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文檔簡介
1、 大連重工起重集團有限公司ERP實施項目 47/47ERP_手冊_CO_030 47/47PAGE ERP(SAP)操作手冊 文檔描述:成本要素主數(shù)據(jù)操作文檔名稱:ERP_手冊_CO_030TB-CO-030-次級成本要素維護流程 作 者: 劉霄版本:V1.0狀 態(tài):發(fā)布發(fā)布日期: DATE yyyy年M月d日 * MERGEFORMAT 2022年5月25日修改歷史:Enter information about changes made to this section of the document修改日期修改人修改內(nèi)容審批控制:Enter information about change
2、s made to this section of the document審批日期審批人審批人簽字/日期目錄 TOC o 1-3 p h z u HYPERLINK l _Toc68436416 1.初級成本要素維護 PAGEREF _Toc68436416 h 4 HYPERLINK l _Toc68436417 1.1初級成本要素創(chuàng)建 PAGEREF _Toc68436417 h 4 HYPERLINK l _Toc68436418 1.1.1方法一 PAGEREF _Toc68436418 h 4 HYPERLINK l _Toc68436419 1.1.2方法二 PAGEREF _T
3、oc68436419 h 8 HYPERLINK l _Toc68436420 1.2初級成本要素的修改 . PAGEREF _Toc68436420 h 11 HYPERLINK l _Toc68436421 1.3初級成本要素的顯示 . PAGEREF _Toc68436421 h 12 HYPERLINK l _Toc68436422 1.4初級成本要素的刪除 PAGEREF _Toc68436422 h 13 HYPERLINK l _Toc68436423 1.5初級成本要素的顯示修改 PAGEREF _Toc68436423 h 16 HYPERLINK l _Toc6843642
4、4 2 次級成本要素的維護 . PAGEREF _Toc68436424 h 21 HYPERLINK l _Toc68436425 2.1創(chuàng)建次級成本要素 . PAGEREF _Toc68436425 h 21 HYPERLINK l _Toc68436426 2.2次級成本要素的更改 PAGEREF _Toc68436426 h 22 HYPERLINK l _Toc68436427 2.3次級成本要素顯示 PAGEREF _Toc68436427 h 23 HYPERLINK l _Toc68436428 2.4次級成本要素刪除 . PAGEREF _Toc68436428 h 24 H
5、YPERLINK l _Toc68436429 2.4顯示次級成本要素的修改 PAGEREF _Toc68436429 h 25 HYPERLINK l _Toc68436430 3成本要素組維護 . PAGEREF _Toc68436430 h 26 HYPERLINK l _Toc68436431 3.1建立成本要素組 . PAGEREF _Toc68436431 h 26 HYPERLINK l _Toc68436432 3.2成本要素組更改. PAGEREF _Toc68436432 h 29 HYPERLINK l _Toc68436433 3.3 成本要素組顯示 . PAGEREF
6、 _Toc68436433 h 30初級成本要素維護1.1初級成本要素創(chuàng)建1.1.1方法一菜單FS00 - 會計 - 財務(wù)會計 - 總分類帳 - 主記錄 - 單個處理 - 集中地事務(wù)代碼fs00輸入會計科目、公司代碼單擊編輯成本要素字段簡要說明狀態(tài)用戶維護備注成本要素成本要素代碼必選項55010101生效日生效的起始日期、終止日期必選項2004.01.019999.12.31成本要素的生效日期按進(jìn)入輸入界面按進(jìn)入輸入界面字段簡要說明狀態(tài)用戶維護備注名稱成本要素的名稱必選項工資描述成本要素的詳細(xì)描述可選工資成本要素類別必選項1初級成本要素11、收入類的12、成本類混合屬性不填功能范圍功能范圍可選
7、00010000生產(chǎn)成本0001制造費用0002管理費用0003銷售費用 1.1.2方法二菜單KA01 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 創(chuàng)建初級成本要素事務(wù)代碼KA01字段簡要說明狀態(tài)用戶維護備注成本要素成本要素代碼必選項55010101生效日生效的起始日期、終止日期必選項2004.01.019999.12.31成本要素的生效日期按進(jìn)入輸入界面按進(jìn)入輸入界面字段簡要說明狀態(tài)用戶維護備注名稱成本要素的名稱必選項工資描述成本要素的詳細(xì)描述可選工資成本要素類別必選項11、初級成本要素11、收入類的12、成本類混合屬性不填功能范圍功能范圍可選00010000生產(chǎn)
8、成本0001制造費用0002管理費用0003銷售費用 1.2初級成本要素的修改菜單KA02 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 更改初級成本要素事務(wù)代碼KA02按進(jìn)入輸入界面參照初級成本要素的創(chuàng)建1.3初級成本要素的顯示菜單KA03 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 顯示初級成本要素事務(wù)代碼KA03參照初級成本要素的創(chuàng)建初級成本要素的刪除菜單KA04 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 刪除初級成本要素事務(wù)代碼KA04字段簡要說明狀態(tài)用戶維護備注成本要素成本要素代碼必選項F020111
9、0生效日生效的起始日期、終止日期必選項2004.01.019999.12.31成本中心的生效日期測試運行可選不選時正式刪除按執(zhí)行檢查無誤后正式運行注:成本要素有發(fā)生額時不能刪除,只能更改生效期間初級成本要素的顯示修改菜單KA05 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 顯示修改初級成本要素事務(wù)代碼KA05字段簡要說明狀態(tài)用戶維護備注成本要素成本要素代碼必選項55010101成本控制范圍新公司必選項1000基于目前企業(yè)管理控制層面統(tǒng)一集中在大連重工起重集團有限公司,所以成本控制范圍唯一:大連重工起重集團有限公司。修改日修改的日期可選修改者修改的人可選按進(jìn)入查詢界面
10、單擊選擇進(jìn)入下級界面2 次級成本要素的維護2.1創(chuàng)建次級成本要素菜單KA06 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 創(chuàng)建次級成本要素事務(wù)代碼KA06過程參照1.1.2次級成本要素的更改菜單KA02- 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 更改次級成本要素事務(wù)代碼KA02過程參照1.2初級成本要素更改次級成本要素顯示菜單KA03- 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 -顯示次級成本要素事務(wù)代碼KA03過程參照1.3初級成本要素顯示2.4次級成本要素刪除菜單KA04- 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) -
11、 成本要素 - 單個處理 - 刪除次級成本要素事務(wù)代碼KA04 過程參照1.4次級成本要素的刪除顯示次級成本要素的修改菜單KA05- 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素 - 單個處理 - 顯示修改次級成本要素事務(wù)代碼KA05過程參照1.5初級成本要素的顯示修改成本要素組維護3.1建立成本要素組菜單KAH1 - 會計 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素組 - 創(chuàng)建事務(wù)代碼KAh1字段簡要說明狀態(tài)用戶維護備注成本要素組成本要素組代碼必選項1001按進(jìn)入輸入界面單擊成本要素單擊成本要素添加成本要素3.2成本要素組更改菜單KAH2 - 會計 - 控制 - 成本要素會計
12、- 主數(shù)據(jù) - 成本要素組 - 更改事務(wù)代碼KAh2過程參照3.1成本要素組創(chuàng)建3.3 成本要素組顯示菜單KAH2 - 會計 - 控制 - 成本要素會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本要素組 - 更改事務(wù)代碼KAh2過程參照3.1成本要素組創(chuàng)建附錄資料:不需要的可以自行刪除ERP中的成本管理圖文詳解 點評: 上一篇我們介紹了ERP中的財務(wù)會計。從會計理論的角度來說,財務(wù)會計是負(fù)責(zé)公司對外報表的需求的,因此又稱為外部會計。外部方可能是所有者,政府機構(gòu),證券交易所等等。ERP中的財務(wù)會計模塊不僅僅是對外報表的工具,它更是一種使業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理相統(tǒng)一,加強企業(yè)財務(wù)管理的強大平臺。但是畢竟這一模塊仍然是在財務(wù)
13、會計理論的框架之下的,很多基于內(nèi)部管理的需求仍然得不到滿足。這篇我們將介紹ERP中的管理會計,這是一個基于各種管理會計理論的大模塊。其中體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈的成本流和成本對象概念是其核心部分,我們將在本章介紹。會計核算軟件雖然ERP歷史發(fā)展的主要源頭是在物流領(lǐng)域,但是如今的ERP軟件是涵蓋物(物流),財(財務(wù)),人(人力資源)等企業(yè)管理領(lǐng)域的大型平臺,因此從會計核算軟件的角度來看看ERP中的財務(wù),會使我們更容易進(jìn)入ERP管理會計這一對大多數(shù)讀者來說既熟悉又陌生的世界。根據(jù)會計核算軟件的功能和思路,我們將其大致劃分成三個階段。第一階段 手工記帳的電算化這是會計核算軟件發(fā)展的初級階段,電算化的目的是
14、替代原來煩瑣和易錯的手工記帳。所以從各方面看,它都竭力地接近手工記帳的習(xí)慣。如圖一所示,財會人員在類似手工會計記帳憑證的系統(tǒng)界面里輸入憑證的內(nèi)容,保存后系統(tǒng)更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表,可能會有各種匯總表,但一定會有會計憑證行項目表,在這個表里存儲了記帳憑證行的相關(guān)字段內(nèi)容。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫可以提供規(guī)定格式的各種對外報表,比如資產(chǎn)負(fù)債表,損益表和試算平衡表等等。當(dāng)然系統(tǒng)還會提供各種常用功能,比如帳戶的查詢等等,不作贅述。在本階段的系統(tǒng)設(shè)計中,使用的是財務(wù)會計的通行規(guī)則或理論。比如每張憑證都必須“有借必有貸,借貸必相等”。再比如從流程的角度,審核人必須和制單人分開,審核后才能過帳,等等。手工記帳的電算化軟件
15、滿足了會計核算的最初要求,但是漸漸的對于會計信息分析的要求迫使其向第二階段發(fā)展。第二階段 增強型會計核算軟件從會計理論應(yīng)用的角度來說,第二階段和第一階段并無本質(zhì)的不同。它的增強來自于在記帳憑證輸入時,除了傳統(tǒng)手工帳要求的借貸標(biāo)志,科目,金額,摘要以外,允許財會人員輸入一些附加字段。這些附加字段或者出現(xiàn)在主屏幕,或者另外使用附加字段屏幕用于輸入。而附加字段的內(nèi)容本身可以在別的操作中專門維護(就象維護會計科目一樣),在憑證輸入時可以通過查找輸入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也和第一階段沒有本質(zhì)上的區(qū)別,只是在行項目表中增加了附加字段,同時可能增加了和附加字段相關(guān)的匯總表。視軟件產(chǎn)品的不同,有些軟件可能和物流模
16、塊有了一定的集成,可以部分實現(xiàn)第一篇中所描述的業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理的統(tǒng)一,這時憑證不是手工錄入的,而是根據(jù)業(yè)務(wù)自動生成的。有了附加字段,系統(tǒng)就可以勝任一些匯總類的簡單報表了。為什么稱之為“匯總類的簡單報表”?主要是因為:系統(tǒng)不提供財務(wù)分析的的理論支持。在多數(shù)情況下這一階段的系統(tǒng)提供的是類似EXCEL數(shù)據(jù)透視表那樣的分析工具。這種工具背后并沒有相關(guān)的管理會計理論作為依托,因此分析更多的是采取匯總,篩選等簡單的數(shù)據(jù)分析手段,而不是財務(wù)分析手段。數(shù)據(jù)的輸入和處理是平面的,或者說集中在一個層面(即財務(wù)會計憑證輸入)上,這樣數(shù)據(jù)的處理始終跳不出財務(wù)會計的條條框框,而且往往無法描述現(xiàn)實中立體(多層面)的信息
17、。關(guān)于立體的信息我們會在本章成本流的案例中看到。因此這一階段的系統(tǒng)顯然不能實現(xiàn)象成本的結(jié)轉(zhuǎn),預(yù)算,營銷分析,資金管理,流動性預(yù)測,現(xiàn)金流量表,合并會計報表等等的功能。同時,如果僅僅是可以增加附加字段,但是字段間的邏輯關(guān)系卻沒有很好的定義,或者不和物流模塊集成。往往最終的結(jié)果是出于工作負(fù)荷和信息質(zhì)量的原因,很多附加字段形同虛設(shè)。第三階段 分模塊集成管理軟件會計核算軟件和物流管理軟件的發(fā)展最終指向ERP軟件。上一篇我們介紹了ERP財務(wù)會計模塊豐富的功能,以及財務(wù)會計模塊和物流的集成。而ERP中的財務(wù)模塊本身更是發(fā)展成了一個真正的財務(wù)管理軟件。如圖三,在本階段財務(wù)會計的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后,通過集成進(jìn)入了
18、其他嶄新的財務(wù)子模塊中,這種集成體現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成了其他子模塊的憑證。圖三中紅色的雙向箭頭代表了這種集成。在這些子模塊(比如管理會計)的設(shè)計中,ERP軟件應(yīng)用了各種現(xiàn)代管理理論,同時提供了客戶化配置的靈活性。比如在管理會計中允許客戶定義自己的成本分?jǐn)傄?guī)則,再比如在合并模塊中允許客戶定義合并抵銷分錄規(guī)則等等。通過這些理論和規(guī)則,系統(tǒng)自動地對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理,而這種加工的結(jié)果往往也是以其他子模塊憑證(比如管理會計憑證)的形式保存在系統(tǒng)中。當(dāng)然也可以在這些模塊中手工對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而不影響財務(wù)會計。圖三中三色的圓箭頭代表了自動和手工結(jié)合的處理過程。最終,在ERP財務(wù)的其他子模塊中,我們可以得到各
19、種功能報表,這些報表更準(zhǔn)確,運行也更快,最重要的是有更強的理論支撐,這使得我們可以做真正的財務(wù)分析,而不僅僅是第二階段的數(shù)據(jù)分析。同時這些子模塊還提供了適合本身特點的報表工具。本篇“管理會計”是第一個我們將要介紹的這樣的子模塊。成本流和成本對象成本流和成本對象是管理會計的基本概念。成本流描述了企業(yè)內(nèi)部的價值流,象是流淌在企業(yè)內(nèi)部的河流。而成本對象則象是湖泊。ERP系統(tǒng)使得成本對象和成本流變得透明,從而使管理者可以更加客觀和科學(xué)地 控制成本。 考評績效。 分析市場 和支持決策。抽象地解釋這兩個概念實在沒有太大的意義,我們只需看一個案例就能夠很清楚的理解它們了。由于制造行業(yè)的成本流和成本對象我們將
20、在本篇生產(chǎn)成本章節(jié)中有很詳細(xì)的介紹,所以本章中我們的案例使用航運業(yè)這一較特殊的行業(yè)。案例ABC船運公司是一家主要從事遠(yuǎn)洋集裝箱運輸業(yè)務(wù)的公司。它的主要營運方式是班輪運輸。班輪運輸(Liner Shipping)又稱定期船運輸。是指船舶按事先制定的船期表(時間表)在特定的航線上,以既定的掛靠港口順序,經(jīng)常地從事航線上各港口間的船舶運輸。船舶在航線上的一次航行稱為一個航次。托運單(國內(nèi)有時用“委托申請書”代替)是指由托運人根據(jù)買賣合同和信用證的有關(guān)內(nèi)容向承運人或他的代理人辦理貨物運輸?shù)臅鎽{證。經(jīng)承運人或其代理人對該單的簽認(rèn),即表示已接受這一托運,承運人與托運人之間對貨物運輸?shù)南嗷リP(guān)系即告建立。A
21、BC公司的損益主要由航運收入和各種使費與間接費用組成。其中船運收入(包括凈海運費和附加費)可以認(rèn)定到各托運單,航次費用(包括燃油費,港口費,貨物費,中轉(zhuǎn)費,墊倉入料費,貨損海損費等)可以認(rèn)定到航次的各航段和港口。而船舶費用(包括人員工資費用,船舶設(shè)備折舊費,物料修理費,保險費,租金費用,非營運期費用等等)只可以認(rèn)定到各艘船舶)。還有一些費用是船舶公共的(包括后備人員工資費,差旅費,通訊費,業(yè)務(wù)單證費,海圖資料費等等),不能直接認(rèn)定到個別船舶上。由于集裝箱數(shù)量大,流動性強,而且雖然個體有差異,但是使用上認(rèn)為是無差異的。因此集裝箱費用(包括折舊費,租金費用,冷箱備件修理費,堆存費用,底盤費用等等)
22、也不能直接認(rèn)定到個別船舶或航次上。其他的象管理費用,只能認(rèn)定到部門或科室。根據(jù)ABC公司的行業(yè)特點,我們認(rèn)為它的成本流和成本對象的總體結(jié)構(gòu)如圖四所示。圖四中最左側(cè)代表財務(wù)會計模塊,它構(gòu)成了ERP管理會計模塊的主要數(shù)據(jù)來源。而圖四的其它部分是管理會計模塊。圖四中紅色的箭頭代表了成本流,而其他部分比如公司組織結(jié)構(gòu),航次(包括航段和港口),托運單和市場細(xì)分(圖中用魔方表示)則是成本對象。下面我們將簡要介紹五種形式的成本流,分別對應(yīng)圖四中的-:收入,成本和費用的憑證入帳當(dāng)財務(wù)人員手工錄入會計分錄,或者系統(tǒng)自動生成會計分錄(如固定資產(chǎn)記提折舊)時,如果這些分錄和收入成本或費用相關(guān),那么系統(tǒng)除了生成相應(yīng)的
23、財務(wù)會計記帳憑證外,還將生成管理會計憑證,記錄下成本流歸集到相應(yīng)的成本對象。比如航次費用歸集到各航次(港口和航段)中,船舶費用歸集到各船舶成本中心,航運收入歸集到托運單里。從其他成本中心分?jǐn)偟礁鞔俺杀局行母鶕?jù)預(yù)先設(shè)定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),將成本從其他成本中心分?jǐn)偟酱俺杀局行?,比如將船舶公共成本中心歸集的船舶共同費用根據(jù)事先設(shè)定的百分比分?jǐn)偟剿械拇俺杀局行摹τ诙聲?,財?wù)部等成本中心發(fā)生的間接費用也可以類似地分?jǐn)偟酱俺杀局行纳?。但是對于集裝箱部發(fā)生的集裝箱費用可能直接分?jǐn)偟胶酱紊细鼮楹线m。事實上判斷的依據(jù)是我們認(rèn)為各成本中心的工作是服務(wù)于船舶,還是航次。從船舶成本中心分?jǐn)偟礁鱾€航次對于ABC船
24、運公司來說,船舶的價值體現(xiàn)在它們承載的各個航次中,因此將船舶成本中心的成本按一定的規(guī)則(如航程天數(shù))分?jǐn)偟较嚓P(guān)的各個航次(港口和航段)中,是合理的。從航次結(jié)算到托運單集裝箱船在一個航次裝載了各個托運人的貨物,要進(jìn)行托運單的盈虧分析,必須將航次匯集的費用結(jié)算到相關(guān)的各托運單上,結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)可以是該航次(各港口和航段)上各個托運單占用的標(biāo)準(zhǔn)箱位(TEU)。從托運單結(jié)算到市場細(xì)分在盈利分析模塊,我們從托運單的盈利出發(fā),可以對市場及內(nèi)部責(zé)任范圍進(jìn)行多維多層次的盈利分析。關(guān)于盈利分析我們在下文以及后面的章節(jié)將有詳細(xì)介紹。成本要素成本流是一個抽象的概念。從技術(shù)的角度來看它表現(xiàn)為管理會計憑證。管理會計憑證和我
25、們熟悉的財務(wù)會計憑證是不同的。它記錄了什么性質(zhì)的成本(其實包括絕大多數(shù)的損益)從哪里流向哪里。它也借用了“借/貸”的概念,“借”是成本的流入,“貸”是成本的流出。因此在有些憑證里借貸是平衡的,如案例中的,它們表示的是成本流從一個成本對象流入另一個成本對象。有些憑證里借貸是不平衡的,如案例中的,它們的含義是成本流從財務(wù)會計模塊流入了管理會計模塊。那么,在回答“什么性質(zhì)的成本”這個問題時,系統(tǒng)是怎么做的呢?一個直觀的回答是用財務(wù)會計中的損益類科目,即各種收入,成本和費用科目。在圖四財務(wù)會計的區(qū)域里對于這些科目的財務(wù)會計過帳以同樣性質(zhì)的成本流入了管理會計中。但是僅僅這樣做有一個主要的不足,即處理管理
26、會計內(nèi)部成本流轉(zhuǎn)的時候意義上和靈活性上的缺陷。比如船舶費用的明細(xì)很多,當(dāng)分?jǐn)偟胶酱紊蠒r,從航次分析的角度來看可能這些明細(xì)已不很重要,我們所關(guān)心的只要知道哪些是從船舶上分?jǐn)傔^來的間接費用就可以了。因此一個靈活的解決方案是用一個獨立的概念 - 成本要素 來描述管理會計中成本流的性質(zhì)。而成本要素分兩大類。一類是初級成本要素,它們實質(zhì)上就是財務(wù)會計中的損益類科目。另一類是次級成本要素,它們可以用來描述管理會計內(nèi)部各成本對象間成本流轉(zhuǎn)時的成本性質(zhì)。再舉一個常用的例子:單位的食堂本身會發(fā)生很多費用,比如場地,人員,燃料,糧食副食品等等。當(dāng)食堂的費用分?jǐn)偟礁鞑块T時,我們不再關(guān)心初級成本要素,我們只需要以類似
27、“食堂伙食費用”這樣的在會計科目表中沒有的次級成本要素表示其性質(zhì)就可以了。而食堂本身的初級成本費用,在考核食堂本身的管理時才是有用的。成本對象在案例中,我們的成本對象是具體的,比如航次,托運單。在ERP中對于成本對象,系統(tǒng)經(jīng)過了總結(jié)和抽象,形成了若干大類。這些大類的成本對象其性質(zhì)和特征上有一定的規(guī)律。我們可以根據(jù)本行業(yè)本企業(yè)的情況依據(jù)這些大類的成本對象設(shè)計具體的成本對象類別乃至總的管理會計架構(gòu)。下面我們簡要介紹這些大類的成本對象,有些將在本書的其他章節(jié)中有具體的介紹。成本中心(Cost Center)成本中心類似于企業(yè)內(nèi)部“部門”的概念,但在管理會計中它主要用于成本控制的目的。將公司按照成本中
28、心分割,可以實現(xiàn)對于責(zé)任區(qū)域的成本計劃,認(rèn)定,控制和分?jǐn)?。和其他成本對象相比,成本中心具有比較穩(wěn)定,變化較少的特點。從組織結(jié)構(gòu)的角度,將所有成本中心按樹狀層次有序地組織起來,構(gòu)成了成本中心組織結(jié)構(gòu)。以圖四為例,ABC公司的成本中心組織結(jié)構(gòu)中既有歸集間接費用的成本中心,如董事會,財務(wù)部,也有歸集各種航運成本的成本中心,如每條集裝箱船就是一個成本中心。每個成本中心都有一個成本中心負(fù)責(zé)人員。內(nèi)部定單(Internal Order)和成本中心類似,內(nèi)部定單也是一種成本對象,我們可以對內(nèi)部定單進(jìn)行成本的計劃,認(rèn)定,控制和分?jǐn)?。和成本中心不同的是?nèi)部定單有明確的開始和結(jié)束,它不是一種組織機構(gòu),而是一個個小
29、的項目(Project)。在ERP中可以定義不同的內(nèi)部定單類別(Internal Order Type)。如果上文案例中想以內(nèi)部定單實現(xiàn)航次的核算,那航次就是一種內(nèi)部定單類別,而每個航次本身都是一個內(nèi)部定單。我們還可以將內(nèi)部定單組合成多層次的內(nèi)部定單組(Internal Order Group),如圖四中,航次被組合在航線下。組對于閱讀報表和分?jǐn)偝杀竞苡杏谩m椖浚≒roject)內(nèi)部定單只能管理短小而簡單的項目。對于需要真正的項目管理功能的項目來說,ERP提供項目管理模塊進(jìn)行專門管理。項目本身不是成本對象,而構(gòu)成項目結(jié)構(gòu)的WBS要素(工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素/Work Breakdown Struct
30、ure Elements),網(wǎng)絡(luò)(Network)和任務(wù)(Activity)才是成本對象。關(guān)于這些概念我們將在項目管理章節(jié)中詳細(xì)介紹。在上文案例中,我們可以將每個航次定義為一個項目,而整個航次在各港口中航行的過程定義為完成這個航次的網(wǎng)絡(luò),每個港口和港口間的航段都是網(wǎng)絡(luò)中的一個任務(wù)。我們可以將各條航線制作成模板,航次只需復(fù)制航線并做修改就可以了。銷售定單(Sales Order)銷售定單是銷售模塊的主要憑證之一。它同時也是管理會計中的成本對象。對于工商企業(yè)來說銷售定單的含義是很清楚的。但是對于服務(wù)業(yè),銷售定單的形式可能就不太一樣。上文案例中托運單可以看作是該行業(yè)的銷售定單。市場細(xì)分(Profit
31、ability Segment)市場細(xì)分是指根據(jù)消費者對產(chǎn)品或服務(wù)不同的欲望與需求,不同的購買行為與購買習(xí)慣,把整體市場分割成不同的或相同的小市場群。ERP中盈利分析的目的不僅是分析市場,它還擔(dān)負(fù)著評估公司內(nèi)部組織的功能。因此在ERP中的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)超出了市場營銷學(xué)中的市場細(xì)分。市場細(xì)分也是一種成本對象,我們將在相關(guān)章節(jié)專門闡述,在圖四中我們用一個彩色的魔方代表市場細(xì)分。生產(chǎn)定單(Production Order)生產(chǎn)定單是生產(chǎn)模塊的主要憑證之一。它同時也是管理會計中的成本對象。我們將在產(chǎn)品成本章節(jié)中有詳細(xì)介紹。對于產(chǎn)品成本模塊來說,除了生產(chǎn)定單,對于重復(fù)型制造(Repetitive Manufa
32、cturing)行業(yè)來說,產(chǎn)品成本收集器(Product Cost Collectors)和成本對象層次(Cost Object Hierarchy)也是成本對象。流程(Process)ABC成本法,即基于作業(yè)的成本法(Activity-based Costing),是一種按流程組織企業(yè)內(nèi)部管理,分析成本驅(qū)動源(Cost Driver)分?jǐn)傞g接費用的方法。如果使用這種方法,那么流程就是一種成本對象。內(nèi)外部會計的勾稽關(guān)系管理會計是一個子模塊眾多的大系統(tǒng)。這一點從那么多成本對象種類就可以看出來。而且管理會計模塊吸收了近現(xiàn)代管理會計理論,對于會計數(shù)據(jù)進(jìn)行了和財務(wù)會計不同的深加工。因此在開始分模塊介紹管理會計之前,我們必須解決一個關(guān)鍵的問題:內(nèi)外部會計的勾稽關(guān)系。勾稽關(guān)系一方面是關(guān)系信息質(zhì)量和可信度的大問題,另一方面也為模塊眾多的管理會計體系提供了概覽信息??傆[報表在管理會計總覽報表層次,報表的對象主要是成本要素和各成本對
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