內(nèi)業(yè)資料、竣工文件編制制度

1、 內(nèi)業(yè)資料、竣工文件編制制度本制度適用于xx集團(tuán)有限公司深圳東部過境高速公路項目三 分部。1、本辦法是項目工程檔案管理的基本性要求,適用于項目建設(shè)全過 程的各階段,須按本辦法的規(guī)定開展檔案管理工作。2、本辦法所稱的項目工程檔案(以下簡稱檔案是指按照項目 檔案組卷要求,將項目自立項審批(核準(zhǔn))至竣工驗收過程中產(chǎn)生的、 反映項目質(zhì)量、進(jìn)度、費用和安全生產(chǎn)管理等基本情況,具有保存、查 考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的項目文件 材料,是項目驗收、運行維護(hù)等工作的重要依據(jù)。3、內(nèi)業(yè)資料的編制、收集整理。3.1內(nèi)業(yè)資料整理遵循及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整的原則, 即:及時: 及時填寫

2、,及時簽字,及時整理,及時歸檔。現(xiàn)場施工結(jié)束、一周內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料收集完畢。準(zhǔn)確:內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實:與實際相符合,不弄虛作假,真實可信。規(guī)范:填寫規(guī)范,保管規(guī)范。完整: 編制、復(fù)核、審核、日期等要簽字齊全,資料內(nèi)容填寫要完整、系統(tǒng),符合相關(guān)要求。3.2資料的編制和收集由資料管理員負(fù)責(zé),按施工專業(yè)分類分階段收集,資料的整理按單位工程分類組卷。設(shè)立符合相關(guān)要求的資料;建立歸檔臺賬。 24、內(nèi)業(yè)資料的管理4.1建立技術(shù)資料管理責(zé)任制,健全文件資料收、發(fā)、保管、借閱制度,設(shè)專職資料員管理,分部工程部長負(fù)責(zé)監(jiān)督。4.2專職資料員要建立資料收發(fā)、借閱登記臺帳,對技術(shù)文件及資料料歸類編號管

3、理。4.3對技術(shù)文件的有效性要進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)識依據(jù)業(yè)主、設(shè)計單位的書 面通知、設(shè)計文件審核結(jié)果、上級單位的文件、書面通知及國家頒布的各項規(guī)范等。需保存作為參考的無效技術(shù)文件應(yīng)有作廢標(biāo)識,并注明作廢的日期和依據(jù)。4.4內(nèi)業(yè)資料編制力求準(zhǔn)確、真實,對于編制質(zhì)量較差、簽字不全, 在各級檢查中由于內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量差而引起不良后果,視情節(jié)對工程部長、專職資料員各進(jìn)行每次100-200元罰款。5、依據(jù)現(xiàn)行規(guī)范、建設(shè)單位、局及子(分)公司檔案管理要求,制定竣工文件編制標(biāo)準(zhǔn)、竣工文件技術(shù)資料目錄和竣工文件編制計劃。明確編制人員,編制人員不得隨意變更。6、工程部具體執(zhí)行竣工文件編制制度,指導(dǎo)督促各技術(shù)組按時填寫有關(guān)檢

4、查證和驗算資料,收集有關(guān)施工原始資料,做好施工記錄。按照誰施工,誰負(fù)責(zé)以及與施工同步的原則,分部要指定專(兼)職人員進(jìn)行竣工文件資料的收集、整理、編制;分部在施工中應(yīng)及時填報各種施工原始記錄和隱蔽工程檢查記錄,編制分項竣工小結(jié)和竣工總結(jié)。各技術(shù)組平時應(yīng)做好施工日志,每天一次記錄在標(biāo)準(zhǔn)的工程日志薄上,內(nèi)容包括時間、天氣 37、組卷方式一般以單位工程作為竣工文件的編制單元,文字和竣工圖分別成冊,內(nèi)容較多時,可分制2個以上分冊。8、文整基本要求是: 規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容充實可靠、資料齊全、文 件資料排列有序、紙張優(yōu)良、圖文清晰美觀、裝訂整齊。文整除應(yīng)符合上述要求外,尚應(yīng)符合建設(shè)單位、檔案管理部門的要求

5、。9、竣工文件編寫及繪制,除應(yīng)符合上述要求外還應(yīng)符合按建設(shè)單位關(guān)于竣工文件編制辦法有關(guān)規(guī)定。10、竣工文件應(yīng)按要求緊跟施工進(jìn)度情況進(jìn)行編制、匯總、整理。每一單位工程竣工后一個月必須完成竣工文件的編制,重點工程或有特殊情況的也不得超過兩個月。11、工程完工后由分部組織有關(guān)技術(shù)人員編寫工程技術(shù)總結(jié)。12、分部定期或不定期地檢查各技術(shù)組竣工文件資料的編制情況, 并對每項竣工文件資料情況進(jìn)行公布,對存在問題的下書面通知責(zé)令整 改,對完成好的進(jìn)行獎勵,并將檢查結(jié)果納入業(yè)務(wù)評比范疇之中。13、竣工文件的編制應(yīng)做到三同步即: 布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制同步,工程進(jìn)度與竣工文件積累同步,工程驗交與竣工文件交接同步，確保竣工文件能真實、保質(zhì)、按期完成編制及移交。14、竣工文件的歸檔和移交在辦理竣工驗收交接前，經(jīng)理部應(yīng)編好全部竣工文件，達(dá)到檔案驗 收標(biāo)準(zhǔn),工程交驗后按規(guī)定移交相關(guān)部門歸檔。工程項目竣