淺析知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策

1、淺析知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間對(duì)檔案辦理的挑釁與對(duì)策摘要知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間，檔案辦理面對(duì)新的挑釁。創(chuàng)立順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間檔案辦理的新思緒和新要領(lǐng)，鼎力大舉推進(jìn)檔案辦理的信息化和數(shù)字化歷程，創(chuàng)立多元化的檔案辦理，職員繼承教誨造就體系等方法是順應(yīng)期間生長新要求的必由之路。關(guān)鍵詞知識(shí)經(jīng)濟(jì)檔案辦理信息辦理一、弁言知識(shí)經(jīng)濟(jì)是創(chuàng)立在知識(shí)和信息的消費(fèi)、分派和利用上的經(jīng)濟(jì)，它差異于傳統(tǒng)的資源經(jīng)濟(jì)或農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)，而是一種全新的、基于最新科技和人類知識(shí)英華的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。檔案奇跡作為人類的影象工程，擁有富厚的信息資源，既是傳統(tǒng)的知識(shí)財(cái)產(chǎn)，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)緊張支柱，既是鞭策知識(shí)經(jīng)濟(jì)生長的緊張動(dòng)力，又是受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)影響比力直接的范疇之

2、一。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間，檔案奇跡將面對(duì)嚴(yán)肅的挑釁和極其難過的生長時(shí)機(jī)，同時(shí)新的期間必將給檔案辦理帶來很多新的不雅念和新的課題。二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間檔案辦理事情面對(duì)的挑釁1.對(duì)傳統(tǒng)檔案辦理事情不雅念的挑釁：傳統(tǒng)的檔案辦理“重藏輕用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間對(duì)知識(shí)的評(píng)價(jià)尺度是知識(shí)向經(jīng)濟(jì)的變度，檔案事情者只有將所把握的檔案知識(shí)和資源轉(zhuǎn)化為消費(fèi)力，才氣得到社會(huì)的成認(rèn)。因此要改變“重藏輕用的不雅念，積極自動(dòng)開拓信息資源，使“死檔案釀成“活信息，變化辦事不雅念，鼎力大舉開拓檔案信息資源為社會(huì)和生長知識(shí)經(jīng)濟(jì)辦事。2.對(duì)傳統(tǒng)檔案辦理本領(lǐng)和方法的挑釁：當(dāng)前，我們大部分的檔案事情仍舊相沿傳統(tǒng)的檔案辦理本領(lǐng)與方法。固然有些單元利用了盤

3、算機(jī)，部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有幾多可以傳輸?shù)臋n案信息，難以到達(dá)傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化，難以形成新的知識(shí)生長點(diǎn)，也難以為知識(shí)經(jīng)濟(jì)生長辦事和供社會(huì)共享。因此，變化檔案辦理本領(lǐng)，加快檔案辦理當(dāng)代化歷程是檔案事情在知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間所面對(duì)的龐大課題。3.對(duì)檔案事情者自身本質(zhì)提出的挑釁：知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)里，勞動(dòng)麋集型的社會(huì)布局將被知識(shí)麋集型的社會(huì)布局所代替。要想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間有所作為，必需具備必然的理論知識(shí)和專業(yè)技能，不然將被這個(gè)期間所鐫汰。因此運(yùn)用檔案來流傳知識(shí)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)生長，使檔案中的知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的消費(fèi)力，成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)是檔案事情者當(dāng)仁不讓的責(zé)任和任務(wù)。三、面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間檔案辦理應(yīng)接納的

4、對(duì)策1.要?jiǎng)?chuàng)立順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間檔案辦理的新思緒和新要領(lǐng)起首，要樹立新的辦理頭腦。在已往很長一段時(shí)間里，由于恒久傳統(tǒng)環(huán)境下事情所形成的頭腦和要領(lǐng)上的定式，檔案事情者在頭腦不雅念上難以將當(dāng)代化辦理引入到檔案事情中。近幾年，信息技能的敏捷生長和對(duì)社會(huì)生存的宏大影響，已經(jīng)讓檔案事情者熟悉到盤算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等已成為檔案辦理事情不成缺少的技能和東西之一。只有不竭解放頭腦，更新不雅念，實(shí)現(xiàn)檔案辦理頭腦的當(dāng)代化，才氣捉住時(shí)機(jī)，開拓進(jìn)取，以開放的視角，積極尋求檔案事情的生長點(diǎn)，在較高層面上來操持檔案辦理的當(dāng)代化建立方略。其次，要積極引入新要領(lǐng)和新本領(lǐng)。檔案辦理事情當(dāng)代化，不克不及簡樸地明白為買盤算機(jī)，編程或買一份軟

5、件，輸入微機(jī)三部曲。檔案辦理事情當(dāng)代化是一個(gè)體系工程，它包羅檔案的整理、著錄標(biāo)引、數(shù)據(jù)輸入和為它們辦事的分類法、詞表等檔案辦理事情當(dāng)代化的底子事情。檔案原件是信息資源，是資源就有一個(gè)開拓歷程，盤算機(jī)辦理檔案不克不及只停頓在目次檢索那種開端的不充實(shí)的信息開拓階段，而應(yīng)更深化地掘客檔案信息資源，變被動(dòng)等候檢索利用為自動(dòng)提供種種信息辦事，這就進(jìn)步了開拓檔案的檔次。同時(shí)，社會(huì)的需求與成認(rèn)也會(huì)大大促進(jìn)檔案奇跡的生長。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下充實(shí)開拓檔案信息資源變得愈來愈緊張。這就要求我們檔案事情者積極探究行之有用的范例化的科學(xué)辦理形式，改變關(guān)閉的現(xiàn)行辦理方法為向外的“開放型辦理方法，使檔案辦事由內(nèi)向型轉(zhuǎn)為外向型

6、，直接面向經(jīng)濟(jì)，面向民眾和社會(huì)的需求。末了，要積極拓展檔案館藏的新資源。檔案資源的當(dāng)代化是檔案辦理當(dāng)代化的底子，數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立那么是檔案資源當(dāng)代化的標(biāo)記。因此，檔案部分要把數(shù)據(jù)庫建立作為信息建立的底子工程和焦點(diǎn)使命來抓。現(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙質(zhì)、音像、聲像質(zhì)料為重要載體，電子文件和數(shù)字信息非常少，勢(shì)必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用，造成信息停滯和利用需求的阻斷。因此，加快檔案館原始信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換歷程和電子文件的積聚，包管可傳輸數(shù)字信息的數(shù)目，并不竭增補(bǔ)、更新和美滿是檔案事情滿意社會(huì)需求、保持茂盛生命力的必不成少的一環(huán)。2.要鼎力大舉推進(jìn)檔案辦理的信息化和數(shù)字化歷程(1)創(chuàng)立“需

7、求開拓利用的科學(xué)開拓機(jī)制：起首，要安身自身資源，增長傳統(tǒng)的編研力度，創(chuàng)立特色數(shù)據(jù)庫，開展定向?qū)ｎ}信息辦事。其次，信息資源開拓應(yīng)充實(shí)闡發(fā)并滿意用戶需求，檔案信息資源開拓反響出檔案信息由保管向利用的一種高條理轉(zhuǎn)化，這將是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案代價(jià)為目的的信息辦事事情，因此必需要處置懲罰好“需求、“開拓、“利用三者之間的干系。(2)以電子文件歸檔為辦理重點(diǎn)。當(dāng)前，檔案數(shù)字化相干技能尺度尚不美滿，在此環(huán)境下大量開展數(shù)字化事情存在風(fēng)險(xiǎn)，有大概影響到以后的數(shù)字信息資源整合與共享。別的，盡早開展電子文件歸檔辦理事情，有利于檔案事情與電子政務(wù)盡早接軌，為構(gòu)造單元提供有用辦事的同時(shí)，又能捉住時(shí)機(jī)依托電子政務(wù)平臺(tái)推進(jìn)檔案

8、信息化的歷程。(3)有用整合檔案信息資源。公正整合檔案信息資源是充實(shí)發(fā)揮信息利用代價(jià)的有用途徑之一，也是深化檔案信息資源開拓事情的必需。檔案信息化建立作為一項(xiàng)新興奇跡，并無幾多履歷可循，理論引導(dǎo)又一直滯后于理論，這就使得很多檔案部分在信息資源開拓時(shí)不免各不相謀，缺乏一樣，出現(xiàn)信息資源開拓的“孤島征象。3.要為檔案辦理職員創(chuàng)立多元化的繼承教誨造就體系繼承教誨是全體在職檔案辦理職員不竭調(diào)解知識(shí)布局，順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)期間新要求的本領(lǐng)。面對(duì)檔案辦理信息化建立的緊急形勢(shì)，大部分在職職員是不成能偶然間和時(shí)機(jī)到高校舉行體系學(xué)習(xí)的，而繼承教誨接納專題講座、練習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)研討等方法，具偶然間短、服從高、內(nèi)容埋頭、情勢(shì)機(jī)動(dòng)等特點(diǎn)，因此成為在職檔案辦理職員實(shí)時(shí)進(jìn)步信息素養(yǎng)，造就信息技能的有用途徑。繼承教誨必需制度化、全員化。全部在職職員都要按期到場(chǎng)種種范例的繼承教誨，并要將到場(chǎng)繼承教誨的環(huán)境列入考績、評(píng)審的范疇。?天下檔案信息化建立實(shí)行綱領(lǐng)?中已明白提出，要“對(duì)峙各級(jí)檔案部分向?qū)Ц刹繉W(xué)習(xí)制度。繼承教誨必需多元化