 個人薪酬開展 (根據(jù)級別制訂)內(nèi)部橫向開展(部門、崗位調(diào)整)4、向員工描繪企業(yè)開展遠景和員工事業(yè)前途,關心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適宜的職業(yè)開展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,注意理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會進步。四、薪酬福利、員工關系1、薪酬福利根據(jù)公司行業(yè)進展薪資方案的評估,制訂適宜企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式。2、員工關系員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的

25、一個方面,更是企業(yè)尋求長期開展的重要支柱。_年的設想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導員工與公司多進展溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的間隔 ,增強員工的歸屬感。公司行政工作方案5為加強公司人事行政部工作的方案性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體開展規(guī)劃及企業(yè)開展方向,參考公司_年相關能搜集到的資料為根底,制訂出人事行政部20_年工作目的及方案。人事部20_年度主要工作方案和目的:1、建立健全人事行政管理的各項標準及管理制度、員工手冊等。2、人力資招聘與配置。3、員工培訓與開發(fā)。4、建立真正以人為本的企業(yè)文化。5、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬構造管理。6、完善

26、員工福利與鼓勵機制。7、績效評價體系的.完善與運行。8、人員流動與勞資關系。9、公司日常工作及后勤的管理。公司行政工作方案61、負責本部的行政管理和日常事務。協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進展催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。2、人力資管理與開發(fā)。3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)視。運用剛?cè)岵墓芾硇问?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進展指揮、控制、命令、硬性管理來到達目的。4、負責總務管理沒有后勤的保障,就保證不了消費穩(wěn)定正常的進展。首先要制定

27、相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、平安保衛(wèi)加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災、職業(yè)平安防護等的管理,同時對員工進展平安教育,貫徹“平安第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)消費經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目的,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的

28、文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象。公司行政工作方案7一、建立職位分析p 制度,通過職位分析p 既可以理解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加準確,也有助于公司理解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進展擴、縮編制。也可以通過職位分析p 對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的根底。二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而進步績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜撕筒槐M職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷

29、改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地進步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的開展.第九年行政部著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目的的目的。2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M展。3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考

30、核與薪酬體系的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。公司行政工作方案8進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很純熟,經(jīng)過和指導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設想和方案。第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成一、儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。二、 接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā) 、信件和報刊1、做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給指導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。2、及時將收到的郵件送到主人手中。三、

31、客戶的接待1、根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、及時清掃會客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。五、辦公用品1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。2. 做好物品領用,購進的登記。3. 做好低值易耗品的分類整理工作。4. 管理維修打印機、 機、復印機等辦公器材。5. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。六、打印、復印文件和管理各種表格文件1. 文檔要格式標準,打印復印要盡量節(jié)約本錢。

32、2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3. 把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。七、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。八、員工考勤和外出登記1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。九、承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進展。十、安排約會、會議室及差旅預定公司行政工作方案91、員工培訓與相關公司長期開展的最重要工作之一,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。2、詳細施行方案:(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目的及20_年培訓需求,會同公司

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