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文檔簡(jiǎn)介
1、大科華鼎系列模擬教學(xué)軟件 ERP企業(yè)信息化PAGE 104PAGE 大科華鼎ERP企業(yè)信息化教學(xué)平臺(tái)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)合肥大科華鼎軟件開(kāi)發(fā)有限公司售后服務(wù)部3647109 服務(wù)網(wǎng)址:技術(shù)支持部3628852 服務(wù)郵箱: HYPERLINK mailto: 前 言隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化、信息化和知識(shí)化的迅速提高,知識(shí)已經(jīng)成為第一要素,它的作用越來(lái)越大,從而決定了對(duì)管理科學(xué)的需求也越來(lái)越大;由于管理環(huán)境的復(fù)雜多變,科學(xué)管理的難度也越來(lái)越大。這是管理科學(xué)發(fā)展的規(guī)律,因?yàn)樵谏鐣?huì)與經(jīng)濟(jì)還不發(fā)達(dá)時(shí),技術(shù)的作用占統(tǒng)治地位,科學(xué)管理的作用被掩蓋起來(lái),甚
2、至可以被忽視而無(wú)妨大局;當(dāng)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)由不發(fā)達(dá)轉(zhuǎn)向發(fā)達(dá)時(shí),技術(shù)的作用仍占統(tǒng)治地位,但科學(xué)管理的作用不可忽視,顯現(xiàn)出突出的地位。也就是說(shuō),如果管理水平上不去,先進(jìn)技術(shù)的作用就不能被發(fā)揮出來(lái)。并且,技術(shù)越先進(jìn),對(duì)管理水平要求越高??梢灶A(yù)料,在21世紀(jì)的今天,管理科學(xué)將得到一個(gè)前所未有的大發(fā)展。中國(guó)管理科學(xué)的發(fā)展經(jīng)歷著引進(jìn)、學(xué)習(xí)、消化、吸收、整合、創(chuàng)新。高校企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)陸續(xù)開(kāi)設(shè)企業(yè)信息化管理課程。我公司結(jié)合中國(guó)現(xiàn)階段高校企業(yè)管理課程的教學(xué)特點(diǎn),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期探索與研究,深入企業(yè)調(diào)研,并經(jīng)與國(guó)內(nèi)多所著名高校管理專(zhuān)業(yè)的資深教授共同探討,研發(fā)了大科華鼎ERP企業(yè)信息化管理教學(xué)平臺(tái)。實(shí)訓(xùn)平臺(tái)內(nèi)容主要是依據(jù)國(guó)家權(quán)威部
3、門(mén)編制的企業(yè)信息化管理專(zhuān)業(yè)教材體系、緊密聯(lián)系市場(chǎng)實(shí)際環(huán)境而研發(fā)。目的在于努力實(shí)現(xiàn)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與管理科學(xué)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),將企業(yè)信息化管理相關(guān)的理論知識(shí)與實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái)。使學(xué)生了解整個(gè)管理的知識(shí)體系與研究方法,并能熟練的運(yùn)用到實(shí)際的業(yè)務(wù)當(dāng)中,為開(kāi)設(shè)這一專(zhuān)業(yè)的學(xué)校、教師和學(xué)生提供參考和幫助。大科華鼎ERP企業(yè)信息化管理教學(xué)平臺(tái)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)是為了配合大科華鼎ERP企業(yè)信息化管理教學(xué)平臺(tái)軟件而編制的,其目的是指導(dǎo)已經(jīng)具備一定的企業(yè)信息化管理理論基礎(chǔ)的學(xué)生,通過(guò)本實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的演練,達(dá)到進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),深刻理解企業(yè)信息化管理的各個(gè)操作環(huán)節(jié),培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力,使學(xué)生對(duì)企業(yè)信息化管理這門(mén)學(xué)科有
4、一個(gè)更全面深入的認(rèn)識(shí)。本實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括兩大部分。第一部分介紹了軟件的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和實(shí)驗(yàn)前期準(zhǔn)備;第二部分介紹了軟件的整體實(shí)驗(yàn)過(guò)程。本教學(xué)平臺(tái)的特色在于讓學(xué)生真實(shí)模擬了一個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為每個(gè)實(shí)驗(yàn)者提供了一個(gè)該企業(yè)管理信息化實(shí)踐操作的平臺(tái),包括:營(yíng)銷(xiāo)管理、采購(gòu)管理、存貨管理、供應(yīng)鏈管理、車(chē)間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總帳以及人力資源管理十大主要的功能模塊。教師可以控制整個(gè)實(shí)驗(yàn)的操作流程,通過(guò)實(shí)驗(yàn)教師可以擺脫傳統(tǒng)的教學(xué)方法,把枯燥的知識(shí)同實(shí)踐相結(jié)合,還可以通過(guò)學(xué)生的操作對(duì)學(xué)生的知識(shí)運(yùn)用能力進(jìn)行考評(píng),達(dá)到真正的現(xiàn)代化教學(xué)的目的。本實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)總體設(shè)計(jì)安排了18個(gè)實(shí)驗(yàn)課時(shí)
5、,主要是配合教師講解理論知識(shí),達(dá)到在實(shí)際操作環(huán)境中訓(xùn)練學(xué)生的實(shí)踐能力,實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)用通俗易懂的語(yǔ)言介紹了實(shí)驗(yàn)操作的每一步驟。本軟件及實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)適合高校經(jīng)管專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的教師和學(xué)生使用,也適合于企業(yè)管理培訓(xùn)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)使用。目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc300822495 第一部分實(shí)驗(yàn)環(huán)境與實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc300822495 h 5 HYPERLINK l _Toc300822496 一、實(shí)驗(yàn)環(huán)境 PAGEREF _Toc300822496 h 5 HYPERLINK l _Toc300822497 1、服務(wù)器: PAGEREF _
6、Toc300822497 h 5 HYPERLINK l _Toc300822498 2、學(xué)生機(jī): PAGEREF _Toc300822498 h 6 HYPERLINK l _Toc300822499 3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 PAGEREF _Toc300822499 h 6 HYPERLINK l _Toc300822500 4、運(yùn)行環(huán)境設(shè)置 PAGEREF _Toc300822500 h 6 HYPERLINK l _Toc300822501 5 軟件特點(diǎn) PAGEREF _Toc300822501 h 7 HYPERLINK l _Toc300822502 二、實(shí)驗(yàn)前期準(zhǔn)備 PAGEREF _T
7、oc300822502 h 7 HYPERLINK l _Toc300822503 1、創(chuàng)建管理員賬號(hào) PAGEREF _Toc300822503 h 7 HYPERLINK l _Toc300822504 2、創(chuàng)建教師賬號(hào) PAGEREF _Toc300822504 h 8 HYPERLINK l _Toc300822505 3、添加班級(jí)和學(xué)生 PAGEREF _Toc300822505 h 9 HYPERLINK l _Toc300822506 4、設(shè)置實(shí)驗(yàn)環(huán)境 PAGEREF _Toc300822506 h 10 HYPERLINK l _Toc300822507 第二部分 實(shí)驗(yàn)安排 P
8、AGEREF _Toc300822507 h 12 HYPERLINK l _Toc300822508 實(shí)驗(yàn)一 軟件環(huán)境介紹 PAGEREF _Toc300822508 h 12 HYPERLINK l _Toc300822509 實(shí)驗(yàn)二 學(xué)生、注冊(cè)、登陸 PAGEREF _Toc300822509 h 15 HYPERLINK l _Toc300822510 實(shí)驗(yàn)三 人力資源管理 PAGEREF _Toc300822510 h 16 HYPERLINK l _Toc300822511 實(shí)驗(yàn)四 營(yíng)銷(xiāo)管理(一) PAGEREF _Toc300822511 h 19 HYPERLINK l _To
9、c300822512 實(shí)驗(yàn)五 營(yíng)銷(xiāo)管理(二) PAGEREF _Toc300822512 h 21 HYPERLINK l _Toc300822513 實(shí)驗(yàn)六 采購(gòu)管理(一) PAGEREF _Toc300822513 h 27 HYPERLINK l _Toc300822514 實(shí)驗(yàn)七 采購(gòu)管理(二) PAGEREF _Toc300822514 h 30 HYPERLINK l _Toc300822515 實(shí)驗(yàn)八 存貨管理(一) PAGEREF _Toc300822515 h 35 HYPERLINK l _Toc300822516 實(shí)驗(yàn)九 存貨管理(二) PAGEREF _Toc30082
10、2516 h 37 HYPERLINK l _Toc300822517 實(shí)驗(yàn)十 供應(yīng)鏈管理(一) PAGEREF _Toc300822517 h 42 HYPERLINK l _Toc300822518 實(shí)驗(yàn)十一 供應(yīng)鏈管理(二) PAGEREF _Toc300822518 h 49 HYPERLINK l _Toc300822519 實(shí)驗(yàn)十二 車(chē)間管理 PAGEREF _Toc300822519 h 57 HYPERLINK l _Toc300822520 實(shí)驗(yàn)十三 資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc300822520 h 60 HYPERLINK l _Toc300822521 實(shí)驗(yàn)十四
11、應(yīng)收款管理 PAGEREF _Toc300822521 h 63 HYPERLINK l _Toc300822522 實(shí)驗(yàn)十五 應(yīng)付款管理 PAGEREF _Toc300822522 h 65 HYPERLINK l _Toc300822523 實(shí)驗(yàn)十六 工資管理 PAGEREF _Toc300822523 h 67 HYPERLINK l _Toc300822524 實(shí)驗(yàn)十七 成本核算 PAGEREF _Toc300822524 h 70 HYPERLINK l _Toc300822525 實(shí)驗(yàn)十八 財(cái)務(wù)總賬管理 PAGEREF _Toc300822525 h 71第一部分實(shí)驗(yàn)環(huán)境與實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備
12、實(shí)驗(yàn)環(huán)境環(huán)境要求:平臺(tái)的籌建是以平均每教學(xué)班級(jí)人數(shù)為50人而設(shè)立,軟件采用B/S(Browser/Server)的結(jié)構(gòu),即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面即管理員、教師與學(xué)生的操作,只需要通過(guò)IE或其他瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn),主要后臺(tái)數(shù)據(jù)處理是在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。 所以在服務(wù)器端,需要安裝程序運(yùn)行環(huán)境作為載體,客戶端只需要簡(jiǎn)單的瀏覽器就可進(jìn)行操作。1、服務(wù)器:硬件要求:CPU:建議使用CPU在PIII 1.2G以上的專(zhuān)業(yè)服務(wù)器,如IBM,HP,DELL,聯(lián)想等等。內(nèi)存(RAM):內(nèi)存512
13、M以上,建議使用更多的內(nèi)存。大多數(shù)基于系列教學(xué)軟件的通常配置至少512MB內(nèi)存。提高SQL Server性能的最佳方法之一就是增加內(nèi)存。同樣的配置下,大容量的內(nèi)存可以使系統(tǒng)性能提高兩倍甚至更多。硬盤(pán)空間:需要約500MB的數(shù)據(jù)庫(kù)程序和空間,以及預(yù)留100M的數(shù)據(jù)空間。軟件要求:操作系統(tǒng):Microsoft Windows 2000 Server + SP3 數(shù)據(jù)庫(kù):Microsoft SQL Server 2000或以上版本的標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版,安裝時(shí)注意要選擇混合模式瀏覽器:Internet Explorer 6 + SP1及以上版本.NET框架:Microsoft的.NET框架1.1,可以從微
14、軟的網(wǎng)站上下載。IIS:在安裝操作系統(tǒng)的安裝系統(tǒng)組件時(shí),將Internet服務(wù)管理器選中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝完成。2、學(xué)生機(jī):硬件要求:普通教學(xué)計(jì)算機(jī),處理器為586以上PC機(jī);顯示器:需要 1024x768為最佳分辨率;軟件要求:操作系統(tǒng):Microsoft Windows2000或更高版本;瀏覽器:Internet Explorer 5.5以上;3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本軟件適用于局域網(wǎng)和外網(wǎng)。一般使用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,配置交換機(jī)DLINK 24口,3個(gè)。注:環(huán)境是以50臺(tái)工作站為標(biāo)準(zhǔn)的,如有不同情況請(qǐng)與本公司聯(lián)系獲取更詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案。4、運(yùn)行環(huán)境設(shè)置(1)、首先安裝windows 2000 ser
15、ver操作系統(tǒng)。(操作方法略,請(qǐng)參考微軟操作系統(tǒng)安裝的相關(guān)文檔)(2)、然后安裝windows 2000 SP2以上(即操作系統(tǒng)補(bǔ)丁)和 Internet Explorer 6和SP1(即IE6的補(bǔ)丁)。(3)、然后安裝Microsoft SQL Server 2000 標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版,安裝具體步驟在另外的文檔中說(shuō)明 。(4)、安裝.NET框架1.1版本, 在安裝光盤(pán)里配套有一個(gè).NET框架安裝包。(5)、最后安裝ERP模擬教學(xué)軟件,點(diǎn)擊Setup文件夾中的Setup.exe即可開(kāi)始。軟件具體安裝過(guò)程,可參照網(wǎng)站 HYPERLINK ,軟件運(yùn)行幫助。5 軟件特點(diǎn)1界面的友好性2運(yùn)行的穩(wěn)定性3數(shù)
16、據(jù)的安全性4強(qiáng)大的教學(xué)輔助功能二、實(shí)驗(yàn)前期準(zhǔn)備1、創(chuàng)建管理員賬號(hào)管理員是整個(gè)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的管理者,負(fù)責(zé)維護(hù)教師信息和整個(gè)系統(tǒng)的初始信息,同時(shí)可以查看用戶實(shí)驗(yàn)的完成情況。利用系統(tǒng)內(nèi)置的管理員賬號(hào)(用戶名:admin;密碼:a)登錄管理員系統(tǒng)。注:首次登錄必須進(jìn)行密碼修改以確保系統(tǒng)的安全維護(hù)系統(tǒng)中的所有管理員。系統(tǒng)中的每個(gè)管理員都有最高權(quán)限,可以修改和刪除其他管理員,所以要盡量控制管理員的數(shù)量,并且保證賬號(hào)的安全。2、創(chuàng)建教師賬號(hào)教師使用的登陸賬號(hào)均由管理員建立,管理員可以新建、修改、刪除教師用戶。在“功能菜單”區(qū)點(diǎn)擊“教師管理”按鈕,在頁(yè)面右側(cè)“操作面板”區(qū) 添加教師信息點(diǎn)擊“添加教師”按鈕,在打開(kāi)
17、頁(yè)面中,填寫(xiě)用戶名、密碼、真實(shí)姓名、,如下圖所示:點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“添加教師成功!”。點(diǎn)擊“確定”按鈕,教師添加成功。修改教師信息選擇一條教師信息,點(diǎn)擊該條信息“操作”欄中的“修改”,打開(kāi)如下頁(yè)面。填寫(xiě)您要修改的信息(只能修改新密碼、真實(shí)姓名、所在學(xué)院、用戶狀態(tài)),點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“修改成功!”。點(diǎn)擊“確定”按鈕。刪除教師信息選擇一條教師信息,點(diǎn)擊該條信息“操作”欄中的“刪除”。如果您確定要?jiǎng)h除該條信息,請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕。同時(shí),系統(tǒng)中所有與該教師相關(guān)的學(xué)生及實(shí)驗(yàn)信息將全部刪除;如果暫時(shí)不刪除該條信息,請(qǐng)點(diǎn)擊“取消”按鈕。注意事項(xiàng):1、密碼修改之后即時(shí)生效,請(qǐng)您一定牢記。
18、2、教師信息被刪除之后,系統(tǒng)中所有與該教師相關(guān)的學(xué)生及實(shí)驗(yàn)信息將全部刪除。當(dāng)您從登陸頁(yè)面中輸入教師的用戶名及密碼后,點(diǎn)擊“登陸”按鈕,進(jìn)入教師界面:3、添加班級(jí)和學(xué)生點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)欄【班級(jí)管理】,進(jìn)入班級(jí)管理頁(yè)面,點(diǎn)擊【添加班級(jí)】按鈕,進(jìn)入添加班級(jí)頁(yè)面,如下圖所示:點(diǎn)擊【保存】,這樣班級(jí)就創(chuàng)建成功。學(xué)生用戶主要通過(guò)學(xué)生在登陸窗口自己進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)成功后需要通過(guò)老師或管理員的審核才可以進(jìn)入該系統(tǒng)。4、設(shè)置實(shí)驗(yàn)環(huán)境 = 1 * GB3 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是完成對(duì)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的管理工作,目前只提供了人才庫(kù)設(shè)置功能。人才庫(kù)設(shè)置主要設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)后臺(tái)的人才庫(kù),作為普通用戶員工招聘的來(lái)源。注:人才庫(kù)設(shè)置只有通過(guò)
19、管理員添加、修改、刪除。 = 2 * GB3 初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)收錄了實(shí)驗(yàn)者在系統(tǒng)初始化后獲得的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 = 3 * GB3 實(shí)驗(yàn)管理實(shí)驗(yàn)管理是為了方便管理員和教師對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)的情況進(jìn)行考核而設(shè)置的。根據(jù)企業(yè)信息化實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的起點(diǎn),也是推動(dòng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力市場(chǎng)需求信息,特化為來(lái)自客戶的“詢(xún)價(jià)單”。每個(gè)實(shí)驗(yàn)者可以從系統(tǒng)初始化(或者是后來(lái)添加)的客戶“詢(xún)價(jià)單”入手,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作,處理企業(yè)日常的各類(lèi)業(yè)務(wù),在滿足客戶需求的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)。管理員和教師則可以根據(jù)學(xué)生對(duì)“詢(xún)價(jià)單”的處理情況報(bào)表,查看并考核學(xué)生實(shí)驗(yàn)的開(kāi)展和完成情況??蛻粼?xún)價(jià)單:系統(tǒng)管理員及教師初始化的詢(xún)價(jià)信息列表。教師
20、和管理官可以通過(guò)【添加】來(lái)增加新的客戶詢(xún)價(jià)單。注:向系統(tǒng)中添加新的客戶詢(xún)價(jià)信息。如果是管理員,則系統(tǒng)中的每個(gè)實(shí)驗(yàn)者都將得到該詢(xún)價(jià)信息,而如果是教師添加,則只有該教師管理班級(jí)的學(xué)生才會(huì)得到該詢(xún)價(jià)信息。第二部分 實(shí)驗(yàn)安排實(shí)驗(yàn)一 軟件環(huán)境介紹實(shí)驗(yàn)?zāi)康模毫私廛浖幕灸K和功能熟悉企業(yè)信息化的操作流程。實(shí)驗(yàn)操作:進(jìn)入企業(yè)信息化的登陸頁(yè)面:大科華鼎企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件模擬了一個(gè)電腦機(jī)箱生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為每個(gè)實(shí)驗(yàn)者提供了一個(gè)該企業(yè)管理信息化實(shí)踐操作的平臺(tái),包括:營(yíng)銷(xiāo)管理、采購(gòu)管理、存貨管理、供應(yīng)鏈管理、車(chē)間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總帳以及人力資源管理十大主要的功能模塊。各
21、功能模塊流程圖如下:使用者在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)首先會(huì)自動(dòng)初始化該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并根據(jù)管理端的設(shè)置提供一定的市場(chǎng)需求信息,實(shí)驗(yàn)者可以從這些需求信息入手,通過(guò)對(duì)這些需求信息進(jìn)行一步步的處理,調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)開(kāi)始協(xié)同工作。用戶可以通過(guò)首頁(yè)的注冊(cè)按鈕進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面,填寫(xiě)簡(jiǎn)單的注冊(cè)信息并認(rèn)證為合法用戶后就可以作為實(shí)驗(yàn)者進(jìn)入系統(tǒng)開(kāi)始實(shí)驗(yàn)了。而管理員和教師作為實(shí)驗(yàn)的管理者,可以查看到系統(tǒng)所有的初始數(shù)據(jù),并可以通過(guò)實(shí)驗(yàn)管理來(lái)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)每個(gè)實(shí)驗(yàn)者的實(shí)驗(yàn)完成情況,從而方便的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)考核。實(shí)驗(yàn)二 學(xué)生、注冊(cè)、登陸實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?熟悉軟件的登陸方法以及學(xué)生端的主要功能模塊。實(shí)驗(yàn)操作:進(jìn)入大科華鼎企業(yè)信息化教學(xué)模
22、擬軟件首頁(yè)面:點(diǎn)擊【注冊(cè)】,進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面填寫(xiě)用戶名、密碼、真實(shí)姓名、選擇自己所在的班級(jí),點(diǎn)擊【確定】系統(tǒng)會(huì)提示注冊(cè)成功。輸入賬號(hào)密碼進(jìn)入學(xué)生端頁(yè)面,如下圖:學(xué)生端的主要功能模塊包括營(yíng)銷(xiāo)管理、采購(gòu)管理、存貨管理、供應(yīng)鏈管理、車(chē)間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總賬以及人力資源管理十大主要的功能模塊。實(shí)驗(yàn)三 人力資源管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模喝肆Y源是企業(yè)最重要的資源,對(duì)于人力資源的管理最好的解決方案是與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成,使人力資源管理模塊同企業(yè)信息化系統(tǒng)的其他各個(gè)模塊相連接。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中可以根據(jù)自己的需要向系統(tǒng)人才庫(kù)招聘部門(mén)員工。實(shí)驗(yàn)操作點(diǎn)擊進(jìn)入【人力資源管理】頁(yè)面,可以查看企業(yè)的基本信息,添
23、加部門(mén)設(shè)置,如下圖:填完點(diǎn)擊【添加】即可,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果需要招聘新的員工,可以在招聘需求中添加新的員工需求。進(jìn)入【招聘需求】點(diǎn)擊添加,如下圖: 填寫(xiě)完整需求部門(mén)(招聘的員工最終將屬于這個(gè)部門(mén))、崗位、需求數(shù)量、工作地點(diǎn)、性別、崗位要求以及有效日期等后點(diǎn)擊【保存】。新添加招聘需求必須通過(guò)審核后才能發(fā)布。用戶可以在“招聘需求審核”中查看到所有等待審核的需求,選擇審核后,該需求審核通過(guò),系統(tǒng)后臺(tái)將根據(jù)需求從人才庫(kù)中調(diào)取應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。招聘需求審核通過(guò)進(jìn)入應(yīng)聘處理進(jìn)行查看和錄取工作。在這里用戶可以選擇想錄取的人才進(jìn)行“錄取”,錄取的人才將直接成為企業(yè)的正式員工,當(dāng)然也可以選擇“結(jié)束”本次招聘。實(shí)驗(yàn)
24、四 營(yíng)銷(xiāo)管理(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模籂I(yíng)銷(xiāo)管理主要職能是為客戶與最終用戶提供產(chǎn)品以及服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲得利潤(rùn),本實(shí)驗(yàn)為了讓學(xué)生熟悉添加營(yíng)銷(xiāo)管理客戶的流程,以及制定銷(xiāo)售計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)操作 點(diǎn)擊【營(yíng)銷(xiāo)管理】進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)管理頁(yè)面:銷(xiāo)管理主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)四大功能模塊。 = 1 * GB3 客戶進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的【客戶類(lèi)別】添加客戶類(lèi)別,如下圖:點(diǎn)擊添加客戶級(jí)別,可以添加多個(gè)子目錄文件夾,方便對(duì)重點(diǎn),次重點(diǎn)客戶的管理??蛻粜畔⑹菍?duì)企業(yè)客戶資料的維護(hù)。用戶可以在此查看、添加客戶資料。 如下圖:點(diǎn)擊添加,如下圖:點(diǎn)擊【保存】即可。 = 2 * GB3 銷(xiāo)售計(jì)劃銷(xiāo)售計(jì)劃是指導(dǎo)企業(yè)銷(xiāo)售部
25、門(mén)和銷(xiāo)售人員進(jìn)行貨物銷(xiāo)售的目標(biāo),是企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的首要環(huán)節(jié)。營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)為用戶提供了年度銷(xiāo)售計(jì)劃和員工計(jì)劃兩種編制方式。進(jìn)入【年度銷(xiāo)售計(jì)劃】進(jìn)行添加計(jì)劃,如下圖:填完點(diǎn)擊【保存】即可員工計(jì)劃是以銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)務(wù)員為單位,制定該年度計(jì)劃下每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售額。進(jìn)入銷(xiāo)售計(jì)劃員工計(jì)劃,填寫(xiě)業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售計(jì)劃,填完點(diǎn)擊保存即可。 實(shí)驗(yàn)五 營(yíng)銷(xiāo)管理(二)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模罕緦?shí)驗(yàn)為了讓學(xué)生熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的流程。實(shí)驗(yàn)操作點(diǎn)擊【銷(xiāo)售業(yè)務(wù)】,進(jìn)入頁(yè)面。詢(xún)價(jià)單保存了所有的客戶詢(xún)價(jià)記錄,這些詢(xún)價(jià)記錄作為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的重要“線索”,既是市場(chǎng)需求的反映,也是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的起點(diǎn),是企業(yè)潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)。用戶可以錄入新的詢(xún)價(jià)單,錄入的時(shí)候使用右鍵
26、選擇“詢(xún)價(jià)客戶”和“產(chǎn)品名稱(chēng)”,并填寫(xiě)詢(xún)價(jià)的數(shù)量等信息。用戶填完信息后點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入報(bào)價(jià)單錄入頁(yè)(有關(guān)報(bào)價(jià)單的錄入請(qǐng)參照“報(bào)價(jià)單/錄入報(bào)價(jià)單”)并帶入詢(xún)價(jià)單的相關(guān)信息。點(diǎn)擊【保存】后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入報(bào)價(jià)單頁(yè)面,新錄入的報(bào)價(jià)單確認(rèn)無(wú)誤后需要經(jīng)過(guò)審核后才可以發(fā)送給客戶。點(diǎn)擊【審核】并確認(rèn)發(fā)送,系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)作為客戶的角色來(lái)處理收到的報(bào)價(jià)單。發(fā)送成功并確定返回到報(bào)價(jià)單列表頁(yè),用戶可以看到剛剛發(fā)送的報(bào)價(jià)單狀態(tài)已經(jīng)更改。如果更改為“確認(rèn)”狀態(tài),表明客戶同意您的報(bào)價(jià),這時(shí)候可以進(jìn)入選擇該報(bào)價(jià)單然后點(diǎn)擊“制訂單”。點(diǎn)擊【保存】系統(tǒng)進(jìn)入銷(xiāo)售訂單頁(yè)面,如下圖:新錄入的訂單必須審核后才能通過(guò)執(zhí)行,如果用
27、戶否決了該訂單,則訂單必須修改后才能再次提交審核,如下圖:點(diǎn)擊審核通過(guò)后,會(huì)生成一個(gè)發(fā)貨單當(dāng)銷(xiāo)售訂單到期(交貨日期),需要按訂單向客戶發(fā)貨,并錄入發(fā)貨單。錄入發(fā)貨單必須參照?qǐng)?zhí)行中的訂單(或者計(jì)劃狀態(tài)),通過(guò)對(duì)話框選擇好相關(guān)訂單后,該訂單的信息會(huì)自動(dòng)帶入到發(fā)貨單。發(fā)貨單審核后會(huì)自動(dòng)生成銷(xiāo)售發(fā)票,并且倉(cāng)庫(kù)部門(mén)才可以根據(jù)發(fā)貨單開(kāi)設(shè)銷(xiāo)售出庫(kù)單。點(diǎn)擊【確定】即可。實(shí)驗(yàn)六 采購(gòu)管理(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模浩髽I(yè)采購(gòu)部門(mén)的工作主要是為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料,本實(shí)驗(yàn)讓學(xué)生掌握如何制定采購(gòu)計(jì)劃的流程。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 供應(yīng)商信息點(diǎn)擊進(jìn)入【供應(yīng)商信息】頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊添加【供應(yīng)商信息】,添加維護(hù)供應(yīng)
28、商資料填完并保存進(jìn)入【物料供應(yīng)信息】頁(yè)面,進(jìn)行添加和查看,如下圖:物料供應(yīng)信息收錄了通過(guò)詢(xún)價(jià)從供應(yīng)商那里得到的最新物料報(bào)價(jià),主要有物料供應(yīng)商和供應(yīng)商物料兩種形式。 = 2 * GB3 采購(gòu)計(jì)劃需求信息收錄了來(lái)自企業(yè)各個(gè)部門(mén)的申購(gòu)單,也包括由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)物料需求計(jì)劃下達(dá)生成的申購(gòu)請(qǐng)求,申購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),如下圖:采購(gòu)部門(mén)也可以錄入新的申購(gòu)單,填寫(xiě)完整申購(gòu)部門(mén)、需求日期、申購(gòu)物料以及數(shù)量就可以保存到采購(gòu)需求中。如下圖點(diǎn)擊【保存】即可。審核后的申購(gòu)單進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài),才能被采購(gòu)計(jì)劃采用。當(dāng)申購(gòu)單在執(zhí)行狀態(tài)時(shí)進(jìn)入合并采購(gòu)。合并采購(gòu)的最終目的是對(duì)議購(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。系統(tǒng)中可以將收集到的采購(gòu)需求進(jìn)行
29、合并下達(dá),即將某一段日期范圍內(nèi)已審核的各種來(lái)源的需求匯總,然后形成采購(gòu)計(jì)劃。選擇要合并的信息并點(diǎn)擊【合并】,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃審核,如下圖:點(diǎn)擊【審核】,采購(gòu)信息就生成了采購(gòu)計(jì)劃,在采購(gòu)計(jì)劃列表可以查看信息。學(xué)生也可以直接在采購(gòu)計(jì)劃表中添加采購(gòu)計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)七 采購(gòu)管理(二)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?讓學(xué)生根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本流程,實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 詢(xún)價(jià)單:為了方便的進(jìn)行采購(gòu)的比價(jià),用戶在采購(gòu)之前可以向供應(yīng)商發(fā)布詢(xún)價(jià)單,系統(tǒng)這里扮演了供應(yīng)商的角色,會(huì)在收到用戶發(fā)布的詢(xún)價(jià)單后自動(dòng)給用戶回發(fā)一張報(bào)價(jià)單。進(jìn)入【詢(xún)價(jià)單】頁(yè)面,填寫(xiě)好要詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商以及物料,用戶通過(guò)在“供應(yīng)商”和“產(chǎn)品名稱(chēng)”錄入框
30、內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后在彈出的對(duì)話框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商和物料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)的信息帶入,帶入的物料“采購(gòu)數(shù)量”是用戶設(shè)置的采購(gòu)批量,用戶也可以手動(dòng)修改采購(gòu)數(shù)量。點(diǎn)擊會(huì)發(fā)送到系統(tǒng)后臺(tái)并經(jīng)過(guò)處理,由系統(tǒng)自動(dòng)回發(fā)一張報(bào)價(jià)單。 = 2 * GB3 報(bào)價(jià)管理:報(bào)價(jià)管理里收錄了用戶收到來(lái)自供應(yīng)商的所有報(bào)價(jià)單(見(jiàn)前一節(jié)詢(xún)價(jià)單發(fā)布)。最新收到的報(bào)價(jià)單提供了供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià),用戶可以通過(guò)“收錄”功能,將報(bào)價(jià)收錄到“物料供應(yīng)信息”中,以作為制作采購(gòu)訂單的時(shí)候比價(jià)之用。 = 3 * GB3 采購(gòu)訂單: 采購(gòu)訂單可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成,也可以手工錄入。錄入采購(gòu)訂單的時(shí)候還可以根據(jù)物料供應(yīng)信息,經(jīng)過(guò)比價(jià)選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。
31、采購(gòu)訂單經(jīng)過(guò)確認(rèn)無(wú)誤后,可以審核通過(guò)并發(fā)送給供應(yīng)商,系統(tǒng)在接收到用戶發(fā)送的采購(gòu)訂單后,會(huì)根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)給用戶發(fā)送貨物,并將采購(gòu)訂單的狀態(tài)更改為“到貨”。 = 4 * GB3 采購(gòu)入庫(kù):當(dāng)供應(yīng)商按訂單發(fā)貨后,采購(gòu)部門(mén)收到貨后要填制相關(guān)的確認(rèn)收貨的單據(jù),在本系統(tǒng)中,就是采購(gòu)入庫(kù)通知單。采購(gòu)入庫(kù)通知單并不是完全由采購(gòu)部門(mén)來(lái)填制的,比如物料實(shí)際到貨數(shù)量等信息則是由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)完成。所以在采購(gòu)模塊,只需要填寫(xiě)與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容就可以了。系統(tǒng)要求入庫(kù)通知單與采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng),需要根據(jù)采購(gòu)訂單錄入入庫(kù)通知單,系統(tǒng)會(huì)將采購(gòu)訂單的相關(guān)信息自動(dòng)帶入入庫(kù)通知單。入庫(kù)通知單填制完成后,入庫(kù)物料需要檢驗(yàn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)部門(mén)先要制入
32、庫(kù)檢驗(yàn)單對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行質(zhì)檢,然后將檢驗(yàn)結(jié)果更新到采購(gòu)入庫(kù)單上。倉(cāng)庫(kù)管理員收到貨物和質(zhì)檢通過(guò)或不需質(zhì)檢的入庫(kù)通知單后,稱(chēng)量貨物的數(shù)量,并在入庫(kù)通知單上填上實(shí)收數(shù)量、日期,然后審核登記庫(kù)存帳。 點(diǎn)擊【保存】后的入庫(kù)通知單會(huì)傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門(mén),等待入庫(kù)檢驗(yàn)或者審核登記。如果到貨的物料沒(méi)有通過(guò)檢驗(yàn),此時(shí)采購(gòu)部門(mén)可以查看到入庫(kù)通知單的狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過(guò)”,表示該通知單需要退貨處理,此時(shí)點(diǎn)擊“退貨”可以直接錄入退貨單(紅字入庫(kù)通知單)進(jìn)行退貨處理。如果入庫(kù)通知單經(jīng)過(guò)審核通過(guò)并登記成功,狀態(tài)更改為“入庫(kù)完成”,采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)收到的發(fā)票錄入采購(gòu)發(fā)票,點(diǎn)擊“開(kāi)票”系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)完成開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)。發(fā)票開(kāi)具成功后,采購(gòu)
33、訂單和入庫(kù)通知單才真正處理完畢。采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷(xiāo)售貨物的憑證,系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本,并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)通知單是同一種業(yè)務(wù)在不同方面的反映,其記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的。實(shí)驗(yàn)八 存貨管理(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模浩髽I(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)、順利地進(jìn)行,需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨,學(xué)生通過(guò)實(shí)驗(yàn)了解倉(cāng)庫(kù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)分別從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別進(jìn)行管理。實(shí)驗(yàn)操作點(diǎn)擊進(jìn)入【存貨管理】頁(yè)面,如下圖:企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)、順利地進(jìn)行,需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個(gè)廣義的概念,指企業(yè)為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的各項(xiàng)資產(chǎn),主要包括原材料、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動(dòng)性,屬
34、于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的范疇。 = 1 * GB3 倉(cāng)庫(kù)目錄:維護(hù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)組成的基本信息。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、名稱(chēng)、資金限額、管理員、以及倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明,點(diǎn)擊添加新的倉(cāng)庫(kù)。 = 2 * GB3 計(jì)量單位:維護(hù)系統(tǒng)中的計(jì)量單位體系。系統(tǒng)中的單位體系分為主計(jì)量單位和輔助計(jì)量單位,創(chuàng)建主計(jì)量單位時(shí)選擇“主計(jì)量單位”為“主單位”,此時(shí)“換算率”默認(rèn)為“1”。主計(jì)量單位也是單位體系中最基本的單位,其它輔助計(jì)量單位必須從屬于某一個(gè)主計(jì)量單位,并填寫(xiě)好與主單位之間的換算率(大于0的整數(shù))。 = 3 * GB3 物料期初入庫(kù):即建立物料的庫(kù)存信息。在系統(tǒng)中錄入新的物料資料后,應(yīng)該根據(jù)該物料的庫(kù)存對(duì)物料進(jìn)行期初入庫(kù),從而使倉(cāng)庫(kù)中建
35、立該物料的庫(kù)存信息,只有期初入庫(kù)過(guò)的物料才能在系統(tǒng)中使用。物料期初入庫(kù)時(shí),填入該物料當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量以及成本價(jià)格,審核登記后,期初入庫(kù)的工作就完成了。實(shí)驗(yàn)九 存貨管理(二)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模捍尕浌芾碜酉到y(tǒng)主要是應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)部門(mén),完成對(duì)物流的管理,如何加速物料流動(dòng)、減少庫(kù)存積壓是存貨管理的重點(diǎn)。本實(shí)驗(yàn)主要讓學(xué)生熟悉業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 銷(xiāo)售出庫(kù)單:銷(xiāo)售出庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的“發(fā)貨單”填制的出庫(kù)單據(jù)。當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單開(kāi)具“發(fā)貨單”并審核通過(guò)后,客戶將憑該“發(fā)貨單”到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)取相應(yīng)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)需要根據(jù)客戶出示的銷(xiāo)售“發(fā)貨單”開(kāi)具“銷(xiāo)售出庫(kù)單”并審核登記出庫(kù),從而完成銷(xiāo)
36、售物流的最后工作。添加新的銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)需要參照銷(xiāo)售部門(mén)已經(jīng)審核過(guò)的發(fā)貨單。在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的發(fā)貨單后,系統(tǒng)會(huì)將該發(fā)貨單的信息帶入出庫(kù)單,保存就成功錄入了一張新的銷(xiāo)售出庫(kù)單。點(diǎn)擊保存經(jīng)過(guò)審核后才可以登記出庫(kù),即將產(chǎn)品提出倉(cāng)庫(kù),如下圖: = 2 * GB3 生產(chǎn)領(lǐng)料單:生產(chǎn)領(lǐng)料單收錄了生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料時(shí)自動(dòng)生成的領(lǐng)料出庫(kù)單據(jù)。選擇一張具體的領(lǐng)料單可以進(jìn)行審核然后登記出庫(kù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)領(lǐng)料車(chē)間自動(dòng)把物料發(fā)往相應(yīng)車(chē)間。為了及時(shí)的、大批量的處理生產(chǎn)領(lǐng)料需求,系統(tǒng)還提供了“批量審核”和“批量登記”的功能。進(jìn)行批量處理的時(shí)候,選擇領(lǐng)料車(chē)間和制單起始時(shí)間過(guò)濾領(lǐng)料單,選擇需要處理的領(lǐng)料單據(jù)“審核”或“
37、登記”就可以了。注意:每張領(lǐng)料單需要先審核通過(guò)才能登記出庫(kù)。 = 3 * GB3 其它領(lǐng)料單:其它領(lǐng)料單功能是為了滿足系統(tǒng)中其它(除了生產(chǎn)車(chē)間)部門(mén)由于某種需要從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取物料的要求而設(shè)立的。添加其它領(lǐng)料單時(shí),首先選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)列出該倉(cāng)庫(kù)所有物料,然后依次選擇填寫(xiě)領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料人、用途等信息,最后使用復(fù)選框選擇需要領(lǐng)取的物料并填寫(xiě)領(lǐng)料數(shù)量。對(duì)于其它領(lǐng)料單同樣需要通過(guò)審核登記后才能完成出庫(kù)。 = 4 * GB3 采購(gòu)入庫(kù)單:采購(gòu)入庫(kù)單即采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)訂單到貨后填制傳遞過(guò)來(lái)的“采購(gòu)入庫(kù)通知單”,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)需要根據(jù)實(shí)際到貨的數(shù)量填寫(xiě)入庫(kù)數(shù)量并審核登記庫(kù)存。采購(gòu)入庫(kù)單登記入庫(kù)后采購(gòu)物流才最
38、終完成工作。新錄入的采購(gòu)入庫(kù)通知單中的物料如果需要檢驗(yàn),則倉(cāng)庫(kù)部門(mén)首先要進(jìn)行質(zhì)檢工作,否則,可以直接審核登記入庫(kù)。對(duì)于需要檢驗(yàn)的入庫(kù)單,點(diǎn)擊“檢驗(yàn)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)調(diào)出一張入庫(kù)檢驗(yàn)單。填寫(xiě)好檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)數(shù)量、合格數(shù)量以及最終的驗(yàn)收結(jié)論后,就可以保存本次檢驗(yàn)的結(jié)果。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的入庫(kù)通知單,采購(gòu)部門(mén)可以查看到該入庫(kù)通知單的狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過(guò)”,表示該通知單需要進(jìn)行退貨處理(見(jiàn)采購(gòu)管理的采購(gòu)入庫(kù))。檢驗(yàn)通過(guò)和不需要檢驗(yàn)的入庫(kù)通知單就可以審核登記入庫(kù)了。 = 5 * GB3 生產(chǎn)入庫(kù)單:生產(chǎn)車(chē)間完工注冊(cè)的物料(非中間件)會(huì)自動(dòng)生成一張生產(chǎn)入庫(kù)單傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門(mén),等待登記入庫(kù)。選擇生產(chǎn)入庫(kù)單,如果入庫(kù)物
39、料需要檢驗(yàn),同采購(gòu)入庫(kù)通知單一樣先要通過(guò)質(zhì)檢才能登記庫(kù)存(同采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn))。在制“入庫(kù)檢驗(yàn)單”的時(shí)候,系統(tǒng)默認(rèn)入庫(kù)產(chǎn)品合格。檢驗(yàn)合格和不需要檢驗(yàn)的生產(chǎn)入庫(kù)單登記后直接進(jìn)入庫(kù)存。 = 6 * GB3 入庫(kù)檢驗(yàn)單:入庫(kù)檢驗(yàn)本來(lái)是企業(yè)質(zhì)檢部門(mén)的日常工作,用來(lái)控制在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之前檢查物料的質(zhì)量問(wèn)題,從而保證了倉(cāng)庫(kù)中物料的合格率,系統(tǒng)將入庫(kù)檢驗(yàn)工作簡(jiǎn)化后整合到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。入庫(kù)檢驗(yàn)單收錄了采購(gòu)入庫(kù)和生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)的檢驗(yàn)單據(jù),添加入庫(kù)檢驗(yàn)單的時(shí)候也必須參考“采購(gòu)入庫(kù)通知單”或者“生產(chǎn)入庫(kù)單”。入庫(kù)檢驗(yàn)單的具體錄入方法前面已經(jīng)描述,這里就不再重復(fù)。實(shí)驗(yàn)十 供應(yīng)鏈管理(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模汗?yīng)鏈管理子系統(tǒng)是為了解決企業(yè)生產(chǎn)中
40、“生產(chǎn)什么,什么時(shí)候生產(chǎn),生產(chǎn)多少,需要什么,什么時(shí)候需要,需要多少”的問(wèn)題,本實(shí)驗(yàn)讓學(xué)生熟悉該模塊功能及了解物料、生產(chǎn)、計(jì)劃數(shù)據(jù)的添加和設(shè)置。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 物料數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【物料數(shù)據(jù)】進(jìn)入頁(yè)面:可以添加新的物料,也可以選擇已經(jīng)存在的物料查看或者修改相關(guān)信息。填寫(xiě)完點(diǎn)擊【保存】即可。 = 2 * GB3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)工廠日歷:企業(yè)內(nèi)的作息時(shí)間不同于社會(huì)上的公歷日期,這樣就要編制工廠日歷,用于說(shuō)明企業(yè)內(nèi)的工作日情況,同時(shí)用于生產(chǎn)計(jì)劃的安排,按工作日排產(chǎn)。 用戶可以在“工作日設(shè)置”中添加新的工作日調(diào)整記錄,以及調(diào)整廠休的設(shè)置,廠休設(shè)置調(diào)整后請(qǐng)保存。注意:工作日設(shè)置改變后不能立刻生效,需要返
41、回“工作日歷”中重新“生成廠歷”。用戶可以在“廠歷瀏覽”中瀏覽到生成的廠歷表。工序目錄:錄入維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間的工序字典。填完后點(diǎn)擊【添加】即可。車(chē)間目錄:錄入維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間的資料。班組維護(hù):錄入維護(hù)企業(yè)車(chē)間班組的資料。班組員工:維護(hù)每個(gè)班組的員工組成。點(diǎn)擊設(shè)置進(jìn)入班組員工設(shè)置頁(yè)面,通過(guò)選擇“添加”、“刪除”選擇班組的組成員工,確定后保存該設(shè)置。如下圖: = 3 * GB3 計(jì)劃數(shù)據(jù)物料BOM表:物料清單(Bill Of Material)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件,它表明了產(chǎn)品、半成品直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及每個(gè)制造零件所需要的下屬部件的數(shù)量。BOM是生成MRP的基本信息,是聯(lián)系MPS
42、與MRP的橋梁,物料的工藝路線可以根據(jù)BOM生成產(chǎn)品的總工藝路線,同時(shí)BOM表還為生產(chǎn)車(chē)間配料等提供依據(jù)。設(shè)置物料清單,首先選擇要設(shè)置的上級(jí)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊下級(jí)增加,為該節(jié)點(diǎn)增加新的下級(jí)物料,或者選擇刪除當(dāng)前葉節(jié)點(diǎn)。BOM設(shè)置完成后,可以點(diǎn)擊“驗(yàn)證”對(duì)BOM設(shè)置進(jìn)行合理性檢驗(yàn)。工作中心:工作中心是一個(gè)生產(chǎn)能力單元,是成本核算的基本單元,一臺(tái)功能獨(dú)特的機(jī)床,一組功能和費(fèi)率相同的設(shè)備,一條生產(chǎn)(或裝配)線,一個(gè)班組,一個(gè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品的封閉車(chē)間都可以成為一個(gè)工作中心。其中包括能力數(shù)據(jù),成本數(shù)據(jù)以及自身的基本數(shù)據(jù)。工作中心與工藝過(guò)程對(duì)應(yīng),一般一道工序?qū)?yīng)一個(gè)工作中心。輸入相應(yīng)的信息,點(diǎn)擊【添加】即可。工作中
43、心資源:工作中心的能力是由工作中心的設(shè)備和人員班組決定的,用戶可以在“工作中心資源”中為工作中心設(shè)置相應(yīng)資源。決定因素是設(shè)備的工作中心必須添加相應(yīng)的設(shè)備,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)添加的設(shè)備資源自動(dòng)改變工作中心的能力數(shù)據(jù)。在工作中心資源頁(yè),選擇“設(shè)備添加”向工作中心添加設(shè)備資源,選擇“班組設(shè)置”設(shè)置工作中心的班組。工藝流程設(shè)置:工藝流程主要說(shuō)明物料實(shí)際加工和裝配的工序順序、每道工序使用的工作中心、各項(xiàng)時(shí)間定額。工藝流程主要用于能力需求計(jì)劃的分析計(jì)算、平衡工作中心的能力,計(jì)算BOM相關(guān)物料的提前期,以及下達(dá)車(chē)間的作業(yè)計(jì)劃等等。選擇需要設(shè)置工藝流程的成品或者半成品,點(diǎn)擊“設(shè)置”進(jìn)入工藝流程設(shè)置頁(yè)面。一般情況下,每
44、個(gè)物料只設(shè)置一道工序。選擇好工序名稱(chēng)、工作中心并填寫(xiě)好工作中心時(shí)間和傳送時(shí)間,保存就可以了。工藝流程報(bào)表:進(jìn)入“工藝流程報(bào)表”可以查看產(chǎn)成品的完整工藝流程,還可以驗(yàn)證工藝流程的完整性。只有驗(yàn)證通過(guò)的工藝流程才可以用來(lái)編制生產(chǎn)計(jì)劃,工藝流程一旦投入使用就不能再更改設(shè)置。MPS設(shè)置:設(shè)置主生產(chǎn)計(jì)劃的編制規(guī)則。系統(tǒng)默認(rèn)為固定批量規(guī)則,計(jì)劃周期為周,計(jì)劃跨度為10 周,預(yù)測(cè)量輸入依據(jù)生產(chǎn)大綱平攤。實(shí)驗(yàn)十一 供應(yīng)鏈管理(二)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?熟悉對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù),以及制定年度生產(chǎn)計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 系統(tǒng)設(shè)備設(shè)備組維護(hù):對(duì)系統(tǒng)設(shè)備分組進(jìn)行維護(hù)。設(shè)備停機(jī)原因:對(duì)設(shè)備的停機(jī)原因進(jìn)行維護(hù)。填寫(xiě)原因和詳
45、細(xì)說(shuō)明,點(diǎn)擊添加即可。初始設(shè)備檔案:錄入設(shè)備檔案的初期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備采購(gòu)登記:登記日常的設(shè)備采購(gòu)。設(shè)備檔案:生產(chǎn)設(shè)備檔案列表。 = 2 * GB3 生產(chǎn)計(jì)劃年度生產(chǎn)大綱:中長(zhǎng)期計(jì)劃是企業(yè)一般在年初制定的本年度生產(chǎn)計(jì)劃,系統(tǒng)中即年度生產(chǎn)大綱。中長(zhǎng)期計(jì)劃是主生產(chǎn)需求的一個(gè)來(lái)源依據(jù)。編制新的年度生產(chǎn)大綱時(shí),只需要選擇計(jì)劃物料,填寫(xiě)物料的年初庫(kù)存、年初拖欠、年預(yù)測(cè)量以及目標(biāo)庫(kù)存,然后點(diǎn)擊“編制”按鈕,系統(tǒng)會(huì)按照填寫(xiě)的信息自動(dòng)生成該物料的年度生產(chǎn)大綱,確認(rèn)無(wú)誤后保存即可。用戶只能編制當(dāng)前年度的生產(chǎn)大綱,而且不可以重復(fù)錄入。主生產(chǎn)計(jì)劃: 主生產(chǎn)計(jì)劃必須是可以執(zhí)行、可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)符合企業(yè)實(shí)際情況的,編制主生產(chǎn)
46、計(jì)劃的首要任務(wù)是確定企業(yè)在計(jì)劃期各時(shí)間段內(nèi)的需求數(shù)量,需求數(shù)量既包括已經(jīng)確定的客戶訂單,同時(shí)還包括生產(chǎn)大綱的預(yù)測(cè)量,這兩種需求系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算得出。系統(tǒng)同時(shí)還提供手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)量的功能,用戶可以根據(jù)需要在計(jì)劃數(shù)據(jù)MPS的設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入表頭的相關(guān)數(shù)據(jù)(如果設(shè)置為手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)量,還需要輸入各周期預(yù)測(cè)量)后,按下“生成”按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合銷(xiāo)售系統(tǒng)的訂單信息以及生產(chǎn)大綱的預(yù)測(cè)量(設(shè)置為手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)的根據(jù)填入的預(yù)測(cè)量)以及產(chǎn)品的庫(kù)存信息、計(jì)劃信息等計(jì)算出產(chǎn)品計(jì)劃周期內(nèi)各個(gè)時(shí)段的預(yù)測(cè)量、訂單量、毛需求量、計(jì)劃接收量、預(yù)計(jì)可用量、凈需求量、計(jì)劃產(chǎn)出量、計(jì)劃投入量以及可供銷(xiāo)售量。確認(rèn)
47、無(wú)誤后就可以保存該主生產(chǎn)計(jì)劃了。主生產(chǎn)計(jì)劃初步編制完成后,用戶可以查看計(jì)劃的詳細(xì)信息。用戶還可以查看粗能力分析報(bào)表,查看到該計(jì)劃粗能力分析的情況。在粗能力分析報(bào)表中對(duì)于超負(fù)荷的計(jì)劃周期,系統(tǒng)將會(huì)用紅色警示。如果用戶對(duì)該主生產(chǎn)計(jì)劃不滿意,可以選擇“放棄計(jì)劃”,然后通過(guò)調(diào)整訂單、改變預(yù)測(cè)、更改工作日歷等方法,改變需求負(fù)荷或者中心能力重新編排計(jì)劃。計(jì)劃滿足需要后,點(diǎn)擊“通過(guò)計(jì)劃”按鈕使該計(jì)劃批準(zhǔn)執(zhí)行。批準(zhǔn)執(zhí)行的主生產(chǎn)計(jì)劃才可以“生成MRP”即展開(kāi)為物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃: MRP計(jì)劃必須根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的主生產(chǎn)計(jì)劃并參照BOM以及物料相關(guān)信息展開(kāi)得到。用戶需要填寫(xiě)完整BOM中所用到物料的現(xiàn)有量(
48、當(dāng)前庫(kù)存量)、分配量(已經(jīng)分配不能動(dòng)用的數(shù)量)、安全庫(kù)存、批量(生產(chǎn)批量或采購(gòu)批量)以及提前期(生產(chǎn)提前期或者采購(gòu)提前期)。填寫(xiě)完整后,點(diǎn)擊“生成/保存”按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)進(jìn)行物料需求計(jì)劃的編排和保存。對(duì)于生成成功的MRP,同樣可以查看到其具體的信息。在MRP的詳細(xì)信息中記錄了每個(gè)計(jì)劃周期所有相關(guān)物料的計(jì)劃投入量,這將作為企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和車(chē)間作業(yè)計(jì)劃的直接依據(jù)。為了進(jìn)一步檢驗(yàn)物料需求計(jì)劃是否可以執(zhí)行,是否能最終保證生產(chǎn)計(jì)劃的切實(shí)可行,還需要通過(guò)運(yùn)行能力需求計(jì)劃分析后得出結(jié)論。能力需求計(jì)劃主要用來(lái)檢驗(yàn)物料需求計(jì)劃是否可行,以及平衡各工作中心的能力和負(fù)荷。用戶可以選擇不同的工作中心分
49、別查看它們的能力需求分析。超負(fù)荷的周期將會(huì)用紅色警示。物料需求計(jì)劃確認(rèn)后就可以最終下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃了,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃主要是根據(jù)物料需求計(jì)劃生成采購(gòu)需求和車(chē)間任務(wù)。已經(jīng)下達(dá)的物料需求計(jì)劃狀態(tài)更改為下達(dá),與其它未下達(dá)計(jì)劃進(jìn)行區(qū)別。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá):生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)是生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)日常業(yè)務(wù)中最后一道流程,主要是將由物料需求計(jì)劃產(chǎn)生的生產(chǎn)任務(wù)按照開(kāi)工時(shí)間下達(dá)到車(chē)間。實(shí)驗(yàn)十二 車(chē)間管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模毫私廛?chē)間管理模塊功能,登錄不同的車(chē)間,熟悉不同的車(chē)間有不同的工作中心,完成不同的生產(chǎn)任務(wù)。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 車(chē)間設(shè)備管理停機(jī)注冊(cè):車(chē)間設(shè)備在使用過(guò)程中如果因?yàn)楦鞣N原因發(fā)生停機(jī),可以在“停機(jī)注冊(cè)”進(jìn)行停機(jī)狀況的登記注
50、冊(cè)。填寫(xiě)日期、設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)等后點(diǎn)擊保存即可。復(fù)機(jī)注冊(cè):對(duì)停機(jī)后恢復(fù)使用的設(shè)備進(jìn)行登記注冊(cè)。填寫(xiě)日期、設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)等后點(diǎn)擊保存即可。 = 2 * GB3 車(chē)間任務(wù)管理車(chē)間任務(wù)單:生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)把生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到各個(gè)車(chē)間后,各車(chē)間會(huì)在“車(chē)間任務(wù)單”里看到該車(chē)間尚未完成的生產(chǎn)任務(wù)。用戶可以選擇查看相關(guān)的車(chē)間任務(wù)單。根據(jù)任務(wù)單進(jìn)行“生產(chǎn)領(lǐng)料”(參見(jiàn)下面生產(chǎn)領(lǐng)料)和“完工登記”(參見(jiàn)下面完工注冊(cè))。生產(chǎn)領(lǐng)料:車(chē)間在按照任務(wù)單開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)之前,首先要領(lǐng)取生產(chǎn)過(guò)程中所需要的各種物料(原材料)。進(jìn)入“生產(chǎn)領(lǐng)料”后,選擇需要領(lǐng)料的生產(chǎn)任務(wù)單,進(jìn)入物料領(lǐng)用。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料BOM表調(diào)入需要領(lǐng)用的物料,用戶只需要填入
51、領(lǐng)用數(shù)量確定就可以了。注意:物料領(lǐng)用數(shù)量不能超過(guò)總需求和倉(cāng)庫(kù)可領(lǐng)量。領(lǐng)料記錄:用戶錄入車(chē)間領(lǐng)料單后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)領(lǐng)料來(lái)源自動(dòng)開(kāi)具生產(chǎn)領(lǐng)料單(傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門(mén))或者是從其它車(chē)間領(lǐng)料。完工注冊(cè):領(lǐng)料完成收到物料后,領(lǐng)用的物料會(huì)收錄到車(chē)間倉(cāng)庫(kù),車(chē)間就可以按照任務(wù)單開(kāi)始生產(chǎn)了,一段周期的生產(chǎn)完成后,車(chē)間需要將生產(chǎn)完工的物料登記注冊(cè)。進(jìn)入“完工注冊(cè)”,選擇需要注冊(cè)的車(chē)間任務(wù)單進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。在完工注冊(cè)頁(yè)面,最重要的是填寫(xiě)正確的完工信息。首先是“完工數(shù)量”(本次生產(chǎn)完工的物料數(shù)量),完工數(shù)量不能超過(guò)未完工量,同時(shí)耗用的物料不能超過(guò)車(chē)間的可用量,用戶在更改完工數(shù)量后需要刷新當(dāng)前頁(yè)面才能繼續(xù)進(jìn)行注冊(cè)。然后是開(kāi)始日期
52、(該批物料開(kāi)始生產(chǎn)的日期)、完工日期(該批物料生產(chǎn)完工的日期)、生產(chǎn)工時(shí)(生產(chǎn)該批物料所用的總工時(shí)),最后還需要選擇參與生產(chǎn)的班組和設(shè)備信息并填入各自的工時(shí)。注冊(cè)完成后,如果是庫(kù)存物料則直接形成生產(chǎn)入庫(kù)單傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門(mén),如果是工序中間產(chǎn)品則會(huì)保存在車(chē)間庫(kù)存。實(shí)驗(yàn)十三 資產(chǎn)管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模鹤寣W(xué)生掌握資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要工作是完成固定資產(chǎn)的增減、折舊等業(yè)務(wù)處理。實(shí)驗(yàn)操作 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。企業(yè)的固定資產(chǎn)占用企業(yè)的大量資金,固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】進(jìn)入資產(chǎn)管理頁(yè)面,如下圖: = 1 * GB3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加資產(chǎn)類(lèi)別:維護(hù)固定資產(chǎn)的類(lèi)別
53、。輸入編號(hào)、名稱(chēng)等后點(diǎn)擊添加即可。資產(chǎn)來(lái)源:查看固定資產(chǎn)的來(lái)源信息,不同的資產(chǎn)來(lái)源,在固定資產(chǎn)增加制記帳憑證時(shí)登記不同的科目。減少原因:查看固定資產(chǎn)減少的原因,不同的原因在固定資產(chǎn)減少制記帳憑證時(shí)登記不同的科目??ㄆO(shè)置:在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前,必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng),保持歷史資料的連續(xù)性。在卡片設(shè)置里錄入的是開(kāi)始使用日期月份大于其錄入系統(tǒng)月份的固定資產(chǎn)。點(diǎn)擊添加按鈕,錄入一張新的固定資產(chǎn)卡片。 = 2 * GB3 業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)增加:在系統(tǒng)日常使用過(guò)程中,可能會(huì)購(gòu)進(jìn)或通過(guò)其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),該部分資產(chǎn)通過(guò)“固定資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。固定資產(chǎn)增加的方法和“卡片設(shè)置”基本一致
54、,這里就不再重復(fù)。固定資產(chǎn)減少:固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,總會(huì)由于各種原因退出企業(yè),該部分操作稱(chēng)為“固定資產(chǎn)減少”。當(dāng)有新的固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時(shí),選擇添加,進(jìn)入資產(chǎn)減少錄入頁(yè)。填寫(xiě)完整減少的資產(chǎn)信息、減少數(shù)量以及減少原因等,保存后減少操作成功。記提折舊:自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每月計(jì)提折舊一次,根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表,然后制作記帳憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登帳。執(zhí)行此功能,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額,保存后將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。月末結(jié)賬:月末結(jié)賬就是把本月的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔,并且將財(cái)務(wù)日期自動(dòng)置為下一會(huì)計(jì)期間的日
55、期。月結(jié)后,所有數(shù)據(jù)只能進(jìn)行查詢(xún),不能進(jìn)行任何修改,所以在結(jié)轉(zhuǎn)前一定完成本月所有數(shù)據(jù)的錄入,并且檢查正確之后,再進(jìn)行月結(jié)工作。點(diǎn)擊【結(jié)賬】系統(tǒng)提示結(jié)賬成功。實(shí)驗(yàn)十四 應(yīng)收款管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?熟悉應(yīng)收管理業(yè)務(wù)流程。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)審核:各種應(yīng)收單據(jù)(系統(tǒng)中主要是銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票)需要經(jīng)過(guò)審核后才能用于核銷(xiāo)同時(shí)形成記帳憑證傳遞到財(cái)務(wù)總帳供記帳使用。系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)用戶提交審核的應(yīng)收單,以客戶的身份向企業(yè)付款,從而生成一條客戶付款記錄(企業(yè)收款記錄),提示用戶進(jìn)行收款處理。如下圖:點(diǎn)擊【審核】,系統(tǒng)自動(dòng)生成的客戶付款信息列表,進(jìn)入收款處理進(jìn)行查看,如下圖:選擇一條收款
56、信息點(diǎn)擊“收款”處理。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)收款信息自動(dòng)調(diào)出一張收款單。用戶確認(rèn)后保存即可,收款處理的同時(shí)會(huì)生成收款記帳憑證,傳遞到總帳。收款單列表:錄入的收款單列表,在這里可以查看到收款單的詳細(xì)信息,包括已核金額和余額。點(diǎn)擊【選擇】即可查看。收款核銷(xiāo):收款核銷(xiāo)主要是將收回的客戶款項(xiàng)與該客戶應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行核銷(xiāo),建立收款與應(yīng)收款的核銷(xiāo)關(guān)系,監(jiān)督應(yīng)收款及時(shí)核銷(xiāo),加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理。進(jìn)入收款核銷(xiāo),選擇往來(lái)客戶及其它一些過(guò)濾條件,過(guò)濾應(yīng)收單和收款單。在過(guò)濾得到的收款單和應(yīng)收單列表中,系統(tǒng)根據(jù)自動(dòng)核銷(xiāo)的原則分配好了各單據(jù)的本次結(jié)算金額,這樣加強(qiáng)了核銷(xiāo)工作的效率。用戶確認(rèn)后點(diǎn)擊保存按鈕,本次核銷(xiāo)成功。實(shí)驗(yàn)十五 應(yīng)付款管
57、理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模菏煜?yīng)付款業(yè)務(wù)流程以及查看方式。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 單據(jù)審核:審核應(yīng)付單(采購(gòu)發(fā)票),并制作記帳憑證提交到總賬。點(diǎn)擊【審核】,進(jìn)入付款單提交頁(yè)面:點(diǎn)擊確定即可,根據(jù)應(yīng)付款情況向供應(yīng)商付款,同時(shí)制作付款單。在系統(tǒng)中,付款單是企業(yè)向供應(yīng)商付款的憑據(jù)。填寫(xiě)付款單前,用戶可以在“應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)查詢(xún)”中查詢(xún)到目前應(yīng)付款項(xiàng)的具體情況,錄入時(shí)在表頭中選擇好要付款的供應(yīng)商,然后在表體的“本幣金額”中填寫(xiě)本次付款的金額。確定后系統(tǒng)會(huì)保存該付款單,同時(shí)生成記帳憑證。確定保存該付款單后,用戶可以在付款單進(jìn)行查看。 = 2 * GB3 付款核銷(xiāo):確定后付款單對(duì)其進(jìn)行核銷(xiāo)處理,建立付款與應(yīng)付款的核銷(xiāo)關(guān)
58、系,監(jiān)督應(yīng)付款及時(shí)核銷(xiāo),加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理。選擇要過(guò)濾的供應(yīng)商編號(hào),點(diǎn)擊【過(guò)濾】點(diǎn)擊“保存”,保存后本次核銷(xiāo)工作完成。完成核銷(xiāo)工作后可以到應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)查詢(xún):應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)查詢(xún)用來(lái)查詢(xún)企業(yè)目前的應(yīng)付賬款詳細(xì)情況。如下圖:輸入要查詢(xún)的供應(yīng)商編碼,日期后點(diǎn)擊查詢(xún)即可。實(shí)驗(yàn)十六 工資管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模菏煜つK功能以及崗位工資設(shè)置。實(shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 崗位工資設(shè)置:設(shè)置各個(gè)部門(mén)的崗位工資。輸入各個(gè)崗位的工資,點(diǎn)擊【設(shè)置】即可。崗位的工資設(shè)置完成后進(jìn)入工資類(lèi)別設(shè)置,設(shè)置當(dāng)前工資管理所使用的工資類(lèi)別。如下圖:點(diǎn)擊【設(shè)置】即可。 = 2 * GB3 工資錄入:在月末結(jié)轉(zhuǎn)前錄入和查看本月員工工資。選擇部門(mén)、員工
59、可以查看到該員工本月工資應(yīng)發(fā)、扣款和實(shí)發(fā)的合計(jì),如果該員工本月工資還沒(méi)有錄入,則上述三項(xiàng)為空。此時(shí)可以點(diǎn)擊“錄入”,對(duì)員工本月工資進(jìn)行錄入。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工資類(lèi)別設(shè)置的工資項(xiàng)目計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算員工本月工資,保存后錄入成功。當(dāng)工資按照工資錄入表發(fā)放完畢,就需要在帳務(wù)上做記帳憑證處理,本功能就是完成這些憑證的生成。點(diǎn)擊【核算制單】進(jìn)入月末結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)本月的工資數(shù)據(jù)處理完成之后,需要對(duì)本月的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。一方面可以作為歷史數(shù)據(jù)以便進(jìn)行年度的匯總;另一方面自動(dòng)對(duì)下月的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。以上內(nèi)容處理完成后,系統(tǒng)自動(dòng)將業(yè)務(wù)日期設(shè)置為下個(gè)月,不能再處理本月的工資數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【確定】后可以到工資報(bào)表查看工資系統(tǒng)每月工資的
60、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如下圖,點(diǎn)擊要插敘的部門(mén),選擇時(shí)間,點(diǎn)擊【查詢(xún)】即可。實(shí)驗(yàn)十七 成本核算實(shí)驗(yàn)?zāi)康模菏煜こ杀竞怂愕幕玖鞒?。?shí)驗(yàn)操作 = 1 * GB3 工資費(fèi)用分配點(diǎn)擊成本核算中的工資費(fèi)用分配頁(yè)面并進(jìn)入:可以看到上一實(shí)驗(yàn)的“工資的統(tǒng)計(jì)報(bào)表”進(jìn)入成本核算中的工資費(fèi)用分配,點(diǎn)擊【分配】。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)工資費(fèi)用分配表,將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配,并編制記帳憑證,供登帳處理之用。 = 2 * GB3 原材料收發(fā)結(jié)轉(zhuǎn):根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)記錄,統(tǒng)計(jì)原材料的收發(fā)數(shù)量及成本,編制記帳憑證,供登帳處理之用。原材料收發(fā)的結(jié)轉(zhuǎn)必須在月底當(dāng)日,所有出入庫(kù)單據(jù)登記完成后才可以進(jìn)行。點(diǎn)擊【結(jié)轉(zhuǎn)】即可。 = 3 * GB3 制造費(fèi)用
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